Referat fra Generalforsamlingen, tirsdag den 24. november 2014.

Transkript

1 Korsør Golfklub Referat fra Generalforsamlingen, tirsdag den 24. november Velkomst af Poul Møller, formand. Medlemmer vi mistede i det forgangne år: Efter sin velkomst bad Poul forsamlingen mindes følgende afdøde medlemmer: Svend Erik Petersen Bente Egelund Hans Jørgen Ambjerg Alfred K. Madsen Finn Jacobsen Randi Eriksen John Askholm Dagsordenens punkt 1: Valg af dirigent: Forslaget fra bestyrelsen Steen Poulsen blev vedtaget. Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og beslutningsdygtig. Der var 98 stemmeberettigede medlemmer tilstede samt 1 fuldmagt. Dagsordenens punkt 2: Beretning: Supplerende til den skriftlige beretning meddelte Poul: Efter år med tilbagegang i antallet af golfspillere i DK ser vi nu en lille fremgang, på landsplan og heraf 36 i Korsør! Dog ser vi beklageligvis et fald i antallet af juniorer, men KGK s udvalg har fokus på dette og vil arbejde målrettet på, at få skabt attraktive miljøer for også juniorer. I denne forbindelse er der blevet uddannet et antal hjælpetrænere for begyndere og juniorer med et klart sigte på miljøet og de sociale relationer omkring spillet. Michael Jürgensen er cheftræner for disse. Fra DGU: o Antallet af tilladte EDS-runder øges fra 2 til 3 per uge. o Regler for handicapregulering ændres o Mulighed for handicapregulering også i vinterperioden, - også selv om der spilles med oplæg o Begynderhandicap anbefales sat op fra 54 til 72. o Nye aldersgrupper indføres seniorer fra 50 år, veteraner fra 60 år, super veteran fra 70 år. KGK får samlet fine karakterer og er placeret som den 5 te bedste klub i DK. Desuden er loyaliteten høj og over landsgennemsnittet, - loyalitet som udtryk for ønske om fortsat medlemskab. Trelleborg og fritspilaftalen: Blev af Trelleborg opsagt i oktober med begrundelsen, at man søgte nye udfordringer, hvilket KGKs bestyrelse tog til efterretning. Fritspil- og samarbejdsordninger er et væsentligt emne for bestyrelsen, men naturligvis kun hvis det er til gavn for KGKs medlemmer og klubben som helhed. Økonomi: Overordnet tilfredsstillende med et overskud på kontingenter over budget medens sponsor og green-fee indtægterne lå under. Green-fee dog på linie med 2014! Mange indbrud har også belastet os, og så har banen kostet lidt mere end budgetteret.

2 Planer og ønsker (Master-plan) i kommende år vil stille krav om kapital, hvorfor bestyrelsen arbejder på at finde alternative finansieringsformer, specielt for en omlægning af FIH lånet til Realkredit. Tak til Niels og hans hjælpere for at de med de midler, der er stillet til rådighed har givet os en super bane såvel i højsæsonen som i yderperioderne. Også en stor tak til KGKs Venner, som igen i år har stået klubben bi i trængte likviditetssituationer. Dette har betydet, at klubben ikke har været over 1,5 mill i træk på kassekreditten. Kraftig opfordring til medlemskab af KGKs Venner samt til køb af støttebeviser. (KGKs venners kapital ligger p.t. på ca ) Forrygende sæson for Eliten: Herrerne tilbage i landets bedste række. Damerne vandt deres pulje i 1. division men tabte oprykningskampen. Hertil flotte individuelle placeringer. Og en række af de unge superspillere må vi undvære i den kommende sæson, idet de er optaget på forskellige universiteter i USA. Tak til Sponsorer, Samarbejdspartnere (bl.a. Comwell), Slagelse kommune, Medlemmerne, Frivillige hjælpere, Greenfee-hjælperne, Caféen, Shoppen, Master-plan deltagere og Bestyrelsen. Der kom ingen kommentarer til formandens (Pouls) beretning. Dagsordenens punkt 3: Fremlæggelse af det reviderede regnskab for 2014/15: Gennemgang af Jens Chr. Mikkelsen. Referenten henviser til detaljerne i det regnskab, der er udlagt på hjemmesiden, - et overskud på kr Regnskabet blev taget til efterretning, - dog med denne Hugo Olsen kommentar: Henviste til regnskabet for 2013/14 hvor gælden pludseligt var steget med 1,5 mill. Skyldes ganske enkelt de forudbetalte kontingenter i september, som skal optages som en passivpost, idet samme beløb jo skal optages på aktivsiden. Det var Hugo ikke tilfreds med og gentog sin argumentation. Jens Christian fik præciseret, at fremgangsmåden var i overensstemmelse med regnskabspraksis. Dagsordenens punkt 4: Forslag til budget. Gennemgang af Finn Poulsen: Med henvisning til en kurve over året likviditetsbehov fordelt på måneder illustrerede Finn P vigtigheden af KGK Venners villighed til at være stødpude for klubben i svære stunder, - specielt de sidste måneder af året. Og netop denne opbakning med cool cash er væsentlig bl.a. i forbindelse med kassererens drøftelser med finansieringskilderne. Supplerede Pouls omtale af alternative finansieringsordninger og nævnte, at alene FIH lånet kostede i renter i den forgangne periode. KGK har en sund økonomi og f.eks. leasingkontrakterne er skruet sammen således, at de betalingsmæssigt udløber et par år FØR udskiftning af maskinerne er påkrævet. Budgettet blev godkendt med uændret kontingent for 2016: Aktive medlemskaber : Juniorer (op til 21 år i kalenderåret) kr ,00 Ungseniorer (mellem 22 og 30 år i kalenderåret) kr ,00 Seniorer (mellem 31 og 80 år i kalenderåret) kr ,00 Senior+ (81 år eller ældre i kalenderåret) kr ,00 Flexmedlem med spilleret på Høneklint kr ,00 Flexmedlem uden spilleret kr ,00 Passivt medlemskab :

3 Passivt medlemskab kr. 500,00 Spilleret uden medlemskab : Long distance Danmark kr ,00 Long distance Udland kr ,00 Dagsordenens punkt 5: Behandling af indkomne forslag: Bestyrelsen foreslår, at klubben fortsætter fritspilsaftalen med Sydsjælland. Blev vedtaget. Dagsordenens punkt 6: Valg af bestyrelsesmedlemmer: Poul Møller måtte meddele, at Freddie Juul desværre har meddelt, at han p.g.a. helbredet bliver nødt til at trække sig fra Bestyrelsen samt alle udvalgsposter. Derfor blev Finn Poulsen og Eigil Larsen genvalgt samt Knud Mejer Sørensen indvalgt i bestyrelsen. Dagsordenens punkt 7: Valg af suppleanter: Henrik Lundgaard blev genvalgt for en 2-årig periode. Dagsordenens punkt 8: Valg af revisor: Jens Christian Mikkelsen genvalgt som ekstern revisor og Poul Erik Brønsholm som intern revisor. Dagsordenens punkt 9: Præsentation af Master-Planen : Kopieret fra Poul Møllers slides og uden Pouls medfølgende kommentarer: Processen: Medlemsmøde Arbejdsgrupper & Kommissorier Marts Arbejdsgruppemøde Marts Deadline arbejdsgrupper April Bearbejdning af materiale Maj Bestyrelsesmøde Juni Medlemsmøde Juni Forslag til Masterplan 2020 August Bestyrelsesmøde Bestyrelsesmøde Oktober Generalforsamling Kommissorier Masterplan: Sikre at den fremtidige udvikling sker efter en styret proces med stor medlemsinvolvering Sikre at det også i fremtiden er attraktivt at være medlem, gæst og sponsor Sikre det økonomiske fundament, der gør planen mulig Temaer: Banen

4 Ledelse, Administration og Markedsføring Klubliv og Gæster Klubhus, Café og Golf Shop Træning og Træningsfaciliteter Priser og Produkter Indhold: Vision Mission Værdier Strategier Handlingsplaner Økonomi Vision: At fastholde vores status som én af de mest attraktive golfbaner I Danmark At sikre faciliteter og klubliv, der tiltrækker golfspillere i alle aldre og på alle niveauer At udvikle et full service- og forretningskoncept, der gør klubben attraktiv for medlemmer, gæster og samarbejdspartnere Engagerede medarbejdere og ledelse, der sikrer visionens strategiske gennemførelse Engagerede medlemmer, der hjælper klubben med deres viden og arbejdskraft Mission: Skabe værdi og trivsel for det enkelte medlem, fremme fysisk og psykisk sundhed og gøre golf til en sport for livet. Fremme positivt samvær, etisk adfærd og god etikette i klubben Udbygge kendskabet til og interessen for golf Give alle gæster en positiv oplevelse, så de kommer igen og agerer som ambassadører for klubben. Sikre attraktive sponsorater, der skaber merværdi for den enkelte sponsor. Stimulere turisme og erhvervsudviklingen i Slagelse kommune Betragte golf som en sport, og derfor stimulere junior-, talent- og eliteudviklingen Værdisæt: Hjælpsomhed og god service Rummelighed med Højt til loftet Ansvarlighed Gensidig respekt Dialog og åbenhed Loyalitet Kvalitet i opgavevaretagelsen Hygge og samvær Positiv klubånd Stolthed over vores klub Banen: Med udgangspunkt I Old Course og Høneklints nuværende niveau og under hensyntagen til banernes layoutmæssige og naturskønne kvaliteter gennemføres vedligeholdelse og ændringer, der understøtter dette, og som derved kvalitetssikre en god golfoplevelse i hele sæsonen for spillere på alle niveauer. Via information, vedligeholdelse og etablering af de nødvendige anlæg skal service og sikkerhed både for golfspillere og ikke golfspillere højnes.

5 Ledelse, Administration og Markedsføring: Den interne og eksterne kommunikation og markedsføring skal sikre et informationsniveau, der understøtter medlemmers, gæsters og samarbejdspartneres tilhørsforhold og loyalitet, og som stimulere vækst i de nævnte grupper. Det altafgørende frivillighedskoncept og kontinuiteten heri skal understøttes af et loyalitetskoncept og en rekrutteringspolitik. Administrationen skal sikre en fortsat højt serviceniveau over for medlemmer og gæster, hvilket også indebærer et tæt samarbejde med Café, Shop, Comwell og andre samarbejdspartnere. Klubliv og Gæster: Tydelig skiltning både ude og inde samt overskuelige opslag skal give medlemmer og gæster præcis information om aktiviteter samt lette den generelle færden på området. Det sociale, herunder integrering af nye medlemmer, har afgørende betydning for klubbens udvikling, hvorfor turneringer, klubber i klubbens aktiviteter, Regionsgolf og andre aktiviteter skal prioriteres i henhold hertil. Prioritering skal dog afstemmes med de krav der ligger til indtjening fra gæster generelt Klubhus, Café og Golf Shop: Klubhuset er det naturlige omdrejningspunkt, hvorfor indretning både ude og inde skal være af en kvalitet og art, der stimulerer lysten til at bruge faciliteterne samt gøre brug af Caféens tilbud. Indretningen skal afspejle, at det er en golfklub med en bestemt identitet og historie. Vedligeholdelse eventuelle ombygninger og udvidelser skal nøje afstemmes med behov og økonomisk formåen. Caféens og Golf Shoppens produkter og faste åbningstider skal synliggøres både internt og eksternt. Muligheden for service uden for nævnte tidspunkter skal udvides og kommunikeres. Træning og Træningsfaciliteter: Der etableres træningsfaciliteter omkring klubhuset, således afstanden til visse dele af træningsanlæg mindskes, og således at nærheden med klubhuset stimulere det sociale liv, salg i Café og shop samt af træningslektioner. Både indendørs og udendørs træningsfaciliteter vedligeholdes og udbygges, således træningsforholdene for både medlemmer og trænere gøres funktionelle og attraktive. Priser og Produkter: Prisfastsættelsen på de enkelte produkter sker under hensyntagen til kvaliteten af og efterspørgslen efter det pågældende produkt. Prispolitikken defineres som en differentieringsstrategi, der afspejler de konkurrencemæssige fordele. En volumenstrategi er ikke en del af ledelsen politik. Metode:

6 Medlemmerne: Temaer Banen Ledelse, Administration, Markedsføring Klubliv og Gæster Klubhus, Café og Golf Shop Træning og Træningsfaciliteter Priser og produkter Kategorier Kategori 1 < kr Kategori 2 > kr < kr Kategori 3 > kr Prioritet Prioritet 1,2 og 3 Øvrige: Golfspilleren i Centrum Bestyrelsen Styregruppe Organisationen Handlingsplan Banen: Prioritet 1 Klokke på hul 7 Høneklint Årlig oprydning langs hullerne Tordensheltere på Old Course og Høneklint Renoveringsplan Greens Renoveringsplan Teesteder Omlægning af hul 3 Green/Sø Prioritet 2 Ændring af Tee steder længdeangivelser Nye HCP Nøgler Hul 3 Høneklint ændres til Par 3 hul Infotavler til ikke golfspillere Toilet Hul 5 Høneklint Nye informative teestedskilte Plan for renovering af Fairways Dræningsplan Prioritet 3 Oprensning af søer Handlingsplan Ledelse, Administration, Markedsføring: Prioritet 1 Aktivitetskalender på hjemmeside og i klubhus Procedure for optimal info via mail og golfbox Procedure for resultatformidling på hjemmeside Retningslinjer for hjælpere og mentorer Database over frivillige rekruttering kontinuitet Information vedr. Pay & Play på Høneklint Hjemmeside forbedring af design og brugervenlighed

7 Prioritet 2 Procedure for optimering af kontorests serviceniveau Procedure for gennemførelse og koordinering af arrangementer Gæstedatabase udvides/etableres Synliggørelse af Klubber i Klubben Procedure for udnyttelse af de sociale medier. Procedure for bookning af Høneklint også Pay & Play Googlesøgning optimeres Pakketilbud med kulturelt indhold Infostander i klubhus Prioritet 3 QR koder på scorekort (baneguide, sponsorer etc.) Synliggørelse af markedsføringssamarbejde med Comwell Handlingsplan Klubliv & Gæster: Prioritet 1 Info i klubhus forbedres og struktureres Procedure for Regionsgolf synligøres og forbedres Nyt materiale til begyndere Forbedret skiltning indkørsel, klubhus, Pay & Play Afslutningsfest (festuge) en tradition Køb af øl, vand, kaffe m.m. uden for Caféens åbningstider. Forbedring af vej fra P plads til Klubhus Prioritet 2 Bedre synliggørelse af turneringsplan Retningslinjer for klubber i klubbens gunstarter samt klub- og andre turneringers placering weekends og i forbindelse med helligdage. Revitalisering af og procedure for klubmesterskaber Buggileje før kl Gratis startpakker til alle gæster Handlingsplan - Klubhus, Café, Golf Shop: Prioritet 1 Shoppens åbningstider synliggøres Hall of Fame klubmestre, hole in one etc. Nyt stråtag på klubhus Prioritet 2 Serveringsvogn på banen weekends Nye Møbler på terrasse Overdækning terrasse Opslagstavler Ekstra toilet dameomklædning Udvidelse/Ombygning af klubhus Prioritet 3 Logotøj udbydes af shoppen Shoppens tilbud synliggøres Ekstra skabe i dameomklædning

8 Dækkeservietter Nye skraldespande Nye TV 55 Handlingsplan Træning og Træningsfaciliteter: Prioritet 1 Træningsnet ved 1. tee Synliggørelse af træning og træningstilbud Overdækning af driving range Putting og indspilsområde ved klubhus Prioritet 2 Nuværende indendørs træningsfaciliteter opdateres Driving range flyttes nærmere klubhus Indendørs træningsfaciliteter opgradere inkl. isolering, fitness etc. Prioritet 3 Indspilsgreen på bagerste del af nuværende puttinggreen Yderligere mål på driving range inkl. landingsområder med sand Lys på puttinggreen Økonomi: Finansiering af Masterplan Forbedret drift Omlægning af lån Lavere renter Mindre afdrag Kommunegaranti Sponsorer Kommunal støtte Alt i alt planer/ønsker for omkring 5 mill kr. Bestyrelsen præciserede dog, at der ikke vil ske investeringer, der vil true klubbens eksistens. Kommentarer: Flemming: Måske skal planen hedde Flemming har deltaget i arbejdet! Ove Thorndal Poulsen: Tak til bestyrelsen for en fin gennemarbejdet plan, som fastholder den gode økonomi. Kjeld Esmann: Meget mørkt på vejen fra parkeringspladsen til klubhuset. Ved opsættelse af lamper med sensorer ville det ikke være specielt bekosteligt! Dagsordenens punkt 10: Eventuelt Eva Patursson: Bedsteforældre børnebørn matcher Super green-fee ordning Hold fast i Michael appel

9 r Træogsel- og for stortrængsel - på banen i weekends p.g.a. mange 2-bolde. Formandens afsluttende bemærkning : Specielt stor tak til Freddie Juul for den store indsats for klubben gennem mange år, som bestyrelsen vil honorere om få dage. Kort præsentation af. Knud lilejer-sørensen og slutteligt en tak til stoen poulsen for hjælpen som dirigent. Referat - aftkrifr fra tape mm - af medrem nr. 5f4 - Jøryen Bassøe a15