Notat. Udmøntning af Puljen til multibaner og lignende. Til. Forligspartierne bag kvalitetsfondsmidlerne (kulturudvalget samt Enhedslisten)

Transkript

1 Notat Til Forligspartierne bag kvalitetsfondsmidlerne (kulturudvalget samt Enhedslisten) Den Udmøntning af Puljen til multibaner og lignende Aarhus Kommune Sport & Fritid Kultur og Borgerservice 1. Resume På foranledning af Sport & Fritid har en arbejdsgruppe bestående af repræsentanter fra Børn og Unge, Teknik og Miljø, Det Boligsociale Fællessekretariat, DGI-Underground og Idrætssamvirket udarbejdet en anbefaling til udmøntning af puljen til multibaner og lign. Der er indkommet 15 ansøgninger til puljen. Arbejdsgruppen anbefaler, at fire store samt to mindre ansøgninger imødekommes. Dermed er hele puljen udmøntet. 2. Baggrund Ved forliget om de resterende kvalitetsfondsmidler på 16,5 mio. kr. af 22. juni 2010 blev der afsat kr. i 2011 til Etablering af multibaner og lignende i samarbejde med lokale aktører. Vestergade Aarhus C Sagsnummer M4/2010/01454 Sagsbehandler Søren Borup Christensen Telefon Direkte telefon Telefax E-post sport-fritid@aarhus.dk E-post direkte sbc@aarhus.dk Af forligsteksten fremgår følgende: At midlerne afsættes til medfinansiering af multibaner og lignende for børn og unge At faciliteterne skal etableres i udsatte boligområder At forudsætningen for at få tildelt midler er, at de lokale aktører selv bidrager med 30 % af anlægsudgiften At de lokale aktører overtager vedligeholdelsesforpligtelsen, så der skabes lokalt ejerskab Da der er tale om forligsstof, har rådmanden valgt at sende sagen til drøftelse i forligskredsen med henblik på, at godkende den af arbejdsgruppen foreslåede udmøntning af puljen.

2 3. Puljemidler til udmøntning De samlede puljemidler på kr. (i 2010-priser) er fremskrevet til kr. (i 2011-priser) og er ekskl. moms. Dette svarer til, at der kan udmøntes kommunale tilskud fra puljen for kr. inkl. moms. 4. Ansøgningsproces Sport & Fritid har i dialog med en arbejdsgruppe bestående af repræsentanter fra Børn og Unge, Teknik og Miljø, Det Boligsociale Fællessekretariat, DGI-Underground og Idrætssamvirket udarbejdet ansøgningsmateriale og opstillet ansøgningskriterier for puljen. Puljen har været udbudt i perioden 24. marts til 13. maj 2011 på kommunens hjemmeside, ligesom puljen har været annonceret via nyhedsbreve fra Idrætssamvirket og Det Boligsociale Fællessekretariat. Derudover har ansøgningsmaterialet været rundsendt til fritids- og ungdomsklubber i regi af Børn og Unge. Sport & Fritid har modtaget i alt 15 ansøgninger primært fra boligforeninger, et par fritidsklubber og en enkelt idrætsforening. Der vedlægges oversigt over ansøgerne indeholdende en vurdering af de enkelte projekter samt en anbefaling fra arbejdsgruppen til udmøntningen af de samlede puljemidler. 5. Vurdering af de indkomne ansøgninger Som det fremgår af vedlagte oversigtsskema, har Sport & Fritid foretaget en vurdering af de indkomne ansøgninger på en skala fra 1-3, hvor: 1 = opfylder alle ansøgningskriterier 2 = opfylder flere ansøgningskriterier, men ikke alle 3 = falder udenfor kategorien. I vurderingen er følgende ansøgningskriterier lagt til grund (a+b+c SKAL være opfyldt): a) Faciliteten er placeret i et udsat boligområde jf. liste udarbejdet af Det Boligsociale Fællessekretariat b) Faciliteten appellerer til både børn og unge såvel piger som drenge Side 2 af 77

3 c) Faciliteten indbyder til flere aktivitetstyper d) Der står flere samarbejdspartnere bag projektet e) Ansøgerne bidrager med minimum 30 % af anlægsudgiften f) Faciliteten holdes i drift i minimum 10 år På baggrund af ovenstående, er to ansøgere kategoriseret som 1. Fem ansøgere er kategoriseret som 2, da det vurderes, at projekterne delvist opfylder ansøgningskriterierne. Endelig falder otte ansøgere udenfor kategori, idet der eksempelvis søges om midler til faciliteter eller udstyr, der ikke vurderes at falde ind under puljen, eller der kan være tale om, at de pågældende ansøgere ikke opfylder de tre væsentligste ansøgningskriterier a, b og c. Disse otte ansøgere er kategoriseret som Arbejdsgruppens anbefaling til udmøntning af puljen Sport & Fritid har den 9. august 2011 afholdt møde med arbejdsgruppens repræsentanter fra Børn og Unge, Teknik og Miljø, Det Boligsociale Fællessekretariat, DGI-Underground og Idrætssamvirket. Arbejdsgruppen havde inden mødet fået tilsendt vedlagte oversigtsskema samt det bagvedliggende ansøgningsmateriale. På mødet nåede en enig arbejdsgruppe frem til følgende anbefaling til udmøntning af puljen: Ansøgning nr. 2 Møllevangen, Legepladsen/Fælleshuset på Peter Fabersvej Indstilles til at tildeles det ansøgte beløb på 9.491,25 kr. inkl. moms. Projektet vedrører genetablering af en gammel beachvolleybane, som ligger på legepladsen i kvarteret. Banen ligger i et åbent område og er nabo til den lokale fritids- og ungdomsklub. Den primære målgruppe er unge fra 20 år og opefter. Den sekundære målgruppe er unge mellem 15 og 20 år. Ansøgning nr. 4 Bestyrelsen i afd. 43 i H.A.B., Sadelmagertoften, Højbjerg Side 3 af 77

4 Indstilles til at modtage tilskud på kr. inkl. moms. Projektet vedrører en fornyelse og renovering af gamle legepladser omkring Rosentorvet. Der planlægges en omdannelse af Rosentorvet til et lege- og aktivitetsområde primært ved optegninger, ny belægning samt legeplads- og motorikinstallationer. Der ydes som udgangspunkt ikke støtte til legepladser, men belægningen til basket- og boldbane kan støttes med et beløb svarende til det ovennævnte. Ansøgning nr. 6 - Brabrand Boligforening i samarbejde med Afdelingsbestyrelsen for Gellerupparken Indstilles til at modtage et tilskud på kr. inkl. moms. Ansøgningen vedrører etablering af to multibaner på hhv. Dortesvej og Bentesvej i Gellerupparken. På baggrund af udtalelsen fra Gellerupssekretariatet, der er vedlagt som bilag, anbefales det, at tilskuddet gives til en multibane på Dortesvej, men ikke på Bentesvej. Det anbefalede tilskudsbeløb er, som følge heraf, halvdelen af det, der er ansøgt om. Ansøgning nr. 8 Boligselskabet Præstehaven i samarbejde med Trivselshuset på Hasle Centervej Indstilles til at modtage et tilskud på kr. inkl. moms. Tilskuddet dækker delelementer af det samlede projekt, herunder overdækning af en eksisterende multibane samt etablering af klatrevæg og beachvolleybane i tilknytning til multibanen. Af det medsendte budget fremgår det, at disse delelementer beløber sig til kr. Tilskudsbeløbet er beregnet under hensyntagen til kravet om en egenfinansiering på 30%. Der ydes ikke tilskud til den del af ansøgningen, der vedrører etablering af oplyst sti samt vandhane, idet det vurderes at ligge uden for puljens kriterier. Side 4 af 77

5 Ansøgning nr. 9 ALBOA afd. 17 i Vejlby Vest i samarbejde med fritidsklubben Vejlby Vest samt Børn og Unge samarbejdet i Vejlby Vest/Fritidscenter Friisenborgvej Indstilles til at modtage et tilskud på kr. inkl. moms. Tilskuddet dækker størstedelen af det samlede projekt vedr. etablering af en Central Park i Vejlby Vest med cykel-crossbane og udfordrende legeredskaber. Denne Central Park etableres i tilknytning til en åben grønning midt i Vejlby Vest, hvor der inddrages et pt. tilgroet areal på ca m2. Arbejdsgruppen anbefaler, at der ikke gives tilskud til de delelementer, som involverer etablering af en legeplads for mindre børn. Disse delelementer har karakter af traditionelle legeredskaber, som efter arbejdsgruppens vurdering ikke falder ind under puljens område. Beløbet på kr., som vedrører legepladsen for mindre børn, er derfor fratrukket det ansøgte beløb. Ansøgning nr. 12 Idrætsforeningen TST i samarbejde med Arbejds- og Aktivitetscenter Nord og Tilst Skole Indstilles til at modtage det ansøgte tilskud på kr. inkl. moms. Projektet opfylder efter arbejdsgruppens opfattelse alle de opstillede ansøgningskriterier (= kategori 1). Projektets samlede budget er angivet til kr. Da puljen stiller krav om en egenfinansiering på 30%, kan tilskuddet potentielt støttes med op til til kr. inkl. moms. Arbejdsgruppen indstiller derfor, at ansøgningen bevilges de resterende ,75 kr. inkl. moms. Projektet indstilles således samlet set til et tilskud på ,75 kr. inkl. moms. Det er arbejdsgruppens vurdering, at det ikke har været muligt at tildele de resterende puljemidler på ,75 kr. inkl. moms til nogle af de ni projekter, som indstilles til et afslag. Disse projekter lever ikke op til puljens ansøgningskriterier, da projekterne ikke er placeret i et udsat boligområde, har voksne som målgruppe eller vedrører udstyr, som falder uden for puljen f.eks. traditionelle fitness- eller legeredskaber. Side 5 af 77

6 Arbejdsgruppen har ved anbefalingen af, at de resterende puljemidler tildeles ansøgning nr. 12 lagt vægt på, at ansøgeren har en egenfinansiering på kr. til projektet. Da ansøgeren ifølge den indsendte ansøgning må søge fonde o. lign. for at finde de resterende projektmidler, har arbejdsgruppen prioriteret at tildele ansøgeren et forhøjet tilskud fra multibanepuljen, hvilket nedbringer beløbet, som skal fremskaffes fra fonde o. lign. Tilskuddet dækker det samlede projekt, som vedrører etablering af en multibane i tilknytning til den kommende kunstgræsbane på et asfaltareal ved siden af to eksisterende beachvolleybaner. Ansøgeren har tilkendegivet, at multibanen placeres udenfor det planlagte hegn omkring kunstgræsbanen for at opfylde kravet om, at multibanen skal være synlig og frit tilgængelig. I forbindelse med tilsagnsmeddelelse om tilskuddet vil Sport & Fritid henstille til ansøgeren, at opførelsen af multibanen, i det omfang det er muligt, sker i samarbejde med Boligforeningen AL2Bolig. 7. Krav til ansøgere, der modtager tilskud For de ansøgere, der prioriteres et tilskud til etablering af multibaner eller lignende, vil det være et krav, at ansøgeren i samarbejde med Sport & Fritid afsøger mulighederne for at indgå et samarbejde med Lokale- og Anlægsfonden om afprøvning af nye typer af multibaner. Lokale- og Anlægsfonden er pt. i gang med et udviklingsforløb i samarbejde med producenter/leverandører samt arkitekter og designere, der har til formål at udvikle multibaner, der repræsenterer nytænkning og kvalitet med hensyn til formgivning og funktioner. Ifølge tidsplanen for udviklingsforløbet, er det hensigten i løbet af efteråret 2011 at realisere en eller flere af de nye multibanetyper i samarbejde med lokale aktører med et bidrag fra Lokale og Anlægsfonden på op til 50 % af de samlede anlægsudgifter. 8. Indstilling Det indstilles, at arbejdsgruppens 6 anbefalede projekter til udmøntningen af puljen godkendes Side 6 af 77

7 Marc Perera Christensen / Niels Rask Bilag: Oversigt over ansøgere til Puljen til multibaner og lignende Udtalelse fra Gellerupsekretariatet vedr. ansøgning om anlæg af multibaner i Gellerupparken v/hhv. Dortesvej og Bentesvej (ansøgning nr. 6) Side 7 af 77