Solrød Menighedsråd. Menighedsrådsmøde. Den 19. september 2013 Blad nr. 1

Transkript

1 Solrød Menighedsråd indkaldes hermed til torsdag den 19. september 2013 Spisning kl. 18, mødet begynder kl Afbud bedes meldt til kontoret. Den 19. september 2013 Blad nr. 1 Fraværende med afbud: Poul, Leif, Evy, Michael, Mogens, Vibeke Lizzi, Mette, Anita Fraværende uden afbud: Dagsorden: 13/09.01 Godkendelse af dagsorden. Vi forsøger denne gang at lægge bilag under Intern info + henvise til bilag på DAP. Er der problemer, spørg på kirkekontor! 13/09.01 b Forespørgsel fra Mogens Sørensen som ønsker at søge orlov fra menighedsrådsarbejdet. 13/09.02 Et enigt udvalg foreslår indkøb af projektor Panasonic PT-DW830LK DLP, W-XGA, 1280 x 800, 8500 ansilumen, 10000:1, ET-DLE350 zoom objektiv + tilhørende bærbar PC til Strandkirken. (bilag lægges på intern info, når de fremkommer) 13/09.03 Økonomi: a. Godkendelse af revisionsrapport: for regnskab (bilag) b. Budgetopfølgning 8 måneder (bilag) c. Referat fra budgetsamråd (se referat på DAP eller provstiets hjemmeside.) 13/09.04 Gulv og køkken på Sandbakken. Hvis det kan nås på møde 17.9., ny ansøgning til provstiudvalget. (bilag på intern info den 18. september) 13/09.01 Ekstra pkt. ind som pkt. 1 b. mail fra Mogens Dagsorden godkendt med ekstra pkt. 1 b. 13/09.01 b Menighedsrådet orienterer Mogens Sørensen om, at der kan meldes lovligt forfald iht. 13 i lov om menighedsråd. 13/09.02 Kirsten B informerede om projekter fremvisningen. Enstemmigt MR for køb af projekter fra AV Centeret Enstemmigt MR for køb af PC fra Dell i henhold til tilbud fra Leif. Enstemmigt MR beslutter at der ind under samme projekt indkøbes 3 stk. 16/9 skærme det skal selvfølgelig undersøges om de maskiner vi har, kan køre 16/9 format ellers kan det være nødvendigt at købe nye maskiner under projektet. 13/09.03 a. Revisionsrapport for regnskab 2012 blev godkendt af et enstemmigt MR. b. Arne orienterede om budget c. Arne orienterede om referatet fra budgetsamrådet 3. sep i provstiet. 13/09.04 Arne, Anna og Charlotte arbejder videre med køkkenet og gulvet på Sandbakken efter aftale med resten af medlemmerne i præstegårdsudvalget. Intet bilag udsendt den 18. september til alle.

2 13/09.05 Kirketjenernes arbejdsbeskrivelse. 13/09.06 Om evaluering af ordning med kontaktperson /daglig leder og møde mellem medarbejdere og personaleudvalg tirsdag d. 17. september. (Inge) Den 19. september 2013 Blad nr. 2 13/09.05 Anne-Marie og Pia forlod mødet. Arbejdsbeskrivelse godkendt. 13/09.06 Anne-Marie og Pia forlod mødet. Mr bifalder personaleudvalgets plan 13/09.07 Samtale/ debat om møder i Osted og Karlslunde vedr. forslag om ny styringsstruktur i folkekirken. Høringssvar skrives på oktobermødet. 13/09.08 Fyrtårnsmøder om mål og handlinger. Skal fyrtårnsudvalget ordne svar i grupper? 13/09.09 Meddelelser fra medarbejderne. 13/09.10 Meddelelser fra præsterne 13/09.11 Nyt fra menighedsplejen Bilag: Frivillighedsdag i Solrød 13/09.12 Meddelelser fra kateketen 13/09.13 K.k.-udvalgets forslag til svar på stiftets brev om forsatsvinduer i Solrød Kirke: 13/09.07 Inge informerede. Inge opfordrede til at alle med udsagn/ideer/tanker til høringssvaret sender det til mr@solrodkirker.dk. Inge samler trådene i et høringssvar. Høringssvaret ventes klart til mødet den 9. oktober til gennemlæsning af MR erne 13/09.08 Inge orienterede. AMA lægger det samlede skrift ind under intern info under en pind kaldt: Fyrtårn Fyrtårnsudvalget mødes og arbejder videre med resultatet. 13/09.09 Pia orienterede. Et stort ønske om en stor PC skærm til graverkontoret, Arne opfodrede til at tjekke om der er penge på budgettet. Det undersøges om hækken på Annexkirkegården står i skel eller ej 13/09.10 CG orienterede. 13/09.11 Inge orienterede. Anna orienterede om Frivillighedsdagen. Kirsten R. forklarede hvorfor aktivitetscentret har ændret navn, da de stiller lokaler til rådighed for de frivillige i kommunen. 13/09.12 CG orienterede om Nikolaj Anitas medhjælp til minikonfirmander. 13/09.13 Forslaget godkendt. Kirsten B og Inge skriver brevet. Da vi desværre ikke har kunnet se fordelene ved den nye varmestyring endnu, afventer vi endnu en vintersæson, før vi kan udlede noget endeligt.

3 13/09.14 K.k.-udvalget ønsker at ansøge provstiet om fældning af det store asketræ ved stendiget mod vest ved Solrød Kirke, samt 11 asketræer på Anneks-kirkegården p.gr.a. begyndende sygdom, samt løbende fældning af de sidste to asketræer på Annekskirkegården, når det bliver aktuelt. Asketræerne ved plader i græs ønskes på Pias anbefaling erstattet med Fillippa æbletræer. På diget mod marken med gravhøjene erstattes asketræer med hvidtjørn. 13/09.15 Orientering fra udvalg: (Se efter sidste nye referater under udvalgene på intern info ) Aktivitetsudvalg Den 19. september 2013 Blad nr. 3 13/09.14 Kirsten B. orienterede. Godkendt af MR. 13/09.15 Referat lagt ind den 18. september 2013 Gudstjenesteudvalg Kirke-kirkegårdsudvalg Bilag på DAP under post: Notat fra kirkegårdskonsulent Charlotte Skibsted. Opfordring: Prøv at se Solrød Kirke gennem træerne på parkeringspladsen, når i kommer fra Tåstrupvej! Personaleudvalg PR-udvalg Præstegårdsudvalg Økonomiudvalg 13/09.16 Fra sidste møde (13/08.13) Høring om fremtidige biskoppers ansættelsestid CG orienterede om diverse prøvesmagninger af brød og vin. Den nye alterliturgi forsættes der med. Ros fra kirkegænger til gudstjenesten. Kirsten B orienterede. Arne er udtrådt af kkudvalget, da han er valgt til provstiudvalget. Referatet kommer snarest. KK udvalget forespørger Solrød Kommunen om de kan gøre kirken mere synlig ved en beskæring af diverse træer på P plads og arealet foran Solrød kirke. AMR orienterede. Der skal foregår en årlig APV. AMR og Pia arbejder videre med APV en. AMR og Leif arbejder videre med Personalehåndbogen. Jacob orienterede. Referat kommer snarest. Solrød sogn forsætter med at arbejde med lokalavisen, på trods af diverse problemer. Spørge ved diverse aktiviteter, hvor kirkegængerne har set omtalen for aktiviteten.. Ole orienterede. Ingen kommentar 13/09.16 ( Pia forlod mødet kl ) Inge orienterede. Input sendes på mr@solrodkirker.dk til et høringssvar. Inge

4 o.a. Svarfrist: 31. oktober. Foreslås udsat til oktobermødet. 13/09.17 Menighedsmøde og kirkefrokost 6. oktober. Aftale, hvad vi gør. 13/09.18 Fremtidig mødeplanlægning Bilag: LE s mødeplan med sorggrupper 13/09.19 Orientering fra formand: Kirkeministers brev om børneattester, (bilag) Hilsen fra Lizzi med afbud. Tak for indsamlet beløb til Mødestedet. (bilag) 13/09.20 Eventuelt: Inge Bonnesen Den 19. september 2013 Blad nr. 4 samler trådene. 13/09.17 CG orienterede om tanker for hvad der skulle ske ved frokosten. Kirsten B foreslog grupper hvor i der tales om uddelte spørgsmål, evt. fortælle om den sidste gode/den sidste dårlige oplevelse i kirken. Arne foreslog gudstjenesteudvalget og pr-udvalget arbejder videre med projektet. Jacob meldte sig som redaktør for emner/ideer. Arne svarer om økonomi, Inge er toastmaster på dagen. Emner/ideer sendes til mr@solrodkirker.dk med notat om menighedsmøde. Jacob samler op på emner/ideer. Det undersøges om Solrød Strandkor kunne komme med ind i lokalet og give et nummer (CG taler med Lars). Inge aftaler med kirketjener om bordopstilling og bestiller pølsebord hos slagteren. 13/09.18 Inge orienterede. 13/09.19 Inge orienterede. Børneattester på alle i MR AMR sørger for attester inden næste møde. Bog til kontoret fra samvirkende menighedsplejer /09.20 Arne foreslog at de første pkt. på næste MRmøde IKKE skal omhandle økonomi pga. møde i det nye provstiudvalg. Næste møde onsdag den 9. oktober 2013

5 Den 19. september 2013 Blad nr. 5