Udvalget for Beskæftigelse, Erhverv og Turisme Beslutningsreferat

Transkript

1 Udvalget for Beskæftigelse, Erhverv og Turisme Beslutningsreferat af møde den 9. januar 2012 kl i Udvalgsværelse

2 Medlemmer Bertil Nyenstad (A) formand Kirsten A. Lauritsen (A) næstformand Hans Jørgen Larsen (A) Jane Howe Gersager (F) Jens Tusgaard (O) Anne-Marie Tørnes-Hansen (V) Jens Raunkjær (V) Øvrige deltagere Finn Gaarskjær, direktør

3 Indholdsfortegnelse 203 Godkendelse af dagsorden Orientering fra formanden 2 Sager til efterretning 205 Udvalget for Beskæftigelse, Erhverv og Turisme - orientering om kommende sager Afrapportering fra visitationstilsyn 4. kvartal Nyt fra Beskæftigelsesområdet Politisk økonomiopfølgning december Sager til behandling 209 Dialogmøder Drøftelse af temaer til beskæftigelsesplanen for Underskriftsark 11

4 203 Godkendelse af dagsorden 9. januar 2012 Beslutning: Udvalget for Beskæftigelse, Erhverv og Turisme, den 9. januar 2012, Punkt 203 Afbud fra Jens Tusgaard og Jane Howe Gersager. Dagsorden godkendt. Side 1

5 204 Orientering fra formanden 9. januar 2012 Beslutning: Udvalget for Beskæftigelse, Erhverv og Turisme, den 9. januar 2012, Punkt 204 Formanden gav status på de ledige stillinger som henholdsvis arbejdsmarkedschef og leder af jobcenteret. Formanden opforderede medlemmerne til at møde til den ekstraordinære møde den 23. januar Side 2

6 205 Udvalget for Beskæftigelse, Erhverv og Turisme - orientering om kommende sager 9. januar 2012 Efterretning Beslutning: Udvalget for Beskæftigelse, Erhverv og Turisme, den 9. januar 2012, Punkt 205 Direktionens indstilling taget til efterretning. Bilag Kommende sager til Udvalget for Beskæftigelse, Erhverv og Turisme, 1 side. Side 3

7 206 Afrapportering fra visitationstilsyn 4. kvartal 2010 Sagsnr.: 2011/ januar 2012 Efterretning Sagens kerne Beskæftigelsesministeriets tilsynsenhed gennemførte i 4. kvartal 2010 et visitationstilsyn på jobsamtaler i det individuelle kontaktforløb i Halsnæs Kommune. Beskæftigelsesministeriet bad Halsnæs Kommune om at redegøre for hvilke initiativer, der er eller vil blive iværksat for at rette op på kommunens sagsbehandling. Administrationen fremlægger afrapportering og svarbrev til efterretning. Indstilling Direktionen indstiller, at Udvalget for Beskæftigelse, Erhverv og Turisme tager Afrapportering fra visitationstilsynet og svarbrev til efterretning. Beslutning: Udvalget for Beskæftigelse, Erhverv og Turisme, den 9. januar 2012, Punkt 206 Direktionens indstilling taget til efterretning. Sagsfremstilling I 4. kvartal 2010 gennemgik Beskæftigelsesministeriets tilsynsenhed 100 sager fra Halsnæs Kommune vedrørende afholdelsen af Jobsamtaler. Tilsynet viste fejl i 34 procent af sagerne en forbedring på 16% i forhold til et tilsvarende visitationstilsyn i 1. kvartal Også denne gang var der alene tale om én type fejl i sagerne jobsamtalerne var ikke afholdt rettidigt. Beskæftigelsesministeriet opfordrede derfor Halsnæs Kommune til at sætte særligt fokus på dette forhold. Administrationen har besvaret afrapporteringen af visitationstilsynet for 4. kvartal 2010, idet der er redegjort for at: området som forudsat i svar på visitationstilsynet for 1. kvartal 2010 er blevet tilført ekstra ressourcer med henblik på at opnå rettidighed i indsatsen der i hele 2011 er arbejdet målrettet på at opnå rettidighed i indsatsen, og at et evt. visitationstilsyn på 4. kvartal 2011 forventeligt vil udvise yderligere en markant forbedring af rettidigheden i indsatsen Jobcenter Halsnæs i 2011 er blevet LEANet på alle sagsområder, hvilket forventes at bidrage til en yderligere forbedring i forbindelse med fuld implementering i løbet af Lov- og plangrundlag Lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats. Konsekvenser Høring, dialog og formidling Økonomi og afledt drift Bilag Visitationstisynet - Afrapportering - Halsnæs Kommune Visitationstilsyn 4. kvartal Redegørelse for initiativer Side 4

8 207 Nyt fra Beskæftigelsesområdet Sagsnr.: 2009/ januar 2012 Efterretning Sagens kerne Nyt fra beskæftigelsesområdet giver en kort oversigt over ministerielle skrivelser, diverse officielle statistikker og målinger, aktuel information m.v. Indstilling Direktionen indstiller, at Udvalget for Beskæftigelse, Erhverv og Turisme tager nyt fra beskæftigelsesområdet til efterretning. Beslutning: Udvalget for Beskæftigelse, Erhverv og Turisme, den 9. januar 2012, Punkt 207 Direktionens indstilling taget til efterretning. Sagsfremstilling Orienteringen består af den nyeste statistik, samt de mest interessante og relevante nyheder som udsendes på beskæftigelsesområdet. Lov- og plangrundlag Lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats. Konsekvenser Høring, dialog og formidling Økonomi og afledt drift Bilag Resultater af beskæftigelsesindsatsen i Østdanmark - 3. kvt Arbejdsmarkedet i tal 2. halvår 2011 Side 5

9 208 Politisk økonomiopfølgning december 2011 Sagsnr.: 2011/ januar 2012 Efterretning Sagens kerne Der fremsendes Politisk økonomiopfølgning med baggrund i forbrugs- og aktivitetstal ultimo december Indstilling Direktionen indstiller, at Udvalget for Beskæftigelse, Erhverv og Turisme tager rapporteringen til efterretning. Beslutning: Udvalget for Beskæftigelse, Erhverv og Turisme, den 9. januar 2012, Punkt 208 Direktionens indstilling taget til efterretning. Sagsfremstilling Kommunens ledelsesinformationssystem (LIS) indebærer, at der til hvert udvalgsmøde udarbejdes en ukommenteret LIS-rapport, der giver et opdaterede overblik over udviklingen i økonomi inden for udvalgets område. Der er fastsat aktivitetsbaserede nøgletal inden for udvalgets område, og de indgår ukommenteret i bilagsmaterialet. Bilagsmaterialet indeholder desuden en kommentarrapport, hvor administrationen på baggrund af LIS-rapporten og eventuelle aktivitetsbaserede nøgletal giver en vurdering af: Forbrugsudviklingen sammenholdt med budget. Baggrunden for den hidtidige udvikling i aktivitetsniveau og en vurdering af de fremtidige forventninger. Sammenholder aktivitets- og forbrugsudviklingen Forventninger til årets resultat Lov- og plangrundlag Budget Vedtaget af Byrådet 12. oktober 2010 Politisk økonomiopfølgning. Godkendt Af Udvalget for Beskæftigelse, Erhverv og Turisme den 16. december Konsekvenser for miljø og sundhed for kulturarven personaleforhold Intet at bemærke Høring, dialog og formidling Intet at bemærke Økonomi og afledt drift Intet at bemærke Bilag Kommentarnotat december 2011, 2 sider. Nøgletal december 2011, 2 sider. Side 6

10 Bilag Kommentarnotat december 2011, 2 sider. Nøgletal december 2011 endelig, 2 sider. Side 7

11 209 Dialogmøder 2012 Sagsnr.: 2011/ januar 2012 Behandling Sagens kerne I henhold til den af Byrådet godkendte tidsplan og rammer for budgetlægningen vedrørende Budget , skal udvalgene tage stilling til, hvorvidt der skal afholdes dialogmøder inden for udvalgets område, hvem deltagerne skal være og hvad formålet/dagsordenen for dialogmødet skal være samt hvornår dialogmødet/-møderne skal afholdes. Indstilling Direktionen indstiller, at Udvalget for Beskæftigelse, Erhverv og Turisme drøfter sagen. Beslutning: Udvalget for Beskæftigelse, Erhverv og Turisme, den 9. januar 2012, Punkt 209 Det blev besluttet at holde dialogmøde den 16. april 2012 fra kl Dagsorden fremsendes senere. Sagsfremstilling I henhold til den af Byrådet godkendte tidsplan og rammer for budgetlægningen vedrørende Budget , skal udvalgene tage stilling til, hvorvidt der skal afholdes dialogmøder inden for udvalgets område, hvem deltagerne skal være og hvad formålet/dagsordenen for dialogmødet skal være samt hvornår dialogmødet/-møderne skal afholdes. Der bliver således ikke fastlagt en ensartet ramme for dialogmøderne i alle udvalg, idet behovet og dagsordenen for dialogmøderne har vist sig forskelligt fra udvalg til udvalg. Overordnet set tjener dialogmøderne forskellige formål. Fra politikernes synsvinkel kan dialogen have til formål at tilvejebringe en del af den viden, der er nødvendig for at formulere politiske mål og foretage budgetmæssige prioriteringer. Set fra virksomheders og øvrige interessenters side giver dialogen mulighed for at fremføre synspunkter, afstemme forventninger til service- og aktivitetsniveauet i virksomheden og kvalificere de politiske beslutninger. Dialogmøderne kan herudover tjene flere formål, afhængigt af målgruppen: De kan give mulighed for at få en direkte dialog mellem politikerne og virksomhedsrepræsentanter (ledere, medarbejdere og/eller brugerrepræsentanter) om virksomhedernes hverdag og udfordringer og deres ønsker og udviklingsmuligheder De kan give input til politiske målformuleringer eller temaer, som indgår i budgetlægningen De kan give brugergrupper i øvrigt mulighed for at udveksle synspunkter med politikerne i relation til vigtige temaer, som indgår i budgetlægningen Dialogmøderne kan med fordel placeres på et tidspunkt, hvor der så småt begynder at udkrystalliseres forslag til politiske mål. Udvalgenes indledende drøftelser af politiske mål for forventes at foregå på udvalgsmøderne i april Der er på den baggrund reserveret tid i den politiske mødekalender til afholdelse af dialogmøder i uge 11 (den marts 2012). I 2011 blev der afholdt et dialogmøde mellem Økonomiudvalget, Lederforum og Hoved-MED, som tog afsæt i de temaer, der indgik i de tværgående politiske mål (budgetoverholdelse, effektivisering og sygefravær). Lov- og plangrundlag Koncept for mål- og rammestyring i Halsnæs Kommune (vedtaget i Byrådet den 11. oktober 2011) Side 8

12 Tidsplan og rammer for Budget (godkendt af Byrådet den 13. december 2011). Konsekvenser Høring, dialog og formidling Budgetprocessen har i henhold til mål- og rammestyringskonceptet som en vigtig præmis, at der foregår en dialog mellem politikere, ledere, medarbejdere, brugere og borgere om målene og de økonomiske rammer, der dels sikrer en kvalificering af det politiske beslutningsgrundlag og dels et ejerskab til og en forståelse for rammer og mål. Økonomi og afledt drift Side 9

13 210 Drøftelse af temaer til beskæftigelsesplanen for 2013 Sagsnr.: 2011/ januar 2012 Behandling Sagens kerne Der ønskes en indledende drøftelse af temaer til beskæftigelsesplanen for 2013 på baggrund af mundtlig oplæg fra Vicekommunaldirektør Finn Gaarskjær. Indstilling Direktionen indstiller, at Udvalget for Beskæftigelse, Erhverv og Turisme drøfter temaer i Beskæftigelsesplan Beslutning: Udvalget for Beskæftigelse, Erhverv og Turisme, den 9. januar 2012, Punkt 210 Udvalget for Beskæftigelse, Erhverv og Turisme drøftede sagen. Sagsfremstilling Det forventes at ministeren i februar 2012 vil udmelde de af ministeriet fastsatte mål og indsatsområder for beskæftigelsesindsatsen i Temadrøftelsen skal således tjene til at fastsætte de lokale mål og indsatsområder. Lov- og plangrundlag Lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats. Konsekvenser Høring, dialog og formidling Lokalt Beskæftigelsesråd vil den 19. januar 2012 drøfte temaer til Beskæftigelsesplan Økonomi og afledt drift Side 10

14 211 Underskriftsark 9. januar 2012 Underskriftsark Protokollen godkendt. Bertil Nyenstad (A) formand Kirsten A. Lauritsen (A) næstformand Jens Raunkjær (V) Hans Jørgen Larsen (A) Anne-Marie Tørnes- Hansen (V) Fraværende med afbud Jane Howe Gersager (F) Fraværende med afbud Jens Tusgaard (O) Side 11