Selvstændig og proaktiv administrativ multikunstner klar til nye udfordringer!

Transkript

1 CV Jane Bodín 06/2015 Selvstændig og proaktiv administrativ multikunstner klar til nye udfordringer! Med mere end 20 års erfaring som ledelsens forlængede arm i såvel mindre virksomheder som større koncern, er jeg nu klar til at tilbyde mine kompetencer inden for Administrativ support og ledelse, udvikling og CEO support Interim management, daglig drift, og optimering af processer HR i alle aspekter - og ledelsens øjne i organisationen Intern projektledelse med budgetansvar Salgs- og kundesupport og optimering heraf. Geografisk arbejdsområde: (rejseaktivitet ingen hindring) Eksempler på resultater: - Etablering af salgskontor i DK for tysk virksomhed - Planlægning og gennemførelse af 3-dages studietur med 148 deltagere til Venedig - Allokering af nyt firmadomicil samt efterfølgende projektledelse ifm. indretning og flytning - Nedlukning og flytning af afdeling med 75 medarbejdere - Projektleder ifm. større omstrukturering i organisation med 1000 medarbejdere - Planlægning og gennemførelse af mediedækket besøg af formanden for EU-kommissionen - Optimering ifm. HR-processer; herunder udvikling og implementering af medarbejderudviklingsskema (MUS), ansøgningshåndtering fra a-z, samt introduktionsplaner - Planlægning af leder- og medarbejderseminarer i ind- og udland; MatchRace o.lign. - Implementering og løbende opfølgning på strategier og ledelsesmæssige beslutninger - Udvikling og implementering af virksomhedsnyhedsbreve og medarbejderkommunikation - Ansvarlig ifm. større kunde- og VIP besøg i virksomheder, bl.a. i Vestas Wind Systems. Positive referencer fra samtlige arbejdsforhold! 1

2 Faglige kompetencer: Korrespondent (eng/spansk) fra Handelshøjskolen i Aarhus, efterfulgt af videregående uddannelse inden for salg og markedsføring (Eksportskolen), samt løbende efteruddannelse inden for projektledelse, kommunikation, ledelse og HR. Personlige egenskaber: Selvkørende og psykisk stærk overblik og høj stresstærskel Struktureret koordinator med overblik og kvalitetssans. Motiverende leder igennem positiv psykologi, klar kommunikation, og forståelse for den enkelte. Kundeorienteret og kvalitetsbevidst i hele processen. En stærk kommunikator og praktiker, som er vant til at tage ansvar Formår hurtigt at sætte mig ind i nye brancher og systemer. Erhvervserfaring: 04/ Afklaringsprojekt omkring kundehåndtering i virksomheder (Tidsbegrænset) 03/ /2015 Projektleder og Personlig Assistent for direktøren i K2 Management A/S, rådgivningsvirksomhed i vindmøllebranchen, med 9 kontorer globalt, og ca. 50 medarbejdere; primært konsulenter. Jobfunktion 1. Projektleder og administrativt ansvarlig; herunder ansvar for daglig drift (rengøring, kantine, underleverandører og samarbejdspartnere), løbende optimering af interne processer og administrativ udvikling, HR support og ressourceallokering. 2. Personlig Assistant for direktøren, og ledelsens forlængede arm; herunder support, materialeindsamling, og intern kommunikation. Ansvarlig for allokering og indretning af nyt firmadomicil, planlægning af strategiseminarer i ind- og udland, optimering af interne processer og kvalitet, samt HR-opgaver (annoncering, håndtering af ansøgninger, samtaler, kontrakter, introduktionsplaner, opfølgning). Manglende ordreindgang har medført nødvendig reduktion af de administrative ressourcer i organisationen. 10/ /2012 Chefsekretær (vikariat med forlængelse) for den lægelige chef på Præhospitalet Alarmcentralen Support for den lægelige chef; herunder mødeplanlægning og tovholder på de organisatorisk fordelte opgaver. 2. Optimering af de interne processer i organisationen. Optimering af interne processer samt løbende overblik over opgavestatus i organisationen, og opfølgning herpå ift. deadlines. Fastansættelse efterfølgende tilbudt. 2

3 03/ /2012 Executive Secretary to President hos Vestas Wind Systems A/S Technology R&D (2 år) efter avancement fra Personlig Assistant for Senior Vice President. Jobfunktion 1. Sekretær for virksomhedens direktør, og daglig aflastning af denne, herunder kommunikation til organisationen, opfølgning på opgaver ude i organisationen, samt tovholder og bindeled til organisationen. 2. Projektledelse; herunder planlægning og gennemførelse af de største events, implementering af ledelsesmæssige beslutninger (2000 medarbejdere) samt implementering af udviklingsmæssige tiltag 3. Ansvarlig for husets drift og service (ca medarbejdere fordelt på m 2, og mere end 20 forskellige nationaliteter), samt overordnet ansvarlig for løbende administrativ udvikling. 4. Ansvarlig for gennemførelse af Samarbejdsudvalgsmøder, samt formand for tværgående assistentforum (sikre ensretning). 5. Enkelstående opgaver for tidl. CEO Ditlev Engel. Planlægning og gennemførelse af mediedækket besøg af tidl. EU formand samt en række toppolitikere, planlægning og gennemførelse af jorden-rundt kommunikationsrejser, ansvarlig for de vigtigste besøg i Vestas, samt implementering af ledelsesmæssige beslutninger i forbindelse med såvel omstruktureringer som generelle tiltag. Stilling nedlagt i forbindelse med afskedigelse af topledelsen. 01/ /2008 Personal Assistant to CEO v./produktionsvirksomheden JOKAN A/S med 110 ansatte, som producerer transport- og håndteringsudstyr til bla. lufthavne, postcentre, samt større produktionsvirksomheder. Jobfunktion Overordnet: Sparring med - og aflastning af den adm. direktør, samt fungere som dennes stedfortræder. 1. Support for ledelsen, samt tovholder og ansvarlig for implementering af nye tiltag, samt løbende udvikling af organisationen administrativt. 2. Ansvarlig for administrationen, daglig drift og løbende optimering heraf; herunder 1 sekretær, 1 receptionist, rengøring og kantine. 3. Intern projektledelse; herunder markedsføringsmæssige tiltag, planlægning og gennemførelse af besøg fra udlandet og firmaevents. Udvikling af skema til afholdelse af medarbejderudviklingssamtaler, HR system til håndtering af ansøgninger, Planlægning og gennemførelse af besøg af tidl. borgmester samt VIP besøg i virksomheden, leverandørsamarbejdsaftaler, løbende kommunikation, udarbejdelse af virksomhedspræsentation, julefrokost og jubilæer med taleskrivning. Virksomheden lukkede. 3

4 06/ /2007 Direktionssekretær v./arkitektfirmaet Schmidt, Hammer & Lassen K/S, som er blandt de 3 største arkitektvirksomheder i Danmark, med ca. 150 ansatte og stor global opgavespredning. 1. Ansvarlig for den administrative support til de 5 indehavere og den administrerende direktør, og løbende optimering heraf. 2. Projektleder i forbindelse med interne projekter og større arrangementer, samt implementering af nye tiltag i organisationen. 3. HR-support (delt med HR-chef); herunder udarbejdelse af stillingsopslag, kontakt til annoncører, håndtering og behandling af ansøgninger, samt deltagelse i udarbejdelse af kontrakter, og efterfølgende introduktion i organisationen. Planlægning og gennemførelse af 3-dages studierejse for 148 medarbejdere til Venedig, inkl. minut-for-minut planlægning, og med udgangspunkt i alt udsolgt. Arrangementer med oplægsholdere, optimering af HR-funktion, samt mindre markedsanalyser. Efter direktørens fratrædelse valgte jeg at søge nye udfordringer. 10/ /2005 Office Manager v./duravit AG Salgskontor i DK Ansvar for opstart og indkøring af den administrative del af nyt salgskontor; herunder indretning, ordrehåndtering, IT og tilknytning og oplæring af kontorassistenter. Succesfuld introduktion til produkter og processer hos moderselskabet i Sydtyskland, samt efterfølgende opstart af salgskontor i DK; herunder administrativ indkøring i forhold til ordrehåndtering, daglig drift, og oplæring af salgsmedarbejdere. Stilling opsagt pga. for få udfordringer på længere sigt. 08/ /2004 Salgs- og direktionssekretær v./handelsvirksomheden LIND- LARSEN A/S i Hasselager, forhandler af træbearbejdningsmaskiner til den danske møbelindustri, med 45 medarbejdere. 1. Sekretær for direktør og underdirektør i virksomheden 2. Ansvarlig for reception, samt for oplæring af kontorelever 3. Ansvarlig for kommunikation til organisationen, herunder nyhedsbreve. 4. Intern projektledelse. Efter 10 gode år valgte jeg at søge nye udfordringer. 03/ /1994 Korrespondent v./scanvægt Nordic A/S i Århus, producent inden for vægtsystemer og sorteringsanlæg. 1. Administrativ support og back-up for ledelse og konsulenter. Stilling opsagt pga. nyt job som direktionssekretær. 4

5 04/ /1992 Salgssekretær (barselsvikariat) v./eiva A/S, leverandør af undervandsopmålings- og navigationsudstyr til offshore-industrien. 1. Administrativ support for direktør samt salgsafdeling 2. Oversættelse og layout. 07/ /1991 Eksportkonsulent (tidsbegrænset) v./jysk Stempel & Kliché ApS. Markedsanalyse og undersøgelse i forbindelse med afsætningsmulighederne på det tyske marked for håndstempler. Resultat Udarbejdelse af hovedopgave, samt eksamen heri Stewardesse v./sterling Airways (sommerkontrakt) Igennem overblik og psykisk styrke at opretholde sikkerheden ombord og bevare overblikket i livstruende situationer. Efter udløb af kontrakt fik jeg tilbud om fastansættelse i Norge. Uddannelsesforløb: Juni 2012 Maj 2012 Maj 2010 Dec Juni 1990 Sept Juni 1985 Juni 1984 Den Grundlæggende Lederuddannelse ( omfattende bl.a. ledelsesværktøjer, kommunikation, konflikthåndtering, forandringsledelse, samt networking og sparring. Human Resources Enkeltfag ( v./erhvervsakademi Aarhus Projektledelse og kommunikation (Distanceuddannelse v./confex), dels bestående af selvstudium og dels undervisning i bl.a. projektledelse, kommunikation, konfliktløsning, stresshåndtering, positiv psykologi samt ledelse og samarbejde. Salgs- og eksportuddannelse fra Den Danske Eksportskole i Herning Engelsk/Spansk korrespondent v./handelshøjskolen i Århus Spanskeksamen v./universidad de Málaga, Spanien Tysk-eksamen v./volkhochschule i Basel, Schweiz Samfundssproglig studentereksamen v./silkeborg Amtsgymnasium. Kursusdeltagelse: 2013 Certificeret stress-spotter, psykisk førstehjælper og arbejdsmiljørepræsentant dags kursus Powerpoint 2010 Advanced dages seminar At lede andre uden at være leder v./confex Kurset Tools for the Coordinator and Assistant; Planlægning, kommunikation og konfliktløsning. 5

6 ugers Web-sekretær-uddannelse v./netcom i Risskov NLP psykologikursus ved AOF (kropssprog og kommunikation) 1995 Microsoft Office-pakken (Word/Concorde XAL/Powerpoint) 1993 Psykologi (niveau I) ved Folkeuniversitetet i Århus. Sprog- og IT kendskab: Dansk/Engelsk/Tysk, samt godt kendskab til spansk, fransk og forstår norsk og svensk. Microsoft Office, SAP, AS400, samt diverse dokumenthåndteringssystemer. Privat: Samlevende med Lars Jacobsen (skatterådgiver v./bdo Revision), 2 voksne studerende døtre på hhv år, og født i 1964 i Silkeborg. Blandt mine fritidsinteresser er fitness, billedkunst (udøvende), ridning, bøger; herunder fiktion og psykologi, samvær med gode venner og familie, rejser og ikke mindst en naturlig interesse for den verden vi lever i, og fremtidens perspektiver. 6