Referat. Folkeoplysningsrådet. Dannet den: Tirsdag den Mødedato: Tirsdag den Mødetidspunkt: 16:30-17:30 Mødested: Møderum 1

Transkript

1 Referat Folkeoplysningsrådet Møde nr.: Folkeoplysningsrådet Dannet den: Tirsdag den Mødedato: Tirsdag den Mødetidspunkt: 16:30-17:30 Mødested: Møderum 1 Medlemmer Erik Schaumann (ES) Palle Rasmussen (PR) Anni Hiltunen (AH) Jørgen Ellekjær (JE) Mogens Larsen (ML) Jannie Seiffert (JS) Kurt Elfving (KE) Tove Kobbelgaard Pedersen (TKP) Fraværende Bemærkninger

2 Side 1 Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side 1. Økonomisk oversigt over puljen til udstyr og rekvisitter Ringsted Ro- og Kajakklub søger om tilskud til reparation af udstyr Ørslev IF søger om tilskud til rekvisitter Orientering, maj Høring, budget

3 Side 2 1. Økonomisk oversigt over puljen til udstyr og rekvisitter Sagsid: 17/137 Bilag: 1 Bilag , Økonomioversigt, Udstyr, rekvisitter og projekter, maj 2017.pdf (59785/17) Økonomisk oversigt over forbrug på kontoen projekter og udstyr. Beskrivelse af sagen Administrationen har udarbejdet en oversigt over midlerne på kontoen for projekter og udstyr. Den samlede pulje er på kroner i Der henvises til bilag. Der er på folkeoplysningsrådsmødet modtaget ansøgninger til puljen. Inddragelse og høring Ingen. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Administrationen anbefaler, at orienteringen tages til efterretning. Indstilling Direktionen indstiller, at sagen tages til efterretning. Til efterretning.

4 Side 3 2. Ringsted Ro- og Kajakklub søger om tilskud til reparation af udstyr Sagsid: 17/137 Bilag: Ringsted Ro- og Kajakklub søger om tilskud til reraration af 6 kajakker. Beskrivelse af sagen Ringsted Ro- og Kajakklub søger om tilskud til reparation af 6 turkajakker. Kajakkerne trænger til en reparation. Hvis de ikke bliver reparareret nu, står kajakkerne sandynligvis ikke til at redde. Kajakkerne er meget velegnede til brug i klubbens ungdomsafdeling. Kajakkerne har følge ansøgningen været i vandet i gennemsnit minimum 4 gange pr. uge i ro-sæsonen i de sidste 10 år. Klubben vurderer at 6 tilsvarende nye kajakker til koste kroner. Der søges om tilskud til følgende: Udskiftning af cockpitkant hos bådebygger Genlakering/maling hos bådebygger Samlet udgift til renovering Inddragelse og høring Ingen. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Det er administrationens vurdering, at ansøgningen opfylder kriterierne i retningslinjerne for tilskud. Indstilling Direktionen indstiller, at sagen drøftes. Der bevillinges 2/3 af udgiften, dog max kroner.

5 Side 4 3. Ørslev IF søger om tilskud til rekvisitter Sagsid: 17/137 Bilag: Ørslev IF ønsker at starte fodboldafdelingen op igen, og søger derfor om tilskud til rekvisitter. Beskrivelse af sagen Ørslev IF ønsker at starte sin fodboldafdeling op igen. I den forbindelse ønsker foreningen at målrette opstarten mod drenge og piger i alderen 4 10 år. De nuværende mål foreningen råder over, passer ikke længere til de standarder som der bruges til fodbold for børn og unge. Det er tanken, at der udbydes træning en gang om ugen, og foreningen er allerede startet op med træningen i april, og foreløbig frem til sommerferien. Det er dog hensigten at der også skal tilbydes træning efter sommerferien og frem til vinter. Foreningen har fremsendt følgende budget: 10 stk. fodbolde, str. 3 (er købt) 1.730,00 10 stk. fodbolde, str ,50 2 stk. 3-mandsmål 9.987,50 2 stk. 5-mandsmål ,50 I alt ,50 Foreningen er villig til at stille en egenfinansiering. Administrationen har indhentet alternativt tilbud på fuldsvejsede mål og 10 bolde. Prisen er ,50 inkl. moms. Prisen er inkl. levering. Inddragelse og høring Ingen. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Det er administrationens vurdering, at ansøgningen overholder kriterierne i retningslinjerne. Indstilling Direktionen indstiller, at sagen drøftes. Administrationens indhentede tilbud bevilliges, og målene ejes således af Ringsted Kommune, men placeres hos Ørslev IF.

6 Side 5 4. Orientering, maj 2017 Sagsid: 17/181 Bilag: Orientering fra - Formand - Øvrige medlemmen - Administrationen Fællesmødet med Kultur- og Trivselsudvalget: Folkeoplysningsrådet var generelt skuffet over mødet, og ville fx meget gerne have været orienteret om budgetbesparelserne under punktet budget Endvidere bør FOR-medlemmerne være bedre forberedte i forhold til dagsordenen, således at man ikke springer rundt mellem punkterne, men holder sig til det punkt som drøftes. Sommersjov-folder Sommersjov-folderen er på vej ud på skolerne. Medlems- og lokaletilskud Administrationen har udbetalt medlems- og/eller lokaletilskud til de foreninger som har fremsendt alle bilag. Spejderne i Ringsted Har haft samlet spejdergrupperne som skal med på landslejren. SIR har fået sponsoret materialer så man på landslejren kan bygge indgangspartiet til Sct. Bendts kirke.

7 Side 6 5. Høring, budget 2018 Sagsid: 17/3953 Bilag: I denne sag skal Folkeoplysningsrådet beslutte, om man ønsker at udarbejde høringssvar i forbindelse med budget Beskrivelse af sagen Som tidligere år, så sendes budget 2018 i høring. Høringsfristen løber fra den 8. maj til den 7. juni Folkeoplysningsrådet har tidligere indgivet høringssvar på budgettet. Folkeoplysningsrådet har forholdt sig til sit eget område. På nuværende tidspunkt ligger der et effektiviseringsforslag på folkeoplysningsområdet. Forslaget har følgende ordlyd: Titel: Generel reduktion på Folkeoplysningsområdet Forslagets indhold: En generel besparelse på rammen til det folkeoplysende område som indbefatter voksenundervisning (aftenskoler), idrætsforeninger, spejdergrupper m.fl. Udover medlemstilskud, lokaletilskud, løntilskud (voksenundervisning), så rummer budgetrammen også uddannelse af foreningsledere, børne- og ungekultur, opkridtning af private baner, sommerferieaktiviteter, tilskud til handicapkørsel, vedligeholdelse af skaterbane og private idrætsanlæg samt tilskud til udstyr og projekter. Til udviklingspuljen, udstyr og projekter har der været tildelt følgende beløb: År: Ant. ansøgninger: Tildelt tilskud Generelt håndteres puljen sådan, at foreningen som udgangspunkt skal være medfinansierende med 1/3 af det ansøge beløb. Folkeoplysningsområdet består som sagt af flere delområder også budgetmæssigt. Herunder er angivet mindreforbruget de seneste tre år på henholdsvis foreningsområdet og på det samlede budget på folkeoplysningsområdet efter uddeling af midler i udviklingspuljen, udstyr og projekter. Foreningsområdet Hele budgetposten inkl.foreningsområdet Konsekvenser for serviceniveau og kvalitet:

8 Side 7 Der kommer færre midler til det frivillige folkeoplysende arbejde og til voksenundervisningen. I forhold til de seneste års mindreforbrug vil det ikke have en effekt på serviceniveauet, men budgetposten indeholder fx også medlems- og lokaletilskuddene, og disse varierer fra år til år i forhold til antal medlemmer og antal aktiviteter i foreningerne, og der er således større risiko for, at budgetområdet som helhed ikke balancerer. På ur-_og_trivselsudvalget_- _forslag_til_budget_2018_pr._april_2017.docx.pdf kan alle effektiviseringsforslag for Kultur- og Trivselsområdet læses. Endvidere kan den samlede dag vedrørende budget 2018 læses på Byrådets dagsorden (punkt 15) ved at klikke på linket her: Inddragelse og høring Ingen. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Administrationen vurderer, at Folkeoplysningsrådet som tidligere år, bør udarbejde høringssvar. Indstilling Direktionen indstiller, at sagen drøftes. Folkeoplysningsrådet ønsker at fremsende nedenstående høringssvar til budget 2018: Høringssvar i forbindelse med budget 2018 Folkeoplysningsrådet (FOR) har på sit møde den 9. maj 2017 behandlet budgetforslaget fra Kultur- og Trivselsudvalget, hvor der foreslås en besparelse på kroner på den folkeoplysende ramme. FOR er forundret over, at området igen i år bringes i spil til besparelser, idet området i det samlede kommunale budget udgør en meget lille del af kommunens samlede økonomi. Medlemmerne i FOR føler sig meget økonomisk ansvarsbevidst overfor området og det ansvar som er tildelt. Om det er én af årsagerne til at området igen bringes i spil til besparelser fordi rådet ikke overskrider de vedtagne budgetter er ikke til at sige, men det virker tankevækkende, at der igen peges på det frivillige område. Et område som der i øvrigt konstant er forventninger til fra det politiske liv, om at frivillige skal løfte flere og flere opgaver for samfundet. Det virker således uforståeligt, at området bringes i spil til besparelser, og FOR kan ikke anbefale, at man endnu engang beskærer området.

9 Side 8 Underskriftsside Erik Schaumann (ES) - Formand Mogens Larsen (ML) - Medlem Palle Rasmussen (PR) - Medlem Jannie Seiffert (JS) - Medlem Anni Hiltunen (AH) - Medlem Kurt Elfving (KE) - Medlem Jørgen Ellekjær (JE) - Medlem Tove Kobbelgaard Pedersen (TKP) - Medlem