Referater fra Osted menighedsråds møder 2011

Transkript

1 Referater fra Osted menighedsråds møder

2 Osted Menighedsråd Lejre Referat ordinært menighedsrådsmøde Onsdag den 12. januar 2011 kl i Sognegården Stalden. Deltagere: Anne Birgitte Larsen, Allan Almlund, Ragnhild Hansen; Nils Frederiksen, Carsten Rasmussen, Kirsten Juul, Øvrige deltagere: Jette Frandsen, Osted Valgmenighed og Ib Algot Nielsen, sekretær og medarbejderrepræsentant. Afbud fra Sognepræst Torsten Dam-Jensen Referat: 0. Godkendelse af aktuel dagsorden og referater fra 03. november og 01. december Referaterne er godkendt, dagsorden til 12. januar 2011 godkendt 1. Orientering om og enkelte sager til beslutning fra formand, Kirsten Juul 1.1 Kulturdage i perioden 01. maj til 15. maj incl. Jeg foreslår igen sammenarbejde med Valgmenigheden og gerne et arrangement med noget musik i kirken a la aftengudstjeneste, aftensang eller. Det besluttes at arbejde videre på projektet i samarbejde med Valgmenigheden. Henvises til aktivitetsudvalget. Torsten melder sig til en ny historisk vandring. 1.2 P-Plads, seneste nyt om vedligeholdelse, snerydning i det hele taget Rådet godkender de beslutninger, der allerede er taget. Se vedhæftet fotos af fortov. 1.3 Flygel fremtid. Beslutningen udsættes til foråret, hvor vi ser på muligheder og økonomi. 2. Økonomi så langt vi er, ved AA Regnskabsrapporter 01/01-31/12 forelægges og det besluttes at hensætte kr. fra kirkekassens driftsbudget til prohiberet konto vedr. adgangsforhold ved kirken. 3. Informationer og sager til beslutning fra Torsten Dam-Jensen Bl.a. fredagstræf datoer 11/02 og 06/05, afbud til skærtorsdag, dog gudstjeneste som tidligere år. 4. Informationer og sager til beslutning fra Kontaktperson. ABL orienterer om sygdomsfravær. Vi forsøger at finde vikar til enkelte kirketjenester. 5. Informationer og sager til beslutning fra Kirkeværge/Graver. RH orienterer om administration under sygdom. 6. Informationer og sager til beslutning fra udvalg: 6.1 Præstegårdsudvalg ved Nils Frederiksen Udendørs lamper er tilsluttet -1, som følger, sne ryddet som muligt. Rampe er stadig et problem p.gr.a. snefald fra tag. Flisebelægning udsættes til frosten er gået af jorden. 6.2 Kirke- og Kirkegårdsudvalg ved Allan Almlund Opfølgning på kirkedige, Etape 8, hækklipning, sti over kirkegården. P.gr.a. vejr taler vi videre om dige, etape 8 ult. februar. Graverpersonale er pålagt at beskære hæk, så snart det er muligt. Lukning af Præsteallé følger, når vi har en færdig tidsplan.

3 Osted Menighedsråd Lejre Referat ordinært menighedsrådsmøde Onsdag den 12. januar 2011 kl i Sognegården Stalden. 6.3 Musikudvalg ved Anne Birgitte Larsen Næste udvalgsmøde er 13/01 og koncert er 13/03 i Osted Kirke med Camilla Donovan og Anne Brandt 6.4 Aktivitetsudvalg ved Kirsten Juul. TDJ har fredagstræf 11/02 med Roland og muligvis 12/04 med?? Kulturdage skal hurtigst muligt planlægges. 6.5 Kandava ved Torsten Dam-Jensen Intet nyt 6.6 Højskoleudvalg Forårets arrangementer er 10/01, 09/03 og 11/04 på fri- og efterskolen som sædvanligt 7. Eventuelt: Menighedsrådets fremmødte medlemmer er enige om at beklage det af provsten meldte forfald for sognepræsten, da der fra flere medlemmer blev udtrykt ønske om en saglig indbyrdes dialog til samarbejdets fremme. Traktement til menighedsrådsmødet onsdag den 2. februar 2011 kl i Stalden: Jette Franden (Farvel efter 10 år som repræsentant for Valgmenigheden) Mange hilsner og på gensyn Kirsten Juul

4

5 Referat af ordinært menighedsrådsmøde Osted Menighedsråd 4320 Lejre Onsdag den 02. februar 2011 kl i Sognegården Stalden. Deltagere: Torsten Dam-Jensen (afbud), Anne Birgitte Larsen, Allan Almlund, Ragnhild Hansen; Nils Frederiksen, Carsten Rasmussen, Kirsten Juul Øvrige deltagere: Jette Frandsen, Osted Valgmenighed og Ib Algot Nielsen, sekretær og medarbejderrepræsentant (afbud). Ordinært menighedsrådsmøde i Osted: 0. Godkendelse af aktuel dagsorden vedr. 02. februar og referat fra 12. januar Godkendt 1. Orientering om og gennemgang af enkelte sager til beslutning fra formand, Kirsten Juul 1.1 Kulturdage i perioden 01. maj til 15. maj incl. fortsat, den 3/5 skabelsesgudstjeneste, 6/5 børnearrangement (samtidig med fredagstræf), 7/5 historisk vandring på kirkegård og i kirke 1.2 Folkekirkens nødhjælp den 13. marts 2011, Vi kontakter Valgmenigheden og Missionskirken om deltagelse 1.3 Generalforsamling i Distriktforeningen??Deltagelse 1.4 Fællesmøde 17/ i Allerslev 2. Økonomi så langt vi er, ved AA p.gr.a. resultaterne sender vi en ansøgning om at måtte hensætte kr på den prohiberede konto til flisebelægning af adgangsvejen til kirken. 3. Informationer og sager til beslutning fra Torsten Dam-Jensen afbud 4. Informationer og sager til beslutning fra Kontaktperson Medarbejdere, medarbejdermøde fastsættes til 8. marts kl i Stalden Graver er raskmeldt. 5. Informationer og sager til beslutning fra Kirkeværge/Graver: dige igangsættes så snart vejret tillader det, hæk mod præsteallé klippes. 6. Informationer og sager til beslutning fra udvalg: 6.1 Præstegårdsudvalg ved Nils Frederiksen belægning ved stalden igangsættes af egne medarbejdere snarest, penge bevilges til ny hæk foran Stalden 6.2 Kirke- og Kirkegårdsudvalg ved Allan Almlund, vi indkalder tilbud på flisebelægning ved kirken, sti over kirkegården ikke afgjort, vi aftaler, at ABL og CBD skal se på klaver/pianette, KiJ ser på indmad til køkkenelementer i Stalden

6 6.3 Musikudvalg ved Anne Birgitte Larsen, husk datoerne 06/03 Fastelavn i kirken og efterfølgende i hallen, 13/03 kl koncert i Osted, 25/05 klesmer koncert, 16/06 sangaften med Camilla Donovan, 6.4 Aktivitetsudvalg ved Kirsten Juul, 11/04 TDJ fredagstræf, 21/04 Skærtorsdagsspisning, kulturdage 03/05, 06/05, 07/05, TDJ fredagstræf 06/05 med Poul Erik Nørgaard Mikkelsen Ideer og forslag udbedes til efterårets arrangementer 6.5 Kandava ved Torsten Dam-Jensen 6.6 Højskoleudvalg, højskoleaften 09/03, 7. Eventuelt: Det vedtages, at næste kirkekaffe 28/02 flyttes til Våbenhuset. Fællesarrangement med Allerslev, Rorup og Glim er aflyst, da Sigurd Barrett ikke kan komme i efteråret. Tak for ca. 10 års indsats til Jette Frandsen. Nils og Jette melder afbud til møde i marts. Traktement ved Jette Frandsen Referat: Kirsten Juul

7 Referat af ordinært menighedsrådsmøde Osted Menighedsråd 4320 Lejre Onsdag den 02. marts 2011 kl i Sognegården Stalden. Deltagere: Torsten Dam-Jensen, Anne Birgitte Larsen, Allan Almlund, Ragnhild Hansen; Nils Frederiksen (afbud), Carsten Rasmussen, Kirsten Juul Øvrige deltagere: Jette Frandsen (afbud), Osted Valgmenighed og Ib Algot Nielsen (afbud), sekretær og medarbejderrepræsentant. 0. Aktuel dagsorden vedr. 02. marts og referat fra 02. februar godkendt 1. Orientering om og enkelte sager til beslutning fra formand, Kirsten Juul 1.1 Kulturdage i perioden 01. maj til 15. maj incl. fortsat 1.2 Folkekirkens nødhjælp den 13. marts Valgmenighedsrepræsentant Jette Frandsen fortsætter trods tidligere melding 1.4 Fællesmøde 16. marts 2011 kl i Munkehuset 2. Økonomi årsafslutning, gennemgået af AA 3. Informationer og sager til beslutning fra Torsten Dam-Jensen Kirkenyt enighed om, at den nuværende periode bliver for lang Fredagstræf opdatering: 09/09 Olav Sejerøe Kirkerne i Lejre, 09/12 Dines Bogøe P-plads debatteres, el i indkørsel ved stald undersøges Forslag om bibelgave til skoler udsættes og debatteres med skolens medarbejdere og på fællesmøde. TDJ gennemser ny skolebibel, der udkommer 09/ og kommer med indstilling. 4. Informationer og sager til beslutning fra Kontaktperson alle medarbejdere er i arbejde igen efter vinter og sygdom, mus samtaler er påbegyndt, medarbejdermøde 08/ ABL 5. Informationer og sager til beslutning fra Kirkeværge/Graver RJH 6. Informationer og sager til beslutning fra udvalg: 6.1 Præstegårdsudvalg ved Nils Frederiksen (evt. tilbud vedr. facade KIJ) Gennemgang af tilbud på beplantning foran stald og præstegård 6.2 Kirke- og Kirkegårdsudvalg ved Allan Almlund Opfølgning på kirkedige, Etape 8, sti over kirkegården igangsættes, tilbud på handicapvenlig indgang til kirke (anbefales at lægge rør langs belægning a.h.t. evt. senere ændring af vand, el o.s.v. I forbindelse af storm i februar har taglsten løsnet sig. Tilbud på div. opgaver er indhentet, når vi alligevel skal have lift til tagreparation. 6.3 Musikudvalg ved Anne Birgitte Larsen koncert 13/ Aktivitetsudvalg ved Kirsten Juul Folkekirkens Nødhjælp landsindsamling 13/ Ideer og forslag udbedes til efterårets arrangementer hvad vil vi med børne-unge arrangementer henvises til fællesmøde 16/ Kirkekaffe hvad vil vi fremover ( Tordenskjolds soldater ) prøver at blive i våbenhuset. Hvem kan deltage ind imellem? 6.5 Kandava ved Torsten Dam-Jensen besluttes at overføre beholdning på Kandavakonto til den lettiske menighed til Suppekøkkenet ca ,00 kr. 6.6 Højskoleudvalg, intet nyt (husk næste arrangement 09. marts) 7. Eventuelt Traktement ved Ib overtages af Kirsten Juul Mange hilsner og på gensyn Kirsten Juul

8 Referat af Ordinært menighedsrådsmøde Onsdag den 04. maj 2011 kl i Sognegården Stalden. Deltagere: Torsten Dam-Jensen, Anne Birgitte Larsen, Allan Almlund, Ragnhild Hansen; Nils Frederiksen, Carsten Rasmussen, Kirsten Juul, Afbud fra Jette Frandsen, Osted Valgmenighed og Camilla Donovan, medarbejderrepræsentant. Osted menighedsråd Ordinært rådsmøde: 0. Godkendelse af aktuel dagsorden vedr. 04. maj og referat vedr. 06. april 2011 Godkendt 0.1 Valg af sekretær ABL 1. Orientering om og enkelte sager til beslutning fra formand, Kirsten Juul 1.1 Kulturdage i perioden 01. maj til 15. maj incl. fortsat: 03/05 aftengudstjeneste 06/05 fredagstræf (TDJ) og børnearrangement (LLJ) på kirkegården Foredrag ændret til sammenkomst med fællessang på grund af afbud. Mikkel Nørgaard Mikkelsen kommer i stedet fredag d. 9. sept. 07/05 historisk vandring på kirkegården (TDJ) 1.2 Henvendelse fra Ole Malling om renovering af gravsten over soldat faldet ved Dybbøl Tilbud fra Anne Marie Møller: kr. Vi stiler mod en indvielse i 2014 med placering ved de øvrige bevaringsværdige gravstene. Tiden bruges til opsparing og søgen om fondsmidler. 2. Regnskabsrapport 1. kvartal lidt om budget 2012 (AA) Rapport taget til efterretning. Budget 2011 kører stort set uændret videre i Skærtorsdagsspisning: Forløb til alles tilfredshed. Glimrende foredrag af Erik Lindsø Rampen er godkendt af Niels Hansen, Allerslev Menighedsråd 4. Informationer og sager til beslutning fra Torsten Dam-Jensen Referat vedr. 28/04/2011 : Intet at tilføje. Øvrige sager: Gudstjeneste for Bøgebakkens beboere kl i Osted Kirke med samvær i Stalden bagefter. 5. Informationer og sager til beslutning fra Kontaktperson: Intet nyt. 6. Informationer og sager til beslutning fra Kirkeværge/Graver RJH Kirke- og kapeltag, restaurering af gravsteder ved dige, opdatering vedr. kirkesti Oprydning på kirkegård ved at være til ende. Rullegræs på diget mangler fortsat. Takstskema for kirkegården er udfyldt. Husudvalg: På grund af regler om momsbetaling hæves lejen fra 350 kr./600 kr. til 400 kr./ 800 kr.

9 7. Informationer og sager til beslutning fra udvalg: a. Præstegårdsudvalg ved Nils Frederiksen, opdatering, stenbelægning ved Staldens vestgavl, Postkasser til vej inden 31/12/2011 Stenbelægningen søges udskiftet med overskydende sten fra gårdspladsen. Regler omkring postkassers placering undersøges nærmere. Fliser skal lægges under cykelstativerne. Den store busk kan efter Palles vurdering blive stående uden at skade hækken. b. Kirke- og Kirkegårdsudvalg ved Allan Almlund: Intet c. Musikudvalg ved Anne Birgitte Larsen Klezmerkoncert d. 25. maj kl i Allerslev Kirke d. Aktivitetsudvalg ved Kirsten Juul Vi fortsætter med kirkekaffen i våbenhuset: Næste gang 22. maj e. Kandava ved Torsten Dam-Jensen har vi hørt fra ny præst? Billeder modtaget fra Påskearrangementer. Ellers intet nyt. f. Højskoleudvalg, arrangement 11/04/2011 aflyst med kort varsel. 8. Eventuelt Carsten: Fejlen ved den utætte lampe i østgavlen kan ikke findes. I stedet er boret et hul i bunden. Udendørslamperne kan tændes indefra og lyse 4 timer ad gangen, hvis det er mørkt nok. Udefra tændes de automatisk ved hjælp af en sensor i 6 minutter. Traktement : Allan Næste møde: 1. juni kl Traktement: Kirsten Juul Referent: Anne Birgitte Larsen

10 Referat af Ordinært menighedsrådsmøde Onsdag den 01. juni 2011 kl i Sognegården Stalden. Deltagere: Torsten Dam-Jensen, Anne Birgitte Larsen, Allan Almlund (afbud), Ragnhild Hansen; Nils Frederiksen, Carsten Rasmussen (afbud), Kirsten Juul, Øvrige deltagere: Jette Frandsen, Osted Valgmenighed (afbud) og Camilla Donovan, medarbejderrepræsentant. Osted menighedsråd - ordinært rådsmøde: 0. Godkendelse af aktuel dagsorden vedr. 01. juni og referat vedr. 04. maj 2011 Godkendt. 1. Orientering om og enkelte sager til beslutning fra formand, Kirsten Juul 1.1 Kulturdage evaluering på alle 4 arrangementer primo maj Behandling af klage over uro på kirkegården under børnearrangementet. Forslag om fælles møde i god tid inden næste års arrangement. Mulighed: kan henlægges til præstegårdshaven. Øvrige arrangementer forløb upåklageligt og til alles tilfredshed. 1.2 Ny repræsentant for Valgmenigheden efter henstilling fra den nuværende. Jette Frandsen er syg. Afløser er endnu ikke fundet. 1.3 Diverse færdiggjorte opgaver Tilbud på renovering af gravstenen over den faldne soldat. Se også referat for maj-mødet. De sidste fliser i indkørslen til Stalden kan lægges nu. P-pladsen: Beslutning om at forsøge at overdrage/sælge billigt til kommunen. 2.. Økonomi: Udgår 3. Informationer og sager til beslutning fra Torsten Dam-Jensen Bøgebakken på besøg 15. juni kl med efterfølgende samvær i Stalden. Næste kirkeblad skal dække september og oktober. Deadline: 9. juni Allehelgen: forslag om gravøl og lidt spiseligt i Stalden efter gudstjenesten Høstgudstjeneste: 25. sept. Forslag om en havefest i præstens have. Mulighed: Informationer og sager til beslutning fra Kontaktperson Anne Birgitte Larsen Intet 5. Informationer og sager til beslutning fra Kirkeværge Ragnhild J. Hansen Færdiggørelser, kirkegård m.v. Tilbud indhentet fra Jesper Eitel om istandsættelse af græsrabatten langs Byvejen. 6. Informationer og sager til beslutning fra udvalg: a. Præstegårdsudvalg ved Nils Frederiksen Problemet med stenbelægningen på gårdspladsen er overdraget til præstegårdsudvalget. Skal klares inden vinteren. b. Kirke- og Kirkegårdsudvalg ved Allan Almlund Udgår c.

11 d. Musikudvalg ved Anne Birgitte Larsen Allerslevs andel forventes nedsat til kr. i Konsekvensen bliver 3 fælleskoncerter: 1 i Allerslev og 2 i Osted som hovedregel. Evt. overskud på Osteds og Valgmenighedens budget kan bruges til en billig ekstra koncert. Camilla arbejder på en Bach-inspireret jazzkoncert i oktober. Julekoncerten bliver med Domkirkens Pigekor. Forår 2012: Rossini: Petite Messe Solennelle for solister, kor, klaver og orgel e. Aktivitetsudvalg ved Kirsten Juul, intet nyt Kirkekaffe ult. juni (KJ) f. Kandava ved Torsten Dam-Jensen Intet nyt. 7. Eventuelt Bønskrift om støtte til udgivelse af en bog afslået. Modtaget tilbud om visning af Th. Dreyers gamle stumfilm om Jeanne d Arc med aktiv underlægningsmusik. Kirsten arbejder videre med muligheder, evt. Hvalsø Bio Næste møde: 7. september kl Traktement: Ragnhild referent: Anne Birgitte Larsen

12 REFERAT AF Ordinært menighedsrådsmøde version 2 med tilføjelser: Onsdag den 07. september 2011 kl i Sognegården Stalden. Deltagere: Torsten Dam-Jensen, Anne Birgitte Larsen, Allan Almlund (afbud), Ragnhild Hansen; Nils Frederiksen, Carsten Rasmussen, Kirsten Juul, Øvrige deltagere: Camilla Donovan, medarbejderrepræsentant (afbud). Osted menighedsråd - ordinært rådsmøde: 0. Godkendelse af aktuel dagsorden vedr. 07. september og referat vedr. 01. juni 2011 Godkendt 1. Orientering om og enkelte sager til beslutning fra formand, Kirsten Juul 1.1 Jette Frandsen 1.2 Hvordan er sommeren gået rundt om bordet 1.3 Medlemskab danske sømandskirker?? Enighed om, at vi hellere vil støtte det lokale. 1.4 Formands- og budgetsamråd i Provstiet om 2012 Vi får de samme midler som i år. Der er trukket penge ud til en pulje i provstiet beregnet til valget Ubrugte midler bliver overført til 5% puljen. 1.5 Planer for efteråret og vinteren Kirken lukkes okt. på grund af opgravning af adgangsvej fra Kirkestræde til kirkens indgangsdør (Handicapvenlig belægning) Bisættelser/begravelser flyttes til Allerslev i den periode. Digerne bliver færdiggjort inden vinter, - ligeledes fugning langs præstealle. Høstgudstjeneste d med kirkekaffe. Vi håber på, at kirken kan være ledig lørdag formiddag til pyntning. Allehelgen d. 6. november kl. 16. Pølsebord i Stalden bagefter. 1.6 Ophængning af billeder (Lejre Kunstforening) Vi tager imod tilbud om ophæng af billeder med udskiftning hver 3. måned i foreløbig et år. 1.7 Grøn kirke, bilag i bakken 31. august 2011, kursus 03. september 2011 Ingen kommentarer 3. Informationer og sager til beslutning fra Torsten Dam-Jensen (Torsten, kan du noget om Provstigudstjenester 09/10/11 og 11/03/12??) Konfirmander begynder 14. sept. Konfirmandintro d. 11.sept. Babysalmesang er begyndt ledet af Hanne Tofte Jespersen. Stor tilslutning. Provstigudstjenester, hvor alle menigheder indbydes til 1 sted i provstiet. 1. gang i Kirke Saaby. 2. gang i Allerslev Torsten indrykker en annonce og foreslår samkørsel. Kirsten koordinerer. 4. Informationer og sager til beslutning fra Kontaktperson Anne Birgitte Larsen Orientering om ansættelse af Paul Sander Hansen som gravermedhjælper fra 1. okt. Ansættelsen er tidsbegrænset. 5. Informationer og sager til beslutning fra Kirkeværge Ragnhild J. Hansen Færdiggørelser, kirkegård m.v. Jonstrupgårdens gravsted (erklæret bevaringsværdigt) trænger til renovering og at få udvidet pladsen til stentavler. Ansøgning fra familien til Nationalmuseet om ændring og tilskud skal gå gennem menighedsrådet. Kirkegårdssyn er afholdt i august. Vi afventer et referat.

13 6. Informationer og sager til beslutning fra udvalg: a. Præstegårdsudvalg ved Nils Frederiksen Garageporten er blevet lavet. Broen i præstehaven er dømt til nedrivning. Tilbud på ny bro vurderes. Præstegårdssyn skal afholdes inden oktober. b. Kirke- og Kirkegårdsudvalg ved Allan Almlund, aflyst c. Musikudvalg ved Anne Birgitte Larsen Kommende koncerter: 9.okt : Bach meets Jazz i Allerslev 4.dec : Domkirkens Pigekor i Osted Kirke 25.marts: Rossini: Petite Messe Solennelle. Kor, solister, orgel, klaver d. Aktivitetsudvalg ved Kirsten Juul Fredagstræf 9.sept. med Nørgaard Mikkelsen 9.dec. med Dines Bogø 21.sept.:Sangaften. På grund af manglende omtale i kirkebladet indrykkes annonce i Folkebladet. e : Vi arbejder på et fællesarrangement med Rorup, Allerslev, Valgm. og Osted om foredrag med Lotte Heise på Efterskolen. Kirkekaffe ult. august (KJ) og september (Høstgudstjenesten) f. Kandava ved Torsten Dam-Jensen Intet nyt g. Husudvalg ved? Babysalmesang i kirke eller stald? Puslebord er købt, hygiejne? Affaldsspand, afspritning og/eller Husudvalget gennemgår snarest inventaret for evt. suppleringer 7. Eventuelt intet Næste møde: 5. oktober kl Traktement: Nils referent Anne Birgitte Larsen

14 Referat af Ordinært menighedsrådsmøde Osted Menighedsråd 4320 Lejre Ordinært menighedsrådsmøde version 2 med tilføjelser: Onsdag den 05. oktober 2011 kl i Sognegården Stalden. Deltagere: Torsten Dam-Jensen, Anne Birgitte Larsen, Allan Almlund, Ragnhild Hansen; Nils Frederiksen, Carsten Rasmussen, Kirsten Juul, Øvrige deltagere: Camilla Donovan, medarbejderrepræsentant. Afbud: Carsten Rasmussen, Camilla Donovan Osted menighedsråd - ordinært rådsmøde: 0. Godkendelse af aktuel dagsorden vedr. 05. oktober og referat vedr. 07. september 2011 Godkendt 1. Orientering om og enkelte sager til beslutning fra formand, Kirsten Juul 1.1 Ophængning af billeder (Lejre Kunstforening) hvordan synliggør vi billederne? Hanne Mortensen udstiller indtil januar. Vedr. forsikring af billederne: Kirkens forsikring dækker, såfremt HM s egen forsikring ikke dækker. Vedr. kommende udstillinger skal vi i god tid forberede en fernisering. Tages op på kommende møde. 1.2 Fællesmøde den 13. oktober 2011 Dagsorden er udsendt af Marianne N. Kristensen Almindelig drøftelse. 1.3 Distriktforeningen kurser, valg m.v. 26.sept.: Kursus om Kirkefunktionærers ansættelsesvilkår. Torsten og Anne Birgitte deltog. 1.4 Parkeringsplads Forslag: Vi retter henvendelse til Teknisk Udvalg om overdragelse/køb af arealet for en symbolsk pris under forudsætning af, at kommunen tager sig af vedligeholdelsen. Forslaget vedtaget. 2. Økonomi v/allan Almlund Årsregnskab 2010 for kirke- og præstegårdskasse forelagt for menighedsrådet. Videresendes til provstiet. Kvartalsrapport for Osted Kirkekasse gennemgået. 3. Informationer og sager til beslutning fra Torsten Dam-Jensen Torsten er på kursus i uge 44 i Løgumkloster. Denne uges konfirmandundervisning foregik med pilgrimsvandring i Særløse-skoven til Særløse Kirke.

15 4. Informationer og sager til beslutning fra Kontaktperson Anne Birgitte Larsen Aflyses muligvis Graver Ib Algot Nielsen har sagt sin stilling op med udgangen af oktober måned. Vi slår stillingen op snarest mulig. Den øvrige personalestab er indtil videre uændret. 5. Informationer og sager til beslutning fra Kirkeværge Ragnhild J. Hansen Færdiggørelser, kirkegård m.v. Arbejde på diget ved Byvejen påbegyndes i næste uge. Handicapadgangen til kirken påbegyndes mandag d. 10. okt. Kirken er derfor lukket okt. Nye og forhøjede takster ved Osted Kirke- og Kirkegård gældende fra 2012 er udsendt fra Provstiets Fællesråd. 6. Informationer og sager til beslutning fra udvalg: a. Præstegårdsudvalg ved Nils Frederiksen Syn og udvalgsmøde 04. oktober 2011 Fuldtalligt fremmøde. Stort set alle punkter fra sidste syn er opfyldt. Ingen bemærkninger. b. Kirke- og Kirkegårdsudvalg ved Allan Almlund, Projekter på kirkegården Intet yderligere. c. Musikudvalg ved Anne Birgitte Larsen (aflyses muligvis) Koncerter: Se referat fra september. d. Aktivitetsudvalg ved Kirsten Juul Lotte Heise aflyst Kirkekaffe ult. oktober ændres til primo november Allehelgen 6. nov.: Kirkekaffen erstattes af et oste- og pølsebord plus drikkevarer. Indbydelse udsendes som sædvanlig til pårørende til afdøde siden sidste år. Torsten sørger for en annonce. Vi har fået en forespørgsel om højttaler i våbenhuset til brug ved store bisættelser/begravelser. Muligheden undersøges. e. Husudvalg, om nødvendigt Møde i Husudvalget fastsat til 17. nov. kl i Stalden. Emne: gennemgang af udlejningsregler m.v. 7. Eventuelt: Intet Traktement : Nils Mange hilsner og godt møde Kirsten Juul Næste møde: 2. nov. kl På dagsordenen vil der være konstituering af menighedsråd for det kommende kirkeår. Traktement: Carsten Rasmussen referent: Anne Birgitte Larsen

16 REFERAT AF: Konstituerende og ordinært menighedsrådsmøde: Onsdag den 02. november 2011 kl i Sognegården Stalden. Deltagere: Torsten Dam-Jensen (afbud / kursus?), Anne Birgitte Larsen, Allan Almlund, Ragnhild Hansen; Nils Frederiksen, Carsten Rasmussen, Kirsten Juul, Øvrige deltagere: Camilla Donovan, medarbejderrepræsentant og Paul Sander Kl Årligt konstituerende menighedsrådsmøde for det kommende kirkeår: 0. Valg af aftenens sekretær og stemmetæller. Anne Birgitte Larsen 1. Valg af formand jf. 8 stk. 1: Kirsten Juul 2. Valg af næstformand jf 8 stk. 2: Nils Frederiksen 3. Valg af kirkeværge jf. 10 stk. 1: Ragnhild Hansen 4. Valg af Kasserer jf. 10 stk: Allan Almlund 5. Valg af sekretær jf. 10 stk. 4 (kan udlægges til en af kirkens funktionærer): Anne Birgitte Larsen 6. Valg af kontaktperson jf. 10 stk. 5: Anne Birgitte Larsen 7. Valg af underskriftsberettiget jf. 10 stk. 9: Kirsten Juul, Allan Almlund 8. Evt. valg af stående udvalg jf. 17 stk. 1 ansvarligt for kirke og kirkegård, mindst 3 pers., heraf ikke Kirkeværgen: Allan Almlund, Carsten Rasmussen (+ et medlem fra Valgmenigheden, endnu ikke udpeget) 9. Evt. valg af stående præstegårdsudvalg i flersognspastorater jf. 18 stk. 1 (udvalget varetager tilsynet med præsteembedets faste ejendom) Sædvanligvis 2 fra Osted og 2 fra Allerslev: Osted: Nils Frederiksen, Allan Almlund 10. Eventuelt: Intet Kl. ca Arrangement: spisning før ordinært møde Kl. ca Osted menighedsråd - ordinært rådsmøde: 11. Godkendelse af aktuel dagsorden vedr. 02. november og referat vedr. 05. oktober 2011 Godkendt 12. Orientering om og enkelte sager til beslutning fra formand, Kirsten Juul 12.1 Fællesmøde den 13. oktober 2011 opfølgning Orientering om mødet. Aftenens tema: processen vedr. evt. sammenlægning af menighedsråd 13. Økonomi om nødvendigt v/allan Almlund Det endelige budget for 2012 er færdigt og skal afleveres inden Informationer fra Torsten Dam-Jensen Udgår

17 15. Informationer og sager til beslutning fra Kontaktperson Anne Birgitte Larsen Personale fremtidig ledelse, flex- og jobtræningsansatte, m.v. Orientering om ansøgninger til graverstilling, fristen udløber Ansættelsesudvalg: Kirsten, Carsten, Torsten og Anne Birgitte Aftale om praktikant på kirkegården i november: 4 uger á 25 timer Et forslag fra Torsten om delt ledelse for medarbejdere blev diskuteret. Resultat: Vi fortsætter som hidtil. 16. Informationer og sager til beslutning fra Kirkeværge Ragnhild J. Hansen Færdiggørelser på kirkegård m.v. Diget og handicap-opkørslen er færdiggjort, men afleveringsforretningerne mangler. Paul aftaler tidspunkt. 17. Informationer og sager til beslutning fra udvalg: a. Præstegårdsudvalg ved Nils Frederiksen Resterende opgaver er aftalt med håndværkerne b. Kirke- og Kirkegårdsudvalg ved Allan Almlund, Projekter på kirkegården Igangværende arbejde: Tårnet: murankre, kamtakker og understrygning af taget. Vi indkøber en vaskemaskine, som kan stå i Stalden. På ønskesedlen: nyt tag på kapellet. c. Musikudvalg ved Anne Birgitte Larsen Næste koncert: 4. dec. i Osted: Domkirkens Pigekor Camilla har hyret en harpenist til Allehelgens gudstjeneste d. Aktivitetsudvalg ved Kirsten Juul, intet nyt e. Kirkekaffe ult. oktober er ændret til Allehelgens arrangement 06. november Næste kirkekaffe: 27. nov. f. Kandava Der har været afholdt møde i udvalget 25. okt. 18. Eventuelt Orientering om vores farvel til graver Ib Algot d. 31. okt. Traktement : Carsten Rasmussen Næste møde: Julemødet d. 7. dec. kl bestilling af mad: Kirsten Juul Venlig hilsen Anne Birgitte Larsen