Organisationsbestyrelsesmøde onsdag den 25. marts 2015, kl i Allégården, Tårnbyvej 53, Kastrup

Transkript

1 Organisationsbestyrelsesmøde onsdag den 25. marts 2015, kl i Allégården, Tårnbyvej 53, Kastrup Bestyrelsen: John Bach, Susanne Bech Uldahl, Anette M. E. Jensen, Jytte Dræby, Jørgen Juul, Søren Sabat, Kirsten Haugaard, suppleanter: Peter Just Larsen, Kim Boch, Eva Werner KAB: Kundechef Henning Bøgh Holtov, driftschef Tina Willer-Jensen og viceadministrerende direktør Flemming Strøm Afbud: Indholdsfortegnelse 1. Valg af ordstyrer Forretningsorden for organisationsbestyrelsen Referat fra organisationsbestyrelsesmødet den 28. oktober Revisionsprotokol Organisationsbestyrelsens sammensætning Meddelelser fra formanden...4 Sager til beslutning Bestyrelseshonorar Styringsdialog 2015 ( ) Afdelingernes budget for /18

2 10. Forvaltningsrevision Godkendelse af ombygning Super Best Tilskud til massageordning til TKB s personale...9 Sager til orientering Bestyrelsesseminar Styringsdialog 2014 ( ) Behandling af husordenssager i KAB/JURA Nyt fra afdelingerne og ejendomskontoret Salg af institutionerne Investeringsforeninger - Selskabets økonomiske situation Beboerklagenævnssager Forsikringsstatistik fra Willis Elektronisk håndtering af syn E-syn Ny boligaftale KAB s målsætningsprogram Kommende møder Referat fra mødet fortrolighed Eventuelt...18 Bilag 1: Styringsrapport for almen boligorganisation...6 Bilag 2: Oplysningsskema for Thyges Gaard...6 Bilag 3: Oplysningsskema for Allégården...6 Bilag 4: Oplysningsskema for Kastrupvænge...6 Bilag 5: Afdelingernes budgetter Bilag 6: Sådan læses nøgletal for forvaltningsrevision...8 Bilag 7: Nøgletal for forvaltningsrevision for TKB...8 Bilag 8: Tegningsmateriale...8 Bilag 9: Statistik over beboerklagenævnssager Bilag 10: Forsikringsstatistik for boligorganisationen...14 Bilag 11: Forsikringsstatistik for KAB-fællesskabet samlet /18

3 1. Valg af ordstyrer Kirsten Haugaard blev valgt. 2. Forretningsorden for organisationsbestyrelsen Der er ikke foretaget ændringer i forretningsordenen siden den 29. maj Referat fra organisationsbestyrelsesmødet den 28. oktober 2014 Referat fra organisationsbestyrelsesmødet afholdt den 28. oktober 2014 er udsendt den 14. november at referatet godkendes og efterfølgende underskrives af formanden. Referatet blev godkendt og efterfølgende underskrevet af formanden. 4. Revisionsprotokol Revisionsprotokollen fremlægges til gennemsyn, idet det bemærkes, at der ikke er indkommet tilføjelser til protokollen siden seneste organisationsbestyrelsesmøde. at organisationsbestyrelsen tager revisionsprotokollen til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog revisionsprotokollen til efterretning. 5. Organisationsbestyrelsens sammensætning På repræsentantskabsmødet den 18. november 2014 blev der foretaget valg af medlemmer til organisationsbestyrelsen. 3/18

4 Organisationsbestyrelsen har herefter følgende sammensætning: På valg Formand John Bach 2015 Næstformand Kirsten Haugaard 2016 Medarbejderudpeget Jørgen Juul 2015 Medlem Jytte Dræby 2016 Medlem Susanne Bech Uldahl 2015 Medlem Anette M. E. Jensen 2016 Kommunalt udpeget Søren Sabbat Suppleant Kim Boch 2015 Suppleant Eva Werner 2015 Suppleant Peter Just Larsen Meddelelser fra formanden Formanden vil eventuelt give aktuelle meddelelser eller berette om relevante begivenheder siden seneste organisationsbestyrelsesmøde. Formand John Bach gav en kort orientering om nye og aktuelle forhold. Herunder nævntes bl.a. at der nu er valgt en ny afdelingsbestyrelse i Thyges Gaaard 3 medlemmer samt 2 suppleanter. Hjemmesider for både KAB og BL indeholder meget relevant og interessant materiale og viden, som med fordel kan indhentes af afdelingsbestyrelserne formanden appellerede til brug af disse sider. I KAB s regnskab for 2014 forventes et overskud på ca. 3 mio. kr. Der forventes ikke udbetaling af udbytte. Regnskabet skal endeligt vedtages af KAB's repræsentantskab. I nærmeste fremtid lancerer KAB en ny beboer-app, og herudover skal administrationssystemet udskiftes til et nyt standardsystem. Boligbutikkens lukning nærmer sig en regnskabsmæssig afslutning, og der kan muligvis blive en tilbagebetaling til TKB. 4/18

5 Sager til beslutning 7. Bestyrelseshonorar Socialministeriets regler om beregning af bestyrelseshonorar betyder, at bestyrelsen skal tage beslutning om regulering af honoraret fra regnskabsårets begyndelse, dvs. fra den 1. juni Reguleringsindekset for september 2014 er opgjort således, at der for de første 100 lejemålsenheder udbetales 75,82 kr. pr. lejemålsenhed, og for de efterfølgende 45,49 kr. pr. lejemålsenhed. Reguleringen har virkning for det regnskabsår, der påbegyndes efter den 31. august Reguleringen vil medføre, at det samlede årshonorar er ca kr. Bestyrelsen har på tidligere bestyrelsesmøder besluttet, at kun det kommunalt udpegede og medarbejdervalgte bestyrelsesmedlem modtager honorar. Bestyrelseshonoraret skal også dække godtgørelse af tabt arbejdsfortjeneste i forbindelse med boligorganisationens møder, og der må ikke opkræves beløb til dækning af bestyrelseshonorar, hvis honoraret ikke udbetales til bestyrelsen. Udbetaling sker med udgangen af maj og november måned. Ved udtræden af bestyrelsen betales honorar til udgangen af det kvartal, hvor udtrædelsen sker. Ved indtræden i bestyrelsen betales der honorar fra førstkommende kvartal. at organisationsbestyrelsen godkender reguleringen fra det nye regnskabsårs begyndelse og beslutter eventuel fordeling. Bestyrelsen godkendte reguleringen med de nye satser, og traf en ny beslutning om fordeling af honoraret. Honorar skal fremover udbetales til alle beboervalgte medlemmer. Det kommunalt udpegede medlem ønskede ikke at modtage honorar. Der udbetales således 6/7 honorar dette med virkning fra 1. april Styringsdialog 2015 ( ) Forud for styringsdialogmøde med Tårnby Kommune i 2015 er der udarbejdet et udkast til styringsrapport omfattende regnskabsåret /18

6 Udkast til styringsrapport for de tre afdelinger og for organisationen har, forud for organisationsbestyrelsesmødet, været forelagt formandskabet til kommentarer. Til organisationsbestyrelsens videre behandling og godkendelse vedlægges som bilag udkast til den samlede styringsrapport. Efter organisationsbestyrelsens godkendelse, vil rapporten blive tilsendt kommunen, og vil være en del af grundlaget for det kommende styringsdialogmøde. Tårnby Kommune har endnu ikke meddelt dato for mødets afholdelse. Bilag 1: Styringsrapport for almen boligorganisation Bilag 2: Oplysningsskema for Thyges Gaard Bilag 3: Oplysningsskema for Allégården Bilag 4: Oplysningsskema for Kastrupvænge at organisationsbestyrelsen behandler og endeligt godkender den samlede styringsrapport Organisationsbestyrelsen godkendte den samlede styringsrapport for 2015, som efterfølgende fremsendes til Tårnby Kommune. 9. Afdelingernes budget for Som bilag vedlægges afdelingernes driftsbudgetter for perioden 1. juni 2015 til 31. maj I overensstemmelse med Lov om almene boliger m.v. har budgetterne for boligafdelingerne været forelagt afdelingsmøderne til behandling. Afdelingerne Thyges Gaard, Allégården og Kastrupvænge har godkendt budgetterne som følger: Thyges Gaard Driftsbudgettet - mrk. B1-1 - balancerer med kr., og forudsætter en nødvendig merindtægt på kr., svarende til 1,12 % af nuværende leje eller 9,44 kr. pr. m², hvorefter lejen pr. 1. juni 2015 udgør 855,01 kr. pr. m² årligt Allégården Driftsbudgettet - mrk. B1-2- balancerer med kr., og forudsætter en nødvendig merindtægt på kr., svarende til 0,21 % af nuværende leje eller 1,46 kr. pr. m², hvorefter lejen pr. 1. juni 2015 udgør 683,49 kr. pr. m² årligt. 6/18

7 Kastrupvænge Driftsbudgettet - mrk. B1-1- balancerer med kr., og forudsætter en nødvendig merindtægt på kr., svarende til 0,90 % af nuværende leje eller 6,55 kr. pr. m², hvorefter lejen pr. 1. juni 2015 udgør 734,50 kr. pr. m². Bilag 5: Afdelingernes budgetter at organisationsbestyrelsen godkender budgetterne for Organisationsbestyrelsen godkendte budgetterne for Vedrørende antennebudget for afdeling Thyges Gard skal bemærkes, at grundpakke omfatter den store pakke fra TDC. Denne betegnelse anvendes, da der ikke kan vælges mellem flere pakker. 10. Forvaltningsrevision Forvaltningsrevisionen er organisationsbestyrelsens egenkontrol i forhold til, om Tårnby Kastrup Boligselskab lever op til krav om sparsommelighed, produktivitet og effektivitet. Redskabet Nøgletal for forvaltningsrevision er en årlig tilbagevendende opgørelse, der giver organisationsbestyrelsen overblik over udviklingen i boligorganisationen og boligafdelingerne. Forvaltningsrevisionsrapporten måler på fire temaer: - Økonomiske nøgletal - Udlejning og ventelister - Beboerklagenævnssager - Personaleadministration. Organisationsbestyrelsen kan på baggrund af rapporten træffe beslutning om eventuelle fokusområder og målsætninger for de kommende år. Organisationsbestyrelsen har tidligere valgt følgende særlige fokusområder: - Huslejeudvikling - Henlæggelsesniveau - Tab ved fraflytning 7/18

8 Organisationsbestyrelsen har endvidere besluttet, at der skal ses nærmere på de valgte fokusområder i forbindelse med behandling af dokumentationsmateriale til kommende helhedsplaner i afdelingerne Thyges Gaard og Allégården primo Bilag 6: Sådan læses nøgletal for forvaltningsrevision Bilag 7: Nøgletal for forvaltningsrevision for TKB at organisationsbestyrelsen drøfter forvaltningsrevisionsrapporten og eventuelle behov for særlige tiltag. Organisationsbestyrelsen traf ikke beslutning om nye eller særlige tiltag. Der ses nærmere på de valgte fokusområder i forbindelse med de kommende helhedsplaner for afdeling Thyges Gard og Allégården. 11. Godkendelse af ombygning Super Best Karsten Solgård fra arkitektfirma Arne Meldgaard & Partnere ApS Jfr. ansøger på vegne af Super Best, om at organisationsbestyrelsen giver tilladelse til at facaderenovere bygningen, som lejes af Super Best, samt tilladelse til nyt indgangstårn på hjørnet af Tårnbyvej og Blykobbevej. Til orientering kan det oplyses, at den eksisterende Super Best bliver opgraderet til en MENY. Dvs. der kommer flere varegrupper, samt en højere kvalitet på sortimentet i butikken. Omkring fremtidig vedligeholdelse af de nye facader og indgangstårnet, skal der udarbejdes en allonge til den eksisterende kontrakt. KFI ved Peter B. Madsen bekræfter, at lejer vil stå for den fremtidige vedligeholdelse af de berørte facader, samt det nye indgangstårn og tagkonstruktion, der er berørt af ombygning ved opførelsen af indgangstårnet. Bilag 8: Tegningsmateriale at organisationsbestyrelsen godkender ansøgning om renoveringen. Udover anmodningen om tilladelse til ombygning/facaderenovering af Super Best, er der fremsendt anmodning om tilladelse til ændring af facadeskiltning m.v. til den nye detailkæde MENY. 8/18

9 Organisationsbestyrelsen godkendte ændringen af facadeskiltning m.v., og formandskabet underskrev efterfølgende fuldmagt til brug for myndighedsbehandling af sagen. Arbejdet forventes iværksat snarest efter påske. Organisationsbestyrelsen kunne ikke godkende anmodningen om ombygning/facaderenovering, men henviste denne sag til behandling i afdelingsbestyrelsen for Allégården. Afdelingsbestyrelsen holder møde om sagen den 13. april Tilskud til massageordning til TKB s personale Personalet i har et ønske om at modtage tilskud til en massageordning tilsvarende den, som KAB har til sine medarbejdere. I KAB er der en egen betaling på 165 kr. pr. behandling. KAB yder et tilskud på 195 kr. pr. behandling. Samlet pris pr. behandling er således 360 kr. Der er 17 medarbejdere, som på forhånd har tilsagt sig ordningen. De ønsker en ugentlig massagedag, med 7 behandlinger hver á 40 min. Tidsskema: 8:45-14:15 inkl. pauser og frokost. Pr. behandlingsdag faktureres der 5 timer á 540 kr. (inkl. 6 x 5 min. pause) i alt kr. Frokost betales af massøren selv. at organisationsbestyrelsen drøfter og eventuelt godkender massageordningen. Organisationsbestyrelsen godkendte at yde tilskud til massageordning for personalet i TKB. Der er forudsat en egenbetaling på 165 kr. pr. gang, og behandling sker i arbejdstiden, og forventes at kunne ske ca. hver 14. dag. Tilskuddet ydes med maksimalt kr. årligt, og afholdes af TKB's driftsbudget. Sager til orientering 13. Bestyrelsesseminar 2015 I henhold til TKB s uddannelsesplan afholder boligorganisationen ca. hvert andet år et weekendseminar for samtlige organisations- og afdelingsbestyrelsesmedlemmer samt alle suppleanter i TKB. Afholdelse af Bestyrelsesseminar 2015 blev senest drøftet på bestyrelsesmødet den 11. juni Til udarbejdelse af program m.v. blev nedsat et udvalg bestående af; Susanne Bech Uldahl, Anette M. E. Jensen og John Bach. 9/18

10 Seminaret afholdes den 30. og 31. maj 2015 på Sinatur Hotel Frederiksdal. Der er medio februar 2015 fremsendt indbydelse til alle bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. Formanden/udvalget vil på mødet orientere yderligere om det kommende seminar. Da der kun var få tilmeldte, besluttede organisationsbestyrelsen at aflyse årets seminar og udskyde dette til næste år. 14. Styringsdialog 2014 ( ) Til brug for styringsdialogmødet med Tårnby Kommune i 2014 blev der udarbejdet en styringsrapport omfattende regnskabsåret Organisationsbestyrelsen godkendte rapporten på mødet den 26. marts Rapporten blev sendt til Tårnby Kommune ultimo marts 2014 med meddelelse om, at bestyrelsen særligt ønskede at drøfte affaldshåndtering og skaktlukning i Tårnby Kommune. KAB har flere gange rykket for mødets afholdelse, men Tårnby Kommune er ikke vendt tilbage herom. 15. Behandling af husordenssager i KAB/JURA Jytte Dræby ønsker en drøftelse af håndteringen af husordenssager i KAB s juraafdeling. Dette på baggrund af en konkret husordenssag i afdeling Allégården, hvor enkelte afdelingsbestyrelsesmedlemmer har udtrykt utilfredshed med sagsbehandlingen/arbejdsgangen, og føler sig dårligt behandlet. 10/18

11 Der er blandt andet utilfredshed med, at der ikke sendes bekræftelser på modtagne klagebreve samt generelt manglende tilbagemelding. Det er ønsket, at disse forhold forbedres. at organisationsbestyrelsen og administrationen nærmere drøfter sagen, herunder hvordan sagsbehandlingen/arbejdsgangen bør forbedres. Der var en længere drøftelse af sagen, og det kunne oplyses, at det påklagede forhold allerede er forbedret. Kundechef Henning Bøgh Holtov vil for god ordens skyld følge op på sagen med KAB s juridiske afdeling. 16. Nyt fra afdelingerne og ejendomskontoret Kastrupvænge Kastrupvænge har afholdt afdelingsmøde den 18. februar ud af 16 lejemål var mødt op og en huslejestigning på 0,90 % blev godkendt. Der var ikke yderligere forslag end bestyrelsens forslag, om at udskifte det tidligere layout på husorden m.m. til nyt udviklet af KAB, dette blev også godkendt. Der var ikke andre, som ønskede at prøve kræfter med bestyrelsesarbejdet, bestyrelsen fortsætter som hidtil. Retssagen vedrørende hegnssynet eller stævningen af afdelingen er sat til den 29. maj Modparten har bedt tidligere Tårnbydommer Ditlev Nielsen om at udtale sig på deres vegne, afdelingens advokat mener ikke, at der er grund til bekymring af den årsag, da hegnssynet har handlet/afsagt beslutning efter gældende lovgivning. Thyges Gaard Thyges Gaard har afholdt afdelingsmøde den 16. februar 2015, hvor 14 ud af 157 lejemål var repræsenteret, og en huslejestigning på 1,12 % blev godkendt. Der var ikke yderligere forslag end bestyrelsens forslag, om at udskifte det tidligere layout på husorden m.m. til nyt udviklet af KAB. Der var et par indsigelser, men dette blev også godkendt. Afdelingsbestyrelsen ønskede ikke genvalg, og de som var valgt i 2014, trak sig af forskellige årsager. Der blev valgt en ny bestyrelse bestående af tre beboere, som efterfølgende får hjælp til opstart af både den tidligere bestyrelse, ejendomskontoret og driftschefen. Allégården 11/18

12 Allégården har afholdt afdelingsmøde den 24. februar 2015, hvor 128 lejemål ud af 1.095, var repræsenteret, og en huslejestigning på 0,21 % blev godkendt. 17 forslag fra bestyrelse og beboere. Bl.a. nyt layout af husorden m.m. fra KAB blev godkendt. Derudover blev et forslag om årlig garagerevision samt en løsning på oste vinduer ved altanerne også godkendt. Beboerne vedtog også, at det fremover er ejendomskontoret/driften, som træffer beslutning vedrørende vedligeholdelse og fældning af beplantning i afdelingen. Afdelingsbestyrelsen arbejder på at finde en alternativ TV- og internetudbyder, og vil efterfølgende indkalde til et ekstraordinært afdelingsmøde, hvor dette er på dagsordenen. Tre bestyrelsesmedlemmer blev genvalgt, og to nye beboere blev valgt ind i bestyrelsen, hvoraf Bo Besser nu er valgt som ny formand i bestyrelsen. Ny driftsleder Ketty Gunne Sejbjerg startede midt i januar 2015 og er kommet godt på plads, og er allerede i gang med at få styr på de forskellige opgaver, bl.a. ombygningen af garageanlægget m.m. Organisationsbestyrelsen i traf sidste år beslutning om, at selskabet ønskede at være uddannelsessted for en serviceteknikerelev. Desværre opsagde Børge Frisbæk sit job i afdelingen sidste år, og efter en vurdering og samtale med HRafdelingen i KAB og kundechef Henning Holtov er opstarten udsat, indtil Ketty Sejbjerg har fået mere rutine i stillingen som driftsleder. I nærmeste fremtid opstartes annoncering og udvælgelse af en kommende elev. 17. Salg af institutionerne TKB har solgt de to ejendomme til Tårnby Kommune pr. den 1. oktober 2010, og købsaftaler er endeligt indgået den 29. september 2011, og afdelingerne er nedlagt. Aftalerne har i en lang periode været under tinglysning, men det nye tinglysningssystem har voldt problemer, hvorfor afslutning af sagen har trukket ud. Skødet til Tårnby Kommune, for så vidt angår Tårnbyvej 53B, er endeligt tinglyst den 2. oktober Sagsbehandling og tinglysning vedrørende Tårnbyvej 53C er nu endelig afsluttet. Tinglysning er afsluttet den 17. december /18

13 TKB s advokat er nu i gang med det afsluttende arbejde i sagen, herunder udarbejdelse af refusionsopgørelse, afsluttende afregning og frigivelse af købesum. Organisationsbestyrelsen vil blive orienteret om det videre forløb. 18. Investeringsforeninger - Selskabets økonomiske situation Som det fremgår af nedenstående tabel, så endte det med en pæn værdiudvikling for 2014, især hvis man sammenligner med året før. Den gennemsnitlige værdistigning på de tre investeringsforeninger er på ca. 4,50 %-point, hvilket for medfører en urealiseret kursgevinst på ca kr. for kalenderåret Kursværdier Danske Capital Nominel beholdning 31. dec (kurs 100) Indre værdi (Kurs) 31. dec Indre værdi (Kurs) 31. dec Værdiudvik ling hele 2014 Værdiudvik ling hele ,37 110,87 4,50 %-point 0,57 %-point SEB ,97 111,00 4,03 %-point 0,30 %-point Nykred it Port ,47 113,42 4,95 %-point 0,60 %-point Det skal her pointeres, at indskud i investeringsforeningerne skal ses som en langsigtet investering, og historisk set har investeringsforeningerne altid givet et større afkast end eksempelvis at have pengene stående i banken set over en længere periode. Der foretages jævnligt vurdering af, om der skal investeres yderligere, ikke mindst i disse tider, hvor man ikke kan opnå særlig store renteindtægter af bankindestående (p.t. 0,2 % p.a.). Ved vurderingen tages der hensyn til afdelingernes løbende driftsudgifter, herunder terminsbetalinger, ejendomsskatter mv. Det er vurderet, at på nuværende tidspunkt kan indskyde yderligere 5 mio. kr. ligeligt fordelt på de tre investeringsforeninger, hvilket nu er iværksat. 13/18

14 19. Beboerklagenævnssager Som bilag vedlægges en oversigt over beboerklagenævnssager i i perioden Bilag 9: Statistik over beboerklagenævnssager Forsikringsstatistik fra Willis Forsikringsskader i boligorganisationen behandles af KAB i samarbejde med forsikringsmæglerfirmaet Willis, der forestår kontakten til forsikringsselskabet. Willis udarbejder hvert år en statistik over boligorganisationens forsikringsskader i relation til bygningsforsikringen. Statistikken giver et overblik over de typer af skader, der har været i den forudgående 4-årige periode og omkostningerne til udbedring af disse. Statistikken kan være et nyttigt redskab i relation til at give et overblik og dermed forebygge nye skader. Statistikken er vedlagt som bilag. Bilag 10: Forsikringsstatistik for boligorganisationen Bilag 11: Forsikringsstatistik for KAB-fællesskabet samlet Det blev oplyst, at ny forsikring forventes at skulle træde i kraft næste gang pr. den 1. oktober /18

15 21. Elektronisk håndtering af syn E-syn KAB er nu så langt, at vi er klar til at indføre elektronisk fraflytningssyn på alle ejendomskontorer. Det forventes at ske i perioden januar 2015 til juni Udgiften til udviklingen af E-syn er indeholdt i administrationsbidraget. E-syn leveres på en tablet, som er let for synsmedarbejderen at håndtere under synet. Hvis der ikke er adgang til en tablet på ejendomskontoret, er der mulighed for at ombytte sin PC til en tablet, der både kan anvendes til E-syn og som daglig it-arbejdsplatform. Indførelsen af E-syn kan dermed ske uden omkostninger for afdelingen. Ved E-syn bliver både forberedelse og efterbehandling automatiseret og giver dermed en tidsbesparelse. Vurderingen er, at ovennævnte tidsmæssige besparelse vil være minutter pr. syn. Endelig vil indførelsen af E-syn medføre en mere ensartet synsprocedure og højere kvalitet i synsrapporterne, hvilket kan betyde færre tabte sager. Oplæring i E-syn vil foregå på de lokale ejendomskontorer som sidemandsoplæring. Hvis ejendomskontoret ønsker at anskaffe en særskilt tablet til E-syn,leveres én tablet i implementeringsfasen til halv pris svarende til kr. inkl. moms. Herefter vil den årlige udgift til vedligeholdelse, forbindelse og support udgøre kr. inkl. moms. KAB arbejder i forlængelse af E-syn for fraflytning på at inkludere indflytningssyn i ordningen. Der er ligeledes taget højde for, at løsningen på sigt kan integrere en prisdatabase. at organisationsbestyrelsen tager orienteringen om E-syn til efterretning. 22. Ny boligaftale Der er indgået en ny boligaftale. Det er overordnet set et godt resultat. Det er en bred politisk aftale (mellem regeringen, Dansk Folkeparti, Socialistisk Folkeparti, Enhedslisten og Det Konservative Folkeparti), der giver ro og klarhed om boligpolitikken de næste år. Med aftalen afsættes en renoveringsramme på: - 4,2 mia. kr. i hvert af årene 2015 og ,6 mia. kr. i /18

16 - 2,5 mia. kr. i ,3 mia kr. i hvert af årene 2019 og 2020 Af de årlige rammer skal mindst 400 mio. kr. anvendes til forbedret tilgængelighed. Af den samlede ramme frem til 2020 kan anvendes indtil 350 mio. kr. til gennemførelse af vidtgående projekter til energieffektivisering. Derudover skal der i slutningen af 2016 ske en vurdering af køen til Landsbyggefonden og konjunktursituationen. Der fastsættes en boligsocial ramme på 465 mio. kr. årligt i perioden Af denne ramme kan op til halvdelen bruges til huslejenedsættelser. Følgende tre indsatser vil blive prioriteret: - Tryghedsskabende indsatser - Indsatser, der bryder den negative sociale arv - Indsatser med entydig ledelse. Desuden omfatter aftalen en række initiativer vedrørende praktik- og lærlingepladser ved renovering og nybyggeri, samarbejde med socialøkonomiske virksomheder, infrastrukturændringer samt mulighed for nedrivning og nybyggeri. Med afsæt i rapporten fra MBBL Den almene boligsektors effektivisering, bliver der nedsat en arbejdsgruppe, der inden sommeren 2015 skal komme med forslag til konkrete og rimelige mål for effektivisering af driften i den almene sektor. 23. KAB s målsætningsprogram KAB s repræsentantskab vedtog på sit møde den 20. november 2014 efter indstilling fra KAB s bestyrelse - et nyt målsætningsprogram for KAB for perioden Mens en række boligorganisationer selv har et målsætningsprogram for den enkelte organisation, skal KAB s målsætningsprogram sikre den overordnede ramme for KAB og KAB-fællesskabet de næste fire år. KAB s målsætningsprogram sætter kernedriften og betjeningen af KAB s mange kunder - boligorganisationer, afdelinger, beboere og boligsøgende - i centrum, samtidig med at KAB udvikler sig og sammen med boligorganisationer og -afdelinger også arbejder med bæredygtighed og trivsel. 16/18

17 Målsætningsprogrammet består af 3 temaer og 12 målsætninger samt en række målepunkter, der skal sikre fremdrift for de opsatte mål. De tre temaer er: Professionel og beboernær kernedrift Bæredygtighed med fornuft Trivsel i boligområderne Med temaet Professionel og beboernær kernedrift ønsker bestyrelsen at sætte fokus på beboernes oplevelse af, at ejendomskontorerne og KAB er fleksible, korrekte, rettidige og tilgængelige. Temaet Bæredygtighed med fornuft sætter fokus på KAB s bæredygtighedsprofil. Profilen har til formål at sikre KAB-fællesskabet bæredygtige boliger med en økonomi i balance, og hvor mennesker trives. Temaet Trivsel i boligområderne handler om, hvordan den enkelte beboer oplever sin egen situation, føler sig tryg, hørt og accepteret i selve boligen og i boligområdet. KAB vil sammen med boligorganisationer og -afdelinger arbejde med rammerne for livet i boligområderne. Det handler om at tænke i helheder både sociale og fysiske. Målsætningsprogrammets 3 temaer og 12 målsætninger har tilknyttet en række indikatorer (målepunkter), som vil gøre det muligt at måle på fremdriften i forhold til de opstillede temaer og målsætninger. De opstillede indikatorer fremgår af målsætningsprogrammet. Over de kommende fire år vil KAB afrapportere på målopfyldelsen over for repræsentantskab og bestyrelse. KAB s målsætningsprogram blev udsendt til alle beboervalgte i uge Kommende møder Organisationsbestyrelsesmøde onsdag den 10. juni 2015, kl Organisationsbestyrelsesmøde tirsdag den 27. oktober 2015, kl Repræsentantskabsmøde tirsdag den 17. november 2015, kl /18

18 at organisationsbestyrelsen tager mødedatoerne til efterretning og godkender disse. Organisationsbestyrelsen godkendte mødedatoerne. 25. Referat fra mødet fortrolighed På organisationsbestyrelsesmøderne vil der kunne blive behandlet forhold, der er personfølsomme, eller som på anden vis ikke bør fremgå af det organisationsbestyrelsesreferat, der offentliggøres. at organisationsbestyrelsen vurderer, om mødet har indeholdt drøftelser, der ønskes refereret fortroligt. Intet til fortroligt referat. 25A. Tillægsdagsorden godkendelse af byggeregnskab Organisationsbestyrelsen godkendte byggeregnskabet. 26. Eventuelt Der blev forespurgt til afsluttende regnskab og regulering af individuelle lejeforhøjelser efter altanrenoveringen. Der er endnu intet nyt sagen er fortsat under behandling. Der blev spurgt til, om kommunen har rettet henvendelse med ønske om, at kunne modtage flere boliger til anvisning for flygtninge i kommunen. Dette er ikke tilfældet. Der blev spurgt til tidsplan for udskiftning af en gammel PC i afdeling Kastrupvænges afdelingsbestyrelse. Formand John Bach vil følge op på sagen. 18/18