Installationsvejledning

Transkript

1 Installationsvejledning Kom godt i gang Installation Efter installation Appendiks Denne vedledning bør læses omhyggeligt inden produktet tages i brug og opbevares et praktisk sted i nærheden.

2 Introduktion Denne vejledning indeholder detaljerede anvisninger og bemærkninger om betjening og brug af dette produkt. For din egen sikkerhed skal du læse denne vejledning omhyggeligt, før du tager produktet i brug. Opbevar vejledningen på et lettilgængeligt sted til senere brug. Varemærker Microsoft, Windows og PowerPoint er registrerede varemærker tilhørende Microsoft Corporation i USA og/eller andre lande. Adobe og Acrobat er registrerede varemærker tilhørende Adobe Systems Incorporated. Pentium er et registreret varemærke tilhørende Intel Corporation. Øvrige produktnavne nævnt heri tjener udelukkende til identifikation og kan være varemærker, der tilhører de respektive firmaer. Vi frasiger os alle rettigheder til disse varemærker. Produktnavnene på Windows-operativsystemer er som følger: Produktnavnet på Windows 98 er Microsoft Windows 98. Produktnavnet på Windows Me er Microsoft Windows Millennium Edition (Windows Me). Produktnavnene på Windows 2000 er som følger: Microsoft Windows 2000 Advanced Server Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Professional Produktnavnene på Windows XP er som følger: Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows XP Home Edition Produktnavnene på Windows Server 2003 er som følger: Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition

3 Sådan læses denne vejledning Symboler I denne vejledning anvendes følgende symboler : Vigtigt Dette symbol angiver en situation, der kan resultere i materielle skader eller fejlfunktion, hvis instruktionerne ikke følges. Sørg for at læse disse instruktioner. Forberedelse Dette symbol angiver oplysninger eller påkrævet forberedelse inden brug. Bemærk Dette symbol angiver forholdsregler under brug eller handlinger efter uregelmæssig funktion. Begrænsning Dette symbol angiver numeriske grænser, funktioner, der ikke kan anvendes sammen, eller forhold, hvor en bestemt funktion ikke kan anvendes. Reference Dette symbol angiver en reference. [ ] Elementer på maskinens displaypanel eller på computerens display, såsom taster, knapper og menuer. i

4 Oversigt over ScanRouter System ScanRouter System er en gruppe af softwareprodukter, som integrerer forskellige slags data, såsom billeddata, der er scannet/modtaget via fax, og filer, der er oprettet ved brug af forskellige programmer, med henblik på total dokumenthåndtering. Ud over DeskTopBinder Lite/Professional indeholder ScanRouter System også ScanRouter V2 Lite/Professional, ScanRouter Enterprise, ScanRouter EX Professional/Enterprise, ScanRouter DocumentServer, ScanRouter Web Navigator og andet. ScanRouter System reducerer papirforbruget ved at gemme og håndtere papirdokumenter, der ophobes dagligt, som elektroniske data. Det er til enhver tid muligt at søge, gennemse, udskrive og redigere i ScanRouter System-dokumenter. De kan også sendes via til personer, der skal bruge dem. Herudover kan adgangsrettighederne konfigureres til at begrænse brugeradgang og de individuelle handlinger, den enkelte bruger kan udføre. Ved at konfigurere adgangsrettighederne opnår man en sikker dokumenthåndtering. På billedet nedenfor vises hvordan ScanRouter System-produkterne tilsluttes. Afhængig af produktkombinationen er tilslutning eller visse funktioner eventuelt ikke mulige. ii

5 1. Netværksenheder Du kan modtage eller sende dokumenter ved brug af netværksenheder. Dokumenter, der er scannet eller modtaget via fax, sendes til leveringsserveren. Hvis der er et harddiskdrev (dokumentserver) på netværksenheden, modtager dokumentserveren dokumenter, der registreres af netværksenheden eller via fax. Dokumenter i dokumentserveres kan anvendes med ScanRouter Systemsoftwareprodukter. 2. ScanRouter V2 Lite/Professional, ScanRouter Enterprise og ScanRouter EX Professional/Enterprise (leveringsserver) Serveren arbejder sammen med andre enheder på netværket for at levere dokumenterne. Dokumenter, der modtages fra netværksenheder, leveres i henhold til den leveringsmetode, der er konfigureret for hver destination. Mulige leveringsmetoder omfatter: gemme i indbakken, sende via eller tilføje til en dokumentstyringsmappe på serveren. iii

6 3. ScanRouter DocumentServer (dokumentstyringsserver) Dokumenter, der er oprettet i forskellige programmer, kan føjes til dokumentstyringsserveren fra DeskTopBinder og ScanRouter Web Navigator. Serveren arrangerer, sorterer og håndterer disse dokumenter. Ved konfiguration af adgangsrettigheder for alle kabinetter og mapper på serveren, begrænses bruger-/gruppeadgang og de handlinger, brugerne kan udføre, hvilket forhindrer uønsket ændring af dokumenterne. 4. ScanRouter Web Navigator (webserver) ScanRouter Web Navigator er et portalprogram, der gør det muligt for webklienten at få adgang til indbakkerne på dokumentstyringsserveren og leveringsserveren ved hjælp af en webbrowser. Du behøver ikke installere ScanRouter Web Navigator på hver eneste klientcomputer, da dokumenthandlingerne kan udføres med klientcomputernes webbrowser. 5. Web-browser (klientcomputer) Klientcomputere opnår adgang til Webserveren gennem Web-browseren med henblik på søgning, visning og download af dokumenter i en indbakke eller på dokumentstyringsserveren. 6. DeskTopBinder Lite/Professional (klientcomputer) På en klientcomputer håndterer DeskTopBinder Lite/Professional forskellige slags data, såsom dokumenter. Dokumenter på dokumentstyringsserveren eller leveringsserveren kan vises og håndteres ved brug af DeskTopBinder Lite/Professional. Når dokumentserveren anvendes sammen med en netværksenhed, kan dokumenter på dokumentserveren vises fra eller kopieres til DeskTopBinder Lite/Professional med henblik på redigering og håndtering. iv

7 INDHOLDSFORTEGNELSE Sådan læses denne vejledning...i Symboler... i Oversigt over ScanRouter System...ii 1. Kom godt i gang Driftsmiljø...1 Systemkrav...1 Filtyper Installation Forholdsregler ved installation...5 Før installation...5 Brugere, som kan installere DeskTopBinder Lite (Windows 2000/XP/Server 2003)...5 For Windows Server Hvis andre ScanRouter-produkter allerede er installeret...5 Installation...8 Installation af et certifikat (Dokumentstyringserver eller Leveringsserver)...10 Installation af et certifikat (MFP-enhed)...10 Afinstallation...11 Forholdsregler...11 Afinstallation Efter installation Nødvendige indstillinger efter installation...13 Guiden Udvidede funktioner...13 Menuen Udvidede funktioner...14 Værktøjer installeret med DeskTopBinder Lite...15 Function Palet...15 Auto Document Link...15 Guiden Udvidede funktioner...15 Importerings- & Konverteringsværktøj Appendiks Fejlfinding...17 Dokumenthandlinger...17 Netværksenheder...18 Opkaldsrelaterede enheder...19 Hvis der er tilsluttet en opkaldsrouter i DeskTopBinder Lite-netværksmiljøet Hvis computeren er på et netværk via modem...19 v

8 vi

9 1. Kom godt i gang Driftsmiljø Systemkrav Før du installerer DeskTopBinder Lite skal du kontrollere, at din computer opfylder følgende systemkrav: Computer PC/AT-kompatibel computer Et af følgende operativsystemer: Microsoft Windows 98 Second Edition (Windows 98 SE) Microsoft Windows Millennium Edition Microsoft Windows 2000 Server Service Pack 1 eller nyere Microsoft Windows 2000 Professional Service Pack 1 eller nyere Microsoft Windows 2000 Advanced Server Service Pack 1 eller nyere Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows XP Home Edition Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition Vigtigt DeskTopBinder Lite og det operativsystem, det skal installeres under, skal have samme sprog. CPU Pentium 133 MHz eller hurtigere (Pentium II 266 MHz eller hurtigere anbefales) RAM 48 MB eller mere (128 MB eller mere anbefales) Ledig harddiskplads 150 MB eller mere (200 MB anbefales) Skærm Mange farver (64000 farver), pixel eller mere Forbindelsessystem ScanRouter V2 Lite V eller senere Nem scanning Yderligere oplysninger om enheder, der understøtter Nem scanning, finder du på listen over kompatible enheder. Nem udskrivning Yderligere oplysninger om enheder, der understøtter Nem udskrivning, finder du på listen over kompatible enheder. 1

10 Kom godt i gang Caplio-digitalkamera Yderligere oplysninger om Caplio-digitalkameraer findes på listen over kompatible enheder. 1 Bemærk Systemkravene kan være forskellige afhængigt af de tilsluttede enheder. Yderligere oplysninger finder du i betjeningsvejledningen til hver enhed. Hvis der er installeret en firewall mellem klientcomputeren til DeskTopBinder Lite og serveren, der anvendes som dokumentstyringsserver, eller levereringsserveren, der skal tilsluttes til DeskTopBinder Lite, skal firewallen indstilles, så adgang til TCP/IP-porten er tilladt. For yderligere oplysninger om indstilling af firewall, skal du kontakte firewall-administratoren. Hvis du vil slutte et Caplio-digitalkamera til en klientcomputer, skal du installere den driver, der fulgte med digitalkameraet. Yderligere oplysninger om operativsystemer til Adobe Acrobat Elements findes i Readme-filen til Adobe Acrobat Elements. Reference S.19 Opkaldsrelaterede enheder Filtyper Filer, der er oprettet ved brug af programmer DeskTopBinder Lite kan håndtere filer med nedenstående filtyper. Hvis du vil bruge disse filer i DeskTopBinder Lite, skal de respektive programmer være installeret..txt.doc (en fil oprettet med Microsoft Word).rtf (en fil oprettet med Microsoft Word).ppt (en fil oprettet med Microsoft PowerPoint ).xls (en fil oprettet med Microsoft Excel).pdf (en fil oprettet med Adobe Acrobat) Reference For yderligere oplysninger om programversioner henvises til DeskTopBinder Hjælp. Bemærk De miniaturebilleder, der oprettes, kan være forskellige alt efter konfigurationen af Windows og et programs status. Miniaturebilledets baggrundsfarve kan f.eks. ændre sig afhængigt af det farveskema, der er valgt under fanen [Udseende] i dialogboksen [Egenskaber]. 2

11 Driftsmiljø For filer, der har et format, som ikke understøttes af DeskTopBinder Lite, kan handlinger fra DeskTopBinder Lite muligvis ikke udføres korrekt. Billedfiler Scannede dokumenter og følgende billedfiler vises med DeskTopBinder Lite. Kun nedenstående filtyper behandles som billedfiler. Exif-oplysninger (f.eks. optagelsesdato) i Exif-kompatible filer tilføjes som dokumentegenskaber. Brug Egenskaber til at få vist Exif-oplysninger. 1 Bemærk Flersidede TIFF-filer kan ikke redigeres med DeskTopBinder Lite. BMP (Ikke-komprimeret) Sort & Hvid (1 bit), 256 farver (8 bits), Gråtoneskala (8 bits), Fuldfarver (24 bits) TIFF, der er kompatibel med flersidede filer (Ikke-komprimeret) Sort & Hvid (1 bit), 256 farver (8 bits), Gråtoneskala (8 bits), Fuldfarver (24 bits) TIFF, der er kompatibel med flersidede filer (ITU-T MH, ITU-T MR, ITU-T MMR, Huffman (MH) ) Sort & Hvid (1 bit) TIFF, der er kompatibel med flersidede filer (JPEG (JFIF) -YCbCr) Gråtoneskala (8 bits), Fuldfarver (24 bits) TIFF Class F, der er kompatibel med flersidede filer (ITU-T MH, ITU-T MR, ITU-T MMR) Sort & Hvid (1 bit) JPEG (Normal, Progressiv) Gråtoneskala (8 bits), Fuldfarver (24 bits) PNG Sort & Hvid (1 bit), 256 farver (8 bits), Gråtoneskala (8 bits), Fuldfarver (24 bits) 3

12 Kom godt i gang 1 4

13 2. Installation Forholdsregler ved installation I denne vejledning refererer termerne tidligere version og tidligere produkt til: DeskTopBinder/ScanRouter-Browser DeskTopBinder V2 Lite/Professional Før installation Hvis klientcomputeren er konfigureret til brug med antivirus-software og realtime virussøgning, skal du annullere søgningen, før du installerer DeskTopBinder Lite. Brugere, som kan installere DeskTopBinder Lite (Windows 2000/XP/Server 2003) For at anvende DeskTopBinder Lite under Windows 2000, Windows XP eller Windows Server 2003, skal du være medlem af gruppen Administratorer eller Superbrugere. Kun medlemmer af gruppen Administratorer har tilladelse til at installere software. For Windows Server 2003 Forholdsregler for tilføjelse af delte kabinetter Hvis DeskTopBinder Lite installeres under Windows Server 2003, kan mapper på Windows 9x netværkscomputere ikke tilføjes som delte kabinetter. Hvis andre ScanRouter-produkter allerede er installeret Andre versioner af DeskTopBinder Lite/Professional DeskTopBinder Lite kan ikke være installeret samtidig med en anden version af DeskTopBinder Lite, DeskTopBinder Professional eller Job Binding. Før du installerer DeskTopBinder Lite, skal du afinstallere disse applikationer. De data, der er anvendt i det forrige program, kan gemmes og overtages af DeskTopBinder Lite. Hvis det forrige program var DeskTopBinder Professional, er visse funktioner dog ikke længere tilgængelige. 5

14 Installation 2 ScanRouter V2 Link og Autotilføjelsesværktøj ScanRouter V2 Link og Autotilføjelsesværktøjets funktioner er integreret i Auto Document Link. Hvis du prøver at installere DeskTopBinder Lite på en klientcomputer, hvor ScanRouter V2 Link er installeret, vises der en meddelelse om afinstallation af ScanRouter V2 Link. Indstillinger, der foretages med ScanRouter V2 Link, overtages af Auto Document Link, selv om ScanRouter V2 Link er blevet afinstalleret. Reference Yderligere oplysninger om Auto Document Link findes i Vejledning til Auto Document Link. Job Binding-funktioner Job Binding-funktioner er blevet integreret i DeskTopBinder V2 Lite (Version 2.XXX eller senere). Tidligere Job Binding-data kan også overtages. For at bruge Job Binding, skal denne funktion tilføjes ved at klikke på netværksikonet i [Udvidede funktioner] i menuen [Funktioner]. Bemærk Job Binding aktiveres kun, hvis RPCS-printerdriveren er installeret. Oprettelse af miniaturebilleder kan tage tid ved overtagelse af tidligere integrerede DeskTopBinder V2 Lite og DeskTopBinder V2 Professional-Job Binding-data (RPCS printer). Hvis DeskTopBinder V2-version 2.XXX opgraderes, kan Job Binding-data overtages, da miniaturebilleder allerede er blevet oprettet. ScanRouter V2 Lite/Professional, ScanRouter Enterprise eller ScanRouter EX Professional/Enterprise Hvis DeskTopBinder Lite installeres på en computer, hvor ScanRouter V2 Lite/Professional, ScanRouter Enterprise eller ScanRouter EX Professional/Enterprise allerede er installeret, vil -funktionen i DeskTopBinder Lite ikke være tilgængelig. Installér DeskTopBinder Lite på en anden computer for at anvende -funktionen. DeskTopBinder Hvis DeskTopBinder Lite installeres på en computer, hvor DeskTopBinder (tidligere DeskTopBinder V2 Professional-produkt) er installeret, kan du vælge en af nedenstående løsninger. Reference Se Readme-filen for yderligere oplysninger om installation af DeskTopBinder Lite på en computer, hvor DeskTopBinder er installeret. 6

15 Forholdsregler ved installation Overskriv DeskTopBinder-mapper og -dokumenter konverteres automatisk til DeskTopBinder Lite-mapper og -dokumenter. De blågrønne noter, der er tilføjet til DeskTopBinder-dokumenter, ændres til pink noter efter konvertering. Overskriv ikke Hvis det er nødvendigt at gøre det følgende, skal du ikke overskrive, men lade begge programmer være installeret på samme tid. Brug filkonverteringsfunktionen (tekstkonvertering med Image OCR, PDF-konvertering osv.) i DeskTopBinder Opret forbindelse til ScanRouter/ScanRouter Professional (tidligere Scan- Router V2-produkt) 2 ScanRouter-Browser Hvis DeskTopBinder Lite installeres på en computer, hvor ScanRouter-Browser (tidligere DeskTopBinder V2 Lite-produkt) er installeret, kan du vælge en af nedenstående løsninger. Reference Se Readme-filen for yderligere oplysninger om installation af DeskTopBinder Lite på en computer, hvor ScanRouter-Browser er installeret. Overskriv ScanRouter-Browser-mapper og -dokumenter konverteres automatisk til DeskTopBinder Lite-mapper og -dokumenter. Overskriv ikke Hvis det er nødvendigt at gøre det følgende, skal du ikke overskrive, men lade begge programmer være installeret på samme tid. Opret forbindelse til ScanRouter/ScanRouter Professional (tidligere Scan- Router V2-produkt) SSL-kommunikation Hvis dokumentstyringsserveren, leveringsserveren eller MFP-enheden er konfigureret til SSL-kommunikation, skal du installere et certifikat for at oprette forbindelse til dokumentstyringsserveren, leveringsserveren eller MFP-enheden med DeskTopBinder Lite. 7

16 Installation Installation 2 DeskTopBinder Lite er et registreret Windows-applikationsprogram. Før du starter installationen, skal du sørge for, at alle andre programmer er lukket. Der er installeret DeskTopBinder Lite og nogle nødvendige værktøjer for optimal brug af DeskTopBinder Lite. A Dialogboksen [DeskTopBinder LiteInstallation] vises. Bemærk Hvis dialogboksen [DeskTopBinder Lite Installation] ikke vises, skal du klikke på [Start], klikke [Kør] og derefter starter "RDLaunch.exe" manuelt. B Klik på [DeskTopBinder Lite]. Der vises en bekræftelsesdialogboks. C Klik på [Ja]. D Klik på [Næste] i den dialogboks, der vises. E Læs licensaftalen, og klik på [Ja]. F Indtast bruger- og virksomhedsnavn, og klik på [Næste]. G Bekræft de indtastede oplysninger, og klik derefter på [Ja]. Hvis DeskTopBinder er installeret i klientcomputeren, vises dialogboksen [Vælg installationstype]. H Vælg installationsmetode, og klik derefter på [Næste]. I Vælg installationens placering, og klik derefter på [Næste]. Bemærk Hvis der allerede er installeret et ScanRouter System-produkt, kan installationens placering ikke ændres. DeskTopBinder V2 Lite installeres samme sted som ScanRouter System. J Angiv placeringen af de dokumenter, som vil blive håndteret af DeskTop- Binder Lite, og klik derefter på [Næste]. Du kan ændre placeringen af dokumenter, som skal håndteres af DeskTop- Binder Lite, men det anbefales generelt, at du lader dem blive, hvor de er, og bruger mappen RDCab folder, dvs. den mappe, hvor de er lagret. I mappen RDCab oprettes PL-mappen. Mappen RDCab skal oprettes på det indbyggede harddiskdrev på klientcomputeren, hvor DeskTopBinder Lite er installeret. 8

17 Installation Bemærk Hvis DeskTopBinder Lite eller DeskTopBinder Professional har været installeret på en klientcomputer, og hvis du ønsker at fortsætte med at bruge kabinetdataene fra før denne installation, skal du angive den lagringsplacering, som blev brugt i forbindelse med den tidligere installerede version af DeskTopBinder Lite eller DeskTopBinder Professional. Hvis du har flyttet lagringsplaceringen eller ændret navnet, vil DeskTopBinder Lite ikke fungere korrekt. Hvis du vil have, at indstillingerne for Udvidede funktioner og Autotilføjelsesværktøj skal være de samme som dem, der var indstillet med den tidligere version, skal du angive lagringsplaceringen for den tidligere version af DeskTopBinder V2 Lite eller DeskTopBinder V2 Professional. K Bekræft oplysningerne om installationens placering, og klik derefter på [Næste]. 2 Bemærk Hvis dialogboksen [Digital Signature Not Found] vises, skal du klikke på [Ja]. Der vises en bekræftelsesmeddelelse om registrering i startmenuen til Auto Document Link. L Klik på [Ja], hvis du vil bruge værktøjet som et TSR-værktøj (Terminateand-Stay-Resident), eller klik på [Nej], hvis du vil starte det fra applikationen. Der vises en bekræftelsesmeddelelse om registrering i startmenuen til Function Palette. M Klik på [Ja], hvis du vil bruge værktøjet som et TSR-værktøj (Terminateand-Stay-Resident), eller klik på [Nej], hvis du vil starte det fra applikationen. N Klik på [Afslut]. Dialogboksen [DeskTopBinder LiteInstallation] vises. O Klik på [Afslut installationen]. P Genstart computeren. Bemærk Hvis ScanRouter V2 Link og Autotilføjelsesværktøjet ikke overtages, og hvis Auto Document Link er registreret til start, vises dialogboksen [Auto Document Link-egenskaber], når du genstarter computeren. 9

18 Installation Installation af et certifikat (Dokumentstyringserver eller Leveringsserver) 2 A Start webbrowseren, åbn nedenstående URL, og gem filen på den lokale disk. "xxxx" er navnet på serveren, der fungerer som nøglecenter. "nnnn" er portnummeret, der skal bruges. Hvis den ikke kan åbnes, når "ca.crt"(pem-format) bruges, skal du indtaste "ca.cer"(der-format). B Åbn den placering, hvor filen er gemt, og dobbeltklik på filen. C Der vises en dialogboks med et certifikat. Kontrollér certifikatet. Hvis det kan accepteres, skal du klikke på fanen [Generelt] og klikke på [Installer certifikat]. D Vælg [Placer alle certifikater i følgende certifikatlager], og klik derefter på [Gennemse]. E Vælg [Nøglecenter, der er tillid til] på den viste liste, og følg guiden for at foretage de nødvendige indstillinger. F Hvis der vises en bekræftelsesmeddelelse, mens du foretager indstillingerne, skal du klikke på [JA] eller [OK]. Installation af et certifikat (MFP-enhed) 10 A Start webbrowseren, og åbn nedenstående URL. xxx. xxx. xxx:nnnn/ "xxx. xxx. xxx. xxx" er IP-adressen på MFP-enheden. "nnnn" er portnummeret, der skal bruges. B I den advarselsmeddelelse, der vises, skal du klikke på [Vis certifikat]. C Der vises en dialogboks med et certifikat. Kontrollér certifikatet. Hvis det kan accepteres, skal du klikke på fanen [Generelt] og klikke på [Installer certifikat]. D Vælg [Placer alle certifikater i følgende certifikatlager], og klik derefter på [Gennemse]. E Vælg [Nøglecenter, der er tillid til] på den viste liste, og følg guiden for at angive de nødvendige indstillinger. F Hvis der vises en bekræftelsesmeddelelse, mens du foretager indstillingerne, skal du klikke på [JA] eller [OK].

19 Afinstallation Afinstallation Selv hvis du afinstallerer DeskTopBinder Lite slettes dokumentplaceringsmappen (normalt PL-mappen i RDCab-mappen) ikke. Dokumentsektionsfilerne slettes ikke, men bevares i dokumentplaceringsmappen. Forholdsregler 2 Hvis en klientcomputer kun har installeret DeskTopBinder Lite, vil der ikke opstå problemer, hvis RDCab-mappen slettes efter afinstallationen af DeskTopBinder Lite. Hvis der er installeret anden software som f.eks. ScanRouter V2 (på samme computer), og hvis samme lagringsplacering som for DeskTopBinder Lite bruges, må du dog ikke slette RDCab-mappen. Hvis du kun vil slette DeskTopBinder Lite-dataene, skal du slette PL-mappen i RDCab-mappen. I visse tilfælde kan der stadig være et tomt menupunkt i menuen [Start], selv om du afinstallerer DeskTopBinder Lite. I så fald skal du slette menupunktet manuelt. Afinstallation A Start Windows. B Klik på [Start], og peg derefter på [Indstillinger]. C Klik på [Kontrolpanel]. D Dobbeltklik på [Tilføj/fjern programmer]. E Klik på [DeskTopBinder Lite]. F Vælg [Tilføj/fjern] eller [Skift/fjern]. G Klik på [Slet] i den dialogboks, der vises, og klik derefter på [Næste]. Der vises en bekræftelsesdialogboks. H Klik på [OK]. 11

20 Installation 2 12

21 3. Efter installation Nødvendige indstillinger efter installation Når DeskTopBinder Lite-installationen er udført, skal du udføre de nødvendige indstillinger under Udvidede funktioner for at bruge de forskellige DeskTop- Binder Lite-funktioner. Indstillinger for Udvidede funktioner kan udføres ved brug af Guiden Udvidede funktioner eller menuen Udvidede funktioner. Bemærk Følgende funktioner er tilgængelige: Input-funktioner (Scan etc.) Output-funktioner (Udskriv, Send via Fax, Levér etc.) Konverteringsfunktioner (Konvertér til billede) Netværksenheder (ScanRouter V2 Lite/Professional, ScanRouter Enterprise, ScanRouter EX Professional/Enterprise, Dokumentserver, Job Binding etc.) Guiden Udvidede funktioner Når installationen af DeskTopBinder Lite er udført, vises Guiden Udvidede funktioner, når du starter DeskTopBinder Lite. Det er muligt at bruge Guiden Udvidede funktioner, input-, output- og konverteringsfunktionerne til dokumenter og tilføjelse af Job Binding og ScanRouter V2 Lite/Professional, Scan- Router Enterprise eller ScanRouter EX Professional/Enterprise som netværksenheder. Følg anvisningerne på Guiden Udvidede funktioner-displayet for at foretage indstillingerne. Reference Se DeskTopBinder Introduktionsvejledningen for yderligere oplysninger om Guiden Udvidede funktioner. Bemærk Guiden Udvidede funktioner kan startes ved at vælge [Programmer] > [DeskTopBinder] i [Start]-menuen, eller ved at højreklikke i menuen på funktionspalletteikonet i proceslinjen. Hvis DeskTopBinder Lite allerede er startet, kan Guiden Udvidede funktioner ikke startes. Ved at vælge [Udvidede funktioner] i [Funktioner]-menuen i DeskTopBinder Lite kan man også tilføje funktioner. Hvis du i Guiden Udvidede funktioner markerer afkrydsningsfeltet [Vis ikke dette skærmbillede ved start DeskTopBinder], vises Guiden Udvidede funktioner ikke, når du derefter starter DeskTopBinder Lite. 13

22 Efter installation Menuen Udvidede funktioner Start DeskTopBinder Lite, og klik på [Udvidede funktioner] i [Funktioner]-menuen for at få vist [Udvidede funktioner]-dialogboksen. Indstillinger for alle funktioner er tilgængelige i [Udvidede funktioner]-dialogboksen. 3 Reference Se DeskTopBinder Introduktionsvejledningen og DeskTopBinder Hjælp for yderligere oplysninger om Guiden Udvidede funktioner. 14

23 Værktøjer installeret med DeskTopBinder Lite Værktøjer installeret med DeskTopBinder Lite Når DeskTopBinder Lite installeres, installeres følgende værktøjer samtidigt. For at starte disse værktøjer, skal man i [Start]-menuen, vælge [Programmer], [DeskTopBinder], og herefter klikke på det værktøjsnavn, man ønsker at anvende. Function Palet Function Palet er tilgængelig på computere, hvor DeskTopBinder Lite er installeret. Input-, output- og konverteringsfunktionerne i DeskTopBinder Lite vises som knapper på Function Palet, hvis de konfigureres på forhånd ved brug af DeskTopBinder Lite Udvidede funktioner. Handlinger såsom Udskriv, Vis udskrift, og udskriv og Konvertér til billede kan udføres ved at klikke på knappen for at tilføje scannede originaler eller trække en fil hen til en knap ved at bruge funktionen træk-og-slip uden at starte DeskTopBinder Lite. 3 Auto Document Link Hvis leveringsserverens indbakker, Windows-mapper og filer med modtaget fax på netværksenheder og et Caplio-digitalkamera er indstillet som overvågede poster, giver Auto Document Link dig besked, når der modtages dokumenter eller filer. Overførte dokumenter eller filer tilføjes til DeskTopBinder Lite eller gemmes i andre Windows-mapper. Hvis du periodisk tilføjer eller gemmer dokumenter eller filer fra specificerede steder i DeskTopBinder Lite-mapper eller Windows-mapper, er Auto Document Link nyttig, idet man undgår at bruge tid på de problemer, der opstår, når disse dokumenter eller filer skal tilføjes eller gemmes. Reference Se Auto Document Link vejledning for detaljer om Auto Document Link, Guiden Udvidede funktioner Du kan nemt tilføje funktioner til DeskTopBinder Lite ved brug af Guiden Udvidede funktioner. Se S.13 Guiden Udvidede funktioner for detaljer om Guiden Udvidede funktioner, Importerings- & Konverteringsværktøj Importerings- & Konverteringsværktøjet gør det muligt at tilføje filer fra Windows-mapper til DeskTopBinder Lite. Man kan også automatisk omdanne billedfiler til andre billedfilformater, inden de tilføjes. 15

24 Efter installation Reference Se DeskTopBinder Hjælp for yderligere oplysninger om Importerings- & Konverteringsværktøjet. 3 16

25 4. Appendiks Fejlfinding Dokumenthandlinger Problem Der opstår en fejl, når jeg starter en udskrivning. Der vises intet eksempel, eller jeg kan ikke udskrive dokumenter med funktionen Vis udskrift, og udskriv. Der udskrives ikke billedkanter. Billedet udskrives på et stort papirformat. Billederne forskubber sig, når filerne konverteres til tekst-pdf. Stregerne på billedet forsvinder, når et billede vises med DeskTopBinder-fremviser. Jeg vil gerne have vist stempelegenskaber, når jeg indsætter et stempel. Årsager og løsninger Installér den nyeste version af printerdriveren eller Smart Device Monitor for Client. Slet eventuelle andre printerdrivere i mappen. Funktionen Vis udskrift, og udskriv er ikke tilgængelig, hvis du bruger en ældre printerdriver. Opgradér printerdriveren til den nyeste version. Markér afkrydsningsfeltet [Tilpas billedet til siden] i dialogboksen med udskriftsindstillinger. Start derefter udskrivningen. Markér afkrydsningsfeltet [Automatisk valg af papirstørrelse] i dialogboksen med udskriftsindstillinger, og angiv afskæringen. Start derefter udskrivningen. Billeder, der konverteres til tekst-pdf kan forskubbe sig, hvis de kun indeholder lidt tekst. Fremviseren indeholder to visningstilstande: Normal og Høj kvalitet. Vælg tilstanden Høj kvalitet for at få vist et tydeligt billede. Hvis afkrydsningsfeltet [Vis ikke stempelegenskaber når stempelfunktionen er i brug.] er valgt i dialogboksen med stempelegenskaber, vises egenskaberne ikke. Dobbeltklik på det indsatte stempel for at få vist egenskaberne. Fjern markeringen af afkrydsningsfeltet [Vis ikke stempelegenskaber når stempelfunktionen er i brug.] i dialogboksen med egenskaber. 17

26 Appendiks 4 Netværksenheder Problem Der kan ikke logges på netværksenheden for dokumentserver (Godkendelse/Kryptering). Der kan ikke oprettes forbindelse til leveringsserveren. Der kan ikke oprettes forbindelse til leveringsserveren eller dokumentstyringsserveren. (kun Windows XP) Årsager og løsninger Problemet kan skyldes følgende (følg anvisningerne): [Permit Simple Encryption] på netværksenheden er ikke indstillet korrekt. Hvis dette er tilfældet, skal du indstille [Permit Simple Encryption] til [til]. SSL/TLS-indstillingen er gyldig. Der er ikke installeret et certifikat på klientcomputeren. I dette tilfælde skal du installere det nødvendige certifikat. Yderligere oplysninger findes i betjeningsvejledningen til netværket. Hvis klientcomputeren skifter til standby, mens DeskTopBinder Lite kører, kan den ikke oprette forbindelse til leveringsserveren, når den aktiveres fra standby. I det tilfælde skal du genstarte DeskTopBinder Lite. Windows XP SP2 indeholder stærkere sikkerhedsfunktioner. Hvis der vises en Windowsfirewall-meddelelse, når du opretter forbindelse til en server, skal du vælge [Fjern blokering]. Hvis der ikke vises en meddelelse, skal du indstille DeskTopBinder Lite som undtaget program i indstillingerne for Windows-firewall ens undtagelser. 18

27 Opkaldsrelaterede enheder Opkaldsrelaterede enheder Hvis der er tilsluttet en opkaldsrouter i DeskTopBinder Litenetværksmiljøet Vigtigt Hvis leveringsserveren eller andre netværksenheder forbindes via en opkaldsrouter, skal du muligvis betale for kommunikationen, når du opretter forbindelse til netværkslinjerne. Netværksleveringsserveren eller andre netværksenheder skal konfigureres korrekt med DeskTopBinder Lite og Auto Document Link. Hvis netværksmiljøet ændres, skal netværksleveringsserveren og andre netværksenheder omkonfigureres med DeskTopBinder Lite og Auto Document Link. 4 Hvis computeren er på et netværk via modem Når du bruger DeskTopBinder Lite eller Auto Document Link på en computer med netværk via modem, vil computeren, afhængigt af konfigurationen, oprette forbindelse til netværket via modem, hvis der scannes ved hjælp af en TWAINscanner, eller hvis der oprettes forbindelse til en leveringsserver eller dokumentserver. Vigtigt Hvis du indstiller din computer til automatisk at oprette forbindelse til Internettet, uden at vise dialogboksen for bekræftelse af forbindelsen, oprettes linjen, og der påløber telefontakst. For at undgå unødvendige opkald via modem, skal man indstille dialogboksen til at blive vist under brug. Kontrollér også, om der foretages unødvendige opkald via modem, når disse softwareprodukter anvendes. 19

28 Appendiks 4 20 DA DK B A

29 Nogle illustrationer eller forklaringer i denne vejledning kan være forskellige fra dit produkt på grund af forbedringer eller ændringer i produktet. Bemærk! 1. Indholdet i denne vejledning kan ændres uden forudgående varsel. 2. Ingen dele af denne vejledning må kopieres, reproduceres i nogen form, ændres eller citeres uden forudgående tilladelse fra leverandøren. 3. LEVERANDØREN ER IKKE ANSVARLIG FOR RESULTATET AF BRUGEN AF DENNE SOFT- WARE ELLER BRUGEN AF DETTE DOKUMENT. Vigtigt Et dokument eller data, der er gemt på pc en, kan beskadiges eller mistes på grund af forkert betjening eller softwarefejl. Sørg for at tage sikkerhedskopi af alle vigtige data. Der bør altid tages en kopi eller back-up af vigtige dokumenter og data. Dokumenter og data kan gå tabt på grund af fejlfunktion eller menneskelige fejl. Herudover er det kundens eget ansvar at tage de nødvendige forholdsregler mod computervira, orme og anden skadelig software. Fjern ikke og indsæt ikke en diskette eller cd, mens du bruger denne software. LEVERANDØREN ER IKKE ANSVARLIG FOR SKADER PÅ ELLER TAB AF DOKUMENTER EL- LER DATA, DER ER FREMSTILLET VED BRUG AF DENNE SOFTWARE. LEVERANDØREN ER IKKE ANSVARLIG FOR EVENTUELLE FØLGESKADER, TILFÆLDIGE ELLER INDIREKTE SKADER (HERUNDER, MEN IKKE BEGRÆNSET TIL, ERSTATNING FOR TAB AF FORTJENESTE, DRIFTSFORSTYRRELSE ELLER TAB AF FORRETNINGSOPLYSNIN- GER OG LIGNENDE) FORÅRSAGET AF FEJL VED DENNE SOFTWARE ELLER TAB AF DOKU- MENTER ELLER DATA, ELLER FOR ANDRE SKADER, DER ER OPSTÅET SOM FØLGE AF BRUGEN AF DENNE SOFTWARE, SELV OM LEVERANDØREN ER BLEVET UNDERRETTET OM MULIGHEDEN FOR SÅDANNE SKADER. Copyright

30 DA DK B A Installationsvejledning