Vejledning om indberetning og indbetaling til Ministeriet for Børn og Undervisning til medfinansiering af omkostninger forbundet

Transkript

1 Til de tidligere amtslige uddannelsesinstitutioner, som ikke har overtaget deres bygninger i 2011 (Institutioner for almengymnasiale uddannelser, almen voksenuddannelse og Social- og Sundhedsskoler) Vejledning om indberetning og indbetaling til Ministeriet for Børn og Undervisning til medfinansiering af omkostninger forbundet med lokaleforsyning til tidligere amtslige uddannelsesinstitutioner i forbindelse med aktivitet betalt af kommuner og anden aktør Version 10. Vejledningen er gældende fra 1. januar 2011 Bilag til vejledningen: Bilag 1: Rekvirenttyper Bilag 2: Indberetningsskema Bilag 3: Årsopgørelse Bilag 4: Revisorerklæring Generelt om indberetning og indbetaling vedrørende lokaleforsyning til overførte amtslige uddannelsesinstitutioner Indberetning og indbetaling skal som minimum ske en gang årligt til Ministeriet for Børn og Undervisning. Ved indbetaling til CVR-nummer via Nemkonto eller til Danske Bank: Reg.nr Konto anføres: Institutionens navn og institutionsnummer samt og den periode, indbetalingen vedrører. Lokaleforsyningsopgaverne for de tidligere amtslige uddannelsesinstitutioner, som ikke har overtaget deres bygninger i 2011, varetages centralt af Ministeriet for Børn og Undervisning, der stiller lokaler vederlagsfrit til rådighed for de overførte uddannelsesinstitutioner. Ministeriet for Børn og Undervisning afholder udgifter til udvendig vedligeholdelse af de overførte bygninger, betaling af huslejekontrakter og øvrige brugsaftaler, betaling af egentlige ejendomsskatter, udgifter til bygningseftersyn, om- og tilbygninger, nyinvesteringer, ejendomsadministration m.v. Institutionerne afholder derimod selv udgifter til indvendig vedligeholdelse og forsyningsudgifter (el, vand, varme, energisyn, renovation m.v.) over institutionens drifts- og/eller taxametertilskud. Side 1 af 3

2 Administrationen af kommunernes og andre aktørers betaling for uddannelse Udgifter i forbindelse med aktivering skal afholdes af den aktiverende myndighed. Kommunerne og andre aktører skal derfor afholde udgifterne for aktiveringsforløb for henviste til uddannelsesinstitutioner. Regelgrundlaget er fastsat i børne- og undervisningsministeriets lov om betaling for visse uddannelsesaktiviteter i forbindelse med lov om en aktiv beskæftigelsesindsats m.m. Information om reglerne i betalingsloven for kommunernes og andre aktørers betaling for uddannelse findes på uvm.dk: I forbindelse med uddannelsespladser betalt af kommuner og andre aktører opkræves altid betaling ud fra takster ekskl. moms, jf. takstkataloget, som findes på uvm.dk: Indbetaling til Ministeriet for Børn og Undervisning Forskellen mellem institutionernes tilskud fra børne- og undervisningsministeriet til indvendig vedligeholdelse og den opkrævede bygningstakst skal indbetales til ministeriet til medfinansiering af de omkostninger, der er forbundet med den lokaleforsyningsydelse, som staten stiller til rådighed. Indbetaling skal ske til børne- og undervisningsministeriets CVRnummer via Nemkonto eller til Danske Bank: Reg.nr Konto Ved indbetaling til ministeriet anføres: institutionens navn og institutionsnummer samt og den periode, indbetalingen vedrører. Procedurer for indberetning og indbetaling af forskellen mellem tilskud til indvendig vedligeholdelse og det opkrævede bygningstaxameter Institutionerne skal minimum en gang årligt indsende et indberetningsskema til Ministeriet for Børn og Undervisning, BK, Att.: Susanne Winther med oplysning om institutionens salg til kommuner og andre aktører. I indberetningsskemaet opgøres periodens rekvirerede uddannelsespladser som en samlet sum af aktivitet på rekvirenttyper, jf. bilag 1 Rekvirenttyper Institutionerne skal indbetale det beløb, som udgør forskellen mellem institutionernes tilskud fra Ministeriet for Børn og Undervisning til indvendig vedligeholdelse og den opkrævede bygningsudgift i den omhandlede periode, jf. nedenstående tabel: Side 2 af 3

3 Indberetningsperiode: Frist for indsendelse af indberetningsskema og indbetaling til ministeriet: Frist for indsendelse af årsopgørelse og revisionspåtegning 1. januar til 31. december februar marts 2012 Konteringen af takster Da der i forbindelse med uddannelsespladser til kommuner og andre aktører for aktiverede opkræves takster ekskl. moms, skal taksterne ekskl. moms konteres på de relevante formål for hhv. udannelse, fællesudgiftstakst, bygningstakst, bygningsvedligehold etc. Indberetningsskema og årsopgørelse Opgørelserne skal være underskrevet af den medarbejder ved institutionen, som har udfyldt opgørelsen samt af institutionens leder. Disse underskrifter skal være anført med blåt. Revisionspåtegning Revisionsvirksomhedens navn og adresse samt revisors navn skal tydeligt fremgå af revisorerklæringen. Revisors navn skal anføres med blokbogstaver. Revisorfirma og adresse anføres med stempel. Revisors underskrift anføres med blåt. Korrektion af indberetning og indbetaling Institutionerne kan foretage korrektion af indberetning og indbetalte beløb i forbindelse med indsendelse af årsopgørelse og revisorerklæring. Årsopgørelse og revisorerklæring vedrørende institutionens indberetning og indbetaling til konto for lokaleforsyning skal indsendes til Ministeriet for Børn og Undervisning, BK,, 1220 København K, att.: Susanne Winther. Susanne Winther Tlf.: Susanne.Winther@uvm.dk Side 3 af 3

4 Bilag 1 Rekvirenttyper: Kontanthjælps- eller starthjælpsmodtager omfattet af 2, nr. 2 eller 3, i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats. Fleksjobvisiteret og ledig omfattet af 2, nr. 7, i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats. Revalidend, der modtager revalideringsydelse eller starthjælp eller forrevalidend, der modtager kontanthjælp, starthjælp, sygedagpenge, ledighedsydelse eller særlig ydelse efter lov om aktiv socialpolitik, og omfattet af 2, nr. 4 eller 5, i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats. A-kasseforsikret ledig omfattet af 2, nr. 1, i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats, der ikke deltager i uddannelsesforløbet som led i 6 ugers selvvalgt uddannelse. A-kasseforsikret ledig omfattet af 2, nr. 1, i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats, der deltager i uddannelsesforløbet som led i 6 ugers selvvalgt uddannelse. Personer, der modtager dagpenge under sygdom efter lov om sygedagpenge.

5 Bilag 2 Indberetningsskema til Ministeriet for Børn og Undervisning Salg af aktivitet betalt af kommuner og andre aktører, jf, bekendtgørelse om betaling for visse uddannelsesaktiviteter i forbindelse med lov om en aktiv beskæftigelsesindsats m.m. (BEK nr 687 af 02/07/2009) Differencen mellem institutionens tilskud fra Ministeriet for Børn og Undervisning til indvendig vedligeholdelse og det af institutionen opkrævede bygningstaxameter skal indbetales til Ministeriet for Børn og Undervisning til medfinansiering af de omkostninger, der er forbundet med den lokaleforsyningsydelse, som staten stiller til rådighed. Institutionsnummer: Institutionsnavn: Indberetningsperiode: (eks. 1. januar til 31. december 2011) Formål: Uddannelse: Årselevaktivitet: Bygningstakst: Vedligeholdelsestakst: Beløb til indbetaling: I alt for periode: Indbetaling til Ministeriet for Børn og Undervisnings CVR-nummer via Nemkonto eller til Danske Bank: Reg.nr Konto med angivelse af Institutionens navn og institutionsnummer samt og den periode, indbetalingen vedrører. Dato samt institutionens medarbejders underskrift (anført med blåt) Dato samt institutionens leders underskrift (anført med blåt)

6 Bilag 3 Årsopgørelse 2011 Institutionsnummer og navn Indbetalt beløb i /1-31/ Kr. Evt. regulering vedrørende 2011 eller tidligere år Kr. Samlet indbetaling i 2011 Kr. Dokumentationen til brug for årsopgørelsen samt dokumentation af eventuelle fordelingsnøgler mv. skal være til stede på institutionen og forelægges institutionens revisor ved attestationen af den samlede opgørelse. Dato samt institutionens medarbejders underskrift (anført med blåt) Dato samt institutionens leders underskrift (anført med blåt)

7 Revisorerklæring 2011 Til Ministeriet for Børn og Undervisning Bilag 4 Vi har i egenskab af revisorer for (institutionens navn) revideret den foretagne indberetning og indbetaling til konto for lokaleforsyning til overførte amtslige uddannelsesinstitutioner i Institutionens ledelse har ansvaret for indberetningen af det beløb, som udgør forskellen mellem institutionernes tilskud fra Ministeriet for Børn og Undervisning til indvendig vedligeholdelse og det opkrævede bygningstaxameter. Vort ansvar er på grundlag af vor revision at udtrykke konklusion om indberetningen. Den udførte revision Vi har udført vor revision i overensstemmelse med danske revisionsstandarder samt med Bekendtgørelse om revision og tilskudskontrol m.m. ved institutioner for almengymnasiale uddannelser og almen voksenuddannelse m.v. Bekendtgørelse om revision og tilskudskontrol m.m. ved institutioner for erhvervsrettet uddannelse. Disse standarder kræver, at vi tilrettelægger og udfører revision med henblik på at opnå en høj grad af sikkerhed for, at indberetning og indbetaling til konto for lokaleforsyning til overførte amtslige uddannelsesinstitutioner i 2011 ikke indeholder væsentlig fejlinformation. Revisionen omfatter stikprøvevis undersøgelse af information, der understøtter indberetningen og indbetalingen til konto for lokaleforsyning til overførte amtslige uddannelsesinstitutioner i Revisionen omfatter endvidere stillingtagen til den af ledelsen anvendte praksis. Det er vor opfattelse, at den udførte revision giver et tilstrækkeligt grundlag for vor konklusion. Den udførte revision har ikke givet anledning til forbehold (eller det udførte arbejde har givet anledning til nedennævnte forbehold). Konklusion Det er vor opfattelse, at den foretagne indberetning og indbetaling til konto for lokaleforsyning til overførte amtslige uddannelsesinstitutioner i 2011 er foretaget i overensstemmelse med gældende tilskudsbekendtgørelse. Supplerende oplysninger Kontorsted og dato Revisors navn (med blokbogstaver) Revisorfirma stempel og underskrift (anført med blåt )