Menighedsrådsmøde. Torsdag den 27. marts 2014 kl Referat

Transkript

1 MØRKHØJ MENIGHEDSRÅD MØRKHØJVEJ HERLEV Menighedsrådsmøde Torsdag den 27. marts 2014 kl Referat MR = menighedsrådet, MR-møde = menighedsrådsmøde I Menighedsrådet: Henrik V Pedersen, Lene Binderup Hansen, Karin Furslev, Mette Holm Sørensen, Carsten Grølsted, Palle Norman Jensen, Birgit Jelnes, Thomas Pedersen, Kirsten Merkel, Irene Darket, Katrine Blinkenberg og Ib Ehlers Jørgensen. Jørgen Tornøe Suppleanter: Trude-Maria Petersen, Lis Wegener, Ole Hult, Helle A Lindestrøm, Eva Pauking Personalerepræsentant: Annelise Dueholm Nørgaard Fraværende med afbud: Thomas Pedersen, Mette Holm Sørensen, Carsten Grølsted Afbud suppleanter: Ole Hult, Eva Pauking, Helle A Lindestrøm Det har ikke været muligt at indkalde flere suppleanter Referat fra MR-møde i februar underskrives. Godkendelse af dagsorden. Referatet fra mødet i februar blev underskrevet. Dagsorden blev godkendt. Punkt 1 Emne: Ideevent v/ præsterne Orientering fra Katrine om at hun skal til Afghanistan i efteråret 2015 i 3 uger. Ib holder reception i kirken 28. juni 2014 ifb. med sin 50 års fødselsdag.

2 Ib orienterede om Kirkehøjskole Klogere på Gud. Salmesang med Iben Krogsdal og Hans Anker Jørgensen, kører i efteråret, i Mørkhøj. MR drøftede økonomien ved afholdelse af kirkehøjskolen Ib orienterede om et initiativ i provstiet. Salme Marathon fra foråret 2015, man skal mødes to gange om måneden. MR blev enig om, at det var for meget, vil gerne en gang om måneden, MR vil gerne lægge lokaler til. Orientering fra Katrine og Ib ang. kommende konfirmander. Den nye skolereform betyder at præsterne i den næste sæson, har lagt et længere forløb pr. gang på en torsdag hver måned, fra kl med spisning. Præsterne mangler en sognemedhjælp /konfirmandmedhjælper til disse undervisningstimer. Punkt 2 Emne: Punkter fra formand / kirkeværge/ kirkegårdsbestyrelsen/ kontaktperson/ kunst/ kommunikation Fra formanden: a. Ansøgning om økonomisk støtte fra Tværkulturelt Center ang. Kijanas deltagelse i konference. FU indstiller til menighedsrådets godkendelse, at der støttes med kr ,- for Kijanas deltagelse i konferencen. b. Medlemskab Tro i Harmoni FU indstiller til menighedsrådets godkendelse at Mørkhøj tegner et medlemskab på kr ,- årligt. c. Der indkaldes til menighedsmøde i efteråret, dato aftales på mødet, dagsor- Formanden, Lene Binderup Hansen, orienterede om: Ang. ny struktur i folkekirken er dette udsat. MR tog indstillingen til efterretning. MR tog indstillingen til efterretningen. Formanden orienterede om mødet og MR besluttede at holde mødet den 25. september

3 den i.h.t menighedsrådslovens 41 med beretning, regnskab og budget. d. Orientering fra formandsmødet i Stengaard Formanden orienterede fra formandsmødet, hvor der var interesse for samarbejde mellem sognene ang. økonomi, personale og arrangementer i provstiet, gerne med en mindre gruppe sogne. Formandsgruppen holder møde hver 3. måned. Fra kirkeværgen a. Opfølgning af påbegyndte anlægsarbejdere. Renovering af facade i konfirmandlokale og præstværelse er næsten færdigt. Renoveringen af taget er godt i gang. Kirkeværgen Henrik orienterede om at renoveringen går over alt forventning, at det ser ud til, at de bliver færdige med taget før end forventet. Facade og sakristi er færdig, konfirmandlokalerne er færdig i næste uge. Der oprettes trådløst netværk i sakristiet. b. Syn på kirke og præsteboliger onsdag den 24. april kl Syn på kirke og præsteboliger flyttes til onsdag den 23. april kl , med start i kirken. Orienterede om regler for rådets deltagelse. Henrik orienterede om at TDC har valgt ny teknologipartner til vedligeholdelse af mobilmast. Kirkegårdsbestyrelsen Kirkegårdsbestyrelsen Ingen bemærkninger Fra kontaktpersonen: a. Opfølgning angående samarbejdsaftale med Præstebro om kordegnemed hjælper. Aftalen er kommet på plads med virkning fra b. Opfølgning af sangersituationen. Der er 8 ansøgere, på MR-mødet orienteres om, hvem udvalget har valgt at ansætte. c. Orientering om at organist Alice Nørregaard har opsagt sin stilling med aftrædelse ved udgangen af maj Der orienteres om musiksitua- Kontaktpersonen Aftalen med Præstebro er nu næsten på plads. Ansættelsesudvalget har nu udvalgt to nye sangere, Lucca starter 1. april og Ulla 1. maj Alice ønsker ikke noget arrangement ifb. med sin aftrædelse, som er den 16. maj. I forbindelse med Christian og Henriettes ek-

4 tionen for den kommende tid. samen, vil der blive indkaldt vikarer. Ang. organist situationen fra midten af maj, har udvalget, Lene B. H., præsterne, Henriette og Christian, aftalt at der bruges vikarer i en periode. Henriette dækker i det omfang hun kan fra maj til september. Endelig fordeling/aftale drøftes senere på året. Kommunikation: Kunstudvalget: a. Orientering fra udvalgets møde umiddelbart før MR-mødet. Kommunikation: Henrik orienterede om, at han sammen med Morten(PR), forsøger at udarbejde en samarbejdsaftale for provstiet, den sendes ud inden 8. april Kunstudvalget: Henrik orienterede fra udvalgets møde. Der er modtaget skitse tilbud fra Trondur på en ny prædikestol, udvalget ønsker et nyt udkast. Fra væver Stine Østergaard har vi modtaget skitser på messehagler, udvalget vil søge fonde til begge projekter. Udvalget arbejder videre med begge opgaver, budgetsættes med beløb på budget 2015 Udvalget ønsker løbende kunstudstillinger i salen og andre steder i sognegården. Der udarbejdes retningslinjer for udstillingerne af Henrik og Lene B.H. Med hensyn til MR s udgift til forsikringsdækning undersøges dette. Det overvejes at fælde hvert andet træ ud mod Mørkhøjvej. I den forbindelse vil man overveje at få et nyt kunsttræ. Morten kontaktes med hensyn til kirkens fremtidige historie, han inviteres til at deltage i kunstudvalgets næste møde. Punkt 3. Emne: Økonomi Årsregnskab 2013 Budgetsamråd budget 2015

5 Årsregnskab for 2013 fremlægges til MR s behandling og godkendelse. Indstiller at MR godender Bilag: Årsregnskab 2013 Orientering om budgetmodel / budgetsamråd 12.marts i Buddinge. Årsregnskab 2013 dateret 24. marts 2014 kl blev gennemgået og enstemmigt godkendt Der blev orienteret fra budgetsamråd og orienteret om budgetmodellen. Orientering om nyt Center til fordybelse på Herlev Hospital. Punkt 4. Emne: Ansøgning fra kordegn Ansøgning om deltagelse i det årlige Landskurs for kordegne på Nyborg Stand den 5. og 8. maj Deltager i de to dage (5. og 6.) der vedrører Kirkeministeriets opfølgnings kursus kr ,- MR tog ansøgningen til efterretning. Punkt 5. Emne: Orientering fra udvalg Aktivitetsudvalget Referat fra sidste møde drøftes. Bilag: Referat Aktivitetsudvalg Kirsten Merkel orienterede fra udvalgets møde. MR drøftede ny struktur på julemarkedet. Der var forskellige meninger og ønsker, men MR besluttede at aktivitetsudvalget kan gå videre med deres forslag. Henrik ønsker ikke at der serveres sandwich. Sejl til gårdhaven blev ikke imødekommet. Til spaghettigudstjenesterne mangler vi frivillige, idet vi ikke kan forvente at børnefamilierne har mulighed for at deltage som frivillige. Der mangler generelt frivillige og der skal laves en kampagne med flyers og tilmelding via hjemmesiden.

6 Efter gudstjenesten palmesøndag vil der i år ikke være frokost, men der købes påskeæg til børnene. Menighedsplejen Kunstudvalg se punkt 2 Menighedsplejen Irene Darket orienterede om deres møde i menighedsplejen og om det kommende budget. Julemarked nyt koncept godkendt. Starter en ny hyggeklub onsdag den 2. april kl , mødet holdes i dagligstuen. Morten hjælper med annoncering på hjemmesiden. Kaj Bjerre stopper som tovholder på Cafeen fra efteråret. Vi prøver at køre videre som vi plejer. Festudvalget Punkt 6. Emne: Eventuelt MR-møder i først ½ år af marts 24. april er aflyst. 22. maj 26. juni Irene orienterede om udarbejdelsen af håndbog, vil gerne have præsterne ser det igennem. Henrik orienterede om et arrangement her i salen næste onsdag. Palle spurgte til kalenderen på kirkeweb. På næste mød drøftes nøgler til menighedsrådsmedlemmer.