Referat af Midtvejsmødet Lørdag den 5. februar 2011 kl. 10:30 til 18:00 i Vingstedcentret

Transkript

1 Danmarks Bridgeforbund Asminderødgade 53 DK 3480 Fredensborg Telefon Referat af Midtvejsmødet Lørdag den 5. februar 2011 kl. 10:30 til 18:00 i Vingstedcentret Asminderød, 15. februar 2011 Deltagerliste Durrin Hynes, distrikt København Rolf Petersen, distrikt Østsjælland Poul Rasmussen, distrikt Vestsjælland Olaf Johansen, distrikt Storstrøm Finn Rasmussen, distrikt Bornholm Keld Jensen, distrikt Nordjylland Michael Ankersen, distrikt Nordjylland Wladimir Sidorenco, distrikt Østjylland Karl Peder Larsen (K.P.), distrikt Sydjylland Preben Mohr, distrikt Fyn Claus Lund, distrikt Fyn Per Egelund, Hovedbestyrelsen (formand) Henrik Friis, Hovedbestyrelsen (næstformand) Jeppe Golsche Knappe, Hovedbestyrelsen Henrik Caspersen, Hovedbestyrelsen Flemming Bøgh-Sørensen, Sekretariatet (generalsekretær) Henrik Kruse Petersen, Sekretariatet (referent) Der er afbud fra distrikt Vestjylland og Kurt Als, Ole Vøgg Veje og Stephan Magnusson, Hovedbestyrelsen Dagsorden 1. Velkomst og rigets tilstand (Per Egelund) 2. Økonomistyring (Flemming Bøgh-Sørensen) 3. Rekruttering af nye medlemmer (Henrik Friis) 4. Sponsorer (Henrik Caspersen) 5. It (Per Egelund) 6. Elitearbejdet (Henrik Caspersen) 7. Intern kommunikation (Flemming Bøgh-Sørensen) 8. Aktivitets- og serviceniveau (Henrik Friis) 9. Juniorarbejdet (Henrik Friis) 10. Politisk arbejde (Henrik Friis) Side 1/11

2 11. Internationalt arbejde (Henrik Friis) 12. HB-repræsentation på distriktsgeneralforsamlinger (Flemming Bøgh-Sørensen) 13. Fordeling af repræsentanter 2011 (Flemming Bøgh-Sørensen) 14. Eventuelt 1. Velkomst og rigets tilstand (Per Egelund) Sekretariatet Efterudskiftningerne sidste år har vi nu et minimeret men slagskraftigt sekretariat. Asminderød Kro Køber i kulissen, men kroen ikke solgt. Ny forpagtere (mor og datter), der betaler forpagtningsafgift til tiden. Kroen har taget skade ved vejarbejde. Fredensborg Kommune har sagt nej til et krav på 1,3 mil. for sætningsskader på bygningen. Møde med neutral opmand m.fl. primo februar. Syns- og skønsmand laver rapport. Derefter forlig eller en retsafgørelse. Finn: Hvis vi får ret, hvad så med omkostningerne? Flemming: Vi kommer muligvis til at dække det selv. Keld: Er der stadig et udestående med den tidligere forpagter? Flemming: Ja, vi har ca kr. til gode. Per: Gode takter, og de har kunnet betale indtil nu. De overtog forpagtningen d. 1. dec. Kontingent Ændret kontingentopkrævning dvs. afskaffet dobbeltkontingentet i løbet af året. Går o.k., men visse administrative problemer. Det er også kommet os for øre, at der er flere klubber der ikke giver reduceret kontingent til klubmedlemmer der betaler primærkontingent i en anden klub. Det er imod repræsentantskabets intentioner, og det skal vi samle op på. Økonomi/forretningsgange Regnskab 2010 er sendt til revisor, og forventningen er at budgettet holder. Finn: Er forpagterens gæld med i overskuddet? Flemming: Nej, det er ikke med. Gælden er taget ind som et tab, og der er en inkassosag i gang, men det er tvivlsomt, om vi får noget ud af det. Vingstedfestivalen Festivalen kører videre efter samme koncept. Færre sideaktiviteter, idet de ikke er så velbesøgte. DM-slutspil for begyndere er en nyhed. Side 2/11

3 Finn: Justering af antallet af DM-pladser er nødvendigt. Bornholm har svært ved at opfylde kvoten. Jeppe: TUK har ansvaret. Keld: Primo maj er et dårlig tidspunkt for begynder-dm, idet klubberne er stoppet. Bør ændres. HB s sammensætning Per stopper til juni som annonceret. Ole Veje og Kurt Als stopper også. Kritiske revisorer: Otto Andersen og Merethe Kofoed stopper. Claus: Nye HB-medlemmer på vej? Per: HB kigger efter nye emner. Valg af nye finder sted på repræsentantskabsmødet. Åbenhed Går den rigtige vej. Alle referater fra HB og udvalg lægges på nettet. Personspørgsmål offentliggøres dog ikke. 2. Økonomistyring (Flemming Bøgh-Sørensen) Punktet er på i dag pga. af store underskud to år i træk. En handleplan er udarbejdet med flg. punkter: En komprimeret model for budgetopfølgning er lavet og bruges af HB. Budgetopfølgning med nøgletal sendes hver måned til HB. 4 gange om året laves grundigere opfølgning med forklaring på eventuelle afvigelser. Revision af årshjul. Hjulet viser HB, hvornår der er aktiviteter, der involverer HB. Forretningsgange er revideret og konkrete anvisninger til den daglige drift er udarbejdet fx vedr. bogføring. Finn: Tak til HB for indsatsen. Har man rent principielt brug for en kasserer fremover? Per: Rollerne skal omdefineres, og den nye HB må tage stilling til det. Henrik F.: I vedtægterne står der ikke noget om, at der skal være en kasserer. Poul: Flere ord på tallene ønskes til rep.mødet. Olaf: Ville gerne have haft en budgetopfølgning på midtvejsmødet. Henrik F.: Dette møde er mere tænkt som et forum til at tale om visioner og ikke et minirep.møde. Flemming: I får alle tal og oplysninger inden distrikternes generalforsamlinger. 3. Rekruttering af nye medlemmer (Henrik Friis) De tidligere målsætninger vedr. nye medlemmer har ikke givet flere medlemmer. Nye planer er: Side 3/11

4 Kampagne mod uorganiserede klubber. Eksempelvis får man i Haderslev mange nye medlemmer ved sammenlægning af organiserede og uorganiserede klubber. Kontaktperson i hvert distrikt. Dansk Golf Union og Ældre Sagen har potentielle medlemmer. System i bridgelæreruddannelsen. Har ikke fungeret indtil nu, men kurser til uddannelse af bridgelærere er i gang. Undervisningstiltag på distriktsniveau? Keld: Vi er i gang med både kurser og at opsøge uorganiserede klubber. Preben: Bridgeakademiet ved Leif Thomsen er fx gået fra 48 til 174 medlemmer. Poul: I Slagelse har vi haft undervisning med folk fra andre klubber. Wladimir: Hvordan er andre distrikters undervisning organiseret? Preben: Leif Thomsen er drivkraften, men der er også undervisning andre steder på Fyn. Keld: Distriktet organiserer det og det foregår i weekenderne. Finn: Turneringslederuddannelsen. Hvordan går det med den? Jeppe: Nye kræfter nødvendigt. DBf-kurset skal omdefineres nu. Keld: Vi holder noget vi kalder miniturneringslederkurser som en slags forløber for den rigtige uddannelse. Der kommer ca. 30 deltagere hver gang. Flere påpeger, at der er et hul mellem det tu-lederne har behov for og det, der der læres på tu-lederkurserne, som opleves for svære. Finn: Foreslår at klubber og distrikter skriver i bladet Dansk Bridge om ting der kan inspirere andre. Henrik K.P: Er positivt indstillet, og har p.t. serie om landets klubber. Michael: Vigtigt at få dialog med klubberne om turneringslederuddannelsen og brugen af Bridgecentral. Wladimir: Det allervigtigste er at Bridgecentral fungerer perfekt. Rolf: Vi har også i distrikt Østsjælland organiseret kurser for tu.ledere og i Bridgecentral med mange deltagere. Jeppe: Ønsker kampagne TIL uorganiserede klubber og ikke MOD dem, med gode tilbud. Jeppe: It-udvalget afholder kurser i Bridgemate og Bridgecentral. God tilslutning i Vingsted, men der er ikke interesse for kurser i løbet af året. K.P.: Kunne man forestille sig, at der blev lavet et samlet og ensartet materiale om tu.ledelse? Rolf: Har set et materiale fra Nordjylland, der ser godt ud. Keld undersøger om det kan/må bruges. Per: Vigtigt mht. til at få nye medlemmer er at klublederne er veluddannede og aktiviteterne velstrukturede. Henrik F.: Breddeudvalget vil påtage sig at strukturere initiativerne. Der blev efterlyst en nemmere oversigt på hjemmesiden over vores tilbud til klubberne. Side 4/11

5 4. Sponsorer (Henrik Caspersen) Henrik C. gennemgik en række PowerPoint-plancher, der beskrev intentionerne omkring sponsoraftaler og de gensidige fordele, der er ved et godt samarbejde mellem sponsorer og DBf. Plancherne blev uddelt til alle ved mødets start. Flemming: Hvordan kan distrikterne gøre noget for at fremme samarbejdet med sponsorerne? Claus: Vi lægger logo og diverse tilbud på distriktets hjemmeside for Vinoble. Preben: Vi opfordrer klubberne til at handle med Vinoble. Finn: Der burde være en eller to officielle DBf-Vinoblevine, der kan bruges som præmievin. Wladimir: Når DBf indgår en sponsoraftale er det til fælles bedste og hovedsponsorers logo bør kunne ses på alle distrikternes hjemmeside, uanset om man lokalt af andre grunde bruger andre leverandører. K.P. : Der findes en standardblanket i DBf til brug for sponsoraftaler, og den kan rekvireres og bruges i distrikterne. Finn: Hvor langt er vi i processerne vedr. sponsorer? Henrik C.: Alle plancherne er kun planer og et forberedelsesarbejde, der kræver godkendelse og opbakning fra vores organisation. K.P. : Foreslår at nogle af tankerne (sponsorsamarbejde/gratis undervisning) fx afprøves på den store virksomhed Danfoss. Finn: Hvad med en storsponsor til spillekort, der så evt. udleverer gratis kort til klubberne. Flemming: Det vil være naturligt, og vi har haft det tidligere (Sparinvest). Durrin: Hvilket beløb drømmer vi om at skaffe. Durrin har erfaringer fra Post Danmark rundt. Henrik C. : Vi har nogle bud. Kommer om lidt. Tallene skal være høje men realistiske. Artikel i bridgebladet om sponsorarbejde er på vej. Udgangspunktet er en hovedsponsor, der lægger en million. Finn: Måske er det lettere at finde 10 sponsorer a Jeppe: Vigtigt at overveje hvem vi skal samarbejde med, og hvem vi ikke ønsker som sponsorer. 5. It (Per Egelund) Per forklarede nødvendigheden af at få et nyt it-system. Det gamle BridgeCentral er ikke tidssvarende og tilfredsstillende især vedr. databasen, der ikke er konsistent. It-udvalget foreslår, at der laves en ny database, der vil kunne forlænge levetiden med 3-4 år, og så på langt sigt at investere i et nyt system. Sikkerhed og kontinuitet er nøgleordene. Side 5/11

6 Finn: lyder som en fornuftig strategi med to faser. Passe på ikke at vælge en for billig løsning, idet det er meget vigtigt for klubberne. Måske en opgave for en edb-sponsor, der så leverede arbejdskraften? Jeppe: Et nyt system kan næppe sælges til andre lande, idet vores klubstruktur er unik. Rolf: Vi har i distriktet forsøgt med kurser som en slags hjælp til selvhjælp i Bridgecentral. Keld: Vi har lavet kurser i de mest almindelige fejlrettelser, og trukket på superbrugerne som undervisere. 6. Elitearbejdet (Henrik Caspersen) Henrik C. gennemgik Eliteforums planer der bl.a. indebar flg. mål og arbejdsopgaver: Dialog og samarbejde mellem HB og Eliteforum Økonomistyring Understøtte Eliteforum mhp. at Danmark vinder medaljer At øge interessen for bridge At skabe medlemstilgang At øge interessen fra sponsorer Sikre økonomisk råderum Aflastning af eliteforum Wladimir: Godt med langtidsplanlægning. Eksponering er vigtig. Kan vi gøre noget mere? Finn: Hvilke konkrete krav er der egentlig til spillerne? Henrik C.: De par der melder sig, skal dels være fagligt kompetente, og dels stilles der en del krav/ønsker til tidsforbrug, makkerskabernes kontinuitet og seriøsitet. K.P.: Hvorfor har vores bridgemestre mon ikke samme gennemslagskraft i medierne som mestre fra andre sportsgrene har? Michael: Det kan kun lade sig gøre, hvis personerne kan genkendes lokalt. Flemming: De afsatte beløb til Eliteforum afspejler de store mesterskaber, der finder sted i de enkelte år, og der kan derfor være store udsving i de nødvendige midler er et mellemår, mens 2012 bliver dyrere. Finn: Hvad er det som fx poker kan, og som bridge ikke kan (udover pengene altså)? Jeppe: Spillet er langt lettere at forstå. Durrin: Der er ikke noget dramatisk kill-point i bridge, der kan vises. 7. Intern kommunikation (Flemming Bøgh-Sørensen) Flemming: Får I som Distriktsformænd den information I har brug for? Poul: Det er fint med mange referater og oplysninger på hjemmesiden. K.P.: Klubudsendelser a la Klubnyt er gode. Flere af dem, tak! Side 6/11

7 Flemming fremlagde derefter en del af kommunikationsudvalgets tanker vedr. intern kommunikation. Det er planen at lave en intern kommunikationsstrategi og en tilhørende politik, som kan præsenteres allerede på rep.mødet. Det bliver en oversigt over, hvilke kommunikationskanaler, vi bruger: Hvornår, hvem og hvor tit. Vi vil gerne tage udgangspunkt i brugernes behov og derfor også tænke i tovejskommunikation. En mulighed kunne være, at vi havde en gruppe på Facebook. Rolf: Klubudsendelserne bør sendes ud mindst 4 gang årligt for at være så aktuelle som muligt. Finn: Måske skal vi have en blog, hvor man kan stille spørgsmål, og forvente at få et svar hurtigt. 8. Aktivitets- og serviceniveau (Henrik Friis) Henrik F. indledte en debat om serviceniveauet i DBf. Hvor skal vi lægge niveauet og hvordan får vi aktiviteterne finanseret. Hans indledende spørgsmål var: - Skal DBf være et kvalitets- eller discounttilbud? - Skal medlemsskabet være en solidarisk pakkeløsning eller skal der være en valgmulighed? - Skal vi have brugerbetaling, hvor det fx koster 500 kr. at ringe til en superbruger? Poul: Er det muligt, at tage det på hylderne i DBf, som man vil have? Finn: Er vi bange for at spørge medlemmerne og så få et svar som vi ikke kan lide? Durrin: Synes det er rart at få en såkaldt pakkeløsning ved medlemsskab af DBf. Vil dog gerne kun læse bladet på nettet. Olaf: Forudsætter tilskuddet fra kulturministeriet, at vi har et landshold m.m.? Per: Det koster kun 270 kr om året at være medlem af DBf. Vi skal passe på ikke at lave for meget discount. Michael: Folk vil spare uden reelt at kunne overskue konsekvenserne fx vedr. turneringsledelse. Wladimir: Vi skal sælge vores løsninger bedre. Keld: I Nordjylland betaler de fleste mere til DBf end til deres klub. Debatten kom derefter til at handle om bladet og prisen for det. Henrik K.P. redegjorde for priser på trykning og porto, samt resultatet af en læserundersøgelse, der generelt set viste, at læserne ville bevare bladet i den form det har nu. Finn: Forholdene vedr. priser og kontingent er meget forskellige i de forskellige distrikter, og nogle steder er det meget svært at øge kontingentet til DBf. Side 7/11

8 Rolf: En del uorganiserede klubber køber bridgemateriel hos Bridgeforlaget og nogle får rabat ved at alliere sig med medlemmer af DBf, der så hjælper dem til at skaffe det. Henrik F.: Vores formål er bl.a. at udbrede bridgen i Danmark, og vi skal give dem gode tilbud om at være med i stedet for sanktioner. Durrin: Man kan godt teknisk identificere snyderne, der bruger Bridgecentral. Jeppe: Man kan godt finde ud af det, men hvad skal man gøre ved det? Vi vil hellere prøve at markedsføre vores goder overfor snyderne. Lad os starte med det. Finn: Lad os få det stoppet, eller bede folk melde sig ind i forbundet. Kan man ikke lave en demoversion af Bridgecentral, så folk kan prøve den inden eventuel indmelding? Jeppe: Det er en mulighed. 9. Juniorarbejdet (Henrik Friis) Henrik F. redegjorde for et møde, hvor junioropgaverne var blevet fordelt mellem TUK, Juniorkomiteen, Breddeudvalget og Eliteforum, og der forventes en opstramning af aktiviteterne. Der er kun 250 juniorer (op til 25 år) i DBf. Der kom derefter nogle oplysninger om Juniorklub Danmark samt NM og juniorcampen, der finder sted i Vingsted i påsken. Vi prøver generelt at få juniorer til at undervise andre juniorer. Finn: Kan man ikke lave et forberedende spil, der senere kan føre til at lære bridge? Flemming: Minibridge er brugt tidligere. 10. Politisk arbejde (Henrik Friis) Skal vi nedlægge DBf? Således indledte Henrik F. næste DIF uden held, idet bridge ikke var en idrætsaktivitet efter deres definition. Vi får idag et tilskud fra Kulturministeriet via Tankesportsforbundet på ca kr. pr år. Især Ole Veje har været fortaler for at søge ind i DGI. Fordelene er, at den enkelte klub får medlemskabet til en meget lav pris (ca. 20 kr. pr. medlem). Den store ulempe er, at DBf skal nedlægges og at alle klubberne selv skal søge ind i DGI, samt at vi skal underlægge os DGI s regler. Disse regler vil bl.a. medføre, at divisionsturneringerne måske skal nedlægges eller gennemføres på anden vis, og at bladet ikke kan udgives. Et alternativ kunne være nogle samarbejdsaftaler med DGI i stedet. Poul: Tror slet ikke på det. Wladimir: En umulighed. Keld: Absolut muligt. Kunne være en god ide pga. tilskud samt at kunne trække på et stort sekretariat. Olaf og Rolf: Nej tak! Side 8/11

9 Finn: Hvorfor gå ind i dette? Skulle det være bedre? Hellere gå andre veje. Kunne man evt. slå sig sammen med andre små forbund i stedet og få stordriftsfordele fx vedr. sekretariat. Henrik F. havde flere synspunkter: - Motivet er at få en politisk anerkendelse. - Landsdelene i DGI har meget stor beslutningsret. - Forlaget kunne blive en del af DGI, men et overskud skal så gå ind i DGI. Durrin: Bridgecentral er det dyre i it og vil ikke kunne finansieres af DGI. Poul: Kan man bevare DBf og så være medlem af DGI også? Preben: Hvad indebærer en samarbejdsaftale? Henrik F. : Uklart hvad en samarbejdsaftale kan bruges til. K.P.: Hvornår er det seneste afslag fra DIF? (5 år) Lad os hellere prøve der igen. Michael: En fusion mellem DIF og DGI vil givet komme inden for 10 år. Henrik F.: DIF omfortolker pt. deres idrætsbegreb. Vi kan prøve igen, og vi har brug for en anerkendelse. Jeg tror ikke at en fusion mellem DGI og DIF er på vej foreløbig. Rolf: For farligt at afgive vores suverænitet. Olaf: Nødvendigt med en meget nøje analyse, hvis vi skal lave en samarbejdsaftale med DGI. Keld: God ide at være medlem af DGI, idet klubberne måske lettere kan få lokaler via kommunerne som DGI-klub. Skal man fortsætte sonderingerne? Finn: Vi skal kun gøre det, hvis vi har hjertet med, ikke pga. økonomi. Henrik F.: Vi er ikke klar til at afgive vores suverænitet, men et samarbejde er en mulighed. Debatten fortsatte derefter en del tid endnu uden væsentligt nye argumenter, og blev afsluttet med en konklusion fra Henrik F. om at fortsætte sonderingerne vedr. en samarbejdsaftale, men ikke at påtænke at afgive vores suverænitet ved at foreslå DBf nedlagt nu. 11. Internationalt arbejde (Henrik Friis) Henrik F. gav en meget kortfattet orientering vedrørende enkelte internationale aspekter: BBO Nordic (Pakke 4 snart færdig, og turneringerne på BBO Nordic er i gang nu). Duplicate poker (WBf formand Damiani synes at paraplyorganisationen IMSA skal optage poker med dublikerede kort. Det har dog vakt stor modstand i bl.a. EBL). Monaco (Diskussion i EBL om Helgemo og Co., der skal spille på landsholdet for Monaco). 12. HB-repræsentation på distriktsgeneralforsamlinger (Flemming Bøgh- Sørensen) 7. april Østsjælland (Flemming) 27. april Bornholm (Henrik F.) Side 9/11

10 3. maj Sydjylland (Jeppe) 3. maj Vestjylland (Henrik F.) 4. maj Østjylland (Henrik C.) 4. maj Nordjylland (Henrik F.) 4. maj Vestsjælland (Jeppe) 5. maj Storstrøm (Jeppe) 5. maj Nordsjælland (Stephan) 10. maj København (Stephan) 12. maj Fyn (Per) 13. Fordeling af repræsentanter 2011 (Flemming Bøgh-Sørensen) Samme fordeling som sidste år (efter medlemsantal): København 3 Nordsjælland 3 Østsjælland 2 Vestsjælland 1 Storstrøm 1 Bornholm 1 Nordjylland 1 Østjylland 2 Vestjylland 1 Sydjylland 2 Fyn 2 Distrikter med kun 1 medlem må tage en ekstra deltager med. Er man to eller flere, må man også tage en ekstra deltager med, hvis distriktet selv betaler. Repræsentantskabet kan derefter give taleret, men ikke stemmeret til ekstra deltagere. 14. Eventuelt Keld: Seniorholdturneringen. Hvad sker der? Ikke så godt oplyst. Jeppe: 32 hold er tilmeldt. God start! Finn: Godt initiativ, men betingelserne for deltagelse er ikke så godt formuleret. Henrik K.P.: Bliver almanakken mon brugt i papirform ude i distrikterne, idet alle oplysninger i forvejen ligger på nettet dels på distrikternes hjemmesider og dels hos DBf? Tilbagemeldingerne var meget forskellige, men for de fleste var det begrænset, hvad almanakken blev brugt til. En adresseliste på vores hjemmeside kunne være et alternativ og det blev foreslået at sætte en eventuel afskaffelse af almanakken på som punkt på repræsentantskabsmødet. Side 10/11

11 Rolf: Østsjælland skulle pludseligt lave DM for klubhold. Beklageligt at 3 andre distrikter ikke overholdt tilmeldingsfristerne. Per rundede mødet af og der blev afsluttet med en fælles middag. Ref.: Henrik Kruse Petersen Side 11/11