JOB- OG PERSONPROFIL Teamleder til økonomi, regnskab og administration

Transkript

1 Erfaren og engageret teamleder til COK JOB- OG PERSONPROFIL Teamleder til økonomi, regnskab og administration

2 Indledning COK Center for Offentlig Kompetenceudvikling søger en teamleder for en stabsenhed med ansvar for økonomi, regnskab og administration. Der er tale om en stilling i en nyoprettet stabsenhed, hvor flere funktioner samles under en teamleder. Denne job- og personprofil er udarbejdet med henblik på at give ansøgere et konkret billede af de krav og forventninger, COK har opstillet for teamlederen. Teamlederens opgaver og ansvar Teamlederen skal varetage den daglige ledelse af COKs økonomi-, personale- og ejendomsfunktion og vil få det personalemæssige ansvar for tre dygtige og erfarne medarbejdere fordelt på to personer, der beskæftiger sig med økonomi og bogholderi, og COKs ejendomsinspektør. Du vil endvidere være sparringspartner for ledelsen i forbindelse med HR-administration og personaleudvikling. Du skal som teamleder varetage en bred portefølje af opgaver inden for økonomi og regnskab. Herudover har du ansvar for en række administrative processer. Som teamleder har du en central rolle i COKs strategiarbejde. Du skal bidrage i processerne omkring udvikling af forretningen. Det indebærer bl.a., at du tager initiativ til og bidrager aktivt til udvikling af økonomimodeller for COKs produkter. Du skal blandt andet understøtte organisationen med økonomianalyser ved større kundevendte projekter. Du får ansvaret for at sikre løbende økonomisk opfølgning og rapportering. Du skal bl.a. forestå udarbejdelsen af budgetter og prognoser samt analysere og følge op på økonomien i det samlede COK og i forhold til de enkelte forretningsområder. Du skal derfor også se det som din opgave at vedligeholde og videreudvikle de rapporter, der indgår i den daglige drift, og tænke i udvikling af BI-systemer, der kan understøtte COKs forretningsudvikling. Du bliver endvidere ansvarlig for COKs likviditetsstyring samt varetagelse af fondsfinansiering. Som regnskabsansvarlig skal du have indgående kendskab til og erfaring med færdiggørelse og udarbejdelse af regnskab. Du får ansvaret for, at opgaverne i forbindelse med regnskab, bogholderi og samspil med myndigheder udføres med høj kvalitet. Som led heri skal du stå for udarbejdelse og vedligeholdelse af lønprognose og anlægskartotek, godkendelse af bilag og udvikling og vedligeholdelse af kontoplan samt processerne omkring investeringer, afskrivninger m.v. Det er vigtigt, at du har dokumenteret erfaring med håndtering af moms, feriepenge og periodisering af driftsposter. COK anvender Axapta og Lessor Løn. Du skal varetage den løbende budgetopfølgning til ledelsen og COKs bestyrelse og formidle centrale budskaber og nøgletal omkring udviklingen i omsætning, dækningsbidrag og omkostninger. Du skal fungere som sparringspartner for COKs organisation, herunder for de forretningsansvarlige og ledelsen. Du vil derfor løbende deltage i møder med ledelsen og COKs bestyrelse. Du bliver ansvarlig for COKs arbejde med Compliance, og du skal sikre dialogen med myndigheder. Du er også virksomhedens kontakt til COKs revision, bank og forsikring, hvor du skal sikre en professionel dialog. Som teamleder er det dit ansvar at udvikle, optimere og dokumentere processer og forretningsgange inden for f.eks. områder som honorarpolitik og prissætning på produkter. TEAMLEDER TIL ØKONOMI, REGNSKAB OG ADMINISTRATION 2

3 I teamet har man ansvar for administrationen af kontrakter. COK indgår kontrakter med en lang række undervisere, samarbejdspartnere og kursussteder. Du skal sammen med resten af økonomiteamet sikre løbende overblik over kontraktmassen. Teamet har også ansvar for HR-administration og personaleudvikling. Som teamleder forventes du at fungere som sparringspartner for ledelsen, f.eks. i forhold til vedligeholdelse af personalepolitik og administrative retningslinjer for COKs medarbejdere. Du skal bistå med økonomidata ved tilbud, som COK afgiver. Vi forventer, at du har flair for og interesse i at understøtte organisationen ved bud på rammeaftaler, SKI-aftaler m.v. Som ansvarlig for ejendomsfunktionen skal du have styr på kontrakterne om husleje m.v. for de seks lejemål, hvor COK har faciliteter, og du skal bidrage med oplæg og evt. forhandlinger om vilkår for lejemålene. Du skal desuden deltage i lejerforeningsmøder. Baggrund og profil Du er uddannet inden for økonomi og regnskab (HD-R, cand.merc.aud. eller lignende) og har minimum 3-5 års dokumenteret erfaring med at varetage økonomiopgaver og udarbejde regnskaber. Din praktiske erfaring må gerne være suppleret med nogle års erfaring fra revisionsbranchen. Du har solide it-kompetencer, og du er superbruger i Excel. Du føler dig hjemme i Office-pakken, og du har erfaring med brug af BI-rapportering og økonomistyringssystemer som f.eks. Axapta. Du skal have en solid talforståelse og have blik for kontrolmiljø, processer og forretningsgange. Du er vant til at håndtere store datamængder, og du evner at uddrage og analysere værdifuld viden på baggrund af dette. Vi forventer herudover, at du: har lyst til og er god til at bedrive daglig ledelse og bistå selvstændige og kompetente medarbejdere i økonomi-, regnskabs- og ejendomsfunktionen til at prioritere og nå i mål med opgaverne har gode kommunikations- og samarbejdsevner og stærke relationelle kompetencer som person er imødekommende, forretnings- og serviceorienteret, er god til at lytte og har interesse for de mennesker, du omgiver dig med er en dygtig formidler, der formår at oversætte komplekse økonomimodeller m.v. til konkrete handlinger, der giver mening for organisationens medarbejdere har en høj faglighed inden for økonomi og regnskab er analytisk, struktureret og ivrig efter at omsætte tanker og idéer til konkrete handlinger arbejder selvstændigt, tager ansvar for dine leverancer, trives med mange bolde i luften og er komfortabel med deadlines. Som økonomiansvarlig får du en vigtig og central rolle i krydsfeltet mellem økonomi/regnskab, salg og it, og du vil fungere i et tæt samarbejde med ledelsen, konsulenter og koordinatorer samt eksterne parter. Du skal derfor være god til at kommunikere, samarbejde og sikre kvalificeret rådgivning. Det vil være en fordel, hvis du interesserer dig for samfundsudviklingen og kommunernes opgaver. Det er ikke et krav, at du har erfaring fra uddannelsessektoren. Du skal dog have lyst til at sætte dig ind i COKs markedsvilkår, herunder finansiering af formel og uformel kompetenceudvikling i kommunerne. Det forventes, at du opbygger et tæt samspil med COKs it-funktion og kan indgå som sparringspartner og rådgiver i forbindelse med investering i og implementering af nye it-systemer. TEAMLEDER TIL ØKONOMI, REGNSKAB OG ADMINISTRATION 3

4 Løn og ansættelsesvilkår Teamlederen for økonomi ansættes på en individuel kontrakt med daglig reference til afdelingschef Poul Erik Hansen. Du vil som teamleder af stabsenheden også have en tæt kontakt til COKs direktør. Stillingen vil geografisk være placeret i Aarhus, men da COK har seks lokationer, må der forventes en del rejseaktivitet. Løn- og ansættelsesvilkår forhandles individuelt, og du vil blive omfattet af en obligatorisk pensionsordning. Lønnen reguleres på samme måde som lønnen for kommunalt ansatte. Ansøgningsprocedure Fortrolig henvendelse vedr. eventuelle spørgsmål kan ske til afdelingschef Poul Erik Hansen på T: eller løn- og personalekonsulent Anette Friis på T: Der er frist for ansøgning til stillingen den 27. marts 2018 kl Ansøgning inklusive CV og relevante bilag mailes til job@cok.dk. I den efterfølgende kommunikation har vi brug for telefonnummer og mailadresse, hvorfor det bør fremgå af ansøgning/cv. Første samtalerunde finder sted den 4. april Anden samtalerunde afholdes den 24. april Samtalerne foregår i Aarhus med et ansættelsesudvalg bestående af tre chefer og tre medarbejdere. COKs revisor vil deltage som rådgiver for ansættelsesudvalget ved anden samtale. Kandidater, der går videre til anden samtale, vil mellem første og anden samtale via en ekstern konsulent gennemføre en test. Der vil desuden blive indhentet referencer. Kandidater, der går videre til anden samtale, opfordres til at aftale et møde med afdelingschef Poul Erik Hansen for at få uddybet job- og personprofilen og få svar på eventuelle spørgsmål inden samtalen. Vi forventer tiltrædelse senest den 1. juni Om COK COK er en forening ejet af de 98 kommuner, der udøver deres ejerskab gennem KL. COK agerer fuldt ud på markedsmæssige vilkår og drives som en virksomhed med egen bestyrelse. Læs COKs strategi for her >> COKs formål er at understøtte kommunestyrets drift og udvikling gennem aktiviteter for politikere, kommunale ledere og medarbejdere. Det skal føre til ny viden, færdigheder og nye kompetencer i den enkelte kommune og på tværs af kommunerne. COK skal være kommunernes naturlige valg, når det gælder læring og udvikling, og COK skal kunne samle kommunerne og skabe synergi ift. kompetenceudvikling, udviklingstiltag, erfaringsudveksling m.v. Opgaverne løses med udgangspunkt i den enkelte kommunes ønsker og behov. Der samarbejdes med uddannelses-, videns- og forskningsinstitutioner, konsulentbureauer, KL, ministerier, styrelser m.fl. TEAMLEDER TIL ØKONOMI, REGNSKAB OG ADMINISTRATION 4

5 COK har undervisnings- og kontorfaciliteter i Aalborg, Aarhus, Vejen, Odense, Næstved og Herlev. COKs øverste ledelsesniveau består af direktøren, to afdelingschefer og en områdechef de udgør chefgruppen. COK beskæftiger ca. 60 medarbejdere. Ud over egne konsulenter anvender COK et betydeligt antal kommunale praktikere samt eksterne konsulenter og undervisere. Vi arbejder i en matrixorganisation og har en række fagområder med mindre faglige teams af konsulenter og koordinatorer. Fagområderne repræsenteres af en forretningsansvarlig, der har særlige koordinerende opgaver, herunder arbejdet med budgetlægning og -opfølgning. Hvert faglige område arbejder typisk med følgende: Kompetenceudvikling, rådgivning, organisationsudvikling og gennemførelse af modulopbyggede uddannelser både med og uden merit til det formelle uddannelsessystem Udvikling og gennemførelse af korte faglige kurser med tæt tilknytning til den kommunale opgavevaretagelse herunder samarbejdet med KL, ministerier, styrelser, uddannelses- og forskningsmiljøer m.fl. Planlægning og afholdelse af temamøder, konferencer og større events i samarbejde med eksterne aktører Etablering og drift/facilitering af faglige netværk eller større projekter i og på tværs af sektorer. TEAMLEDER TIL ØKONOMI, REGNSKAB OG ADMINISTRATION 5