Grundejerforeningen Sømod Mødereferat for bestyrelsesmøde uge INDHOLDSFORTEGNELSE Side 1 af 6

Transkript

1 Mødereferat for bestyrelsesmøde uge Møde dato: Januar 14, 2010 Deltager: Henrik Klærgaard, Bo Dyregaard, Anders Christiansen, Timme T.-Andersen samt Stine Rubæk Uhrbrand Fraværende: Casper Dalgård Send til: Henrik Klærgaard, Bo Dyregaard, Anders Christiansen, Timme T.-Andersen samt Stine Cc: Ingen From: Timme Traberg-Andersen Document No.: File/Printed: - vejudvalg / INDHOLDSFORTEGNELSE 1. Agenda Agenda for bestyrelsesmødet Referat Godkendelse af referatet fra sidst Siden sidst Renovering af private fællesveje Løbende vedligeholdelse gennemgang af grundejerforeningens fortove og veje Opdatering af hjemmeside Status på foreningens udvalg Møde med Stefan Boldklub Generalforsamling Næste møde Eventuelt...4 Beslutning samt aktions liste...5 Vejudvalg - bestyrelsesmøde v3.doc 20 Side 1 af 6

2 1. AGENDA 1.1 Agenda for bestyrelsesmødet 1. Godkendelse af dagsorden 2. Siden sidst Legeplads ved Engsvinget. Bispebjerg Lokaludvalg, repræsentantskabsmøde den 11. februar Utterslev Mose Ren sø 3. Renovering af private fællesveje Administrator på projektet. Opkrævninger. Grundejere, der ikke er medlemmer af grundejerforeningen, møde med kommunen. Arbejdsfordeling i og evt. uden for bestyrelsen. 4. Løbende vedligeholdelse gennemgang af grundejerforeningens fortove og veje Dato aftales. 5. Opdatering af hjemmeside 6. Status på foreningens udvalg Trafikudvalg Rådvadsvej (begæring om aktindsigt). Fastelavnsudvalg (udvalget består af Stine, Rådvadsvej 26B og Jens Peter, Ravneholmsvej 26). Stine er inviteret under punktet. Parkudvalg (udvalget består af Ulrik, Ravneholmsvej 10, Nicolai, Ravneholmsvej 3, Dorte, Ørevadsvej 7). Casper er i kontakt. 7. Møde med Stefan Boldklub Afventer mødedato 8. Generalforsamling 2010 Fastsættelse af endelig dato i uge 10. Dagsorden. Valg. Henrik, Anders og Bo er på valg 9. Næste møde 11.februar, kl. 20, sted? 10. Eventuelt 2. REFERAT 2.1 Godkendelse af referatet fra sidst Referatet fra sidste bestyrelsesmøde den 10. december godkendt 2.2 Siden sidst Legeplads ved Engsvinget Vi sætter p.t. ikke yderligere aktiviteter i gang, da KK har tilkendegivet, at der laves en ny legeplads i Bestyrelsesmøde - bestyrelsesmøde v3.doc - Udarbejdet 20 Side 2 af 6

3 Bispebjerg lokaludvalg Der er ikke nogen i bestyrelsen, som ønsker at deltage. Utterslev Mose Ren sø. Ingen deltager fra bestyrelsen. 2.3 Renovering af private fællesveje Det blev på sidste møde besluttet, at anvende advokatfirmaet Holm + Partnere som administrator Inden underskrift af aftale vil alle i bestyrelsen få mulighed for at læse aftalen igennem. Første step er at kontakt til DONG for at få deres commitment til nedgravning af luftledninger samt gennemfører et fælles projekt. Her indgår en fast tidsplan samt en fordeling af opgaver/økonomi. Dernæst skal følgende opgaver løses: Vi skal have fundet et rådgivende ingeniørfirma, som kan hjælpe os med, at få færdiggjort tilbuds/licitations materiale, som skal udarbejdes og justeres i henhold til, den aftale vi når frem til med DONG De entreprenører, som vi ønsker, at gennemfører opgaven med skal findes og have det udarbejde tilbudsmateriale. Status for opkrævninger samt medlemmer Antal medlemmer d.d. af GF Sømod vejlav 86 (muligvis 87 med Ravneholms vej 12). Der er i alt 92 matrikler, som er omfattet af vejrenoveringsprojektet (Inkl. Rådvadsvej 20, 22 og 24 Her har nr. 20 ca. 3 meter fortov samt vej i foreningen) Mere end 1 års restance: Støvnæs allé 23, 19, 48, 39 (Med i vej lavet) Mere end 1 års restance: Ravneholmsvej 3, 8 (Med i vej lavet) Ørevadsvej 16 (Med i vej lavet) Støvnæs alle 51 (Med i vej lavet) Mosesvinget 96 (Med i vej lavet) Rådvadsvej 55 (Med i vejlavet) Tidligere medlemmer af vej lavet: Ørevadsvej 31 (har ved tidligere ejere været med i vejlavet) Folevadsvej 8 (har ved tidligere ejere været med i vejlavet) Ravneholmsvej 12 (Ikke længere i PBS. Derfor nok ikke med vejlavet) Har aldrig været medlem: Folevadsvej Løbende vedligeholdelse gennemgang af grundejerforeningens fortove og veje Det blev aftalt, at vi mødes søndag den 2.5 Opdatering af hjemmeside IAB (Intet at bemærke) Bestyrelsesmøde - bestyrelsesmøde v3.doc - Udarbejdet 20 Side 3 af 6

4 2.6 Status på foreningens udvalg Fastelavnsudvalget Under dette punkt deltog Stine (Rådvadsvej 26B) på mødet. Stine får sammen med Jens Peter vide rammer til, at arranger fastelavn arrangementet som de føler for opgaven. Beløbsrammen er DKK ,- Om det skal foregå på selve dagen søndag d. er ikke en betingelse. Når indbydelsen er klar vil Bo printe den endelige indbydelse for udvalget Som inspiration har der tidligere været to sæt tønder. En til de store og en til de små børn. Hjemmesideudvalg Medlemslisten skal gennemgås på generalforsamlingen Trafikudvalg Bo og Anders Arbejder på aktindsigt hos Kommunen mht. planer for trafiksanering af området Parkudvalg Arbejdsudvalget skulle være i gang Casper vil følge op. Input fra bestyrelsen - Det bør overvejes, at løsningen inkluderer et lille redskabsskur til foreningens effekter i øvrigt enten som en del af legepladsen direkte eller indirekte. 2.7 Møde med Stefan Boldklub Vi har intet hørt - Hvis vi ikke har hørt noget ultimo februar vil vi rykke Stefan Boldklub 2.8 Generalforsamling 2010 Generalforsamling for 2010 for GF Sømod er den 11. marts 2010, kl Utterslev Kirkes menighedsråds hus. Bestyrelsen vil møde kl Bo, Henrik og Anders er til valg til bestyrelsen Henrik vil gerne fortsætte to år mere med hvervet som foreningens kasser Anders og Bo ønsker ikke at genopstille til bestyrelsen 2.9 Næste møde Næste bestyrelsesmøde: Torsdag den 11. febuar 2010 kl hos Anders 2.10 Eventuelt Godkendelse af referater Det blev besluttet, at vi fremover efter fremsendelse af referat pr. mail, har en uge (7 kalender dage) til at komme med kommentarer til referatet. Hvis der ikke er fremsendt kommentarer inden for denne frist er referatet godkendt. Bestyrelsesmøde - bestyrelsesmøde v3.doc - Udarbejdet 20 Side 4 af 6

5 BESLUTNING SAMT AKTIONS LISTE Nr. Beslutming / aktion Ansv. / Deadline 02-1 Vejrenovering Aft. vedr. Admistration - Advokatfirmaet Holm + Partnere (H+P) er valgt til at stå for den administrative del mht. til Økonomi. Indkrævning fra grundejerne samt løbende betaling til entreprenører mm. - Hvis Holm + Partnere ikke har en klient konto skal der oprettes en særskilt konto til renoveringskonto 02-2 Vejrenovering DONG Det blev besluttet, at vi skal have etableret en dialog med DONG mht. at få et commitment til en tidsplan samt økonomi Send mail vedr. DONG input til BO 02-3 Vejrenovering - Rådgiver Det blev beslutet, at der skulle rettes kontakt til 2-3 rådgivende ingeniører for at dels, at udarbejde tilbudsmateriale for vejprojektet samt tilsynsførelse gennem projektforløbet Step 1 få fundet de mulige rådgivere der skal kontaktes 02-4 Vejrenovering Københavns kommune Kontakt KK Svend Hansen for at få besigtigelse af Kantsten og fliser med henblik på, at få deres endelige tilkendegivelse af, deres rolle i forbindelse med inddrivelse af indbetaling af midler til projektet 02-5 Vejrenovering Entreprenører Der skal findes mindst 3 entreprenører som skal spørges i forbindelse med opgaven. Per Larsen Anlægsgartner & Entreprenør bør være en af disse. Lille entreprenør, som har bidraget til grundlaget for vejudvalget. Anders kan anbefale en som Gladsaxe kommune kan anbefale send info Henrik Bo Timme Timme Anders Timme Anders Status Tag en dialog med Ulrik vedr. mulige kanditater som Moe & Brogaard Der er aftalt besigtigelse m. Svend Hansen fra KK tirsdag d kl ved Ørevadsvej 18. Anders og Bo samt evt. andre Lukket Claus Hansen fra Brolæggerteamet: Tlf Brolæggerteamet APS Steendysse-Åsen Græsted Bestyrelsesmøde - bestyrelsesmøde v3.doc - Udarbejdet 20 Side 5 af 6

6 Nr. Beslutming / aktion Ansv. / Deadline 02-6 Vejrenovering Opkrævning af første rate Det blev besluttet, at første opkrævning sendes af sted til grundejerne ultimo januar med betaling senest ultimo februar 02-7 Generalforsamling Forberedelse - Dirigent kontakt Nils Bude - Udkast til dagsorden 02-8 Fastelavn Det blev besluttet at deltaget prisen pr. barn sættes til DKK20, Stefan Boldklub Møde Rykker Stefan ultimo februar, hvis vi ikke har fået svar inden Godkendelse af referater Det blev besluttet, at hvis der ikke er sket indsigelser mod referatet inden for en 7. kalender dage er referatet godkendt Gennemgang af veje & fortove Søndag den 31. januar kl ud for Boltklubben Stefan Henrik Bo Stine Bo Alle Alle Status Bestyrelsesmøde - bestyrelsesmøde v3.doc - Udarbejdet 20 Side 6 af 6