Organisationsbestyrelsesmøde onsdag den 30. marts 2016, kl i Allégården, Tårnbyvej 53, Kastrup

Transkript

1 Organisationsbestyrelsesmøde onsdag den 30. marts 2016, kl i Allégården, Tårnbyvej 53, Kastrup Bestyrelsen: John Bach, Susanne Bech Uldahl, Annette M. E. Jensen, Jytte Dræby, Jørgen Juul, Søren Sabat, Kirsten Haugaard, Suppleanter: Kim Boch, Merete Sørensen, Bo Quist Besser Fra administrationen: Kundechef Henning Bøgh Holtov, driftschef Sune Rasmussen Afbud: Søren Sabat Indholdsfortegnelse 1. Valg af dirigent Præsentation af ny driftschef Forretningsorden for organisationsbestyrelsen Referat fra organisationsbestyrelsesmødet den 27. oktober 2015 inkl. fortroligt referat Revisionsprotokol Organisationsbestyrelsens sammensætning Repræsentantskabets sammensætning Meddelelser fra formanden... 5 Sager til beslutning: /18

2 9. Bestyrelseshonorar Styringsdialog 2016 ( ) Afdelingernes budget for Thyges Gaard - udlæg/projekteringskredit helhedsplan JS Danmark brochure Boliger til flygtninge Studieture til udlandet Sager til orientering TKB-personale Allégårdens altanprojekt status Sagen om hegnssyn Kastrupvænge afslutning Kundetilfredshedsmåling TKB Bestyrelsesseminar Styringsdialog 2015 ( ) Nyt fra afdelingerne Salg af institutionerne Investeringsforeninger selskabets økonomiske situation KAB kurser for beboervalgte Salg af fordringer til Lindorff Beboerklagenævnssager Kommende møder Eventuelt Referat fra mødet fortrolighed Bilag 1: Forretningsorden... 3 Bilag 2: Styringsrapport for almen boligorganisation... 6 Bilag 3: Oplysningsskema for Thyges Gaard... 6 Bilag 4: Oplysningsskema for Allégården... 6 Bilag 5: Oplysningsskema for Kastrupvænge... 6 Bilag 6: Afdelingernes budgetter Bilag 7: Kundetilfredsmåling TKB Bilag 8: KAB-kurser for beboervalgte Bilag 9: Statistik over beboerklagenævnssager /18

3 1. Valg af dirigent 2. Præsentation af ny driftschef Kundechefen præsenterer den nye driftschef. 3. Forretningsorden for organisationsbestyrelsen Gældende forretningsorden vedlægges som bilag til eventuel drøftelse. Der er ikke foretaget ændringer i forretningsordenen siden den 29. maj Bilag 1: Forretningsorden Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning og drøfter behovet for eventuelle tilrettelser. 4. Referat fra organisationsbestyrelsesmødet den 27. oktober 2015 inkl. fortroligt referat Referat fra organisationsbestyrelsesmødet afholdt den 27. oktober 2016 inkl. fortroligt referat er udsendt den 12. november Revisionsprotokol Revisionsprotokollen fremlægges til gennemsyn, idet det bemærkes, at der ikke er indkommet tilføjelser til protokollen siden seneste organisationsbestyrelsesmøde. 3/18

4 Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager revisionsprotokollen til efterretning. 6. Organisationsbestyrelsens sammensætning På repræsentantskabsmødet den 17. november 2015 blev der foretaget valg af medlemmer til organisationsbestyrelsen. Organisationsbestyrelsen har herefter følgende sammensætning: På valg Formand John Bach 2017 Næstformand Kirsten Haugaard 2016 Medarbejderudpeget Jørgen Juul 2017 Medlem Jytte Dræby 2016 Medlem Susanne Bech Uldahl 2017 Medlem Anette M. E. Jensen 2016 Kommunalt udpeget Søren Sabbat Suppleant Kim Boch 2016 Suppleant Merete Sørensen 2016 Suppleant Bo Quist Besser Repræsentantskabets sammensætning Bestyrelsen: John Bach Kirsten Haugaard Jytte Dræby Susanne Bech Uldahl Jørgen Juul (medarbejdervalgt) Anette M. E. Jensen Søren Sabat (kommunalt udpeget) 4/18

5 Allégården: Christina Risberg Müller Eva Werner Anette Reholt Halil Cakin Sussie Pedersen Thyges Gaard: Ingelise Bjørn Pedersen Marina Goldmark Kim Frandsen Tina Mynzberg Merete Sørensen Pia Weichel Bo Quist Besser Allan Elgaard Nielsen Kim Buchholdt Kastrupvænge: Benny Cuber Kim Boch 8. Meddelelser fra formanden Formanden vil give aktuelle meddelelser eller berette om relevante begivenheder siden seneste organisationsbestyrelsesmøde. Sager til beslutning: 9. Bestyrelseshonorar Socialministeriets regler om beregning af bestyrelseshonorar betyder, at organisationsbestyrelsen skal tage beslutning om regulering af honoraret fra regnskabsårets begyndelse, dvs. fra den 1. juni Satserne er opgjort således, at der for de første 100 lejemålsenheder udbetales 76,97 kr. pr. lejemålsenhed, og for de efterfølgende 46,17 kr. pr. lejemålsenhed. 5/18

6 Reguleringen har virkning for det regnskabsår, der påbegyndes efter den 31. august Reguleringen vil medføre, at det samlede årshonorar er ca kr. Organisationsbestyrelsen har på bestyrelsesmødet i marts 2015 besluttet, at honorar fremover udbetales til alle beboervalgte medlemmer samt det medarbejdervalgte organisationsbestyrelsesmedlem. Det kommunalt udpegede medlem ønsker ikke at modtage honorar. Der udbetales således 6/7 honorar dette med virkning fra 1. april Bestyrelseshonoraret skal også dække godtgørelse af tabt arbejdsfortjeneste i forbindelse med boligorganisationens møder, og der må ikke opkræves beløb til dækning af bestyrelseshonorar, hvis honoraret ikke udbetales til organisationsbestyrelsen. Udbetaling sker med udgangen af maj og november måned. Ved udtræden af organisationsbestyrelsen betales honorar til udgangen af det kvartal, hvor udtrædelsen sker. Ved indtræden i organisationsbestyrelsen betales der honorar fra førstkommende kvartal., Det indstilles, at organisationsbestyrelsen godkender reguleringen fra det nye regnskabsårs begyndelse. 10. Styringsdialog 2016 ( ) Forud for styringsdialogmøde med Tårnby Kommune i 2016 er der udarbejdet et udkast til styringsrapport omfattende regnskabsåret Udkast til styringsrapport for de tre afdelinger og for organisationen har, forud for organisationsbestyrelsesmødet, været forelagt formandskabet til kommentarer. Til organisationsbestyrelsens videre behandling og godkendelse vedlægges som bilag udkast til den samlede styringsrapport. Efter organisationsbestyrelsens godkendelse, vil rapporten blive tilsendt kommunen, og vil være en del af grundlaget for det kommende styringsdialogmøde. Tårnby Kommune har endnu ikke meddelt dato for mødets afholdelse. Bilag 2: Styringsrapport for almen boligorganisation Bilag 3: Oplysningsskema for Thyges Gaard Bilag 4: Oplysningsskema for Allégården Bilag 5: Oplysningsskema for Kastrupvænge 6/18

7 Det indstilles, at organisationsbestyrelsen behandler og endeligt godkender den samlede styringsrapport Afdelingernes budget for Som bilag vedlægges afdelingernes driftsbudgetter for perioden 1. juni 2016 til 31. maj I overensstemmelse med Lov om almene boliger m.v. har budgetterne for boligafdelingerne været forelagt afdelingsmøderne til behandling. Afdelingerne Thyges Gaard, Allégården og Kastrupvænge har godkendt budgetterne som følger: Thyges Gaard Driftsbudgettet - mrk. B1-2 - balancerer med kr., og forudsætter en nødvendig merindtægt på kr., svarende til 3,15 % af nuværende leje eller 26,95 kr. pr. m², hvorefter lejen pr. 1. juni 2016 udgør 881,98 kr. pr. m² årligt Allégården Driftsbudgettet - mrk. B1-2- balancerer med kr., og forudsætter en nødvendig merindtægt på kr., svarende til 2,26 % af nuværende leje eller 15,43 kr. pr. m², hvorefter lejen pr. 1. juni 2016 udgør 698,90 kr. pr. m² årligt Kastrupvænge Driftsbudgettet - mrk. B1-1- balancerer med kr., og forudsætter en nødvendig merindtægt på kr., svarende til 1,43 % af nuværende leje eller 10,48 kr. pr. m², hvorefter lejen pr. 1. juni 2016 udgør 744,98 kr. pr. m². Bilag 6: Afdelingernes budgetter Det indstilles, at organisationsbestyrelsen godkender budgetterne for /18

8 12. Thyges Gaard - udlæg/projekteringskredit helhedsplan KAB, Center for byggeri er bedt om bistand til definering og eventuel igangsættelse af en helhedsplan for Thyges Gaard. Der har været gennemført et afklaringsmøde og en besigtigelse af Thyges Gaard i januar For at kunne afklare forventningerne og definere omfanget af en kommende helhedsplan skal der inddrages yderligere kompetencer i form af konsulent- og arkitektbistand til projektet. Der ansøges derfor om et udlæg på kr. til afholdelse af udgifter til KAB-honorar og til rådgivning til hjælp for igangsættelsen og defineringen af behov og muligheder. Det forventes, at rådgiver i første omgang får kendskab til afdelingen og gennemfører en workshop med følgegruppen samt udarbejder en beskrivende rapport. Defineringerne og rapporten skal lede til, at der fremkommer en mere tilbundsgående beskrivelse af udfordringerne i Thyges Gaard, som kan give afsæt for drøftelser med Landsbyggefonden og Tårnby Kommune om udviklingen af en helhedsplan. Efter dialogen med Landsbyggefonden og Tårnby Kommune vil organisationsbestyrelsen blive ansøgt om yderligere projekteringskredit til udvikling og projektering af en kommende helhedsplan. Beløbet indgår i byggesagen og betales tilbage til organisationen ved godkendelse af skema B. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen godkender et udlæg på kr. fra dispositionsfondens midler til definering af en kommende helhedsplan i Thyges Gaard, idet dette udlæg senere vil blive tilbagebetalt via byggelån, når sagen realiseres. 13. JS Danmark brochure Formand John Bach vil på mødet give en kort orientering om firmaet JS Danmarks nylige henvendelse om mulighederne for, at forny den reklamefinansierede informationsbrochure om TKB og tilhørende afdelinger. TKB bestilte i 2014 i alt brochurer. Formand John Bach ønsker, at organisationsbestyrelsen tager beslutning om en eventuel fornyelse af TKB-brochuren. 8/18

9 Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning og træffer beslutning om en eventuel fornyelse af TKB-brochuren. 14. Boliger til flygtninge På organisationsbestyrelsesmødet den 10. juni 2015 besluttede organisationsbestyrelsen at give tilsagn til boligplacering af flygtninge i TKB til 16 flygtninge i året En aftale for året 2016 skulle drøftes senere. TKB s tilsagn blev dog givet med en lang række betingelser. Tårnby Kommune har efterfølgende meddelt accept af samtlige betingelser i TKB s tilsagn, og samtidig beskrevet en løsning på den boligsociale indsats for den enkelte flygtning. På denne baggrund drøftede organisationsbestyrelsen sagen og traf beslutning om endeligt tilsagn om boligplacering af flygtninge i TKB for året 2015 på mødet den 27. oktober En opgørelse udarbejdet ultimo februar 2016 viser at der p.t. er anvist tre boliger til flygtninge 2 stk. 1-rums-boliger og 1 stk. 2-rums-bolig. Antallet af flygtninge er endnu ikke opgjort. Der vil på mødet blive orienteret om de aktuelle anvisningstal. Der er afholdt møde med Tårnby Kommune den 1. marts 2016 om flygtningeboliger. Her blev det oplyst, at det var forventet at i alt 99 flygtninge ville komme til kommunen i Det faktiske antal flygtninge har kun udgjort 82. Forskellen på 17 flygtninge vil blive reguleret i antallet for Kommunen forventer i alt 109 flygtninge i Efter regulering som nævnt ovenfor vil antallet til fordeling mellem boligselskaberne i kommunen udgøre 92 flygtninge. Da det stort set svarer til antallet for 2015 foreslår kommunen, at der sker samme fordeling i 2016, som i Det svarer til 16 flygtninge for TKB. Formand John Bach tilkendegav på mødet en positiv indstilling, og indstiller derfor til organisationsbestyrelsen at godkende dette. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning, og godkender samme fordeling af flygtning mellem boligselskaberne i 2016, og dermed 16 flygtninge til TKB. 9/18

10 15. Studieture til udlandet TKB har tidligere vedtaget en politik omhandlende studieture til udlandet. Bestyrelsesmedlemmer kan herefter ikke deltage i ture til udlandet. Denne politik blev drøftet på organisationsbestyrelsesmødet den 10. juni 2015, hvor formand John Bach oplyste, at det er en repræsentantskabsbeslutning. En eventuel ændring skal behandles som forslag til et repræsentantskabsmøde. Organisationsbestyrelsen tog dette til efterretning. Jytte Dræby ønsker at denne politik drøftes på ny. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen drøfter sagen nærmere. Sager til orientering 16. TKB-personale Der er arbejdet videre med løsninger på de konstaterede samarbejdsvanskeligheder mellem personalet på ejendomskontoret i Allégården. Der er i den forbindelse afholdt en lang række møder med personale, tillidsrepræsentanter, medlemmer af afdelingsbestyrelse og organisationsbestyrelse samt møder internt i administration og driftsledelse. Der er ansat en ny varmeværksleder, Per Olsen, til ejendomskontoret med start pr. 1. januar Der er truffet aftale mellem KAB og organisationsbestyrelsen om, at suspendere TKB s aftale om tilkøb af driftschefydelser med 33 % i januar og februar måned Der blev nedsat en arbejdsgruppe bestående af organisationsformand og afdelingsbestyrelsesformænd for drøftelser om, og fastlæggelse af, ny driftschefprofil, arbejdsplads og arbejdsforhold m.m. Det blev endvidere besluttet at inddrage et eksternt rekrutteringsfirma til ansættelse af ny driftschef. Arbejdet er afsluttet, og der er nu ansat en ny driftschef pr. 1. marts Sune Rasmussen tiltræder stillingen som driftschef for TKB, og starter på ejendomskontoret i Allégården efter et par introduktionsdage i KAB. 10/18

11 Udgift til rekrutteringsfirma i alt kr. excl. moms afholdes som tidligere besluttet af arbejdskapitalen. Der vil på mødet blive orienteret om den aktuelle personalesituation. 17. Allégårdens altanprojekt status I forhold til Byggeskadefondens 1 års eftersyn er dette gennemført med rådgiver, entreprenør, driftspersonale og byggeforretningsfører fra KAB. Der udestår fortsat en række svigt og mangler bemærket af Byggeskadefonden. Svigt og mangler udbedres frem til udgangen af marts Der arbejdes fortsat med problemet vedrørende ostevinduer - gener ved nedsivende vand fra overliggende altaner. Der udføres en fugeprøve i én hel opgang. Fugen er placeret imellem altanens bagkant og bygningens facade. Dette skulle forhåbentlig forhindre regnvandet i at løbe ned ad vinduerne med store rengøringsgener til følge. Viser forsøget sig at virke, vil det være en nem og hurtig løsning at udføre i resten af afdelingen. Tårnby Kommune har, efter mange henvendelser fra KAB, omsider godkendt byggeregnskaberne den 1. februar Herefter resterer arbejdet med at få reguleret huslejen for altantillæg samt tilbagebetalinger endeligt på plads. Dette arbejde er igangsat i KAB og forventes at være på plads senest i maj /18

12 18. Sagen om hegnssyn Kastrupvænge afslutning I midten af januar 2016, blev den sidste faktura vedrørende sagen om hegnssyn betalt, og sagen er nu tinglyst og afsluttet. Sagen endte med en forligsaftale mellem parterne, og aftalen træder i stedet for alle tidligere aftaler. Dermed kan anden part ikke længere indgive hævd og derved opnå, at der igen tages stilling til alle gamle aftaler, som skulle ligge på sagen. Forliget endte med at parterne blev enige om, at lågen lukker op mod sagsøgers ejendom/ naboen på Banevænget, at den altid skal være forsynet med en fungerende fjeder og klinkefald, således at den til stedse forbliver selvlukkende. Alle omkostninger vedrørende vedligeholdelse af lågen påhviler sagsøger /naboen på Banevænget. Københavns Byret traf kendelse om at sagens omkostninger påhviler sagsøgte/kastrupvænge, og organisationsbestyrelsen har på et tidligere møde truffet beslutning om, at tildele afdelingen et beløb der dækker disse omkostninger. De samlede omkostninger i sagen udgør kr. 19. Kundetilfredshedsmåling TKB I KAB s målsætningsprogram er der under temaet kernedrift opstillet følgende indikator: Organisationsbestyrelsernes tilfredshed med KAB som administrator skal hvert år være mindst 4,0 på en skala fra 1-5, hvor 5 er højest. I den forbindelse vil KAB gennemføre en årlig digital tilfredshedsmåling blandt alle organisationsbestyrelsesmedlemmer i KAB-fællesskabet i årene 2015 til og med Tilfredshedsmålingen vil årligt blive gennemført i 4. kvartal. KAB vil benytte resultaterne af kundetilfredshedsmålingen til at udvikle og forbedre kernedriften og dermed betjeningen af KAB-fællesskabets boligorganisationer. Den enkelte boligorganisations resultat vil blive forelagt organisationsbestyrelsen til orientering og drøftelse. 12/18

13 Resultatet for TKB foreligger ved rapport af den 9. december Rapporten vedlægges som bilag. Bilag 7: Kundetilfredsmåling TKB Det indstilles, at organisationsbestyrelsen drøfter resultatet for TKB. 20. Bestyrelsesseminar 2016 I henhold til TKB s uddannelsesplan afholder boligorganisationen ca. hvert andet år et weekendseminar for samtlige organisations- og afdelingsbestyrelsesmedlemmer samt alle suppleanter i TKB. Til planlægning m.v. af bestyrelsesseminar 2015 blev nedsat et udvalg bestående af: Susanne Bech Uldahl, Anette M. E. Jensen og John Bach. Bestyrelsesseminar 2015 blev dog aflyst på grund af for få tilmeldinger. Seminaret afholdes i stedet i Bestyrelsesseminar 2016 er planlagt til at blive afholdt den 28. og 29. maj på Sinatur Hotel Frederiksdal. Formanden/udvalget vil på mødet orientere yderligere om det kommende seminar. 21. Styringsdialog 2015 ( ) Styringsrapport 2015 blev fremsendt til Tårnby Kommune ultimo marts 2015, og der blev samtidig oplyst ønskede emner til drøftelse på dialogmødet. Efter rykkere fra KAB ultimo maj og igen ultimo august 2015, lykkedes det endelig at træffe aftale med kommunen om afholdelse af dialogmødet. Mødet blev afholdt den 4. december /18

14 Under mødet drøftedes blandt andet affaldshåndtering/-sortering i kommunen, eventuelle byggemuligheder i fremtiden samt boligplacering af flygtninge. Der kan eventuelt gives yderligere orientering på bestyrelsesmødet. 22. Nyt fra afdelingerne Kastrupvænge Kastrupvænge har afsluttet sagen om hegnssyn. Den endte med et forlig, som stort set lignede det, som afdelingen havde ønsket fra starten. Der er udarbejdet en Tryg Bolig-rapport. Afdelingen blev gennemgået af Willis og afdelingsbestyrelsens formand Benny Cuber. Rapporten viste at afdelingen stort set er en sund og tryg afdeling. Men afdelingen har et par uafsluttede opgaver i forbindelse med skiltning af brandfarlige væsker og brandslukningsudstyr i og på fællesskuret, at der ikke er systemsat røgalarmer, dvs. det er op til den enkelte lejer at opsætte røgalarmer i egen bolig, samt nøgle system i og sikring af hoveddørene. Forsikringsselskaberne anbefaler nu, at hoveddøre åbnes udad, og at der er mere end en lås på døren. Alt i alt dog en meget sund og tryg afdeling. Thyges Gaard Thyges Gaard har afsluttet alle sager som fulgte efter stormen i Der er som det sidste lagt ny asfalt i gården ved ejendomskontoret, som var tydeligt hærget af mange tunge køretøjer fra både tagrenoveringen og den efterfølgende trafik af håndværkere, som skulle reparere bygningen efter stormskaderne. Der ses dog et stadig større omfang af vandindtrængning/skimmeludbrud i de lejemål som ligger i Thyges Gaard 1-7,og afdelingen har netop startet samarbejde med projektleder Christian Thorup fra center for byggeri i KAB, med henblik på at fremtidssikre afdelingen og påbegynde arbejdet med en helhedsplan. Allégården Allégården har også påbegyndt samarbejde med en projektleder fra center for byggeri i KAB med henblik på forberedelse af renovering/helhedsplan. 14/18

15 Afdelingen har store udfordringer med stigende skimmel forekomst og vandindtrængning i facaden. Erhvervslejemålet MENY har påbegyndt en facaderenovering i januar Salg af institutionerne KAB følger løbende op på sagen, og har såvel i januar som i februar 2016 rykket TKB s advokat for afslutning af sagen. Advokaten har medio februar 2016 fremsendt udkast til refusionsopgørelser. Disse er efter en gennemgang i KAB returneret til fornyet gennemgang og tilpasning. Det afsluttende arbejde med refusionsopgørelser er ikke tilendebragt ultimo februar Organisationsbestyrelsen vil blive holdt orienteret om sagen. 24. Investeringsforeninger selskabets økonomiske situation Som bekendt blev 2015 ikke noget særlig godt år for vores investeringsforeninger. Kursen var stort set den samme ultimo som primo. Kursværdier Danske Capital Nominel beholdning 23. feb (kurs 100) Indre værdi (Kurs) 31. dec Indre værdi (Kurs) 23. feb Værdiudvikling hidtil 2016 Værdiudvikling hele ,86 111,66 +0,80 %-point -0,01 %-point SEB ,03 111,76 +0,73 %-point +0,04 %-point Nykredit Port ,28 113,92 +0,64 %-point -0,14 %-point 15/18

16 Som det fremgår af ovenstående så ser det dog umiddelbart mere positivt ud i det nye år. P.t. er kursen på investeringerne støt stigende, så forhåbentlig bliver 2016 et betydeligt bedre år end Der kan forekomme betydelige udsving - positive såvel som negative. Og vi gør opmærksom på, at indskud i investeringsforeningerne skal ses som en langsigtet investering. 25. KAB kurser for beboervalgte 2016 Kursuskalenderen for 2016 blev udsendt i starten af december sammen med det første nummer af KAB s nye magasin Indblik. Kataloget kan desuden ses på I kataloget findes et bredt udbud af kurser. Her er bl.a. en nyhed - nemlig lørdagskurser - hvor flere kurser afholdes samtidig i KAB, og hvor alle kursister mødes på tværs til fælles oplæg, frokost og snacks. Desuden tilbyder KAB forskellige seminarer, studieture, ERFA- møder og På vej hjem- møder. På næsten alle arrangementer er der en deltagerbetaling. En del boligorganisationer har valgt, at de betaler disse udgifter, mens det andre steder er de enkelte afdelinger, der betaler. Organisationerne opfordres til at drøfte og sørge for, at der i boligorganisationen og/eller i de enkelte afdelinger er fastlagt en uddannelses- og kursuspolitik, så beboervalgte har mulighed for at deltage i relevante arrangementer og kurser. Bilag 8: KAB-kurser for beboervalgte 2016 Det indstilles, at organisationsbestyrelsen drøfter behov og niveau for kursuspolitik samt tager orienteringen til efterretning. 26. Salg af fordringer til Lindorff KAB har i en årrække haft et godt samarbejde med Lindorff om inddrivelse af tilgodehavender hos fraflyttere, efter sagerne har været til inkasso hos advokat. Indkomne beløb er blevet 16/18

17 delt mellem Lindorff, afdelingen og KAB i forholdet 50 %, 40 % og 10 %. Lindorff er en af Europas førende inden for håndtering af manglende betalinger. For at få ryddet op i gamle tilgodehavender har KAB solgt alle fordringer dateret 1. august 2015 og 10 år tilbage til Lindorff mod et engangsbeløb på 6,25 mio. kr., som fordeles mellem de berørte afdelinger i forhold til deres tilgodehavende. Hvis der inden for de næste 3 år hjemhentes mere end de 6,25 mio. kr., får afdelingerne yderligere 50 % heraf. Engangsbeløbet på 6,25 mio. kr. svarer til de hidtidige erfaringer med omfanget af tilbagebetalinger, dog tilfalder hele beløbet nu afdelingerne, som tidligere blev delt med Lindorff og KAB. Fremadrettet modtager afdelingerne betaling som hidtil, alt efter om det er deres skyldnere, der tilbagebetaler. I løbet af 2016 forventes en ny afregningsmetode forhandlet med Lindorff, med henblik på fremadrettet at øge afdelingernes andel af de inddrevne beløb. Det indstilles, 27. Beboerklagenævnssager Som bilag vedlægges en oversigt over beboerklagenævnssager i i perioden Bilag 9: Statistik over beboerklagenævnssager Kommende møder Organisationsbestyrelsesmøde tirsdag den 14. juni 2016, kl Organisationsbestyrelsesmøde onsdag den 26. oktober 2016, kl Repræsentantskabsmøde onsdag den 16. november 2016, kl /18

18 29. Eventuelt 30. Referat fra mødet fortrolighed På organisationsbestyrelsesmøderne vil der kunne blive behandlet forhold, der er personfølsomme, eller som på anden vis ikke bør fremgå af det organisationsbestyrelsesreferat, der offentliggøres. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen vurderer, om mødet har indeholdt drøftelser, der ønskes refereret fortroligt. 18/18