REFERAT. Gør tanke til handling VIA University College. Møde i Bestyrelsen. Deltagere

Transkript

1 Gør tanke til handling VIA University College Møde i Bestyrelsen Mødested Lokale 6.01, VIA Campus Horsens, VBI-park, C. M. Østergaardsvej 4, 8700 Horsens Mødetidspunkt Den 20. september 2018 kl. 15:30-18:30 Deltagere Medlemmer Peter Sørensen (formand) Jørgen Nørby Morten Ballisager Berit Eika Jens Eistrup Lars Goldschmidt Bente Alkærsig Rasmussen Krista Riina-Maaria Singh Hedvig Lund Dybdal Danny Stentoft Hanne Roed Kim Andersen Lars Krarup Marie Sonne Noemi Katznelson REFERAT Mødeleder: Peter Sørensen Referent: Elvir Maleskic Dato: J.nr.: U Ref.: EM 1/8 Afbud: Berit Eika, Lars Krarup, Kim Andersen, Hedvig Lund Dybdal FRA LEDELSEN DELTAGER: Rektor Harald Mikkelsen, professionshøjskoledirektør Kirsten Bundgaard, prorektor Peter Friese, Lisbeth Katborg Bjerre og Jette Regnarsson Jacobsen. GÆSTER: Under punkt 3: Konstitueret direktør for VIA Erhverv Jonna Pedersen og campuskoordinator Hans Hansen. Under punkt 4: Studiechef Helle Doktor Simonsen Under punkt 5: Koncernøkonomichef Lars Peter Schou. Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden (1 min)/ps 2 2. Undertegning af referat af bestyrelsesmøde 8. juni 2018 (1 min) 2 3. Intro for ny bestyrelse, Campus Horsens (45 min) 3 4. Rekruttering og optag, sommer 2018 (45 min) 3 5. Lukket punkt 4 6. Økonomi, halvårsregnskab 2018 (10 min)/kibu 5

2 7. Program for bestyrelsesseminar den 29. oktober 2018 (5 min)/ps 5 2/8 8. Studietur til München 2019, forventninger (10 min)/ps 6 9. Skriftlig orientering om planlægning af kommende bestyrelsesmøder Skriftlig orientering om seneste møder i forretningsudvalget Skriftlig orientering om Ny Campus Horsens, status september Eventuelt 8 Punkt 1 - Godkendelse af dagsorden (1 min)/ps Sagsansvarlig Peter Sørensen journalnr U Sagsfremstilling Under dette punkt er der mulighed for at kommentere dagsordenen og eventuelt stille forslag til behandling af punkter, som ikke er medtaget på nærværende dagsorden. Bestyrelsen skal være opmærksom på, at introduktionen til VIAs økonomi finder sted kl , lige inden det ordinære bestyrelsesmøde. Der har været en tilmeldingsproces, og de tilmeldte bestyrelsesmedlemmer deltager. Introduktionen til økonomien er en del af introprogrammet for ny bestyrelse. Det indstilles, at 1. Bestyrelsen godkender dagsordenen. 2. Bestyrelsen byder bestyrelsesmedlem Noemi Katznelson velkommen. Beslutning Dagsordenen blev godkendt. I den forbindelse blev VIAs nye bestyrelsesmedlem, Noemi Katznelson, budt velkommen. Punkt 2 - Undertegning af referat af bestyrelsesmøde 8. juni 2018 (1 min) Sagsansvarlig Peter Sørensen journalnr U Sagsfremstilling Referatet har været i høring pr. . Der er ikke fremsendt bemærkninger til referatet, som betragtes som godkendt.

3 Det indstilles, at Bestyrelsen undertegner referatet. 3/8 Beslutning Bestyrelsen undertegnede referatet. Punkt 3 - Intro for ny bestyrelse, Campus Horsens (45 min) Sagsansvarlig Harald Mikkelsen Journalnr. U Sagsfremstilling Som led i introduktionen af bestyrelsen i VIAs uddannelser og campus er der forberedt en rundvisning på Campus Horsens. Konstitueret direktør for VIA Erhverv Jonna Pedersen og campuskoordinator i Horsens Hans Hansen viser rundt. Det indstilles, at Bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Beslutning Bestyrelsen blev vist rundt på Campus Horsens. Under rundvisningen var der et oplæg om pædagoguddannelsens arbejde med et digitalt undervisningsmodul, et oplæg om sygeplejerskeuddannelsens samarbejde med praksis og et oplæg om anvendelse af nye undervisningsformater i forbindelse med uddannelsesstationer på ingeniøruddannelsen. Bestyrelsen tog orienteringerne og oplæggene til efterretning. Præsentationen lægges i Prepare. Under rundvisningen udtrykte bestyrelsen et ønske om, at der på et senere møde kommer en uddybende redegørelse om arbejdet med spor 5 Fremtidens uddannelser. ( Spor 5 er en intern betegnelse for et udviklings- og et besparelsesprojekt, der handler om at udvikle nye undervisningsformater.) Punkt 4 - Rekruttering og optag, sommer 2018 (45 min) Sagsansvarlig Kirsten Bundgaard journalnr U Sagsfremstilling Bestyrelsen forelægges en redegørelse for rekruttering og optag ved sommer Studiechef Helle Doktor Simonsen og Director of Communication & Global Engagement Lisbeth Katborg Bjerre vil give oplæg. Bilag:

4 Til orientering vedlægges en oversigt over optagstal pr. 28. juli 2018, hvor det fremgår, hvor mange ansøgere der er optaget på de forskellige uddannelser i de forskellige byer og en liste, hvor optagelsestallene fremgår pr. hovedområde. Fordi bestyrelsesmedlemmerne ved tidligere fremlæggelser har spurgt ind til nogle specifikke forhold ved VIAs optag og enkelte uddannelser vedlægges et dokument med nogle flere dataudtræk, som bl.a. giver et overblik over udviklingen i ansøger- og optagstal mellem Bemærk, at der er tale om ukommenterede dataudtræk, og disse er vedlagt som baggrundsmateriale, som bestyrelsesmedlemmerne kan orientere sig i efter behov. 4/8 Det indstilles, at Bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Beslutning Helle Doktor Simonsen og Lisbeth Katborg Bjerre gav oplæg om tendenserne i ansøger- og optagstallene samt for rekruttering. Præsentationen lægges i Prepare. Der blev stillet et spørgsmål om faldet i 1. prioritetsansøgninger de seneste tre år. Ledelsen redegjorde for, at der var flere forklaringer på dette. Det blev nævnt, at ungdomsårgangene bliver mindre og at begrænsningerne i optaget vedr. de internationale studerende også påvirker ansøgningsmønstrene. Som opfølgning på denne drøftelse bliver der sammen med referatet udsendt et ekstra dataudtræk om 1. prioritetsansøgninger for hele sektoren for perioden Det viser et fald i ansøgningstallene for hele sektoren på 9%. For VIAs vedkommende er der tale om et fald på 8%. Bestyrelsen drøftede også ansøgertallenes størrelse, omfanget af afviste ansøgere og kommunikationen i forhold til adgangskravene. Bestyrelsen tog herefter oplæggene og orienteringerne til efterretning. Punkt 5 - Lukket punkt Punkt 6 - Økonomi, halvårsregnskab 2018 (10 min)/kibu Sagsansvarlig Kirsten Bundgaard journalnr U Sagsfremstilling Professionshøjskoledirektør Kirsten Bundgaard giver en orientering om halvårsregnskabet for Det indstilles, at Bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Beslutning Sagen blev udsat til næste bestyrelsesmøde.

5 5/8 Punkt 7 - Program for bestyrelsesseminar den 29. oktober 2018 (5 min)/ps Sagsansvarlig Peter Sørensen journalnr U Sagsfremstilling Bestyrelsen får hermed muligheden for at kommentere udkast til program for bestyrelsesseminaret den 29. oktober Bemærk venligst: At seminaret er en del af introprogrammet for ny bestyrelse. At de primære formål med seminaret er at genbesøge strategien for , som blev vedtaget af den tidligere bestyrelse den 2. februar 2018, og at tage en åben dialog om bestyrelsesopgaven, bestyrelsens roller, ansvar og forventningerne til hinanden. At det ordinære bestyrelsesmøde indgår i seminaret Det indstilles, at 1. Bestyrelsen kommenterer udkast til program. Beslutning Bestyrelsen godkendte programmet. Punkt 8 - Studietur til München 2019, forventninger (10 min)/ps Sagsansvarlig Peter Sørensen journalnr U Sagsfremstilling Bestyrelsen godkendte den 8. juni, at der planlægges en studietur til München i De primære formål med studieturen er: At få faglig inspiration til nogle af de opgaver, som VIA og bestyrelsen står over for de kommende fire år (fx input til ny vision, uddannelseskvalitet, digitalisering af uddannelserne, uddannelsesinstitutionernes samarbejde med erhvervslivet, indsigt i nye uddannelsestrends mv.) At styrke samarbejde og relationerne internt i den nye bestyrelse, og mellem bestyrelsen og direktionen i VIA I juni har der været en proces på mail vedr. datoerne for studieturen, og de valgte datoer er marts Det foreløbige program (i grove træk) for studieturen er: Torsdag 14. marts : Afgang fra Aarhus Lufthavn (direkte rute med SAS) 11.20: Ankomst München Lufthavn 12-13: Transport til hotel

6 13-14: Ankomst og indkvartering på hotel 14-18: Fagligt program 18-19: Egen tid 19- middag og socialt samvær 6/8 Fredag 15. marts : Fagligt program 17-19: Egen tid 19- Middag og socialt samvær Lørdag 16. marts : Morgenmad og tjekud 9-10: Transport fra hotel til lufthavn 11.55: Afgang fra München Lufthavn 13.35: Ankomst Aarhus Lufthavn For bestyrelsesmedlemmer, der bor på Sjælland, vil der være mulighed for at flyve fra Kastrup. Inden sekretariatet går i gang med den indholdsmæssige del af programmet, bedes bestyrelsen om at give input til, hvad der særligt kunne være relevant at tænke ind i programmet. Det indstilles, at Bestyrelsesmedlemmerne giver input til programmet. Beslutning Bestyrelsen havde ingen bemærkninger til programmet. Berit Eika har sendt input på mail, som tænkes med ind i den videre planlægning. Punkt 9 - Skriftlig orientering om planlægning af kommende bestyrelsesmøder Sagsansvarlig Peter Sørensen journalnr U Sagsfremstilling Til skriftlig orientering vedlægges et foreløbigt overblik over de emner, der forventes behandlet på de kommende bestyrelsesmøder. Bemærk venligst: Der er tale om en foreløbig oversigt, og på det førstkommende bestyrelsesmøde efter bestyrelsesseminaret den 29. oktober vil bestyrelsen tage en grundig drøftelse af arbejdsplanen og årshjulet for 2019 At bestyrelsesmedlemmerne altid er velkomne til at kontakte formanden eller sekretariatet, hvis de har forslag til emner, der bør behandles på et bestyrelsesmøde. At forretningsudvalget ønsker at fortsætte praksis med at inddrage de enkelte bestyrelsesmedlemmer i forberedelse af sagerne og fremlæggelsen som fx oplægsholdere. Bestyrelsesmedlemmerne kan forvente en gang imellem at blive kontaktet og inviteret.

7 Det indstilles, at Bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 7/8 Beslutning Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning. Punkt 10 - Skriftlig orientering om seneste møder i forretningsudvalget Sagsansvarlig Peter Sørensen journalnr U Sagsfremstilling Til orientering vedlægges mødenotater fra møder i forretningsudvalget den 16. august og 5. september Det indstilles, at Bestyrelsen tager orienteringerne til efterretning. Beslutning Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning. Punkt 11 - Skriftlig orientering om Ny Campus Horsens, status september 2018 Sagsansvarlig Kirsten Bundgaard journalnr U Sagsfremstilling VIA bygger en ny campus på campusgrunden i Horsens få meter fra banegård og rutebilstation. Det nye campusbyggeri, der er på godt m2 erstatter VIAs nuværende campus på Chr. M. Østergaardsvej, der er på m2. Arkitektkonkurrencen er vundet af C.F. Møller. Byggeriet skal stå klar til indflytning i sommeren På hvert bestyrelsesmøde får bestyrelsen en kort skriftlig orientering om status på byggeprojektet. Bestyrelsen orienteres hermed om, at projektet kører som planlagt. Der er udstedt byggetilladelser til flere af bygningerne. Der er pt. dialog med Horsens Kommune og CASA om placeringen af Bygning D, som er VIAs bygning til laboratorier. I forbindelse med behandlingen af punktet den 8. juni 2018 nævnte bestyrelsesmedlem Danny Stentoft, at Rambøll, som han er ansat i, er rådgivende ingeniører på projektet Ny Campus Horsens, og ønskede at man undersøger om han skulle være inhabil i bestyrelsens behandling af sagen. Dette er undersøgt jf. bilaget. Det indstilles, at Bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Beslutning Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning.

8 Punkt 12 - Eventuelt 8/8 Sagsansvarlig Peter Sørensen journalnr U Beslutning Marie Sonne rejste en problemstilling vedr. vanskelighederne med at rekruttere pædagoger til voksen- og handicapområdet i regionen og kommunerne. Det blev aftalt, at Marie Sonne sender en opfølgende mail om problemstillingen til Peter Sørensen.

9 Antal studiepladser og optagne 2017/18 Fordeling på hovedområder VIA Pædagogik og Samfund KOT nr i alt prio Antal studiepladser 2017 ekskl. Standby Antal optagne pr. 28/ (VIA tal inkl. optag udenom KOT og ekskl. Standby) i alt prio Antal studiepladser 2018 ekskl. Standby Antal optagne pr. 28/ (VIA tal inkl. optag udenom KOT og ekskl. Standby) Antal optagne % vis ændring (VIA tal inkl. optag udenom KOT og ekskl. Standby) ,6% Professionsbachelor i diakoni og socialpædagogik ,0% Diakonhøjskolen ,0% Professionsbachelor i kristendom, kultur og kommunikation ,6% Diakonhøjskolen Frit optag Frit optag 27-15,6% Professionsbachelor i offentlig administration ,1% Professionsbachelor i offentlig administration, Viborg ,0% Professionsbachelor i offentlig administration, Aarhus (Netbaseret) ,8% Professionsbachelor i offentlig administration, Aarhus ,0% Professionsbachelor, folkeskolelærer ,3% Læreruddannelsen, Nørre Nissum ,7% Læreruddannelsen, Silkeborg ,7% Læreruddannelsen, Skive ,8% Læreruddannelsen, Aarhus ,0% Professionsbachelor, pædagog ,6% Pædagoguddannelsen, Grenaa ,7% Pædagoguddannelsen, Holstebro ,0% Pædagoguddannelsen, Ikast ,0% Pædagoguddannelsen, Randers ,3% Pædagoguddannelsen, Viborg ,0% Pædagoguddannelsen, Aarhus ,0% Pædagoguddannelsen, Horsens ,4% Pædagoguddannelsen, Viborg (Netbaseret) ,0% Professionsbachelor, socialrådgiver ,0% Socialrådgiveruddannelsen, Holstebro ,0% Socialrådgiveruddannelsen, Aarhus ,0% Socialrådgiveruddannelsen, Aarhus (Netbaseret) ,0% Side 1 af 4

10 Antal studiepladser og optagne 2017/18 Fordeling på hovedområder VIA Sundhed KOT nr i alt prio Antal studiepladser 2017 ekskl. Standby Antal optagne pr. 28/ (VIA tal inkl. optag udenom KOT og ekskl. Standby) i alt prio Antal studiepladser 2018 ekskl. Standby Antal optagne pr. 28/ (VIA tal inkl. optag udenom KOT og ekskl. Standby) Antal optagne % vis ændring (VIA tal inkl. optag udenom KOT og ekskl. Standby) ,1% Bachelor of Global Nutrition and Health ,4% Ernæring og Sundhedsuddannelsen, Aarhus ,4% Professionsbachelor i afspændingspædagogik og psykomotorik (kun kvote 2) ,0% Psykomotorikuddannelsen, Randers ,0% Professionsbachelor i ernæring og sundhed ,0% Ernæring og Sundhedsuddannelsen, Aarhus ,0% Professionsbachelor, bioanalytiker ,0% Bioanalytikeruddannelsen, Aarhus ,0% Professionsbachelor, ergoterapeut ,0% Ergoterapeutuddannelsen, Holstebro, VIA UC ,0% Ergoterapeutuddannelsen, Aarhus ,0% Professionsbachelor, fysioterapeut ,0% Fysioterapeutuddannelsen, Holstebro ,0% Fysioterapeutuddannelsen, Aarhus ,0% Professionsbachelor, sygeplejerske ,1% Sygeplejerskeuddannelsen, Holstebro ,0% Sygeplejerskeuddannelsen, Horsens ,0% Sygeplejerskeuddannelsen, Randers ,0% Sygeplejerskeuddannelsen, Silkeborg ,0% Sygeplejerskeuddannelsen, Viborg (se note 1) ,0% Sygeplejerskeuddannelsen, Aarhus ,0% Sygeplejerskeuddannelsen, Viborg (Netbaseret) ,0% Bandagist/Ortopædi-ingeniør ,0% Bandagistuddannelsen, Aarhus ,0% Side 2 af 4

11 Antal studiepladser og optagne 2017/18 Fordeling på hovedområder VIA Erhverv KOT nr i alt prio Antal studiepladser 2017 ekskl. Standby Antal optagne pr. 28/ (VIA tal inkl. optag udenom KOT og ekskl. Standby) i alt prio Antal studiepladser 2018 ekskl. Standby Antal optagne pr. 28/ (VIA tal inkl. optag udenom KOT og ekskl. Standby) Antal optagne % vis ændring (VIA tal inkl. optag udenom KOT og ekskl. Standby) ,2% Bygningskonstruktøruddannelserne i alt Horsens, Aarhus, Holstebro (**) ,7% Ingeniøruddannelserne i alt Horsens, Aarhus, Herning (*) ,7% Bachelor of Engineering in Global Business Engineering * ,4% VIA University College, Campus Aarhus C Frit optag Frit optag 56-40,4% VIA University College, Campus Horsens Frit optag Frit optag 33-28,3% Diplomingeniør, eksport og teknologi * VIA University College, Campus Aarhus C (Nyt udbud 2018) Frit optag 29 VIA University College, Campus Horsens (Nyt udbud Ikke oprettet) Frit optag 0 Bachelor of Engineering in Civil Engineering * ,9% VIA University College, Campus Horsens Frit optag Frit optag 28-42,9% Bachelor of Engineering in Mechanical Engineering * ,0% VIA University College, Campus Horsens Frit optag Frit optag 50-18,0% Diplomingeniør, byggeri og anlæg * ,8% VIA University College, Campus Horsens Frit optag Frit optag 31 34,8% Diplomingeniør, maskinteknologi * ,5% VIA University College, Campus Horsens Frit optag Frit optag 10-37,5% VIA University College, Campus Horsens (Netbaseret - Ikke oprettet) Frit optag Frit optag 0 Bachelor of Engineering in Information and Communication Technology * ,2% VIA University College, Campus Horsens Frit optag Frit optag 137-4,2% Diplomingeniør, informations- og kommunikationsteknologi * VIA University College, Campus Horsens (Nyt udbud 2018) Frit optag 12 Bachelor of Engineering in Materials Science and Product Design * ,4% VIA University College, Campus Herning Frit optag Frit optag 11-15,4% Diplomingeniør, produktion (produktionsteknik) * VIA University College, Campus Horsens (Nyt udbud 2018) Frit optag Frit optag 18 Diplomingeniør, forsyningsteknik i vand, spildevand og fjernvarme * ,0% VIA University College, Campus Horsens (Ikke oprettet) Frit optag Frit optag 0-100,0% VIA University College, Campus Horsens (Netbaseret - Ikke oprettet) Frit optag Frit optag 0-100,0% Bachelor of Engineering in Supply Engineering, Water, Waste Water and District Heating * ,5% VIA University College, Campus Horsens Frit optag Frit optag 14 16,7% VIA University College, Campus Horsens (Netbaseret - Ikke oprettet) Frit optag Frit optag 0-100,0% Side 3 af 4

12 Antal studiepladser og optagne 2017/18 Fordeling på hovedområder KOT nr i alt prio Antal studiepladser 2017 ekskl. Standby Antal optagne pr. 28/ (VIA tal inkl. optag udenom KOT og ekskl. Standby) i alt prio Antal studiepladser 2018 ekskl. Standby Antal optagne pr. 28/ (VIA tal inkl. optag udenom KOT og ekskl. Standby) Antal optagne % vis ændring (VIA tal inkl. optag udenom KOT og ekskl. Standby) AP Graduate in Marketing Management ,1% VIA University College, Campus Horsens ,1% Bachelor of Architectural Technology and Construction Management ** ,3% VIA University College, Campus Aarhus C ,8% VIA University College, Campus Horsens ,6% Bachelor of Value Chain Management ,7% VIA University College, Campus Aarhus C ,2% VIA University College, Campus Horsens ,3% Professionsbachelor, procesøkonomi og værdikædeledelse VIA University College, Campus Aarhus C (Nyt udbud 2018) Frit optag 24 VIA University College, Campus Horsens (Nyt udbud Ikke oprettet) Frit optag 0 Markedsføringsøkonom ,2% VIA University College, Campus Horsens Frit optag Frit optag 31-16,2% Produktionsteknolog ,5% VIA University College, Campus Horsens Frit optag Frit optag 18 12,5% Professionsbachelor, Bygningskonstruktør ** ,9% VIA University College, Campus Aarhus C ,4% Bygningskonstruktøruddannelsen, Holstebro, Valdemar P Frit optag Frit optag 63 12,5% VIA University College, Campus Horsens Frit optag Frit optag ,7% AP Graduate in Design, Technology and Business (kun kvote 2) ,0% VIA University College, Campus Herning ,0% Bachelor of Animation (kun kvote 2) ,0% VIA University College, Kasernevej Viborg ,0% Designteknolog (kun kvote 2) ,3% VIA University College, Campus Herning ,3% Professionsbachelor i tekstildesign, -håndværk og formidling (kun kvote 2) ,0% VIA University College, Campus Herning ,0% Bachelor in Graphic Storytelling (kun kvote 2) ,0% VIA University College, Kasernevej Viborg (Udbydes ikke i 2018) ,0% Bachelor in Multiplatform Storytelling and Production (kun kvote 2) ,0% VIA University College, Filmbyen Aarhus ,0% Total ,8% Note 1: De 30 ledige pladser er på et særligt tilrettelagte forløb med studiestart februar Side 4 af 4

13 Antal studiepladser og optagne 2017/18 Fordeling på byer KOT nr. Antal ansøgere 2017 pr. 5/7 Antal studiepladser 2017 ekskl. Standby Antal optagne pr. 28/ (VIA tal inkl. optag udenom Antal ansøgere 2018 pr. 5/7 Antal studiepladser 2018 ekskl. Standby Antal optagne pr. 28/ (VIA tal inkl. optag udenom KOT og ekskl. Standby) Antal optagne % vis ændring (VIA tal inkl. optag udenom KOT og ekskl. Standby) i alt 1. prio KOT og ekskl. Standby) i alt 1. prio Grenaa ,7% Professionsbachelor, pædagog ,7% Herning ,8% AP Graduate in Design, Technology and Business (kun kvote 2) ,0% Designteknolog (kun kvote 2) ,3% Bachelor of Engineering in Materials Science and Product Design Frit optag Frit optag 11-15,4% Professionsbachelor i tekstildesign, -håndværk og formidling (kun kvote 2) ,0% Holstebro ,4% Professionsbachelor, Bygningskonstruktør Frit optag Frit optag 63 12,5% Professionsbachelor, ergoterapeut ,0% Professionsbachelor, fysioterapeut ,0% Professionsbachelor, pædagog ,0% Professionsbachelor, socialrådgiver ,0% Professionsbachelor, sygeplejerske ,0% Horsens ,8% AP Graduate in Marketing Management ,1% Bachelor of Engineering in Mechanical Engineering Frit optag Frit optag 50-18,0% Bachelor of Architectural Technology and Construction Management ,6% Bachelor of Engineering in Civil Engineering Frit optag Frit optag 28-42,9% Bachelor of Engineering in Information and Communication Technology Frit optag Frit optag 137-4,2% Diplomingeniør, informations- og kommunikationsteknologi (Nyt udbud 2018) Frit optag 12 Bachelor of Engineering in Global Business Engineering Frit optag Frit optag 33-28,3% Diplomingeniør, eksport og teknologi (Nyt udbud Ikke oprettet) Frit optag - Bachelor of Value Chain Management ,3% Professionsbachelor, procesøkonomi og værdikædeledelse (Nyt udbud Ikke oprettet) Frit optag - Diplomingeniør, byggeri og anlæg Frit optag Frit optag 31 34,8% Diplomingeniør, maskinteknologi Frit optag Frit optag 10-37,5% Diplomingeniør, maskinteknologi (Netbaseret - Ikke oprettet) Frit optag 23 4 Frit optag - Diplomingeniør, forsyningsteknik i vand, spildevand og fjernvarme (Ikke oprettet) Frit optag Frit optag ,0% Diplomingeniør, forsyningsteknik i vand, spildevand og fjernvarme (Netbaseret - Ikke oprettet) Frit optag Frit optag ,0% Bachelor of Engineering in Supply Engineering, Water, Waste Water and District Heating Frit optag Frit optag 14 16,7% Bachelor of Engineering in Supply Engineering, Water, Waste Water and District Heating (Netbaseret - Ikke oprettet) Frit optag Frit optag ,0% Diplomingeniør, produktion (produktionsteknik) (Nyt udbud 2018) Frit optag Frit optag 18 Markedsføringsøkonom Frit optag Frit optag 31-16,2% Produktionsteknolog Frit optag Frit optag 18 12,5% Professionsbachelor, Bygningskonstruktør Frit optag Frit optag ,7% Professionsbachelor, pædagog ,4% Professionsbachelor, sygeplejerske ,0% Ikast ,0% Professionsbachelor, pædagog ,0% Nørre Nissum ,7% Professionsbachelor, folkeskolelærer ,7% Randers ,2% Professionsbachelor i afspændingspædagogik og psykomotorik (kun kvote 2) ,0% Professionsbachelor, pædagog ,3% Professionsbachelor, sygeplejerske ,0% Silkeborg ,9% Professionsbachelor, folkeskolelærer ,7% Professionsbachelor, sygeplejerske ,0% Skive ,8% Professionsbachelor, folkeskolelærer ,8% Viborg ,3% Bachelor in Graphic Storytelling (ikke udbudt i 2018) (kun kvote 2) ,0% Bachelor of Animation (kun kvote 2) ,0% Professionsbachelor i offentlig administration ,0% Professionsbachelor, pædagog ,0% Professionsbachelor, pædagog (Netbaseret) ,0% Professionsbachelor, sygeplejerske (Netbaseret) ,0% Professionsbachelor, sygeplejerske (se note 1) ,0% Side 1 af 2

14 Antal studiepladser og optagne 2017/18 Fordeling på byer KOT nr. Antal ansøgere 2017 Antal studiepladser Antal optagne pr. 28/ Antal ansøgere 2018 pr. 5/ ekskl. Standby (VIA tal inkl. optag udenom pr. 5/7 i alt 1. prio KOT og ekskl. Standby) i alt 1. prio Antal studiepladser 2018 ekskl. Standby Antal optagne pr. 28/ (VIA tal inkl. optag udenom KOT og ekskl. Standby) Antal optagne % vis ændring (VIA tal inkl. optag udenom KOT og ekskl. Standby) Aarhus ,8% Bachelor in Multiplatform Storytelling and Production (kun kvote 2) ,0% Bachelor of Architectural Technology and Construction Management ,8% Bachelor of Engineering in Global Business Engineering Frit optag Frit optag 56-40,4% Diplomingeniør, eksport og teknologi (Nyt udbud 2018) Frit optag 29 Bachelor of Global Nutrition and Health ,4% Bachelor of Value Chain Management ,2% Professionsbachelor, procesøkonomi og værdikædeledelse (Nyt udbud 2018) Frit optag 24 Bandagist/Ortopædi-ingeniør ,0% Professionsbachelor i diakoni og socialpædagogik ,0% Professionsbachelor i ernæring og sundhed ,0% Professionsbachelor i kristendom, kultur og kommunikation Frit optag Frit optag 27-15,6% Professionsbachelor i offentlig administration ,0% Professionsbachelor i offentlig administration (Netbaseret) ,8% Professionsbachelor, bioanalytiker ,0% Professionsbachelor, Bygningskonstruktør ,4% Professionsbachelor, ergoterapeut ,0% Professionsbachelor, folkeskolelærer ,0% Professionsbachelor, fysioterapeut ,0% Professionsbachelor, pædagog ,0% Professionsbachelor, socialrådgiver ,0% Professionsbachelor, socialrådgiver (Netbaseret) ,0% Professionsbachelor, sygeplejerske ,0% Total ,8% Note 1: De 30 ledige pladser er på et særligt tilrettelagte forløb med studiestart februar Side 2 af 2

15 Antal 1. prioritets ansøgere pr. 30. juli Antal 1. prioritets ansøgere VIA total Totalt pr. år Antal 1. prioritets ansøgere byer Grenaa Herning Holstebro Horsens Ikast Nørre Nissum Randers Silkeborg Skive Thisted Viborg Aarhus Hovedtotal Antal 1. prioritets ansøgere hovedområder VIA Erhverv VIA Pædagogik og samfund VIA Sundhed Hovedtotal

16 Antal optagne pr. 30. juli Antal optagne VIA total Totalt pr. år Antal optagne fordelt på byer Grenaa Herning Holstebro Horsens Ikast Nørre Nissum Randers Silkeborg Skive Thisted Viborg Aarhus Hovedtotal Antal optagne fordelt på hovedområder VIA Erhverv VIA Pædagogik og samfund VIA Sundhed Hovedtotal

17 Antal 1. prioritets ansøgere pr. 30. juli opdelt på dansk og engelsk udbud: Udvikling i antal 1. prioritets ansøgere fordelt på engelske og danske udbud (antal) Stigning i procent fra Dansk % Engelsk % Hovedtotal % Antal optagne pr. 30. juli opdelt på dansk og engelsk udbud: Udvikling i antal optagne fordelt på engelske og danske udbud (antal) Stigning i procent fra Dansk % Engelsk % Hovedtotal %

18 Adgangsgrundlag Adgangsgrundlag i procent Adgangseks. Ingeniør 0,18% 0,32% 0,15% 0,15% 0,03% 0,11% 0,05% 0,12% 0,19% 0,41% Andet adgangsgrundlag 9,53% 9,49% 10,46% 9,46% 13,83% 9,79% 11,01% 10,55% 10,65% 8,40% Andet fra udland 11,26% 13,38% 13,72% 9,29% 7,25% 12,63% 10,31% 11,30% 12,25% 11,60% Erhvervsuddannelse (EUD) 4,94% 4,33% 4,89% 5,99% 5,87% 6,14% 6,24% 6,27% 6,10% 5,49% EUX 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,03% 0,11% 0,17% 0,71% 1,11% GIF / hf for fremmedsprogede 0,09% 0,09% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,06% Højere forberedelseseksamen (hf) 19,64% 18,28% 18,23% 20,71% 20,51% 21,59% 21,14% 19,67% 19,51% 19,76% Højere handelseksamen (hhx) 13,03% 12,59% 11,65% 12,14% 10,94% 10,41% 9,19% 8,51% 7,84% 8,62% Højere teknisk eksamen (htx) 3,26% 3,94% 3,86% 4,16% 4,10% 3,95% 3,70% 3,91% 3,60% 3,36% IB fra Danmark 0,18% 0,25% 0,17% 0,05% 1,06% 0,58% 1,18% 1,37% 1,48% 1,78% IB fra udland 0,09% 0,10% 0,11% 0,79% 0,45% 0,24% 0,52% 0,58% 0,46% 0,40% Studentereksamen (stx) 37,59% 36,93% 35,05% 36,73% 35,95% 34,52% 34,58% 35,47% 35,07% 36,68% Ukendt 0,22% 0,31% 1,72% 0,54% 0,00% 0,00% 1,97% 2,07% 2,15% 2,32% Hovedtotal 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% Adgangsgrundlag (dansk/udenlandsk eksamen) Dansk adgangsgrundlag 88,56% 86,44% 86,17% 89,92% 92,30% 87,13% 89,17% 88,13% 87,30% 87,93% Udenlandsk adgangsgrundlag 11,44% 13,56% 13,83% 10,08% 7,70% 12,87% 10,83% 11,87% 12,70% 12,07% Hovedtotal 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00%

19 Ansøgere til ingeniøruddannelserne (1.prioritet) pr. 30. juli: Udvikling i antal 1. prioritets ansøgere Stigning i procent fra ingeniøruddannelserne Hovedtotal % Optagne på ingeniøruddannelserne pr. 30. juli: Stigning i procent fra Udvikling i antal optagne ingeniøruddannelserne Hovedtotal %

20 Ansøgere til læreruddannelsen (1.prioritet) pr. 30. juli: Udvikling i antal 1. prioritets ansøgere læreruddannelsen Udvikling i procent fra Nørre Nissum % Silkeborg % Skive % Aarhus % Hovedtotal % Optagne på læreruddannelsen pr. 30. juli: Udvikling i antal optagne læreruddannelsen Udvikling i procent fra Nørre Nissum % Silkeborg % Skive % Aarhus % Hovedtotal %

21 Aktuel status på uddannelsesstationer pr. 10 september 2018 Optagne på læreruddannelsen Antal optagne Læreruddannelsen, uddannelsesstation Randers 21 Læreruddannelsen, uddannelsesstation Holstebro 34 Læreruddannelsen, matrikel Nørre Nissum 8 Læreruddannelsen, net Nørre Nissum 22 Total antal optagne Nørre Nissum inkl. uddannelsesstationer 85 Optagne på produktionsingeniør Antal optagne Produktionsingeniør, uddannelsesstation Holstebro 9 Produktionsingeniør Horsens 12 Total antal optagne produktionsingeniør Horsens inkl. uddannelsesstation 21 Indskrevne på 4. semester* på software engineering (Bachelor in Information and Communication Technology Engineering) Antal optagne Forår 2018: Totalt antal indskrevne på 4. semester 117 heraf antal der har valgt at følge 4. semester på uddannelsesstation Viborg (første gang man kunne vælge udd.station var forår 2018) 7 Efterår 2018: Totalt antal indskrevne på 4. semester 41 heraf antal der har valgt at følge 4. semester på uddannelsesstation Viborg 8 *man vælger uddannelsesstation fra 4. semester

22 Fokus på udvalgte data fra optagelsen 2018 Samlet antal ansøgninger i kvote 1 og kvote Kvote 2 ansøgninger pr. 15/ Kvote 1 ansøgninger pr. 5/ Total Antal tildelte afslag til ansøgere pga. manglende opfyldelse af adgangsgrundlag Udenlandske ansøgere Danske ansøgere der ikke har opfyldt betingelser for indkaldelse til optagelsesprøve 275 Resterende danske ansøgere der ikke opfylder adgangsgrundlaget Total Ansøgere og optagne med IKV (dispensation for adgangsgrundlaget) Ansøgt IKV Godkendt IKV Heraf antal optagne VIA Erhverv VIA Pædagogik og samfund VIA Sundhed Total Status i fht. opholdstilladelser pr. 11/ Afslag (ikke gyldig opholdstilladelse) Antal optagne med gyldig opholdstilladelse Erhverv 6 58 Sundhed 3 22 Pædagogik og samfund 2 56 Total

23 Antal ansøgninger modtaget i efteroptaget på KOT uddannelser pr. 10/9 I alt 1. prio I alt 1. prio I alt 1. prio Erhverv Sundhed Pædagogik og samfund Total Antal ansøgninger til top up uddannelser og adgangskursus pr. 10/9 I alt 1. prio I alt 1. prio I alt 1. prio VIA Bachelor's Degree Programme in Design and Business, Herning, EN VIA Professionsbachelor i Design og Business, Herning, DK VIA Professionsbachelor i Design og Business, Aarhus, DK VIA PB in International Sales & Marketing Management, Horsens, EN VIA International Handel og Markedsføring, Horsens, DK VIA PB i Produktudvikling & Teknisk Integration, Horsens, DK Adgangskursus til ingeniører, DK Total

24 Dato: Journalnr.: U Ref.: EM Program for bestyrelsesseminar den 29. oktober 2018 TID: kl STED: Hotel Opus, Egebjergvej 1, 8700 Horsens DELTAGERE: ca. 25 personer: Bestyrelsen, Direktionen (deltager i dele af dagen), medarbejdere fra Strategi & Ledelsesstøtte PROGRAM 9:00-11:30 Ordinært bestyrelsesmøde 11:30-12:15 Frokost 12:15-13:30 Strategi Aftryk på verden og Strategisk Rammekontrakt Oplæg ved rektor Harald Mikkelsen (20 min) intro til strategikoncept og strategi Oplæg ved bestyrelsesmedlem Morten Ballisager refleksioner over strategien (10 min) Fælles refleksion (45 min) Hvordan kan bestyrelsen som den strategiske ledelse bidrage til strategiarbejdet de kommende år? Inspiration til det gode bestyrelsesarbejde 14:15-14:30 Pause Oplæg ved Karina Boldsen som har omfattende bestyrelseserfaring, herunder også fra uddannelsesområdet (bl.a. Aarhus Business College; Aarhus Academy for Global Education; Erhvervsakademi Aarhus) Dialog med oplægsholder. 14:30-16 Gruppedrøftelser om bestyrelsesarbejdet Formål: - At reflektere over det at være bestyrelsesmedlem i VIA - At afstemme forventninger til hinanden - At få en fælles forståelse for bestyrelsens opgaver og roller 1/1

25 Dato: Journalnr.: U Ref.: EM Bestyrelsesmøder Tidspunkt Sted Tema Punkter bestemt af årshjulet Andre sager Bestyrelsesmøde 20. september, kl Horsens - Ny økonomimodel - Finanslovsforslag Nøgletal, optag Halvårsregnskab - Ny Campus Horsens, status - Intro til Campus Horsens og Ny Campus Horsens - Studietur, forventninger Bestyrelsesmøde med introseminar for ny bestyrelse 29. oktober, kl Bestyrelsesmøde 3. december, kl Horsens Randers - Budget 2019, status - Ny Campus Horsens, status - Budget 2019, 1. behandling - Resultatløn Handleplan for Strategisk Rammekontrakt - Nedlæggelse af udbud af Professionsbachelor i produktudvikling og teknisk integration - Politik for studenterinddragelse - Intro til Campus Randers - Kvalitetsrapportering 2019 Tidspunkt Sted Tema Punkter bestemt af årshjulet Andre sager Bestyrelsesmøde Fredag 1. februar, kl Viborg Vedtagelse af budget 2019 Intro til Campus Viborg Bestyrelsesmøde Onsdag den 27. marts, kl Bestyrelsesmøde Tirsdag den 28. maj, kl Bestyrelsesmøde Torsdag 19. september, kl Aarhus C Silkeborg Holstebro Vedtagelse af regnskab 2018 Intro til Campus Aarhus C 1/2

26 Bestyrelsesmøde Fredag 1. november, kl Bestyrelsesmøde Tirsdag 10. december, kl Horsens Aarhus Vedtagelse af Budget 2020 Emner på huskelisten: Frafald (Referat : I forbindelse med opfølgning på regnskabet var der en drøftelse af frafald, og bestyrelsen ønskede at følge op på frafald på et senere bestyrelsesmøde som en temadrøftelse.) VIA i Balance (Referat : Bestyrelsen ønskede at følge op på VIA i Balance igen på et senere tidspunkt, hvor der afsættes lidt mere tid til orienteringen og en drøftelse af de tematikker, der ligger i den dobbelte ambition (besparelser og udvikling)) Årlig opfølgning på studieintensitet (Referat : I forbindelse med drøftelsen af afrapporteringen af udviklingskontrakten 2017 opfordrede bestyrelsen til, at der fremover bliver lavet en årlig måling og opfølgning på studieintensitet, hvilket ledelsen noterede. I den forbindelse ønskede man, at der er opmærksomhed på målemetoden.) Opfølgning på vedtagelsen af strategi (Referat : Proces i bestyrelsen, hvor bestyrelsen kom med input til strategiske opmærksomhedspunkter. På baggrund af input fra bestyrelsen vil der blive udarbejdet et oplæg til drøftelse på et senere møde i bestyrelsen, som adresserer de særlige opmærksomhedspunkter, som bestyrelsen ønsker at følge i arbejdet med strategi ) Forskningsområdet 2/2

27 Notat Til: Bestyrelsen Cc: [Navn] Vedr.: Habilitet - bestyrelsesmedlem/byggesag Campus Horsens DI (sammen med Dansk Byggeri, Dansk Erhverv og Dansk Mode og Tekstil i forening) har udpeget Danny Stentoft til VIA University Colleges bestyrelse. Danny Stentoft er ansat i Rambøll, som er rådgivende ingeniør på byggeriet Campus Horsens. Det rejser et spørgsmål om Danny Stentofts habilitet i forhold til bestyrelsens behandling af campusbyggeriet. NOTAT Udarbejdet af: Anders Leth Jensen Juridisk konsulent E: alj@via.dk T: Dato: J.nr.: U Ref.: ALJ Helt grundlæggende for inhabilitet gælder, at der skal forekomme interessekonflikter i sager, som behandles. I det konkrete tilfælde mellem Danny Stentofts rolle som ansat i Rambøll og rollen som bestyrelsesmedlem i VIA. Retsgrundlaget for en sådan vurdering findes i forvaltningslovens 3, stk. 1, nr. 3 som siger, at en person er inhabil hvis: vedkommende deltager i ledelsen af eller i øvrigt har en nær tilknytning til et selskab, en forening eller en anden privat juridisk person, der har særlig interesse i sagens udfald. Der er ret vide rammer for inhabilitet og der tages i den sammenhæng særligt sigte på, at man kan deltage i/påvirke en beslutningsproces, som kan siges at varetage egeninteresse dette gælder også som ansat i et firma, hvis interesser tilgodeses af en bestemt beslutning. Byggeriet af campus er vedtaget og godkendt af Folketingets Finansudvalg. Dermed er de væsentligste beslutninger, som kunne være omfattet af inhabilitet truffet. Når en byggesag er besluttet i VIAs bestyrelse, vil sagen i projektperioden normalt kun blive optaget på bestyrelsens dagsorden som et statusorienteringspunkt. I disse tilfælde kan bestyrelsesmedlem Danny Stentoft ikke anses for at være inhabil. Orienteringspunkterne er skriftlige og ikke genstand for mundtlig behandling og i langt de flest tilfælde kun indeholde oplysninger, som vil være mange bekendt. Det kan dog forekomme, at der i byggefasen er behov for beslutninger omkring byggeriet. Eksemplerne kan være mange, men konkret kunne man forstille sig, at bestyrelsen skal tage stilling til et fordyrende led i byggeriet, hvor Rambøll er den juridiske person, som vinder ved, at bestyrelsen godtager den øgede omkostning. Det kan også være tilfældet, at bestyrelsen beslutter,

28 at man ikke vil acceptere en konkret fordyrelse af sagen og at der skal forhandles med eksempelvis Rambøll for at opnå et bedre/billigere resultat. I et sådant tilfælde vil der være modstridende interesser, og da det er vanskeligt at forudsige, hvad bestyrelsen evt. skal beslutte eller pålægge VIAs ledelse i en sådan situation, vil det fra spørgsmål til spørgsmål være nødvendigt at forholde sig til, om bestyrelsens behandling/beslutning i projektperioden rummer interessekonflikter for bestyrelsesmedlem Danny Stentoft. Det er derfor konklusionen, at Danny Stentoft kan deltage i bestyrelsesmøder, hvor byggesagen kun er et orienteringspunkt, uden af være omfattet af reglerne om inhabilitet. Det er samtidig konklusionen, at ledelsen i VIA bør være særligt opmærksom på konkrete interessekonflikter, hvis byggesagen i projektperioden rummer beslutninger i VIAs bestyrelse, som rummer interessekonflikter. Det samme gælder deling af oplysninger med Danny Stentoft, som vil bevirke, at Rambøll, som juridisk person opnår fordele i en forhandlingssituation på bekostning af VIA. Det er derfor ledelsens ansvar at påse, at dette ikke sker og råde bestyrelsesmedlem Danny Stentoft til at undlade at deltage i behandling/beslutning i emner, som rummer interessekonflikter. 2/2