Brøndbyernes Andelsboligforening afdeling 2 Referat fra afdelingsbestyrelsesmøde nr Mandag den kl kl. 22.

Transkript

1 Deltagere: Til stede Afbud Lars Bjørnstrup Formand x Mitzi Hansen MH Næstforkvinde x delvis Poul Petersen PP Bestyrelsesmedlem x Arne Strandet Larsen AL Suppleant x Teit Svanholm TS Økonomidirektør x delvis Mikkel Selander Driftsleder x delvis Lars Larsen Varmemester x delvis Peter Juhl PJ Esbensen Rådgivning x delvis Sendes til: Deltagere samt øvrige AB-medlemmer. (Referat og regnskaber m.v. sendes i papirudgave til AB-medlemmer) Administration og varmemester. Øvrige afdelinger i BAB. Dagsorden: På grund af Peter Juhl og Teit Svanholms deltagelse behandles punktet 6 om energivinduer / døre før den udsendte dagsorden. 1. Valg af ordstyrer 2. Godkendelse af referat 3. Tilbagemelding fra administration, inspektør og varmemester 4. Økonomi 5. Perioderegnskab 6. Orientering fra formanden 7. De enkelte lejemål (LUKKET PUNKT, OFFENTLIGGØRES IKKE) 8. Øvrige aktiviteter 9. Eventuelt 10. Næste møde Pkt. Emne Dato Tekst Akt. 1 Valg af ordstyrer blev valgt Alle 2 Referat Referat Nr godkendt.. Alle 3 Tilbagemelding Diverse Nu elektriker er fundet Tæret afløb fra badeværelse har betydet at der er fugtskader i stueetage, dette dækkes af forsikringen MH rykker for reparation af gulv i vaskekælder som anført i rapport fra markvandringen Storskraldsrum SF sten lægges i forbindelse med opretning af indhegning har indhentet alternativ pris der var højere hvorfor arbejdet sættes i gang efter 1. tilbud har kontaktet entreprenør for pris med SF sten, pris 1

2 ca excl. moms Der indhentes endnu et tilbud. Postkasser Parkering Billigste tilbud på opretning og ny mellemvæg accepteres. Advi-brev til beboere om at rummene lukkes udsendes i god tid før arbejdet påbegyndes / Ingen ny installatør er fundet Da nuværende installatør satser på industri og har hævet priserne væsentligt, undersøger om anden installatør vil arbejde for os foreslog etablering af asfalt eller fliseunderlag i grønt storskraldsrum. foreslog SF- sten idet det er nemmere at udbedre skader opstået efter afhentning med krangrappe. Anslået pris på ca Ønske om lys i storskraldsrum, spørger el-installatør Postkasser er indkøbt og pris på opsætning accepteret. Der opsættes en række for accept af plaseringen. Postkasserne opsættes med en afstand på ca. 10 cm fra flisekant har bestilt en postkasse til besigtigelse, men denne er endnu ikke kommet, fremvises når den modtages. har kontaktet THC Entreprise for evt. aftale om opsætning af postkasserne i forbindelse med omlægning af flisegangene. THC har ikke vendt tilbage har haft kontakt til Post Danmark for dispensation for opsætning, denne kan ikke gives. Da det skal være afsluttet inden og det kan forventes at det bliver stor efterspørgsel efter postkasser, blev det besluttet at indhente tilbud fra min. 2 entreprenører om levering og opsætning af postkasser ved hvert lejemål. Postkasserne skal opsættes til højre for hoveddør (set fra fortov) i skellinie ved fortov. Der blev valgt postkasse type Juliana Allux 5000 med stander type Kasserne leveres med individuel nøgle, såfremt beboere ønsker omlagt til egen nøgle skal det ske for beboers egen regning har undersøgt evt. opsætning af postkasser ved hver bolig, kontakter postområdet for yderligere Ingen information om opsætning af postkasser Der bedes undersøgt hvilke specifikke krav Post Danmark har til postkasser i rækkehusbebyggelsen i afd Brøndby kommune har indkaldt til møde på rådhuset den 1. september om parkeringssituation ved politiskolen. Deltagelse meddeles til. / 2

3 09.05 Mail fra Brøndby kommune om at der ikke kan opsættes de foreslåede skilte, men at der i stedet udarbejdes forslag til P-zone med opsætning af blåskilte. Skilte skal godkendes af politiet og det blev besluttet at tager kontakt til vestegnens politi Ingen ny information fra Brøndby Kommune har sendt forslag til skiltning til Brøndby Kommune men endnu ikke modtaget svar Svar fra Brøndby kommune med accept af, at der opsættes skilte med tekst Privat vej al uvedkommende kørsel og parkering forbudt. Der sendes 2 forslag til skiltning til kommunen, 1 med ovenstående tekst og 1 udvidet med Brøndbyernes Andelsboligforening Ingen svar modtaget fra Brøndby kommune endnu, men brevet er til behandling i kommunen Brev til Brøndby Kommune af afventer svar Intet nyt Adm Intet nyt Adm Stadig ingen information Adm Vi afventer adm s oplysninger fra kommunen Adm Vi afventer dette til næste møde. Adm Flisegange Afd. 2 deler udgifter med kommunen og derfor ønsker vi også at have indflydelse på at få flere P-pladser Tidsplan følges. Der er brug for ca.500 fliser fere en beregnet i tilbudslisten. THC har tilbudt denne merudgift kr Dette svarer ikke til enhedspris i tilbudsliste og kontakter THC. Det har været nødvendigt at klippe hække for at kunne rette flise op, fremover vil THC advisere beboere om at få hæk klippet eller de kan udføre dette på den enkelte beboers regning Kontrakt med THC Entreprise er endnu ikke underskrevet da der et par punkter der skal efterprøves, bl.a. en regnefejl fra HTC samt de angivne for jordarbejde og græs. Opstart er oplyst til ultimo maj måned Mail fra af om pris fra licitationen. Pris oplyst til Kr ,43 Det er meget utilfredsstillende at modtaget licitationsresultatet fra FA09 på den måde, Adm 3

4 Brunt vand Det fremgå ikke af mailen hvad prisen indeholder. Der ønskes derfor en opstilling med pris excl. moms, uforudsete udgifter excl. moms, administrationsbidrag excl. moms, samt samlet moms beløb Udbud er afsendt til udvalgte entreprenører og der er licitation den I forbindelse med renoveringen skal hækplanter midlertidig fjernes, sættes i depot. I forbindelse med s barselsorlov sammenstiller Ai gruppen licitationsresultatet Der er forsøgsvis udskiftet en Sirkon ventil og dette har forbedret situationen markant. Beboerundersøgelsen offentliggøres og beboere der har markeret over middel får besked om at de vil blive kontaktet Der er modtaget 32 besvarelse på omdelte skema om brunt vand. 24 skemaer er registreret med klart/let snavset vand og 6 skemaer angiver snavset/meget snavset vand. Værst er det i en enkelt 4-blok, der forsøges med udskiftning ag Sircon-ventil og justering af elektrolyseanlægget Skema til beboerundersøgelse er omdelt og skal returneres til senest Skema til beboerforespørgsel om omfanget af brunt vand fremlagt, revideres på enkelte punkter og udsendes i marts med frankeret svarkuvert. Registreringen ønskes i april måne På grund fastsiddende ventiler i afd. 3 er forsøg endnu ikke igangsat. For at der kan dannes et nærmere indtryk af omfanget af brunt vand, udfærdiges et spørgeskema gående over 1 måned med afkrydsning af omfanget af det brune vand. Der skal være fra klart vand til meget brunt vand med 3 gradueringer imellem. Der skal være mulighed for 2 afkrydsninger pr. dag Skemaet udsendes til alle boliger med svarkuvert. Såfremt beboer ikke svarer på skemaet må det formodes at der hos den pågældende ikke er brunt vand og der vil efterfølgende ikke blive foretaget noget Forsøg men ny type anoder i afd.3 kan måske give svar på afd.2 problem og vi afvente resultatet af forsøget Uddybende brev fra FORCE Technology af med omtale af tidlige oplyste / / 4

5 I forbindelse med brunt vand i Specielt i blok 4 er der indhentet tilbud på udskiftning af brugsvandrør fra Kentho VVS på kr ,- inkl. moms og følgeudgifter og Eibye & Hollmsgaard har stipuleret en pris på kr ,- incl. moms excl. følgeomkostninger Disse tiltag sættes IKKE i gang nu, da først vil se på hvordan returløbet for varmt brugsvand cirkulere Resultatet fra FORCE Technology forligger, og ud fra disse har vi vedtaget flg. Test og gennemgang af system med det formål at fjerne døde rørender udføre temperatur-gymnastik på varmtvandsbeholderen (hæve og sænke temperaturen) for at fjerne termofile bakterier Dette udføres på 2 forskellige blokke og vi afventer resultat til næste møde. Samtidige vil vi gerne have overslag på montering af nye rørinstallationer i et lejemål Den igangsatte undersøgelse blandt beboerne blev drøftet. Frank og Mikkel har kontaktet Force instituttet med henblik på en undersøgelse. Frank udtager vandprøver på begge sider af Torvestien til analyse hos Force. FC/ FC/ 4 Økonomi Der rykkes for budgetoplæg for 2012 DV plan ingen bemærkninger L 5 Perioderegnskab Konto nr. 115 Konto nr Orientering fra formanden Energi Vinduer / Døre Konto bilag er disse vejbump ikke faktureret i etableringsåret? sender udkast til DV-plan Orientering om at organisationsformanden er afgået efter eget ønske og der er indkaldt til repræsentantskabsmøde den 4. juli PJ orienterede om forundersøgelsesrapporten og orientere om dette i beretningen på kommende beboermøde Esbensen afleverer i henhold til aftale forundersøgelse OL PJ/ Adm fredag den Kontrakt med Esbensen er underskrevet den Efter korrespondancer på mail mellem Adm og er Adm 5

6 det besluttet, at forundersøgelsen kun skal omfatte vinduesprojektet, og at tilstandsrapport og digitalisering kan komme på tale såfremt det besluttes at vinduesprojektet skal gennemføres efter beboerbeslutning. Derudover skal der laves termofotografering og PCB undersøgelse., Det bedes undersøgt om der er PCB i fuger på værende vinduer / R Udkast til entreprisekontrakt med Rådgivningsfirma Esbensen diskuteret. Vedrørende udfærdigelse af tilstandsrapport skal R oplyse hvad det har af betydning for ansøgning om kapitaltilskud og hvor lang tilbagebetalingstiden vil være. Ligeledes er et ikke nødvendigt med digitalisering af tegninger På grund af sygdom hos rådgiver er der ikke kommet noget resultat at forundersøgelsen endnu. PJ fra firma Esbensen bedes undersøge fuger i værende vinduer for PCB indhold orienterede om møde med Peter Juhl fra Espensen om energifremmende foranstaltninger samt forslag til nye vinduestyper. Lars skal fremsende forslag til rådgiveraftale til. ønskede forslag i år, da der er afsat midler i DVplanen til dette, men pga. sygdom kan dette ikke nås og der kan blive tale om et a conto beløb efter et anslået rådgivningsbeløb Esbensen Rådgivning kommer d. 18/11 hjemme hos kl for orientering om mulig besparelse ved udskiftning til energivenlige vinduer og døre. Vi anbefaler at Mikkel fra Adm. deltager i dette møde Undersøgelse af muligheder for reduceret energiforbrug ved udskiftning af vinduer- døre, undersøger hos et relevant firma. 7 Lukket punkt 8 Øvrige aktiviteter Til næste beboermøde skal der stilles forslag om Alle automatisk tænding af lys i kældergange i henhold til tidlige modtaget tilbud. Råderetskataloget genopfriskes i beretning 9 Eventuelt Ingen emner Alle 6

7 10 Næste møde Alle Poul Petersen Referent Skrevet Lars Bjørnstrup Formand 7