Referat fra menighedsrådsmøde

Transkript

1 Referater fra Osted menighedsråds møder 2003

2 Referat fra menighedsrådsmøde Sted: Til stede: Afbud: Fravær: Onsdag den 8. januar 2003 kl i konfirmandstuen i Osted Præstegård. Allan Almlund, Jette Frandsen, Kirsten Juul, Hanne Orup, Birgitte Schytte-Pedersen, Torsten Dam-Jensen, Ib Algot Nielsen, Ulla Nørgaard. Lilian Jensen. Ingen. Dagsorden: 1. Meddelelser fra formand. a. Post. Post gennemgået. b. Sogneindsamling. Sogneindsamling "Folkekirkens Nødhjælp 2003" den 9. marts, sidste nyt Ib, Hanne, Jette og Anne Birgitte forestår indsamlingen. c. Fællesmøde den i Osted. Punkt fra Osted: Hjemmesiden. Mere følger. 2. Planlægning for Ideer, allerede planlagte arrangementer, hvad vil vi mere? Jeg kunne ønske mig et indlæg fra alle om tanker og forslag til fremtidige arrangementer. Højskoleaftner: 22. januar 03: Diskussionsaften om sidste sæsons tema: Forholdet mellem Islam og Kristendom. 25. februar 03: Foredrag af Elmo Due om hans erfaringer som fængselspræst. 17. marts 03: Katrine Lilleør om Etisk Råd. 11. april 03: Teateraften - Ludvig Holbergs "Den politiske Kandestøber" Koncert: 9. marts 03 kl : Gospelkoncert i Allerslev kirke Foredrag: 30. marts 03 kl : - ved kriminalinspektør Kim Kliver Fastelavnsarrangement: Søndag den 2. marts 03 - Gudstjeneste kl i Osted kirke med efterfølgende tøndeslagning i Osted Hallen. Orientering om Osted kirkegård: 10. april 03: Orientering og gode råd til gravstedsejerne til Osted kirkegård. Skærtorsdagsspisning: 17 april 03 - Skærtorsdagsspisning efter gudstjenesten kl Meddelelse eller forslag fra sognepræst Torsten Dam-Jensen. Kandava: 4 paller med tøj mv. er vel ankommet til Kandava. Læs evt. mere på hjemmesiden. 4. Ulla Nørgaard vedr. protokol. Elektronisk protokol: Sagen undersøges nærmere. 5. Meddelelser fra kirkeværge. 6. Meddelelser eller forslag fra kontaktperson. Der skal opslås stillingsannonce for ny gravermedhjælper. 7. Meddelelser eller forslag fra medarbejderrepræsentant.

3 8. Meddelelser fra udvalg. a. Præstegårdsudvalg, sognegård. b. Diverse udvalg. 9. Eventuelt. 1. Kirkegårdsudvalg. Vi fremsender ansøgning til Lejre Kommunalbestyrelse om nedsættelse af spildevandsafgift. 2. Musikudvalg. 3. Aktivitetsudvalg. 4. Højskoleudvalg. 5. IT udvalg. Osted d v/ulla Nørgaard.

4 Referat fra menighedsrådsmøde Sted: Til stede: Afbud: Fravær: Onsdag den 5. februar 2003 kl i konfirmandstuen i Osted Præstegård. Anne Birgitte Larsen, Hanne Orup, Kirsten Juul, Jette Frandsen, Lilian Jensen, Ib Algot Nielsen, Torsten Dam-Jensen, Ulla Nørgaard. Allan Almlund, Birgitte Schytte-Pedersen. Ingen. Dagsorden: 1. Meddelelser fra formand. a. Post. Post gennemgået. b. IT skrivebordet. Menighedsrådet og graveren kan nu surfe på IT skrivebordets Demo. Graverens nye computer bliver installeret den 6. februar Sogneindsamling Folkekirkens Nødhjælp sidste nyt. Sogneindsamlingens procedure blev fastlagt. Der annonceres efter indsamlere, både i pressen og på hjemmesiden. 3. Fællesmøde den i Osted - gennemgang af dagsordenspunkterne. Gennemgået. 4. Andre fastlagte arrangementer (fastelavn, koncert.) Der har været afholdt fastelavnsudvalgsmøde tirsdag den 28. januar. 5. Graverbolig, salg. Sættes til salg. 6. Brandinstruks, Ib. Punktet udsættes til næste møde. 7. Kirkegårdsprotokol, Ib. Vi anmoder provstiet om at ophøre med manuel føring af kirkegårdsprotokol - og at få tilladelse udelukkende til EDB kirkegårdsprotokol. 8. Meddelelse eller forslag fra sognepræst Torsten Dam-Jensen. a. Præsten holder ferie i uge, 36, 37 og 38. b. Kirkespisning, Skærtorsdag den 17. april. Højskoleforstander Torben Jørgensen holder foredrag om Puccini og kvinderne. c. Børneforestilling arrangeres den 4. april Meddelelser fra kirkeværge. 10. Meddelelser eller forslag fra kontaktperson. Vi har ansat ny gravermedhjælper pr. 25. februar 03: Erling Gundel Pedersen. 11. Meddelelser eller forslag fra medarbejderrepræsentant.

5 12. Meddelelser fra udvalg. a. Præstegårdsudvalg. a. Brev til stiftet. b. Diverse udvalg. 1. Kandava, tøj. 2. Kirkegårdsudvalg. Vand fra marken (den sydøstlige del af kirkegården) bliver koblet fra kirkegårdens dræningsanlæg og føres ud i det offentlige system. 3. Musikudvalg. Der har været afholdt møde den 21. januar. 4. Aktivitetsudvalg. 5. Højskoleudvalg. 6. IT udvalg. 13. Eventuelt. Årsmøde fra 23. maj til 25. maj Osted d v/ulla Nørgaard.

6 Inspirerende fællesmøde tirsdag den 11. februar 2003 Oplæg fra Bente Viuf, Leder af ZYMETRI, kirkeligt konsulent- og vikarbureau. Hvem er vi kirke for? Når man ind imellem stiller spørgsmålet hvem er vi kirke for, er den umiddelbare reaktion vel, at det er vi selvfølgelig for alle alle må jo komme men så ved vi i næste sekund også at det ikke er rigtigt, for selv om vi i princippet skulle være kirke for alle, så er det ikke tilfældet. I praksis er vi kun kirke for ganske få særligt interesserede. Men måske skulle vi allerførst stille os selv spørgsmålet, hvad er kirke, for når vi bruger ordet mener vi forskelligt, vi mener nogen gange folkekirken, andre gange at vi er en del af de Helliges samfund, den hellige almindelige kirke som består af alle kristne på jorden, og sommetider mener vi bare vores egen lille sognekirke. Når vi siger kirke mener vi altså mindst 3 ting,: Folkekirken, den hellige almindelige kirke, og så den lokale sognekirke. Folkekirken Folkekirken er en rammekirke. Den bringer tingene i orden. Den er et helt selvkørende system, der reelt kan fungere ganske uden menighed. De ansatte får deres løn, bygninger bliver vedligeholdt, gudstjenester gennemført, også uden menighed. Udover ansatte er der ikke brug for mennesker i folkekirken, de er faktisk ind imellem til besvær. Det meste af tiden og de fleste kræfter går med administration og budgetter, og der holdes strengt på regler og former uanset om de viser sig at du i praksis. Folkekirken er ensrettende, den har de samme ritualer, uanset om det handler om land eller by, der skal være gudstjeneste hver søndag formiddag, hvad enten det passer til stedet eller ej.

7 Folkekirkens præster får samme uddannelse, som næsten udelukkende er teoretisk, og de går ud i embede med samme forudsætninger eller samme mangel på forudsætninger, hvad enten de skal virke i en afsides landsby eller i midten af København. Folkekirken er en medlemskirke, der er ligeglad med medlemmernes ve og vel, den er der blot som et serviceorgan, og opretholdes så længe der er et flertal der ønsker at betale kirkeskat. I folkekirken er tro en privatsag. Folkekirken har sin egen lille sfære, men den forsøger ikke at bryde ind i eller tale ind i resten af samfundslivet. Den passer sit. Den hellige almindelige kirke Måske kan det kortest og klarest siges om den hellige almindelige kirke, som vi alle er døbt ind i, at i den er tro ikke en privatsag. Det er en personlig sag, ja, men ikke en privatsag. Der er ikke tale om en privat sandhed for hver af os, eller for en begrænset kreds af troende, men en sandhed der griber ind i hele vores liv og som også derfor må have konsekvens for alle vores handlinger, og komme til udtryk religiøst, kulturelt og politisk både i vores eget liv og i samfundets. Læser vi evangeliet ser vi at der i det er indbygget et oprør, et oprør mod det samfund vi lever i, når det lader stivnede regler gå forud for menneskeliv, et oprør mod den kirke der kalder sig kristen selv om den ikke længere er solidarisk med de svageste, et oprør når nogle bilder sig ind at have patent på kirkelivet, eller mener at de er mere værd end andre. Jesu oprør mod farisæernes lære var netop opgør med alt det og alle dem, der mener at have patent på sandheden på andres bekostning, og som ikke ser de udsatte og svage. Den hellige almindelige kirke består af enkeltpersoner, der hver især kaldes til at gå ud, til hver især at kæmpe for evangeliet, og den er et fællesskab af dem, der gør Guds vilje. Ingen kan derfor sige: det er de andres ansvar. Ingen kan sige, min tro er mit helt private anliggende, for den tro der ikke giver sig udtryk i omsorg for de svageste, kan ikke bære. Tro der ikke er synlig gavner ikke fællesskabet. Det lokale kirkesamfund Nu vil jeg så tage fat på det 3. kirkebillede, det lokale kirkesamfund, som jo er vores og jeres daglige virkelighed. her lever vi med kravet om at de to første kirkebilleder på en eller anden måde forenes. Med det samme må vi vel konstatere, at sognekirken i høj grad er en klub for særligt interesserede, og ikke har det helt store blik for hverken det omgivende samfund eller de svage. Vores lokale kirker er indespærret i et kulturelt fangenskab. Det er ganske bestemt slags der styrer den, ganske bestemte slags der kommer til gudstjenester, møder og foredrag. Og fælles for dem er, at alle lever i gode trygge rammer og med orden i økonomien og derfor har et fastlagt billede af, hvordan sognekirken og kirkelivet skal se ud, og en bestemt tolkning af evangeliet, som bestemt ikke er oprørets. Det er de pænes kirke, de høfliges og dannedes kirke, de ufarliges kirke. Med ufarlig mener jeg at de ikke stiller spørgsmål ved om kirken burde forandre sig. Alle de signaler der udsendes af vore kirker er sortklædt orden, renhed og stilstand. Går vi indenfor i kirken og dens menighedslokaler finder vi samme nydelige billede, der er rent pænt og ordentligt, og temmelig dødt. Denne pænhed og kedsommelige ensartedhed skræmmer eventuelle nysgerrige langt væk. Folk har en forventning om at kirken via sit evangelium netop modtager folk som de er, men det er ikke det der møder dem, hvis de skulle vove sig ind. Og er man kommet ind alligevel opdager man, at her hersker plejer syndromet. alt skal være som det plejer. Plejer kan ødelægge kirkeliv i en udstrækning man ikke drømmer om. sådan plejer vi ikke at gøre det i den sætning har kirken 7 nye korsord. Den sætning er stærkere end trosbekendelsen i dansk kirkelighed. En anden barriere er sproget i kirken. Mange oplever at der er en verden til forskel på søndagskirkesprog og hverdagssprog, en afgrund som også er med til at holde folk væk. Det betyder selvfølgelig ikke at vi skal til at tale fladt hverdagssprog i kirken, men at sproget i ritualer og forkyndelse må være af en sådan art at mennesket opdager sammenhængen mellem trosliv og hverdagsliv. Vi kan ikke sige til folk: vi vil vældig gerne have at du kommer, men kun hvis du ser ud og opfører dig og taler ligesom os andre, og så forvente at de gerne vil komme. Lokale kirker er ofte ikke indstillet på at være kirke for andre end deres egen kreds, ofte ser de slet ikke at der er andre! Eller ser evt. nød eller behov i sognet.

8 Indsatsen. Lad os antage at vi har besluttet at gøre en indsats. Hvad så. Vi tror måske nok så at den største hindring for at blive en mere udadvendt kirke ligger i sognet udenfor - gider de overhovedet have med kirken at gøre. Men det er ikke der den største kamp skal stå. Den kommer indefra. Nu skal vi nemlig til at kæmpe mod bureaukrati og vanetænkning. Og der er praktiske rengøringshensyn. Der skal bruges mange kræfter på at få alle i huset til at indse at ingen har særlig patent på at bruge kirken. Det er besværligt at få nye brugere, for hvem skal man tilgodese, når nu behovene er forskellige. Hvem har fortrinsret de sædvanlige eller nye. Og hvem har i øvrigt ansvaret. Hvad er vigtigst at stolene står uden leverpostejsfingre eller at der myldrer børn hjemmevant rundt i menighedslokalet? Det er en lang og besværlig vej! Næsten som at starte på ørkenvandringen. Også fordi kirken er en arbejdsplads med rum for mange særheder. Men som et fællesskab af troende i den lokale kirke bliver vi nødt til at forsøge. Vi har ganske enkelt et ansvar for de kommende generationer, og for ikke kun at pleje egne interesser. Sognekirken er ikke de gråhåredes private hyggeklub, men skulle så godt det kan lade sig gøre være et udslag af Kristi universelle kirke, derfor må den slå øjnene godt op for sit ansvar som kirke. Set indefra så tror vi kirkefolk at vi fylder meget i horisonten og i folks bevidsthed, men sådan er det ikke. De fleste regner overhovedet ikke med os, vi har været tavse alt for længe! Bente Viuf, præst Leder af ZYMETRI, kirkeligt konsulent- og vikarbureau. Februar stilhedenskatedral@mail.dk

9 Referat fra menighedsrådsmøde Sted: Til stede: Afbud: Fravær: Onsdag den 5. marts 2003 kl i konfirmandstuen i Osted Præstegård. Allan Almlund, Hanne Orup, Jette Frandsen, Kirsten Juul, Lilian Jensen, Ib Algot Nielsen, Ulla Nørgaard. Torsten Dam-Jensen, Anne Birgitte Larsen, Birgitte Schytte-Pedersen. Ingen. Dagsorden: 1. Meddelelser fra formand. Distriktsforeningens generalforsamling kl a. Vandafledningsafgift. Der er svar fra Lejre Kommune. Der er ikke lovhjemmel for nedsætning af afgiften. b. Jubilæumsarrangementet er flyttet fra den 1. maj til 8. maj og afholdes i Felix. 2. Regnskab år Punkt 2 udsættes til senere i aften. 3. Sogneindsamling "Folkekirkens Nødhjælp" Sidste nyt. Vi mangler indsamlere til på søndag den Salmebøger, antal, farve. Almindelige og med stor tekst. Farve: Blå, mørkerød eller sort med guldtryk. Pris pr. stk. kr. 225,- Samkøb med Allerslev (Allerslev: Ca. 80 stk.) Ved køb af over 100 stk. fra Lohses Forlag: Minus 10% og gratis tiltryk. Vi bestiller 110 stk. med alm. tekst + 10 med stor tekst. Farve: Blå. 5. Andre fastlagte arrangementer. Foredrag ultimo marts. Foredrag af Kim Kliver efter gudstjeneste kl Graverbolig, salg. Graverbolig udbydes i offentlig licitation i nærmeste fremtid. 7. Dræning, pris afvanding. Afsluttet. 8. Meddelelse eller forslag fra sognepræst Torsten Dam-Jensen. aflyses, da Torsten har meldt afbud. 9. Meddelelse eller forslag fra medarbejderrepræsentant. Instruks ved brand i og evakuering fra Osted Kirke udleveret. Punktet tages op ved næste møde. 10. Meddelelse eller forslag fra kontaktperson. Udsat. 11. (Punkt 2) Regnskab år Regnskab år 2002 godkendt. 12. Meddelelse eller forslag fra kirkeværge. Nu er der givet tilladelse fra Stiftsøvrigheden til at udfærdige gravvedligeholdelser på EDB.

10 13. Meddelelser fra udvalg. a. Præstegårdsudvalg. b. Kandava, tøj. Lejre Kommune og Kandavaudvalg: Møde den c. Kirkegårdsudvalg. d. Musikudvalg. e. Aktivitetsudvalg. f. Højskoleudvalg. g. IT udvalg. 14. Eventuelt. Næste ordinære møde onsdag den Osted d v/ulla Nørgaard.

11 Referat fra menighedsrådsmøde Sted: Til stede: Afbud: Fravær: Onsdag den 02. april 2003 kl NB: ændret mødetid Sted: Konfirmandstuen i Osted Præstegård. Mødet afholdt i "Den gamle Skolegård" på Byvejen. Lilian Jensen, Birgitte Schytte Pedersen, Torsten Dam-Jensen, Jette Frandsen, Kirsten Frandsen, Ib Algot Nielsen, Erling Gundel Petersen, Allan Almlund, Hanne Orup, Ulla Nørgaard, Kirsten Juul, Anne Birgitte Larsen. Ingen. Dagsorden: Budget personale deltager 1. Kl Fælles debat om ønsker, mål og priser på de opgaver, der skal budgetteres til år 2004 og de større opgaver mere langsigtet i 2005 og (Kirkegårdsudvalg, Graverkontor, Kurser medarbejdere og menighedsråds-medlemmer, Musik-, Aktivitets, Højskole- og Kandavaudvalg, Valg til menighedsråd) Vi har drøftet mangler og behov, samt ønsker 2. Kl Kort gennemgang af aktuelle sager Navn på Salmebøger (Holdning til leverandør, Lohse eller Vajsenshuset?) Arrangement Arrangement Kursus - Distriktsforeningen Graverbolig Post Kontormedhjælp Minikonfirmander (Helle og Bente Viuf?) Generel orientering, herunder diverse arrangementer. Præsten arbejder videre med minikonfirmander. Alle 7 sogne er interesseret i et samarbejde. 3. Kl /22.00 Fælles spisning. Næste ordinære møde onsdag den Osted d v/ulla Nørgaard.

12 Referat fra menighedsrådsmøde Sted: Til stede: Afbud: Fravær: Onsdag den 7. maj 2003 kl i Osted Præstegårds konfirmandstue. Birgitte Schytte-Pedersen, Hanne Orup, Kirsten Juul, Jette Frandsen, Lilian Jensen, Torsten Dam-Jensen, Ulla Nørgaard, (delvis: Ingrid Ottesen). Allan Almlund, Anne Birgitte Larsen, Ib Algot Nielsen. Ingen. Dagsorden: 1. Meddelelser fra formand. Post. Tilskud til Stilhedens Katedral ved Roskilde Festival 2003: Kr. 1000,-. 2. Regnskab 1. kvartal Gennemgået. 3. Graverbolig. Offentligt udbud. Yderligere orientering ved næste møde. 4. Jubilæumsarrangement i Felix (Menighedsrådsloven 100 år) Orientering derom. 5. Meddelelse eller forslag fra sognepræst Torsten Dam-Jensen. Præsten har ansat ny sekretær. De 3 sognepræster i Lejre Kommune har holdt indledende møde omkring en sognemedhjælper. 6. Meddelelse eller forslag fra medarbejderrepræsentant. Udgår. 7. Meddelelse eller forslag fra kontaktperson. Udgår. 8. Meddelelse eller forslag fra kirkeværge. 9. Meddelelser fra udvalg. a. Præstegårdsudvalg (møde den ). Orientering fra udvalget. b. Kandava (Tøj). Der har været besøg fra Kandava Kommune, herunder pastor Simanovich. c. Kirkegårdsudvalg (syn den ). Referat fra mødet gennemgået. d. Musikudvalg. e. Aktivitetsudvalg. f. Højskoleudvalg. g. IT udvalg. 10. Fremtidige målsætninger om ændring i lokalefordelinger. (lukket punkt udenfor dagsorden til foreløbige beslutninger) Udgået. 11. Eventuelt. Næste ordinære møde tirsdag den Osted d v/ulla Nørgaard.

13 Referat fra menighedsrådsmøde Sted: Til stede: Afbud: Fravær: Tirsdag den 3. juni 2003 kl , Engtoften 33, Osted. Allan Almlund, Anne Birgitte Larsen, Kirsten Juul, Jette Frandsen, Birgitte Schytte Pedersen, Ib Algot Nielsen, Lilian Jensen, Ulla Nørgaard. Torsten Dam-Jensen og Hanne Orup. Ingen. Dagsorden: 1. Meddelelser fra formand. Arkiveringsmøde, Ferie, Roskildefestival betalt, Pinsemorgen - Der har været arkiveringsmøde den 13. maj. - Den nye salmebog tages i brug ved pinsegudstjenesten. 2. Jubilæumsarrangement på Felix Formanden orienterede om jubilæumsarrangementet. 3. Graverbolig. Orientering. 4. Arrangement i forbindelse med Landemode. Orientering. 5. Meddelelse eller forslag fra Sognepræst, Torsten Dam-Jensen. Udgår. 6. Meddelelse eller forslag fra medarbejderrepræsentant. 7. Meddelelse eller forslag fra kontaktperson. Vi køber en gave til gravervikaren, som har været syg. 8. Meddelelse eller forslag fra kirkeværge. 9. Meddelelser fra udvalg. a. Præstegårdsudvalg. Udgår. b. Kandava (Tøj?). Indsamling fortsætter. c. Kirkegårdsudvalg. Synsudsatte reparationer og andre reparationer iværksættes. d. Musikudvalg. e. Aktivitetsudvalg. f. Højskoleudvalg. g. IT udvalg. 10. Eventuelt. Næste ordinære møde tirsdag den Osted d v/ulla Nørgaard.

14 Referat fra menighedsrådsmøde Sted: Onsdag den 3. september Til stede: Anne Birgitte Larsen; Hanne Orup; Ulla Nørgaard; Jette Frandsen; Birgitte Schytte Pedersen; Ib Algot Nielsen; Lilian Jensen; Kirsten Juul. Afbud: Allan Almlund, Torsten Dam-Jensen. Fravær: Ingen. Dagsorden: 1. Sommerens Aktiviteter Lille snak om stort og småt i menighedsrådsmedlemmernes liv. 2. Meddelelser fra formand Menighedsrådet godkender deklaration angående kloakledning vedr. ejeres ret på matr.nr. 4 A til at få adgang til kloakledning på Matr.nr. 1 A og 16 A, Osted By for at foretage nødvendig reparation/udskiftninger. Ulla Nørgaard og Kirsten Juul har deltaget i kursus i Menighedsrådets IT skrivebord. Inspiration og nye tiltag Fordele: Elektronisk Protokolførelse Alt post fra stiftsøvrigheder samt offentlige institutioner bliver fremover tilsendt elektronisk til formanden. Samling af data et sted Lovregler Aktivitetskalender Information fra Landsforeningen af menighedsrådsmedlemmer Fælles elektroniske mapper med fælles oversigt over referater m.v. fra de forskellige udvalg Menighedsrådet godkender abonnement på Menighedsrådets IT-skrivebord. Torsten Dam Jensen bevilges kursusgodtgørelse til at deltage i kursus på Århus Universitet februar 2004 om fordybelse og debat. Onsdag d. 8. oktober afholder Jakobskirken foredrag med Tove Fergo om Den nye lov i folkekirken. Menighedsrådet opfordres til at deltage. Tilmeldingsfrist er 1. oktober. Foreløbige deltagere: Lilian Jensen, Jette Frandsen, Kirsten Juul, Ulla Nørgaard. 3. Meddelelse eller forslag fra Sognepræst, Torsten Dam-Jensen udgår. 4. Meddelelse eller forslag fra Medarbejderrepræsentant. Takster for kirkegården gennemgås. 37: Ifølge regulativet skal opkræves kr. 400,- for pyntning af kastet grav såfremt afdøde ikke var pålignet kommunal kirkeskat til Lejre kommune. Ændringsforslag: Fremover opkræves kun gebyr for kirkelige handlinger udført andre steder end Osted Kirke. Menighedsrådet godkender ændringsforlaget. Opgørelse over medhjælpstimer fremlægges og godkendes af menighedsrådet. Tilbud på total-istandsættelse af graverkontor godkendes. Udførelse forventes ske medio januar/februar. 5. Meddelelse eller forslag fra kontaktperson. 6. Meddelelse eller forslag fra kirkeværge. 7. Meddelelser fra udvalg. a. Præstegårdsudvalg (møde ). Formanden aflagt status for sidste nyt. Herunder budget. b. Kandava.

15 c. Kirkegårdsudvalg. Tilbud på maling af vinduer i kirken er accepteret. d. Musikudvalg (møde ). Lille Mu-Ko kommer den 26. oktober kl i Osted Kirke. Pris: Musikkonservatoriets unge kor. Formanden byder velkommen. Graveren sørger for, at kirken er opvarmet i god tid, inden koret ankommer. Gospelkoncert med UNITY den 7. december kl i Osted Kirke. Pris: Torsten Dam Jensen sørger for annoncering. Ditto byder velkommen. Dukketeater den 21. december kl i Osted Kirke. Forslag fra valgmenigheden om fælles salmesangsaftener drøftes med Torsten Dam Jensen. e. Aktivitetsudvalg. f. Højskoleudvalg. g. IT udvalg. Fremover abonneres på IT skrivebordet. 8. Regnskab 2. kvartal 2003 og Budget 2004 incl. besparelser Regnskab 2. kvartal 2003 gennemgået og godkendt. Drøftelse af afsluttede og igangværende vedligeholdelsesarbejder på kirkegården og kirkegårdsarealet. Beskæringen af lindetræerne blev dyrere end budgetteret, beløbet tages af kassebeholdningen. Graverboligen søges fortsat at blive solgt efter de af Stiftsøvrighedens fastlagte regler. Revideret Budget 2004 gennemgået og godkendt. Osted var pålagt en besparelse på kr ,- Dette beløb er delvist blevet besparet på præstegårdskassen. Osted-Allerslev Præstegårdskasse har sparet kr , da forventet optaget lån til renovering af Stalden ikke blev godkendt. Da Rorup og Allerslev allerede har optaget store lån, vil det ikke være muligt at optage andre lån i provstiet, førend disse er afviklet. Derfor vil et evt. sognegårdsprojekt ikke kunne realiseres før tidligst i 2008 ifølge provstiet. 9. Debat om Grosbøll og Kirken Punktet udsættes til oktobermødet. 10. Eventuelt. Høstgudstjeneste Kirken pyntes lørdag d. 27. september 2003 kl Alle er velkomne til at deltage i pyntningen. Forslag til punkt på dagsorden til oktobermøde: Skovkirkegård eller andre ideer til anvendelse af marken ved kirkegården. Næste møde onsdag den 1. oktober Osted d v/birgitte Schytte Pedersen.

16 Referat fra menighedsrådsmøde Sted: Til stede: Afbud: Fravær: Onsdag den 01. oktober 2003 kl i Osted Præstegårds konfirmandstue. Allan Almlund, Hanne Orup, Torsten Dam-Jensen; Ulla Nørgaard; Jette Frandsen; Lilian Jensen, Kirsten Juul. Birgitte Schytte Pedersen, Anne Birgitte Larsen, Ib Algot Nielsen. Ingen. Dagsorden: 1. Meddelelser fra formand Invitation til Munkehuset og festgudstjeneste kl Børneteater Pjaltehætte Gennemgang af postliste Ingrid Ottesen er nyt stiftsudvalgsmedlem. Revisionsprotokollatet for 2002 fremlagt og godkendt. 2. Forslag til fremtidig udnyttelse af præstemarken. Forslagene er IKKE i prioriteret Rækkefølge! (JF, IAN, BSP) a. Brug af høet udbydes i offentligt udbud. b. Tilladelse til indhegning og benyttelse til hest(e), får eller? c. Vi planlægger en fremtidig skovkirkegård på arealet. d. Andre forslag til udnyttelse af området?? Brug af høet udbydes i offentligt udbud. 3. Forslag om salmesangsaftener i kirkerne i samarbejde med Valgmenigheden (JF) Salmesangsaftenerne gennemføres i samarbejde med Valgmenigheden, og finder sted i Osted Præstegård. 4. Meddelelse eller forslag fra sognepræst, Torsten Dam-Jensen 5. Meddelelse eller forslag fra medarbejderrepræsentant IAN Udgår. 6. Meddelelse eller forslag kontaktperson ABL Udgår. 7. Meddelelse eller forslag kirkeværge LJ Der købes nye vaser til alteret. 8. Meddelelser fra udvalg. a. Præstegårdsudvalg. b. Kandava. Der arbejdes på at arrangere konfirmandlejr til Kandava i foråret c. Kirkegårdsudvalg. Der foretages til stadighed forbedringer på kirken og kapellet. Senest er kamtakker, mur og sokkel på kirken og sokkel på kapellet repareret. d. Musikudvalg møde. Se aktivitetskalender. e. Aktivitetsudvalg. Se aktivitetskalender. f. Højskoleudvalg. Se aktivitetskalender. g. IT udvalg.

17 9. Debat om Grosbøll og Kirken Kan vi samle hoveder til en debat i sognet? Vil vi? Hvor står vi selv med vores personlige tro? Mine spørgsmål går ikke på en snagen i andres tro, men stillingtagen og holdning til den trosmæssige debat. Torstens prædiken fra den 10. august. Højskoleudvalget foreslås evt. at tage emnet op. 10. Eventuelt. Ideer til eventuelle fællesmødetemaer, da den netop planlagte blev aflyst. Næste møde onsdag den 5. november Osted Ref.: Ulla Nørgaard. Initialliste: Kirsten Juul, KJ Torsten Dam-Jensen, TDJ Birgitte Schytte Pedersen, BSP Lilian Jensen, LJ Hanne Orup, HO Allan Almlund, AA Anne Birgitte Larsen, ABL Ulla Nørgaard, UN Jette Frandsen, JF Ib Algot Nielsen, IAN.

18 Referat fra menighedsrådsmøde Sted: Fravær: Onsdag den 05. november 2003 kl i Osted Præstegårds konfirmandstue. Ulla Nørgaard, Birgitte Schytte Pedersen og Lilian Jensen. Dagsorden: 1. Meddelelser fra formand Planlægning af fremtidige arrangementer Formanden henstillede til udvalg, som arrangerer diverse koncerter m.v. om at planlægge i god tid, hvem der tager sig af hvad. Samarbejdsaftale mellem Allerslev og Osted Menighedsråd samt Valgmenigheden Samarbejdsaftale mellem Allerslev Menighedsråd, Valgmenigheden og Osted Menighedsråd tages på som et punkt på dagordenen på næste møde. Herefter vil dette punkt også være oplagt at tage på dagordenen på det næste fællesmøde imellem de Allerslev og Osted Menighedsråd og Valgmenigheden. Folder Kirkeåret for begyndere Folder Kirkeåret for begyndere sættes på som pkt. på dagsordenen på næste møde. Status som vejkirke Overvejelse om, at vi tilmelder Osted Kirke som status som vejkirke. Pkt. på dagsordenen på næste møde. 2. Økonomi 3. kvartal 2003 Kassereren gennemgik 3. kvartals regnskabsrapport for Osted Kirkekasse. 3. Prioriteret plan for større arbejder og synsudsatte arbejder for de kommende 4-6 år (ca. pris) Møde med alle menighedsrådsformænd og præstegårdsudvalgsformænd i Lejre Kommune den 12. januar Liste sendes til Per Willemoes december 2003 Rådet fremkom med diverse forslag til listen, som formanden videresender. 4. Valg af formand og næstformand for det kommende kirkeår Kirsten Juul blev valgt som formand. Birgitte Schytte blev valgt som næstformand. 5. Plan for, hvem der påtager sig hvilke opgaver til diverse arrangementer (pyntning af Osted Kirke til jul, Unity koret, børneteater , børneteater ) Pyntning af Osted Kirke: Allan, Kirsten og Ib den Unity Koret: Torsten og Jette den , kl. 16. Børneteater: Kirsten, Anne Birgitte, Jette den , kl Meddelelse eller forslag fra sognepræst, Torsten Dam-Jensen Jule-lørdagstræf afholdes lørdag den 6. december 2003, kl. 14. i konfirmandstuen. 7. Meddelelse eller forslag fra medarbejderrepræsentant IAN 8. Meddelelse eller forslag kontaktperson ABL Ansættelse af organist og kirkesanger + sognemedhjælper Stillingen som organist er opslået med ansøgningsfrist den 22. november Stillingen som kirkesanger opslås senere. 9. Meddelelse eller forslag kirkeværge LJ

19 10. Meddelelser fra udvalg. a. Præstegårdsudvalg. b. Kandava. c. Kirkegårdsudvalg. Taget er tætnet i kapellet. Materielplads er etableret. d. Musikudvalg. Der møde i udvalget den 5. januar e. Aktivitetsudvalg. f. Højskoleudvalg. g. IT udvalg. 11. Eventuelt. Udlicitering af græsareal ved Hovedvejen. Betingelser for forpagtning sættes på som pkt. på dagordenen på næste møde. Indretning af graverkontor Ib fremkommer med overslagspris på næste møde. Faste møder i 2003: (Lukket møde) Faste møder i 2004: Osted Ref.: Hanne Orup. Initialliste: Kirsten Juul, KJ Torsten Dam-Jensen, TDJ Birgitte Schytte Pedersen, BSP Lilian Jensen, LJ Hanne Orup, HO Allan Almlund, AA Anne Birgitte Larsen, ABL Ulla Nørgaard, UN Jette Frandsen, JF Ib Algot Nielsen, IAN.