Dagsorden bestyrelsesmøde i Svømmeklubben Koral

Transkript

1 Dagsorden bestyrelsesmøde i Svømmeklubben Koral Mødested: Gesagervej 68, Hedensted Mødetidspunkt/varighed: Onsdag den 25. november 2015, KL Deltagere: Karin Neve, Heidi Pontoppidan, Mette Gregersen, Ruth Skov-Svendsen, Hunnerup, Stefan Kipp og Michael Schousboe Valgfri deltagelse: Anne Mette Heegaard og Yrsa Martinussen Ordstyrer: Michael Schousboe 1. Velkommen til den nye bestyrelse. 2. Opgavefordeling i bestyrelsen. 3. Kort opfølgning fra klubmesterskabet. 4. Juletræsfest. 5. Holdplan forår 2016 / trænere. 6. Orientering om samarbejde med BHS. 7. Økonomi. 8. Evt. Næste møde: Onsdag 2. December 2015, Side 1 af 5

2 Referat af bestyrelsesmøde i Svømmeklubben Koral Mødested: Gesagervej 68, Hedensted Mødetidspunkt/varighed: Onsdag den 25. november 2015, KL Deltagere: Karin Neve, Mette Gregersen, Ruth Skov- Svendsen, Hunnerup, Anne Mette Heegaard, Michael Schousboe, Kirsten Dam Afbud: Ordstyrer: Stefan Kipp, Yrsa Martinussen, Heidi Pontoppidan Michael Schousboe Dagsordens punkt 1. Velkommen til den nye bestyrelse Vi holder fast i at møder om onsdagen, der er dog ønske om at flytte til 19:00 2. Opgavefordeling i bestyrelsen Anne Mette og kigger på opdatering af træner håndbog, velkommen til nye trænere og FAQ Action/ ansvarlig Anne Mette Hvilke muligheder er der for oprettelse af adresser, Michael som ligger Jf. Stefan kan vi godt få oprettet mailadresser sluttende - i skal blot rette henvendelse til Kjærgaard Vi skal have defineret hvordan vi skaber den gode kontakt Mette mellem bestyrelsen og elite afdelingen. Pt har vi skrevet Yrsa på, men vi skal lige sikre os at det er den rette tilgang (har ikke svømmere på eliteholdene) Conventus kan vi få flere MB? Mette Dagsorden vil blive uploadet til hjemmesiden (offentling) inden bestyrelses mødet, så eventuelle interesserede kan se hvad der er planlagt. Der bliver sat et forløb op vedr dagsorden input mm for ikke at ende med for mange ting under eventuelt. Referater af bestyrelsesmøder vil blive udsendt til bestyrelsen umiddelbart efter møderne. Her efter vil det være muligt at komme med rettelser i 3 dage, hvor efter referatet vil blive uploadet til hjemmesiden (offentlig). Såfremt der er emner der ikke egner sig til offentliggørelse vil disse blive taget ud af referatet. 3. Kort opfølgning fra klubmesterskabet Det gik rigtig godt. Der var færre deltagere end ved tidligere klubmesterskaber. Joan (2016 dato) Side 2 af 5

3 Der blev sat en ny klubrekord. Der var nogle problemer med programmerne, som var faldet ud af listerne. Der skal tilstræbes større præcision i oplysningerne som trænerne indsender til Bjarne, for at vi kan sikre at de rigtige er tilmeldt i de rigtige klasser. Desuden skal der ved start opkald til start kaldes fulde navn for at undgå misforståelser ved to ens fornavne. Det fungerede rigtig godt med at Dan Damsø var Informationsmedarbejder i hallen, hvor kan kunne svare på div. spørgsmål. Dette betød, at officials ikke fik så mange forstyrrelser. Der var stor tilfredshed med den medalje, som blev udleveret. De små var stolte og de store, som ikke ønskede den kunne bytte den til lakridspiber. Det vil være en god ide at bruge medaljerne igen til næste år. Klubmesterskab 2016 o Vi bør overveje uge 45 for at undgå, at det ligger for tæt på juletræsfest. Det skal tjekkes op på om dette kan lade sig gøre. o Sikre at livredderen fra den offentlige åbning er adviseret om at klubmesterskabet starter (de følte sig en smule invaderet) og at vores egne folk ikke starter for tidlig med opsætning. 4. Juletræsfest Der er kommet indbydelse ud i dag. Som noget nyt er gymnasterne fra Hedensted gymnastikforening inviteret med. De ønskede et ekstra arrangement og Koral ville gerne have flere betalende gæster. Mette og Ruth skal til tyskland og hente slik mm, så snart vi kender til antal deltagere. Mette er tovholder på aktiviteterne. Årets træner, årets kæmper er fundet. 5. Holdplan forår 2016 / trænere Der mangler mange trænere Karin laver liste over hvilke hold/tider der mangler og sender til sende mail ud til alle medlemmer til at opfordre til at tage tjansen som træner. Evt. opfordre til at de går sammen to og to En træner og en hjælpetræner, samt lægger det på hjemmesiden Michael/Karin vender med potentielle trænere om de kan tage hold. Vi har et dilema med om vi kan have to trænere på et hold (økonomi i træner udgifter) Mette vil gerne tage et ekstra hold om onsdagen der bliver dermed to baby hold Det er et ønske at få et Gravide svømning i det lille Mette Karin Michael Side 3 af 5

4 bassin (mandag efter vand aerobic). Michael ser om han kan skaffe træner. Elite træner Mikkel synes ikke rigtig at det hænger sammen tid/økonomi. Michael snakker med Mikkel 6. Orientering om samarbejde med BHS Vi vil sammen med BHS, Dykanden, Tørring svømmeklub appellere til at vi som svømmeklubber også får et del i det kommunale tilskud, som andre klubber får (de skal ikke betale for deres hal leje) Sammen med BHS, Tørring og Brædstrup svømmeklub vil vi se om vi kan samarbejde omkring spot kurser og andre kurser/events, begynder stævner mm. Der er møde med Svømmeunionen den 2. december omkring dette. 7. Økonomi Fonden vil give et tilskud til klubben til et projekt dette kunne være til et projekt til konkurrence og elite. Dette er noget der vil blive kigget på om vi kan. Vi kan få billigere bankaftaler i stand med Middelfart sparekasse. (Stefan: Sidst jeg havde møde med Middelfart Sparekasse var det intet at hente ved at flytte. Udover bøvl med at skulle oprette alle betalingsmodtagere og give lave nye fuldmagter. Derfor blev det droppet dengang) TDC- abonnement er opsagt og vi har tegnet hos klubliv.dk (Telenor) - Besparelse ca ,00 pa Vi har opsagt serviceaftale på kopimaskine Finder vi ikke nye trænere SKAL der gennemføres kontingentforhøjelser for at få budgettet til at hænge sammen. - Kan vi gøre noget? Opslag på FB - gennem avisen - eller internt. 8. Evt Oprettelse af Facebook gruppe for bestyrelsen Overveje at bruge event i den lukkede træner gruppe til forskellige aktiviteter så som førstehjælp, bassinprøve, trænersvømning mm Overskydende vin (rød og hvid) fra julefrokosten, som stod på kontoret er væk er der nogle der ved hvor det er?? (Stefan har taget 6x rød - 6x hvid og 1 kasse øl efter festen - og betalt 490,00 til klubben. (Aftalte med Mette at evt. overskud skulle jeg nok hjælpe med...) Der er ofte skidt i hjørnerne af bassinerne Der er flere dage om ugen, hvor der meget beskidt i omklædningen. Alle der vil spise noget i svømmehallen skal spise i klublokalet (under ingen omstændigheder i omklædningen) Michael, Anne Mette Stefan Alle Alle Side 4 af 5

5 Næste møde: Onsdag 2. december 2015, Dagsorden 1. Oplæg fra Dansk svømmeunion omkring klubsamarbejde ifb. kurser, events, stævner mm. 2. Holdplan forår Økonomi 4. Juletræsfest 5. Sæson plan 2016 (start dato, trænermøde, førstehjælp, bassinprøve, lukkedage, aktiviteter, kaffevagt til første uge mm) 6. Nøgler til kontoret hvem har? 7. Evt. Side 5 af 5