Referat fra generalforsamling i biografforeningen Sofarækken den 11. marts 2007

Transkript

1 Referat fra generalforsamling i biografforeningen Sofarækken den 11. marts 2007 Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Valg af stemmetællere 3. Beretning om foreningens virksomhed 4. Fremlæggelse af revideret regnskab 5. Fremlæggelse af bestyrelsens arbejdsplan for det kommende år (inklusive budget) 6. Indkomne forslag 7. Fastlæggelse af kontingent 8. Valg i henhold til Vedtægternes 4 stk. 2 og 4 9. Valg af medlemmer til arbejdsgrupper (jfr. 5 stk. 1) Ad1. Ad 2. Ad 3. Formanden bød velkommen og foreslog Benny Hindse Hansen som dirigent. Benny blev valgt og kunne konstatere at generalforsamlingen var indkaldt lovligt. Indkaldelsen var fremsendt i Filmstrimlen nr. 37 sammen med dagsordenen. Bestyrelsen forslog Sarah Jensen og Lotte Warming, der begge blev valgt. Formanden aflagde beretning om bestyrelsens arbejde i det forløbne år, Beretningen har ligget til afhentning i biografen og blev tillige udleveret ved indgangen. Formanden konstaterede, at da biografen er en forretning der drives i samarbejde med den daglige leder, kan det gå lidt ud over medlemsaktiviteterne at der ligges så mange kræfter i driften. Der er konstant frivillige der er med til at drive Glostrup Bio. Arrangementsgruppen består af 3 medlemmer, og det er svært at få arrangementer stablet på benene, så der søges efter nye kræfter. Servicegruppen består af 4 medlemmer, hvoraf de 2 er meget aktive. Gruppen har brug for flere aktive. Børnefilmklubbens ledelse består af 3 medlemmer, og der søges efter flere der vil deltage i arbejdet. Det er gruppens ønske at forældre til klubbens medlemmer vil bidrage til gruppens medlemstal. Ved årsskiftet var der 475 medlemmer af Sofarækken, pr. dags dato er antallet steget til 485.

2 Billetsalget har de sidste år set således ud: billetter billetter billetter billetter billetter billetter Gennemsnittet pr. forestilling er steget fra 35 i 2001 til 46 i Arrangementer Marts 2006 Salaam DK Maj 2006 Tyrkiske Filmdage Sept Film i det fri Okt Kulturnatten i Glostrup Kommune Nov Modeshow med 5ifty 6ix Nov Julekoncert med Glostrup Byorkester Jan Erik Clausen Febr.2007 Koncert med G. S. Mandskor og Anne Mari Max Hansen Marts 2007 Lise Nørgaard Derudover en foredragsrække i samarbejde med AOF Vestegnen. Kommentar fra salen: Ønske om bredere og fornøjeligere film til Film i det fri. Børnefilmklubben Klubben for de store børn, fra 11 år og opefter er aflyst, de er svære at få fat på. Landkonsulenten i DaBuf fortæller at det er et landsdækkende problem. Den mindste gruppe har 102 medlemmer. Erhverv Samarbejdspartner tavlen er på plads, men der mangler opfølgning på flere mulige samarbejdspartnere. Arbejdernes Landsbank er en god samarbejdspartner, og derfor fil de sendt en lille folder med ud i det sidste medlemsblad. 3Ms personaleforening er flittige brugere af biografen. Danske Banks personaleforening har nu tilmeldt sig tilbudet til personaleforeninger. Formanden rettede en stor tak til alle foreningens aktive medlemmer, der med deres arbejdskraft er med til at holde Glostrup Bio kørende. Café- og Billetsalgsgruppen Der er afholdt 8 møder siden sidste generalforsamling og der er 5 medlemmer i gruppen. Det store passermøde i februar blev aflyst p.g.a. snestormen, og der afholdes nyt møde den 21/3 kl På mødet vil der være orientering om det nye edb billetsystem.

3 Arrangementsgruppen Der er afholdt 8 møder siden sidste generalforsamling, og der er 3 medlemmer i gruppen - det er lige i underkanten. Gruppen har stået for at arrangere bl.a. Film i det fri og Kulturnatten. Det gode samarbejde med Lions Club ved Film i det fri arrangementet bevares. Operatørgruppen Gruppen holder møde hver 14. dag og består af de til enhver tid aktive operatører, der er i snit 14 medlemmer af gruppen. Siden sidste generalforsamling har hver operatør lagt 148 timers frivilligt arbejde i Glostrup Bio i alt 2070 timer. Antal af aktive filmoperatører har igennem årene fordelt sig således: operatører operatører operatører operatører Servicegruppen Gruppen er meget beskæftiget med ar skifte defekte sæder ud i salen, stolene er ca. 30 år gamle, og helt nedslidte. Derudover er gruppen aktiv som praktiske hjælpere når der er arrangementer i biografen. Bladuddelergruppen Et nyt medlem er på vej til Brøndby området. PR Gruppen Gruppen består af 2 medlemmer. Biografens hjemmeside vil ændre udseende i forbindelse med indføring af edb billetsystemet. Det er vigtigt at det synliggøres at salen kan bruges til arrangementer for alle kommunens foreninger. Formandens beretning blev herefter godkendt. Ad 4. Kassereren fremlagde det reviderede regnskab for både Sofarækken og Børnefilmklubben. Ved en fejl er kontingentet til Sofarækken blevet opkrævet 2 gange og det kunne ikke annulleres hos PBS, derfor fordobler det udgiften til PBS. Det dobbelt indbetalte kontingent for både 2006 og 2007 er bogført i Ved årsskifter var der 475 medlemmer. Der er betalt et tilskud fra Børnefilmklubben, for at dække et underskud.

4 Dette tilskud betales tilbage når underskudsgarantien fra Glostrup Kommune udløses. Kontorholds udgifterne er blevet dobbelt så høje som budgetteret, det skyldes den nye computer. Der er overskud på kr. men de er det dobbelt indbetalte kontingent. Derfor er det faktiske overskud på ca kr. Spørgsmål fra salen: Hvorfor slettes de 5 kr. medlemsrabat ikke? Svar: Mange er glade for det, virker salgsfremmende på medlemslisten. Regnskaber blev herefter godkendt. Ad 5. Formanden fremlagde bestyrelsens arbejdsplan, der bestod af 3 punkter. Driftsformen Der er tegn på at alle de politiske partier i Glostrup gerne vil gøre noget fælles. Bestyrelsen har fremsendt et forslag til ny driftsform, sammen med et budget. Biografen skal stadig modtage kommunal støtte, og der skal være ansat en daglig leder, der i stedet ansættes af Sofarækken. Sofarækkens bestyrelse skal udvides med 2 politikere og 1 repræsentant fra erhvervslivet og ellers fortsætte som hidtil. Det er vigtigt at det er foreningen der driver biografen og ikke kommunen, det Vil øge mulighederne for at skaffe sponsorkroner. Bestyrelsen vil bruge mange kræfter på dette i det kommende år. Andre aktiviteter Sofarækken vil gerne samarbejde med andre foreninger, også uden for Glostrup. Samarbejdet med AOF skal udbygges. Billetsystem Oplæringen af de aktive vil fylde meget i den nærmeste tid. Man kan selvfølgelig stadig ringe og reservere billetter, men når systemet Kører vil det koste 5 kr. pr. bestilling. Budget Der er afsat kr. til arrangementer, samt et beløb til julegaver. Bestyrelsens arbejdsplan og budget for det kommende år blev herefter godkendt. Ad 6. Ingen indkomne forslag.

5 Ad 7. Ad 8. Kontingentet fastholdes på 125 kr. om året for medlemskab af Sofarækken, samt 100 kr. for medlemskab af Børnefilmklubben. Valgt til næstformand og kasserer blev: Inge Lindstrøm og Flemming Petersen. Vagt til suppleanter blev: Flemming Ravn og Sarah Jensen. Valgt til 1. revisor og revisorsuppleant blev: Niels Christian Juul og Peter Jepsen. Ad 9. Valgt til Billet- og Cafégruppen blev: Sarah Jensen, Hanne Enevoldsen, Inge Havkrog, Lone Svendsen, Kirsten Tschentscher. Valgt til arrangementsgruppen blev: Sarah Jensen, Marianne Wriedt, Anni Blankensteiner Valgt til Servicegruppen blev: Per Gundersen, Verner Halmø. Valgt til operatørgruppen blev: De til enhver tid aktive operatører. Der skal efterlyses hjælpere fra sag til sag. Formanden takkede Benny Hindse Hansen for godt dirigentarbejde og Benny ønskede Sofarækken held og lykke fremover. Referatet er godkendt af Henning Richard Jensen Benny Hindse Hansen Referat: Lotte den 16. april 2007