Den politiske styregruppe. Referat

Transkript

1 Page 1 of 7 Den politiske styregruppe Referat Ordinært møde Mødedato torsdag den 3. marts 2005 Tidspunkter 14:00 - Lokale Fraværende Bemærkninger Skagen Rådhus

2 Page 2 of 7 Indholdsfortegnelse 15. Den administrative styregruppes møde den 3. marts 2005 Åben sag 16. Aftale med amtet om møde Åben sag 17. Henvendelser fra Kommuneforeningen Åben sag 18. Budgetlægning Åben sag Åben sag 20. Eventuelt Åben sag

3 Page 3 of Den administrative styregruppes møde den 3. marts 2005 Der redegøres kort for drøftelserne på den administrative styregruppes møde den 3. marts Den administrative styregruppe redegjorde for drøftelserne vedrørende sagerne: 29. Møde med turist- og erhvervscheferne, 30. Ledige lederstillinger, 32. Strategi for den interne kommunikation, 34. Forespørgsel om projektsamarbejde og 35. Eventuelt. jf. referatet fra Den administrative styregruppes møde. Sagerne nr. 29 og 32 blev drøftet. 16. Aftale med amtet om møde Johan Hessellund har ved flere lejligheder forsøgt at få en aftale med amtskommunaldirektør Per Okkels, om et møde med Den administrative og Den politiske styregruppe. Formålet med mødet skulle være en indledende drøftelse om de amtslige opgaver og medarbejdere, der forventes overført til kommunerne den 1. januar Det har endnu ikke været muligt at få en aftale med Per Okkels, som har meddelt, at han er i Thy den 3. marts 2005, og at amtet er på vej med et rejsende team med Orla! Sagen skal drøftes. Det besluttedes at afvente, at Nordjyllands Amt henvender sig. Mødet med amtet vedrørende det nye regionplanforslag den 13. maj 2005 blev drøftet. 17. Henvendelser fra Kommuneforeningen Kommuneforeningen i Nordjyllands Amt har den 18. februar 2005 henvendt sig vedr. nedsættelse af to følgegrupper, som matcher hhv. den politiske styregruppe og den administrative styregruppe, som kommuneforeningen har nedsat. Kommuneforeningen foreslår, at der nedsættes to følgegrupper: En politisk følgegruppe bestående af 1 borgmester fra hver af de nye kommuner, samt en administrativ følgegruppe bestående af 1 kommunaldirektør fra hver af de nye kommuner. Udpegning af medlemmer til følgegrupperne skal drøftes. Kommuneforeningen har også den 18. februar 2005 henvendt sig vedr. nedsættelse af arbejdsgrupper, som i første fase skal lave en statusbeskrivelse af de opgaver, som forventes omlagt. I takt med lovgivningsarbejdet og den overordnede styregruppes beslutninger om retningslinier og principper, skal arbejdsgrupperne arbejde med udarbejdelse af forslag til

4 Page 4 of 7 planlægning af opgaveflytningerne. Kommuneforeningen opfordrer til, at der udpeges en repræsentant på chefniveau til hver af følgende arbejdsgrupper: Økonomigruppe: Etablere modeller og fælles præmisser for personaleoverførsler fra amt til kommuner. Personalegruppe: Etableres mhp. overdragelse af opgaver og personale fra amt til kommuner, modeller for opgørelse af aktiver og passiver, herunder forslag til fordelingsnøgle. Sundhedsgruppe. Model(ler) for opgaveoverførsel og fremtidig arbejdsdeling, genoptræning, betalingsstrømme, sundhedsfremme og genopbyggelse. Socialgruppe: Model(ler) for opgaveoverførsel og fremtidig arbejdsdeling, handicappede børn/unge, socialpsykiatri. Specialundervisningsgruppe: Model(ler) for opgaveoverførsel. Kulturgruppe: Model(ler) for opgaveoverførsel. Erhvervs- og arbejdsmarkedsgruppe: Model(ler) for opgaveoverførsel, fornyet arbejdsdeling mellem stat, region og kommune. Miljø- og vejgruppe: Model(ler) for opgaveoverførsel, udpegning af områder egnet til fremtidige driftsfællesskaber. Henvendelsen skal drøftes. Udpegning af borgmester og kommunaldirektør overlades til Den politiske styregruppe. Udpegning af de 8 øvrige repræsentanter sendes til overvejelse i Direktionsgruppen. Henvendelsen fra Kommuneforeningen udsendes derfor til fagcheferne, som kommer med forslag til udpegning på mødet den 17. marts 2005 i Direktionsgruppen. Om nødvendigt træffes beslutning i Den administrative styregruppe efterfølgende. Den politiske styregruppe: Erik Sørensen blev udpeget som repræsentant i den politiske følgegruppe, mens Johan Hessellund efter lodtrækning blev udpeget til repræsentant i den administrative følgegruppe. Det godkendtes, at Direktionsgruppen den 17. marts 2005 udpeger en repræsentant på chefniveau til hver af de 8 arbejdsgrupper. 18. Budgetlægning Der ønskes en drøftelse af mulighederne for allerede nu at tage initiativer, der harmoniserer service- og udgiftsniveau i de tre kommuner i 2005 og 2006, sådan at sammenlægningen pr. 1. januar 2007 bliver lettere. På baggrund af den åbne drøftelse i Den politiske styregruppe den 10. februar 2005 vil Johan Hessellund udarbejde foreløbigt fortroligt oplæg til drøftelse. Oplægges udsendes separat til medlemmerne af Den administrative styregruppe.

5 Page 5 of 7 Oplægget blev drøftet. Oplægget drøftes i Den politiske styregruppe den 3. marts 2005 kl Den politiske styregruppe: Oplægget blev gennemgået og drøftet. Der blev orienteret om, at 2 af de nedsatte arbejdsgrupper beskæftiger sig med beslægtede emner, nemlig: Status over den økonomiske situation og Økonomisk adfærd ind til den 1. januar Det blev aftalt, at Mikael Jentsch hurtigst muligt vil indkøbe KLs nye værktøj Vaterpas mhp. at få udarbejdet ca. 50 siders rapport med bilag. Det besluttedes at arbejde videre med oplægget, således at det kan forelægges Strukturudvalget den 28. april 2005 mhp. at vurdere gangbarheden. Der var enighed om at arbejde videre med en økonomimodel samt at arrangere fælles udvalgsmøder i maj 2005 om status og økonomi. De fælles udvalgsmøder kan udmeldes efter Den politiske styregruppes næste møde den 31. marts Borgmesteren i Skagen ønsker at drøfte den nye fælles hjemmeside, herunder især hvordan nøgletal på hjemmesiden kan forbedres, bl.a. sådan at 2004-tal også er med. Sagen blev drøftet. Budgettal 2005 for de 3 kommuner lægges på hjemmesiden nu, mens regnskabstal 2004 lægges ind, når de er klar i april-maj Tal fra KLs Vaterpas samt de to arbejdsgruppers rapporter, jf. referatet fra punkt 18, lægges på hjemmesiden, så snart Direktionsgruppen har frigivet dem. 20. Eventuelt a) Målsætninger for processen i 2005: Skabelse af Ny Frederikshavn Kommune: Der var ikke kommet indsigelser eller kommentarer ved deadline den 25. februar De tre byråd behandler målsætningerne i marts a) Erik Sørensen meddelte, at Frederikshavn Kommune har besluttet at køre videre med den nuværende direktionsmodel ind til 31. december På den baggrund drøftede Den politiske styregruppe direktionsmodeller for tiden efter den 31. december 2006 samt åremålsansættelser af direktører, der først udløber efter den 1. januar b) Hans Rex Christensen orienterede om kulturhusprojekt i Skagen By. Skagen vender tilbage med sagen senere. c) Mikael Jentsch orienterede om Forsvarsministerens svarbrev vedr. beredskab i forhold til evt. forurening fra skibe på Kattegatsiden.

6 Page 6 of 7 d) Mikael Jentsch redegjorde for, at der bør udarbejdes en landdistriktspolitik af hensyn til fremtidige tilskudsmuligheder.

7 Page 7 of 7 Underskrifter: