Referat af afdelingsmøde i afd.15 Bjarkesvej

Transkript

1

2 Referat af afdelingsmøde i afd.15 Bjarkesvej Til stede var 23 beboere, Gert Holm (aab) og Jens Aage Gamskjær (vicevært) DAGSORDEN 1. Valg af dirigent og stemmetællere 2. Bestyrelsens beretning v. Kristian Pedersen 3. om hvorvidt boligafdelingens beboere eller boligforeningen skal deltage på Skive Fjernvarmes generalforsamling. Skive Fjernvarmes nye vedtægter giver mulighed for, at I som beboere kan møde op til generalforsamlingen med stemmeret. Dette indebærer, at boligforeningen mister nogle stemmer men giver samtidig os beboere mulighed for at gøre vores indflydelse gældende. Derfor skal de fremmødte beboere tage stilling til, om de selv ønsker muligheden for at deltage på Skive Fjernvarmes generalforsamling. Eller om boligforeningen skal varetage afdelingens interesse ved at deltage i generalforsamlingen på afdelingens vegne. Boligforeningen får tildelt 1 stemme pr. 10 lejemål. en vil være gældende, indtil der på et fremtidigt afdelingsmøde evt. ændres på dette. 4. Fremlæggelse af regnskab for 2011 samt fremlæggelse og godkendelse af budget for 2013 v. Gert Holm 5. Indkomne forslag 5a) forslag vedrørende tørrepladsen ved vaskehuset af beboeren Annette Sloth a1) Jeg foreslår, at tørrepladsen bliver flisebelagt. a2) Jeg foreslår, at der bliver etableret noget lys med bevægesensor på tørrepladsen. (Lyset kan evt. kobles sammen med tidsfaktor i vaskeri, så lyset udenfor kun virker i vaskeriets åbningstid.) a3) Jeg foreslår, at der bliver lavet en rampe fra døren, så man kan køre sit tøj udenfor (tænker her på vaskekurve med hjul), uden at det er nødvendigt at løfte kurven. a4) Jeg foreslår, at der bliver lavet en forsinkelse på døren, så den selv kan stå åben et stykke tid, mens man fragter sit tøj igennem døren. (som det er nu skal man holde døren åben, samtidig med at man bærer tøj igennem) 5b) Forslag om solceller af beboeren Karina Nymark Jeg vil gerne foreslå at vi får installeret solcelle anlæg i afd. 15. Dansk folkecenter, som er et test og videns center på Thy, anbefaler at man får installeret solceller, og selvom beboere i almene boliger ikke har mulighed for at få fradrag i skat, har vi til gengæld mulighed for at benytte os af netto afregning. Samtidig har vi også mulighed for at søge om tilskud fra landsbyggefonden. Til en start, kunne afdelingsbestyrelsen indhente oplysninger og en investerings udregning, fra f.eks. Energi Midt. Der kan derefter afholdes en informations aften, hvor man kan komme og høre nærmere om økonomien i et sådant projekt. Når der er et overblik over udgifter og besparelser, kan der indkaldes til et beboermøde, hvor der stemmes ja eller nej til forbedringen. 6. Valg af formand På Valg er Kristian Pedersen (genopstiller) 7. Valg til afdelingsbestyrelsen A) 1 bestyrelsesmedlem På valg er Annette Sloth (???) B) 2 suppleanter 8. Eventuelt

3 Ad 0) Velkomst v. formand Kristian Pedersen Ad 1) Valg af dirigent og stemmetællere Peter Hadrup blev valgt til dirigent og tog over. Dirigenten bad om et konstruktivt møde. Afdelingsmødet er rettidigt varslet. Dagsorden ok. Jens Aage Gamskjær og Iris Hadrup blev valgt som stemmetællere. Ad 2) Bestyrelsens beretning v. Kristian Pedersen Bestyrelsens beretning for perioden siden sidste afdelingsmøde d. 5. maj Der blev på sidste afdelingsmøde vedtaget at få udskiftet de sidste tagvinduer i 1½ plans. Vi fik et pænt tilskud fra Landsbyggefonden, så langt så godt. Der har været lidt problemer med projektet, der har været en del mangler og efterreparationer som det har taget tid at få afhjulpet. Og måske er der stadig problemer med fugt? Der blev jo monteret nye aftræksrør, nye ventilator m.v. så det skulle være nemmere at få fugten ud. Men det er jo også en forudsætning, at der huskes at tænde for ventilatoren, ellers kan den ikke virke. Og det er en fordel at holde sin badeværelsesdør lukket, mens ventilatoren kører. Men vi bliver nok færdige med projektet engang. Vi fik også gjort vores affaldsøer færdige med maling, selv om det tog noget tid. Vi har fået metalskinner sat op ved indgangen, da skraldemændene kørte på stolperne og affaldsøer er malet færdig. Der er også skiftet om på vores affaldscontainere, så i stedet for to store har vi nu én stor og to små i hver affaldsø. Vi skal være bedre til at sortere affaldet, papir og pap. Som nogle gør nu, bliver der blandet karton med madrester, plastik, flamingo osv. osv. i pap containeren - det burde være til at se forskel på tingene. Vi har stadig vores affaldsrum til plastik, flamingo og andet, hvis man ikke selv bringer det ud på genbrugspladsen. Der er nu også kommet en speciel container i affaldsrum til at putte keramikaffald i. Er man i tvivl, er der af samme årsag, sat nogle plancher op, som beskriver hvad der må komme i de forskellige containere. Ellers kan man altid spørge, og så skal vi nok hjælpe med at finde ud af det. Der har også været et par klager over vaskeriet, tøjet blev ikke vasket ordentlig hvidt. Det viste sig at sæbeautomaterne var tilstoppede, men fejlen er nu rettet. Så tøjet skulle gerne blive både rent og hvidt (hvis det er hvidt i forvejen). Efter forespørgsel på sidste afdelingsmøde er der blevet anskaffet 25 vaskebolde til fri brug i vaskeriet. Vi havde grøn gennemgang sidst i august. Vi har fjernet cotoneasters ved nr. 24, hvor jorden så skal ligge bart i nogle måneder for at komme til bunds med ukrudtet. Der skal derefter beplantes med noget der dækker. Sandkasse ved ende af nr. 100 er sløjfet, da den ikke blev brugt. I stedet er der lidt bedre plads ved det eksisterende bord/bænkesæt til en hyggelig nabo sludder. Afdelingsbestyrelsen har rettet et par henvendelser til administrationen angående beskæring af beplantningen langs cykelstien, som er kommunens stykke. Der er ikke sket noget endnu - men vi har da lov at håbe der sker noget engang. I året har vi deltaget i fællesmøde hos aab, kredsmøde i Herning og generalforsamling i antenneforeningen. Ligeledes har et par af os deltaget i kursus om det at sidde i afdelingsbestyrelse, hvilket var et kursus i samarbejde med Bomiva. Da den oprindelige postkasse ikke længere kan skaffes har vi set på en ny. En postkasse MEFA Piano er bestilt sidste år og skulle have været leveret i februar, men vi venter stadig på at få den. Vi vil gerne se den i virkeligheden, før vi afgør, om det er den rigtige for vores afdeling. Fordi hårde hvidevarer og varmevekslere er ved at være gamle, er afdelingsbestyrelsen i gang med at undersøge, om disse skal skiftes nu eller vi skal fortsætte med den løbende udskiftning, som vi plejer.

4 Allerede sidste år var der tale om, at borde/bænkesæt på fælleshusets terrasse skal udskiftes. Afdelingsbestyrelsen har nu fundet et brugbart sæt. Det er vedligeholdelsesfrit og udført, så det er let at komme ind at sidde på bænke uden at skulle løfte sine ben ret højt. I den nye periode har vi planlagt at skifte belægningen på hele stisystemet. Der er indhentet tilbud på forskellige løsninger, og vi har besluttet, at det bedste valg er nogle nye fliser, som hægter på hinanden. På den facon skulle vi gerne undgå, at stierne får de nuværende problemer, hvor fliserne skrider fra hinanden. Vi søger selvfølgelig midler fra vores trækningsret hos landsbyggefonden til disse projekter. Så har der været en sag om lejeforhøjelse for ovenlysvinduer isat De beboere som havde valgt at få vinduer i badeværelse, havde fået et tilbud fra aab med en forventet huslejeforhøjelse på ca. 50 kr. Det viste sig, da lejeforhøjelsen blev varslet, at prisen lå 70 % over dette beløb. Derfor klagede 21 beboere til hovedbestyrelsen over dette. Aab beklagede fejlen, som de har begået. Og vi håber, at aab i fremtiden vil give pristilbud som er tættere på det endelige resultat. Vi har været til budgetforhandling, hvor vi får den laveste huslejestigning i flere år. Hvis der er nogen som ikke har bemærket det, har vi fået huslejeforhøjelse en måned senere i år end normalt. Dette skyldes at aab ikke har udsendt varslingen rettidigt. Det belaster også afdelingens økonomi, da der ikke kommer alle de penge ind, der er budgetteret med. Vi har købt tekrus og termokander til Fælleshuset og der vil blive købt nye gryder m.v. så det skulle blive lettere at tilberede maden. Der har været afholdt fællesspisning 3 gange, pænt besøgt hver gang og det er veltillavet mad der bliver serveret. Der blev afholdt nytårskur, det bliver måske også en tradition. Onsdagscaféen holder stadig åben kl.9.30 til 11.00, hvor man kan medbringe sin kaffe eller te og få en snak med andre beboere. Hyggeklubben Mariehønen er aktiv den første lørdag i måneden. Der er forskellige udflugter eller kaffe i fælleshus. Der er opslag ved vaskeriet med næste måneds aktivitet senest 2 uger før den løber af stabelen. Vi støtter gerne op om beboeraktiviteter, så tak for den indsats, der er ydet. Og tak for beboernes opbakning til disse aktiviteter. Reaktioner efter beretning. Dirigenten ville også gerne sige tak til afdelingens ildsjæle. Som afslutning på beretning havde formanden sagt, at godkendte man beretningen, så godkendte man også plan om ny stibelægning. Dette medførte en protest og debat. - Vil et ja til beretning være lig med ja til en udefineret huslejestigning? - Selv om der bliver søgt midler fra Hovedbestyrelsen, vil afd.bestyrelsen så gennemfører projekt, selv om der kun vil blive givet lille eller intet bidrag? - Budget for i år er godkendt. - Peter Hadrup mener nu, at hovedbestyrelsen vil være positivt indstillet, men kan jo intet garantere. - Gert Holm mener, der er givet et godt til bud på at lægge nye fliser (godt kr.) - Gert Holm fortæller, at aab overvejer at ansætte en mand til at komme rundt i afdelinger at lægge fliser. (En mand har henvendt sig til aab om denne mulighed for ansættelse) - Kan beboere få flisebelagt forhave med samme type fliser i forbindelse med arbejdet? - Ja beboere kan spørges om de vil have lagt fliser i forhave under projektet (naturligvis for beboerens egen regning)

5 Konklusion Hvis afdelingsbestyrelsen sender ansøgning til hovedbestyrelsen, skal de se på denne. Samtidig skal aab beslutte om de vil ansætte en flisemand. Så måske kan der gå lidt tid, før noget besluttes. Beboerne får selvfølgelig besked før der bliver lagt nye fliser. Der skal afholdes et beboermøde, før stiprojektet evt. kan gå i gang. Ad 3) om hvorvidt boligafdelingens beboere eller boligforeningen skal deltage på Skive Fjernvarmes generalforsamling. For flere år siden havde Kristian efterlyst mulighed for at de, der betaler også kunne deltage i fjernvarmens generalforsamling. Aab har deltaget for os. Det har taget lang tid at få ændringer i vedtægter. Som det var førhen, kunne boligforeningerne styrer generalforsamling selv om de har undladt at gøre det. Aab har valgt at stemme Jens Utoft (journalist på aab Orientering med stor interesse for energi) og aab s advokat ind i fjernvarmebestyrelse. Nu har beboerne så selv mulighed for at deltage, hvis vi vælger det. Kommentarer - Hvis beboer selv deltager mister aab stemmer. - Ingen på møde forventer at beboere vil deltage. - Det er et tilbud at lade hovedbestyrelse repræsentere os. - Afdelingsbestyrelse kan ikke møde op med taleret, hvis vi overlader hvervet til hovedbestyrelse. Ja hovedbestyrelsen repræsenterer afdelingen ved fjernvarmens generalforsamling Ad 4) Fremlæggelse af regnskab for 2011 samt fremlæggelse og godkendelse af budget for 2013 v. Gert Holm - håndværkerfradrag gælder i visse tilfælde også for almene boliger, hvis beboer selv har betalt. På SKAT findes en liste over de ting, som er omfattet. - momssag. Der kører en sag mod aab, der skal fastslå, om de har ret til at tage moms i vaskeri. - returtermostat vil måske forbedre gulvvarme? Budget blev godkendt Ad 5) Indkomne forslag Ad 5a) Forslag vedrørende tørrepladsen ved vaskehuset Ad 5a1) Tørrepladsen bliver flisebelagt. - Pga. vogne på hjul. Én med rollator har bl.a. svært ved at færdes på tørreplads. - kan måske ordnes samtidig med at stisystem bliver lavet? - Ikke godt at flisebelægge alt det er dårlig for miljø o Hvorfor er det dårligt for miljø? o Hvor skal vand så rende hen? Ja der skal blot bruges gamle fliser

6 Ad 5a2) Lys med bevægesensor på tørrepladsen. - Hvis der hentes tøj sent på dagen i efterårsmåneder, er der mørkt på tørreplads. - Tænder man lys i vaskehus er det lys nok. - Man kan evt. tilslutte lys med stibelysning. - Man kunne evt. have en kontakt med timer i vaskeri. Nej ingen lys på tørreplads Ad 5a3) Rampe fra døren, så man kan køre sit tøj udenfor - Tænker her på vaskekurve med hjul. - Så det ikke er nødvendigt at løfte kurven. Ja der skal laves en rampe Ad 5a4) Forsinkelse på døren - så den selv kan stå åben et stykke tid, mens man fragter sit tøj igennem døren. (som det er nu skal man holde døren åben, samtidig med at man bærer tøj igennem). Ja der skal være forsinkelse på døren Ad5b) Forslag om solceller Karina fortæller, at man kan spare ved at have solceller. Der er ved installering en anden form for trækningsret ved almen bebyggelse end hos private. Karina foreslår, at man undersøger ting omkring solceller. - der er installeret solceller på Fyrre-/Granvænget som et forsøg. Der kan man høste erfaringer omkring solceller. Landsbyggefonden giver ikke tilskud til solceller. Gert fortæller, at aab holder øje med solenergi. Og så snart det kan betale sig, vil aab være med. Det kan sikkert blive en god forretning engang. - Der gives til skud pr. forbrug ved Energi midt. - Der kan søges tilskud hos fonde (aab har dårlige erfaringer med fonde). - Aab er med i Energi & Miljø, et selskab hvor der arbejdes sammen om energispørgsmål. - Solceller har måske ikke første prioritet? - Kan det betale sig at skifte termostater først? (der findes nye tiltag indenfor termostater) - Brandforsikring bliver hævet, hvis der bliver installeret solceller! Konklusion Afdelingsbestyrelsen arbejder videre med energibesparende tiltag i samarbejde med administrationen Ad 6) Valg af formand På Valg er Kristian Pedersen Kristian genopstiller ikke. Han orker ikke være formand under nuværende vilkår, hvor han føler, der er dårligt samarbejde og at han tit er i mindretal. - Helene Thøgersen er skuffet over hele bestyrelsen. Når de er valgt, så skal de også kunne samarbejde. - Peter synes, der kan være mange grunde til, at folk ikke fungerer sammen. - Karina siger, at sagen går 2 veje. Det har været hårdt arbejde at forsøge at nå til enighed. - Dirigenten lukkede for yderlig debat. Annette Sloth Bjarkesvej 114 blev valgt til formand

7 Ad 7) Valg til afdelingsbestyrelsen A) 1 bestyrelsesmedlem Mogens Paulsen Bjarkesvej 96 blev valgt B) 2 suppleanter - Jytte Pedersen Bjarkesvej 104 blev valgt (Obs. Der bliver kun valgt 1 suppleant, men afdelingsbestyrelse kan godt fungere på disse vilkår) Ad 8) Eventuelt Affaldsøer: - Udendørsbelysning i affaldsø er tændt hele natten. Kunne det være en ide med bevægelsessencor? - Der er valgt at have lyset tændt konstant af kriminalforebyggende grunde. Det giver tryghed, at den er tændt. Fordi en evt. overfaldsmand ikke kan stå og gemme sig i mørket. - Det er billigere, at lyset er tændt hele tiden, frem for at det skal tænde flere gange. Vaskeri: - Reservation af vaskemaskine og tumbler har samme tidsinterval. Ville det ikke kunne laves som en forskydning? (f.eks. vask 8-10 tumbler 9-11) - Gert Holm og vicevært ser på dette. Grønne områder - Kan man ikke oprette fliser på stier ud mod skolesti? - Hvad med buske og træer mod skolesti? (som nævnt i beretning er det kommunens) - Hvad så med hybenstykke? Kan der gøres noget ved det? - Kan vicevært ikke feje på fliser efter græsslåning? Storskraldsrum Der blev opfordret til at folk sorterer deres affald. Også dét der kommer i storskraldsrum! Ad ) Afslutning Afgående formand sagde tak til Peter for et godt arbejde som dirigent. Tak til hovedbestyrelse og administration for et godt samarbejde. Samt tak til beboerne. Selv om der er skuffende at slutte af på denne måde. Annette Sloth Referent og formand Peter Hadrup Dirigent Skrevet 1. maj 2012