2. Afdelingsbestyrelsen Afdelingsbestyrelsens beretning blev aflagt af Ejner Johannsen.

Transkript

1 Beslutningsreferat, afdeling 50: Referat af afdelingsmødet afholdt den Der var mødt 25 beboere fra afdelingen. Desuden deltog afdelingsinspektør Kurt Larsen samt Leif Nielsen fra hovedbestyrelsen. Dagsorden iflg. vedtægterne: 1. Valg af dirigent Leif Nielsen blev valgt. 2. Afdelingsbestyrelsen Afdelingsbestyrelsens beretning blev aflagt af Ejner Johannsen. 3. Forelæggelse af regnskab for år 2011 med orientering om budget 2012, der er godkendt i år 2011 Kurt Larsen gennemgik regnskabet for 2011, der udviste et overskud på kr. 4. Redegørelse for påtænkte vedligeholdelsesarbejder Der blev redegjort for påtænkte vedligeholdelsesarbejder. 5. Godkendelse af budget 2013 Kurt Larsen gennemgik budgettet for år 2013, der lagde op til en huslejeforhøjelse på 1,61%. Budgettet blev godkendt. 6. Indkomne forslag a) Ændring af ordensregler: Placering af ting på altankanten. Forslaget vedtaget. Ændring af stisystem m.m. Nedstemt. Hyggekrog: Nedstemt. Aflåsning af cykelrum. Forslaget trukket. b)ændring af vedligeholdelsesreglement: Pasning af haver. Følger vedligeholdelsesreglement. Ændring af tidspunkt for udsugning. Forslaget nedstemt.

2 Fældning af kirsebærtræer. Forslaget nedstemt. 7. Valg af afdelingsbestyrelsesformand Christian Christiansen blev valgt. 8. Valg til afdelingsbestyrelsen Claus Nielsen blev genvalgt. 9. Valg af suppleanter Ebbe Ejlertsen blev valgt. 10. Valg af 3 repræsentanter til SAB s repræsentantskab/sab s fælles antenneforening Afdelingsbestyrelsen blev valgt. 11. Valg af 1 suppleant til SAB s repræsentantskab Ebbe Eilertsen blev valgt. 12. Orientering fra hovedbestyrelsen Leif Nielsen orienterede kort om hovedbestyrelsens arbejde. 13. Eventuelt Bedre anvisningstavle til Fiskervænget 3+4 monteres på gavl ved Fiskervænget 5. Solenergi: På nuværende tidspunkt er der ingen planer om at udnytte solenergi. Legeplads: Mulighed for tilskud fra fonde undersøges. Mulighed for flere cykel/knallert p-pladser. Afd.bestyrelsen arbejder videre med sagen. Tilladelse til at male køkkenlåger: Forslag skal stilles som punkt til dagsordenen ved afdelingsmødet, hvor flertallet afgør beslutningen.

3 Afd.best. 50's beretning for 2011/ Afd.50 - Fiskervænget er igang med et generationsskifte indenfor beboersammensætningen. I 2011 måtte vi konstantere, at vi nåede op på 17 flytninger. Primært ældre, der havde boet her siden Fiskervænget blev bygget; men også unge, der købte hus. En flytning vil altid betyde en merudgift for afd. på mellem kr. pr. fraflyttet lejemål. Pt. har vi haft 6 fraflytninger pr Sket i Fiskervænget 2011/ Legeplads. 1. etape er blevet færdiggjort. Det er afd.best. mening at udvide den med yderligere legeredskaber, når økonomien tillader det. P.t. (Anlægsudgifter. ca redskaber ca ) 2. Ventilation/udsugning Vi har i alle blokke problemer med udsugningen i lejligheden. Ventilatorerne bliver jævnligt renset og justeret; men alligevel er vi ikke tilfreds med resultatet. Vi har haft 2 tilbud til gennemsyn fra henholdsvis Bravida og HVG ( B.: og HVG pr. blok (ca ) i 2010 priser. Vi har i afd.best. udskudt en beslutning, da vi gerne vil have det bedre gennemdiskuteret med de implicerede parter. Men det er absolut en ting, vi mener, en ny bestyrelse skal arbejde videre med. 3. Genbrugsordning/containerplads. I marts 2010 vedtog byrådet Affaldsplanen og det har medført at vi pr har fået sat beholdere op til genanvendeligt affald. Vores containerplads er stadigvæk i en indkøringsfase med hvor store containerne skal være, placering osv., så beboerne må bære over med, at ikke alt kører optimalt derhenne endnu. Vi appelerer til, at man følger de henvisninger, der står på containerne...og især, at man findeler sine papkasser. Hvis man ikke gør det, medfører det i sagens natur, at beholderne må skiftes hyppigere, hvilket medfører øgede udgifter/højere husleje. 4. Tørrestativer Da vores gl. trætørrestativer efterhånden er i en temmelig dårlig forfatning, der kræver for megen og for dyr vedligeholdelse, har vi i afd.best. besluttet at udskifte dem med nogle af galvaniseret rør (afd.15). Udskiftningen vil ske løbende (start v. blok 9-10) 5. Hyggekroge

4 Da man har besvær med at skaffe lamelhegn, der passer til afstanden mellem stolperne, har vi besluttet, at bruge høvlede, trykimprægnerede brædder istedetfor. Det er mere solidt og kræver ikke så meget vedligeholdelse. 6. Nybeplantning i afd. 50 Vi har fået lavet nybeplantning ved udkørslen til Fiskerstien ved Fisk 9 og 12, samt i de runde bede ved indkørsel fra Rojumvej. Der blev ikke rengjort ved den gamle beplantning mere og den var vel heller ikke mere tidssvarende. ( kr. ca ) 7. Synsrapport ved fraflytning. Vi har i adskillige år fået kopier af disse synsrapporter udleveret af SAB/Salus og var herigennem istand til at påvise adskillige fejldisponeringer foretaget af synsinspektørerne. Det var ikke altid småpenge, det drejede sig om; men om titusindevis af kroner, afdelingen kom til at betale istedetfor fraflytterne...så skete der det, at d sidste år dumpede der et brev ind af brevsprækken på SAB's brevpapir, der meddelte mig, at der i SALUS var truffet den beslutning at synsrapporter ikke længere udleveres. Kortfattet og uden begrundelse! Måske vor repræsentant fra SAB's hovedbestyrelse Leif Nielsen vil sørge for, at vi får en skriftlig svar, hvorfor..! 8. Gårdmandsområdet Når vi nu er i brokkehjørnet, så finder vi at gårdmandskontorets serviceniveau stadigvæk ligger uhyggelig lavt. Som det også blev påtalt i sidste års afd.bestyrelsesberetning er vi ikke tilfreds med den måde, tingene kører på. Vi har fået en ny ledende gårdmand; men niveauet er ikke bedret synderligt. Vi finder det ikke acceptabelt, at måtte vente over 5 måneder på at få sølle 12 m fodhegn genetableret (Fisk. 8/Fiskerstien). Et arbejde, een mand kunne klare på 2 timer. Ej heller finder vi det acceptabelt, at det svar, vi fik fra gårdmandskontoret var: " Jeg kunne ikke få nogen til at hjælpe mig!" Administrationen argumenterede jo netop for en sammenlægning med gårdmandskontoret Rådmandsløkken, - at så kunne man jo hjælpe hinanden gensidig ved sygdom/ferie. Virkeligheden synes, at være en anden. Vi har på fornemmelsen, at holdningen på Rådmandsløkkens gårdmandskontor er: "Det skal den afd.bestyrelse sgu ikke bestemme-hvornår, hvad og hvorhenne tingene bliver lavet" Det skal vi heller ikke..vi er ikke deres arbejdsgiver!" Men det er inspektørafdelingen! Og når vi laver en aftale med vores afd.inspektør, forventer vi også, at den bliver overholdt, og ikke mødt med et udsagn derfra, som :" Det troede, jeg længe, det var lavet!" Det er som om kommunikationen mellem inspektørafdelingen og gårdmandskontoret medfører, at arbejdet kun bliver udført, når vi fra afd.bestyrelsen har rykket adskillige gange. og det er vi ved at være godt trætte af efter 3 år siden sammenlægningen af vore afdelinger. Det er et gammelt mundheld, der hedder: " Den, der betaler musikken, bestemmer, hvad der bliver spillet", så vi forventer, at gårdmandskontoret lever op til, at de er ansat for beboernes skyld og ikke omvendt.

5 Til sidst en tak til administration/teknisk afdeling og ejendomsfunktionærer for et trods alt godt samarbejde. Afd.bestyrelsen Fiskervænget Kirsten Christensen Claus Nielsen Ejner Johannsen