Referat fra koordineringsmøde i Klinisk Integreret Hjemmemonitorering

Transkript

1 Dato: Vor ref.: KRC Referat fra koordineringsmøde i Klinisk Integreret Hjemmemonitorering Dato: Sted: Videokonference Deltagere: Britta Ravn, Region M, koordination Tina Hosbond, Socialstyrelsen, Evaluering Rikke Sølvsten Sørensen, Socialstyrelsen, Evaluering Jan Petersen, MedCom, Program Kirsten Ravn Christiansen, MedCom, Program (ref) Susanne Riiser, Århus Kommune (pva. Mette Halkier) Troels Krarup Hansen, AUH, Diabetes Karina Fischer Blom, Herlev Hospital, Min egraviditet Allan Green, Hvidovre Hospital, NetKol Johan Burisch, Herlev Hospital, etarm (pva. Pia Munkholm) Olav Bjørn Petersen, AUH Skejby, Gravide m. kompl. Lone Holst, AUH Skejby, Gravide m. kompl. Fraværende: Torben Lage Frandsen, IMT Region H, koordination Anne Lee, CAST SDU, Evaluering (Marianne Sandvei, CAST SDU, Evaluering pva. Anne Lee) Mette Halkier, Århus kommune, Diabetes Pia Munkholm, Herlev Hospital, etarm Kurt Petersen, Herlev Hospital, koordination 1

2 Referat: 1. Velkommen. Intet at bemærke. 2. Aktuel status fra delprojekterne A. Diabetes RM Troels beretter om, at CGM målinger kun er et lille hjørne af projektet, hvorfor størstedelen af patienterne godt kan køre uden det. Derfor er problemet med mangel på visning af CGM målinger ikke så stort, og derfor vil de også være klar til at gå i drift 1/9. Lone gør opmærksom på, at hun har snakket med Anders fra Silverbullet, som vil have fat på Troels grundet problemer med CGM apparaterne. Troels vil følge op på dette ved at kontakte Silverbullet. B. Gravide m. kompl. RM Lone fortæller, at det hele kører fint, og at de har haft kontakt både med Silverbullet og itafdelingen. Drift 1/9 bør derfor være realistisk. Ønsket om visning af grafer behandles under punkt I. C. NetKOL RH Allan beretter om, at workshoppen med Silverbullet i sidste uge gik godt. Der ventes nu på Silverbullets estimat af de beskrevne ønsker på workshoppen. Levering vil derfor højst sandsynligvis først ske efter igangsættelse af drift 1/9. Det er dog muligt for NETKOL at gå drift men der er nogle skønhedsfejl, som skal rettes. Britta gør opmærksom på, at det er vigtigt, at det bliver kigget på ønskerne samlet, så der ikke sendes forskellige ønsker fra delprojekterne ud til Silverbullet. Allan er enig. Jan påpeger at akutte ting og fejlrettelser må meldes direkte til Silverbullet, hvor ændringsønsker egentlig skal gå igennem projektkoordinatorerne. Britta indskyder, at projektkoordinatorerne kan have svært ved at forklare disse ønsker i detaljer, hvis der bliver spurgt yderligere ind til dem. Derfor foreslås det at arrangere et møde tæt på 1/0 med klinikerne. Klinikerne er enige om vigtigheden af sådan et møde. Britta tager sig derfor af at arrangere et møde med klinikerne, tæt på 1/9, med henblik på afklaring af ændringsønsker til Silverbullet. Allan fortæller, at det ikke er sikkert, at NETKOL når at få etableret videoforbindelse i kommunerne til 1/9 det kan blive nogle uger forsinket. 2

3 Man afventer stadig integration af overførsel af målinger under videosamtaler i OpenTele i NETKOL. Det er endnu ikke muligt at overfører målinger, mens videoen kører. Jan undersøger og følger op på dette med Silverbullet. Opfølgning: SB vil komme med et estimat på opgaven i løbet af denne uge. D. Min egraviditet RH Karina fortæller, at Min egraviditet i forbindelse med workshoppen med Silverbullet fik revideret skemaer med hensyn til layout og stavefejl. På workshoppen blev det også drøftet, at Silverbullet skulle deltage i undervisningen med teknisk support, hvilket Karina vil tage op med Torben, når han er vendt tilbage efter ferie. Karina fortæller, at delprojektet begynder at inkludere patienter på mandag 19/8. Undervisningen vil dog først finde sted i uge 41 i oktober, hvor de får udleveret udstyret og går i gang. Karina har møde med parterne, som udarbejder læringsportalen i morgen 15/8, hvorfor der endnu ikke er nyt på denne front siden sidst. E. etarm RH Johan beretter om, at der arbejdes på hjemmesiden, og at der har været afholdt møde med sygeplejerske og afdelingsledelse med henblik på at få styr på alt det praktiske. Det skønnes, at der er mulighed for at gå i drift omkring 1/9. F. Evaluering (CAST) Intet nyt at bemærke ifølge status fra Marianne S. over mail. Jan fortæller, at møde med evalueringsteamet og FfVT om slutrapport og rapportering til fonden er fastlagt til 3/9, hvor alle kan. Om muligt, vil mødet finde sted som et tilstedeværelsesmøde. G. Evaluering (Socialstyrelsen) Tina fortæller, at Torben Mogensen har lovet at komme med en model for, hvordan man arbejder med cpr. numre, og hvordan det kan gøres muligt for kommunerne at gennemføre deres baselinemålinger. Rikke påpeger, at det ikke er Socialstyrelsen, der skal have cpr. numrene men kommunerne. Rikke fortæller, at der er aftalt møde med kommunerne, hvor hjemmesygeplejen og projektledere deltager. Allan spørger om, der stadig mangler beskrivelser af kommunernes arbejdsgange i forhold til telemedicinsk hjemmemonitorering. Rikke bekræfter, at det gør der, da Socialstyrelsen mangler beskrivelser af, hvad det er kommunerne gør i dag, og hvad det er, de tænker de vil gøre fremover. Protokollen fra NETKOL er her ikke 3

4 behjælpelig, da fortæller om indsatsområder og ikke om specifikke arbejdsgangsbeskrivelser. Jan understreger, at hvis styregruppen godkender udvidelsen af evalueringen til at omfatte de kommunale aspekter for NETKOL, så skal sådanne arbejdsgange beskrives. H. Anskaffelse og koordination RH Torben er på ferie, hvorfor der ikke er noget at tilføje. I. Anskaffelse og koordination RM Britta fortæller, at Jens Erik Warfvinge har testet systemet på forskellig vis og fundet nogle fejl fx i forbindelse med spørgeskemaer, grupper, brugerrettigheder, dokumentation og vejledninger. Derudover ser det ikke ud til, at systemet kan vises på en pc eller en storskærm men kun på tablet det arbejder Jens på at få løst. Systemet er testet til tabletten Samsung Galaxy 2 men ikke til den nyere tablet 3. Britta sender oversigt over de fundne fejl og mangler ved test af systemet til Kirsten, som sender det rundt til alle. Britta og Jan har undersøgt sagen vedr. visning af grafer. Britta fortæller, at Silverbullet ikke mener, at de har været præsenteret for ønsket om grafvisning, hvorfor der ikke er blevet arbejdet med det endnu. Det er dog besluttet, at der nu arbejdes med visningen af grafer. Det er et ønske fra RM til næste release. J. Teknik OpenTele KIH Databasen MedCom Jan beretter om, at der er skrevet kontakt om borgervisning på sundhed.dk. Silverbullet leverer løsningen 13/9. Allan gør opmærksom på, at Silverbullet er løbet tør for vidyo licenser, hvorfor der efterspørges flere. Jan råder Allan til at sende efterspørgslen videre til Peter Illum fra MedCom. Det vil Allan gøre. Opfølgning: Der er rigeligt med licenser Peder Illum har kontaktet Vidyo med henblik på at konverterer SB udviklingslicencer til de officielt indkøbte. 3. Emnelog/Opgaver til næste møde Britta foreslår, at en emneoverskrift skrives ind i en af de første kolonner, så man ikke skal helt ud i beskrivelse af emnet for at blive klog på, hvad emnet drejer sig om. Derudover er der behov for en status på de emner, som er pauseret. Jan og Kirsten vil arbejde videre med emneloggen, herunder emneoverskrifter og opdateret status med mulige deadlines. 4

5 4. Eventuelt Jan efterspørger information fra delprojekterne om målemetode og målekvantitet. Jan ønsker at delprojekterne sender info om: - målemetode: hvordan måles det og med hvad - målekvantitet: hvad måles der Opfølgning: Jan har modtaget de nødvendige oplysninger. Der er ingen delprojekter i KIH/TCN der måler hæmoglobi. Jan fortæller, at MedCom (hverken Jan eller Kirsten) kan deltage i næste koordineringsmøde onsdag 21/ grundet konferencen Medinfo, hvor MedCom som koordinerende parter deltager med standen PatientVille. Der er enighed om, at næste koordineringsmøde aflyses på baggrund heraf. 5. Evaluering af mødet Teknisk evaluering: Alle er tilfredse med teknikken. Indholdsmæssig evaluering: Alle er tilfredse med indholdet. Ref: Kirsten Ravn Christiansen 5