ERSTATNINGSREGLER FOR MARKFRØ

Transkript

1 ERSTATNINGSREGLER FOR MARKFRØ Reglerne er godkendt af Erstatningsfondens bestyrelse og træder i kraft den 25. august Erstatningsfonden for markfrø c/o Brancheudvalget for Frø Axeltorv København V

2 2 1. ERSTATNINGSREGLERNES OMRÅDE ERSTATNINGSKRAV GARANTEREDE KVALITETSNORMER OPGØRELSE AF MANGLER I FORHOLD TIL DE FASTSATTE KVALITETSNORMER FASTSÆTTELSE AF ERSTATNINGEN FOR KONSTATEREDE MANGLER LATITUDER ERSTATNINGENS STØRRELSE BEDØMMELSESUDVALGET INDBETALING OG UDBETALING AF ERSTATNING INDBERETNING AF ERSTATNINGSSAGER AFGØRELSE VED BEDØMMELSESUDVALGET... 10

3 3 Med indgåelsen af en aftale om en ny fundats for Erstatningsfonden for Markfrø har De danske Landboforeninger, Dansk Familielandbrug og Dansk Frøhandlerforening besluttet at videreføre den hidtidige erstatningsordning under Plantedirektoratet på et privatretligt grundlag. I henhold til fundatsens bestemmelser har bestyrelsen for Erstatningsfonden ansvaret for erstatningsordningen og erstatningsreglerne. Virksomheder, der har tilmeldt sig erstatningsordningen jvf. bekendtgørelsen for markfrø, har pligt til at betale erstatning, hvis det konstateres, at det solgte markfrø ikke opfylder de kvalitetsnormer, der var gældende for handelen. Med indgåelsen af aftalen er der fastsat følgende erstatningsregler. 1. Erstatningsreglernes område Erstatningsreglerne omfatter alt markfrø, der sælges til den endelige forbruger her i landet af virksomheder, der er tilmeldt erstatningsordningen. Erstatningsansvaret gælder, uanset om salget sker direkte til forbruger eller gennem mellemhandler. Reglerne omfatter dog ikke: Frø solgt som plænegræs, uanset om dette består af en enkelt art eller en blanding af flere arter Præ-basisfrø, basisfrø eller certificeret frø solgt til kontraktlig opformering Erstatningsspørgsmål mellem frøvirksomheder eller andre handlende. Dersom det aftales mellem parterne, kan reglerne i afsnittene 3 til 8 og 11 dog anvendes, også i de i til nævnte tilfælde samt for markfrø, der er bragt i handelen af en virksomhed, der ikke er tilmeldt ordningen. 1.2 Erstatningsreglerne indeholder bestemmelser til afgørelse af, om markfrø, der er handlet under erstatningsordningen, er leveret med mangler i forhold til de kvalitetsnormer, der er gældende for handelen, jfr. afsnit 3, og bestemmelser til endelig afgørelse af størrelsen af den erstatning, markfrøvirksomheder skal udbetale køberen for sådanne mangler. I særlige tilfælde jvf. afsnit 7 afgøres erstatningsspørgsmål af Bedømmelsesudvalget. 1.3 Spørgsmål om erstatning for andre mangler ved leveret markfrø end mangler i forhold til de i afsnit 3 omhandlende kvalitetsnormer er ikke omfattet af reglerne. Det samme gælder andre erstatningskrav i forbindelse med handel med markfrø. 1.4 Firmaets pligt til at betale erstatning efter nærværende regler kan ikke ved handelens indgåelse fraviges til ugunst for køberen.

4 4 2. Erstatningskrav. 2.1 Alle købere af et parti, der er handlet under erstatningsordningen, og for hvilket det konstateres, at det ikke opfylder de kvalitetsnormer, der ifølge afsnit 3 er gældende for handelen, har ret til erstatning. 2.2 Erstatning udbetales efter påkrav fra køberen. Anmeldelse af mangler og krav om erstatning skal fremsættes over for sælgeren eller Erstatningsfonden for Markfrø, hvis adresse er: c/o Brancheudvalget for Frø, Vesterbrogade 4A, 1., 1620 København V. Fremgangsmåden ved kravets fremsættelse og proceduren ved sagens behandling fremgår af afsnittene 9, 10 og Erstatningskrav sammen med faktura, mærkesedler, pakketryk eller tilsvarende dokumentation til godtgørelse af købet og den købte mængde skal være fremsendt til sælgeren eller Erstatningsfonden inden 1. december efter udløbet af den sæson (1.juli juni), hvori markfrøet er solgt. Erstatninger mindre end kr. 250 kan ikke kræves udbetalt, medmindre den beregnede erstatning udgør mere end 10% af den pågældende vares pris. 3. Garanterede kvalitetsnormer. 3.1 Ved handel med markfrø under erstatningsordningen anses handelen foretaget på de kvalitetsnormer, der er fastsat i bekendtgørelsen om markfrø. 3.2 Dersom der er anført højere normer på virksomhedens frøbestillingslister og tilbud, anses handelen i stedet foretaget på disse normer. 3.3 Sorter, der indgår i en frøblanding, skal hver for sig opfylde de på frøbestillingssedlen anførte normer for pågældende sort. 3.4 Hvis en frøblandings sammensætning af arter og sorter ændres i forhold til det på frøbestillingssedlen opgivne, skal dette meddeles på køberens faktura. 3.5 Dersom det i øvrigt godtgøres, at der er handlet efter andre kvalitetsnormer end foran anført, eller reglerne anvendes i handelsforhold med andre normer, jfr. afsnit 1.1, gælder i stedet disse normer. 4. Opgørelse af mangler i forhold til de fastsatte kvalitetsnormer. 4.1 Spørgsmålet om, hvorvidt der foreligger mangler i forhold til de kvalitetsnormer, der er gældende for handelen, afgøres, med mindre parterne er enige om andet, på grundlag af Plantedirektoratets undersøgelse af den officielle prøve af det pågældende parti (partiprøven) samt for udportioneret frø af officielt udtagne stikprøver, hvis væsentlige funktion er at belyse, hvorvidt blanding og udportionering er foretaget som af firmaet angivet. Såvel virksomheden som Bedømmelsesudvalget har dog ret til at fordre nye analyser foretaget af disse prøver eller af parallelprøver eller nye stikprøver, hvis sådanne kan fremskaffes.

5 5 På grundlag af det herefter foreliggende materiale afgør bestyrelsen i tilfælde af uenighed, hvilke analyseresultater der skal lægges til grund ved erstatningsafgørelsen. 4.2 I sager, som forelægges Bedømmelsesudvalget, kan der foretages markbesigtigelse efter udvalgets bestemmelse. Bedømmelsesudvalget udpeger den eller de personer, der skal foretage besigtigelsen. 4.3 Dersom det gøres gældende, at det leverede markfrø har afveget fra undersøgelsesresultatet af de af partiet udtagne prøver, og der ikke kan opnås enighed om denne afvigelse og dens betydning for beregningen af erstatningen, træffes afgørelse herom af Bedømmelsesudvalget. Udvalget kan henvise sælger/køber til at søge spørgsmålet afgjort ved de almindelige domstole, eller efter aftale med sælgeren efter bestemmelserne i lov om voldgift. 4.4 Dersom der er uenighed om andre spørgsmål af betydning for erstatningsfastsættelsen for kvalitetsmanglerne, afgøres disse spørgsmål af de almindelige domstole eller ved aftalt voldgift. Dette gælder f.eks. tilfælde, hvor der ikke er enighed om den leverede mængde eller den aftalte pris. 5. Fastsættelse af erstatningen for konstaterede mangler. 5.1 Erstatning for konstaterede mangler fastsættes efter de i afsnit 7 indeholdte beregningsregler, medmindre spørgsmålet om erstatningens størrelse er henvist til Bedømmelsesudvalget efter bestemmelserne i afsnit Såfremt et parti ikke opfylder normerne for flere kvalitetsegenskaber, beregnes erstatningen for hver egenskab for sig. Summen af de enkelte erstatninger udgør erstatningen til køberne. 5.3 En erstatning efter beregningsreglerne i afsnit 7 kan appelleres til afgørelse i Bedømmelsesudvalget, dersom den beregnede erstatning overstiger 40 pct. af købsprisen for partiet. 5.4 I de erstatningssager, der efter bestemmelserne i afsnit 7 er henvist til afgørelse i Bedømmelsesudvalget, fastsætter udvalget erstatningen efter en samlet bedømmelse af, hvad erstatningen bør være for en mangel af den pågældende type, herunder et eventuelt lidt udbyttetab. Erstatningen kan i intet tilfælde fastsættes lavere end størrelsen af den erstatning, der i det pågældende tilfælde ville være beregnet efter de i afsnit 7 indeholdte regler. 6. Latituder. Ved handel med markfrø gælder de nedenfor anførte latituder, således at sælgeren kun er erstatningspligtig, når differencen mellem normen og analyseresultatet ligger uden for de grænser, den pågældende latitude angiver.

6 6 Er der i handelen garanteret en bestemt minimums- eller maksimumsprocent eller "fri for", bortfalder latituden. Ligeledes bortfalder latituden, når der er handlet til den endelige forbruger på bekendtgørelsens normer. 6.1 Følgende latituder er gældende for resultaterne af undersøgelser for renhed samt indhold af andre kulturfrø og ukrudtsfrø: Tabel 1. Latituder for procent renhed og procentisk indhold af andre kulturfrø og ukrudtsfrø Latitude for artsrenhed af rapgræs ved mikroskopering Latitude for andre kulturfrø og Norm gæld- Norm gæld- Latitude ukrudtsfrø ende for ende for for i analysehandelen handelen renhed frø frø mængden ,

7 7 Latituderne er beregnet under forudsætning af, at undersøgelserne er gennemført på en arbejdsprøve af mindst de i Plantedirektoratets analyseregler angivne vægtmængder for arbejdsprøven for den givne art og den givne kategori af analyse. 6.2 Følgende latituder er gældende for resultaterne af spiringsundersøgelser af det rene frø: Tabel II. Latituder for spireevne Norm gældende for handelen Latitude 97 pct. eller derover pct pct pct pct pct. 9 under 60 pct Latituden på en bestemmelse af vandindhold er for alle arter 1%. 7. Erstatningens størrelse. Overskrides de ovenfor nævnte latituder, beregnes erstatningen af hele differencen mellem normen og de ved analysen fundne resultater. 7.1 Erstatning for mangler ved overholdelse af normen for renhed beregnes på følgende måde: Erstatning i procent af købsprisen = 2 m x 100 hvor m betyder erstatningspligtig procent og g normen for renhed. 7.2 Ved frøets spireevne forstås i denne forbindelse procent normale spirer i det rene frø samt indenfor de tilladte grænser procent friske uspirede frø + hårde frø i rødkløver, hvidkløver, alsike, kællingetand, lucerne og sneglebælg. Erstatning for mangler ved overholdelse af normen for spireevne beregnes på følgende måde: Erstatning i procent af købsprisen = g m 2 (m + 10) 100 hvor m betyder erstatningspligtig procent og g den af firmaet garanterede norm for spireevne. Erstatningsspørgsmål vedrørende manglende spireevne afgøres af Bedømmelsesudvalget, såfremt mangelen er 2 gange - for bederoearterne 3 gange - så stor som latituden for spireevne, dog mindst 10%. g

8 8 7.3 For indhold af ukrudtsfrø ud over normen beregnes en erstatning på 1,5% af varens pris for hver 0.1%, indholdet af ukrudtsfrø overstiger normen. Ved normen "fri for" er erstatningen ved "spor" 1,5% af varens pris. 7.4 Erstatning for indhold af andre kulturfrø, der overstiger de i bekendtgørelsen om markfrø fastsatte normer, afgøres af Bedømmelsesudvalget. Bedømmelsesudvalget kan også på begæring fastsætte erstatningens størrelse i tilfælde, hvor anden norm er aftalt mellem køber og sælger. 7.5 Erstatningsspørgsmål vedrørende sortsægthed og sortsrenhed afgøres af Bedømmelsesudvalget. 7.6 Erstatningsspørgsmål vedrørende sygdomsangreb afgøres af Bedømmelses-udvalget. 7.6.a Et indhold af sklerotier i udsæd af gul sennep over grænseværdien skal erstattes efter nedenstående tabel: Indhold af sklerotier over grænseværdien Erstatning som pct. af udsædsprisen 1-5 sklerotier 10 % 6-10 sklerotier 15 % sklerotier 20 % 16 og derover sklerotier 50 % 7.7 For vandindhold ud over normen beregnes en erstatning på 3% af varens pris for hver procent vand, varen indeholder ud over normen. 7.8 Erstatningsspørgsmål som følge af, at komponenterne i en frøblanding afviger fra det angivne forhold mellem disse, afgøres af Bedømmelsesudvalget. 8. Bedømmelsesudvalget. 8.1 Bedømmelsesudvalget for markfrø består af en formand og yderligere 2 medlemmer, der udpeges for 3 år ad gangen. Formanden udpeges af bestyrelsen, 1 medlem og en suppleant udpeges af De danske Landboforeninger og Dansk Familielandbrug i fællesskab. 1 medlem og en suppleant udpeges af Dansk Frøhandlerforening. Brancheudvalget for Frø varetager sekretariatsopgaverne. 8.2 Har et medlem af udvalget økonomisk interesse i en foreliggende sag, indtræder suppleanten i det pågældende medlems sted. 9. Indbetaling og udbetaling af erstatning. 9.1 Såfremt et firma tilsluttet erstatningsordningen er pligtigt til at betale en erstatning efter foranstående regler, indbetales denne til Erstatningsfonden for Markfrø. For erstatninger, der vedrører mangler, for så vidt angår sortsægthed og sortsrenhed,

9 9 og erstatninger vedrørende bælgsæd, kan Bedømmelsesudvalget træffe beslutning om, at erstatning kan udbetales direkte til de endelige købere. Erstatningsfondens adresse er Erstatningsfonden for Markfrø, c/o Brancheudvalget for Frø, Vesterbrogade 4A, 1., 1620 København V. 9.2 Fonden udbetaler efter behørig dokumentation erstatning til de købere, der rejser krav herom efter punkt 1. Erstatningerne fastsættes ved anvendelse af de foranstående regler eller efter Bedømmelsesudvalgets afgørelse. Det er dog en betingelse, at virksomheden har indbetalt erstatning til erstatningsfonden for det forhold, sagen vedrører. 9.3 Administrationsudgifterne afholdes af fonden. 9.4 Omkostningerne ved Plantedirektoratets medvirken ved administration af erstatningsordningen afholdes af fonden og efter aftale med Erstatningsfondens bestyrelse. 9.5 Regler for benyttelse af fondens midler til formål ud over de under 9.2, 9.3 og 9.4 nævnte fastsættes af Erstatningsfondens bestyrelse. 10. Indberetning af erstatningssager Når Plantedirektoratet konstaterer, at et frøparti, hvoraf der er solgt til den endelige forbruger her i landet af en virksomhed tilmeldt erstatningsordningen, ikke svarer til normerne, skal tilfældet indberettes til Erstatningsfonden Såfremt erstatningens størrelse kan beregnes ved hjælp af foranstående regler, sender Plantedirektoratet sammen med indberetningen en beregning over, hvor meget virksomheden skal udbetale i erstatning, såfremt hele det udportionerede parti er solgt. Kopi af denne indberetning tilsendes virksomheden og Erstatningsfonden Virksomheden meddeler erstatningsfonden hvor stor en del af partiet, der er solgt, og indbetaler samtidig den erstatning, som svarer til den solgte mængde af partiet. Virksomheden er berettiget til samtidig at meddele køberen, at erstatning kan fås ved påkrav til erstatningsfonden Såfremt det er virksomhedens opfattelse, at grundlaget for beregning af erstatningens størrelse er forkert, eller at beregningsmåden er forkert, og der ikke kan opnås enighed om dette, indbringes sagen for Bedømmelsesudvalget. Dersom en køber finder, at der gør sig særlige forhold gældende for frø leveret til ham, og der ikke opnås enighed mellem parterne herom, kan han indbringe sagen for Bedømmelsesudvalget efter bestemmelserne i afsnit Såfremt en virksomhed har pådraget sig et erstatningsansvar på et område, hvor erstatningens størrelse skal fastsættes af Bedømmelsesudvalget, indbringer Erstatningsfonden sagen for Bedømmelsesudvalget, som fastsætter erstatningen og meddeler firmaet erstatningens størrelse, såfremt hele partiet er solgt.

10 Den videre behandling af sagen sker som beskrevet under 9.1 og Afgørelse ved Bedømmelsesudvalget Begæring om afgørelse af en sag i Bedømmelsesudvalget kan indgives af Erstatningsfonden samt køber eller sælger til: Bedømmelsesudvalget for Markfrø, c/o Brancheudvalget for Frø, Vesterbrogade 4A, København V Begæring skal afgives skriftligt og skal være ledsaget af faktura, mærkesedler eller tilsvarende dokumentation til godtgørelse af købet af det omtvistede parti markfrø og den købte mængde. Endvidere fremsendes de analyseresultater, der skal lægges til grund for erstatningsfastsættelsen I begæringen skal være indeholdt en tydelig angivelse af, hvad tvivlen drejer sig om, herunder de mangler ved partiet, som ønskes bedømt. Dersom markbesigtigelse ønskes foretaget, skal dette udtrykkeligt anføres. I klageskriftet bør angives klagerens - eller parternes - påstande om erstatningens størrelse og en fremstilling af de kendsgerninger, herunder eventuel yderligere dokumentation, som påberåbes. Endvidere anføres eventuelle bemærkninger om andre forhold af betydning for skadens bedømmelse og erstatningens fastsættelse Klageskriftet med bilag fremsendes af Bedømmelsesudvalget til den indklagede, og der gives denne en frist, inden hvilken vedkommende skal fremkomme med sit svarskrift Der gives parterne lejlighed til yderligere at udveksle replik og duplik. De skriftlige indlæg skal afgives inden en af Bedømmelsesudvalget i det enkelte tilfælde fastsat frist. Såfremt en part ikke er i stand til at overholde en fastsat frist, må vedkommende i god tid inden fristens udløb fremsætte motiveret anmodning om fristforlængelse til et bestemt senere tidspunkt. Bedømmelsesudvalget, eventuelt dettes formand alene, tager stilling til, om anmodningen helt eller delvis kan imødekommes Efter udveksling af de skriftlige indlæg og efter at eventuel besigtigelse er foretaget, træffer udvalget bestemmelse om, hvorvidt sagen kan afgøres på det foreliggende grundlag Bedømmelsesudvalget kan selv indhente oplysninger og foretage undersøgelser til brug for sagens afgørelse. Parterne underrettes herom, og der gives dem lejlighed til at udtale sig Bedømmelsesudvalget har ret til på ethvert tidspunkt under sagen at mægle forlig mellem parterne Når Bedømmelsesudvalget finder, at sagen er tilstrækkelig oplyst, eller at der i hvert fald er givet parterne tilstrækkelig tid til at varetage deres tarv, optages sagen til kendelse.

11 Såfremt en af parterne viser sig uvillig til at medvirke til sagens oplysning, kan udvalget afgøre sagen på grundlag af det af den anden part oplyste eller anførte, og af de oplysninger Bedømmelsesudvalget selv måtte have tilvejebragt Efter hvert møde udarbejdes der et referat, der fremsendes til medlemmernes godkendelse. Kopi af det godkendte referat sendes såvel til Erstatningsfondens bestyrelse og Bedømmelsesudvalgets medlemmer som til suppleanterne og til Plantedirektoratet. I referatet indføres oplysninger om tid og sted for mødet samt de i mødet deltagende personer. Referatet skal endvidere omfatte den enkelte sags kendsgerninger samt udvalgets afgørelse af sagen med angivelse af særstandpunkter, såfremt afgørelsen ikke er enstemmig Kendelsen afsiges snarest muligt. Kendelsen skal indeholde en afgørelse af de indbragte spørgsmål, ligesom der i kendelsen skal træffes bestemmelse om, hvem der skal betale Bedømmelsesudvalgets udgifter til sagen, herunder vederlag til Bedømmelsesudvalgets medlemmer. I kendelsen skal være givet en kort beskrivelse af sagens kendsgerninger samt en kort begrundelse af udvalgets afgørelse I tilfælde af uoverensstemmelse mellem Bedømmelsesudvalgets medlemmer afgøres sagen ved stemmeflertal Kendelsen sendes snarest efter afsigelsen til sagens parter og til Plantedirektoratet Bedømmelsesudvalgets kendelse er endelig og bindende for parterne med de forbehold, der følger af bestemmelserne i den til enhver tid gældende lov om voldgift.