Egebjerg Kommune. Børne- og kulturudvalget Referat

Transkript

1 Egebjerg Kommune Børne- og kulturudvalget 2004 Referat Dato: Den 27-april-2004 Starttidspunkt for møde: Kl Sluttidspunkt for møde: Kl Mødested: Mødelokale 2 Udsendelsesdato: Afbud fra: Fraværende: Mødedeltagere: Hanne Staff, Jane Kierans, Orla Hansen, Steen Gundertofte, Vibeke Rindom

2 Børne- og kulturudvalget 2004, tirsdag den 27-april-2004 Indholdsfortegnelse 42. Besøg på Egebjerggården Efterretningssager Kvartaslrapport pr , Dagplejen og daginstitutioerne Kvartalsrapport pr , Skole og Kultur Kvartalsrapport pr , Skolerne, Blioteket og Musikskolen Kvartalsrapport pr , Børn og unge Forslag til tidsplan for Børne- og kulturudvalets behandling af budget Ansøgning om tilskud til Kulturnat 2004 i Kirkeby Bunkersanlægget ved Gymnastikhøjskolen Personsag: Personsag v/ psykolog Lasse Pedersen Personsag: Personsag v/ psykolog Ole Pedersen Til pressen 44 Bilagsliste i

3 Børne- og kulturudvalget 2004, tirsdag den 27-april-2004 Side Besøg på Egebjerggården J.nr.: Sagsid.: Initialer: elh Åben sag Udvalget er indbudt til at besøge Egebjerggården kl Rundvisning på Egebjerggården med besigtigelse af bygningerne Nyt areal til udendørsaktiviteter Gennemgang af aktiviteter på Egebjerggården - Musikskolen - Værkstedsklassen - Flygtninge - Beskæftigelsesprojekterne - De øvrige brugere Egebjerggårdens fremtid. Til efterretning 43. Efterretningssager J.nr.: Sagsid.: Initialer: elh Åben sag 1. Brev fra Svendborg kommune ang. Fælles 10. klasse center Egebjerg, Gudme og Svendborg. Børne- og kulturudvalgets henvendelse til Svendborg og brev fra Svendborg vedlagt. 2. Egebjerg kommune har igen i år fået et tilbud om at arrangere PRO Musica koncert med støtte fra Fyns Amt. De medvirkende 6 8 professionelle musikere er ansat i Odense Symfoniorkester. Koncerten koster kr. heraf er der underskudsgaranti på kr. fra Fyns Amt. Ud over koncertudgiften kan der påløbe udgifter til annoncering, transport af instrumenter og flygel der skal stemmes.

4 Børne- og kulturudvalget 2004, tirsdag den 27-april-2004 Side Kulturministeriet fremsender handleplan for Børnekulturens Netværk Handleplanen er i sagen. 4. Juniorklubben fremsender til orientering referat fra ordinær generalforsamling 10/3 2004, Regnskab 1/5 31/ og budget Vedlagt. 5. Svendborg Museum fremsender årbog Er i sagen. 6. Fagbladet Skolebestyrelsen nr udleveres på mødet. 7. Børnesagens fællesråd indbyder til Børnesagsmødet 2004 med emnet - Udsatte børn og unge i en ny struktur. Tid: 25. og 26. maj 2004 tirsdag kl til onsdag kl Sted: Hotel Nyborg Strand Pris kr. Tilmeldingsfrist 30. april Program er i sagen, men kan også ses på 8. Dansk Kodály Selskab indbyder til konferencen Musikkens betydning for mennesket for individ og for samfund. Tid: Tirsdag den 17. august 2004 kl Sted: Det fynske Musikkonservatiorium, Carl Nielsen Academy og Music, Islandsgade 2, Odense. Pris: 900 kr. Tilmelding senest 15. maj 2004 Indbydelse udleveres på mødet. 9. Undervisningsministeriet fremsender kommunerundspørge til belysning af kommunernes interesse for, at forsøgsadgangen til forsøg med rullende skolestart bliver genåbnet. Forligskrdsen bag folkeskoleaftalen drøfter i denne tid muligheden for eventuelt at genåbne dispensationsadgangen til rullende skolestart. I den forbindelse ønskes en tilbagemelding fra kommunerne om der er interesse herfor. Kommunernes tilbagemelding var 2. april 2004, og da en sådan tilbagemelding ikke er bindende er der fra Skole- og kulturafdelingen tilbagemeldt at vi måske er interesserede. Forligskredsen holder møde den 22/4, herefter er der måske truffet en afgørelse. Undervisningsministeriets brev er vedlagt i kopi. 10. Nyt fra Folkeoplysningsudvalget 11. Nyt fra repræsentanter i bestyrelser og udvalg. 12. Andre efterretningssager. Oprettelse af 10. klasse center i Svendborg (124066) Svendborg Kommune.Vedr. samarbejdet omkring fælles 10.klasse. (128655) Juniorklubben. Folder. Dagsorden og referat mødet d (126113)

5 Børne- og kulturudvalget 2004, tirsdag den 27-april-2004 Side 39 Juniorklubben. Regnskab vedr.2003 og budget 2004 (126114) Undervisningsministeriet. Kommunerundspørge vedr.rullunde skolestart (126617) Til efterretning. 44. Kvartaslrapport pr , Dagplejen og daginstitutioerne J.nr.: Sagsid.: Initialer: ber Åben sag Økonomiafdelingen har vurderet på kontraktområderne pr Der er udarbejdet notat, hvoraf forbruget på de enkelte kontraktomeråder fremgår. Kontraktområderne, opfølgning (129081) Til efterretning. 45. Kvartalsrapport pr , Skole og Kultur J.nr.: Sagsid.: Initialer: kis Åben sag Afdelingschefen og økonomiafdelingen har i samarbejde foretaget budgetopfølgningen på området på baggrund af kvartalsrapporten pr Der er udarbejdet notat, som beskriver afvigelserne på de enkelte områder, og den forventede udvikling i resten af 2004.

6 Børne- og kulturudvalget 2004, tirsdag den 27-april-2004 Side 40 Konklusion: Med det forbrug der har været på området i januar kvartal 2004 omregnet til årsbasis, og de øvrige faktorer som det er muligt at tage højde for pr. 31/ forventes budgettet overholdt på området. Opfølgning, Skole og Kultur (128283) Til efterretning. 46. Kvartalsrapport pr , Skolerne, Blioteket og Musikskolen J.nr.: Sagsid.: Initialer: kis Åben sag Afdelingschefen og økonomiafdelingen har i samarbejde foretaget budgetopfølgningen på området på baggrund af kvartalsrapporten pr Der er udarbejdet notat, som beskriver afvigelserne på de enkelte områder, og den forventede udvikling i resten af Konklusion: Med det forbrug der har været på området i januar kvartal 2004 omregnet til årsbasis, og de øvrige faktorer som det er muligt at tage højde for pr. 31/ forventes budgettet overholdt på området. Opfølgning, kontraktområderne (128258) Til efterretning.

7 Børne- og kulturudvalget 2004, tirsdag den 27-april-2004 Side Kvartalsrapport pr , Børn og unge J.nr.: Sagsid.: Initialer: ber Åben sag Afdelingschefen og økonomiafdelingen har i samarbejde foretaget budgetopfølgningen på området på baggrund af kvartalsrapporten pr Der er udarbejdet notat, som beskriver afvigelserne på de enkelte områder, og den forventede udvikling i resten af Konklusion: Med det forbrug der har været på området i januar kvartal 2004 omregnet til årsbasis, og de øvrige faktorer som det er muligt at tage højde for pr. 31/ forventes budgettet overholdt på området. Opfølg 04, Børn og unge (126708) Til efterretning. 48. Forslag til tidsplan for Børne- og kulturudvalets behandling af budget 2005 J.nr.: Sagsid.: Initialer: elh Åben sag 25/ Børne- og kulturudvalgets budgetdag hvor kontraktholderne indkaldes til mødet for en drøftelse af + og 2% indflydelse på den enkelte institution.

8 Børne- og kulturudvalget 2004, tirsdag den 27-april-2004 Side 42 Mødetid kl til / Basisbudgetforslag der er tilrettet fremskrivninger, prognoser, KB beslutninger og lovændringer. Her deltager Bente Rosager og Kirsten Sejersen fra Økonomiafdelingen Mødetid kl Den 7/6 afholdes budgetmøde med kontraktholderne kl og gennemgang af Basisbudgetforslag behandles om eftermiddagen. 49. Ansøgning om tilskud til Kulturnat 2004 i Kirkeby J.nr.: G00 Sagsid.: Initialer: elh Åben sag Formanden for KULTURNAT 2004 Haagen Sparre ansøger om støtte til arrangementet Kulturnat Målet med en Kulturnat var som udgangspunkt at styrke samarbejdet i Kirkeby, samt at give borgerne store som små- en oplevelse lidt ud over det sædvanlige. Kulturnat 2003 var en stor succes og udvalget er nu gået i gang med at planlægge den næste Kulturnat. Regnskab fra kulturnat 2003 er vedlagt. Der ansøges om tilskud på kr. Afdelingens indstilling: Der er i 2002 og 2003 bevilget kr. Det anbefales at det ansøgte bevilges. Kulturnat Ansøgning om støtte. (117749) Haagen Sparre. Regnskab Kulturnat 2003 (128746) 5000 kr. bevilget.

9 Børne- og kulturudvalget 2004, tirsdag den 27-april-2004 Side Bunkersanlægget ved Gymnastikhøjskolen J.nr.: 04 Sagsid.: Initialer: elh Åben sag Bunkersudvalget v/ Henning Hammelsvang ansøger i brev om økonomisk tilskud på kr. pr. år til bunkersanlæggets driftsudgifter. Bag bunkersanlægget står en selvejende institution Foreningen til bevarelse af Bunkersanlægget ved Gymnastikhøjskolen i Ollerup. Denne forening, har ved økonomisk hælp fra lokale sponsorer og leverandører samt en stor frivillig indsats, fået bunkeren renset og gjort tilgængelig for gæster, der kan se Bunkersanlægget og de plancher og billeder der er hængt op. Der har i 2003 været ca besøgende. Til støtte for ansøgningen vedlægges regnskab 1/ / samt budget Notat Det indstilles at der ydes et tilskud på kr. fra konto Andre kulturelle opgaver i Såfremt der fremover skal ydes tilskud, bør det indarbejdes i budgettet. Henning Hammelsvang. Ansøgning om økonomisk tilskud på kr (129635) Der bevilges kr. i tilskud for år 2004 tilskud for år 2005 indarbejdes i budgettet. 51. Personsag: Personsag v/ psykolog Lasse Pedersen 52. Personsag: Personsag v/ psykolog Ole Pedersen

10 Børne- og kulturudvalget 2004, tirsdag den 27-april-2004 Side Til pressen J.nr.: Sagsid.: Initialer: elh Åben sag Som dagsorden Tillæg til dagsordenen Udvalget besluttede at bevilge kursusafgift til 4 lærers deltagelse i 37 timers dansekursus. Kurset skal være en del af Idræt på tværs og Skolesport, som arrangeres i Ungdomsskolens regi. De 4 skoler afholder selv timerne der medgår til kurset. Samlet udgift kr.

11 Børne- og kulturudvalget 2004, tirsdag den 27-april-2004 Side i Bilagsliste 44. Kvartaslrapport pr , Dagplejen og daginstitutioerne 1. Kontraktområderne, opfølgning Kvartalsrapport pr , Skole og Kultur 1. Opfølgning, Skole og Kultur 46. Kvartalsrapport pr , Skolerne, Blioteket og Musikskolen 1. Opfølgning, kontraktområderne 47. Kvartalsrapport pr , Børn og unge 1. Opfølg 04, Børn og unge 49. Ansøgning om tilskud til Kulturnat 2004 i Kirkeby 1. Kulturnat Ansøgning om støtte. 2. Haagen Sparre. Regnskab Kulturnat Bunkersanlægget ved Gymnastikhøjskolen 1. Henning Hammelsvang. Ansøgning om økonomisk tilskud på kr