Afholdt: Tirsdag den 26. maj 2015 kl , Malervangen 1, 2600 Glostrup. Deltagere: Der var 47 deltagere med stemmeret. Se vedlagte liste.

Transkript

1 REFERAT af: Repræsentantskabsmøde i BO-VEST Afholdt: Tirsdag den 26. maj 2015 kl , Malervangen 1, 2600 Glostrup Deltagere: Der var 47 deltagere med stemmeret. Se vedlagte liste. Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt med den ændring., at punktet "Valg af dirigenter" blev behandlet som første punkt. 2. Valg af dirigenter v/vinie Hansen Jens Ellesøc, VA Galgebakken, og Torben Saxtorff, Tranemosogérd Afd. 6 Moserne, blev foreslået og valgt Dirigenterne konstaterede, at repræsentantskabsmødet var lovligt varslet og indkaldt i henhold til BO-VESTs vedtægter samt i overensstemmelse med beslutningen på repræsentantskabsmødet / 2013, om at materialet skulle være tilgængeligt pa BO-VESTs hjemmeside - og kun medlemmer, der udtrykkeligt bad om det, fik materialet tilsendt på papir. 3. Godkendelse af forretningsorden fo r repræsentantskabet Repræsentantskabet godkendte enstemmigt fonetningsordenen fo r repræsentantskabet. 4. Valg af stemmetællere Følgende blev valgt til stemmetællere: John Christiansen, AB John Pcitersen, Tranemosegård Astrid Hansen, VA VndilOiulille Andelsboligforening ranpmn^pgard AlhPrMdnnd Rnlig^ Mkab

2 5. Aflæggelse af bestyrelsens årsberetning, herunder om forretningsførelsen fo r det senest forløbne ar v/vinie Hansen Økonomi og effektivisering 2014 har været præget at økonomiske udfordringer for BO-VEST, hvilket også afspejles i årets resultat på minus 1.2 mio. kr. Årsagerne er blandt andel opnormering i Bygge-afdelingen med cn ny hyggcchcf, konsulentassistance til nye processer; en momsregulcring og oprydning på forskellige gamle udgiftskonti. For at forhindre el underskud i samtidig med at der bevares et økonomisk råderum til fortsal udvikling a f BO-VEST - har bestyrelsen og ledelsen gjort en stor indsats for al spare penge, foretage procedureændringer og effektiviseringer samt finde flere indtægtsmulig-heder BO-VEST har ikke en stor egenkapital, som flere a f de boligselskaber, vi sammenligner os med, så hvis vi vil investere i digitalisering og fremtidig udvikling - uden at hæve administrationsbidraget - må der spores og effektiviseres. Blandt andet har den stramme økonomi derfor også betydet, ot det i starten a f 2015 har været nødvendigt at afskedige 7 medarbejdere i administrationen. Bestyrelsen følger selvsagt økonomien læ I, og som det hele serud nu, kommer vi igennem 2015 mod c l lille plus på bundlinjen Det or helt sikkert, at fokus på effektivisering og udvikling skal fastholdes. Effektiv drift og effektiv administration af boligerne er kommet øverst på den almene og den politiske dagsorden. I ministeriet er der med meget kort varsel nedsat et hudigt arbejdende udvalg, hvor Bl. også deltager. Udvalget skal i løbet af tre møder indtil ju n i komme med et effektiviteten! ål for den almene sektor. Baggrunden er en rapport om effektiviseringspotentialct i den almene sektor, som er udarbejdet af Dcloittc. En a f konklusionerne er, at der kunne være et besparelsespotentiale på op til ca. 1'/? mia. kr., som skulle kunne indhøstes i løbet a f 3-5 år. BL s strategi or ikke at kritisere formålel, for vores beboere skal jo ikke betale mere fo r ydelser og service end nødvenligl. Men i stedel al bidrage til, at besparelsespolen! ialet kvalificeres bl.a, ved at sammenligne med tidligere analyser a f administrationsbidrag og drift i det almene og det private byggeri, som viser, at vi ligger lavere og har en lavere udgiftsudvikling i det almene byggeri. Et hovedformål for BL er at undgå, at det ender med en rigid beslutning om, at udgifterne ikke må stige med mere end f.eks. 2%, som vi hor prøvet før. Det er derfor vigtigt, at vi selv gør en indsats for at være så effektive i administration og drift som muligt.

3 Drift I BO-VESi' haret a f effektiviseringspunkterne være modernisering og effektivisering a f ejendomskon I orern e og driften. Det er i fuld gang. Der er etableret samarbejde på tværs a f ejendomskontorerne om gode løsninger og mader at gøre tingene på til gavn for alle. Mange a f ejendomskontorernes medarbejdere er desuden blevet vide- reuddannet på områder hvor der var klare bohov, for eksempel: flyttesyn, håndtering a f skimmel, og fremlæggelse a f budget & regnskab. Del arbejde skal fortsættes. Raderet Råderet or ct andet område, som har været under lup. Administrationen har haft cn kulegravningsbande i gang med al gennemgå alle råderetssager i alle afdelinger, for at so om de har været korrekt håndteret. Findes der fejl, kontaktes beboeren, så der kommer orden i tingene. Energi Endnu et eksempel er optimering af driften af vanneanlæggene i afdelingerne. Der er i BO-VEST ansat en varmetekniker med speciale i al drive tekniske anlæg så effektivt som muligt. Selvom ejendomslcdcron eller -mesteren har styr på sine anlæg, kan en specialist altid komme med at par tips til forbedringer til gavn for pengepung og miljø. I en af vores afdelinger (Kanalen) har driflskonsulentens justering af varmekuiver og indregulering af ventiler og andet i varmecentralen for eksempel forbedret afkølingen svarende til cn besparelse ca. kr kr. om året, og en oprydning i seiviceaftalerne givet cn besparelse på kr. årligt. Jeg cr sikker på, at pengene til driftsoptimering er givet langt bedre ud, end pengene til den lovpligtige energimærkning af alle boligafdelingerne, som blev gennemfør! i Der blev i nogle afdelinger peget på energiforbedringcr, som mod fordel vil kunne gennemføres, men samlet har effekten nok ikke helt stået mål med udgiften. Desuden virker det ikke rimeligt, at afdelinger der står foran en omfattende renovering, ikke opnåede dispensation for energi-mærkningen. Vi søgte om dispensation men fik det kun for 4 Række i VA og rækkehusdeten af AB Syd. BYG Et andet vigtigt område som er blevel styrket er Byggeafdelingen i samarbejde med ct konsulentfirma. Der er blevet ansat en ny byggechef og den tidligere byggechef Jesper Rasmussen fortsætter som byggeudviktingschef. Desuden c r der blevet ansat flere projektledere til de mange helhedsplaner som BYG varetager. I foråret har BYG lanceret en ny arbejdsmetode på to temadage for afdelingsbestyrelser, der har renoveringer i gang eller på vej. BYGs medarbejdere vil fremover håndtere byggesager efter samme overordnede skabelon og mere systematisk. Alle parter vil fra starten kende processen og altid vide. hvad næste trin er. Som cn del a f projektet cr der blevet udarbejde! en folder om byggeudvalgets rolle og ansvar, der forhåbentlig kan medvirke til al skabe større overblik over en hel- hcdsplans forskellige faser og beboerdemokratiets muligheder for indflydelse.

4 Jeg vi også gerne gøre lidt reklame for byggeportalen på BO-VESTs hjemmeside, som kom i luften i Bare klik på ordet Byggeri, så ligger der meget konkret viden om renoveringer Elever oa lærlinge Og nu vi er ved renoveringerne, så kan vi være stolte a t så godt det er lykkedes at få plads til elever og praktikanter på vores byggepladser. På renoveringen a f rækkehusene i Albertslund Syd har der undervejs været beskæftiget 75 unge mennesker Det er opnået takket været et forbilledligt samarbejde mellem BO-VEST., entreprenøren.. uddannelsesstederne og jobeenteret. Vi var faktisk nomineret til en europæisk social ansvarlighedspris for det projekt - desværre vandt vi ikke, men det var tæt på. På alle vores byggesager er der stor opmærksomhed på elev- og praktikpladser, ligesom vi altid har elever på ejendomskontorerne og i administrationen, som vores elevpolitik foreskriver. P.t. er der ca. 7 elever i BO-VEST. Det kaldes - eller Alment Samfundsansvar, som er cn af værdierne i BO-VEST Det er hjerteblod, som gennemsyrer vores arbejde. Vi har som et a f handlingspunkterne for det kommende år, at der skal udarbejdes cn strategi for samfundsansvar i BO-VEST. Formålet er at sætte mere fokus på og synliggøre det, vi allerede gør. Som eksempel kan nævnes vores gældsrådgivning, der forebygger udsættelser, styrker vores boligområder og sparer samfundet for store beløb. I 2013 var der samlet set i hele BO-VEST 39 udsættelser, som følge a f manglende huslejebetaling var der kun 22. I 2015 har der indtil i dag kun været 3 udsættelser. Et andet eksempel er de boligsociale helhedsplaner; der både er til glæde og gavn for de enkelte beboere, boligområderne og samfundet som et hele Og så må vi ikke glemme alt det gratis arbejde, der udføres af alle de mange frivillige beboere rundt om i boligafdelingerne. Dot er indsatser og arbejde, som skaber fælles værdi, og det gør vi rigtig meget af, som vi måske bare ikke er så bevidste om. Byggeriets Samfundsansvar Med vores mange byggesager og vores samfundsansvarlighed var det naturligt, at vi i starten af 2015 blev medlem af "Foreningen Byggeriets Samfundsansvar. Det er en ny stifte! forening, der har som hovedformål at bidrage til, at bygge- og anlægsbranchen opfører sig "sam fundsan s va digt Det betyder blandt andet, 1) at vi skal sørge fo r ordentlige arbejds- og ansættelsesforhold, 2) vi skal arbejde for bæredygtige løsninger i byggeriet og 3) udvise ' antikorrupt praksis, som der står i oharterel/a ftalen. Foreningen har ca. 70 medlemmer, heriblandt mange boligselskaber, kommuner; rådgivere og entreprenører Et spændende initiativ, som vi forventer os meget af.

5 Tilbaaekøb Administrationen har siden september 2014 på vogne a f AD og VA været i tæt dialog med Albertslund Kommune for at forhandle en løsning på udfordringerne omkring tilbagefaldsklousuier på en række afdelinger (AB Syd og VA Banohegnet, Galgebakken, Nord og Syd) En løsning, der skal give de omfattede boligafdelinger i Albertslund en lige så god løsning som andre afdelinger på Vestegnen, der er omfattet af en samlet aftale mellem BL og kommunerne. Albertslund Kommune har valgt at stå uden fo r Vestegnsaft al on. Det er en aftale indgået med 9 københavnske omegnskommuner til cn værdi a f 1,45 mia. k r over for oprindeligt 9,5 mia. kr. Vcstognsaftalen e r nu på plads, og administrationen or efter dialog med Landsbyggofonden i gang med a t forhandle cn endelig aftale pa plads Vi håber, at aftalen e r klar til godkendelse inden sommerferien Information og ansial ud ad til Som I ved udgiver BO-VEST 2 publikationer til alle husstande, Boboermagasinet og årsberetningen besluttede vi i bestyrelsen at foretage cn spørgeskemaundersøge! se blandt beboerne for at finde ud af, om de bliver læst, og om folk gerne ville have dem. Heldigvis gav langt de fleste udtryk for tilfredshed med begge publikationer, og der kom en iækko gode idéer til artikel-emner til Beboermagasinet Vi synes det e r vigtigt med ct ansigt udadtil, som bladene jo er. Så selv om vi har været igennem en sparcøvclse, besluttede vi at fortsætte med Beboermagasinet og lave en lidt tyndere udgave af beretningen. En anden vigtig image-aktivitet i 2014 var en stand på BL s Almene Boligdagc hvor vi viste hvad BO-VEST er og kan, bl.a. vores renoveringer. Boligpolitik Mit sidste emne or boligpolitik. Vi kom godt fra stad med Boligpolitisk Forum i januar med ct møde om boligpolitiske målsætninger og kredsvalg, og i november var vi så heldige, at Bent Madsen, administrerende direktør i BL, kom forbi og gav en førstehåndsberelning om de boligpolitiske forhandlinger og BL s muligheder fo r indflydelse. Det var spændende, især fordi resultatet blev en boligaftale, som vi kan være absolut tilfredse med Det næste møde i Boligpolitisk Forum bliver den 16. august, så er valget nok udskrevet, og vi vil kunne sælte fokus på en kommende regerings boligpolitik. Del vil I snad få mere at vide om. Til slut cn stor tak til BO-VESTs bestyrelse for et godt og konstruktivt samarbejde i cn krævende periode, og også tak til BO-VESTs ledelse og medarbejdere fo r indsatsen i det forløbne år Tak for ordet.

6 Kommentarer i forbindelse med beretningen Torben Riedot kommenterede, et det jo ikke nytter noget, at hvis der, samtidig med at der afskediges syv medarbejdere i administrationen, ansættes ligeså mange nye. For eksempel har BO-VF.ST nu både en byggcchcf og en byggeudviklingschef Desuden bemærkede Torben Riede!, at der skat spares rigtig meget på driften af anlæggene i afdelingerne, hvis varme teknikeren s tøn skat kunne tjenes ind. Vinie Hansen svarede, at der ikke cr ansat det samme antal i administrationen, som der er afskediget Og angående varme teknikeren, så er der tale om en indtægtsdækket stilling. VA s og AB s bestyrelser har valgt at betale afdelingernes første besøg af varmeteknikeren med penge fra dispositionsfonden - for at løbe projektef i gang. Ulrik Brock Hoffmeyer understregede, at afskedigelserne pa Malervangen giver en besparelse på lønkontoen, og tilføjede, at lønnen til byggechef og byggeudviklingschcf modsvares af en stigning i byggesagshonoraret. Birthe Lauridsen roste de nye processer i BYG, som tegnede godt for fremtiden, men mente ikke, at BYG p.t. feverede tilstrækkeligt med faglighed. Som eksempler nævnte Birthe Lauridsen problemer med rådgivning om finansiering af renoveringer problemer med installering a f ulovligt lys i en afdeling og manglende efterlevelse af bestyrelsesbeslutning om kædeansvar og sociale klausuler. Birthe Lauridsen var af den mening, at der generelt stadigvæk er for mange fejl og efterlyste cn dato for, hvornår der kom god styring på byggesagerne. Vinie kommenterede, at hun havde deltaget i mange byggeudvalgsmøder i Kanalen og Etagchusene og erkendte, at mangellisten havde været lang, men at de allerfleste fejl og mangler nu var udbedret, eller der var aftalt et videre forløb. Vinie I lansen tilføjede, at også Gadekæret havde oplevet mange fejl i deres renoveringsprojekt, bio. med det nye ventilationsanlæg. D ote r ikke tilfredsstillende med fejl i en byggesag, hvilket jo også var grunden til, at bestyrelsen salte udviklingsprojektet i BYG i gong. Ulrik Brock Hoffmeyer kommenterede, at han ikke var enig i, af administrationen ikke skulle være loyal over for beslutninger i bestyrelserne, fordet bestræber alle sig på at være. Det var Ulrik Brock Hoffmeyers klare opfattelse, at de skærpede sociale klausuler, som AB s bestyrelse fornylig havde vedtaget, overholdes - det sidste udbud vedrørende AB Syd omfatter de nye beslutninger. Ulrik Brock Hoffmeyer kunne ikke give cn konkret dato for, hvornår der e r perfekt styring på alle sager, men nævnte, at der arbejdes på al nå dertil. Majbritt Brander undrede sig over, at Ulrik Brock Hoffmeyer mente, at administrationen var loyal over for beslutningen om sociale klausuler. Hun havde eksempler på, at beslutningen ikke var blevet efterlevet på byggesagerne.

7 Vinie Hansen svarede, af bestyrelsesbeslutninger naturligvis skol følges. Sociale klausuler i udbuddet af gårdhusene, der hade omfatter cn AB og en VA afdeling. har været et diskussionspunkt, fordi der ikke or enighed mellem VA's og AB s bestyrelser. Der har været et ønske om ikke at stille de to afdelinger forskelligt i udbuddet, da der var en risiko for, at det kunne go ud over prisen, at der ikke var ens betingelser over det hele. Men beslutningen or ført ud i livet, som ønsket Vinie Hansen pointerede, at hun aldrig havde hørt, at administrationen ikke skulle være loyal over for bestyrelsesbeslutninger JRA bemærkede, at AB's beslutning om skærpede sociale klausuler er cn del o f det kommende udbud a f helhedsplanarbejder i AB Syd, hvilket er i overensstemmelse med bestyrelsens beslutning. A f et mødereferat fremgår, ot de skærpede klausuler indføres i alle helhedsplaner. Jesper Rasmussen mente, ot orsogen til, ot der sker misforståelser m ht efterlevelse a f beslutningen, or; at nogle renoveringsprojekter ikke er helhedsplaner, men almindelige ustøttede renoveringer, som jo ikke er omfattet a f beslutningen. Beretningen blev efter ovennævnte kommentarer sal til afstemning og enstemmigt vedtaget. 6. Godkendelse afårsregnskab 2014 v/ Ulrik Brock Hoffmeyer Ulrik Brock Hoffmeyer gennemgik de væsentligste afvigelser i regnskabet set i forhold til budgettet Samlet set har BO-VEST i 2014 et underskud pa kr. Årsregnskab 2014 blev efter gennemgangen sat til afstemning og enstemmigt godkendt. 7. Godkendelse af budget fo r 2016 samt prisblad v/ Ulrik Brock Hoffmeyer Ulrik Brock Hoffmeyer gennemgik budget og prishlad Kommentarer i forbindelse med budget og prisblad Hans Holm påpegede, ot nntol lejemål fo r Tranemosegård og VA var byttet om. Ulrik Brock Hoffmeyer svarede, el det er en beklagelig skrivefejl

8 Birthe Lauridsen spurgte ind til stigningen i mødeudgifterne i Ulrik Brock Hoffmeyer svarede, at det cr fordi der er indregnet en BO-VESTkonference, der holdes hvert andet ar. Birthe Lauridsen spurgte, hvorfor del var blevet besluttet, at rengøringen på Malervangen skulle udføres a f et eksterne firma - det plejer at være dyrere og dårligere. Ulrik Brock Hoffmeyer svarede, at der i forbindelse med personalejusteringen i januar 2015 blev op sagt en intern rengøringsmedarbejder og en servicemedarbejder. I stedel er der blevet ansat en "kontorbetjent, der både tager sig a f udeområderne på Malervangen og intern service, og rengøringen er blevet udliciteret, hvilket samlet set giver en besparelse. Sif Enevold spurgte, hvordan byggesagshonorarerne kan være lavere i 2016, når der er så mange byggesager Ulrik Brock Hoffmeyer svarede, at det skyldes en tidsforskydning i forhold til helhedsplanerne. Torben RiedeI spurgte, hvorfor d e ri budgettet side 4 står ca. 68 medarbejdere - kendes det nøjagtige antal ikke? Ulrik Brock Hoffmeyer svarede, at det skyldes, al der er medarbejdere på deltid[ som ikke altid kan omregnes til hele årsværk. Budget 2016 og prisblad 2016 blev herefter sat til afstemning enstemmigt vedtaget 8. Forslag fra bestyrelsen til vedtæ gtsæ ndring vedr. medarbejderrepræ sentation Allan Nielsen fremlagde forslaget. Sif Enevold spurgte, hvorfor der ikke ifølge del nye forslag skulle vælges suppleanter for hhv. medarbejderrepræsentant og obseivalør. Allan Nielsen svaredo, at det var en intern afgørelse i de relevante fora, om der skulle vælges suppleanter, og han tilføjede, at forslaget som helhed var godkend! af Virks om he dsnæ vn ct. Forslaget til vedtægtsændring blev vedtaget med 46 stemmer for og 1 stemme imod.

9 9. Behandling af eventuelt indkomne forslag Der var ingen forslag 10. Godkendelse Handlingsprogram fo r BO-VEST v/karl Neumann Karl Neumann henviste til den udførlige status på Handlingsprogram og gennemgik dernæst Handlingsprogram Kommentarer til Handlingsprogrammet Birthe Lauridsen havde følgende spørgsmål og kommentarer til statusnotatet: - Handlingspunktet om nøgletal: AB nedsatte på et tidspunkt et udvalg til håndtering a f nøgletal, men har ikke hørt noget fra BO-VEST. Udvalget vi! meget gerne høres og deltage. - Telefonopkald lil administrationen. Birthe Lauridsen foreslog, at det som en service til beboerne blev oplyst på hjemmesiden, hvornår der er spidsbelastning på telefonerne. og hvornår der var mindre travlt. - Handlingspunktet om det beboc/vcnlige regnskab: Økonomiafdelingen er ikke inde på det rette spor. Det er ikke tallene, der er det vigtigste i et budget eller regnskab, men de projekter, pengene anvendes til Derfor skal det i budgettet beskrives med ord, hvad pengene skal bruges t i l - og efterfølgende - i regnskabet, hvordan det gik med udførelsen a f projekterne. Birthe Lauridsen vil gerne være med i et udvalg om beboctvcnlige regnskaber. Hun finder, at det cr cn god idé at blive klædt på til at fremlægge ct regnskab eller et budget. Men det er ikke administrationens folk, der skal klædes på, det er afdelingsbestyrelsen. Det er vigligt at huske på, at det er boboernes budget/regriskab - administrationen/driften kan ikke bare fremlægge noget uden at have drøftet det med afdelingsbestyrelsen, som der er set eksempler på. Vinie Hansen svarede, at budget- og regnskabs-procedurerene er forskellige fro afdeling til afdeling. Nogle steder e r del afdelingsbestyrelsen, der fremlægger, andre steder er det driften. Det vigtige er, at dem, der fremlægger, bliver klædt på til det. Kurser i fremlæggelse kan skræddersys efter behov. Vinie Hansen tilføjede, at hun fandt det utænkeligt, at afdelingsbestyrelsen ikke var bekendt med det, der blev fremlagt. Ole Jensen kommenterede, at en kompetent cjondomsleder, som de har i afd. 4 Række, gennemgår regnskaber og budgetter med afdelingsbestyrelsen, og afdelingsmødet kan spørge om alt.

10 Dorthe Larsen kommenterede, at det ifølge lovgivningen er afdelingsbestyrelsen, der forelægger budget og regnskab. De kan bede om hjælp fra administrationen, men det er afdelingsbestyrelsens suveræne beslutning. Hugo Thuge bemærkede, at det godo arbejde med budget og regnskab sker på afdelirigsbestyrclsesmødeme. Hvis det ikke sker, så må d e r klages til administrationen. Ejendomslederen skal ikke fremlægge noget, der ikke er aftalt eller kendt. Sif Encvold tilsluttede sig idéen om, at mere tekst vil være et godt supplement til tallene i budgettet. Det samme gjorde Ulrik Brock Hoffmeyer: God idé m ed forbedringer, der gør, at tallene bedre kan forstås Kad Neumann tilføjede. at det kunne blive et handlingspunkt i et kommende handlingsprogram - som en videreudvikling a f det beboervenlige budget/regnskab Torben Riedel spurgte, hvordan afregning a f el, vand og varme kan takles i praksis. Ulrik Brock Hoffmeyer svarede, at del, administrationen har i tankerne, c r selv at sta for afregningen og dermed spare udgifterne til Ista, Clorius og andre afregningsselskab er Karl Neumann tilføjede, at der betales høje gebyrer fil afregningssclskabeme, så det e r klart, at dermé være penge at hente på det område. Sif Enevold spurgte i forbindelse med hondlingspunktet om solcellepakken, om det ikke varmuligt at gå i gang med nogle solcelle-initiativer, selvom lovgivningen ikke er på plads. Hugo svarede, at BL har gjort et slort arbejde på at løse sagen, og at det var tæl på at lykkes med et nettoafregningsprincip - kaldet Brøndby Strand-modellen. Men regeringen var ikke helt parat til en aftale - og nu sker ikke noget før efter valget. Ulrik Brock f loffmeyer supplerede med. at det, der gør Brøndby Stmnd-projektet kompliceret, er, at projeklet omfatter solenergi både til fælles strøm og til den enkelte bolig. Det store anlæg, der netop cr indviet i el boligselskab i Tåstrup, omhandler kun fælles strøm; dei fo r har det kunnet opføres.

11 Sif Enevold spurgte, hvorfor der ikke er et handlingspunkt om hclhedsplaner, fo r eksempel med et særligt fokus på miljø, samfundsansvar eller høj byggeteknisk kvalitet i helhedsplaner. Karl Neumann svarede, at der allerede er et stort fokus på helhedsplanerne. Der her været holdt møder om dygtiggørelse af afdclingsbestyrelsesmedlemmer i forbindelse med byggcproccsscm om udviklingsprojektet i BYG og byggesagers forløb, og helt generelt arbejdes der meget med både klima og beboernes tilfreds!ledshed rned hclhedsplaner. Vinie Hansen kommenterede, at hun er enig med Sif i, at det er vigtige punkter, men bakkede op om Karls svar om. at bestyrelsens hovedfokus har været - og stadig er - BYG, BYGs arbejde, og byggesagernes forløb. Det er snarere AB's, VA's og Tranemosegårds ansvar nu at sætte fokus på særlige em neri egne organisationer. Efter indlæggene blev Handlingsprogram for BO-VEST sat til afstemning og blev vedtaget af repræsentantskabet med et overvældende flertal. 11. Status på BO-VEST: Ulrik Brock Hoffmeyer gav en kort status på udviklingen i BO-VEST med fokus på effektiv drift og økonomistyringl Ulrik Brock Hoffmeyer pointerede, at arbejdet med at effektivisere og nedbringe udgifter; blandt andet gennem fælles indkøb, sker af hensyn til beboerne og fo r at holde huslejen så lavt som muligt Repræsentantskabet tog Ulrik Brock Hoffmeyers status pa BO-VEST til efterretning. 12. Præ sentation af kursusprogram v/ Dorthe Larsen Dorthe Larsen præsenterede kursusprogrammet. Repræsentantskabet tog præsentationen til efterretning. 13. Valg af næstformand Bestyrelsen foreslog Dorthe Larsen som næstformand. Dorthe Larsen blev valgt ti! formand uden modkandidater, 11

12 14. Valg a f bestyrelsesmedlemmer Bestyrelsen foreslog genvalg a f Hugo Thuge og Jørgen Fohlgrcn. Hugo Thuge og Jørgen Fahi gren blev valgt uden afstemning. 15. Valg a f suppleanter Der skulle vælges 2 suppleanter. Følgende kandidater stillede op: Kurt Andersen, AB, og Torben Saxtorff, Tranemosegård Der blev stemt om, hvem a f de to kandidater, der skulle være førstesuppleant. A f de 47 mulige stemmer fik Torben Soxtoiff Kurt Andersen Der var 2 blanke stemmer 31 stemmer 14 stemmer Det betyder; al Torben Saxtorff er førstesuppleant. 16. Valg a f revisor v/ulrik Brock Hoffmeyer Ulrik Brock Hoffmeyer indstillede til genvalg af Ernst & Young (EY), Godkendt Rc visionspadne rselskab. Repræsentantskabet godkendte enstemmigt Ernst & Young som revisor. 17. Eventuelt Ole Larsen spurgte, hvorfor Bæk- og Fosgården kun haret medlem a f repræsentantskabet imod tidligere to. Vinie Hansen svarede, at VA's bestyrelse har fordelt medlemmerne sådan, at de 3 store afdelinger Askerød, Galgebakken og Gadekæret far to medlemmer og resien ct. Tidligere var en beboer fra Bæk- og Fosgården medlem af VA s bestyrelse og var derigennem medlem af repræsentantskabet Det er sandsynligvis årsagen til, at Bæk- og Fosgården har troet, at afdelingen havde to medlemmer

13 Mødet blev herefter hævet. Dirigenterne takkede for god ro og orden Virile Hansen ønskede tillykke med valgene, takkede dirigenterne for at lede repræsentantskabet godt igennem aftenen og takkede repræsentantskabet for positive input og konstruktiv kritik. Den 26. maj 2015 Dirigenter: Formand; 13