Avanceret PDF med OpenOffice.org

Størrelse: px
Starte visningen fra side:

Download "Avanceret PDF med OpenOffice.org"

Transkript

1 Artikel om... Avanceret PDF med OpenOffice.org Nye funktioner i version 2.04 OpenOffice.org

2 Rettigheder Dette dokument er beskyttet af Copyright 2005 til bidragsyderne som er oplistet i afsnittet Forfattere. Du kan distribuere og/eller ændre det ifølge reglerne i enten GNU General Public License, version 2 eller senere (http://www.gnu.org/licenses/gpl.html), eller Creative Commons Attribution License, version 2.0 eller senere (http://creativecommons.org/licenses/by/2.0/). Alle varemærker i dette dokument tilhører deres legitime ejere. Forfattere Leif Lodahl Thomas Roswall Tilbagemelding Dansk vedligeholdelse: Leif Lodahl Kommentarer og forslag til forbedring af dette dokument bedes sendt til Publiceringsdato og aktuel softwareversion Publiceret 13. oktober Baseret på OpenOffice.org Flere informationer om OpenOffice.org på Flere manualer på

3 Indhold Indhold PDF formatet...1 OpenOffice.org...1 Eksporter som PDF...1 PDF-Indstillinger...1 Generelt...2 Alle...2 Sider...2 Markering...2 Tabsfri komprimering...2 JPEG-komprimering...3 Kvalitet...3 Reducer billedopløsning...3 Opmærket PDF...3 Eksporter noter...3 Brug overgangseffekter...3 Indsende formularer i format:...3 Eksporter automatisk indsatte blanke sider...3 Startvisning...3 Paneler...3 Forstørrelse...4 Sidelayout...4 Brugergrænseflade...5 Sikkerhed...6 Krypter PDF-dokumentet...6 Begræns rettigheder...7 Eksporter...7 PDF med opmærkning...7 Send som vedhæftet PDF...9 Formularer som PDF...9 Impress præsentationer som PDF...10 Macromedia Flash...10 Avanceret PDF med OpenOffice.org i

4 PDF formatet PDF formatet PDF (Portable Document Format), der er udviklet af Adobe, anvendes af virksomheder, undervisere og offentlige myndigheder i hele verden til at strømline dokumentudvekslingen, øge produktiviteten og reducere afhængigheden af papir. Bevar udseendet og integriteten af dine originaldokumenter Adobe PDF-filer ligner nøjagtigt de originale sider og bevarer skrifttyperne, billederne, grafikken og layoutet af alle kildefiler uanset hvilket program eller platform, der bruges til at oprette dem. Udveksle dokumenter med alle PDF-dokumenter kan udveksles, ses og udskrives af alle og på alle systemer. Og den nødvendigesoftware er gratis uanset hvilket operativsystem, program eller skrifttype, der anvendes. Søgbare PDF-filer har tekstsøgning til af finde ord, bogmærker og datafelter i dokumenter. Tilgængelige softwareprodukter giver dig mulighed for at oprette, håndtere og levere tilgængeligt, visuelt flot indhold i PDF, der kan åbnes af alle. OpenOffice.org OpenOffice.org er i stand til at konkurrere med de kommercielle programmer. Normalt vil det koste flere tusinde kroner at anskaffe et program som håndterer PDF-formatet lige så godt som OpenOffice.org. Eksporter som PDF Gemmer den aktuelle fil i Portable Document Format (PDF). En PDF-fil kan vises og udskrives på enhver platform med den originale formatering bevaret, forudsat der er installeret software, som understøtter PDF. Klik på ikonet Eksporter direkte som PDF for at eksportere det aktuelle dokument, uden der vises en dialog til indstillinger. PDF-Indstillinger Sætter eksportindstillingerne til siderne i PDF-filen. Vælg menukommandoen Filer > Eksporter som PDF for at vise dialogen PDF-indstillinger: Note Indstillinger for pdf-eksport er ændret fra version Tidligere versioner af OpenOffice.org har ikke så mange indstillingsmuligheder som her er beskrevet. Dialogen er opdelt i fire afsnit: Generelt, Startvisning, Brugergrænseflade og Sikkerhed. Avanceret PDF med OpenOffice.org 1

5 Eksporter som PDF Generelt Alle Eksporterer alle definerede udskriftsområder. Hvis der ikke er defineret nogle udskriftsområder, eksporteres hele dokumentet. Sider Figur 1:PDF-indstillinger - generelt Eksporterer de sider, du indtaster i feltet. Brug formatet 3-6 for at eksportere en række sider. Brug formatet 7;9;11 for at eksportere enkeltsider. Hvis du vil, kan du eksportere en kombination af sideintervaller og enkeltsider, ved at bruge et format som 3-6;8;10;12. Markering Eksporterer den aktuelle markering. Tabsfri komprimering Vælger en tabsfri komprimering af billeder. Alle billedpunkter i billedet bevares. Avanceret PDF med OpenOffice.org 2

6 Eksporter som PDF JPEG-komprimering Vælger JPEG-komprimering af billeder. Ved et højt kvalitetsniveau, bevares næsten alle billedpunkter. Ved et lavt kvalitetsniveau går nogle billedpunkter tabt og der opstår "artefakter" i billedet, men filstørrelsen reduceres. Kvalitet Vælger kvalitetsniveauet for JPEG-komprimering. Reducer billedopløsning Gendanne eller nedskalere billederne til et lavere antal billedpunkter per tomme. Vælg opløsningen for billederne. Opmærket PDF Vælger at eksportere specielle mærker til de tilsvarende PDF-mærker. Dette kan øge filstørrelsen dramatisk. Nogle mærker som eksporteres er: indholdsfortegnelse, hyperlinks, og kontrolelementer. Eksporter noter Eksporter noter i Writer- og Calc-dokumenter som PDF-noter. Brug overgangseffekter Eksportere Impress diasovergangseffekter til de tilsvarende PDF-effekter. Indsende formularer i format: Vælg formatet for indsendelse af formularer fra PDF-filen. Denne indstilling tilsidesætter kontrolelementets URL-egenskab som du indstiller i dokumentet. Der er kun én fælles indstilling, som gælder for hele PDF-dokument: PDF (sender hele dokumentet), FDF (sender kontrolelementernes indhold), HTML, og XML. Eksporter automatisk indsatte blanke sider Denne indstilling angiver at automatisk indsatte blanke sider undertrykkes (udelades) ved eksport til pdf. Denne indstilling gælder kun dokumenter som eksporteres fra Writer. Startvisning Indstillingerne på denne fane angiver hvordan pdf-læseren skal starte. Ved hjælp af disse indstillinger kan du præcist bestemme hvordan programmet som skal vise pdf-filen viser dokumentet. Paneler Angiv hvilket panel der skal være åbent sammen med siden. Avanceret PDF med OpenOffice.org 3

7 Eksporter som PDF Figur 2:PDF-Indstillinger - Startvisning Forstørrelse Her har du mulighed for at angive hvordan dokumentet skal tilpasse sig pdf-læserens størrelse. Sidelayout Avanceret PDF med OpenOffice.org 4

8 Eksporter som PDF Figur 3: Sidelayout Fortløbende modstående. Her kan du angive om siderne skal vises to-og-to eller enkeltvis. Avanceret PDF med OpenOffice.org 5

9 Eksporter som PDF Brugergrænseflade Oplysningerne på fanen Brugergrænseflade angiver hvordan pdf-læserens indstillinger skal Figur 4:PDF-Indstillinger - Brugergrænsefalde være sat. Sikkerhed Skift vinduets størrelse til startside Centrer vindue på skærmen Åbn i fuldskærmstilstand Denne mulighed er specielt velegnet ved eksport af Impress præsentationer til pdf. Vi dokumenttitel Skjul menubar Skjul værktøjslinje Skjul vindueskontrolelementer Tip Fanen sikkerhed er ny i version Hvis du benytter tidligere versioner vil denne fane ikke være tilgængelig. Avanceret PDF med OpenOffice.org 6

10 Eksporter som PDF Sikkerhedsafsnittet er opdelt i to hovedområder: Krypter PDF-dokumentet og Begræns rettigheder: Figur 5:Sikkerhedsindstillinger for PDF For hvert afsnit skal aktiveres særskilt og der skal angives en adgangskode. Krypter PDF-dokumentet Kryptering af PDF-dokumentet betyder at dokumentet ikke kan åbnes (læses) med mindre adgangskoden kendes. I Adobe Reader ser det sådan ud: Figur 6:Adgangskode i Adobe Reader Begræns rettigheder Begrænsning af rettigheder omhandler forskellige meget detaljerede begrænsninger i hvad og hvordan PDF-dokumentet er beskyttet. F.eks. kan du beskytte dokumentet mod at blive ændret eller at blive kopieret (kopiering af tekstindholdet til klippebordet). Eksporter Eksporterer den aktuelle fil til PDF-format. Avanceret PDF med OpenOffice.org 7

11 Eksporter som PDF Tip Vælger du at eksportere vha. Filer > Ekporter som PDF vil OpenOffice.org huske dine PDF indstillinger fremover. Næste gang du skal eksportere med samme indstillinger, kan du altså nøjes med at trykke på ikonet. PDF med opmærkning Du kan eksportere til PDF med opmærkning. Denne opmærkning indeholder bl.a. at hyperlinks i dokumentet bliver til hyperlinks i PDF-filen og at Writerdokumentets disposition overføres til PDF-filen som bogmærker. Bogmærkerne kan vises i PDF-læseren som en interaktiv indholdsfortegnelse. Desuden vil dokumentets indholdsfortegnelse, indeks og krydshenvisninger fungere som hyperlinks. Dispositionen opbygges af typografier. Du kan f.eks. benytte typografierne Overskrift 1 (øverste niveau), Overskrift 2 (midterste niveau) og Overskrift 3 (dybeste niveau). Vælg Funktioner > Dispositionsnummerering og marker niveauerne til venstre og vælg den tilsvarende typografi til højre. Figur 7:Opbyg dispositionen vha. afsnitstypografier. Ved Eksport til PDF skal du markere Opmærket PDF under Generelt (Se Figur 1). Avanceret PDF med OpenOffice.org 8

12 PDF med opmærkning Figur 8:Dispositionen overføres til bogmærker i PDF-filen. Send som vedhæftet PDF Eksporterer hele filen til Portable Document Format (PDF), og sender derefter resultatet som en vedhæftning til en besked. Vælg Filer -> Send -> Dokument som vedhæftet PDF. Avanceret PDF med OpenOffice.org 9

13 Formularer som PDF Figur 9:Formularen i Writer Formularer som PDF Du kan som bekendt indsætte felter (Kontrolelementer) i OpenOffice.org Writer. Hvis du eksporterer dokumentet som PDF bliver de tilsvarende felter tilgængelige i PDF-dokumentet. Når felterne er udfyldt, kan dokumentet udskrives med feltindholdet. Det kan være en brugervenlig løsning på mange formularopgaver, hvor et fysisk dokument er at foretrække frem for en Internetformular, hvor kun data gemmes. Avanceret PDF med OpenOffice.org 10

14 Impress præsentationer som PDF Figur 10:PDF-versionen af samme formular. Impress præsentationer som PDF Når du har lavet en præsentation med OpenOffice.org Impress, kan du eksportere præsentationen som PDF. Marker feltet Brug overgangseffekter i eksportindstillingerne. Når du viser PDF-filen i fuldskærmstilstand vil effekterne blive brugt ved diasovergange. De forskellige PDF-fremvisere kan variere mht. fremvisning af overgangseffekter. Bemærk venligst, at ikke alle effekter kan vises korrekt. Macromedia Flash Præsentationer kan også eksporteres som Flash-film. Benyt Filer > Eksport > Macromedia Flash. Avanceret PDF med OpenOffice.org 11

Kapitel 16 Brug af Fontwork:

Kapitel 16 Brug af Fontwork: Kom i gang med... Kapitel 16 Brug af Fontwork: Oprette grafiske tekstobjekter OpenOffice.org Rettigheder Dette dokument er beskyttet af Copyright 2005 til bidragsyderne som er oplistet i afsnittet Forfattere.

Læs mere

Bruge online Hjælp. Om de indbyggede hjælpefunktioner Bruge Hjælp Bruge vinduet Sådan gør du Bruge andre hjælpefunktioner

Bruge online Hjælp. Om de indbyggede hjælpefunktioner Bruge Hjælp Bruge vinduet Sådan gør du Bruge andre hjælpefunktioner Bruge online Hjælp Om de indbyggede hjælpefunktioner Bruge Hjælp Bruge vinduet Sådan gør du Bruge andre hjælpefunktioner Om de indbyggede hjælpefunktioner Adobe Reader 6.0 indeholder mange indbyggede funktioner,

Læs mere

Manual til Wordpress. 1. Log ind på din Wordpress-side. Indhold: Sådan opdaterer du din hjemmeside i Wordpress.

Manual til Wordpress. 1. Log ind på din Wordpress-side. Indhold: Sådan opdaterer du din hjemmeside i Wordpress. Manual til Wordpress Sådan opdaterer du din hjemmeside i Wordpress. Dette er en manual til de mest grundlæggende ting, så du selv kan redigere indholdet og lægge nyt på din hjemmeside. Guiden er skrevet

Læs mere

SÅDAN BRUGER DU TEKST- BEHANDLING INTRODUKTION

SÅDAN BRUGER DU TEKST- BEHANDLING INTRODUKTION SÅDAN BRUGER DU TEKST- BEHANDLING INTRODUKTION I vejledningen bruger vi det gratis program Writer fra OpenOffice som eksempel til at vise, hvordan man bruger nogle helt grundlæggende funktioner i tekstbehandling.

Læs mere

Kom nemt i gang med. TRE fra ScanDis A/S

Kom nemt i gang med. TRE fra ScanDis A/S Kom nemt i gang med TRE fra ScanDis A/S TAL SEORD TEX Denne korte manual gør det muligt, hurtigt og nemt, at komme i gang med at bruge programmerne ViTal, ViseOrd og ViTex fra ScanDis A/S Kom nemt i gang

Læs mere

K I M K R A R U P A N D E R S E N

K I M K R A R U P A N D E R S E N K I M K R A R U P A N D E R S E N PUBLISHER 2010 LÆR DET SELV PUBLISHER 2010 LÆR DET SELV Bliv fortrolig med den helt nye brugerflade Lær at bruge programmet og dets værktøjer Skab flotte publikationer

Læs mere

EXCEL 2010 LÆR DET SELV

EXCEL 2010 LÆR DET SELV JES NYHUS EXCEL 2010 LÆR DET SELV EXCEL 2010 LÆR DET SELV Nyt i Excel 2010 Båndet, knappen Filer og værktøjslinjerne Navigering og tilpasning Excel 2010 lær det selv 1. udgave, 2. oplag 2011 Copyright

Læs mere

Kursus i ViTre pakken fra ScanDis A/S. Hvordan, med ViTre Kursus - Del 1. Dette materiale udleveres ved arrangementer afholdt af ScanDis A/S

Kursus i ViTre pakken fra ScanDis A/S. Hvordan, med ViTre Kursus - Del 1. Dette materiale udleveres ved arrangementer afholdt af ScanDis A/S Kursus i ViTre pakken fra ScanDis A/S Hvordan, med ViTre Kursus - Del 1 TAL SEORD TEX Dette materiale udleveres ved arrangementer afholdt af ScanDis A/S ScanDis A/S Kursus Del 1 i ViTre pakken - 2013 Side

Læs mere

BRUG AF LISTEFUNKTIONER I EXCEL

BRUG AF LISTEFUNKTIONER I EXCEL BRUG AF LISTEFUNKTIONER I EXCEL Lister kan i Excel anvendes til forskellige formål. Her skal vi se på et af disse, nemlig anvendelsen af lister til "databaselignende" funktioner. For at kunne anvende de

Læs mere

Hjælp til CD-ORD CD-ORD 8.2. Mikro Værkstedet A/S

Hjælp til CD-ORD CD-ORD 8.2. Mikro Værkstedet A/S Hjælp til CD-ORD CD-ORD 8.2 Mikro Værkstedet A/S Hjælp til CD-ORD: CD-ORD 8.2 Mikro Værkstedet A/S Indholdsfortegnelse Forord... vii 1. Værktøjslinjen... 1 1.1. Ordbogsværktøjet, SkanRead og C-Pen... 2

Læs mere

MatchWare Mediator 9 brugervejledning

MatchWare Mediator 9 brugervejledning MatchWare Mediator 9 brugervejledning Varemærker... 6 MatchWare-licensaftale... 6 Introduktion... 9 Velkommen... 9 Introduktion... 9 Nyheder i Mediator 9... 10 Vigtige begreber... 12 Liste over funktioner

Læs mere

Kom nemt i gang med ViTre pakken fra ScanDis A/S

Kom nemt i gang med ViTre pakken fra ScanDis A/S Kom nemt i gang med ViTre pakken fra ScanDis A/S ViTal ViseOrd ViTex Denne korte manual gør det muligt, hurtigt og nemt, at komme i gang med at bruge programmerne i ViTre pakken. ScanDis A/S Kom nemt i

Læs mere

KOM GODT I GANG MED ENAO

KOM GODT I GANG MED ENAO VEJLEDNING KOM GODT I GANG MED ENAO Senest revideret 11. februar 2015 ENERGITILSYNET KOM GODT I GANG MED ENAO Side 1/1 INDHOLD HVAD ER ENAO?... 1 INDBERETNINGER I ENAO... 1 HVORDAN FÅR MAN ADGANG TIL

Læs mere

BRUGER- HÅNDBOG SURVEYXACT

BRUGER- HÅNDBOG SURVEYXACT BRUGER- HÅNDBOG SURVEYXACT BRUGER- HÅNDBOG SURVEYXACT Copyrightoplysninger Copyright 2010 Rambøll Management Consulting. Alle rettigheder forbeholdes. Dette dokument må kun gengives (helt eller delvis),

Læs mere

Kom godt i gang. Kom godt i gang. Indhold

Kom godt i gang. Kom godt i gang. Indhold Kom godt i gang Indhold Indledning.....2 Hovedmenu.....4 Oprettelse af brugere.....6 Organisationer og personer.....9 Aktiviteter... 11 E-mails... 14 Tilbud salgspipeline... 16 Enkle tilpasninger... 18

Læs mere

SÅDAN BRUGER DU REGNEARK INTRODUKTION

SÅDAN BRUGER DU REGNEARK INTRODUKTION SÅDAN BRUGER DU REGNEARK INTRODUKTION I vejledningen bruger vi det gratis program Calc fra OpenOffice som eksempel til at vise, hvordan man bruger nogle helt grundlæggende funktioner i regneark. De øvrige

Læs mere

NIS Kvikguide. Kom godt i gang. Log ind i NIS. Intro til NIS. Opsætningsguiden

NIS Kvikguide. Kom godt i gang. Log ind i NIS. Intro til NIS. Opsætningsguiden NIS Kvikguide Kom godt i gang Velkommen til NIS EG Kommuneinformations webbaserede lovinformationssystem. Denne kvikguide giver dig en kort introduktion til arbejdet med NIS, så du kan gå i gang med det

Læs mere

Kom godt i gang med det grundlæggende

Kom godt i gang med det grundlæggende Kom godt i gang med det grundlæggende Kom godt i gang Tobii Communicator Kom godt i gang med det grundlæggende Gælder for Tobii Communicator Version 4.6 og nyere. Ret til ændring af indholdet uden forudgående

Læs mere

Brugervejledning Scan2Text fra Dictus (Windows PC)

Brugervejledning Scan2Text fra Dictus (Windows PC) Brugervejledning Scan2Text fra Dictus (Windows PC) 1 Indholdsfortegnelse HVAD ER SCAN2TEXT? INDSTILLINGER BILLEDER MED TEKST SCAN FRA PAPIR SCAN FRA PDF/FIL SCAN FRA SKÆRM SPØRGSMÅL OG SVAR KRAV TIL COMPUTEREN

Læs mere

PETER JENSEN. itunes. itunes VERSION 10 VERSION 10

PETER JENSEN. itunes. itunes VERSION 10 VERSION 10 itunes VERSION 10 PETER JENSEN itunes VERSION 10 Alt om Apples populære program Til pc, Mac, ipod, ipad og iphone Musik, videoer, bøger og meget mere PETER JENSEN itunes VERSION 10 itunes version 10 1.

Læs mere

Oprettelse af 10. klasses udbud i folkeskoler. Brugervejledning til Optagelse.dk

Oprettelse af 10. klasses udbud i folkeskoler. Brugervejledning til Optagelse.dk Oprettelse af 10. klasses udbud i folkeskoler Brugervejledning til Optagelse.dk Oprettelse af 10. klasses udbud i folkeskoler Brugervejledning til Optagelse.dk Version: 1.2 Forfatter: Gunner MacIntyre

Læs mere

Ansøger til videregående uddannelse med dansk CPR-nummer. Brugervejledning Optagelse.dk

Ansøger til videregående uddannelse med dansk CPR-nummer. Brugervejledning Optagelse.dk Ansøger til videregående uddannelse med dansk CPR-nummer Brugervejledning Optagelse.dk Ansøger til videregående uddannelse med dansk CPR-nummer Brugervejledning Optagelse.dk Forfatter: Tine Kanne Sørensen,

Læs mere

ElevIntra og ForældreIntra - hvordan kommer jeg i gang? Kursusnoter

ElevIntra og ForældreIntra - hvordan kommer jeg i gang? Kursusnoter ElevIntra og ForældreIntra Kursusnoter 2 ElevIntra og ForældreIntra ElevIntra og ForældreIntra august 2009 Materialet er i vid udstrækning en videreudvikling af den SkoleIntra dokumentation, der er skrevet

Læs mere

Kommuniker: Symbolskrivning 2 Kom godt i gang med at skrive

Kommuniker: Symbolskrivning 2 Kom godt i gang med at skrive Denne aktivitet giver en introduktion til de vigtigste funktioner, når du skriver et dokument i Symbolskrivning 2 Det bør ikke tage mere end 20 minutter. 1. Start programmet med de værktøjslinjer, du har

Læs mere

Kom godt i gang. Indholdsfortegnelse

Kom godt i gang. Indholdsfortegnelse Kom godt i gang Indholdsfortegnelse Vejledning og instruksfilm... 2 Når du åbner Navigator-softwaren... 2 Introfilm til dette afsnit... 2 Tilføjelse af klasser... 4 Manuel oprettelse og håndtering af elevlog-in...

Læs mere

ACCESS 2010 LÆR DET SELV

ACCESS 2010 LÆR DET SELV K I M K R A R U P A N D E R S E N ACCESS 2010 LÆR DET SELV ACCESS 2010 LÆR DET SELV Læs om nyhederne i Access 2010 Lær at oprette og anvende en database Tabeldesign, formularer, forespørgsler og rapporter

Læs mere

Kom godt i gang KMD VALG. Digital Valgliste. Konfiguration Version 2.2.1

Kom godt i gang KMD VALG. Digital Valgliste. Konfiguration Version 2.2.1 KMD VALG. Digital Valgliste. Konfiguration Version 2.2.1 Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse Forord... 2 1 Konfigurer afstemningssted... 3 1.1 Konfigurer afstemningssted og overfør data... 3 1.2 De

Læs mere

Kom godt igang med OpenMeetings

Kom godt igang med OpenMeetings Kom godt igang med OpenMeetings Kom godt igang med OpenMeetings Side 2 Indholdsfortegnelse 1. Log på / Registrer dig... 3 1.1 Find Forsvarets Elektroniske Skole på internettet... 3 1.2 Login skærmen...

Læs mere

Vejledning om avanceret afhentning. i Digital Post på Virk.dk.

Vejledning om avanceret afhentning. i Digital Post på Virk.dk. Vejledning om avanceret afhentning og sortering i Digital Post på Virk.dk. Denne vejledning beskriver, hvordan virksomheder, foreninger m.v. med et CVR-nummer kan modtage Digital Post, herunder hvordan

Læs mere

Microsoft Office og Microsoft Dynamics NAV Integration lige ud af boksen

Microsoft Office og Microsoft Dynamics NAV Integration lige ud af boksen WHITE PAPER Microsoft Office og Microsoft Dynamics NAV Integration lige ud af boksen Microsoft Office og Microsoft Dynamics NAV har i mange år været blandt danske virksomheders favorit programmer og sammen

Læs mere