Referat fra koordineringsmøde i Klinisk Integreret Hjemmemonitorering

Transkript

1 Dato: Vor ref.: JAP Referat fra koordineringsmøde i Klinisk Integreret Hjemmemonitorering Dato: Sted: Videokonference Deltagere: Torben Lage Frandsen, IMT Region H, koordination Tina Hosbond, Socialstyrelsen, Evaluering Allan Green, Hvidovre Hospital, NetKol Kristoffer Kofod Vinding, egastro Jan Petersen, MedCom, Program Kirsten Ravn Christiansen, MedCom, Program (ref) Fraværende: Britta Ravn, Region M, koordination Anne Lee, CAST SDU, Evaluering Karina Fischer Blom, Herlev Hospital, Min egraviditet Pia Munkholm, Herlev Hospital, egastro Dorte Marker, Herlev Hospital, egastro Troels Krarup Hansen, AUH, Diabetes Lone Holst, AUH Skejby, Gravide m. kompl. Olav Bjørn Petersen, AUH Skejby, Gravide m. kompl.

2 Referat: 1. Velkommen 2. Aktuel status fra delprojekterne A. Diabetes RM Troels deltager ikke i videomødet. B. Gravide m. kompl. RM Lone deltager ikke i mødet men oplyser pr. mail, at der intet nyt er at berette. C. NetKOL RH Allan informerer om, at Bisbejerg er med, og at der er blevet afholdt møder med dem. Der er lavet en plan for, hvordan patienter hurtigt inkluderes. Inklusionen af patienter tages i Hvidovre, og så oplæres der en sygeplejerske på Bispebjerg samtidig. Der er sendt breve ud til de første patienter, og man forventer at første patient burde være sat op 3/ Allan fortæller, at det ser ud som om, at antallet af patienter som man har sat næsen op efter, hurtigt kan nås, hvorfor man håber på at kunne nå flere. Derudover er der afholdt møde med Egedal kommune, som er trådt ind på lige fod med de andre kommuner. Det kræver dog, at der skal oplæres sygeplejersker og laves opsætning ift. videodelen. Københavns kommune deltager også med patienter under 65. Tårnby kommune vil indgå men ikke på samme fod, som de andre kommuner. Der inkluderes patienter derfra men de får ikke forløb i kommunerne, hvorfor der ikke leveres data derfra. Der afholdes møde med Furesø kommune 28/1. Furesø er uafklaret med, om de vil kunne deltage som de resterende kommuner, hvorfor de muligvis vil deltage på samme præmisser som Tårnby. Der informeres om, at Torben Mogensen har efterspurgt en analyse af, hvorfor patienter siger nej til at deltage, hvilket har betydet at NetKOL ikke kan inkludere som forudsat, hvorfor inklusionskriterierne er udvidet. Det er tiltænkt, at Eva vil forske i dette og skrive en artikel herom. Jan supplerer med, at dette efterspørges grundet det seneste KIH styregruppemøde, hvor styregruppen drøftede, at det er vigtigt at indsamle viden om, hvorfor patienter siger nej også ift. fremtidige telemedicinske projekter. Jan fortæller, at det i forbindelse med et nyhedsbrev, som skal udsendes i februar måned, er nødvendigt at få kommunelisten verificeret. Deltagende kommuner er: Hvidovre, København, Rødovre, Gladsaxe, Brøndby, Ballerup, Egedal, Dragør, Tårbny og Furesø. Tårnby og Furesø vil dog ikke deltage på lige fod med de resterende kommuner.

3 D. Min egraviditet RH Karina deltager ikke i mødet grundet møde med projektjordmødrene men oplyser pr. mail: Lige nu er vi nødt til at holde pause med at inkludere de sidste 10 gravide pga. manglende udstyr (blodtryksapparater og vægte). Videokonsultationerne er der en ekstern konsulent Claus Norrbohm på, Torben kan sikkert fortælle mere. Vi har testet med 2 gravide, hvor forbindelsen lykkedes. I forhold til de ekstra 30 gravide, begynder vi at inkludere dem så snart udstyret er klar til levering. E. egastro RH Kristoffer beretter om, at man har travlt med at inkludere patienter på baggrund af de breve, der er blevet sendt ud. Problemet med de mobiltelefoner, som var sat forkert op, er nu løst. Derfor virker de nu alle sammen, som de skal. F. Evaluering (CAST) Anne deltager ikke i mødet, da hun er i Skejby for at interviewe patienter til delprojektet gravide med komplikationer. G. Evaluering (Socialstyrelsen) Tina fortæller, at Allan og hende har besøgt Egedal og Københavns kommune. Derudover har hun sammen med Anne planlagt at lave et fælles oplæg til det interne delprojektmøde i KIH 5/ Tina oplyser, at der kommer en ny medarbejder i Socialstyrelsen omkring 10/2 2014, som i samarbejde med Tina skal deltage i KIH projektet. Tina og Liv, den nye medarbejder, vil i fremtiden højst sandsynligvis skiftes til at deltage i koordineringsmøderne. Tina sender kontaktinfo på hende til MedCom. H. Anskaffelse og koordination RH Torben beretter om, at man har haft en tekniker til at kigge på pc er i Herlev for at identificere de videoproblemer, som der engang imellem opstår. Teknikeren har haft kontakt til Peder Illum ved MedCom. Torben følger op på dette. Derudover er der bestilt ekstra udstyr til de gravide, som skal på. Torben oplyser desuden, at Silverbullet foreslår, at der laves et statistik-modul i OpenTele til opsamling af svartider m.m. Torben fortæller i forbindelse hermed, at svartiderne ift. KOL i RH kan være lange. Han vil drøfte begge ting med Britta i RM og Tina i RN. Allan spørger, hvad status er på problemerne med saturationsmåleren, som sendte de forkerte målinger afsted. Torben mener, at det burde være løst men følger op på det.

4 I. Anskaffelse og koordination RM Britta deltager ikke i mødet. J. Teknik OpenTele KIH Databasen MedCom Jan fortæller, at der nu er hul igennem til Sundhed.dk. Det eneste man nu mangler, er at få en rigtig patient til at logge på Sundhed.dk med NEMID for at verificere, at det nu fungerer, som det skal. Jan efterspørger, at RH finder en patient, som kan logge på Sundhed.dk og finde sine data. Personaliseringsindexet har release til test på fredag. Derfor skal det være en patient, hvor man har lagt data ind manuelt på Sundhed.dk. Jan informerer yderligere om, at adgang for de praktiserende læger burde komme indenfor en måneds tid. Derudover er man ved at indhente et estimat på overførsel af spørgeskemadata til KIH DB, så det ikke længere kun er objektive data, der kan ses. Kristoffer spørger, om dette også gælder for Constantcare. Torben svarer, at det er en separat proces ift. overførsel af data til KIH DB, og at det i første omgang kun er calprotectin værdier, der overføres. Kristoffer gør opmærksom på, at det også kan være interessant at få symptomerne i forhold hertil med. Torben bemærker, at det kan der arbejdes videre med. Jan tilføjer, at der pågår drøftelser med NSI i forhold til de løsninger, der udvikles i projektet, og hvorledes disse skal vedligeholdes og køre videre på længere sigt. Der er også drøftelser om finansieringen af KIH DB og TeleCare Nord servere på længere sigt. 3. Emnelog/Opgaver til næste møde Emneloggen opdateres og vedlægges referatet. 4. Eventuelt Kristoffer nævner, at der er en sundheds-it-studerende, som gerne vil skrive en bachelor om itdelen. Jan påpeger, at det er op til de enkelte delprojekter, om de vil deltage. Man skal dog være opmærksom på, at det ikke er hensigtsmæssigt, hvis den studerende begynder at bruge data, der er generet i projektet samt desuden kan det være forstyrrende, hvis man ønsker at inddrage patienterne. Kristoffer gøres opmærksom på det interne delprojekt møde som afholdes i Odense 5/ Kirsten sender mødeindkaldelsen til Kristoffer, så han er orienteret og kan deltage fra egastro.

5 Kristoffer tilføjer, at egastro også gerne vil fremvise deres projekt og løsning på KIH styregruppemødet 19/6 (Min egraviditet og NetKOL har også tilbudt det). 5. Evaluering af mødet Teknisk evaluering: Indholdsmæssig evaluering: Ref: Kirsten Ravn Christiansen