Mogens Kristensen Kommunaldirektør

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Mogens Kristensen Kommunaldirektør"

Anton Fog
4 år siden
Visninger:

1 Mogens Kristensen Kommunaldirektør Uddannelse Karriere Familiemæssige forhold Interesser Indstilling som chef 14. september

2 Præsentation Vicekommunaldirektør Del af direktionen ansvar for helheden Overordnet leder af driftsområderne: Borgerservice, HR-afdelingen og Ledelsessekretariatet Fokus på de eksterne udviklingsopgaver Større emner på opgavelisten: Kommuneplan, vindmølleplanlægning, byudvikling, budget, rengøring, lederevalueringer, ældreområdet m.m.m. 14. september

3 Præsentation cv og privat Vicekommunaldirektør Henrik Kruuse Nordjyde 44 år Kommer fra en stor familie Bor i Aars flyttet fra Vodskov Samlever med Heidi og hendes 3 børn fra Fyn Far til Julius der havde muskelsvind og Albert 3mdr.! Uddannet civiløkonom Har været ansat i Frederikshavn, Sejlflod og Aalborg Arbejdet med ledelse, udvikling og drift økonomi, IT og personaleforhold eksterne og interne projekter stort set alle forvaltningsområder f. eks. BUM i Teknisk, MEDorganisation, halprojekter, erhvervsudvikling, forvaltningsrevisioner, politikker, planstrategi, temaplaner osv. 14. september

Præsentation cv og privat Vicekommunaldirektør Sikken dejlig dag det er i dag Værdier i virket: Dialog, ærlighed, respekt og mod Humor Ting vi kan gøre noget ved noget vi ikke kan gøre

4 Præsentation cv og privat Vicekommunaldirektør Sikken dejlig dag det er i dag Værdier i virket: Dialog, ærlighed, respekt og mod Humor Ting vi kan gøre noget ved noget vi ikke kan gøre noget ved vilkår! Lad os koncentrere os om det første. Samarbejdet mellem mennesker forbedres, når de tager sig tid til at sætte sig ind i, hvilken fælles fremtid de har! 14. september

5 Byrådet (27 medl.) Økonomiudvalget (7 medl.) Børn- og skoleudvalget (5 medl.) Kultur- og fritidsudvalget (5 medl.) Beskæftigelsesudvalget (5 medl.) Socialudvalget (5 medl.) Teknik- og miljøudvalget (5 medl.) Sundhedsudvalget (5 medl.) Udarbejdet den 25. januar 2010/cc

6 Overordnet adm. organisation i Vesthimmerlands Kommune pr. 1. februar 2010 Direktion Kommunaldirektør Mogens Kristensen Vicekommunaldirektør Henrik Kruuse Økonomisk forvaltning Find Korsbæk Budget og regnskab Hans Jørgen Møller Administration og IT Pia Risgård Ledelsessekretariat Peter Dalengaard HR og borgerservice Janne Dinesen Beskæftigelses- og socialforvaltning Hanne Madsen Børn- og skoleforvaltning Elsemarie Lauvring Sundhedsforvaltning Dorthe Jende Teknik- og miljøforvaltning Jens Chr. Olesen Kultur- og fritidsforvaltning Jørgen Gravesen Jobcenter Vakant Skole Kirsten Jensen Handicap Britta Bruun-Schmidt Teknik og beredskab Jørgen Hansen Souschef Else Berntsen Social Vakant Dagtilbud Liselotte Birkholm Pleje og seniorservice Vakant Natur og miljø Elise B. Stilling Ledelsessekretariatet Den J.nr. 08/16597 og 09/ september

7 Her indsættes det allerførste org. Diagram med 39 chefer 14. september

8 Fra fusions- til driftsorganisation Fra fusionsorg. til driftsorg. 14. september

9 Overordnet adm. organisation i Vesthimmerlands Kommune pr. 1. februar 2010 Direktion Kommunaldirektør Mogens Kristensen Vicekommunaldirektør Henrik Kruuse Økonomisk forvaltning Find Korsbæk Budget og regnskab Hans Jørgen Møller Administration og IT Pia Risgård Ledelsessekretariat Peter Dalengaard HR og borgerservice Janne Dinesen Beskæftigelses- og socialforvaltning Hanne Madsen Børn- og skoleforvaltning Elsemarie Lauvring Sundhedsforvaltning Dorthe Jende Teknik- og miljøforvaltning Jens Chr. Olesen Kultur- og fritidsforvaltning Jørgen Gravesen Jobcenter Vakant Skole Kirsten Jensen Handicap Britta Bruun-Schmidt Teknik og beredskab Jørgen Hansen Souschef Else Berntsen Social Vakant Dagtilbud Liselotte Birkholm Pleje og seniorservice Vakant Natur og miljø Elise B. Stilling Ledelsessekretariatet Den J.nr. 08/16597 og 09/ september

10 Byrådets fire hovedfunktioner: 1. En demokratisk aktør, der udvikler kommunen og lokalsamfundene i dialog med borgere og interessenter 2. Sørger for service til borgere og virksomheder 3. Udvikler af kommunen vi planer og politikker 4. Udøver myndighed ved at fastlægge rettigheder og pligter for borgere og virksomheder 14. september

11 Følgende funktioner har Byrådet ikke: Byrådet kan ikke lovgive Folketinget er det eneste politiske organ, der har den rettighed Byrådet/Kommunen er ikke en forening Kommunen er ikke en erhvervsvirksomhed. Selv om den ligner i visse sammenhænge 14. september

12 Politikerens platform 1. Byrådet 2. Fagudvalgene (stående udvalg) 3. Partigruppen 4. Partiforeningen 5. Borgere og netværk 6. Netværk på tværs af kommunegrænser 7. Forvaltningen 14. september

13 Borgmesteren Formand for Byrådet Øverste leder af forvaltningen Kommunens officielle ansigt 14. september

14 Udvalgsformanden Lovbestemte opgaver: forberede udvalgets møder indkalde til udvalgets møder varetage mødeledelsen drage omsorg for, at udvalgets beslutninger indføres i beslutningsprotokollen drage omsorg for, at udvalgets beslutninger bringes til udførelse. kan på udvalgets vegne afgøre sager, som ikke tåler opsættelse eller ikke giver anledning til tvivl. Borgmesteren skal dog straks underrettes om afgørelser i sager, der ikke tåler opsættelse. 14. september

15 Udvalgsformanden Forventninger eller aftalefastlagte opgaver: gennem sin mødeledelse sørge for, at flest mulige synspunkter kommer til udtryk, og at der skabes et godt arbejdsklima i udvalget fungere som repræsentant for udvalget udadtil informere om udvalgets endelige beslutninger såvel eksternt som internt være borgmesterens faglige tillidsrepræsentant inden for udvalgsområdet holde sig orienteret om de øvrige byrådsmedlemmers holdning til udvalgets opgaver og opgaveløsning søge et åbent, tillidsfuldt og harmonisk samarbejde mellem udvalget og forvaltningschefen, herunder fungere som sparringspartner om politiske forhold. 14. september

16 Udvalgsformanden Udvalgsformanden har ikke selvstændige beføjelser over for udvalget, idet formanden i enhver sammenhæng er undergivet udvalgets beslutninger. Udvalgsformanden har ikke nogen form for daglig ledelse af den forvaltningsgren, der sekretariatsbetjener udvalget. 14. september

17 Direktionen Penge Planlægning Personale Politisk betjening 14. september

18 Forvaltningschefen Forvaltningschefen har det endelige faglige, budgetmæssige og personalemæssige slutansvar Sikre driften af opgaverne Ledelse gennem ledere Økonomistyring Føre tilsyn følge lovgivningen - arbejdsmiljø Personaleansvar Samarbejde i MED-system Initiativpligt til at tage bestående og nye opgaver op inden for udvalgets funktionsområde, herunder udvise kreativitet og engagement i forhold til udvalgets og forvaltningens opgaver Sikre at udvalgets beslutninger bringes til udførelse. Betjene udvalget med sagsfremstillinger 14. september

19 Forvaltningschefen Skal skabe et godt beslutningsgrundlag for politikerne Rådgive undervejs i beslutningsprocessen sparringspartner Kunne identificere handlemuligheder Skal sikre et solidt, fagligt grundlag for beslutningerne Udarbejde en skriftlig sagsfremstilling til behandling i udvalg og Byråd:: Baggrunden for sagen Beskrive sagens fakta Retsgrundlag Konsekvenser (økonomiske, personalemæssige og organisatoriske) Høring Tidsplan Indstilling (forslag til beslutning) 14. september

20 Tilbage til jer politikere 14. september

21 Hvor træffes der politiske beslutninger? 14. september

22 Hvor træffes der politiske beslutninger? Der kan kun tages politiske beslutninger i politiske møder 14. september

23 Byrådsmedlemmets pligter Borgerligt ombud pligten til at modtage valg Ansvar for kommunens forvaltning Pligten til at tage mod poster, som Byrådet beslutter fordeling og omfordeling sker i Byrådet Pligten til deltagelse mødepligt (lovligt forfald) afbud Pligten til at modtage vederlag Pligten vedr. speciel inhabilitet konkret vurdering Det er Byrådets/ udvalgets afgørelse Pligt til at tage stilling Pligt til at repræsentere kommunens interesser Pligt til at føre tilsyn når der opnås viden eller mistanke om ulovligheder eller forsømmelser (revision og tilsyn) Lukkede døre Tavshedspligt fortrolige oplysninger 14. september

24 Tavshedspligt Straffelovens 152 Strafbart for offentligt ansatte og folkevalgte at videregive fortrolige oplysninger. Forvaltningsloven uddyber, hvornår en oplysning er fortrolig. Oplysninger om personers rent private forhold/ oplysninger om enkeltpersoner, hvis sager man har behandlet. F. eks: Sygdom Seksuelle forhold Politisk tilhørsforhold Strafbare forhold Race, religion Interne familie forhold Visse økonomiske forhold 14. september

25 Tavshedspligt Det offentliges interesser: Gennemførelse af kontrol- regulerings- eller planlægningsvirksomhed Økonomiske interesser Virksomheders forhold: Oplysninger om tekniske fremgangsmåder Drifts- eller forretningsforhold Andet: Der kan ikke generelt eller konkret gives tavshedspålæg ud over tavshedspligten vil stride mod ytringsfriheden. Også tavshedspligt efter ansættelsens ophør Samtykke til udlevering/ videregivelse af oplysninger 14. september

26 Rettigheder for medlemmerne Retten til deltagelse Retten til vederlag Retten til information adgang til dagsordener, sagsmateriale Retten til sagsindsigt alt materiale i endelig form/ eksisterende materiale ikke arbejdsdokumenter + BM afgørelser af hensyn til sagernes behandling og særlige organer f. eks. Børn&Unge udvalget Retten til at stille ændringsforslag Retten til at få ført afvigende synspunkter til protokol Initiativretten fremsætte forslag Standsningsretten forlange sagen i Byrådet føres til protokols Ytringsfrihed!! Besøg på institutioner efter aftale 14. september

27 Daglig samarbejde mellem politiker og administration Henvendelser går gennem Direktionen og Forvaltningscheferne evt. borgmesteren Politikere er ikke arbejdsgiver for de enkelte ansatte 14. september

Relaterede dokumenter

Introduktion for kandidater til kommunalbestyrelsen

Introduktion for kandidater til kommunalbestyrelsen Kommunalvalg 2013 Norddjurs Kommune Ved kommunaldirektør Jesper Kaas Schmidt Hvad skal I høre om? Fakta om Norddjurs Kommune Hvilke opgaver har kommunen?