Referat fra koordineringsmøde i Klinisk Integreret Hjemmemonitorering

Transkript

1 Dato: Vor ref.: KRC Referat fra koordineringsmøde i Klinisk Integreret Hjemmemonitorering Dato: Sted: Videokonference Deltagere: Britta Ravn, Region M, koordination Marianne Sandvei, CAST SDU, Evaluering (pva. Anne Lee, CAST SDU) Tina Hosbond, Socialstyrelsen, Evaluering Rikke Sølvsten Sørensen, Socialstyrelsen, Evaluering Jan Petersen, MedCom, Program Kirsten Ravn Christiansen, MedCom, Program (ref) Karina Fischer Blom, Herlev Hospital, Min egraviditet Allan Green, Hvidovre Hospital, NetKol Natalia Petersen, Herlev Hospital, etarm Olav Bjørn Petersen, AUH Skejby, Gravide m. kompl. Lone Holst, AUH Skejby, Gravide m. kompl. Fraværende: Torben Lage Frandsen, IMT Region H, koordination Anne Lee, CAST SDU, Evaluering Troels Krarup Hansen, AUH, Diabetes Mette Halkier, Århus kommune, Diabetes Pia Munkholm, Herlev Hospital, etarm Kurt Petersen, Herlev Hospital, koordination 1

2 Referat: 1. Velkommen Pia har via mail spurgt, om det er muligt at flytte koordineringsmøderne hver anden onsdag til kl Dette behandles under punkt 4 sammen med info om udarbejdelsen af nyhedsbrevet og fremsendelsen af info og data i forbindelse hermed. 2. Aktuel status fra delprojekterne A. Diabetes RM Troels er tilbage fra ferie 12/8. Jan og Britta supplerer med, at der arbejdes på integrationen til OpenTele i forbindelse med CGM målinger men at Silverbullet først skal estimerer opgaven. Det betyder, at det nok ikke vil være klart til 1/9. Delprojektet kan stadig starte med den patientgruppe, som ikke skal foretage CGM målinger men den største gruppe, som har behov for denne måling, kan ikke starte før integrationen er på plads. B. Gravide m. kompl. RM Olav fortæller, at de stadig arbejder på en løsning i forhold til visning af CTG i MILOU. Problemet er, at de ikke kan starte drift med patienter, før det er på plads. Lone har forsøgt at få fat på itafdelingen men det er ikke lykkedes. Samarbejdet med Medexa om test og rettelser er gennemført men samarbejdet med SB er pauseret, da Poul fra SB er på ferie og først er tilbage 26/8. Lone vil kontakte Anders fra SB. Britta og Lone indgår aftale om at afholde møde med itafdelingen for at fremskynde processen fredag foreslås men Britta og Lone koordinerer det selv internt. C. NetKOL RH Allan beretter om, at videoforbindelsen ikke virker for kommunerne. Videoforbindelsen skal overgå fra Vidyo videoknudepunkt til MedCom s videoknudepunkt. Allan har haft kontakt til Per fra MedCom, som fortæller, at opsætning af hardware står stille indtil slut august grundet mangel på levering af hardware. Derfor kan der muligvis opstå problemer i forhold til at komme i drift 1/9. Der berettes om, at Per fra MedCom foreslog, at NETKOL kunne køre pilot via Vidyo knudepunkt. Der skal dog træffes beslutning om, hvilken vej der vælges, så det også er klart, hvilke aktører der skal på banen, SB eller MedCom. Jan vil kontakte Per og undersøge problemstillingen med hardware. Allan vil kontakte IMT og undersøge, om de kan være behjælpelige med noget samt vende det med SB til et møde i morgen 8/8/13. Jan og Allan aftaler at have kontakt til hinanden i forhold til problemstillingen. 2

3 Opdatering efter mødet: Hardware til Videokundepunktet er fundet via alternativ leverandør. Modtages i løbet af 3 dage og derfor kan opsætning af Vidyo understøttelse på Sundhedsdatanettet (SDN) påbegyndes i løbet af næste uge. D. Min egraviditet RH Karina fortæller, at der er bestilt og indkøbt kølertaske til urinanalyseapparat. Linkfactory har problemer med afspilning på tablet men der er ikke tvivl om, at det bliver løst i tide. Der mangler endelig aftale om leveringsdata, som vil blive lavet ved Torbens tilbagevenden efter ferien. Der arbejdes fortsat med e-learningprogrammet som skulle blive klart til 1/9. Undervisning af jordemødre og gravide er planlagt. E. etarm RH Natalia beretter om, at der arbejdes med redigering af protokollen, som er sendt til videnskabsteoretisk komite. Derfor ventes der på godkendelse, hvorfor driften muligvis først kan realiseres medio september. Telefoner er indkøbt og efter 20/8 bliver de testet. F. Evaluering (CAST) Marianne fortæller, at de er i gang med at udsende spørgeskemaer til Min egraviditet men at svarprocenten er meget lav. Derfor igangsætter de rundringninger, hvor de ringer rundt i et forsøg på at få flere besvarelser igennem. Karina foreslår spørgeskema i papirformat, så respondenterne kan vente med at svare på alle spørgsmålene og derved selv bestemme og tage et spørgsmål ad gangen, når det passer ind. G. Evaluering (Socialstyrelsen) Tina fortæller, at hun har haft fat i Torben Mogensen med hensyn til fremskaffelse af cpr. numre. Hun forventer at få tilbagemelding senere i dag. Derudover er Socialstyrelsen i gang med at arrangere workshops med kommunerne med henblik på at få beskrevet deres almindelige arbejdsgange i forhold til borgere med KOL. Kommunerne har ingen arbejdsbeskrivelser på dette, hvorfor det er nødvendigt at tage ud og afdække arbejdsgange. I forhold til delprojektet Diabetes mangler der borgere. Det er dog aftalt med Mette Halkier, at det leveres ved hendes tilbagevenden efter ferien. Det drøftes, hvad Socialstyrelsens evaluering indeholder og ikke indeholder. Det er besluttet i styregruppen, at alle aktiviteter forbundet med hospitalerne evalueres, hvor aktiviteter derudover i kommunerne ikke bliver evalueret. I forbindelse hermed gør Allan opmærksom på ønsket om også at få evalueret tidsforbruget i 3

4 forhold til videoløsningen i kommunen. Jan anbefaler, at der udarbejdes et notat til styregruppen. Allan vil derfor udarbejde et notat og sende det i løbet af de næste par dage. Britta efterspørger mere info om evalueringernes omfang. Derfor vedlægges delprojektbeskrivelserne for evaluering for CAST og Socialstyrelsen. H. Anskaffelse og koordination RH Torben er på ferie, hvorfor der ikke er noget at tilføje. I. Anskaffelse og koordination RM Intet at tilføje. J. Teknik OpenTele KIH Databasen MedCom Jan beretter om, at der er indgået kontrakt med SB og Sundhed.dk om borgervisning på Sundhed.dk og at løsningen skulle være klar til 13/9. Karina gør opmærksom på, at visning af data på tablet lige nu kun omfatter tal. Det drøftes, at visning af data, både på Sundhed.dk og tablet, skal omfatte tal og grafer. Lone påpeger, at visning af tal var det der kunne nås til 1/8 men at der var tale om, at der efterfølgende skulle integreres grafer men at der aldrig blev sat en deadline. Jan følger op på deadline i forhold til visning af data ved grafer. 3. Emnelog/Opgaver til næste møde Jan fortæller kort om emneloggen og formålet med denne. I emneloggen organiseres emner/påtaget ansvarsområder, og status påskrives og opdateres løbende. Formålet er at få et overblik over de gennemgåede emner og påtagede ansvarsområder og arbejdsopgaver i forbindelse hermed. Emnelog: Emne nr. 21: Jan følger op på dette i stedet for Torben grundet ferie. Emne nr. 9: OpenTele skulle nu fungere i EI 8 og 9. Emne nr. 4: Møde med evalueringsteamet og FfVT om rapporteringskrav. Det diskuteres, om mødet skal være et tilstedeværelsesmøde i stedet for et videomøde. Jan vil undersøge, om det kan lade sig gøre. 4. Eventuelt Det drøftes, på baggrund af Pias efterspørgsel om ændring af KIH koordineringsmøderne hver 2. 4

5 onsdag, om møderne kan flyttes til kl hver 2. onsdag. Dette er dog ikke muligt pga. andre aftaler og forpligtelser. Derfor fastholdes mødetidspunktet onsdage Karina fortæller, at hun er blevet kontaktet af Koncern Hovedstaden, som gerne vil skrive om Min egraviditet, og hun spørger i den forbindelse ind til interne aftaler i KIH projektet. Jan gør opmærksom på, at holdning er, at man helst vil have, at der ventes med at kommunikere om det indtil igangsættelse af driften. Hvis der kommunikeres om resultater, skal det dog igennem styregruppen. I øvrig er der frit slag til at fortælle vidt og bredt om KIH projektet, i forhold til hvad det er, vi laver det er ikke et hemmeligt projekt Jan påpeger, at deadline for fremsendelse af opdaterede monitoreringsskemaer er torsdag 8/8 kl.12.00, hvilket er i morgen. Britta fortæller, at Troels (Diabetes) er i New York, og derfor først er tilbage 12/8, hvorfor vi ikke har mulighed for at få monitoreringsskemaet før. Der påmindes om, at revideret delprojektbeskrivelser gerne skal modtages senest 19/8 med henblik på adgang til opdaterede data og info om patientgrupper og behandlingsforløb i forhold udfærdigelsen af nyhedsbrevet. Hvis dette ikke er muligt, bedes data og info blot fremsendes om: - antallet af patienter der inddrages - hvordan patienterne påvirkes af den telemedicinske løsning, herunder beskrivelse af deres behandlingsforløb ved hjemmemonitorering (hvilke målinger de skal tage, hvornår, videokonsultation?, interaktiv konsultation? osv.) Alt i alt ønsker vi at få et indblik i, hvordan patientens behandlingsforløb ser ud ved brug af den telemedicinske løsning til hjemmemonitorering. (Som forklaret pr. mail). Programledelsen ønsker dog stadig at modtage de revideret delprojektbeskrivelser, selvom det ikke bliver inden 19/8. 5. Evaluering af mødet Teknisk evaluering: Det går rigtig godt med teknikken. Indholdsmæssig evaluering: Alle er tilfredse med indholdet. Ref: Kirsten Ravn Christiansen 5