Folkeoplysningsudvalget

Transkript

1 Referat Folkeoplysningsudvalget Dato 29. marts 2012 Tid 15:000 Sted NB. Fraværende Stedfortræder Medlemmer ML-FRE-Rådhus 0.28 Partirum/Mødelokale Ordinært møde Frode Thule Jensen, Pia Karlsen, Elin Hovedskov, Peter Laigaard, Bruno Müller, Birthe Marie Pilgaard, Asger Mortensen Frode Thule Jensen (V) Pia Karlsen (V) Bent H. Pedersen Steen Klarup Elin Hovedskov - Formand Henrik Carlsen Renate Weilov Karina Gajhede Bo Christensen Jens Porsborg (C) Peter Laigaard (UP) Bruno Müller (A) Birthe Marie Pilgaard (A) John Christensen (V) Asger Mortensen

2 Indholdsfortegnelse Side 1. Godkendelse om ændring af lejemål - FDF Sæby Godkendelse om af nyt lejemål - Rollespilsforeningen FFLR Anmodning om dispensation for afholdelse af undervisning udenfor kommunens græns Godkendelse af foreningen DUK Frederikshavn Anlægspuljen Videreudvikling af Frederikshavner Ordningen - Tids- og handleplan Henvendelser og invitationer til Folkeoplysningsudvalget Eventuelt Underskrifter: Folkeoplysningsudvalget - Referat marts 2012 Side 2 af 15

3 Bilagsfortegnelse Punkt nr. Dok.nr. Tilgang Titel /12 Lukket FDF Sæby - lejekontrakt /12 Åben FDF Sæby - ansøgning om godkendelse af ændring af lejemål /12 Åben FDF Sæby - tillæg til ansøgning om godkendelse af ændring af lejemål /12 Lukket Rollespilsforeningen FFLR - lejekontrak /12 Åben Rollespilsforeningen FFLR - ansøgning om godkendelse af nyt lejemål /12 Åben Frederikshavn Blindeidræt - ansøgning om dispensation for afholdelse af undervisning udenfor kommunens grænse /12 Åben DUK Frederikshavn Lokaleforening - vedtægter af 29/ /12 Åben DUK Frederikshavn Lokalforening - ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening /12 Åben Ansøgningsskema til anlægspuljen i folkeoplysnings regi /12 Åben Udkast til revideret regelsæt for anlægspuljen i folkeoplysnings regi /12 Åben Tids- og handleplan - revidering af Frederikshavner Ordningen /12 Åben Seminar for aftenskoler - gennemslagskraft Folkeoplysningsudvalget - Referat marts 2012 Side 3 af 15

4 1. Godkendelse om ændring af lejemål - FDF Sæby Sagsfremstilling FDF i Sæby anmoder om godkendelse til ændring af nuværende lejemål. Sagsnr: 12/2803 Forvaltning: bkf Besl. komp: FOU Foreningen har indtil den 15. februar 2012 ejet ejendommen på Jernbane Allé i Sæby. Ejendommen er herefter blevet solgt og den nye ejer har tilbudt FDF at leje den del af ejendommen, som foreningen hidtil har benyttet. Der er aftalt en husleje for de kommende 12 måneder på i alt kr inkl. forbrug, hvilket foreningen meddeler er en væsentlig reduktion. Foreningens udgifter i indeværende år vil være 10 ½ måneds leje samt de renter, drifts- og forbrugsudgifter, der har været på ejendommen i perioden til Fra centret har man efterfølgende bedt om supplerende oplysninger om foreningens fremtidige lokaleplaner og her oplyser foreningen ønske om på sigt at opføre et hus på den 3300 kvm grund på Sølystvej i Sæby. Se vedlagte bilag Indstilling Direktøren med ansvar for Kultur og Fritid indstiller, at Folkeoplysningsudvalget drøfter sagen. Ansøgningen godkendes. Der henvises desuden til punkt 2. Bilag FDF Sæby - lejekontrakt 2012 (dok.nr.28416/12) FDF Sæby - ansøgning om godkendelse af ændring af lejemål (dok.nr.28415/12) FDF Sæby - tillæg til ansøgning om godkendelse af ændring af lejemål (dok.nr.31304/12) Folkeoplysningsudvalget - Referat marts 2012 Side 4 af 15

5 Folkeoplysningsudvalget - Referat marts 2012 Side 5 af 15

6 2. Godkendelse om af nyt lejemål - Rollespilsforeningen FFLR Sagsfremstilling Rollespilsforeningen Fantasy Followers Last Resort (FFLR) anmoder om godkendelse af nyt lejemål. Sagsnr: 12/2790 Forvaltning: BKF Besl. komp: FOU Foreningen har efter møde med Frederikshavn Ungdoms Fællesråd i efteråret 2011, haft kontakt til Ungdomsborgen Frederikshavn med henblik på muligt lejemål. Foreningens nuværende lejemål Foreningens kommende lejemål kr. årligt kr. årligt Ungdomsborgen er en selvejende institution som drives af De Grønne Pigespejdere i Bangsbostrand og Frederikshavn FDF 2. Kreds. Rollespilsforeningen har som udgangspunkt fået stillet et rum til rådighed på ca. 35 kvm og kan endvidere frit benytte husets fælles køkken og toiletter. Foreningen har også mulighed for at benyttet andre lokaler i huset og har reelt set hele huset til rådighed, så længe der ikke er andre. Indstilling Direktøren med ansvar for Kultur og Fritid indstiller, at Folkeoplysningsudvalget drøfter sagen. Ansøgningen godkendes. Folkeoplysningsudvalget ønsker igangsat en analyse af den prisdannelse der er på foreningslejeområdet, med henblik på nærmere præcisering af prisniveauet pr. kvm. Forelægges på arbejdsgruppemøde. Folkeoplysningsudvalget - Referat marts 2012 Side 6 af 15

7 Bilag Rollespilsforeningen FFLR - lejekontrak (dok.nr.28546/12) Rollespilsforeningen FFLR - ansøgning om godkendelse af nyt lejemål (dok.nr.28542/12) Folkeoplysningsudvalget - Referat marts 2012 Side 7 af 15

8 3. Anmodning om dispensation for afholdelse af undervisning udenfor kommunens græns Sagsfremstilling Frederikshavn Blindeidræt anmoder om dispensation for afholdelse af undervisning udenfor kommunen grænsen. Sagsnr: 12/1339 Forvaltning: BKF Besl. komp: FOU Frederikshavn Blinde Idræt er en handicapidræts forening, hvis formål er at udbyde idrætsgrene særligt tilrettelagt for synshandicappede, samt sociale tiltag for at give vores medlemmer mere indhold i livet. Fra den 1. januar 2012 har FBI udvidet sine aktiviteter med folkeoplysende kurser, der ligeledes er særligt tilrettelagt for synshandicappede, og som ligger i forlængelse af deres øvrige idrætsaktiviteter, samt sociale aktiviteter. FBI s aktiviteter henvender sig til en meget smal målgruppe af synshandicappede borgere, hvorfor FBI også har tilgang af personer med bosiddende i de øvrige kommuner. Center for Kultur og Fritid kan oplyse at der i henhold til loven ikke er en klar bestemmelse vedrørende dette men at man som udgangspunkt må forudsætte at undervisningen foregår indenfor kommunens grænse, hvorfor Frederikshavn Blindeidræt søger om dispensation. Indstilling Direktøren med ansvar for Kultur og Fritid indstiller, at Folkeoplysningsudvalget anbefaler foreningen at tage direkte kontakt til den pågældende kommune hvor undervisningen ønskes afholdt. Indstillingen godkendt. Bilag Frederikshavn Blindeidræt - ansøgning om dispensation for afholdelse af undervisning udenfor kommunens grænse (dok.nr.28284/12) Folkeoplysningsudvalget - Referat marts 2012 Side 8 af 15

9 4. Godkendelse af foreningen DUK Frederikshavn Sagsfremstilling DUK Frederikshavn Lokalforening ansøger om godkendelse som folkeoplysende forening under folkeoplysningsloven og "Frederikshavner Ordningen". Sagsnr: 12/1815 Forvaltning: BKF Besl. komp: FOU Foreningens formål er, at styrke og opmuntre lokalt børne- og ungdomsarbejde i form af forskellige arrangementer, weekendture, udflugter og lignende. Foreningen er åben for alle med interesse for og engagement i foreningens arbejde. Primær målgruppe er børn og unge i alderen 0-30 år. Aktiviteterne tager form af arrangementer i forbindelse med den kirkelige kalender, eksempelvis Fastelavn, Påske, Pinse, Advent, Jul mv. Herudover bliver der regelmæssigt arrangeret hyggeaftener med forskellige temaer og indhold, f.eks. film, bowling, diskussion, spil osv. Af større arrangementer bliver der en gang imellem også afholdt weekendture og udflugter og lignende. Lokalforeningens hensigt er at skabe rammer og tilbud til børn og unge, der rækker udover den katolske højmesse alene. Center for Kultur og Fritid har gennemgået foreningens vedtægter og bortset fra opløsningsparagraffen, finder dem i overensstemmelse med folkeoplysningsloven og Frederikshavner Ordningen. Indstilling Direktøren med ansvar for Kultur og Fritid indstiller, at Folkeoplysningsudvalget godkender DUK Frederikshavn som folkelysende forening, såfremt opløsningsparagraffen tilpasses ordlyden i Frederikshavner Ordningen. Godkendt. Bilag Folkeoplysningsudvalget - Referat marts 2012 Side 9 af 15

10 DUK Frederikshavn Lokaleforening - vedtægter af 29/ (dok.nr.15655/12) DUK Frederikshavn Lokalforening - ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening (dok.nr.15657/12) Folkeoplysningsudvalget - Referat marts 2012 Side 10 af 15

11 5. Anlægspuljen 2012 Sagsfremstilling I forbindelse med revidering og modernisering af Frederikshavner Ordningen, indgår et forslag fra Folkeoplysningsudvalget om at etablere en mulighed for støtte til sammenflytning af aktiviteter. Sagsnr: 11/12417 Forvaltning: BKF Besl. komp: FOU/KFU Der vedlægges som bilag forslag til ændret regelsæt for anlægspuljen samt udarbejdet ansøgningsskema. Indstilling Direktøren med ansvar for Kultur og Fritid indstiller, at Folkeoplysningsudvalget fremsender ændret regelsæt til godkendelse i Kultur og Fritidsudvalget. Sagen genoptages. Bilag Ansøgningsskema til anlægspuljen i folkeoplysnings regi (dok.nr.28239/12) Udkast til revideret regelsæt for anlægspuljen i folkeoplysnings regi (dok.nr.28240/12) Folkeoplysningsudvalget - Referat marts 2012 Side 11 af 15

12 6. Videreudvikling af Frederikshavner Ordningen - Tids- og handleplan Sagsfremstilling Til orientering forelægges tids- og handleplan for videreudvikling af Frederikshavner Ordningen. Sagsnr: 12/2423 Forvaltning: BKF Besl. komp: FOU Indstilling Direktøren med ansvar for Kultur og Fritid indstiller, at Folkeoplysningsudvalget tager orientering til efterretning. Taget til orientering. Bilag Tids- og handleplan - revidering af Frederikshavner Ordningen (dok.nr.25403/12) Folkeoplysningsudvalget - Referat marts 2012 Side 12 af 15

13 7. Henvendelser og invitationer til Folkeoplysningsudvalget 2012 Sagsfremstilling Seminar for aftenskoler - Gennemslagskraft Sagsnr: 12/473 Forvaltning: bkf Besl. komp: FOU Taget til orientering. Bilag Seminar for aftenskoler - gennemslagskraft (dok.nr.28295/12) Folkeoplysningsudvalget - Referat marts 2012 Side 13 af 15

14 8. Eventuelt Intet. Sagsnr: 12/472 Forvaltning: BKF Besl. komp: FOU Folkeoplysningsudvalget - Referat marts 2012 Side 14 af 15

15 Punkt oplæst og godkendt. Mødet hævet kl. Underskrifter: Frode Thule Jensen Pia Karlsen Bent H. Pedersen Steen Klarup Elin Hovedskov Henrik Carlsen Renate Weilov Karina Gajhede Bo Christensen Jens Porsborg Peter Laigaard Bruno Müller Birthe Marie Pilgaard John Christensen Asger Mortensen Folkeoplysningsudvalget - Referat marts 2012 Side 15 af 15