Evaluering. Ungdomsfestivalen Trekants Rabalder vol. 1

Transkript

1 Evaluering Ungdomsfestivalen Trekants Rabalder vol. 1 Evalueringen er udarbejdet i samarbejde mellem Ungdomshuset Walker (Middelfart Kommune), Ungdommens Hus (Fredericia Kommune) og Kolding Kommune. Plakaten (billedet til højre) er lavet af kunstner Malthe Knudsen fra Kolding. Side 1

2 Baggrund og organisation Fredag den 7. november 2015 blev Trekants Rabalder vol. 1 afviklet. Det var en endags musikfestival for unge og skabt af unge fra Trekantsområdet. En arrangementsgruppe med unge frivillige fra Ungdommens Hus i Fredericia, ungdomshuset Walker i Middelfart og foreningen Gylden Booking i Kolding har været med til at planlægge og realisere festivalen. Herudover deltog flere unge frivillige i forbindelse med afviklingen af festivalen. Festivalen fandt sted i Ungdommens Hus i Fredericia. ungdomshuset Walker i Middelfart og Kulturafdelingen i Kolding Kommune. Idéen til musikfestivalen blev forelagt for de relevante politiske udvalg i henholdsvis Fredericia, Middelfart og Kolding på foranledning af Kulturudvalgsformand i Kolding, Jesper Elkjær (B), samt Idræts- og Kulturudvalgsformand Lars Ejby Pedersen (A) fra Fredericia Kommune. Formålet med projektet var at iværksætte et fælles tiltag, der kan understøtte kommunernes musikalske- og kunstneriske vækstlag på tværs af kommunegrænser og etablere en grobund for et netværk mellem de kreative unge i Trekantområdet. Idéen er desuden, at festivalen skal flytte fra by til by. Evalueringen er udarbejdet på baggrund af efterfølgende møder med arrangementsgruppen samt følgegruppen, og vil blive forelagt for henholdsvis Fredericia Kommunes Kultur- og Idrætsudvalg, Middelfart Kommunes Børn, Kultur og Fritidsudvalg og Kolding Kommunes Kulturudvalg. Lokale bands fra de tre kommuner var på programmet til Trekants Rabalder. I forbindelse med festivalen var der sammensat en følgegruppe med repræsentanter fra henholdsvis Ungdommens Hus i Fredericia, Program og indhold Trekants Rabalder Vol. 1 foregik i Ungdommens Hus i Fredericia den 7. nov. Programmet startede kl. 12, og der var arrangeret busser fra Kolding og Middelfart Stationer med afgang kl. 12 og retur kl. 1 om natten. Entré til festivalen var gratis og der blev serveret gratis aftensmad til gæsterne. På programmet var lokale bands fra de tre byer. Herudover optrådte hovednavnet Marvellous Mosell sammen med Dj en Tue Track, som bl.a. optrådte ved P3 Guld i Der var desuden en åben scene, som gav de unge mulighed for at spille med og for hinanden. Side 2

3 Regnskab - Trekants Rabalder vol november 2015 Antal Indtægter Udgifter m. moms Honorar Lydmand 2.500,00 Honorar Marvelous Mosell ,00 Bureauprovision 5.400, ,00 Tilskud fra kummunerne ,00 overskud af barsalg (afmomset) 4.380,00 Leje af pladespillere 600,00 750,00 Økonomi Festivalen blev til med støtte fra Middelfart Kommune, Fredericia Kommune og Kolding Kommune, der har bidraget med hver kr. De unge havde således et samlet budgetgrundlag på kr. Hertil kom salg af drikkevarer for kr. Regnskabet viser en samlet udgift på i alt kr. Dvs. at der resterer et beløb på kr. Det anbefales, at dette beløb bliver overført som en startkapital til en evt. ny festival i Dette kan desuden medvirke til at fastholde de unges interesse for at arrangere en ny festival og bevare det netværk, som de har fået skabt med den første version af Trekants Rabalder i De uforbrugte midler er varetaget af Ungdommens Hus i Fredericia, som også har haft ansvaret for at udarbejde regnskabet. Koda afgift 624,00 Busser 4.400, Føtex mad til friv. Møde ,00 198,75 Føtex d frugt m.m. til bands 403,96 504,95 Føtex mad til bands 145,88 182,35 Føtex drikkevarer t. bands 199,20 249,00 Malte J. Knudsen Plakat 500,00 Facebook promosion 45,96 Thomas Sørensen foto 2.000, ,00 trykning af flyers Lasertryk 665,00 831,25 annoncering 3.700, ,00 trykning af plakater Lasertryk 2.223, ,75 I alt , ,00 rest ,00 Side 3

4 Markedsføring og presse Festivalen blev markedsført via flere forskellige medier. Der var fokus på festivalen i lokale dagblade og aviser, herunder Jyske Vestkysten, Kolding Ugeblad, Melfarposten, Fredericia Dagblad, Elbo Bladet og Fyens Stiftstidende samt det nationale musikblad Gaffa, som på deres hjemmeside, på lige fod med arrangementer i Odense, Aarhus og Købehavn, reklamerede for Trekants Rabalder i en guide til weekendens bedste fester. Herudover blev der købt annoncer i den husstandsomdelte Kolding Kalender, Middelfart Kalender og Fredericia Kalender. Arrangementsgruppen brugte Facebook aktivt i markedsføringen, hvor der bl.a. blev oprettet en eventside for Trekants Rabalder vol. 1. Målgruppen for festivalen var unge fra Trekantområdet i alderen år. Her et par eksempler på overskrifter fra lokale medier: Unge skaber helt ny en-dags musikfestival (Jyske Vestkysten, ) De unge får ny Rabalder-festival i Trekantområdet (Fredericia Dagblad, ) Ny festival giver genklang i musiklivet (Fredericia Dagblad, ) Musikalsk Rabalder i Ungdommens Hus (Elbo Bladet, ) Klinger af mere, når vi er sammen (Fyens Stiftstidende, ) Festivalen blev også omtalt i bl.a. DanmarkC Tv og TV-Kolding. I forbindelse med festivalen blev der lavet plakater, håndtegnet af en lokal ung kunstner, samt flyers, designet af en lokal ung grafiker. Disse blev omdelt i ugerne op til festivalen, og havde ud over at skabe opmærksomhed omkring festivalen også den effekt, at de unge kom ud i bybilledet og mødte borgerne i Kolding, Middelfart og Fredericia. Der var plads til at netværke på tværs og få snakket mellem koncerterne. Planlægning, afvikling og mål Projektet blev et læringsprojekt for de unge, som fik ansvar og indflydelse på projektet hele vejen igennem. Ifølge de unge har formen med forholdsvist åbne rammer fungeret godt, og det har Side 4

5 været en tryghed at kunne henvende sig løbende i processen med spørgsmål og vejledning hos følgegruppen. Arrangementsgruppen giver udtryk for at de har mod på at gentage successen i 2016 og arbejde videre med det, de i fællesskab har fået skabt. I forhold til planlægningen vurderer de unge selv, at samarbejdet på tværs har fungeret godt. De er enige om at planlægningen af en ny festival i 2016 fortsat skal foregå i et samarbejde mellem Kulturhusenes brugere. I forhold til selve afviklingen må der dog gerne være flere af de faste brugere af kulturhusene involveret. Netværket skal derfor udbygges. Aktører fra ungeområdet i Vejle har efterfølgende vist en interesse for at deltage i projektet, hvilket de unge byder velkommen. Det indledende koncept for festivalen Camp Rock blev bibeholdt, men undervejs i processen trådte nye unge ind i arrangementsgruppen. Det førte til at festivalen blev omdøbt til Trekants Rabalder vol. 1, og den blev skåret ned til en dag, frem for to, som oprindeligt planlagt. Gennem projektet er der blevet skabt en ny festivaltradition, som arrangementsgruppen ønsker at videreudvikle i 2016 med et nyt arrangement, som ud over musik også gerne må sprede sig over flere kunstneriske genrer. Herudover er der gennem projektet blevet etableret et nyt netværk imellem unge kreative i de tre kommuner. Under arbejdet med festivalen har det vist sig, at der er stor forskel på, hvordan kulturen omkring ungemiljøer i de tre kommuner er struktureret, Det er derfor nødvendigt med en klar forventningsafstemning i forhold til de enkelte kulturhuses principper og krav. I de unge frivilliges evaluering af projektet foreslås det derfor, at man udarbejder et frivillig-dokument, der beskriver, hvad det betyder at være frivillig i de forskellige kulturhuse og ungemiljøer. Endeligt er det væsentligt, at der i forholdsvis god tid bliver enighed om en definition af festivalen, både i forhold til rammer, koncept og indhold, men også i forhold til formål samt effekt. Undervejs i programmet blev der serveret gratis mad til alle. Side 5

6 overblik i forhold til økonomi og særlige vilkår samt at støtte arrangementsgruppen når behovet opstår. Konklusion og anbefalinger til en ny festival Hos de unge i arrangementsgruppen såvel som hos følgegruppen er der enighed om, at der med den første version af Trekants Rabalder, som blev afholdt den 7. november 2015, er potentiale for at sætte en ny festival i søen. En festival som kan understøtte kommunernes musikalske og kunstneriske vækstlag. De unge i arrangementsgruppen er opsatte på at opretholde og udvikle det netværk, som er blevet etableret med deres fælles indsats omkring den første festival. De har således også allerede fastsat et netværksmøde den 12. februar. Det kommunale samarbejde Følgegruppen bestod af medarbejdere fra henholdsvis Ungdomshuset i Fredericia, ungdomshuset Walker i Middelfart og Kulturafdelingen i Kolding Kommune. Alle i følgegruppen er enige om, at det i forbindelse med en ny festival er væsentligt tidligt i forløbet at afsætte ressourcer i følgegruppen til forventningsafstemning og opgavefordeling. Herudover vil det også være fordelagtigt at man fra starten udpeger en tovholder, dog med den forventning at det er de unge selv, der er primus motor på at udvikle festivalen. Følgegruppens rolle er at følge op på, at der sker en udvikling i projektet samt at bevare Marvellous Mosell var afslutningen på dagens program og en vellykket festival. Side 6

7 Nedenstående anbefalinger fra følgegruppen og de involverede aktører, herunder arrangementsgruppen, viderebringes til forberedelserne for en Trekants Rabalder vol. 2 : - De unge (arrangementsgruppen) opfordres til at lave en ny festival i Festivalen organiseres med en arrangementsgruppe med unge frivillige fra alle de involverede kommuner, samt en følgegruppe med medarbejderrepræsentanter fra hver kommune (pt. vil den bestå af repræsentanter fra ungdomshuset Walker, Ungdommens Hus samt Kulturafdeling Kolding). - De uforbrugte afsatte midler ( kr.) fra budgettet i 2015 overføres til udviklingen af en ny festival i De unge (arrangementsgruppen) opfordres til at søge yderligere midler ved Trekantområdet under indsatsområdet Metropolens næste generation, som har til formål at fremme kulturelt entreprenørskab og sikre gode udviklingsmuligheder for unge talenter. Fristen for at søge midler er 1. marts. Samtlige fotografier fra aftenen er taget af Peberman - en ung fotograf fra Kolding. - Økonomien forankres efter aftale med følgegruppen i en relevant kommunal institution. - De unge opfordres til at følge op på interessen fra Vejle. Side 7