MØDE I BESTYRELSEN FOR GENTOFTE KOMMUNES HAVNE

Transkript

1 MØDE I BESTYRELSEN FOR GENTOFTE KOMMUNES HAVNE Referat fra bestyrelsesmøde den 15. april 2013 Til stede: Karl Stephensen Formand (KS), Peter Baunsgaard (PB), Steen Jönsson (SJ), Peter Nielsen (PN,) Thorkild Pedersen (TP), Per Heegaard (PH), Sven Felding(SF), Niels Christian Kofoed (NCK) Cliff Beckmann (CSB) og havnefoged Jesper Tjott (JT) 1. Godkendelse af referat fra bestyrelsesmødet 12. februar 2013 ad 1. PN henviste til pkt. 4 in fine, hvor referatet henviste til en efterfølgende beslutning om, at kommunen fulgte havnebestyrelsens indstilling. Formanden henviste til, at der er tale om en betinget beslutning fra Havnebestyrelsens side, hvor det efterfølgende er konstateret, at betingelsen (kommunens tilslutning) er opfyldt. Formanden og NCK henviste til, at dette er sædvanlig referatpraksis, hvilket resten af havnebestyrelsen tilsluttede sig. 2. Projekt ny Havn ad 2. Formanden oplyste, at der nu få dage efter tidsfristen den 12. april 2013 var tegnet mere end 80 % af det areal, der er udbudt i Projekt ny Havn. Antallet af tegnede kontrakter er betydeligt større end forventet. Størrelsen af de tegnede bådpladser er således væsentligt mindre, end det var forventet i prospektet. Det er imidlertid en kendsgerning, at kommunens mål for igangsætning af projektet - 80% af det udbudte areal - er nået, og at vi nu kan forvente, at havneudvidelsen bliver en realitet. En henvendelse til alle på ventelisten umiddelbart efter det seneste orienteringsmøde på rådhuset i marts måned satte gang i tegningen. JT og besætning har ydet en stor indsats i forbindelse med rådgivning og behandling af de mange tegningshenvendelser. Havnebestyrelsen udtrykte sin anerkendelse herfor. 3. Status vedr. etablering af høfde ud for Hellerup Havn ad 3. Fra Hellerup meddeltes det, at man endnu ikke havde færdiggjort et regelsæt for anvendelsen af den ny høfde. Det lovedes, at dette ville ligge klart til næste bestyrelsesmøde. 1

2 Vanddybden på indersiden af høfden er 2½ meter ca. halvvejs ind. Der foretages ikke yderligere uddybning nu, men der tages stilling til evt. uddybning til efteråret SJ spurgte om hvem, der har vedligeholdsforpligtelsen for høfden i Hellerup. NCK oplyste at vedligeholdelsen påhviler havnene. Der opsættes et rækværk første stykke på sydsiden og et skilt med badning forbudt. Havnefogeden vil være opmærksom på, at havneterritoriet skal ændres i forbindelse med færdiggørelsen af den ny høfde. Der var enighed om, at territoriet kun skal dække det ny indsejlingsområde. Havnefogeden registrerer ugentligt tangophobningen langs stranden. 4. Ansøgning fra Polyteknisk Sejlklub (bilag) ad 4. Der er modtaget en ansøgning fra DTU Sejlsport, der er en DS organisation med hjemsted på Danmarks Tekniske Universitet i Kgs. Lyngby. Foreningen har som medlemmer studerende på læreanstalten. De har to både, en yngling, der har haft fast havneplads i Tårbæk og en X79, der står på land hos Nordbjærg i Skovshoved. De ønsker klubpladser til begge både i Skovshoved. Bestyrelsen konstaterede, at hverken organisationen eller medlemmerne var bosiddende i Gentofte. På denne baggrund besluttedes det at afvise ansøgningen. Formanden vil meddele afslaget. 5. Meddelelser fra formanden ad 5. Havnebestyrelsen har modtaget en henvendelse fra Aktive Windsurfere (Kona One Class Board) om at få faciliteter i den ny havn. Der har tidligere været Windsurferfaciliteter på havnens sydside, men disse er afmonteret efter, at de gennem lang tid ikke har været brugt. Havnebestyrelsen har anvist ansøgerne til de eksisterende klubber i havnen. Foranlediget af en artikel i Villabyerne, som er konciperet af en suppleant i havnebestyrelsen, anmodede formanden havnebestyrelsens medlemmer og suppleanter om så vidt muligt at holde drøftelser og kritik inden for rammerne af bestyrelsesarbejdet. Et flertal af havnebestyrelsens medlemmer tilsluttede sig denne opfordring. PN ikke enig, men mente, at der skulle være plads til individuelle synspunkter. SJ spurgte til, om havnebestyrelsen havde indflydelse på udformningen af ny havn. SF oplyste, at vi var repræsenteret i havneudvidelsesgruppen. Formanden ville undersøge, om der kunne etableres en mere permanent repræsentation fra havnebestyrelsen i det arbejde, der skal forgå i forbindelse med detailplaneringen af ny havn. 2

3 SJ spurgte til, om der var kommet henvendelser fra ambassaderne. Der er ikke kommet nogen endnu. 6. Meddelelser fra havnefogeden ad 6. Fælles for begge havne Havnestyringssystem: Vi har en demo model, som vi arbejder med for at lære det at kende, inden den rigtige version træder i stedet for den gamle base. Forårsforberedelser: Trykspuling af broer, udbedring af småskader, renovering af skraldespande, generel oprydning er klaret. Vi blev dog lidt presset af det kolde forår. Næsten alle regninger er udsendt og debitor listen er mindre end foregående år. Tildeling af pladser: Hellerup 1 stk. fra ventelisten. Skovshoved 22 stk. tilbudt i første runde. 7 har sagt ja til har sagt ja til har ikke svaret 2. runde med tildelinger for 2014 bliver kørt i slutningen af næste uge. Havnefogeden redegjorde for, at vi har 21 pladser i havnen, som vi ikke lejer ud på faste kontrakter. Det skyldes hovedsageligt, at de er for dårlige til at blive brugt til faste pladser. Disse pladser udlejes i stedet som gæstepladser. Der blev spurgt til, hvorledes vi forholder os med de ventelistedeltagere, der takker nej til en bådeplads. JT meddelte, at han har fortsat en praksis, som er grundlagt af hans forgængere at man lader disse ventelistedeltagere blive stående på pladsen, uanset at de har takket nej. Formanden oplyste, at spørgsmålet vil blive taget op i forbindelse med gennemgangen af selvforvaltningsaftalen og ventelistereglerne, når den ny havn påbegyndes. PB anførte, at proceduren ikke var i overensstemmelse med vedtagne regler. JT vil gennemgå reglerne på næste møde. SJ anførte, at man ikke burde kunne blive på toppen af ventelisten, hvis man ikke slog til, når man fik en plads tilbudt. Fejemaskine: Den nye maskine er ankommet. Vi endte med at få en maskine med 10 hk mere for en merpris på Den er rigtig god. Hellerup Agterfortøjningsbøjer i sydvesthjørnet har været oppe og kontrolleret, sliddele skiftet. Jollefængslet er opstillet og vi går hårdt til værks med af få fjernet efterladte/ikke aktive joller. Har lavet en model af en blomsterkasse til indramning af den del af jollepladsen, der vender ned mod stranden. Den ligger til godkendelse i Park og Vej. 3

4 Tang mellem trævæg og spuns på østmolen er fjernet. Badebroen på stranden er repareret og der er opsat et trin. Det tekniske anker til forankring af agterfortøjningsbøje er ankommet. Vi monterer selv så hurtigt som muligt. Skovshoved Jordrensningscontaineren bag tankstationen er fjernet og jeg samarbejder med Gentofte Ejendomme om en plan for området. En ansøger har anmodet om etablering af plads på gæstebroen for egen regning. Ansøger har tegnet kontrakt om plads i ny havn. Dette godkendtes. 4. maj afholdes en beredskabsdag i samarbejde med Beredskab Gentofte og Nordbjærgs bådeværft. WC i syd er næsten færdigt - der mangler fliser. Det har hjulpet meget på lugten. Stensætningen mellem den høje og lave del af kajen i nord er renset for rødder og rettet op. Vi har påbegyndt en beskæring af hækkene omkring havnen. Jollepladsen er færdig og vi fortsætter sydover. Hans Tjellesen har meddelt, at han vil anvende skurvognen på midtermolen, som hidtil har været benyttet af Skovshoved Bådelaug til andet formål. Bestyrelsen ønskede på dette grundlag, at skurvognen fjernes fra havnen. SJ anmodede om, vi kunne fjerne tang fra havnen. Bestyrelsen gav grønt lys til, at der inden for rammerne af kr udføres en tangfjernelse. SF spurgte til trådløst internet på havnene. Bestyrelsen meddelte, at dette tidligere har været undersøgt og opgivet dels på grund af driftsomkostninger og dels fordi alle i dag har mobiltelefonforbindelse. SF gjorde opmærksom på, at der den 23. juni var mange sammenfaldende arrangementer på og omkring havnen i Skovshoved. NCK oplyste, at der på nuværende tidspunkt ikke kunne gøres noget ved det, men at der ville blive afholdt et koordinationsmøde. 7. Eventuelt ad 7. PN indskærpede, at roere i overensstemmelse med søvejsreglerne kal holde styrbord i løbene ved ind- og udsejling i havnen - for at undgå farlige situationer. SF vil informere roklubben herom. SJ indskærpede, at rullemarie ikke var beregnet til persontransport. Havnefogeden tog dette ad notam. 4

5 PB opfordrede til at man fastgjorde kranen så den ikke rækker ud over havnen. JT fastlægger en løsning. Næste møde 28. Maj 2013 klokken 17:00 i Hellerup. 5