Generalforsamling i Munke Mose Motion Onsdag den 5. marts 2014 kl 19:30 i klubhuset Munke Mose

Transkript

1 Generalforsamling i Munke Mose Motion Onsdag den 5. marts 2014 kl 19:30 i klubhuset Munke Mose 1. Valg af dirigent Alex foreslog Margit som dirigent. Hun modtog valget og konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indkaldt og Brian Conradsen som referent. 2. Formandens beretning - Under overskriften: Flotte løbe resultater og for lidt fællesskab Generel udvikling: Der er blevet indgået en indkøbsaftale hos Sportsmaster og LøbeXperten medlemmer får 20% rabat. Bedre interval/fartleg planlægning. Nogle gruppe har taget det til sig Coopertest på atletik stadion og universitetets bane var velbesøgte, selvom det var uden for normal lukketid. Nye tiltag der blev introduceret: Nye sommerruter blev indarbejdet i træningen. De blev taget OK imod, men forandring kræver nok tilvænning. Nogle kortere ruter blev introduceret på opfordring, men var uden reel opbakning, så det er droppet igen! Ole Stougaard var hentet ind som ekstern træner for at give introduktion til Pose running/forfodsløb på to træningsaftner og en klubaften. Det kunne være en mulig model for fremtidige løbetræninger. - God opbakning og feedback. Til træning blev introduceret skilte med opvarmnings- og løbetempo. Ikke en stor succes, da ingen rette sig efter dem. Droppet igen! Arrangementer: Klubaften den 3/6: En klubaften UDEN nogle udefra kommende foredragsholdere eller lignende. Aftenen var alene intern vidensdeling med alt fra Trailløb til Smoothies - God opbakning og feedback I juni blev afholdt en god sommerfest super hyggeligt med grill og en lang aften. 1

2 Klubaften og træning 9/9 v/ole Stougaard. Introduktion til Pose running/forfodsløb. God opbakning og feedback Søren Valentin syntes at vores DHL telt havde set sine bedste dage og tilmeldte klubben til en konkurrence i Super Brugsen, Albanigade, hvor vi vandt penge til et nyt telt. Kanon det kan vi bruge til noget. Gløgg og æbleskiveaften i december blev vanen tro startet med en tur omkring træet på Flakhaven. Julefrokost blev ikke det sædvanlige tilløbsstykke. Det var desværre kun et lille selskab i år. Nytårsløb event med skål og kransekage i tårnet blev aflyst, da der ikke var nogle frivillige som havde lyst til at stå for det lille arrangement. En lidt træls afslutning på året! Medlemsstatus: April: Vi var 100 løbere og 22 svømmere. Sommeren: Vi var 122 løbere og 27 svømmere Ultimo 2013: Vi er 131 løbere og 27 svømmer. Løbene: Mange løbere til konkurrence med klubtrøjerne fremme: Dejligt at opleve! Bl.a. DM 10km landevej i Århus, Dalum-Hjallelseløbet, Eventyr Løbet, Fjordagerløbet (med en flot Fyns mester), HCA, Århus og Lillebælt ½ marathon. DHL stafetten gav i år igen flotte placeringer (nr. 2 og 4 med en spændende intern konkurrence til følge) og flot deltagelse på 7 hold og opbakning i øvrigt. Berlin: Flot deltagelse og flotte tider. Vejle-ådal. God bustur til Vejle med god deltagelse på alle 3 distancer. Crossløb gentog vi igen i år og næste år har vi meldt os til at arrangere et løb i den nye DGI vintercross serie. Fruens Bøge Marathon lagde stier til mange MMM løbere hvor der blev tid til både løb, hygge og sjov. Når vi gør året op, så har vi Mindre gode ting: Svært at få hjælp til at arrangere noget Lavere medlemstal Manglende klubånd! Gode ting: 2

3 Godt med noget fælles træning positivt at mødes i klubben og træne sammen. Deltagelse i løb og andre gode fælles oplevelser (såsom Fjordagerløbet, HCA m.v.) Gode klubaftner og en god sommerfest Holder vi dette op mod vores mål: Så har vi ikke bestået i at fastholde medlemmer Vi har investeret i events, fest og medlemskab til DAF/DGi, som har været brugt. De fysiske rammer har været udfordret af projektet af Vandforsyningen med opgravning af store dele af området. Heriblandt lys, adgang, og der har været adgang til stadion træning - forstyrrende Økonomien har det godt, så vi har lille overskud igen. Måske skulle vi bruge/investere mere i klubben? Vi har lavet løbetræning og sociale events, og det har fået en god feedback. Vi har ikke været gode til at modtage nye løbere og andre typer af løbere end der findes i klubben i forvejen. Så vi kommer til at løfte os og forbedre os, hvis vi skal vende en denne trend i Derfor indstiller bestyrelsen en række forslag: Fordele vores opgaver i mindre opgaver fordelt på flere folk Bredere deltagelse i vores opgaver alle hjælper til Investering i en tilvækst på netto 30 medlemmer (40 ind og 10 falder væk) => marketing Marketing og rekruttering. En investering på 18tdk Fastholdelse og bedre træning. En investering på 8tdk 3. Kassererens fremlæggelse af regnskabet til godkendelse Der var budgetteret med et lille underskud. Det viste sig dog at året gav et meget lille overskud. De væsentligste afvigelser fra budgettet var en mindre kontingent indtægt, pga. et lavere medlemstal. Årsager til at resultatet trods alt blev positivt var at klubben vandt et sponsorat på kr og at udgifterne til svømmearrangement og klubaftener blev mindre end forventet. Dog havde klubben en højere udgift end forventet til klubtøj, da der blev skiftet til nyt og dyrere mærke samt medfølgende opstartsomkostninger til tryk m.v. Med bankbeholdning, diverse tilgodehavender, gældsposter mv regnet sammen har klubben pt en egenkapital på ,19 kr. Regnskabet blev godkendt. 4. Behandling af indkomne forslag De efter følgende punkter er til afstemning på generalforsamlingen, og punkterne afgøres ved simpelt flertal. 3

4 4.1 Markedsføring og rekruttering af nye medlemmer til Munke Mose Motion (bestyrelsen) Markedsføring af klubben ved f.eks. opsætning af posters på arbejdspladser, skoler, butikker og/eller husstandsomdelte løbesedler i lokalområdet. Vores webside, åben/lukket Facebookgruppe, opslag i klub og verbal info anvendes til markedsføring og information. Forum nedlægges. Der etableres modtagelsesambassadører i de forskellige løbegrupper. Se bilag 1 for yderligere detaljer. 4.2 Fastholdelse og bedre træning af medlemmer (bestyrelsen) En løbetræner deltager to gange om måneden Fast stadiontræning én gang om måneden En coretræner deltager en gang om måneden Se bilag 2 for yderligere detaljer. 4.3 Bedre organisation og fordeling af arbejdet igennem 4 udvalg, som består af en række medlemmer, hvoraf ét medlem kommer fra bestyrelsen (bestyrelsen) Markedsføringsudvalg, som har til opgave at planlægge og styre vores markedsføring jævnfør punkt 4.1 Et eventudvalg, der planlægger sommerfest, DHL, fælles event og julefrokost. Et klubaftensudvalg, som planlægger 4 klubaftener i løbet af et år. Et løbeudvalg, som planlægger løbeprogram per kvartal, input til vores trænere, DAF crossløb, fælles event og klubmesterskaber. Til sidst indfører vi en gruppe medlemmer som er modtagelsesambassadører for vores 5 løbegrupper (4:30,5:00,5:30,6:00,6:30+), der tager imod nye løbere. Se bilag 3 for yderligere detaljer. 5. Forelæggelse af budget, herunder fastsættelse af kontingent Fremlæggelse af budget 2014, som bygger på 2013-resultatet og erfaringer. Da punkterne 4.1 eller 4.2 blev godkendt, så blev det samtidig besluttet at lave det som en investering. 4

5 Ad 4.1 Indstilles som et investeringsprojekt, så vi bruger 18tdk af de opsparede midler til investering i øget medlemstal. Ad 4.2 Vi skal kunne fastholde nuværende medlemmer og tilbyde nuværende og nye medlemmer en bedre træning og vejledning, således at vi får en højere kvalitet i vores træning. Budgettet blev godkendt 6. Valg af bestyrelse Formand: Alex Severin genopstiller Sekretær: Tommy Christiansen genopstiller ikke Kasserer: Kim Klixbull genopstiller ikke Medlem: Morten Jepsen genopstiller Medlem: Lars Bjarne Nielsen genopstiller ikke 7. Valg af suppleanter Suppleant: Søren Valentin genopstiller Suppleant: Yvonne Brandt genopstiller ikke Bestyrelsen er valgt og efterfølgende konstitueret på følgende måde: Formand: Alex Severin (medlem af klubaften udvalg) Sekretær: Bastian Jonatan Fietje (medlem af marketingsudvalg) Kasserer: Carsten Tue Berg (medlem af eventudvalg) Medlem: Morten Jepsen (medlem af løbeudvalg) Medlem: Jakob Dyrgaard (medlem af klubaften udvalg) Suppleant: Martin Dollerup Nielsen Suppleant: Martin von Podewils 8. Valg af revisor Alex R. ønsker ikke genvalg til posten. Ny revisor er Thomas Dinsen 9. Ingen emner under eventuelt Referent: Brian Conradsen 5