Digital Eksamen på Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet. Håndbog for studerende

Transkript

1 Digital Eksamen på Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Håndbog for studerende 1

2 Indholdsfortegnelse Indledning... 3 Retningslinjer... 3 Digitale stedprøver forskellige former for prøver... 7 Programmet Blackboard til afvikling af MCQ eksamener... 8 Aflevering af besvarelser igennem SDU Assignment Programmet SDU Scribble, den digitale pens egen software eller håndscanner til afvikling af eksamen med tegninger mv. i besvarelsen Exam Monitor Programmet Exam4 til afvikling af essay eksamener (anvendes kun i ganske få tilfælde!) Hvis noget går galt

3 Indledning Denne håndbog indeholder en række råd, retningslinjer, regler og opmærksomhedspunkter, som er relevante for dig, som studerer på Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet. Du er selv ansvarlig for, at du får tilstrækkelig information til at kunne gennemføre prøven digitalt. Denne håndbog suppleret med den modulspecifikke information på E- learn er indgangen til den nødvendige information, og det anbefales meget, at du læser det grundigt. Et resume af håndbogen i form af et vejledningspapir vil desuden være at finde ved hver digital stedprøve. Retningslinjer I det følgende afsnit kan du læse om de gældende retningslinjer for digitale prøver ved Syddansk Universitet. Bemærk henvisningerne til de stadig gældende generelle eksamensregler og øvrige links. Før prøven Sæt dig grundigt ind i informationsmaterialet både de generelle retningslinjer såvel som de eksamensspecifikke forhold (herunder hvilket program du skal afvikle eksamen i). Du er selv ansvarlig for, at være orienteret om de forhold, som har betydning for din eksamen! Du skal anvende din egen computer (og øvrigt teknisk udstyr dog ikke printer) til den digitale prøve. Du er selv ansvarlig for opsætning af din computer og øvrigt udstyr samt at dit udstyr er Skriftlige stedprøver? En skriftlig stedprøve er kendetegnet ved, at du på et fastlagt tidspunkt, på en bestemt angivet fysisk adresse og under opsyn, får stillet en opgave, som inden for et afgrænset tidsrum skal besvares af dig alene og afleveres inden tidsfristens udløb. Tilmelding til en sådan prøve betyder fuld accept af prøvens regelsæts og betingelser. fuldt funktionsdygtigt under hele prøven. Bemærk at det ikke er tilladt at dele udstyr mellem studerende under prøven. Har du mod forventning ikke mulighed for at anvende egen computer til den pågældende eksamen, skal du senest én uge inden prøven kontakte IT-service på servicedesk@sdu.dk og give besked om, at du ønsker at 3

4 låne en computer. Bemærk at der skal være tungtvejende grunde til at låne en computer, og du kan ikke låne en computer, blot fordi du ikke ønsker at bruge din egen. Ved visse prøver kan der være behov for at kunne tegne grafer, ligninger, skrifttegn mv., som lettest laves i hånden. Her kan der blive stillet krav om, at du skal digitalisere din håndskrift ved brug af en digital pen eller håndscanner. Du er selv ansvarlig for at anskaffe dig en digital pen/ håndscanner. Mobiltelefoner skal være indleverede til eksamensvagter og være slukkede inden eksamen går i gang! Ligeledes skal tablets mv. være slukkede! Det er bortvisningsgrundlag fra eksamen, hvis din telefon eller tablet ikke er slukket under eksamen. Kan din enhed ikke slukkes, kan du ikke medbringe den til eksamen. Det er vigtigt, at du senest én uge før prøven har forberedt og afprøvet dit udstyr: Din computer skal være funktionsdygtig og kunne tilsluttes internettet gennem det trådløse netværk Eduroam (hvis relevant for prøven). Du må kun være tilsluttet Eduroam under prøven. Din computer skal kunne anvende det program prøven afvikles i hvilket program det er, kan du læse i den modulspecifikke prøveinformation på E-learn og selve programmerne kan du læse om i denne håndbog. Din computer skal have blokeret eventuelle pop up programmer (Skype, Messenger, ichat mm.) således at disse ikke automatisk starter under prøven. Ved eksamener med hjælpermidler (noter) tilladt: Du må ikke medbringe din tablet/ipad. Så hvis du har noter derpå skal disse inden eksamen overføres til computeren, du benytter til eksamen. Benytter du en lånecomputer, skal dine noter overføres til en USB, som du medbringer på eksamensdagen Du skal møde i lokalet en time før eksamenstid. 15 minutter før eksamensstart lukker dørene til eksamenslokalet, og du vil ikke få mulighed for at få adgang til lokalet, hvis du ankommer efter dørene er lukkede. IT Service vil være til stede ca. 45 minutter før eksamensstart ved ordinære prøver samt ca. 30 minutter før start ved reeksamener. Opstilling af computer er på eget ansvar, og det er ikke tilladt at dele udstyr. Det er vigtigt, at du tester udstyret i forbindelse med opstilling. Hver arbejdsplads er udstyret med en stikkontakt (230 V) til trebenet stik. Yderligere stik, kabler o.l. skal du selv medbringe. 4

5 Inden prøvens start skal din computer være tilsluttet det trådløse netværk Eduroam (såfremt du skal bruge det), og du skal have downloadet og startet det program, som prøven afvikles i. IT-service hjælper gerne hvis de kan, men at din computer og programmerne på denne virker, er dit eget ansvar både før, under og efter prøven. Du kan således ikke forvente at modtage hjælp til opsætning, betjening, udbedring af fejl mm. Dog kan IT-service tilkaldes ved problemer, men hvis der er flere der har problemer kan IT-service ikke garantere, at alle kan nå at blive hjulpet. Den bedste måde du kan sikre dig er, at sikre at din computer kan tilgå det trådløse netværk Eduroam og downloade (og teste) det program (fremgår på modulets E-learn side) prøven afvikles i, i god tid inden prøven. Særlige dispensationer fra studienævnet skal medbringes, herunder de specifikke dokumentationer. Papirerne skal forevises eksamensvagterne. Har du dispensation til særligt møblement, som kræver "flyttemand", skal du meddele dette til Serviceområdet på 3900@sdu.dk senest 8 dage før prøven afholdes. Under prøven Under prøven skal du være opmærksom på følgende: Hjælpemidler: Hvis prøven er uden hjælpemidler inkluderer dette også alle former for aktivitet på internettet udover den browser / program, som opgaven besvares i. Du må således på intet tidspunkt åbne Facebook, Dropbox, Messenger, icloud, Google Drive eller internetsider og det er også dit ansvar, at programmerne ikke åbner sig selv ( popper up ) under prøven, som eksempelvis Messenger og Skype kan gøre. Universitetet har mulighed for at overvåge netaktiviteten på din computer under prøven, og åbner programmer eller internetsider, der ikke er tilladte i prøvesituationen, vil det blive betragtet som forsøg på eksamenssnyd. Du må heller ikke kommunikere, eller udveksle oplysninger med andre personer end eksamensvagterne under prøven. Du har endvidere selv et medansvar for, at dine handlinger ikke utilsigtet kan misforstås som eksamenssnyd! IT-udstyr: Du skal medbringe din egen computer og øvrigt udstyr, og dette skal være sat op og afprøvet i god tid før prøven påbegyndes. Dog må du ikke medbringe eget modem (heller ikke gennem smartphones) eller printere. 5

6 Back-up og sikkerhedskopiering: Kort sagt gem ofte! Under prøven har du selv ansvaret for at foretage den nødvendige løbende lagring af besvarelsen, herunder fremstilling af sikkerhedskopier, medmindre det er en del af systemets funktionalitet. Hvis du kommer ud for tab af data (indskrevet tekst forsvinder) som følge af, at du har undladt at foretage sikkerhedskopiering, er du henvist til at fuldføre den pågældende prøve uanset tab af data. Vejledningsark: Ved hver plads vil der ligge et A4 papir (vejledningspapir), hvorpå der står kort info om den digitale prøve. Dette kan fx være en kort beskrivelse af hvordan programmet til afvikling af prøven åbnes. Hvis noget går galt: Du kan gøre meget for at undgå, at noget går galt under prøven. Sørg for, at din computer er up to date, fuld funktionsdygtig, virker med de programmer den specifikke prøve afvikles igennem og kan tilsluttes det trådløse netværk Eduroam i god tid inden prøven. Skulle din computer alligevel få problemer under prøven skal du som det første notere tidspunktet, rykke dig væk fra din computer og tilkalde en vagt. Under overvågning fra vagten kan du selv prøve at afhjælpe problemet evt. hvis problemet kræver en genstart af din computer. Det er vigtigt, at du ikke selv begynder at udrede fejl på din computer uden vagten er orienteret. I det tilfælde kan vagten misforstå dine handlinger som eksamenssnyd. Eksamenssnyd: Hvis du anvender andre hjælpemidler end de tilladte, kommunikerer med andre end eksamensvagterne, tilgår sociale medier, chatfora, fildelingstjenester mm. på internettet (Universitetet kan overvåge din netaktivitet under eksamen) eller på andre måder udfører eller planlægger at udføre handlinger, der kan give dig særlige fordele i eksamenssituationen, vil det blive betragtet som eksamenssnyd. I yderste konsekvens kan eksamenssnyd betyde, at du bortvises fra universitetet. Læs mere her: Eksamensregler på SDU Eksamenssnyd God akademisk praksis - sådan håndterer du kilder og undgår eksamenssnyd Regler om disciplinære foranstaltninger over for de studerende ved Syddanske Universitet 6

7 Efter prøven Når du er færdig med din besvarelse, skal du aflevere denne. Hvordan dette sker rent teknisk afhænger af det program, der anvendes til prøven. Du kan se dette i den modulspecifikke prøveinformation på E-learn og i denne håndbog. Ved aflevering forlades eksamenslokalet ikke før, du har modtaget en kvittering for din aflevering. Er du i tvivl, skal du kontakte en eksamensvagt. Hvis du forlader eksamen før tid, så må du IKKE tage din mobiltelefon eller din computer med ud af lokalet, før prøven er slut. Lokalet skal forlades i god ro og orden, således at studerende med forlænget prøvetid forstyrres mindst muligt. Husk endvidere, at få alt dit udstyr med igen efter prøven. Efter prøven vil undervisere og censorer modtage din besvarelse elektronisk og du vil kunne se dit resultat på selvbetjeningen inden for fire uger. Digitale stedprøver forskellige former for prøver Ved digitale stedprøver på Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet skelnes der mellem nedenstående prøveformer. Hvilken prøveform der gælder for din eksamen, står nævnt i din studyguide. Det anbefales derfor, at du finder denne information først og herefter læser specifikt om den akutelle prøveform. Prøveformen kan afgøre hvilket program der skal bruges til prøven, og dermed også hvilket program der skal installeres på din computer. Programmerne gør ikke skade på din computer og kan slettes igen umiddelbart efter prøven. Skulle du alligevel efterfølgende få problemer med din computer, der skyldes nedenstående programmer, vil IT-service kunne hjælpe. Prøveform Rene MCQ prøver uden hjælpemidler MCQ prøver, der også indeholder kortsvarsspørgsmål eller mindre essays Essayprøver med alle hjælpemidler tilladt (inkl. kommunikation) Essayprøver med hjælpemidler tilladt Program Digitaliseres gennem Blackboard med Respondus LockDown Browser Digitaliseres gennem Blackboard med Respondus LockDown Browser Afvikles som hjemmeopgaver og afleveres digitalt gennem SDU Assignment eller Safe Assignment 7

8 dog undtaget internet Essayprøver med ingen hjælpemidler tilladt Eksamener, hvor der skal kunne tegnes i eksamensbesvarelsen og/eller benyttes særlige programmer Digitaliseres i dit eget tekstbehandlingsprogram. Til disse prøver skal du have Exam Monitor kørende Digitaliseres gennem programmet Exam4 Eller Digitaliseres i dit eget tekstbehandlingsprogram ved anvendelse af WORD tekstbehandlingsskabelon. Til disse prøver skal du have Exam Monitor kørende Digitaliseres igennem dit eget tekstbehandlingsprogram (ved anvendelse af WORD tekstbehandlingsskabelon hvis eksamen er uden hjælpemidler). Til disse prøver skal du have Exam Monitor kørende Skal du kunne udarbejde tegninger i din besvarelse, bruges en af følgende løsninger: 1. Digital pen og SDU Scribble - supporteres af IT-service 2. Digital håndscanner af mærket IRIScan Book3 (USB kabel version) supporteres af IT- Service 3. Digital pen og brug af pennens egen software (Supporteres IKKE af IT-service) 4. Håndscanner af andre mærker end IRIScan Book 3 (Supporteres IKKE af IT-service) 5. PAINT eller lignende tegneprogrammer Programmet Blackboard til afvikling af MCQ eksamener 8

9 Programmet Blackboard (E-learn) anvendes til digitalisering af MCQ eksamener som enten kun indeholder MCQ eller som er en kombination mellem MCQ, kortsvarsspørgsmål og mindre essays. Prøverne kan også indeholde billeder, videoklip, skitser og øvrige typer spørgsmål, men indeholder dog som udgangspunkt ikke spørgsmål, hvor du skal tegne i besvarelsen (medmindre du specifikt har fået andet at vide i god tid inden prøven). Du kender allerede Blackboard (E-learn) fra din undervisning, hvor det bruges til at samle information og materialet tilhørende de enkelte moduler. Respondus Lock Down Browser(RLDB) Respondus Lock Down Browser er et program, der gør det muligt at benytte din egen computer til en prøve, hvor du ikke må have adgang til computerens indhold. RLDB fungerer som en normal internet browser, blot hvor nogle funktioner er fjernet. Når programmet er startet, vil det ikke være muligt at skifte til andre programmer. Når du har afsluttet prøven og afleveret din opgave, vil du igen have adgang til hele din computer, nøjagtig som inden prøven Før prøven: I god tid før prøven skal du downloade og installere RLDB. Dette gør du via følgende link Blackboard MyLearn Software Følg vejledningen på skærmen. Efter du har downloadet RLDB, er det vigtigt at du tester programmet på følgende måde: Start Respondus LockDown Browser ved at klikke på ikonet: 9

10 Vær opmærksom på at du efter start af Respondus LockDown Browser ikke kan skifte til andre programmer eller vinduer på din computer. Vælger elearn.sdu.dk Syddansk Universitet i rullemenuen. Du skal derefter benytte dit E-learn brugernavn og kodeord. Når du er logget på E-learn skal du fremsøge testen. Dette gøres ved, at du i venstre side indtaster Respondus test under Course Search : Find herefter kurset: nyt_respondus_testkursus Klik på pil ned og vælg Enrol. På næste side vælger du Submit og derefter OK. Du er nu tilmeldt kurset og vil få nedenstående besked: Tryk på beskeden, og tryk derefter Begin Du kan herefter begynde testen, der indeholder ét multiple choice spørgsmål. Når du har besvaret spørgsmålet, skal du vælge Save and submit og derefter OK, hvorefter du gerne skulle få en side frem, hvor der står Test Saved and Submitted Tryk ok og bekræft at du vil lukke vinduet Under spørgsmålet står der nu Tillykke din installation af Respondus virker! Hvis ikke dette sker eller hvis du får spørgsmål til testen skal du henvende dig til IT-service på servicedesk@sdu.dk. Under eksamen må du kun have siden med eksamensopgaven åben på din computer. Systemet gemmer med få sekunders mellemrum men du kan også trykke Save Answer ud for hver besvarelse. Når svaret er gemt vil der fremkomme et grønt rette tegn, som er bevis på at svaret er gemt. Fremkommer dette rette tegn ikke ved et gemt svar, skal du med det samme kontakte en eksamensvagt, som vil tilkalde IT Support. Du kan under hele prøven scrolle frem og tilbage i prøven og selvom du trykker save answer ud for hver besvarelse. Når du er færdig med prøven og ønsker at aflevere trykker du på Save and submit. Bemærk, at din prøve herefter er afleveret, og du kan ikke komme tilbage til din besvarelse. Ved eksamens start vil der ud for hver plads ligge et vejledningsark, som guider dig frem til E-testen på Blackboard. Endvidere vil der være IT support til stede i forbindelse med eksamensopstart og aflevering, som kan hjælpe dig med eventuelle spørgsmål. 10

11 Når du afleverer din eksamen (dvs. du har trykket save and submit ) får du et skærmbillede op, der er din kvittering for aflevering (denne viser du til eksamensvagten). Såfremt du får mulighed for at se din score, skal du bemærke, at denne score kun er vejledende. Det kan ske, at censor og undervisere efterfølgende vælger at fjerne spørgsmål fra testen (hvis eksempelvis mange har misforstået spørgsmålet) og den score systemet viser dig afslutningsvis tager ikke højde for dette. Du skal derfor stadig se dit endelige resultat på selvbetjeningen som du plejer. Aflevering af besvarelser igennem SDU Assignment SDU Assignment er måden, hvorpå du som studerende kan aflevere opgaver, der ikke afvikles gennem Exam4 (essays uden hjælpemidler) eller som e-test i Blackboard (MCQ er). Typisk vil SDU Assignment blive brugt til aflevering af hjemmeopgaver eller til skriftlige stedprøver hvor du laver besvarelser i dit eget tekstbehandlingsprogram. Bemærk at du ikke skal anvende SDU Assignment, hvis du bruger Exam4 eller laver en E-test i Blackboard (MCQ er). Du kan se, hvordan man afleverer i SDU Assignment her Hvis du til en stedprøve skriver din besvarelse i dit eget tekstbehandlingsprogram og derefter skal aflevere din besvarelse i SDU Assignment, skal du under prøven have Exam Monitor kørende. Til stedprøver uden hjælpemidler (noter, bøger mv.) skal du skrive din besvarelse i en tekstbehandlingsskabelon, som du henter på eksamensdagen. Skabelonen er en word (.docx) skabelon, hvilket betyder at du skal have installeret og afprøvet WORD før eksamensdagen. Til prøver uden hjælpemidler (noter, bøger mv.) skal du kunne åbne en.docx fil i det tekstbehandlingsprogram, som du anvender til eksamen og der kan IKKE anvendes tekstbehandlingsprogrammer som ikke understøtter denne filtype. Syddansk Universitet stiller Office 365 gratis til rådighed for alle studerende, og det findes både til Windows og til Mac. Du henter Office 365 pakken på Blackboard under Software. Følg instruktionerne på siden. 11

12 Løber du ind i vanskeligheder med at downloade og installere Office 365 så er du meget velkommen til at kontakte IT Service ved personligt fremmøde i Studenterservice på Gydehutten på Campusvej eller i Servicedesken i WP 15, 1.sal. Du kan også ringe til dem på Programmet SDU Scribble, den digitale pens egen software eller håndscanner til afvikling af eksamen med tegninger mv. i besvarelsen Til nogle eksamener kan der stilles krav om at du skal kunne lave tegninger, skrive formler mv. Du kan til eksamen anvende følgende løsninger til at digitalisere din håndskrift: 1. SDU Scribble version 2.2 Programmet SDU Scribble anvendes til digitalisering af eksamener, som kræver, at du kan tegne/skrive formler mv. i din besvarelse. Programmet supporteres af IT-service og vil blive grundigt gennemgået herunder. 2. Digital pen med brug af egen software Du er velkommen til at bruge en digital pen og den tilhørende pens software. Du kan evt. tegne direkte i dit tekstbehandlingsprogram, eller bruge pennens tegneprogram og kopiere din tegning over i tekstbehandlingsprogrammet. 3. Håndscanner Du er velkommen til at tegne på papir og bruge en håndscanner til at digitalisere din tegning og kopiere det over i tekstbehandlingsprogrammet. IT- Service 12

13 supporterer udelukkende håndscanner af mærket IRIScan Book 3 (USB kabel version). 4. Gratis basale tegneprogrammer som Paint, Paintbrush mv. Til stedprøver uden hjælpemidler (noter, bøger mv.) skal du skrive din besvarelse i en tekstbehandlingsskabelon, som du henter på eksamensdagen. Skabelonen er en word (.docx) skabelon, hvilket betyder at du skal have installeret og afprøvet WORD før eksamensdagen. Til prøver uden hjælpemidler (noter, bøger mv.) skal du kunne åbne en.docx fil i det tekstbehandlingsprogram, som du anvender til eksamen og der kan IKKE anvendes tekstbehandlingsprogrammer som ikke understøtter denne filtype. Syddansk Universitet stiller Office 365 gratis til rådighed for alle studerende, og det findes både til Windows og til Mac. Du henter Office 365 pakken på Blackboard under Software. Følg instruktionerne på siden. Løber du ind i vanskeligheder med at downloade og installere Office 365 så er du meget velkommen til at kontakte IT Service ved personligt fremmøde i Studenterservice på Gydehutten på Campusvej eller i Servicedesken i WP 15, 1.sal. Du kan også ringe til dem på Brug af SDU Scribble For at kunne besvare din opgave i SDU Scribble, skal du have købt og i god tid forud for eksamen afprøvet, en digital pen. 13

14 Forud for eksamen er det meget vigtigt, at du gør dig fortrolig med SDU Scribble og den digitale pen. IT Service holder løbende nogle workshops i SDU Scribble og andre eksamensprogrammer. Hold øje med Blackboard for information om disse workshops Forud for eksamen skal du øve dig ved at downloade version 2.2 af SDU Scribble fra samt gennemgå nedenstående arbejdsproces. Du kan hente programmet enten ved at downloade det eller trykke Launch På selve eksamensdagen og i dine forberedelser hjemme - foregår afviklingen sådan: 1. Du åbner SDU Scribble version 2.2 (enten fra download placeringen på din computer eller direkte via Launch fra ) 2. Bemærk at det godt kan tage lidt tid, så gå gerne i gang, når du kommer. 3. Tryk på File New Document 4. Du tilslutter din digitale pen ved at sætte klipsen øverst på papiret. Derefter forbinder du den med din computer via USB kablet og aktiverer pennen i online mode ved at trykke på penne symbolet i SDU Scribble øverst i højre hjørne 5. Åben dit tekstbehandlingsprogram 6. Når du har fået din opgave udleveret på papir, så læs instruktionerne grundigt. Derefter er du klar til at starte din besvarelse. Det er MEGET vigtigt - og dit eget ansvar- at du løbende gemmer din besvarelse- både i tekstbehandlingsprogrammet såvel som tegninger i SDU Scribble Dette er din sikkerhedskopi. Såfremt du oplever tekniske problemer, eller computeren i værste fald, kan du gå tilbage i din besvarelse og fortsætte 7. Du besvarer opgavens skriftlige elementer i tekstbehandlingsprogrammet og tegninger laves i SDU Scribble. For at få en tegning ud af SDU Scribble anvender du Screen Copy funktionen, hvor du markerer den tegning som skal kopieres. 14

15 Uden at klikke på noget, kan du sætte tegningen direkte ind i dit tekstbehandlingsprogrammet (se nærmere vejledning på 8. Når du er helt færdig med at skrive din opgave og indsætte de tegninger, du skal, vælger du Gem som pdf. Du navngiver din opgave med eksamensnummer og intet andet! 9. Derefter logger du dig på BlackBoard, og går ind på dit sædvanlige kursusrum. 10. Du uploader opgaven på den menu fane, som sekretæren har angivet som afleveringsforum til eksamensopgave. Efter aflevering, vil du blive bedt om at bekræfte at du afleverer den korrekte fil. Du kan se hvordan man afleverer her 11. Når du har bekræftet, fremkommer der en kvittering, som du skal vise til eksamensvagten Uanset hvilken af de skitserede løsninger du benytter til at digitalisere tegninger, er det meget vigtigt at du løbende laver sikkerhedskopier. Bemærk: Hvis du skal låne en computer af IT Service, så skal du medbringe en USB nøgle, som du indsætter i computeren ved eksamensstart. Du skal gemme sikkerhedskopier på denne USB nøgle Exam Monitor Til nogle eksamener skal du skrive din eksamensbesvarelse i dit eget tekstbehandlingsprogram enten helt uden brug af hjælpemidler (internet, noter mv) eller med brug af nogle hjælpemidler (noter, bøger eller lignende) Til stedprøver helt uden hjælpemidler (noter, bøger mv.) skal du skrive din besvarelse i en tekstbehandlingsskabelon, som du henter på eksamensdagen. Skabelonen er en word (.docx) skabelon, hvilket betyder at du skal have installeret og afprøvet WORD før eksamensdagen. Til prøver uden hjælpemidler (noter, bøger mv.) skal du kunne åbne en.docx fil i det tekstbehandlingsprogram, som du anvender til eksamen og der kan IKKE anvendes tekstbehandlingsprogrammer som ikke understøtter denne filtype. 15

16 Syddansk Universitet stiller Office 365 gratis til rådighed for alle studerende, og det findes både til Windows og til Mac. Du henter Office 365 pakken på Blackboard under Software. Følg instruktionerne på siden. Løber du ind i vanskeligheder med at downloade og installere Office 365 så er du meget velkommen til at kontakte IT Service ved personligt fremmøde i Studenterservice på Gydehutten på Campusvej eller i Servicedesken i WP 15, 1.sal. Du kan også ringe til dem på Uanset om din prøve er med eller uden hjælpemidler, vil der skulle installeres et lille program på din computer inden eksamen begynder. Programmet hedder Exam Monitor. Du vil altid få besked på e-learn og eller i din studyguide, såfremt du skal have dette program kørende til din eksamen. Formålet med Exam Monitor er at dokumentere, at du kun benytter lovlige hjælpemidler under eksamen. Du kan orientere dig på e-learn eller ved henvendelse til din modulsekretær for at få af vide om Exam Monitor benyttes til din eksamen Exam Monitor følger de programmer, som kører på computeren og tager løbende skærmbilleder under hele eksamen. Exam Monitor skal være tændt under hele eksamenen. Bevidst lukning af programmet kan medføre en indberetning for eksamenssnyd. Exam Monitor er blevet testet på forhånd og vil ikke påvirke eller skade software på din computer. Exam Monitor virker både på en Mac og en PC. I forhold til gældende regler om aktindsigt har du selv adgang til de oplysninger, der registreres på din computer dog først når eksamen er afsluttet Du kan læse om programmet på denne hjemmeside, hvor du også kan prøve at åbne det på din computer Du henter det således: 16

17 1. Gå til adressen 2. Start programmet 3. Indtast DEMO i Course (på eksamensdagen vil du få udleveret en anden kode til Course) 4. Tryk Start. 5. Indtast dit SDU brugernavn og Password. 6. Tryk Login. 7. Exam Monitor er nu klar og vil automatisk gå i gang. Til eksamen vil programmet først optage når eksamenstiden starter Hvis du skal bruge have dette program kørende på din computer under eksamen, vil du på eksamensdagen få udleveret en skriftlig vejledning til, hvordan du logger på. For spørgsmål til programmet henvises til FAQ på Du kan også henvende dig til IT Service på eller ved personligt fremmøde på Campusvej eller WP 15, 1.sal Når du går til eksamener, hvor du skal have Exam Monitor kørende skal du altid aflevere din eksamensbesvarelse på Blackboard via SDU Assignment (se vejledning til aflevering på side i denne håndbog) Programmet Exam4 til afvikling af essay eksamener (anvendes kun i ganske få tilfælde!) Programmet Exam4 kan anvendes i ganske få tilfælde til digitalisering af essayeksamener, hvor: 1. alle hjælpemidler (dog ikke adgang til internettet) er tilladt (Open mode). Husk at du ikke må medbringe din tablet/ipad. Så hvis du har noter derpå skal disse inden eksamen overføres til computeren, du benytter til eksamen. Benytter du en lånecomputer, skal dine noter overføres til en USB, som du medbringer på eksamensdagen 17

18 2. ingen hjælpemidler er tilladt (Closed mode) Forenklet sagt forvandler programmet midlertidigt din computer til en gammeldags skrivemaskine, hvor de funktioner du ikke må bruge til din eksamen (fx. internet) bliver blokeret for dig. På den måde sikrer programmet, at du ikke utilsigtet kommer til at begå handlinger under eksamen, der kan misforstås som eksamenssnyd. Selve eksamenen udleveres ved eksamensstart på papir lige som du er vant til. Programmet skal du i god tid inden eksamen hente fra internettet, installere og afprøve på din egen computer. På eksamensdagen vil programmet kunne fungere på to måder alt efter eksamenstypen: Open mode, hvor internettet blokeres, men hvor du godt kan tilgå egne noter på computeren (men dog ikke kopiere fra disse og ind i din eksamensbesvarelse). Vær opmærksom på, at hvis du har noter liggende på Blackboard skal du have lagt disse ned på din egen computer inden eksamen. Closed mode, hvor internettet samt resten af din computer blokeres således at det eneste du kan tilgå er Exam4, hvor eksamensbesvarelsen foregår. På eksamensdagen vil der ud for hver plads ligge et vejledningsark, der dels giver dig nødvendig information om din essayeksamen; dels guider dig igennem Exam4. Læs vejledningsarket som det første! Introduktion til Exam4 Video: Installation af Exam4 Video: Brug af Exam4 Exam4 er et almindeligt program, som ikke gør skade på din computer og som du til enhver tid kan afinstallere igen. Får du mod forventning problemer, vil IT service naturligvis hjælpe dig! Guide til at hente og installere Exam4 på din computer 18

19 Som det første sørg for, at du har hentet og installeret den seneste version af Exam4. Bemærk også at du skal have administrator rettigheder til din computer for både at kunne hente og anvende Exam4. Du kan hente Exam4 fra softwaresiden på BlackBoard. Følg derefter vejledningerne for installation. Har du spørgsmål til installering eller har du andre styresystemer bedes du kontakte IT service på som vil hjælpe dig videre. Sådan anvender du Exam4 Først og fremmest gør nedenstående så snart som du ankommer til eksamenslokalet så du er klar til eksamensspørgsmålene bliver udleveret. Processen kan nemlig godt tage lidt tid. Du starter Exam4 ved at klikke på ikonet. Du vælger efterfølgende Prepare to start new exam. Ud for Exam nr. skal du benytte dit eksamensnummer. Det er vigtigt, at du kun skriver dit eksamensnummer og ikke andet i modsat fald vil din opgave ikke kunne identificeres og du vil blive registreret som udeblevet til eksamen. Ud for Course skal du på eksamensdagen og først på eksamensdagen - vælge det relevante eksamensrum ud fra listen EksamenA, EksamenB, EksamenC osv. Hvilket rum der skal bruges til netop din eksamen bliver oplyst på dagen i det vejledningsark, der ligger ved din plads. 19

20 Udfyld efterfølgende de næste skærmbilleder på samme måde, idet du følger vejledningen på skærmen: Undlad at sætte tids nedtælling på dette får du ikke behov for. Ændre evt. skriftstørrelsen efter behov. På de fleste computere og til et almindeligt syn vil den foreslåede skriftstørrelse være tilstrækkelig. Tryk på Next I violation Code indtaster du ingenting. Du sætter blot kryds i Got It og trykker Next: Skriv om eksamen foregår i Closed eller Open mode. Dette vil fremgå af dit vejledningsark. 20

21 Bekræft at eksamen foregår i det valgte mode og tryk Next Bekræft endnu en gang og tryk OK Start efterfølgende eksamen ved at klikke på Begin Exam. 21

22 Exam4 programmet blokerer herefter for de elementer af din computer, som du ikke må tilgå. På langsomme computere kan denne proces tage op mod 15 minutter. Derfor sørg for at have gjort ovenstående i god tid inden eksamens start! Selve Exam4 skriveprogrammet ser ud som billedet i højre side. Bemærk: At skriveområdet minder om et stykke papir. Det er her, du skriver dit essay. At du ikke kan ændre skrifttype, men at du kan lave fed, kursiv og understregning. Dette gør du via menuen Format. At Exam4 laver løbende sikkerhedskopi af din besvarelse og fuld sikkerhedskopi hvert 2. minut. Sikkerhedskopien findes (krypteret) på din egen computer. Du vil derfor ikke kunne fortsætte din besvarelse på en lånecomputer såfremt din egen computer går ned. Derfor vær sikker på, at din egen computer er up to date og fuldt funktionsdygtig inden eksamen! At du kan gennemtvinge en sikkerhedskopi via menuen Save. 22

23 At du kan indsætte en spørgsmålsadskiller mellem spørgsmålene såfremt dit essay indeholder flere separate spørgsmål. Når du er færdig med din eksamen skal du aflevere din besvarelse elektronisk: Klik på End Exam i menuen og bekræft, at du vil afslutte. Klik på Submit Electronically Du modtager efterfølgende en elektronisk kvittering på, at du har afleveret din opgave. Af kvitteringen fremgår det, at der er gemt en kopi af kvitteringen på din computer i folderen Exam4, således at du altid vil kunne dokumentere at du har afleveret din opgave. Lad være med at slette denne kvittering den er dit bevis på, at du har afleveret din besvarelse. Til eksamen skal du endvidere lade kvitteringen stå på skærmen indtil en eksamensvagt har kontrolleret den og sagt, at du nu kan forlade eksamenslokalet. Sæt afslutningsvis flueben i I understand og klik OK. Klik derefter på File and Save Options og vælg Exit. Afprøv Exam4 inden din rigtige eksamen! Husk, at du ikke må gå ind i en af de rigtige eksamener før selve eksamensdagen gør du det alligevel vil universitetet kunne se dette i programmets log. Du har dog alligevel mulighed for at afprøve Exam4 gennem test eksamen der hedder: Practice Exam Denne eksamen må du tilgå, hvornår du vil og så mange gange du vil. Det anbefales, at du prøver ovenstående test eksamen inden den rigtige eksamen, så du er fortrolig med programmet. 23

24 Hvis noget går galt... Hvis der under prøven opstår problemer, der gør, at du ikke længere kan fortsætte din besvarelse, eller at du på anden måde skal gå ud af det program eksamensbesvarelsen foregår i, skal du: Notere det tidspunkt hvor problemet opstod. Rykke din stol så langt tilbage, at du ikke kan nå din computer. Af sikkerhedshensyn må du ikke selv begynde at løse problemet. Hvis du gør dette, kan det medføre, at du bliver bortvist fra prøven. Tilkalde en eksamensvagt og gøre denne opmærksom på, at du har tekniske problemer. Eksamensvagten vil også notere tidspunktet og tilkalde teknisk service. Under tilsyn af eksamensvagten kan du derefter selv eller sammen med It-support forsøge at løse problemet. Hjælp, support og FAQ Ofte stillede spørgsmål Spørgsmål Svar Jeg har en gammel computer men er i tvivl om, hvorvidt den er god nok. Er der specifikke krav til min pc? Jeg har en tablet kan jeg bruge den i stedet for en computer? Hvad skal jeg gøre med alle mine noter, som ligger gemt på computeren? Kan jeg gå tilbage i spørgsmålene til prøven og rette mine svar? Kan din computer gå på det trådløse netværk Eduroam samt honorere de krav der er beskrevet i denne håndbog (inkl. linket hvor du kan afprøve eksamens-modulet), er din computer god nok. Er du i tvivl, er du dog stadig velkommen til at kontakte IT-service. Nej og du må heller ikke medbringe og bruge den til at tilgå noter mv. Det afhænger af prøveformen, hvorvidt hjælpemidler er tilladt eller ej. Såfremt hjælpemidler ikke er tilladt, vil eksamensmodulet, der installeres på din computer, blokere adgangen til dine noter, så længe prøven finder sted. Måske. Det afhænger af eksamenstypen. Se mere i den modulspecifikke beskrivelse på E- learn. 24

25 Hvad gør jeg, hvis min computer går i stykker midt under prøven? Jeg kommer til prøven i sidste øjeblik og har ikke læst håndbogen hvad gør jeg? Du følger beskrivelsen her i Håndbogen noterer tidspunktet, rykker væk fra computeren og tilkalder hjælp. Universitetet gør naturligvis sit bedste for at hjælpe dig også i sådan en situation. Men den eneste garanti for at du kan afvikle eksamen ligger i dine egne forberedelser. 25