Dagsorden: FU møde Solbjerg Fællesråd. Dagsorden: Forretningsudvalgsmøde. Dato: , kl

Transkript

1 Dagsorden: FU møde Emne: Forretningsudvalgsmøde Dato: , kl Sted: Fritidscentret, Solbjerg Hovedgade 88, 8355 Solbjerg Forretningsudvalg: Finn Krogslund Jensen Brian Jonassen Jens Sejr Jensen Henning Bramsen Karsten Stær Sussie Olafsson Susanne Juul Jakobsen Beboerhuset: - Aftenskolen: - Solbjerg Fællesråd Forretningsudvalg c/o Brian Jonassen Hasselvangen Solbjerg Afbud: - Referent: - Cvr-nr Reg. nr Konto nr Dagsorden: 1. Godkendelse af mødereferat af Orientering Solbjerg Aftenskole - Overdragelse af konto, revision Vinter- Forårsprogram 2016 i Solbjerg NU - Revision af regnskab 2015, dato E-post: brianjonassen@gmail.com Hjemmeside: 3. Orientering Solbjerg Fritidscenter (JSJ) - Ansøgning om hulmurs- og loftisolering, Status - Retningslinjer for leje af lokaler på hjemmeside + kontaktperson - Opfølgning på P-areal og sti til søen? Arbejdsgruppe? - Sceneområde ombygning? Arbejdsgruppe? - Renovering af træbeklædning Fritidscenter - Revision af regnskab for Fritidscenter, dato 4. Orientering Solbjerg NU og Hjemmesiden - Retningslinjer for indlæg i Solbjerg Nu på hjemmeside - Redaktion (ansvarshavende) pr. 1. maj 2016? Eventuelle bud? - Sidetal status pr inden overdragelse fra Finn? - Revision af regnskab for Solbjerg Nu, dato

2 Solbjerg Fællesråd Forretningsudvalg 5. Gensidig orientering siden sidst - Status på indkøb af trailer til flagallé (JSJ-FKJ) - Registreringspapirer, status? - Lions overtagelse af gammel trailer - Aarhus Kommune, Fællesrådsmøde B&U, Område Oddervej Næste møde 24. februar 2016 og 26. oktober 2016 kl Hvem ønsker at deltage? - Vedvarende energianlæg fra sol og vind i Aarhus Kommune Anders Boiand Ledelsessekretariatet Teknik og Miljø, Aarhus Kommune (BJ) Bilag Fællesråds Seminar 2016 Rådhushallen 3. marts 2016 kl Hvem ønsker at deltage? - Solbjerg Idrætsforening (Bilag 2.0) Modtagelse af midler fra anlægspuljen Næste ansøgningsfrist 1. oktober Solbjerg Fodbold, ,- renovering af klubhus - Solbjerg Søsport, ,- boltværk, flydebro og slæbested - Solbjerg Fodboldafdeling - Ansøgning Nordea Fonden multibane 20x40 meter - Tildelt kr Lokale og Anlægsfonden - Skriftlig opbakning, deadline 9. februar - Solbjerg Fællesråd, digitalt oplag af vedtægter for forretningsudvalg. Status? Kan det sendes til hjemmesiden - Kollektiv trafikplan 2017, Rigmor Korsgaard inviterer (Bilag 3.0) - BaneDanmark, resultatet fra 1. idefasehøring (Bilag 4.0 og 4.1) - Øst, vest og centerlinje - Naturfredningsforeningen, Sti om Solbjerg-Stilling Sø (Bilag 5.0) - Henvendelse fra borgergruppen (lodsejer) mod stien - Ansøgning om tilskud, Solbjerg Fællesråd (Bilag 6.0) - Ansøgningsfrist 8. januar Repræsentantskabsmødet maj Forslag om udlodning af midler? 7. Evt. - Forretningsudvalgets sammensætning pr. maj 2016? Med venlig hilsen Brian Jonassen Referent: Side 2 af 2 -

3 Senest opdateret den 14. januar 2016 Aktiviteter og tidslinje planproces for vedvarende energianlæg i Aarhus Kommune (Vindmøller og solenergianlæg) Primo 2014 Politisk deltagelse FASE 1 Opstart af interessentinddragelse Aarhus Kommune forsøger at skabe kontakt til lokale interessenter og borgere, som gerne vil deltage i det efterfølgende netværksarbejde i september / oktober Workshop for national følgegruppe I forbindelse med Naturstyrelsens pilotprojekt om netværksdrevet planlægning for vindmøller, nedsættes en national følgegruppe, med henblik på at sprede viden på landsbasis. Der deltager også lokale aktører fra Aarhus, herunder interessenter, projektgruppe og evt. politikkere. 10. juni 2014 Interessent workshop Workshoppens formål er dels at drøfte den kommende planproces og dels at nedsættes nogle lokale netværksgrupper. Emner som netværkene kan tage op er åbne og fastlægges først på workshoppen. Det kan fx være: Klimademokrati hvordan bliver målene for vedvarende energi i Aarhus Kommune sat og hvordan forpligtes politikere og borgere? Nye samarbejder hvornår inddrages borgere og andre interessenter og på hvilke måder? Placeringsprincipper hvordan skal de forskellige interesser vægtes, og ud fra hvilke kriterier vurderes de velegnede placeringsmuligheder for vindmøller og solenergianlæg? Lokal udvikling hvad kan lokalsamfundet få ud af energiprojekter, og hvordan kan lokalsamfundet blive aktive spillere i den fremtidige planlægning? 18. august september 2014 Workshop TU Drøftelse i Teknisk Udvalg Politisk deltagelse Netværksarbejde Netværkene er nedsat på workshoppen. Eventuel politisk deltagelse Netværk møder Teknisk Udvalg Netværkene videregiver anbefalinger direkte til politikerne i Teknisk Udvalg. 3. november 2014 TU Tur i marken Teknisk Udvalg på bustur 8. december 2014 TU Drøftelse i Teknisk Udvalg Fundament for den videre planlægning FASE 1 HER ER VI NU Primo 2016 Primo 2016 Om igangsættelse af 1. offentlighedsfase, hvor der indkaldes til forslag og idéer til det videre planarbejde FASE 2 1. offentlighedsfase Der indkaldes forslag og idéer til det videre planarbejde i henhold til planloven (minimum 8 uger). Første offentlighedsfases udformning sker på baggrund af de indledende anbelainger fra lokale netværk. Se anbefalingerne her på hjemmesiden: Politisk deltagelse Primo 2016 Start af høringsfasen sker efter sommerferien. Datoer fastsættes efter, at byrådet tiltræder indstillingen om igangsættelse af 1. offentlighedsfase. FASE 3 FASE 2 FASE 4 FASE 3 Interessent-inddragelse Møderne forventes at finde sted i lokalområderne. 1. offentlighedsfase - opsamling og forventningsafstemning til indhold i den kommende temaplan for VE-anlæg Hvidbog udarbejdes: opsamling på 1. offentlighedsfase Undersøgelse af vindmøller og sundhed -sammenhæng mellem vindmøllestøj og negative helbredseffekter skal undersøges. (Undersøgelsen er iværksat på foranledning af Kræftens Bekæmpelse). Udarbejdelse af forslag til temaplan + udarbejdelse miljøvurdering 2. offentlighedsfase Forslag til temaplan for VE-anlæg i høring i 8 uger. Hvidbog: opsamling på 2. Offentlighedsfase Eventuel tilretning af temaplan. Udarbejdelse af byrådsindstilling m.v. Ansøgning om VE-anlæg (Projektmager ansøger) Aarhus Kommune indkalder forslag og idéer til indhold i VVM-redegørelse. Projektmager udarbejder VVM-redegørelse Aarhus Kommune udarbejder lokalplanforslag til ansøgt VE-anlæg Projektejer opstiller VE-anlæg Minimum 8 ugers offentlig høring 8 ugers offentlig høring 8 ugers offentlig høring Ultimo 2016 Primo 2017 Medio 2017 Ultimo 2017 Primo 2018 Ultimo 2018 Primo 2019 Medio 2019 Evt. politisk deltagelse Om behandling af hvidbog, opsamling fra første offentlighedsfase. Behandling af forslag til temaplan for VE-anlæg og evt. behandling i Teknisk Udvalg. BYRÅDSBESLUTNING Om forslag til temaplan for VE-anlæg Behandling af temaplan for VE-anlæg BYRÅDSBESLUTNING Om temaplan for VE-anlæg OFFENTLIGGØRELSE af temaplan for VE-anlæg (tillæg til kommuneplan 2013) Politisk deltagelse Om indhold i VVM-redegørelse Om forslag til lokalplan Om vedtagelse af lokalplan

4 Oversigt over tilskud fra anlægspuljen til forenings- og fritidsfaciliteter i 2016 Ansøger Projekt Tilskud Egå Forsamlingshus Modernisering af Egå Forsam- lingshus Risskov Roklub Isolering af loftetage over klub- lokale og værksted Viby Badminton Klub Udskiftning af halbelysning til LED-lys Lystrup IF Tennis Etablering af slåmur på tennis- bane Skjoldhøj KFUM spejder Egå Sejlklub Udskiftning af tag, tagrender og ekstra isolering på loft Udskiftning af elpaneler til energibesparende varmepumper Lystrup IF Svømning Ny varmtvandshal i tilknytning til eksisterende svømmehal Annex-Hallen Udluftningsprojekt i Annex-Hallen Solbjerg IF Fodbold Renovering af klubhuset på Lundbjergvang Højbjerg Tennis Genopretning af støttemur Højbjerg Tennis Om- og tilbygning af eksisteren- de klubhus Viby Badminton Klub Renovering af halgulv Havkajakklubben Njord Genetablering af bådebro og landfæste Skydebaneforeningen Vestereng Installation af elektronik og kuglefang på skydebaner Aarhus Svæveflyveklub Udvidelse af hangarområde SISU-MBK Bordtennis Forbedring af indeklima i lokaler

5 ne på Nørre Boulevard Aarhus Gymnastik- og Motorikhal Klatrenet til børn Årslevgårdens Rideforening Ny bund i udendørs ridebane DGI-Huset Aarhus Renovering af omklædningsrum Vilhelmsborg Renovering af militarybanen og opbygning af store permanente forhindringer Vilhelmsborg Anlæg og opbygning af PAS spor med startbokse til konkurrenceridning og træning for islænderheste Wavepark Project Etablering af Street Sur- fing/urban Wave Park Aarhus 1900 Fodbold Renovering af klubhuset HEI-Håndbold Nyt dommerbord og isætning af vinduer Åstrup Sportsrideklub Renovering af bund og barriere i to ridehaller Solbjerg Søsport Udskiftning af bolværk og flyde- bro samt udbygning af slæbested AGF Tennis Udskiftning af lyskilder til LED Skovbakken Tennis & Squash Dræning af baner FDF Ellevang-Risskov Ny spejderhytte og naturværk- sted AIA-Tranbjerg Klubhus Udskiftning af to store vinduespartier

6

7

8

9

10 Lisbeth Ingerslev Sekretær for fællesrådene Ledelsessekretariatet Teknik og Miljø Rådhuspladsen Aarhus C Emne: Ansøgning om tilskud til Solbjerg Fællesråd 2016 Hermed fremsendes skriftlig ansøgning om tilskud til Solbjerg Fællesråd Fællesrådets aktiviteter til12 forretningsudvalgsmøder + flere udvalgsmøder med vores Beboerhusstyrelse 2 repræsentantskabsmøder med vore medlemmer Borgermøde angående timemodellen gennem Solbjerg. Panelet repræsenteret ved Kristian Würtz og Hans Skou. Cirka fremmødte borgere. Planlægning og gennemførelse af den årlige Hold rent dag Gennemførelse af indvendig renovering af beboerhus, herunder lakering af gulv i sal og malerreparation af vægge og paneler. Et samarbejde med Aarhus Tech. Underskriftindsamling og høringssvar angående offentlig trafik til og fra byen. Fældning og opstilling af Solbjergs juletræ med tilhørende lyskæder. Drift og vedligehold af Solbjerg Fællesråds hjemmeside, Udgivelse af Solbjerg NU med oplæg på cirka 2800 stk. 10 numre om året, hvor vi i 2015 kunne fejre 50 års jubilæum fra første udgivelse tilbage i Møder og drift af Solbjerg Aftenskole, hvor vi fra 2016 har ansat ny aftenskoleleder suppleret med ny kasserer. Cirka brugere halvårligt. Ejerskab/drift og vedligeholdelse af Solbjergs flagallé herunder indkøb af ny trailer med forsikring og garage. Arbejder for en udvidelse af flagalleen Flere interne og eksterne møder vedrørende mulige energioptimerende ændringer/tiltag for beboerhuset for rentabel drift af huset. Givetvis stilles fremadrettet større krav til Solbjerg Fællesråds støtte til driften af Solbjerg Fritidscenter. Deltagelse i forskellige møder med flere forvaltninger i Aarhus Kommune herunder Børn og unge område Oddervej. Mange høringssvar og andre svar til Aarhus Kommune Aktiv medvirken og deltagelse i pilotprojektet tilbage fra 2013 Fællesskaber uden grænser, hvor vi i 2015 har arbejdet med emnet Ensomhed Aktiv medvirken og deltagelse i pilotprojekt i samarbejde med Kulturudvalget, Kunst i det offentlige rum. Solbjerg Fællesråd Forretningsudvalg c/o Brian Jonassen Hasselvangen Solbjerg Cvr-nr Reg. nr Konto nr E-post: brianjonassen@gmail.com Hjemmeside: 2. Fællerådets planlagte aktiviteter i 2016 I 2016 vil mange af de samme aktiviteter fra 2015 drifte videre. Der vil samtidig være en stadig fokus på sikring af en bæredygtig byudvikling i Solbjerg med tilgængelighed til naturen og nabobyer. Ligeledes fokus på tilgængeligheden til og fra byen for bløde trafikanter eller med brugere af offentlig transport.

11 3. Medlemsliste er vedlagt denne ansøgning som bilag. Medlemslisten er stadig voksende og brugen af byens fritidscenter/beboerhus for disse medlemmer er stigende. 4. Det revidere regnskab for 2014 er vedlagt som bilag. 5. Solbjerg Fællesråds vedtægter er vedlagt som bilag. 6. Det forventede budget for 2016 lægger sig op af regnskabet for Solbjerg Fællesråd, Cvr. nr Reg. nr Konto nr Med venlig hilsen Solbjerg Fællesråds Forretningsudvalg v/ Formand Brian Jonassen Emne: Side 2 af 2 Ansøgning om tilskud til Solbjerg Fællesråd 2016