Dato 30. september Tid 17:00. Sted. Frederikshavn Kommune Rådhus Allé Frederikshavn Mødelokale 0.

Transkript

1 Dagsorden Kulturelt Samråd Dato 30. september 2010 Tid 17:00 Sted. NB. Fraværende Frederikshavn Kommune Rådhus Allé Frederikshavn Mødelokale 0.27 ved Byrådssalen Tove Therp, Jens Porsborg Stedfortræder Medlemmer Poul Bendixen - Formand Henrik Melchiorsen Pernille Munch Tove Therp Jens Porsborg (C) Grethe Nielsen Ruth Hedegaard Alice Thaarup AnneLise Pajhede

2 Indholdsfortegnelse Side 1. Tema drøftelse - Ændring af vedtægter Økonomi Puljeansøgninger september Orientering fra forvaltningen Fremtidige Kulturelt Samråd Eventuelt Underskrifter: Kulturelt Samråd - Dagsorden september 2010 Side 2 af 13

3 Bilagsfortegnelse Punkt nr. Dok.nr. Tilgang Titel /10 Åben Endelig version af vedtægter -Kulturelt Samråds vedtægter.doc /10 Åben Samlet høringssvar fra kulturelt Samråds medlemsforening - Vedtægter /10 Åben Ansøgning fra Nutidens Kvinder /10 Åben Ansøgning til Kulturelt Samråd - Ansøgning til Kulturelt Samråd.pdf /10 Åben Elverhøjkoret Lyngby - ansøgning til KS /10 Åben Elverhøjkoret Lyngby - budget /10 Åben Ansøgning til Kulturelt Samråd - Ansøgning til Kulturelt Samråd.pdf /10 Åben Ansøgninger - Ansøgningsskema - kulturelt samråd.docx /10 Åben SDK budget - Ans øgningsskema - kulturelt samråd-budget- THAJ.docx Kulturelt Samråd - Dagsorden september 2010 Side 3 af 13

4 1. Tema drøftelse - Ændring af vedtægter Sagsfremstilling Kulturelt Samråd har gennem 2010 revideret deres vedtægter. Åben sag Sagsnr: 09/6775 Forvaltning: BKF Sbh: evao Besl. komp: Kulturelt Samråd I den forbindelse blev de reviderede vedtægter sendt til høring blandt høringsberettigede parter frem til den 7. september Kulturelt Samråd skal på møde bearbejde de forskellige høringssvar. Indstilling De indkommende forslag blev behandlet og samrådet enedes om at indarbejde disse i vedtægterne. Formanden opsummerede punkterne til indarbejdelse i vedtægterne og skriver dem i materialet. Formanden sender rettelser og ændringer til de øvrige medlemmer hvorefter de nye vedtægter sendes til godkendelse i Kultur- og Fritidsudvalget. Fraværende: Tove Therp og Jens Porsborg. Bilag Endelig version af vedtægter -Kulturelt Samråds vedtægter.doc (dok.nr /10) Samlet høringssvar fra kulturelt Samråds medlemsforening - Vedtægter (dok.nr /10) Kulturelt Samråd - Dagsorden september 2010 Side 4 af 13

5 2. Økonomi Sagsfremstilling Kultur- og Fritidschef, Thomas Østergaard orienterer på mødet om aktuel økonomi. Åben sag Sagsnr: 08/9923 Forvaltning: BKF Sbh: aach_old Besl. komp: Kulturelt Samråd Indstilling Sagen drøftet. Fraværende: Tove Therp og Jens Porsborg. Kulturelt Samråd - Dagsorden september 2010 Side 5 af 13

6 3. Puljeansøgninger september 2010 Åben sag Sagsfremstilling Der er afsat ,00 kr. på budget Af dette beløb er der kr. til rest. Sagsnr: 09/133 Forvaltning: BKF Sbh: aach_old Besl. komp: Kulturelt Samråd A. Pensionistforeningen Munkegården og Nutidens Kvinder Strandby søger Kulturelt Samråd om kr. i tilskud til foredrag med forfatter Bjarne Nielsen, Brovst. Emne "Jysk Humor fra Aakjær til Hausgaard via Brovst" Arrangementet afholdes den 16. september B. Foreningen Ny Musik søger Kulturelt Samråd om en underskudsgaranti på kr. Foreningen Ny Musik har de sidste 2 år haft stor succes med et arrangement, som vi har kaldt Lyd i Huset. Huset er Det Musiske Hus i Frederikshavn. Gennem en hel eftermiddag præsenterer vi tidens musik, dens komponister og musikere i en række små koncerter rundt om i Det Musiske Hus. Arrangementet har allerede udviklet sig til at være dagen, hvor man mødes fra en stor del af det nordjyske musikliv, præsenterer sig og lytter til hinanden foruden mødet med et publikum. Hvert år har arrangementet en ny profil med fokus på udvalgte emner, i 2010 med disse overskrifter: Stille musik - elektronisk musik anno 2010 af nordjyske komponister og lyd magere Åben scene - for amatørmusikere og sangere med nyt på hjerte. Nordjyske blæsere - med ny musik for blæsere Aktørerne er i alle aldre, fra børn og unge i musikskolealder til voksne og erfarne amatørmusikere. Nogle enkelte professionelle musikere knyttes til arrangementet som instruktører (honorar). Vi tager entré på dagen med 50 kr. for voksne, mens børn under 14 år har gratis Kulturelt Samråd - Dagsorden september 2010 Side 6 af 13

7 adgang. Lyd i Huset 2010 finder sted søndag d. 21. november kl C. Musikskolen søger Kulturelt Samråd om økonomisk støtte på kr. til Spil Dansk Dagen. Frederikshavn Kommune er blevet udvalgt til Spil Dansk Kommune, idet vi er villige til at yde en indsats for det danske musikliv. Det kommer alle borgere i Kommunen til gode. Store og små arrangementer, som alle vil være let tilgængelige, vil lyde mellem hinanden i hele kommunen. Spil Dansk dagen er et samarbejde mellem forskellige institutioner, erhverv, musikmiljøet, foreninger og institutioner, både privat og offentlige med musikskolen som den centrale aktør. De har herudover fremsendt forslag til et samarbejde til en lang række andre aktører: Skoler, gymnasium, handelsskole, daginstitutioner samt dagpleje. Erhvervslivet virksomheder, forretninger og handelsstandsforeninger. Byrådet. Aftenskole og højskole. Frederikshavn Kommune har ikke tidligere været Spil Dansk Kommune, og med udnævnelsen i år har vi fået en unik mulighed for igennem musikken at skabe et kommunalt og folkeligt fællesskab, der ikke er set tidligere. På selve dagen vil der være forskellige arrangementer rundt om i hele kommun en fra både amatører og professionelle musikere, som kommer til at foregår på traditionelle kendte scener og på utraditionelle og nye scener. Forvaltningen kan oplyse, at der endvidere er ansøgt Kultur- og Fritidsudvalget om kr. som blev imødekomm et på udvalgsmøde i september 2010 D. Elverhøjkoret søger Kulturelt Samråd om kr. i tilskud til Koncert i Det Musiske Hus. Dansk uropførelse i 3 danske byer af Sangcyklus af Peter Brem og Lars Ake Svensson. Et usædvanligt samarbejde mellem Elverhøjkoret med 85 sangere, JazzNord Ensemble og Strygekvartet. Projektet er et samarbejde mellem amatør kor-livet og professionelle musikere. Værket består af 11 sange, der udgør en sammenhængende historie, der kort fortalt drejer sig om et skib, der i stormen søger ly på en ø. Værket stilles Kulturelt Samråd - Dagsorden september 2010 Side 7 af 13

8 vederlagsfrit til rådighed af Peter Brem, som varetager indstudering af jazzensemble og strygekvartet. Værket lægger op til en unik sammensætning af musikalske enheder, som ikke så ofte høres sammen. Værket opføres i Det musiske Hus i Frederikshavn den 7. maj E. Skagen By- og Egnsmuseum søger Kulturelt Samråd om tilskud på kr. til Skagen Egnsspil Egnsspillet i 2011 har titlen Da slid og folk flygtede, og forgår i årene omkring Når netop denne periode gøres til genstand for et egnsspil, skyldes det ikke mindst, at den tid minder meget om Skagens situation i disse år, hvor indbyggertallet falder i betydeligt omfang og mange unge forlader byen, fordi der ikke er fremtidsudsigter for dem. Der medvirker ca. 100 amatør børn, unge, voksne i forestillingen. Mange er gengangere fra tidligere egnsspil. Stykket vil blive vist offentligt 8-10 gange i juli og august 2011, er skrevet af forfatteren Poul Bernth og bliver iscenesat af sceneinstruktøren Martin Schwab. F. Frederikshavn og omegns havekreds søger Kulturelt Samråd om 725 kr. til et arrangement i Det Musiske Hus. Et foredrag af Poul Erik Brander om de klimatiske ændringer, som påvirker at man kan dyrke nye plantesorter i Danmark. G. Frederikshavn og omegns havekreds søger Kulturelt Samråd om kr. til et arrangement i Maskinhallen. Et foredrag af Flemming Hansen om klematis og andre klatreplanter. Indstilling A. Ansøgningen blev imødekommet. B. Ansøgningen blev imødekommet. C. Ansøgningen blev imødekommet. D. Ansøgningen blev imødekommet. E. Ansøgningen blev imødekommet. F. Ansøgningen blev imødekommet. Kulturelt Samråd - Dagsorden september 2010 Side 8 af 13

9 G. ansøgningen blev imødekommet. Fraværende: Tove Therp og Jens Porsborg. Bilag Ansøgning fra Nutidens Kvinder 2010 (dok.nr.96682/10) Ansøgning til Kulturelt Samråd - Ansøgning til Kulturelt Samråd.pdf (dok.nr /10) Elverhøjkoret Lyngby - ansøgning til KS 2010 (dok.nr /10) Elverhøjkoret Lyngby - budget 2010 (dok.nr /10) Ansøgning til Kulturelt Samråd - Ansøgning til Kulturelt Samråd.pdf (dok.nr /10) Ansøgninger - Ansøgningsskema - kulturelt samråd.docx (dok.nr /10) SDK budget - Ansøgningsskema - kulturelt samråd-budget-thaj.docx (dok.nr /10) Kulturelt Samråd - Dagsorden september 2010 Side 9 af 13

10 4. Orientering fra forvaltningen Sagsfremstilling Orientering fra Børne- og Kulturforvaltningen. Åben sag Sagsnr: 09/6775 Forvaltning: BKF Sbh: evao Besl. komp: Kulturelt Samråd Indstilling Taget til efterretning. Fraværende: Tove Therp og Jens Porsborg. Kulturelt Samråd - Dagsorden september 2010 Side 10 af 13

11 5. Fremtidige Kulturelt Samråd Sagsfremstilling I forbindelse med budget 2011, er det pålagt Kultur- og Fritidsudvalget at finde besparelse på andre kulturelle aktiviteter på kr. Åben sag Sagsnr: 09/6775 Forvaltning: BKF Sbh: evao Besl. komp: Kulturelt Samråd Kultur- og Fritidsudvalget besluttede den 8. september 2010 på møde, at reducere tilskuddet til Kulturelt Samråd for 2011 og overslagsårene med kr. Denne besparelse betyder, at Kulturelt Samråd reelt ikke har midler fra 2011 og overslagsårene. Kulturelt Samråd skal nu ind og diskutere hvorvidt og hvordan vi skal agerer fremover. Indstilling Sagen blev drøftet og det blev besluttet at formanden tager initiativ til mødeindkaldelse med formanden for Kultur- og Fritidsudvalget og kultur- og fritidschefen. Fraværende: Tove Therp og Jens Porsborg. Kulturelt Samråd - Dagsorden september 2010 Side 11 af 13

12 6. Eventuelt Sagsfremstilling Intet. Åben sag Sagsnr: 08/4049 Forvaltning: BKF Sbh: aach_old Besl. komp: Kulturelt Samråd Fraværende: Tove Therp og Jens Porsborg. Kulturelt Samråd - Dagsorden september 2010 Side 12 af 13

13 Punkt oplæst og godkendt. Mødet hævet kl. Underskrifter: Poul Bendixen Henrik Melchiorsen Pernille Munch Tove Therp Jens Porsborg Grethe Nielsen Ruth Hedegaard Alice Thaarup AnneLise Pajhede Kulturelt Samråd - Dagsorden september 2010 Side 13 af 13