Følgende sager behandles på mødet

Transkript

1 Kommunalbestyrelsen Referat fra ordinært møde Ordinært møde Mandag kl. 17:30 Borgerservice Følgende sager behandles på mødet Side Meddelelser 3 Økonomisk oversigt på det specialiserede socialområde 4 Fællesudvalget for vandindvinding ved Sjælsø 7 Rungsted Havns bestyrelse - udpegning af 5 medlemmer og suppleanter for disse 8 Hørsholm almene Boligselskab - udvidelse af Ådalsparken 10 Overførsler fra 2009 til samlet opgørelse 13 Politisk drøftelse af Sundhedsaftale II 16 Rammeaftale for 2011 på det sociale område og specialundervisning - SSU 22 Rammeaftale for 2011 på det sociale område og specialundervisning - BSU 24 Revurdering af beslutning om etablering af produktionskøkken samt tilbygning til Usserødhave. 26 Infrastruktur omk. Kokkedal Vest - frigivelse af rådighedsbeløb 29 Underjordisk spildevandsbassin på Bolbroengen 32 Forslag til Lokalplan 142, Bolig- og erhvervsområde ved Slotsmarken og tillæg 12 til Helhedsplan endelig vedtagelse 35 Energiinvesteringer i kommunens ejendomme Idrætsparken søger anlægsmidler frigivet til renoveringsarbejder i Hørsholm Hallen i henhold til Masterplanen for Idrætsparken mv. 47 Idrætsparken og Ejendomsservice og Indkøb ønsker Rådhushallen overflyttet til Idrætsparkens ansvarsområde 50 Realisering af masterplanen for idrætsparken vedrørende etablering af P-arealet 52 ERMIS - EUprojekt 56 Skema B behandling af pleje- og ældreboligbyggeri, Louiselund 59 Bilagsoversigt 63 Fraværende

2 Bemærkninger til dagsorden Efter det ordinære møde åbnede borgmesteren for spørgsmål til borgerne. Finn Wolner og Henrik Suhr stille spørgsmål til sag nr. 101 om underjordisk spildevandsbassin på Bolbroengen. Peter Skat Nielsen stillede spørgsmål till sag nr. 108 om skema B, behandling af pleje- og ældreboligbyggeri, Louiselund Kommunalbestyrelsen Mandag den Side 2

3 Kommunalbestyrelsen Punkt: 101 Acadre sagsnr.: 10/3923 Journalnr.: G01 Sagsforløb: MPU-ØU-KB - Åben sag Mødedato: Sagsansvarlig enhed: Hørsholm Kommune Sagsbehandler: Torsten Duer Underjordisk spildevandsbassin på Bolbroengen Resume Hørsholm Vand ApS skal etablere et underjordisk spildevandsbassin i den nordøstlige ende af Bolbroengen, for at reducere mængden af overløb af spildevand fra kloakken til Bolbrorenden. Den endelige placering af bassinet ligger endnu ikke fast. Etableringen af bassinet skal foregå så skånsomt som muligt, og det vil være et vilkår at engen genetableres i sin originale tilstand efter endt arbejde. Der er stort fokus på netop dette, da engen dels muligvis er et 3-område, og dels sandsynligvis vil blive fredet indenfor de nærmeste få år. Kommunen ejer grunden, og Hørsholm Vand ApS ønsker at få tinglyst ret til adgang til bassinområdet for at kunne udføre fremtidig drift og vedligeholdelse. For det ønsker de at betale hvad der svarer til 0,5 x ejendomsvurderingen, der pt. er på 12 kr/m2. Forslag Administrationen indstiller at: Hørsholm Vand ApS skal betale for tinglyst ret til adgang til det anvendte areal svarende til 0,5 x ejendomsvurderingen når projektet er fastlagt. Hørsholm Vand ApS og administrationen arbejder videre på projektet med en placering af bassinet indenfor gældende lovgivning. Sagsfremstilling Selve projektet: Det er tidligere gennem daværende Miljø og Forsynings anlægsbudget vedtaget at bygge et underjordisk spildevandsbassin ved Bolbroengen. Bassinet på m3 skal tilbageholde spildevand fra kloaksystemet ved kraftig regn, således at spildevandet kan opbevares indtil der atter er plads i kloaksystemet til at lede det til renseanlægget, i stedet for at lede spildevandet ud i Bolbrorenden via et overløbsbygværk. Bassinet skal være underjordisk, og efter endt anlæggelse vil de tidligere forhold på det berørte areal blive genskabt. Denne genetablering af engen vil være et vilkår for at Hørsholm Vand ApS får lov at etablere bassinet. Det færdige bassin vil kun have ganske få overjordiske komponenter (såsom et adgangsdæksel, elskab el. lign.). Projektet udføres i to dele, et ristebygværk som erstatning for det eksisterende overløb i 2010, og selve bassinet med overløb til ristebygværket i Placering af bassinet: Placeringen af bassinet er endnu ikke præcist fastlagt, men af hensyn til overløbsbygværkets placering og tilslutningen til kloak, skal bassinet ligge i den nordøstlige ende af Bolbroengen. Der arbejdes med en række forslag både nordvest og sydøst for Kommunalbestyrelsen Mandag den Side 32

4 Bolbrorenden. Det berørte arbejdsområde under etableringen fremgår af bilag. Det forudsættes bl.a., at Hørsholm Vand ApS kan indgå aftale med brugerne af nyttehaverne, såfremt de skal indgå rent midlertidigt i etableringsfasen til oplagring af jord etc. Tinglysning af adgang: 1. januar 2010 blev kloakforsyningen udskilt i det separate selskab Hørsholm Vand ApS. Eftersom Hørsholm Kommune fortsat ejer Bolbroengen, skal selskabet have ret til uhindret adgang til at kunne vedligeholde og drive bassinet og det tilhørende overløbsbygværk og kloakledninger i form af en tinglyst ret. Kommunen kan bestemme prisen for denne tinglyste ret til adgang til kommunens areal. I forbindelse med udskillelsen af Hørsholm Vand ApS blev anvendt taksten 0,5 x ejendomsvurderingen. Selve Bolbroengen (eksklusiv tennisbanerne og spejderhytte mm. i det sydvestlige hjørne) er i seneste vurdering sat til 12 kr/m2. Det tinglyste areal vil svare til selve bassinet, overløbsbygværket og kloakledninger, og altså ikke hele arbejdsområdet under etableringsfasen. Det forventes at udgøre ca m2. Fredning og 3: Der er i 2009 blevet udtrykt politisk ønske om at rejse en fredningssag på Bolbroengen. En sådan fredning vil være af landskabsmæssig karakter og sandsynligvis sigte på at bibeholde Bolbroengen som ubebygget, åbent areal med en grad af naturmæssigt præg. En etablering af et underjordisk bassin med efterfølgende reetablering af de originale forhold vurderes derfor ikke at være i konflikt med en sådan fredning, når projektet er afsluttet. En fredning vil også medføre at der laves en plejeplan for området. En sådan plejeplan vil sikre at området kommer til at bibeholde sin natur, og vil derudover sigte på at yderligere forbedre de naturmæssige forhold. F.eks. vil plejeplanen arbejde på at udbrede eventuelle delområder med 3-natur, dvs. så der kommer mere bevaringsværdig natur. En foreløbig undersøgelse af faunaen på Bolbroengen tyder på, at der muligvis findes en række arter der gør arealet til et 3-område (se bilag). Når vejret tillader det, sandsynligvis medio 2010, vil dette blive undersøgt nærmere af Miljøafdelingen. Viser det sig at være et 3- område, vil det skærpe de vilkår, anlægsarbejdet kommer til at foregå under (det vil kræve en dispensation, der kun meddeles i særlige tilfælde - administrationen vurderer dog, at det vil være muligt under de givne omstændigheder). Det indgår dog allerede i administrationens behandling at engen skal genetableres efter endt anlæggelse. Forhold til anden lovgivning Bolbroengen er omfattet af byplanvedtægt 6 med tillæg 1. Ifølge den skal området friholdes for bebyggelse. Eftersom bassinet er underjordisk, er det ikke i konflikt med byplanvedtægten efter endt anlæggelse vil der fortsat ikke være bebyggelse på arealet. Det er vigtigt at bemærke, at projektet i øvrigt skal overholde al gældende lovgivning. Uanset hvad der besluttes i forbindelse med dette dagsordenpunkt, skal projektet kunne godkendes i forhold til det beskyttede vandløb Bolbrorenden, bevaring af naturen på Bolbroengen (uanset om det er et 3-område eller ej), midlertidig/permanent ændring af grundvandsstanden osv. Projektet skal derfor godkendes i forhold til vandløbsloven, naturbeskyttelsesloven og miljøbeskyttelsesloven, når de nærmere detaljer foreligger. Bl.a. derfor ligger projektets endelige udformning ikke fast endnu. Økonomi/personale Hørsholm Vand ApS skal betale kommunen for at få tinglyst ret til adgang til arealet hvor spildevandsbassinet placeres. Det tinglyste areal forventes at udgøre ca m2; med en takst på 0,5 x ejendomsvurderingen udgør det samlet ca kr. Kommunalbestyrelsen Mandag den Side 33

5 Kommunikation Den lokale grundejerforening Bolbrohøj og Bolbro Englaug er meget engageret i projektet, hvilket er fuldt forståeligt. Det er bl.a. disse, der har foranstaltet den foreløbige undersøgelse af faunaen på engen. Adminstrationen og Hørsholm Vand ApS er i løbende kontakt med Finn Wolner, grundejerforeningens formand og talsmand for englauget, for at bevare en konstruktiv dialog og vidensudveksling. Bilag - Notat om foreløbig viden om flora/fauna på Bolbroengen - Kortskitse over arbejdsområde Beslutning Miljø- og Planlægningsudvalget den Godkendt med 4 1 (Anne Ehrenreich (V)). Anne Ehrenreich ønsker, at borgerne høres også inden denne beslutning tages. Beslutning Økonomiudvalget den Med stemmerne 7-2 besluttede Økonomiudvalget at indstille til Kommunalbestyrelsen at godkende indstillingen med bemærkning om, at der er tale om et forsinkelsesbassin ikke et spildevandsbassin. For stemte A, B, C, F, T og O. Imod stemte V, der ønsker, at borgerne også høres inden denne beslutning tages. Beslutning Kommunalbestyrelsen den Med stemmerne 13-6 besluttedekommunalbestyrelsen at godkende Økonomiudvalgets indstilling. For stemte A, B, C, F, T, og O. Imod stemte V, da de finder, at en række forhold bør afklares inden sagen vedtages bl.a. forholdet til Naturbeskyttelseslovens 3 og placeringen af bassinet på engen. Kommunalbestyrelsen Mandag den Side 34

6 Bilagsoversigt Pkt. nr. Tilgang Titel Refnr. 91 Åben Økonomi på det specialiserede sociale område 1 kvartal Åben Udkast til fuldmagt Åben Dagsorden til ordinær generalforsamling Åben Hørsholm almene Boligselskab, brev af 28. august Åben Projektforslag - udvidelse af Ådalsparken med 42 lejligheder Åben Overførsler egen ramme/fælles ramme 15. april 2010 ØU Åben Overførsler udenfor rammen 15. april 2010 ØU Åben Nettoforbrug egen/fællesramme 15. april 2010 ØU Åben Anlægsoverførsler regnskab Åben Bevillingsskema samlet oversigt overførsler ØU Åben Bilag 1 Politisk+oplaeg+generel+del pdf Åben Bilag 2: status+for+indsatsomraader pdf Åben Bilag 3: Høringssvar vedr. politisk drøftelse af Sundhedsaftale II Åben Bilag til SSU sag om Rammeaftalen Åben Bilag til BSU sag om Rammeaftalen Åben Overslag Åben Notat om foreløbig viden om flora/fauna på Bolbroengen Åben Kortskitse over arbejdsområde Åben Bilag Åben Bilag Åben Bilag 1 - Samlet liste over energiinvesteringer Åben Bilag 2 - Belysning og bevægelsesfølere Åben Bilag 3 - Pumpeudskiftninger Åben Bilag 4 - Teknisk isolering Åben Bilag 5 - Elvarme konverteres Åben Bilag 6 - Kedler Åben Bilag 7- Idrætsparken klimaskærm Åben HUI Fodbold vedr ombygning af kælder.doc Åben Udtalelse fra Idrætsrådet OVERSIGT OVER FACILITETER vedr. HØRSHOLM SKATEPARK HØRSHOLM SKATEPARK.pdf Åben REVIDERET PLAN, Projekt AB.pdf Åben REVIDERET PLAN, Projekt A.pdf Åben Projekt omkring skaterbane og parkering-syd, brev fra Hjorten Åben Udtalelse fra Idrætsrådet Bilag 1 skema B støttede ældreboliger.pdf (240310) (ikke 108 Åben indtastet i BOSSINF) Bilag 2 Skema B serviceareal.pdf(240310) (ikke indtastet i 108 Åben BOSSINF) Åben Bilag 3 skema U-2002.doc Åben Bilag 4 - Tillæg til skema U.doc Kommunalbestyrelsen Mandag den Side 63

7 Kommunalbestyrelsens møde Morten Slotved (C) Anders Borgen (C) Thorkild Gruelund (C) Nadja Maria Hageskov (C) Hanne Merete Lassen (C) Henrik Peulicke (C) Marianne Preis Balser (C) Anne Ehrenreich (V) Ove Petersen (V) Michael Lejrskov (V) Michael Medom Hansen (V) Mette Graah (V) Annette Wiencken (V) Peter Antonsen (T) Anne-Grethe Nissen (T) Henrik Klitgaard (B) Pernille Schnoor (A) Kommunalbestyrelsen Side 64

8 Lars Iversen (F) Gitte Burchard (O) Kommunalbestyrelsen Side 65