VELKOMMEN TIL ÅRETS GENERALFORSAMLING. Søndag den 13. marts 2016

Transkript

1 VELKOMMEN TIL ÅRETS GENERALFORSAMLING Søndag den 13. marts 2016

2 Kære medlemmer. Bestyrelsen byder velkommen til årets generalforsamling. Den sekstende i rækken og vi ser frem til mange flere. Arne Christensen Formand Ud over dette generalforsamlingsdokument består materialet til årets generalforsamling af: * Årsberetning * Årsrapport (regnskab) samt en gennemgang af året i billeder og tale. DAGSORDEN: 1. Valg af dirigent 2. Valg af stemmetællere 3. Beretning om foreningens virksomhed 4. Fremlæggelse af revideret regnskab 5. Fremlæggelse af bestyrelsens forslag til foreningens arbejdsplan for det kommende år (inklusive budget) 6. Indkomne forslag 7. Fastsættelse af kontingent 8. Valg i henhold til vedtægternes 4 stk. 2 og 3 9. Valg af revisor 10. Bestyrelsens indstilling til nedsatte arbejdsgrupper 11. Eventuelt - 2 -

3 Punkt 1: Valg af dirigent Bestyrelsens forslag er Henning Richard Jensen Punkt 2: Valg af stemmetællere Bestyrelsen foreslår: - Flemming Ravn - Lotte Warming Punkt 3: Beretning om foreningens virksomhed Punktet deles op i tre: 1) Formanden indleder punktet 2) Medlemsbladsredaktør Holger Pedersen fører os gennem året i billeder og tale. 3) Debat om beretningen Se også den skriftlige årsberetning Punkt 4: Fremlæggelse af revideret regnskab Foreningens revisor Benny Klitbo fremlægger regnskabet Se også den skriftlige årsrapport (regnskab) Punkt 5: Fremlæggelse af bestyrelsens forslag til arbejdsplan og budget for det kommende år Forslag til arbejdsplan : 1. Samarbejde med foreningen Glostrup Kulturhus Med etableringen af foreningen Glostrup Kulturhus overdrages de kulturelle aktiviteter i Glostrup Bio, der ikke direkte er knyttet til den almindelige filmforevisning, til denne forening. I forbindelse hermed skal der udarbejdes retningslinjer for samarbejdet mellem de to foreninger, samt foretages en række praktiske og administrative tilpasninger. 2. Aftaler i forhold til leveregler : I 2015 blev der formuleret et sæt leveregler for de aktive i Glostrup Bio. Med henblik på at udbrede kendskabet til levereglerne, samt opnå en forventningsafstemning omkring omfanget og kvaliteten af den frivillige indsats, skal der udarbejdes retningslinjer for indgåelse af aftale med hver enkelt (kommende frivillig) om rammerne for pågældendes indsats

4 3. Markedsføring Med henblik på at styrke biografens indtjening skal der ske en styrkelse af makedsføringsindsatsen. Der skal gøres en indsats for revitalisering af den nedsatte markedsføringsgruppe. Endvidere skal udarbejdes en plan for markedsføring af biografens virksomhed - inklusiv tilbud til organisationer og private firmaer. Specielt skal der i planen fokuseres på sponsor- og reklamevirksomhed. Der forsøges etableret et samarbejde med foreningen Glostrup Kulturhus om markedsføring af aktiviteter ud over den traditionelle filmforevisning. 4. Forbedring af biografens toiletforhold Toiletforholdene i Glostrup Bio er utidssvarende og der mangler kapacitet ved særlige begivenheder. Der skal udarbejdes en plan for modernisering og flytning af toiletterne med henblik på både at gøre toiletforholdene tidssvarende, skabe den nødvendige ekstra kapacitet og give mulighed for en udvidelse af caféen. Planen skal søges iværksat i Jubilæumsaktiviteter 2016 bliver det store jubilæumsår med fejringen af Glostrup Kommunes 825 års by-jubilæum, og at der i år har været biografdrift i Glostrup i 100 år. Glostrup Bio vil være rammen om en række arrangementer i forbindelse med fejringen af de to begivenheder. Formålet er (bl.a.) at medvirke til at gøre opmærksom på Glostrup Kommune som en god kommune at leve og bo i, samt at synliggøre de mange spændende tilbud i Glostrup Bio. Budget for 2016 Økonomiansvarlig Flemming Brandt gennemgår budgettet. Omsætning Filmindtægter ,00 Caféindtægter ,00 Reklameindtægter ,00 Arrangementsindtægter ,00 Driftsaftaleindtægter ,00 Foreningsindtægter ,00 Øvrige indtægter 0,00 Omsætning i alt ,00 Salgsomkostninger - 4 -

5 Filmudgifter ,00 Caféudgifter ,00 Reklameudgifter 6.000,00 Sponsorudgifter 3.000,00 Arrangementsudgifter ,00 Driftsaftaleudgifter ,00 Foreningsudgifter ,00 Øvrige udgifter 3.000,00 Salgsomkostninger i alt ,00 Andre driftsomkostninger Lønomkostninger ,00 Personale 8.000,00 Møder & gaver ,00 Inventar ,00 Bygningsvedligeholdelse ,00 Varme, el m.m ,00 Administration ,00 Finansielle omkostninger ,00 Andre driftsomkostninger i alt ,00 ÅRETS RESULTAT 667,00 Punkt 6: Indkomne forslag Forslag fra bestyrelsen om vedtægtsændring Punkt 7: Fastsættelse af kontingent Kontingentet fastholdes på 150 kroner pr. medlem pr. år. Punkt 8: Valg i henhold til vedtægternes 4 stk. 2 og 3 Formand: Arne Christensen er villig til genvalg Cafégruppe repræsentant: Sarah Skov-Frederiksen er villig til genvalg Cafégruppe repræsentant, suppleant: Lisbeth Munch-Olsen er villig til genvalg - 5 -

6 Punkt 9: Valg af revisor Bestyrelsen foreslår, at Benny Klitbo genvælges. Punkt 10: Bestyrelsens indstilling til nedsatte arbejdsgrupper Udviklings- og koordinationsudvalget Cafégruppen Operatørgruppen Servicegruppen Arrangementsgruppen Bladuddelergruppen IT-gruppen Medlemsadministrationsgruppen Marketingsgruppen Formidlingsgruppen Økonomigruppen (Ny gruppe!) Punkt 11: Eventuelt *herunder uddeling af 10 års diplomer Ordet frit - 6 -