Dato Glostrup Spildevand A/S Forsyning Ballerup A/S Nordvand A/S

Transkript

1 Dato Glostrup Spildevand A/S Forsyning Ballerup A/S Nordvand A/S RAMMEUDBUD AF SPU- LING, TV-INSPEKTION, STIK-TV, BRØNDRAP- PORTER, INDMÅLING AF BRØNDE OG STIK, RODSKÆRING, FRÆS- NING AF FASTE AFLEJ- RINGER OG INDDRA- GENDE STIK, LOKALI- SERING OG FRILÆG- NING AF BRØNDE

2 RAMMEUDBUD AF SPULING, TV-INSPEKTION, STIK- TV, BRØNDRAPPORTER, INDMÅLING AF BRØNDE OG STIK, RODSKÆRING, FRÆSNING AF FASTE AFLEJRINGER OG INDDRAGENDE STIK, LOKALISERING OG FRILÆGNING AF BRØNDE Revision 00 Dato Udarbejdet af VSN Kontrolleret af MRB Godkendt af VSN Rambøll Hannemanns Allé 53 DK-2300 København S T F

3 Glostrup Spildevand A/S, Forsyning Ballerup A/S og Nordvand A/S Side 2 INDHOLD 1. ORIENTERING Generelt Erklæringer Grundlag 4 2. BESTEMMELSER OM UDBUD OG TILBUD Generelt Indeksregulering Forbehold Tilbud Tildelingskriterier for indgåelse af rammeaftale Entreprenørens tilbud Kvalitetssikring af data Bemanding og organisation Plan for sikkerhed og sundhed Tildelingskriterier for fordeling af opgaver Pris Tid 8 3. KVALITETSSTYRING Kvalitetsaktivitetsplan Kvalitetsdokumentation SIKKERHEDS- OG SUNDHEDSARBEJDE Generelt Plan for sikkerhed og sundhed Sikkerhedsorganisation Tids- og aktivitetsplan Særlige risici og andre særlige forhold Beskrivelse af sikkerhed og sundhed 12

4 Glostrup Spildevand A/S, Forsyning Ballerup A/S og Nordvand A/S Side 3 1. ORIENTERING 1.1 Generelt Til orientering for de bydende kan det oplyses: Nærværende rammeudbud for Glostrup Spildevand A/S, Forsyning Ballerup A/S og Nordvand A/S omhandler spuling, Tv-inspektion, stik-tv, brøndrapporter, indmåling af brønde og stik, rodskæring, fræsning af faste aflejringer og indragende stik og lokalisering og frilægning af brønde. Arbejdet omfatter både regn-, spilde- og fællesvandssystemer. I alt er vurderet at der over de næste 2 år skal udføres arbejde iht. følgende mængder: Spuling og Tv - inspektion af ca meter hovedledning Spuling og Tv - inspektion af ca. 600 stik Indmåling af brønddæksler, ca stk. Indmåling af stik, ca. 600 stk. Brøndrapportering, ca stk. Omfang af ledningslængder m.m. skal betragtes som et skøn og kan ikke lægges bygherren til last. Tilbuddet fra entreprenøren anvendes som afregningsgrundlag for indgåelse af specifikke delaftaler. Arbejdet udbydes i begrænset licitation. Som udgangspunkt afholdes der byggemøder hver 2. uge for hver enkelt delaftale. Dette afklares under opstartsmødet for hvert projekt. Der gøres opmærksom på, at en opgave ikke er fuldført, før datamateriale er afleveret i acceptabelt kvalitet jf. SAB afsnit Der gøres ligeledes opmærksom på, at aflevering i dårligere kvalitet end beskrevet i SAB afsnit 3.11 vil medføre dagbod og i yderste konsekvens ophævelse af rammeaftalekontrakt. Rammeaftalen kan ligeledes ophæves uden varsel, hvis der 2 gange er afleveret datamateriale, som ikke kan godkendes på grund af væsentlige fejl og mangler der sidestilles med kontraktbrud, jf. SAB afsnit Rammeaftalen kan ligeledes ophæves, hvis der uddeles 25 dagbøder for en delaftale. Dette gælder for hele rammeaftalens varighed. Adresseliste Bygherren er: Glostrup Spildevand A/S Ørnebjergvej Glostrup Tlf.: Forsyning Ballerup A/S Ågerupvej Ballerup Tlf.:

5 Glostrup Spildevand A/S, Forsyning Ballerup A/S og Nordvand A/S Side 4 Nordvand A/S Ørnegårdsvej Gentofte Tlf.: Rådgiver er: Rambøll A/S Hannemanns Allé København S Tlf Entreprenøren har den daglige kontakt til borgerne, men bygherren inddrages ligeledes i dette arbejde. 1.2 Erklæringer Entreprenøren skal aflevere en gældserklæring i forbindelse med afgivelse af tilbud, jf. 1 i lovbekendtgørelse nr. 336, Bekendtgørelse af lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love, i udfyldt og underskreven stand. Ligeledes skal erklæring jf. LBK nr af 07/09/2010 vedrørende arbejdsmiljølovgivning afleveres i udfyldt og underskrevet tilstand i forbindelse med afgivelse af tilbud. Begge disse erklæringer er vedlagt tilbudslisten. Entreprenøren skal ved tilbuddet oplyse, hvilke underentreprenører der påtænkes anvendt under entreprisens afvikling. Eventuelle underentreprenører, der påtænkes anvendt, skal til enhver tid godkendes af bygherren. 1.3 Grundlag Nedenstående dokumenter er grundlag for tilbuddet i anførte rangorden: 1. Entreprenørens tilbud 2. Eventuelle rettelsesblade, der udsendes i udbudsperioden. 3. Udbudsbrev (UB), marts , marts Tillæg til AB92 (TAB), marts Særlige Arbejdsbeskrivelser (SAB), marts Tilbuds og Afregningsgrundlag (TAG), marts Tilbudsliste (TBL), marts 2016.

6 Glostrup Spildevand A/S, Forsyning Ballerup A/S og Nordvand A/S Side 5 2. BESTEMMELSER OM UDBUD OG TILBUD 2.1 Generelt Arbejdet udbydes i henhold til EU-udbudsbekendtgørelse for tjenesteydelser for forsyningsselskaber. Der er i forbindelse hermed blevet prækvalificeret 5-8 entreprenører, som vil blive indbudt til at afgive et tilbud på udbudsmaterialet. Der vil blive indgået en rammeaftale i en periode på 2 år med de 3 entreprenører, der fremkommer med det økonomiske mest fordelagtige tilbud. Rammeaftalen udarbejdes således, at der er option for forlængelse af rammeaftalen med yderligere op til 1 år af 2 omgange, således at den samlede maksimale periode hvor rammeaftalen er gældende udløber med udgangen af Der afholdes ikke forhandlingsrunder med de indbudte entreprenører. I henhold til rammeaftalen vil fordelingen af opgaver mellem entreprenørerne blive afgjort ved ny budrunde, se afsnit 2.6. Der vil blive indgået specifikke delaftaler med den vindende entreprenør, som vil blive indkaldt til et opstartsmøde, hvor bygherre, entreprenør og benyttede operatører deltager. Efter indgåelse af rammeaftale med entreprenøren, forpligter bygherren sig ikke til at iværksætte anlægsarbejder, men forbeholder sig ret til på ny at foretage fornyet indhentning af tilbud på selv samme arbejder, eller dele heraf. Al korrespondance og afrapportering skal foregå på dansk. 2.2 Indeksregulering Entreprenøren skal byde på det samlede arbejde og skal således være opmærksom på, at arbejdet overskrider fastprisperioden på 12 mdr. Entreprenørens enhedspriser for arbejderne indeksreguleres jf. TAB afsnit Entreprenørens betalingsforpligtigelse. 2.3 Forbehold Bygherren accepterer forbehold for Dansk Byggeris almindelige betingelser for TV-inspektion, såfremt forbehold ikke er beskrevet i udbudsmaterialet herunder eksempelvis størrelse af dagbod. Bygherren vil acceptere Dansk Byggeris standardforbehold med de nedenfor anførte betingelser: Det i stk. 3 nævnte: Bygherren stiller ikke sikkerhed. Det i stk. 4 nævnte: Bygherren tegner ikke Brand- og Stormskadeforsikring. Det i stk. 5 angivne forbehold vedr. betaling af stilstandsomkostninger. Det i stk. 8 angivne forbehold vedr. garanti. Hvis entreprenøren således tager entreprenørforeningens standardforbehold, skal det klart fremgå af forbeholdet, at ovennævnte punkter ikke er medtaget. Forbehold om forlængelse af tidsfrister anerkendes ikke. Bygherren kapitaliserer evt. yderligere forbehold, som entreprenøren har indføjet i tilbuddet.

7 Glostrup Spildevand A/S, Forsyning Ballerup A/S og Nordvand A/S Side Tilbud Tilbud mærket: Spuling, TV-inspektion m.m, Glostrup Spildevand A/S, Forsyning Ballerup A/S og Nordvand A/S modtages hos: Rambøll A/S Hannemanns Allé København S Att.: Visti Nørgaard Den bydendes navn og adresse påføres kuverten, og denne mærkes som anført ovenfor. Tilbud skal afleveres på den vedlagte tilbudsliste. Samtlige poster samt underposter skal være udfyldt. Tilbud indgives samlet i én original og én komplet kopi. Tilbuddet kan ikke afgives elektronisk. Bilagt sit tilbud skal entreprenøren levere en beskrivelse af sit kvalitetssikringssystem, sin bemanding og organisation samt dokumentation for, hvorledes arbejdet udføres under hensyntagen til miljø- og arbejdsmiljø. Den med udbudsmaterialet vedlagte tro- og loveerklæring samt erklæring omkring arbejdsmiljø skal afgives samtidig med tilbudsafgivelsen. Tilbagekaldelsesadgangen for tilbud ophører på licitationstidspunktet. Opmærksomheden henledes på, at udsendte meddelelser/rettelsesblade alle skal være vedlagt det afgivne tilbud. Tilbud skal afgives i danske kroner, ekskl. moms. Opmærksomheden henledes på, at udsendte meddelelser/rettelsesblade alle skal være indskrevet i tilbudslisten som værende modtaget. Det påhviler den bydende straks ved modtagelsen af udbudsmaterialet at sikre sig, at samtlige betingelser og tegninger, som udleveres, er modtaget. Afgivelse af tilbud betragtes som en tilkendegivelse af, at udbudsmaterialet er modtaget i komplet stand. Entreprenøren vil ikke blive honoreret for afgivelse af tilbud. 2.5 Tildelingskriterier for indgåelse af rammeaftale Idet det er afgørende for bygherren, at indeværende projekt gennemføres effektivt og sikkert, er det af afgørende betydning for bygherren, at entreprisen udføres af de bedst mulige entreprenører, der kan sikre at arbejdet gennemføres i højeste kvalitet til den angivne tid, under hensyntagen til arbejdsmiljøet for arbejdere, øvrige personer med tilknytning til arbejdspladsen samt ikke mindst for tredje mand.

8 Glostrup Spildevand A/S, Forsyning Ballerup A/S og Nordvand A/S Side 7 Bygherren har derfor valgt, at tildelingskriteriet for indeværende entreprise er fastsat til det for bygherren økonomisk mest fordelagtige tilbud. Tildelingskriterierne er: Pris: 50 point Kvalitetssikring af data: 25 point Bemanding og organisation: 20 point Arbejdsmiljø: 5 point Bygherren har i det følgende angivet hvilke tildelingskriterier, der ved maksimal pointscore vil give anledning til en evt. kontrahering. Ved besvarelse af de spørgsmål, der er anført under de enkelte tildelingskriterier, forpligter entreprenøren sig til at gennemføre entreprisen ud fra de retningslinjer, denne selv har beskrevet Entreprenørens tilbud Højeste pointscore gives til laveste pris som udløser en pointscore på 50 point. Øvrige tilbud gives point i forhold til det billigste tilbud og udregnes som: 50 point x (billigste tilbud/aktuelt tilbud). Der gøres opmærksom på, at enhedspriserne vil være en maksimal pris, da der vil forekomme ny budrunde på pris i forbindelse med tildeling af opgaver, se afsnit Kvalitetssikring af data Få at opnå den bedst mulige pointscore ved kvalitetssikring af data skal entreprenøren fremvise referencer og udtalelser for lignende arbejdsopgaver for offentlige bygherrer eller forsyningsselskaber. Referencerne/udtalelserne skal inkludere en kontaktperson hos bygherren, som kan kontaktes for verificering. Entreprenøren skal ligeledes beskrive, hvorledes entreprenøren kan leve op til de krav, der stilles i forbindelse med acceptabel aflevering af data, så det ikke ligger bygherren til last at efterkontrollere entreprenøren. De bedste referencer/udtalelser samt beskrivelse af kvalitetssikring af data bliver honoreret med 25 point. De øvrige forslag vil blive honoreret med point i forhold til det bedste forslag Bemanding og organisation Til sikring af at entreprenøren stiller bedst mulige projekt- og entrepriseleder til rådighed under gennemførelse af hele entreprisen, ønsker bygherren oplysninger omkring disse nøglepersoner. Det forventes, at nøglepersonerne minimum har 5 års erfaring inden for det relevante arbejdsområde. Der skal vedlægges CV er samt anbefalinger eller udtalelser fra øvrige offentlige bygherrer eller forsyninger, omkring disse nøglepersoners faglige og personlige kvalifikationer, herunder evnen til at samarbejde og aflevere tilfredsstillende datamateriale, evnen til at løse konflikter samt evnen til at styre projektet økonomisk. Det bedste forslag til entreprenørens valg af projektleder og entrepriseleder vil blive honoreret med 20 point. De øvrige forslag vil blive honoreret med point i forhold til det bedste forslag Plan for sikkerhed og sundhed Til sikring af, at der i forbindelse med opstart af arbejderne kan udarbejdes en detaljeret Plan for Sikkerhed og Sundhed, således at arbejderne kan gennemføres uden, at der sker personskade af

9 Glostrup Spildevand A/S, Forsyning Ballerup A/S og Nordvand A/S Side 8 nogen art, ønsker bygherren at entreprenøren oplyser, hvorledes de af bygherren bekendte særlige risici imødekommes af entreprenøren. Det bedste forslag til entreprenørens input til Plan for Sikkerhed & Sundhed, vil blive honoreret med 5 point. De øvrige forslag vil blive honoreret med point i forhold til det bedste forslag. 2.6 Tildelingskriterier for fordeling af opgaver Fordeling af opgaver mellem de entreprenører, der er blevet tilbudt en rammeaftale, vil foregå efter økonomisk mest fordelagtigt tilbud med følgende tildelingskriterier: Pris: 80 point Tid: 20 point Pris Entreprenørerne byder på opgaven ved at afgive nye enhedspriser, men enhedspriserne kan ikke være højere end dem, der er afgivet i forbindelse med indgåelse af rammeaftale. Ligesom for første udbudsrunde vil højeste pointscore blive givet til den entreprenør, der tilbyder at udføre opgaven til den laveste pris. Denne entreprenør vil blive tildelt en pointscore på 80 point. Øvrige tilbud gives point i forhold til det billigste tilbud og udregnes som: 80 point x (billigste tilbud/aktuelt tilbud) Tid Bygherre fastlægger som minimum en opstartsdato for de enkelte opgaver, men kan også fastsætte både en start- og slutdato. Hver entreprenør byder ind med, hvor mange arbejdsdage firmaet vil være om at løse den pågældende opgave. Entreprenørens bud på antal arbejdsdage danner rammen for den endelige slutdato, som der vil blive skrevet kontrakt på, hvis det pågældende firma vil blive tilbudt opgaven. Entreprenøren, der byder ind med kortest tid for udførsel, tildeles 20 point. Øvrige tilbud gives point i forhold til det hurtigste tilbud og udregnes som: 20 point x (hurtigste tilbud/aktuelt tilbud).

10 Glostrup Spildevand A/S, Forsyning Ballerup A/S og Nordvand A/S Side 9 3. KVALITETSSTYRING Entreprenøren er pligtig til og har ansvaret for at styre, kontrollere og dokumentere kvaliteten af alle sine ydelser. Entreprenøren skal opstille, overvåge og vedligeholde et fyldestgørende kvalitetssikringsprogram (KS-program) tilpasset den aktuelle entreprise og baseret på kravene i DS/ISO 9001 Kvalitetsstyringssystemer. Krav med udvikling/konstruktion, produktion, installation og service, med de i det følgende anførte tilføjelser. Heraf følger, at entreprenøren løbende skal sørge for, at der dels gennemføres en kvalitetskontrol af arbejdet og af leverancer hertil, dels tilvejebringes en dokumentation for, at kontrollen er udført, og at de specificerede kvalitetskrav er opfyldt. Hvis bygherren under udførelsen vurderer og kan begrunde, at kontrol og/eller dokumentationen bør udvides, skal entreprenøren følge opfordringen uden ekstra betaling. Det påhviler entreprenøren at sikre sig, at den del af den krævede kvalitetsstyring, som udføres hos leverandører og underleverandører, er udført med tilfredsstillende resultat. Dokumentation herfor skal forelægges på forlangende. Såfremt der konstateres fejl og mangler, betragtes det pågældende arbejde eller den pågældende leverance for ikke accepteret. Entreprenøren skal for egen regning foretage alle nødvendige udbedringer til opnåelse af den foreskrevne kvalitet. Den foreskrevne kvalitetsstyring begrænser ikke entreprenørens ansvar for arbejdets konditionsmæssige udførelse. Entreprenøren har uanset bygherrens accept af KS-system og procedurer det fulde ansvar for KS-systemets og procedurernes tilstrækkelighed og entreprisens kvalitet, herunder underentrepriser og leverancer. 3.1 Kvalitetsaktivitetsplan Der skal udarbejdes en kvalitetsaktivitetsplan, der som minimum skal redegøre for: 1. Organisation. Der etableres blandt andet en KS-funktion, som har ansvaret for, at kravene i nærværende arbejdsbeskrivelse opfyldes. 2. KS-systemets opbygning for entreprisen (baseret på entreprenørens eksisterende KSsystem). 3. Granskning af entreprisegrundlag. Bl.a. vurdering af kravenes tilstrækkelighed og vurdering af nødvendigt styrings-, proces- og inspektionsudstyr. 4. Styring af dokumenter og data. Beskrivelse af entreprenørens system for udarbejdelse, godkendelse, fordeling, ajourføring og arkivering af relevante dokumenter og data. 5. Processtyring. Beskrivelse af entreprenørens styring af arbejdsaktiviteter, anvendt materiel m.v. 6. Kontrolplaner på basis af de i arbejdsbeskrivelsen stillede krav, bl.a. redegørelse for kontrolmetoder, kontrolomfang og dokumentationsform. 7. Inspektions-, måle- og prøvningsudstyr. Kontrolplaner skal afleveres til bygherren for accept senest 2 uger før deres anvendelse.

11 Glostrup Spildevand A/S, Forsyning Ballerup A/S og Nordvand A/S Side Kvalitetsdokumentation Al dokumentation samles i en KS-journal hos entreprenøren tilgængelig for bygherren. Ved entreprisens afslutning skal kopi af KS-journal overdrages til bygherren. Entreprenøren skal under arbejdets udførelse aflevere kopier af alle materialecertifikater, prøveresultater, resultater af alle opmålinger og kontrol af geometri samt kontrolrapporter vedrørende al kontrol af færdigt arbejde. Medmindre andet aftales med bygherren, skal dokumentation for supplerende kontrolpunkter betinget af entreprenørens valg af udførelsesmetode være tilgængelig for bygherren. Entreprenøren skal i forbindelse med færdigmelding af entreprisen aflevere en kopi af den fulde dokumentation i KS-journalen. Ved afleveringen skal entreprenøren sammen med bygherren foretage endelig kontrol af, at al dokumentation som løbende er krævet udleveret til bygherren, er udleveret til denne. Entreprenørens mangelafhjælpningsarbejde efter aflevering og i afhjælpningsperioden er underkastet de samme betingelser for kvalitetsstyring som entreprisens øvrige ydelser. Kvalitets- og kontroldokumentation i medfør heraf afleveres i kopi til bygherrens før afhjælpningsperiodens udløb. Den originale dokumentation i KS-journalen skal opbevares af entreprenøren i mindst 5 år efter afleveringen. Arbejdet betragtes først som afsluttet, når al kvalitetssikringsdokumentation er afleveret og godkendt af bygherren.

12 Glostrup Spildevand A/S, Forsyning Ballerup A/S og Nordvand A/S Side SIKKERHEDS- OG SUNDHEDSARBEJDE 4.1 Generelt Samtlige udgifter vedrørende sikkerhed og sundhed skal være indeholdt i tilbuddet. 4.2 Plan for sikkerhed og sundhed Entreprenøren skal udarbejde og fremsende en plan for sikkerhed og sundhed i overensstemmelse med Arbejdsministeriets bekendtgørelse nr. 589 af 22/06/2001 Bekendtgørelse om indretning af byggepladser og lignende arbejdssteder til bygherrens godkendelse og med: Byggepladsens plan for sikkerhed & sundhed, Branchevejledning 2002, udarbejdet af Branchearbejdsmiljørådet for Bygge & Anlæg. som grundlag. Planen for sikkerhed og sundhed skal foreligge senest 5 arbejdsdage inden arbejdet på pladsen må igangsættes. Det skal præciseres i planen for sikkerhed og sundhed, hvem der er ansvarlig for de enkelte emner i planen. Planen for sikkerhed og sundhed skal i hele anlægsperioden være tilgængelig for alle de beskæftigede på arbejdspladsen. Entreprenøren er ansvarlig for, at der til stadighed er overensstemmelse mellem de faktiske forhold på arbejdspladsen og beskrivelsen i planen for sikkerhed og sundhed samt sikre, at hans medarbejdere, underentreprenører og andre personer med ret til at færdes på arbejdspladsen efterlever plan for sikkerhed og sundhed. 4.3 Sikkerhedsorganisation Entreprenøren skal bl.a. i planen for sikkerhed og sundhed oplyse følgende: Navn(e) på sikkerhedsgruppe(r), herunder ansvarsfordeling Navn på daglig sikkerhedsleder Navn(e) på sikkerhedsrepræsentant(er), herunder ansvarsfordeling Om medlemmer af sikkerhedsorganisationen har 9 kursus Hvornår der afholdes sikkerhedsmøder Forslag til dagsorden for sikkerhedsmøder Dokumenter i forbindelse med sikkerheds- og sundhedsarbejdet f.eks. referater af møder, notater om sikkerhed og sundhed, anmeldelse om ulykker og arbejdsbetingede lidelser samt påbud fra Arbejdstilsynet skal samles i et ringbind hos sikkerhedslederen. Entreprenøren skal koordinere og er ansvarlig for plan for sikkerhed og sundhed i fællesområder med egne underentreprenører. 4.4 Tids- og aktivitetsplan Entreprenøren skal udarbejde en detaljeret tidsplan, med basis i den i udbudsmaterialet angivne tidsplan, hvor oplysninger om omtrentlig bemanding, underentreprenører, andre entreprenører og arbejder med særlige risici og farer m.v., er indbygget.

13 Glostrup Spildevand A/S, Forsyning Ballerup A/S og Nordvand A/S Side Særlige risici og andre særlige forhold Ved arbejdet er der identificeret følgende særlige risici under gennemførelse af entreprisen: Arbejder ved eksisterende trafikanlæg. 4.6 Beskrivelse af sikkerhed og sundhed Entreprenøren skal til stadighed sikre, at arbejdspladsen holdes i ordentlig og ryddelig stand, således at færdsel på arbejdspladsen kan foregå uden forringelse af sikkerheden. Entreprenøren skal sørge for at støj- og støvudvikling begrænses mest muligt. Entreprenøren skal varetage hensynet til de ansattes og andre trafikanters sikkerhed under afvikling af trafikken i anlægsperioden, herunder at trafikken afvikles uden væsentlige gener for trafikanterne. I forbindelse med gravearbejde i nærheden af eksisterende ledninger og kabler skal entreprenøren overholde myndighedskrav samt krav og retningslinier fra de pågældende lednings- og kabelejere.