Generelle tekniske betingelser

Transkript

1 Rev. dato: Generelle tekniske betingelser GTB nummer 10 Dokumentation Kontrolleret af: LBR Godkendt af:

2 Indholdsfortegnelse side 1 Indledning Nummereringssystem (KKS) Normer Sprog Enhedssystem Programmer Opbygning Strukturering Papirdokumentation Elektronisk dokumentation Leverandørindberetning Omfang af dokumentation Omfang Reservedele Kvalitetssikringsdokumentation Idriftsættelsesdokumentation Dokumentation i projektfasen Dokumentationsændringer Kontrol af dokumenter Bilagsfortegnelse... 17

3 - 1-1 Indledning Denne beskrivelse gælder for alle leverancer, entrepriser og serviceydelser. Leverandør betyder her rådgivere, entreprenører og andre, som udarbejder dokumentation i forbindelse med total-, hoved- og detailprojektering af anlæg. Leverandøren skal levere al dokumentation, som Vestforbrænding (VF) anser for nødvendig. Dette gælder for alle faser i et projektforløb samt for efterfølgende drift og vedligehold af anlægget. Der skal tilstræbes en hensigtsmæssig opbygning af dokumentationen som anført i denne beskrivelse. Al dokumentation skal leveres både som papir dokumentation og som elektronisk dokumentation, som anført i denne beskrivelse. Leverandører skal i tvivlstilfælde kontakte VF. VF skal altid godkende eventuelle afvigelser. Terminer for levering af dokumentation findes anført i Særlige Betingelser. 1.1 Nummereringssystem (KKS) Al dokumentation skal nummereres i.h.t. VF s KKS håndbog. Dette gælder alle typer dokumenter, lister, tegninger, manualer o.s.v. Se VF s KKS håndbog afsnit Normer Alle tegninger, skemaer og diagrammer skal udføres efter de nyeste standarder og normer. PI diagrammer skal tegnes i henhold ISO 3511 og ISO Se VF s KKS håndbog afsnit 7 Alle El-tekniske skemaer og diagrammer skal tegnes i henhold DS/EN Sprog Dokumentation skal være på dansk. I projektfasen kan det dog accepteres, at sproget er engelsk, såfremt dette udtrykkeligt er aftalt i Særlige Betingelser.

4 Enhedssystem Der benyttes overalt det internationale enhedssystem (SI) med disse undtagelser: Temperaturer angives i C. Tryk angives i bar (absolut værdi). Elektrisk energi angives i kwh. Omdrejningstal angives i omdr./min. 1.5 Programmer Nedenstående er en gennemgang af de applikationer, der forventes anvendt i forbindelse med udarbejdelse af dokumentation. Hvis der er ønske om at bruge andre programmer, enten til erstatning eller supplering af de angivne, skal dette koordineres med VF Officeprogrammer Der anvendes Microsoft Office Nedenstående tabel giver en oversigt over de anvendte programversioner og extensions (efternavne) for Officeprogrammer. Program Version Ext. Beskrivelse Word 2003 doc Tekstbehandling Excel 2003 xls Regneark Projekt 2003 mpp Tidsplan PowerPoint 2003 ppt Præsentation Access 2003 mdb Database Outlook system Øvrige programmer Program Version Ext. Beskrivelse Autocad 2006 dwg CAD tegneprogram CADdy++ SEE cpj CAD tegneprogram Fotoshop psd tif tiff jpg pdf eps Grafikprogram, billedbehandling Visio Standard 2001 vsd Skitseringsværktøj

5 Autocad Autocad version 2006 anvendes generelt til alle tegningsformål (eksl.eldiagrammer) VF`s tegningshoved skal påsættes alle tegninger og diagrammer. Krav til udarbejdelse af Autocad-tegninger bl.a. biblioteksstruktur (lagstruktur) o.lign. er fastlagt i bilag CADdy++ CADdy++ version SEE anvendes til alle el- og SRO-tegninger, kredsskemaer, funktionsplaner etc. Alle el-tekniske lister i systemet skal være aktive, og alle indsatte komponenter skal kunne fungere intelligent. VF har udarbejdet et Master projekt indeholdende nødvendige skabeloner til brug for udarbejdelse af el-diagrammer. Dette master oplæg skal anvendes. Master projekt findes vist i bilag Fotoshop Fotoshop er en betegnelse over de mest anvendte formater til billedbehandling og scanningsopgaver Visio Visio Standard 2001 anvendes kun som skitseringsværktøj og er velegnet til udveksling af skitser i projekteringsfasen. Kan ikke anvendes til endelig dokumentation. 2 Opbygning 2.1 Strukturering Al dokumentation skal struktureres i dokumentationsdele som anført i bilag 3 Dette gælder både papir dokumentation og elektronisk dokumentation.

6 Papirdokumentation Tegninger Alle tegninger skal afleveres som papirtryk indsat i mapper i originalformat og A3. Det er et krav at alle tegninger på datamedie og papirtryk stemmer 100 % overens ved afleveringen. Alle tegninger udføres i A-format og i en kvalitet, således at nedfotografering til A3-format kan gennemføres med bevarelse af tegningens læsbarhed. For papirversionen af detailarrangementstegninger skal generelle tegninger visende det samlede anlæg foreligge sammen med anlægsdokumentationen. Eltekniske tegninger må ikke være større end A3-format og skal være læsbar ved nedfotografering til A4-format Dokumenter Alle dokumenter skal afleveres som papirtryk indsat i mapper i A4 eller A3 format. Det er et krav at alle dokumenter på datamedie og papirtryk stemmer 100 % overens ved afleveringen Præsentation Alle dokumenter skal have følgende format: Skrifttype Verdana, størrelse 12 Linieafstand Papirstørrelse Huller Enkel A4 eller A3 foldet til A4 hvor nødvendig 4 huller 7mm med 80mm centerafstand (standard) Sidehoved, sidefod Se Bilag 4 og sidemargin Mapper Standardmapper der kan stå alene uden at vælte Mappe rygmærke Se nedenfor og mappeforside Se Bilag 5 Dokumentforside Se Bilag 6

7 - 5 - Røggaskondensering Anlæg 5 Field Instrumentering KKS-nr. HT Dok.- del H 04.1.a.1 Mappe 1 af 2 FORELØBIG Nummerering af mapper og dokumenter for papirdokumentation Ud over KKS-nummer skal mapper og dokumenter nummereres efter flg. system. Overordnet nummereres mapperne i henhold til Dokumentation Oversigtsplan. Se Bilag 3 Flere overordnede numre, f.eks. A01 og A02 kan godt samles i én mappe, hvis der er naturlig sammenhæng. Mappen skal så mærkes med hele nummeret for både A01 og A02. Efterfølgende numre tildeles efter følgende metode:

8 - 6 - F.eks. E01.1.a.1.1 Afsnit / faneblad (bruges på dokumenter) Mappeløbenummer. Hvis der f.eks. er 3 mapper under E01.1 vil de henholdsvis hedde 1, 2 og 3 a: Teknisk dokumentation b: QA dokumentation - leverandør c: QM dokumentation montage d: CE dokumentation 1: Leverandør 1 2: Leverandør 2 (evnt. VF) Se Dokumentation Oversigtsplan Bilag 3 Er der flere mapper under samme overordnet nummer og leverandør, fortsætter afsnitnumrene i den næste mappe. F.eks. afsnit 1-10 i første mappe og afsnit i næste mappe. 2.3 Elektronisk dokumentation Som nævnt struktureres den elektroniske dokumentation på samme måde som papirdokumentationen. Nedenfor er vist filmappestrukturen svarende til bilag 3

9 - 7 -

10 - 8 - Den elektroniske dokumentation leveres både som pdf- og kildefiler. 2.4 Leverandørindberetning Det skal sikres, at alle data for komponenter, reservedele, dokumenter, leverandør- og fabrikantdata samt vedligeholdelse og smøreplaner oprettes elektronisk, så de er direkte brugbare i de elektroniske systemer VF anvender. Vedligeholdelsessystem: Datastream 7i. Dokumentstyringssystem: Hummingbird DM. Leverandøren skal derfor indtaste sine data i excelfilen: Leverandørindberetning.xls hvorefter VF selv sørger for overførsel af data til ovennævnte systemer. Vejledning til leverandørindberetning findes beskrevet i bilag 7

11 - 9-3 Omfang af dokumentation 3.1 Omfang Nedenstående skema definerer VF s minimumskrav til dokumentationsomfang. Dokumentationsdel Beskrivelse Bilag A Generelle dokumenter A01 Dokumentationsoversigt Skematisk oversigt over den samlede dokumentation 3 A01 Dokumentationdelsoversigt Liste over den samlede dokumentation 8 A01 Indholdsfortegnelse Komplet fortegnelse over alle komponenter og dokumenter sorteret efter KKS nummer. Fortegnelsen indeholder reference til hvor i 9 dokumentationen hver enkelt komponent/dokument forefindes A02 Tegningsliste Komplet liste over alle tegninger sorteret efter KKS nummer. Listen indeholder reference til hvor i 21 dokumentationen hver enkelt tegning forefindes B Driftmanual Driftsinstruktioner skal indeholde alle nødvendige oplysninger om leverancen i en sådan form, at driftspersonalet kan anvende dem under den daglige drift til en sikker betjening af anlægget og i øvrigt i henhold til Maskindirektivets krav. Driftsinstruktionerne må ikke B01 Driftinstruktioner indeholde oplysninger, der ikke gælder for leverancen. Som minimum skal følgende være indeholdt: Anlægsbeskrivelse, formål, virkemåde, principdiagrammer, systemgrænser, hoveddata, hovedforudsætninger og betjeningsvejledning.

12 B01 Sikkerhedsmæssige forholdsregler B02 Checklister B03 B04 Proces og funktionsbeskrivelse Instruktioner for afprøvning af sikkerhedsudstyr. Beskrivelse af sikkerhedsmæssige forholdsregler. F.eks. sikkerhedsforskrifter for driftspersonale, vejledninger i forbindelse med anvendelse af kemikalier o. lign. iht. maskindirektivet Liste over "Hvad skal der checkes inden start af anlæg" Liste over aktioner for afhjælpning af alarmer Liste over indstilling af procesparametre Proces og funktionsbeskrivelse af hovedsystemer og delsystemer (beskrivelse af normal drift, start og stop, forskellige driftsforstyrrelser, særlige forholdsregler og begrænsninger m.m.) For komponenter. For iførelsesudrustning (f.eks. åndedrætsudstyr, masker, dragter o. lign.) C Tegninger C01 PI diagrammer Se KKS håndbog afsnit 7 C02 C03 D Arrangementstegninger Vedligeholdelse D01 Reservedelsliste D02 Smøreskema D03 Vedligeholdelsesliste Layout tegninger plan og snit Samlingstegninger Detailtegninger Standardtegninger Stålkonstruktionststegninger Rørføringstegningertegninger Kabelføringstegninger Elkomponentplaceringstegninger Hul- og gennemføringstegninger Jordingstegninger Reserve- og sliddele for samtlige komponenter Fabrikat, type, antal m.m. Se bilag 7 punkt 4.23 Med angivelse af smøresteder, olie/fedttype, interval m.v. Se bilag 7 punkt 4.26 Liste over komponenter der kræver regelmæssigt eller forbyggende vedligehold. Listen indeholder bl.a. information om periode og aktivitet

13 samt rengøring. Se bilag 7 punkt 4.25 D03 Vedligeholdelsesinstruktioner E E01 E01 E01 E02 E02 E02 Detail dokumentation for hovedsystem 1 Mek komponentliste (alle komponenter som ikke er med i armarurliste og rørliste) Armaturliste (ventiler og spjæld) Rørliste Delsystem 1a Hoveddata for delsystem 1a Detaildata for delsystem 1a Instruktioner for regelmæssigt eller forbyggende vedligeholdelse omfatter bl.a. arbejdsbeskrivelser for gennemførelse af det aktuelle vedligehold. Instruktionerne indeholder endvidere beskrivelse af rengøringsmetoder, udstyr og midler. Instruktionerne må ikke omfatte vedligehold af et helt anlæg, men skal defineres pr. vedligeholdelsesobjekt. (f.eks. Kedelanlæg) Indeholder følgende data (kolonner): Leverandør, fabrikat, type, kostruktionsdata, kapacitet, volumen, vægt m.m. henvisninger til PI diagrammer, tegninger og fysisk placering Indeholder følgende data (kolonner): Leverandør, fabrikat, type, udlægningsdata, vægt m.m. henvisninger til PI diagrammer og tegninger Indeholder følgende data (kolonner): "fra", "til", dimension, udlægningsdata, medie, materiale, yderbehandling m.m. henvisninger til PI diagrammer og isometriske tegninger Data for hovedkomponenter (fabrikat, type, udlægningsdata, projekteringsforudsætninger, øvrige forudsætninger, beskrivelse, tegninger og normgrundlag). Datablade, produktinformation, reparationsmanualer detailtegninger m.v. for ventiler, pumper og varmevekslere, trykbeholdere etc. E03 Delsystem 1b (som delsystem 1a) E04 Delsystem 1c osv F Detail dokumentation for hovedsystem 2 (f.eks. Ovnanlæg).. som detail dokumentation for hovedsystem

14 G Elektrisk dokumentation G01 Generel beskrivelse G01 El-forbrugerliste G02 Transformere G03 10kV Tavleanlæg G04 0,7kV Tavleanlæg G05 0,4kV Tavleanlæg Indeholder alle elforbrugere som f.eks motorer, varmelegemer, eltracing systemer o.lign. for det totale anlæg Spænding, effekt, forsyningstavle, UPS tavle osv. Se VF s standard for El-forbrugerliste Oversigt - énstregsskema Produktinformation Tavledokumentation: Forside Indholdsfortegnelse Layout tegninger Dispositionstegninger Kredsskema (effekt- og styre- /signalkredse) Klemmerækketegning Kabelliste Stykliste Produktinformation Kortslutningsberegninger Tavledokumentation: Forside Indholdsfortegnelse Layout tegninger Dispositionstegninger Kredsskema (effekt- og styre- /signalkredse) Klemmerækketegning Kabelliste Stykliste Produktinformation Kortslutningsberegninger Tavledokumentation: Forside Indholdsfortegnelse Layout tegninger Dispositionstegninger Kredsskema (effekt- og styre- /signalkredse) Klemmerækketegning Kabelliste Stykliste Produktinformation Kortslutningsberegninger

15 G06 Motorer G07 Frekvensomformere G08 Ventilation- og klimaanlæg H El og SRO dokumentation Generel beskrivelse El og H01 SRO dokumentation H01 El-komponentliste H01 H01 H01 Instrument- og målestedsliste Signal- og Underfordelerlister Tilslutningstegninger for instrumenter. H02 Oversigter Datablade, produktinformation Datablade, produktinformation, parameterindstillinger Produktinformation Indeholder alle el-komponenter for det totale anlæg med følgende data (kolonner): Underfordeler, signalantal DI/DO/AI/AO, PI diagram, leveres af, monteres af, SRO tavle, fysisk placering, placeringstegning, UPS tavle Se VF s standard for Elkomponentliste Indeholder alle field instrumenter og målesteder for det totale anlæg med følgende data (kolonner): Enhed, målemråde, leverandør, fabrikat, type, mekanisk tilslutning, medie, medietemperatur, indbygningsmål henvisning til PI diagam Se VF s standard for Instrument- og målestedsliste Indeholder alle SRO signaler og signalkabler for det totale anlæg. Listen indeholder komplet information om hele signalvejen fra klemme på komponent i procesanlæg til SRO anlæggets I/O interface. Listen indeholder tillige information om enheder, måleområder, grænseværdier og setpunkter for analoge målinger. Se VF s standard for Signal- og Underfordelerlister Indeholder information om instrumentfortrådning som ikke er vist på "Signal- og Underfordelerlister". Kan f.eks. være forbindelser mellem transmitter og sonde

16 H02 Lokale tavler / SRO tavler / krydsfelttavler / elektronikskabe m.m. H03 SRO manualer H04 Funktionsplaner / logikdiagrammer H04 Dokumentation for konfigurering af skærmbilleder H05 Software dokumentation PLC dokumentation H06 Fieldinstrumentering I01 I02 I03 I04 I05 I06 Bygningsdokumentation Isolering Statiske beregninger Belysning Brandmeldesystem Ventilation Tavledokumentation: Forside Indholdsfortegnelse Layout tegninger Dispositionstegninger Kredsskema (styre-/signalkredse) Klemmerækketegning Kabelliste Stykliste Produktinformation Dokumentationen for SRO-anlægget skal omfatte fuldstændig produktbeskrivelse, systemmanualer, vejledninger, modningsdokumentation og lignende, således at VF besidder den totale dokumentation for hele SROanlægget. Funktionsplaner i form af oversigtstegninger Symboloversigt Reguleringsdiagrammer Logikdiagrammer - sekvenskæder Logikdiagrammer - enkeltstyring Logikdiagrammer - alarmer Logikdiagrammer - øvrigt PI diagrammer kan eventuelt anvendes som basis Step- og funktionsskemaer Programudskrift og kildefiler Såfremt der anvendes lokale PLC systemer er dokumentationen den samme som for SRO dokumentation. Se ovenfor Manualer, produktinformation Bygninger Fundamenter Jording Lynafledning Maling 2 20

17 I07 Brandsikringsudstyr J QA dokumentation J01.a QA dokumentation J01.b QA dokumentation mek J01.d QA dokumentation El CE dokumentation Bygninger Beton fundamenter Styrkeberegninger Overensstemmelseserklæringer Materiale certifikater Fleksibilitetsberegninger Montage Kontrol Svejseprocedure Svejsecertifikater Radiografi af svejsesømme Trykprøvning af rørsystemer Certifikater Overensstemmelseserklæringer Termografiske undersøgelser krafttavler Kalibreringsrapporter Fieldinstrumentering Frekvensomformere Test og idriftsættelse Kontroldokumenter m.m. 3.2 Reservedele Reservedele skal klassificeres som angivet i bilag 7. I tilfælde af ydeligere behov for klassificering efter at omfanget af reservedele er kendt, vil VF kontakte leverandøren herom. Leverandøren skal udfra den samlede leverance af reservedele opdele reservedele efter hvilke der er sliddele og hvilke der er strategiske dele og dette skal godkendes af VF før aflevering af reservedelsregistreringen. Reservedelsregistreringen skal være godkendt af VF før varelevering. Reservedelene vil ikke kunne modtages på VF s lager uden reservedelsregistreringen er foretaget. Ved levering af reservedele skal disse være emballeret og konserveret til langtidsopbevaring. De enkelte komponenter skal være mærket med følgende: VF-reservedelsnummer.

18 Beskrivelse, typebetegnelse. Antal. 3.3 Kvalitetssikringsdokumentation Kvalitetssikringsdokumentation skal fastlægges i leverandørens kvalitetssikringshåndbog, som skal godkendes af VF. 3.4 Idriftsættelsesdokumentation Rapporter, herunder prøveprotokoller over idriftsættelsen og afprøvningen, skal løbende fremsendes til bygherren for godkendelse. Denne dokumentation skal være færdigleveret og oprettet/ajourført før foreløbig aflevering af anlægget og skal bl.a. indeholde indstillings- og kalibreringsværdier for målere og givere. I god tid inden idriftsættelsen og senest i.h.t. terminer fastlagt i Særlige Betingelser, skal der fremsendes idriftsættelsesprogram. Idriftsættelsesdokumentationen består som minimum af bl.a. følgende: Detaljeret tidsplan og checklister for koldtest, varmtest og funktionsprøvning. Beskrivelse af idriftsættelsen. Montageafslutningsdokumentation. Idriftsættelseslogbog (kontrolrum) Forudsætninger for de enkelte faser af idriftsættelsen. Plan for uddannelse af driftspersonale. Bemandingsliste. Idriftsættelsesdokumentationen skal være ajourført mellem hver idriftsættelsesfase og være fremsendt og godkendt af VF. 3.5 Dokumentation i projektfasen. Leverandøren skal levere foreløbig dokumentation til kommentering hos VF i henhold til tidsplanen i Særlige Betingelser. Dokumentationen skal som minimum være ajourført ved afslutning af hver projektfase. Kommentarer og rettelser skal systematiseres og godkendes af VF løbende og til faste terminer. Hvis leverandøren vælger at anvende eksterne konsulenter til at udarbejde dokumentation, skal dokumentationen gennemgås og godkendes af leverandøren, før den fremsendes til VF.

19 Foreløbig dokumentation skal være komplet i omfang og struktur i henhold til tidsplan i Særlige Betingelser. Endelig dokumentation skal leveres senest ved foreløbig aflevering. Foreløbige KKS-numre og PI diagrammer leveres i henhold til terminsplanen i Særlige Betingelser. KKS-nummer skal listes i Excel regneark med tekster, der overholder datamanualens standarder for komponentbeskrivelser. Al dokumentation, herunder tegninger, betragtes som VF s ejendom efter modtagelse. 3.6 Dokumentationsændringer I idriftsættelses- og garantiperioden skal leverandøren fremsende rettelsesblade, på papir og elektronisk, således at bygherren har rettelser til dokumentationen senest 1 måned efter, at der er foretaget ændringer. 4 Kontrol af dokumenter Alle dokumenter skal kontrolleres inden udsendelse. Ved ændring af et dokument skal det kontrolleres efter de samme regler og så vidt muligt af de samme personer, som kontrollerede det oprindelige dokument. Kontrolomfang og -metode skal fremgå af leverandørens projekthåndbog. 5 Bilagsfortegnelse Bilag 1 Bilag 2 Bilag 3 Bilag 4 Bilag 5 Bilag 6 Bilag 7 Bilag 8 Bilag 9 Bilag 10 Bilag 11 Bilag 12 Krav til Autocad tegninger Master projekt CADdy++ Dokumentationsoversigt Dokumentlayout Mappeforside Dokumentforside tekn. dok. Leverandørindberetning Dokumentationdelsoversigt Indholdsfortegnelse Reservedelliste Smøreskema Vedligeholdelsesliste

20 Bilag 13 Bilag 14 Bilag 15 Bilag 16 Bilag 17 Bilag 18 Bilag 19 Bilag 20 Bilag 21 Mek komponentliste Armaturliste Rørliste El forbrugerliste El komponentliste Instrument- og målestedsliste Signal- og underfordelerliste Layout logikdiagrammer Tegningsliste