Bestyrelses møde Egense Sejlklub Den

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Bestyrelses møde Egense Sejlklub Den"

Kristen Frank
7 år siden
Visninger:

1 Bestyrelses møde Egense Sejlklub Den Fremmødte: Arne P. Nielsen(APN), Anders H. Christensen(AHC), Mogens Koch(MK), Per Bøgsted Sørensen(PBS)& Bettina Lauritsen(BL). Afbud: Bemærkning: Den fastsatte mødedato til 25/ blev flyttet pga. afbud fra nogle i bestyrelsen. Pkt. 1: Godkendelse af dagsorden: - Ja Pkt. 2: Godkendelse af referat: Pkt. 3: Økonomi: - Ja, og underskrevet. - Konti gennemgang. - MK: årets status på fiskerhusene er vi har 36 huse og indbetaling fra 35 og sidste hus er ES eget. - MK: Revisoren er nu snart klar med årsregnskabet til godkendelse og budgettering, bestyrelsen indkaldes til møde, når dette er klar. - APN: har afleveret Diesel standerens fakturaer på indkøb hos Revisoren. - MK: Debitorliste fra sidst er nu taget hånd om og bragt restancer i afklaringen. - MK: udtrykker ønske om at være bedre klædt på i forhold til de speciel aftaler der er indgået i forhold til prøvemedlemskaber, og disse bør afsluttes. Ny båd i havnen eller ved salg af båd fra nuværende ES medlem, der bliver i havnen bør som minimum opkræves medlemskab + nærmere aftalt beløb med havnefogeden, der fremsender Kasseren orienterende besked herom. APN fortæller, at der er 3 både i havnen for nuværende og der ændres på deres medlemskabs aftaler til næste sæson.

2 - AHC: Spørger om ikke der kan fastsættes konkrete udformninger af regler om, hvilken pris disse midt/sidst på sæsonen nye både ankommer/overtages. APN + PBS fortæller at det er der sådan set, men ikke officielt. - Generelt: Generalforsamlingen er Lørdag kl. 10,00 Pkt. 4: Havneudvalg: - PBS: Markeringspælene i indsejlingen er nu taget ind og erstattet af dunke for at hindre ødelæggelse af evt. is. - PBS: Vandet er lukket nu bortset fra ved fiskerhusene, men her bliver han også snart nødt til at lukke af før frosten for alvor sætter ind. - APN: Beklager den store rengøring efter Surferene og der prøves at lade en slange hænge på øst siden af huset indtil frosten sætter stopper for brugen heraf. - PBS: Beklager at der lånes for meget i masteskurret som ikke leveres retur. Ting der er indkøbt til havnens vedligeholdelse. - Bestyrelsen enes om på baggrund af ovenstående at udskifte låsen og lave en ombytning af nøgler fra de medlemmer der har nuværende. PBS sørger for ny lås gerne som på containeren og 40 nøgler. BL sender en kladde udskrift til at ligge ved udsendelsen af den skriftlige indkaldelsen til generalforsamlingen til alle medlemmer med orientering om ombytningen og udskiftningen. Herefter bør det kun være medlemmer med master, havneudvalget og bestyrelsen der har de nummererede nøgler. - MK: har tilsendt bestyrelsen pr. mail noget vedr. overvågning af Aarhus havn. - APN: mener desværre ikke vi har nok problemer/chikane til en tilladelse/godkendelse til overvågning ud fra sidste ansøgning afslag begrundelse fra politiet. - APN: fortæller at vi i politiet øjnene ikke har nok i statistikken, så for hver gang der desværre har været indbrud eller forsøg på, skal der en anmeldelse indgives fra hver enkelt berørte ejer af fiskehus + båd, for at politiet få reelle tal i deres statistik. Sidst meldte APN antallet af fiskehuse der var brudt op men dette tæller blot som 1 anmeldelse. Og vi fra bestyrelsen kan blot gør opmærksom herpå så medlemmerne anmelder selv.

3 - APN: spørger i den forbindelse med en forholdsvis simpel præventiv måde, om vi evt. skulle opsætte diodelys med sensor ved fiskehusene? Dette til gavn for brugerne, men også til afskrækkelse af ubudne gæster. Dette bifaldes af bestyrelsen. - APN: fortæller at vi så søger 6-8 lysmaster 4-5 meters højde til overkommelig pris, om nogle medlemmer ved hvor der findes sådanne, da gerne henvend sig. Pkt. 5: Evt. indførelse af Mobil Pay: - BL: har af medlem fået dette forslag om ikke ES skulle tilmelde sig dette, da det koster gratis at benytte contra kortterminaler. Som så kan benyttes til betalingen af gæsteleje etc. - Bestyrelsen diskutere fordele/ulemper og enes om at det er en god service og nok er fremtidens vej. Mobil Pay vælges fremfor Swipp, da det er for alle bankers kunder, hvor Swipp er for alle banker minus Danske bank kunder. - MK opretter Mobil Pay og servicen her til. Pkt. 6: Vaskemaskine rep. eller ny?: - BL: fortæller at vingerne er gået af og der er blevet ødelagt nogle duge der er vasket heri. Og spørger så om vi skal have den repareret eller der skal anskaffes en ny? - APN: fortæller at maskinen er mere end 5 år. Og bestyrelsen diskutere om muligheden for reparation, men enes om nyanskaffelse og vi nu holder øje med udsalg til januar. Vi enes om at den skal have rustfri tromle med formstøbt vinger indbygget. Da der er mange bruger og ikke alle bruger den fornuftigt. Pkt.7: Afholdelse af auktion i januar over fiskeskur og Granada 24 : - APN: spørger om vi kan ændre afhændelsen af fiskehuset/granada til at der afholdes auktion i januar? Da det er svært og krævende at håndtere orienteringen af budgiverne. Fiskehuset er der nu givet bud på: 5500 kr. og Granada: 4500 kr.

4 - Bestyrelsen enes om at det er okay at aflyse denne budrunde og afholde auktion den Lørdag kl. 10,00 på ES havn. De nuværende bud er stadig gældende og er start buddet, andre forhåndsbud er selvfølgelig velkommen. For at alle medlemmer orienteres udsendes der en orientering herom sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen. Pkt. 8: Servicekajens tilstand og hvad gør vi?: Pkt. 9: EVT: - APN: har ved meget lavvande konstateret at servicekajen er i meget dårlig stand og det r gået rigtig stærkt med huller i spunsene og der er løbet med sand i havnen der. - APN: ønsker mandat til at gå videre med at søge midler til hjælp til at udbedre kajen. Der findes tilbud fra tidligere fremlagt med beton/ stenkastning og dette vil APN gå videre med i forhold til fonds ansøgninger. AHC: spørger om hvad vi skal forvente t blive ES bidrag. APN 10 % cirka i egenbetaling. - APN vil løbende pr. mail holde bestyrelsen orienteret. - BL: spørger om døren mod øst ikke bør aflåses nu, da hun har set den stå åben et par gange. Bestyrelsen enes om at det er en god ide. APN aflåser denne. - BL: fortæller at ved hjertestarter kursus forleden blev konstateret at den APP der findes, fandt vi ud af at ES hjertestarter ikke var korrekt tilmeldt. APN er i gang med at udbedre dette. - BL: Kølsvin december 2014 snart på færdig. - BL: Hjemmesiden er en stor mundfuld og tager lang tid. Der tages kontakt til Daniel vedr. PDF filers overføring. - APN: medbringer kopi reklame for foredrag med Ole Larsen/Dansail som Mou sejlklub har spurgt ind til om vi kunne være fælles om. BL fortæller at det var ham vi havde for omkring 3 år siden. Bestyrelsen enes derfor om at takke nej til dette, men ja til evt. andet forslag. - MK & AHC: er på valg. Og spørger indtil bestyrelsen syn vedr. fortsættelse eller?!?! Og JA selvfølgelig ønsker vi en fortsættelse/genopstilling fra deres side. AHC udtrykker sig lidt overflødig vedr. opgaver på næstformandsposten, hvorfor der kommer en

5 snak om at bestyrelsen i den næst kommende periode vil arbejde på arbejdes opgave fordelingen og forsøge også at udarbejde en årets gang/opgaver, således at det er nemmere at videre give stafetten til andre der evt. skal tage over. Dato for næste bestyrelsesmøde: evt. sammen med godkendelse af årsregnskabet først i januar. Ref. Bettina Lauritsen 16/12-14.

Relaterede dokumenter

Dagsorden 03/12-15: 1:Godkendelse af dagsorden. -Godkendt. 1.A: Valg af ordstyrer. - Jan Brix. 1.B: Valg af referent. - Bettina Lauritsen

Dagsorden 03/12-15: 1:Godkendelse af dagsorden. -Godkendt. 1.A: Valg af ordstyrer. - Jan Brix. 1.B: Valg af referent. - Bettina Lauritsen Bestyrelses møde Egense Sejlklub Den 03.12.15. kl. 18.00 Indkaldte: Egense sejlklubs bestyrelse: Erik Quist Andersen (EQA), Morten Svoger (MS), Kim Hansen (KH), Jan Brix (JB), Bettina Lauritsen(BL), Suppleanter: