Referat fra Bestyrelses møde Egense Sejlklub Den

Transkript

1 Referat fra Bestyrelses møde Egense Sejlklub Den Indkaldte: Egense sejlklubs bestyrelse: Erik Quist Andersen (EQA), Morten Svoger (MS), Kim Hansen (KH), Jan Brix (JB), Bettina Lauritsen(BL), Suppleanter: Per Jensen (PJ), Kaj Larsen (KL). Havnefoged Kurt Pedersen (KP). Afbud: - Dagsorden 11/8-15: 1:Godkendelse af dagsorden. - Dagsorden godkendt. 2:Godkendelse af referat - Referat fra godkendt og underskrevet. 3:Havnefogeden: Spørgsmål fra havnefogeden / Status på havnen - KP: har som aftalt øje med den formodet stjålne båd: Quick silver. Bestyrelsen enes med KP at båden låses fast med kæde, da der trods på sat information om at kontakte bestyrelsen eller havnefogeden, ikke har været rettet henvendelse. BL har rettet henvendelse til Nordjyllands politi og dette er hermed anmeldt i BL s CPR. - Ros fra bestyrelsen om KP s virke på havnen i sommerens løb. - BL: vi er løbet tør for kuverter til gæstesejlerleje, nye i ordre med de nye rettelser på (mobil Pay og konto overførsel) 4:Formanden: Overdragelse af diverse fra tidligere bestyrelse? - Stadig ingen respons fra tidligere formand. EQA har skrevet mail og sms uden respons. Næste brev afsendes næste uge om intet sker før, her bliver der påført at afgået formand bliver draget til ansvar for unødvendige udgifter ved manglende overdragelse af diverse. Og afgået formand holdes ansvarlig økonomisk herfor.

2 Evaluering Tall Ship. - Set i bak spejlet manglede der folk til at hjælpe, så bedre organisering bør forefindes næste gang. - Parkeringen gik i prop politi & hjemmeværns politi og frivillige medlemmer fra ES fik løs problemerne. - Forplejning: øl/vin/kaffe/is. BL fortalte ES egne medlemmer der savnede et brede udvalg, at det kunne vi også have haft om flere medlemmer havde budt ind med arbejdskraft. Generelt blev der henvist til Motellet eller Grillen. - BL skriver en mail til Tall Ship Komitéen, at ES ønsker at sidde med ved planlægning til næste gang. Grus på vej og plads. - EQA tager tilbud hjem på knust beton. Pladsen bør vi ordne med at skrabe siderne ind mod midten. EQA følger op herpå. - Sct. Hans bål Entreprenør Ove har fået betaling for reetablering af pladsen. JB tager fat i Ove om hvornår det gøres. Per B. Sørensen? - Per vil gerne være behjælpelig med søsætning/optagning. EQA fortæller og fremviser priser der før var aftalt og gældende indtil IK Transport: 0-1,5 ton 400 kr. 1,5-5,0 ton 500 kr. 5,1-7,0 ton 700 kr. 7,1-10,0 ton 900 kr. 10,1- ton der aftales pris med chauffør Jan. Der er diskussion i bestyrelsen om hvor vidt vi syntes det er ok at Per og hjælpere modtager penge for at hjælpe med søsætninger/optagninger. I første omgang enes bestyrelsen om at Per bør komme på havnen og være deltagende. Og om Per skal stå for søsætninger/optagninger i samråd med Kaj og JB, bør der snarest aftales optagnings datoer: 1 før standerstrygningen og 1. efter. Datoen offentlig gøres hurtigst muligt.

3 Per er også gerne behjælpelig med rambukken. Specielt rørene ved jollebroen er værdig trængende. Og det heller i dag end i morgen. Udvendige info tavler x 3! + 2 til broerne. - 1 til østsiden på huset ved kontoret. 1 ved fiskerhusene. 1 ved optimisthuset. 1 ved hver af øst- & vestbroen til informationer. - KL har 2 vinduer til at stå han gerne giver til dette projekt, så her starter vi. Projekt Optimisthus. - EQA forslår at der laves mulighed for at brug komfur og vask i huset. Taget og gulvet bør snarest repareres. EQA har et alm. Komfur der kan opsættes. - Punktet tages når bestyrelse har brovandring Klubhusets tag tag tilbud hjem. - JB & BL få Flexmontage til at være behjælpelig med hvilke arbejdes opgaver der skal udføres. Og hvilke garantier der gives. BL afsender opgave beskrivelsen og indhenter tilbud fra 4 firmaer incl. Flex montage. 5:Næstformanden: Havneudvalg/ Projektplaner? - Indhente tilbud på maling og diverse materialer. XL Mou, Tømmerhandel Kongerslev, Evt. Stark(Erling). EQA vil få pris fra Aalborg farvelak. - Male hus og diverse opgaver første prioritet. - Slidsker til broerne har Per Sørensen 1 hjemme til jollebroen og kommer med. Til de 2 øvrige broer vil der forsøges at skaffe sådanne og få sat på. Arbejdsdage? - 29/8 + 13/9 + 19/9 før næste bestyrelsesmøde. Hvor maler arbejde, ukrudt, oprydning, bro reparation oma bliver opgaverne. Ny ankommende. - Det går super godt ca. 20 ny ankommende.

4 Brolister. - JB & Kaj i samråd med BL og så snart det er overblik da sendes de opdateret til øvrig bestyrelse og hænges friske op i slyngel stuen. Trygfonden ansøgt om? - JB & BL har ansøgt om 3 x nye krans med tilbehør. Og forespurgt på rednings stiger. Reklame skilt op sidste stop? - En af arbejdsdagenes opgaver så vi sætter det på hjørnet af yderste dige. Gennemgang af fiskerhusene og oprydning omkring. - Fiskehusejerne får en invitation til dialog møde om fremover. Møde: kl. 10 6:Kasseren: Overdragelse af posten? - Overdragelse endelig onsdag i sidste uge. - BL gør MS opmærksom på at han skal flytte penge fra Mobil Pay kontoen til driftskonto. - El måler KH betaler til BL og får DD. Opdateret medlemsliste. - MS udlevere en opdateret medlems liste til BL, der nu forsøger at få gennemgået samtlige medlemmers aktiviter Restance? - EQA brev fra Ernst Holme??? - Øvrige er der aftaler med og 2 MS mangler kontakt til. Konti gennemgang. - Konti gennemgået Status på projekt lys 2015 økonomi?

5 - MS undersøger nærmere af eksakte beløb. Antal ny ankommende? - 20 nye medlemmer Posterings oversigter? - MS gennemgår indtægt og udgifter for bestyrelsen. Dansk sejlunions medlems indrapportering? - MS mener ikke at den opgave er i hans regi. - BL overtager opgaven, med den betingelse at BL altid får meddelelse om ny indmeldte fra MS. 7:Sekretær: Hvor er vi nu? - Det går godt, dog er der stadig løse ender vi skal have fat i. Rengørings tilbud. - Store roser fra medlemmer og gæstesejler er den generelle holdning der høres. Fest/Aktivitets udvalget & Kalender gennemgang. - Der er arrangement med naturvejlederne og fiske konkurrencen, sejl sammen weekend næstkommende. Fest/aktivitetsudvalget afholder planlægnings møde Kølsvinet er rykket til en september udgave. Og der er sidst dead line Bestyrelsen har ordet skal bestyrelsen hjælpes af med ordlyd, når vi har brovandring Egense borgerforening inviteres til kagedag? Og ES inviteres til høstfest i Egense. - Accept fra bestyrelsen om samarbejde herom. Jørgen Folkvang Tidligere søsatte kunst projektet?

6 - Tidligere formand har haft samarbejde om 2 kunstprojekter i forbindelse med ES havn. Disse er lidt skrin lagt pga af manglende økonomi, men vi bliver opdateret herpå om det igen begynder og røre på sig. Borgerforeningen samarbejde vedr. stranden. - Vi ønsker at samarbejde om at holde kommune i ørene om strandens stand. 8:Bestyrelsesmedlem: Teknik rum? - Claus fra Viessmann afventes der opringning fra. Overvågning iskassen. - Bestyrelsen enig om at vi skal have sat op hurtigst muligt. Kasse bygges til tankstander. - EQA har en kasse der evt. kan bygges om til at beskytte ok standerens display. KH aftaler nærmere med JB & Kaj om dette projekt. - KH forhøre sig om pris hos Hamanns om display reparation og service tjek. Status OK tanken. - KH holder øje og får fyldt på efter behov. Ekstra: - Mou optimisterne udlånes den sidste af ES 3 terra joller til. ES mærke gerne på jollerne om vi har et mærke. - KH spørger om Mou optimisterne i lighed med tidligere må overnatte og bruge huset til en trænings weekend. Bestyrelsen enig i at det er ok. - PC stadig i stykker mangler produkt nøgle koder. 9:Informationer siden sidst:

7 10:Lidt blandet: Elmåler - ES har 50 stk. og vi forsøger at opspore disse hvem hvad hvor i løbet af den næste tid. Autocamper - BL fortæller at flere autocampere kommer og referer til at ES er benævnt som autocamper sted. BL tjekker op ved kommunen og dansk Autocamper forening. Hundeposer - Et medlem foreslog bestyrelsen ansøgte om opsætning af disse. Bestyrelsen afslog dette. Hunde parkring - BL syntes vi i bestyrelsen skal gribe i egen barm og tænke over placeringen af vores hunde ikke foregår tæt på huset så vi gener andre medlemmer eller gæstesejler. Brug de opsatte hunde P- pladser eller egen bil. - Bestyrelsen vil opsætte 2 nye hunde p ved optimisthuset og 1 ved fiskehusene. - Forslag fra gæstesejler i bog: at opsætte tørrestativ. Bestyrelsen enes om at dette er en glimrende idé og det kan opsættes på plænen bag vinterpladsen. - Gæstesejler der ankommer i åben båd gives der ok fra bestyrelsen til at opsætte telt på plænen bag vinterpladsen om der betales havneleje. - Vi havde en accept fra bestyrelsen om 2 kajakroer til at overnatte på loftet pga det meget dårlige vejr. 11: Evt. 12:Næste møde dato? - Brovandring: tirsdag kl. 19

8 - Bestyrelsesmøde: tirsdag kl Punkter til dagsorden indsendes til sekretæren senest 5 dage før. - Dagsorden udsendes med relevante papir senest 2 dage før. Ref. Sekretær Bettina Lauritsen 25/