Referat. 6. juni Regionsbestyrelsesmøde, Region Midtjylland. For referat: Ordstyrer: Kirsten Ægidius

Transkript

1 Referat Dagsorden til møde i: Regionsbestyrelsesmøde, Region Midtjylland Dato for møde: 6. juni 2013 For referat: Dorthe G. Thomsen Ordstyrer: Kirsten Ægidius Deltagere: Kent Sandholt, Sanne Jensen, Randi Skov Bundesen, Kirsten Ægidius, Maria Bjørnelund Rømer, Stefan Kragh Nielsen, Louise Søllingvrå Madsen, Pia Westhoff, Kristoffer Sønderbo (kommer senere), & ny studerende Afbud: Agnes Holst, Ruben Fjord Bredholt, Lene Lysemose Program: Sted: Silkeborg Medborgerhus, Bindslevs Plads 5, 8600 Silkeborg Kl : Punkt 1- Kl : Pause med frokost Kl : Punkt Forklaring af forkortelser: (D) = Drøftelse (O) = Orientering (B) = Beslutning

2 Regionsbestyrelsesmøde Programmet er denne gang todelt, med først et præsentationsseminar, således regionsbestyrelsen kan lære hinanden at kende og dernæst et almindeligt regionsbestyrelsesmøde. Seminar: Morgenmad Introduktion. 1) Kl Hvem er vi? (D), 15 min Under dette punkt, er det målet at regionsbestyrelsen præsenterer sig for hinanden med følgende punkter som forslag til præsentation. a. Arbejde b. Interesser, fritid. c. Motivation/mål for at deltage i bestyrelsen Sagsbehandling: Regionsbestyrelsen præsenterede sig for hinanden og fortalte om deres arbejde, interesser og motivation for at deltagelse i bestyrelsesarbejdet. Kirsten: arbejder på AUH, er tillidsrepræsentant og sidder i Hovedbestyrelsen i Danske Fysioterapeuter. Hun ser det på en måde som en forpligtigelse at deltage i bestyrelsen pga. sit engagement. Kirsten interesserer sig mest for sundheds- og arbejdsmarkedspolitik. Stefan: er privatpraktiserende, kontaktperson for fysioterapeuterne uden overenskomst, sidder i udvalg om specialisering i praksis. Stefan interesserer sig for sundhedspolitik og for at brede foreningen ud til medlemmerne. Maria: er tidligere TR og arbejder kommunalt i Tjørring med voksne senhjerneskadede. Hun er nysgerrig over for foreningen og ønsker at gøre foreningen mere nærværende for kollegaerne, bl.a. ved at arbejde med arrangementer og nye tiltag ift. hvad der kommer ind over faget. Pia: er TR og har været fagpolitisk aktiv i mange år. Hun arbejder kommunalt i Viborg Kommune. Randi: arbejder på lokalcenter med neurologi. Hun er drevet af en organisatorisk interesse, har tidligere siddet i de studerendes råd og interesserer sig for kampen om opgaverne mellem region og kommuner ift. opgaveflytning og opgavevaretagelse (specialisering). Louise: arbejder på Regionshospitalet Silkeborg, er TR, suppleant til RMU. Hun interesserer sig for hvad fagforeningen er og kan og ønsker at lave gode arrangementer og give input til debatten. Sanne: er næstformand i bestyrelsen, praktiserende fysioterapeut i Skive og sidder i mange forskellige udvalg, bl.a. Danske Fysioterapeuters Hovedudvalg. Hun ønsker at søge indflydelse. Kent: er nyvalgt formand og har en baggrund fra Aarhus Kommune. Kent har været TR og har før sit formandskab siddet i bestyrelsen. Dengang var hans drivkraft at få indflydelse fagligt og sundhedspolitisk. Kent vil arbejde med at fysioterapeuter ikke køres over i sundhedsvæsenet, sundheds- og arbejdsmarkedspolitik og mener at det at lade sig inspirere fra alle områder kan sprede ideer og at foreningen skal have fokus på både det der virker og ikke virker. Nyt medlem: Kent har fået en henvendelse fra Vita Kathrine Bisgaard, som gerne vil være med i bestyrelsen. Kent fortæller om Vitas person og faglige profil. Kent har indstillet Vita til bestyrelsen 2/14

3 og hun er dermed medlem af bestyrelsen d.d. Bestyrelsen tager det til efterretning og byder Vita velkommen. 2) Kl Forretningsorden (D), 10 min. Sagsfremstilling: Regionsbestyrelsens dagsorden indstilles til godkendelse. Sidste godkendte forretningsorden er fra april Vi har siden besluttet at holde heldagsmøder. Ændringsforslag er skrevet ind med rødt og det er overstreget, hvad der skal fjernes. Ny forretningsorden skal drøftes og vedtages Bilag 1: Forretningsorden vedtaget april Sagsbehandling: Kent motiverer punktet med udgangspunkt i sagsfremstillingen. Det diskuteres om de forslag, der er stillet skal godkendes eller ej. Mødernes placering: Indtil for nyligt er møderne holdt på bestyrelsens skiftende arbejdspladser. Det drøftes, hvor møderne skal holdes. Bestyrelsen udtrykker enighed om at udgangspunktet for mødernes placering bør være Silkeborg Medborgerhus, da det er centralt ift. medlemmernes bopæle. Det er på den måde lettest rent transportmæssigt. Hvis ikke det skal være Silkeborg kan der nogle gange holdes møder i Aarhus på eksempelvis Skejby Sygehus, såfremt det giver mening for sammenhængen, hvis man f.eks. vil se det nye hospitalsbyggeri. Derudover kan man f.eks. holde møder i Viborg, hvis bestyrelsen ønsker at se Regionshuset. Mødernes varighed: Regionsbestyrelsen har vedtaget at møderne skal være heldagsmøder i stedet for halvdagsmøder. Bestyrelsen diskuterer om denne form skal bibeholdes. Bestyrelsen er enige om at heldagsmøderne skal fastholdes ud fra en tese om at man lige meget hvad skal bruge lang tid på transporttid. Derudover er bestyrelsen glade for at møderne slutter om eftermiddagen i stedet om aftenen, så man kan komme hjem i ordentlig tid. Øvrige beslutninger: Bestyrelsen beslutter at overnatningsmødet skal skubbes til foråret og at septembermødet som en konsekvens heraf skal rykkes. Mere herom senere i referatet. Derudover besluttes det at der skal være 50 % af bestyrelsen til stede af de der er deltagende for at træffe beslutninger. Dermed, eksempelvis hvis bestyrelsen har ti bestyrelsesmedlemmer skal der være fem for at træffe beslutninger. 3/14

4 3) Kl punktet rykkes fra eftermiddagen til formiddagen for at alle bestyrelsesmedlemmer kan deltage heri Kalender gennemgang Sagsfremstilling: Vi har ny bestyrelse og der lægges planer frem til foråret. Sagsbehandling: Måned Møde September Regionskonference d Regionsbestyrelsesmøde tirsdag d. 24. Oktober Regionsbestyrelsesmøde mandag d. 28 November Ingen møder pga. kommunal- og regionalvalg December Regionsbestyrelsesmøde onsdag d. 11. Hjemmesiden opdateres med de nye datoer. På oktobermødet vedtages mødeplan for foråret Kent tager et udspil med til datoer med. Her vedtages to-dagsmødet i foråret også. Der skal fremadrettet stå i forretningsordenen at vi vedtager kalender-planlægning to gange årligt. 4) Kl Ordstyrer-funktionen (B), 5 min. Det foreslås, at regionsbestyrelsen skiftes til at være ordstyrer på møderne. Rækkefølgen går efter medlemslisten. Sagsbehandling: der vælges en ordstyrer, som i dag er Kirsten Ægidius. Derefter starter vi forfra i alfabetet for efternavn. Ordstyreren vælges, så Kent ikke hele tiden skal føre ordet. Hvad vil regionsbestyrelsen arbejde med? 5) Kl Opgaveintroduktion (B), 20 min. Sagsfremstilling: Kent introducerer regionsbestyrelsen til opgaverne i bestyrelsen. Bilag 2: Administrative retningslinjer for regionerne, januar 2011 Sagsbehandling: Kent præsenterer bilag 2 og uddyber at bestyrelsen kan agere for foreningen lokalt. Foreningen har arbejdet meget politisk på det seneste med udgangspunkt i talepapirer osv. og taler på foreningens vegne. Bestyrelsen kan selv vælge hvordan opgaven gribes an og hvordan opgaverne synliggøres. Hans forventning er at vi varetager medlemsinteresser sundhedspolitisk, fagpolitisk og arbejdsmarkedspolitisk. Både ved at agere selv og ved at reagere på dagsordener sat eksternt. Kent ønsker bestyrelsens mening om hvorvidt dette er dækkende og ift. vægtningen af opgaverne over for hinanden: Opsummering: - Der er bred enighed om at arbejde for det medlemsnære og det politiske. Bestyrelsen mener at de to ting i høj grad kan kobles. 4/14

5 - Bestyrelsen kan ikke skjule sit engagement og vil blive inddraget i muligt omfang af Kent, især hvis det ligger inden for den enkeltes interessefelt. - Bestyrelsen ønsker at fortsætte med at invitere politikere ind på bestyrelsesmøderne. - Næstformandsposten skal kun være midlertidig indtil Kent er kørt ind i formandsstillingen. - Bestyrelsen skal gribe bolden når der er aktuelle dagsordener, som man kan spille fagpolitisk ind i, f.eks. sundheds/helbredelsesbølgen, dokumentaren Pigen der ikke ville dø osv. - Det foreslås at medlemmer kan snakke med deres egen kommune om hvad de gør sundhedspolitisk ift. fysioterapi og påvirke politikerne af den vej. - Der skal stå i forretningsordenen at vi har to studerende i bestyrelsen. Pause 10 minutter 6) Kl Generalforsamlings-opsamling (D), 30 min. Sagsfremstilling: Der summeres op på hvad hovedpunkterne fra generalforsamlingen var og hvad man fik ud af den. Dernæst tales der om hvad bestyrelsen bør og ønsker at tage med derfra til det videre arbejde. Herunder behov for drøftelse af inkludering af nye bestyrelsesmedlemmer på de tre ledige pladser. Sagsbehandling: punktet afkortes pga. tidspres. Besættelse af to vakante pladser hvordan besætter vi pladserne og hvad er kriterierne? - Der er deadline 1. august for at melde sig til bestyrelsen. Bestyrelsen vil herefter tage stilling til hvem af kandidaterne, der bliver en del af bestyrelsen. - Kent og bestyrelsen vil se på om de kender nogen inden for de fysioterapeutiske områder, som ikke endnu er repræsenteret i bestyrelsen og Kent vil personligt henvende sig til de folk. - Der kan også være et geografisk kriterium for repræsentation. Der er ingen repræsentation i Randers og Djursland og heller ikke Århus Kommune. Hvis man har det er det en måde hvorpå man kan følge med i hvad der sker rundt omkring på arbejdspladserne. - Bestyrelsen kan give Kent et praj, hvis man har nogen potentielle bestyrelsesmedlemmer. Drøftelser ift. generalforsamlingen: o o o o De fleste bestyrelsesmedlemmer syntes at generalforsamlingen fungerede godt, ift. at forskellige medlemmer fremlagde forskellige punkter. Dette viste en mere synlig regionsbestyrelse. Det skal diskuteres inden næste generalforsamling hvordan man ønsker rammerne. Sanne lavede oplæg på generalforsamlingen om DHL. Det ønskes at der kommer information om dette på hjemmesiden og Facebook snart. Facebook er rigtig godt, for man får det set! Det politiske arbejde skal være synligt! Det foreslås at der snart laves et billede hvor der står hvem bestyrelsen er, hvad man interesserer sig for og at folk meget gerne må kontakte den lokale, den der har samme interesse osv.! 5/14

6 o o o Der skal fremadrettet laves 3-4 highlights fra bestyrelsesmøderne på Facebook og fysio.dk/midtjylland Regionsbestyrelsen er nødt til at hjælpe med at holde Facebook kørende man må derfor meget gerne komme med input Ift. Facebook bør det ikke være de lange ting, snarere noget om hvad Kent laver. Altså teasere om hvad der rør sig. Derudover diskuterede man nedenstående emner på generalforsamlingen: - Synlighed for de unge: hvad får man som medlem af foreningen, hvordan synliggør bestyrelsen det for medlemmerne. - Målrette indsatsen ift. erhvervsliv: kan bestyrelsen gøre andet end det offentligt politiske dialog. - Medlemsinddragelse, varetagelse og formidling: udviklingspotentiale. 7) Kl Motivation og forventningsafstemning (D), 45 min. Sagsfremstilling: Det diskuteres hvad motivationen er for at indgå i bestyrelsen for de enkelte medlemmer, og der foretages en forventningsafstemning ift. hvad man forventer af opgaven, hvad man forventer og forventes at lægge i opgaven som regionsbestyrelsesmedlem og hvordan man mener at man kan bidrage til samarbejdet. Derudover tales der om, hvilke arbejdsopgaver hvert medlem godt kan lide og hvilke man mindre godt kan lidt. På denne måde får bestyrelsen forud for arbejdet talt om motivation og forventninger til sig selv, hinanden og arbejdet i bestyrelsen. Sagsbehandling: Kent præsenterede punktet og uddybede at man skal komme til møderne, medmindre man har gode grunde til ikke at komme. Ud fra de interessefelter man tilkendegiver, man har, mener han at man skal være aktiv, men man behøver ikke at være det på alle punkter. Kent har for nyligt selv siddet som valgt bestyrelsesmedlem og forstår at noget er lettere end andet. Sanne: mener at der er forskel på at være bestyrelsesmedlem og formand, så formanden bør tage action på de presserende sager. Man kan som bestyrelsesmedlem tage uforpligtende snakke lokalt. Hun mener, at man skal engagere sig ift. den tid man har, og de opgaver som man har det godt med. Man skal ikke tvinges og skal komme med sig selv og skal ikke være bange for at sige hvad man mener. Sanne er all around ift. interesser. Louise: vil være med i debatten og det politiske arbejde ift. fagpolitik. Hun har ikke taget ud til politikermøder, men vil måske gerne fremadrettet, hvis hun klædes på ift. det. Hun synes at det er fedt at lave noget, som folk vil komme til og at give ting videre fra bestyrelsen. Forventningen er at folk kommer til møderne og byder ind med holdninger, meninger og ideer. Randi: det er svært at få overblik over de nye opgaver. Hun er drevet af en nysgerrighed, ift. hvad fagforeningen laver ud over problemhåndtering. Praktisk har hun en forventning om at indgå i praktiske opgaver og er interesseret i politikerkontakt hun kan sagtens se 6/14

7 sig selv i den rolle, f.eks. som et føl til at varetage opgaven på længere sigt det mangler f.eks. i Vestjylland ift. genoptræning efter kommunerne overtog. Pia: har arrangeret Minifagfestival og har haft politikerkontakt. Hun er interesseret i hvad der rører sig i samfundet, hvor skal vi være opmærksomme og skabe nye arbejdspladser. Interesserer sig for mange ting, f.eks. også beskæftigelsespolitik. Maria: forventer at man prioriterer opgaven og møder op, men at det er frivilligt ved siden af ens øvrige liv. Hun mener, at det er smart hvis man kan sætte sig sammen på møderne, så man ikke skal bruge weekender og aftener til indsatserne. Drivkraften er at nå medlemmer, tænde medlemmerne på fagforeningen og formidle, hvorfor det er vigtigt at være medlem af en fagforening. Hun vil gerne lave medlemsarrangementer, der hænger sammen med politik og fag, og arbejde på medlemssiden, på synlighed og arrangementer. Stefan: interesserer sig for det sundhedspolitiske og ønsker at italesætte dagsordenen om genoptræning. Før har han lavet arrangementer med og for studerende og vil gerne fortsætte med det. Kirsten: spørger hvad formanden laver ift. bestyrelsen? hun ønsker øget vidensdeling fra Kent, da der er lange stræk mellem møderne, så gryden skal holdes i kog. Hun vil yderligere gerne inddrages i høringssvar, hvor viden kan komme i spil og vil gerne orienteres om samtlige høringssvar (de skal ligge på hjemmesiden eller sendes på mail). Hun pointerer, at man skal have respekt for frivilligheden. Hun synes også, det er vigtigt at fortælle historien om at være medlem af en fagforening og fortæller, at der er ved at udkomme en folder til tillidsrepræsentanterne om fastholdelse og rekruttering. Denne bør komme på som orientering, når den foreligger. Opsummering v. Kent: Bestyrelsen skal formidle lokalt og noget er mere en central udmelding fra landsformanden hvis Kent ser der er noget, der er væsentligt at foreningen forholder sig til, snakker han med landsformanden. Derudover tager Kent f.eks. direkte kontakt til lokale politikere for at tale om aktuelle sager. Han vil gerne modtage konstruktiv kritik. Han imødekommer, at der kan laves orienterende nyhedsbrev på eksempelvis månedsbasis evt. med mødekalender. Nyhedsbrevet kan udsendes i slutningen af en måned, og omhandle hvad der er sket og fremadrettet, hvad Kent skal lave. Involvering af bestyrelsen i høringer: - Høringssvar bør komme ud - Bestyrelsen ønsker at blive involveret i høringsfasen: kan sendes ud til alle og Kent kan highlighte, hvem han mener, kan være relevante ift. det givne emne. - Dette tages til efterretning og vil være en ny stil - At involvere bestyrelsen i høringer skal evalueres på decembermødet. Bestyrelsen må løbende meget gerne kontakte Kent Frokost 8) Kl Overvågning (D), 30 min. Sagsfremstilling: 7/14

8 Danske Fysioterapeuter er interesserede i at vide, hvad, der rør sig blandt medlemmerne. For at få et billede af hvilke emner, der drøftes og hvilke beslutninger, der påvirker medlemmerne i kommunerne, foretager regionsbestyrelsen overvågning af kommunerne, som der gensidigt orienteres om på kommende regionsbestyrelsesmøder. Overvågningen har hidtil bestået i at ringe til tillidsrepræsentanter i kommunerne og spørge ind til de nævnte forhold. Det har tidligere i bestyrelsen været drøftet, om dette er den rigtige form for kontakt med vores medlemmer og overvågning af hvad der sker bredt i kommunerne. Det er erfaringen, at det er svært at få taget kontakten løbende i den nuværende form. Der er derfor behov for en drøftelse af den fremtidige overvågningsform. Bilag 3: Regionsbestyrelsens overvågningsområder Bilag 4: Vejledning til brug ved overvågning Sagsbehandling: Kent efterlyser feedback på hvad vi skal gøre fremadrettet ift. overvågningen. Det kan ifølge bestyrelsesmedlemmerne være svært at få taget kontakten, men ingen ved hvad man alternativt kunne gøre. Det aftales, at man ikke kun skal ringe til tillidsrepræsentanten, men godt må ringe til andre hvis man vil for at få flere vinkler på samme sag. Det aftales at listen over fordelingen af overvågningsopgaver sendes ud med dagens referat. Den 10. september er der deadline ift. at melde tilbage, hvis man har ideer til alternative overvågningsmåder. Hvis man i ringerunden finder noget meget presserende, sender man det til kontoret, så det kan komme på som mødepunkt. 9) Kl Opsamling af formiddagen (B), 45 min. Sagsfremstilling: Hvilke opgaver skal prioriteres? Hvem gør hvad? Hvordan kan arbejdet i regionsbestyrelsen tilrettelægges bedst muligt? regionsbestyrelsens prioriterede opgaver, arbejdsformer/ønsker til det frivillige arbejde. Ud fra dette udarbejdes på sekretariatet et skriv, der kan være retningsgivende for det videre arbejde. Bilag 5: Indsatsområder Sagsbehandling: bilag 5 opsummerer hvem der vil være med til at lave hvad. Det handler om hvad der umiddelbart interesserer en og ikke noget fastlåst, så man må meget gerne flytte sig med tiden og når man får nye interesseområder eller ny viden. Kent opsummerer fra formiddagen. Det diskuteres om der an være alternative samarbejdsformer til bestyrelsesmøderne: - Walk and talk: kan bruges til internatet f.eks. eller til heldagsmøderne det kan bare være ti minutter. - Introduktion til foreningen for de nye medlemmer. Det undersøges om dette stadig er en mulighed fra centralt hold i København. Kent laver er kort oplæg om hvad der er givet af input om det fremadrettede arbejde. Bestyrelsen må meget gerne komme med yderligere input til Kent om det. 8/14

9 10) Kl Arrangementer (B), 30 min. Sagsfremstilling: Status på DHL Sanne orienterer. Michael er som følge af udtrædelse af regionsbestyrelse trådt ud af planlægningsgruppen og der er behov for sparring til Sanne ift. Videre planlægning. Der er ligeledes behov for drøftelse af hvem der har lyst og mulighed for at være til stede ved stafetten Behov for planlægning af arrangementer på uddannelserne til efteråret. Er der ideer til aktuelle emner? Orientering om status på minifagfestival. Der er ingen ansøgninger om tilskud til arrangementer fra medlemmer. Sagsbehandling: Kent forklarer hvad punktet omhandler og fortæller om arrangementsgruppens arbejde og om at medlemmerne kan sende ideer til arrangementer, samt at man kan søge midler til at lave disse arrangementer. Der har f.eks. været om styrketræning for ældre og Jens Olesen om seksualitet for neurologiske patienter. I år bruges der mange penge på Minifagfestival. DHL: Onsdag d. 21. august. Hvad er status? Sanne fortæller at der er tilmeldt 5 hold af 5 deltagere om onsdagen. Hun har skrevet en mail til Michael Mølgaard omkring vand med logo på rykker for svar. Derudover har hun snakket med en lokal frugtavler, der gerne vil forhandle om nogle kasser med æbler. Der er brug for at finde ud af hvilket telt der skal være på standen det må ikke blæse væk. Rent praktisk med teltplads vil Sanne kontakte den klinik i Århus, som DHL teamet planlægger at samarbejde med. Regionsbestyrelsens opgave er at hilse på folk, der kommer ind i teltet, profilere foreningen med flyers og vand, æbler osv. og skabe synlighed eksternt og internt. Der vil være øget indsats med branding af DHL på Facebook og hjemmesiden. Louise vil gerne hjælpe med den videre planlægning, nu Michael er trådt ud af bestyrelsen. DHL skal evalueres på septembermødet. Uddannelses-arrangementer: Stefan vil gerne fortsætte som arrangementsgruppe på uddannelsesinstitutionerne. Bestyrelsen kommer med input til ideer til arrangementer til efteråret: - Telemedicin og gadgets til træning (den intelligente træningselastik) der er kontakt til nogen ved Minifagfestival. En app hvor man kan se om man træner rigtigt. Træningsinstrument fra folkets universitet på DR K. 9/14

10 - Funktionel træning: idræt og teori kan kombineres bedre ift. hvad der er rettet til hvilken diagnose. - Light-gate: noget med nogle ekstra hænder. Gagets. Alternativ træningsform. - Kardeologi - Livsstilssygdomme - Der skal være specialister, der fortæller om emnet, for det er et trækplaster. Stefan skriver til Dorthe når der skal køres nyhed og har 3500 kr. pr. arrangement inkl. alt. Minifagfestival: Dato: Lørdag d. 16. november ca Sted: Silkeborg Gymnasium Hovednavne de indledende oplæg: Henning Langberg og Anne Merethe Kissow. Andre navne: Jeppe Thue Andersen om hovedpine, fondsansøgere ekstern og interne, workshops er både praktisk og forskning. Det endelige program kommer senere RB skal registrere og tage imod folk Der skal teasere på hjemmesiden og Facebook allerede før sommer. Dette sørger Minifagfestivalgruppen og sekretariatet for sammen. Pause 10 min 11) Kl Kommunalvalg (D), 20 min. Sagsfremstilling: Vi har valgt følgende 4 byer som fokus, som der har været bred enighed om: Aarhus og Holstebro (begge uddannelsesbyer og mange fysioterapeuter) Viborg (regionens hovedstad) Herning (nyt supersygehus) Desuden har Agnes foreslået Odder som en sidste kommune grundet tidligere problemer med genoptræning til tiden. Der arbejdes i øjeblikket i sekretariatet med flere analyser, og det overvejes at sætte yderligere analyser af økonomi, demografi ect. i gang i de udvalgte kommuner. På næste møde vil der blive givet en uddybende gennemgang af forslag til udmøntningen af strategien i forbindelse med kommunalvalget, og ligeledes vil der arbejdes med dette på regionskonferencen. Hvordan ønsker vi som bestyrelse lokalt at arbejde med kommunal og regionalvalget? Sagsbehandling: 10/14

11 Vedtagne fokuskommuner: - Århus og Holstebro: uddannelsesbyer og har mange fysioterapeuter - Herning: nyt sygehusbyggeri og kommunalt - Viborg: regionen - Odder: problemer med at holde genoptræning til tiden og fordi det er en lille kommune Foreningen udvælger fokuskommuner for at kunne lave en mere målrettet kampagne. Der er ingen der forhindrer bestyrelsen i at lave noget udover det. Hvis bestyrelsen skal være effektive skal der laves noget baggrundsmateriale det står hovedsekretariatet for. Kriterierne for udvælgelse af byer har været, at der er udfordringer, mange fysioterapeuter eller kamp om borgmesterposten. Tesen er at man kan præge en politiker inden de stiller sig op til debat, så de får fokus på fysioterapien. Hvad kan bestyrelsen gøre ift. valgene? - Lokalt kan man gå til vælgermøderne og stille spørgsmål, der er fysioterapeutisk relevante. Man kan lave et spørgeark om pejlemærker er ikke nødvendigvis facit for hver kommune, men kan give en retning i de spørgsmål man kan stille. Spørgsmål fra sekretariatet virkede rigtigt godt til folketingsvalgkampen, så det kan man godt gøre til de to lokale valg. Der er lavet noget forarbejde, så man ikke bare kommer og skal finde på et spørgsmål. - At tage med rundt til møder i de valgte byer - Foreningen centralt vil kortlægge valgmøderne, hvor man så kan troppe op - Regionskonferencen vil gøre det lettere at få overblik over den konkrete indsats til valget, for der vil det blive uddybet og der vil være mere klarhed over indsatsen. - Synlighed fra regionsbestyrelsen - Også at tage forholdet omkring at skabe arbejdspladser for nyuddannede skal også med i valgkampen - Det ville være smart at farve politikerne inden ved at tale med dem. Evt. kunne man invitere to politikere ind på septembermødet. Kent orienterer så snart han ved mere om valgkampen 12) Kl Erhverv opfølgning fra sidste møde Sagsfremstilling: Bestyrelsen diskuterede på sidste møde mulighederne for lokalt/regionalt at støtte op om erhvervsindsatsen og bestyrelsen har følgende forslag - Udarbejde fælles materiale til virksomheder - Invitere lederes af væksthuset i Holstebro til at deltage på septembermødet Det er aftalt at vi har punktet på igen for fortsat at have fokus på erhversindsats. Sagsbehandling: Gæst på septembermødet: 11/14

12 Sebastian Langgren, Leder af Væksthuset på Holstebro-skolen, er interesseret i at komme på septembermødet og Dorthe og Kent arrangerer at han kommer en halv times tid og fortæller og kan få bestyrelsen til at tænke nye tanker om at generere vækst hos nye medlemmer. Invitationen vedhæftes rapporten om det potentiale der ligger i sundhedsoptimering. At henvende sig til dem der vil betale for sundhedsydelser på det private arbejdsmarked: At undgå at vi skaber konkurrence mellem egne medlemmer (privat/offentlig). Vi skal lave en erhvervsindsats, hvor vi ikke forfordeler nogen. Kent har talt med landsformanden Tina Lambrech, som også siger at vi ikke skal underbyde nogen, der allerede er på markedet, så vi skaber ulige konkurrence mellem medlemmerne. Men derfor kan vi godt være bedre til at oplyse fysioterapeuterne om udbredelsespotentialet for fysioterapien og hvordan man byder ind på opgaver. Det skal dermed være en promovering af fysioterapien bredt optimere sundheden, nedbringe sygefraværet at sende det direkte til direktørerne. Mange er ved at afskaffe sundhedsordningerne, fordi de er meget dyre, måske er der et marked her. Man kan have en flyer om dette, som man kan have med til DHL. Derudover kunne man udvælge virksomheder spredt over hele regionen. Typen af henvendelse er endnu ikke diskuteret færdig, men det foreslås at kontakten skal være personlig frem for på mail eller at man sender det ud på mail. Danske Fysioterapeuter skal ikke være mellemled mellem klinikkerne og virksomheden. Derimod skal Danske Fysioterapeuter fortælle om hvad fysioterapeuter kan i en virksomhed. Virksomheder kan lave opslag på hjemmesiden eller i fagbladet. Kunne man snakke med Grundfos, som har haft ordningen længe og høre om hvordan man konkret gør tingene? På Sannes klinik er der aftaler med virksomheder og med kommunen. Når holdningspapiret om udbud foreligger, vil regionsbestyrelsen gerne modtage materialet. På septembermødet kommer der oplæg fra Sebastian Langgren og derefter vil det diskuteres, hvad det videre arbejde skal være med området. Evt. kan vi arbejde videre med emnet i grupper på mødet. Derudover taler Kent med de andre regionsformænd. 13) Kl Orientering fra formanden (O), 5 min. Sagsfremstilling: Henvendelse fra børneområdet omkring særligt under pres. Ny organisering på sygehusene. Politikkermøder siden sidst. Sagsbehandling: Børneområdet: hvordan kan vi få flere ressourcer på dette. Hvor er vi henne ift. skolereformen? Vi forsøger at komme frem, men vi er ikke repræsenteret endnu. For at trænge igennem til medierne kræver det lynhurtig handling. Man er begyndt at lave førskole screening af børnene, men det kræver grundigt forarbejde. Man kunne også begynde at arbejde med sansemotorik i stedet for retalin på ADHD området (udsendelse i tv). 12/14

13 Sygehusomorganisering: nyt på Skive-Viborg og snart på Randers sygehus ift. ændringer af ledelsesstrukturer og fagspecialer. Politikermøder: Kent har haft møde med Jette Skive fra Regionsrådet/byrådet i Århus (DF) og snakkede om at man i akutopfølgningen ikke har fysioterapeuter med, psykiatri ift. regional indsats. Derudover har han haft møde med Maja Panduro (S) og Tom Behnke (K). Han har diskuteret offentlig privat samarbejde i Århus Kommune: udlicitering af plejehjem. Hvad er det for vilkår medarbejderne skal arbejde med? Hvilke dele skal med? Pleje eller også træning? Snak med FOA og DSR om det. Kent har været til møde i Sundheds-taskforce, hvor man snakkede innovation inden for psykiatri, genbevilling til et fysioterapeutisk projekt om noget skulderscreening i kommunalt regi med åbenhus-dag. Ny udvalgsstruktur i Hovedbestyrelsen: kvalificering af dette ved at åbne op for nogen ad hoc, der ikke er fysioterapeuter til at reflektere om emnerne. Det drøftes videre i Hovedbestyrelsen og Kent orienterer løbende. Kents fremtidige møder: møde med Jan Petersen (KKR), Folkemøde på Bornholm, DRO seminar hvor Kirsten også deltager (Bent Hansen kommer bl.a. og der er politikerkontakt, for det er et lille forum på ca. 15 personer). 14) Kl Orientering fra bestyrelsen (O), 5 min. Sagsfremstilling: Sagsbehandling: Sanne fortæller at der arbejdes på praksisplanen som nok bliver færdig i februar Alle kontrolstatistikkerne er gennemgået, der er sendt høringsbrev ud til ca. 75 og der er kommet mange svar. Alle skal have en individuel begrundelse for deres høringssvar. Der er kommet klager over en vikarordning ( 17). Sanne skal have sagen med i Samarbejdsudvalget. Kristoffer fortæller om møde i FLR: der blev arbejdet med vedtægter bl.a. om det er FLR eller Danske Fysioterapeuter der skal hverve medlemmer hos de studerende eller hos FLR. Derudover blev der talt om internationale poster. 15) Kl Eventuelt, 5. min. Sagsfremstilling: Sagsbehandling: 16) Kl /14

14 Formidling (B), 5. min. Sagsfremstilling: Beslutning om, hvad der skal orienteres om på hjemmeside, i medier, til medlemmer eller andre. Det skal aftales, hvem der er ansvarlige for dette. Sagsbehandling: Overskrifter til Facebook i dag: Konstituering af ny bestyrelse. Medlemmerne fremgår af hjemmeside. Vi har drøftet opfølgning på GF herunder synlighed, erhvervsindsats (synlighed), kommunal og regionsrådsvalg. Hyggeligt møde. Senere nyhed: Bestyrelsen skal nævnes. De tre nye medlemmer kan præsenteres. At der er vakante pladser og at man kan henvende sig. DHL. Minifagfestival. 17) Kl Evaluering af mødet Det var et godt møde, en god ordstyrer der har holdt tiden. Der var mange ord fra Kent om information til nye medlemmer, men der har været god tid, så vi kunne nå punkterne ordentligt. Det var interessant. En introduktion til foreningen vil være på sin plads, men medlemmerne er gode til at forklare hvad de forskellige ting betyder. Der var mange orienteringspunkter, der er tager afsæt til hvad der venter. Disse syv timer har været lange, så vi bør have flere afbræk fremadrettet. Forventningsafstemningen var god for Kent for at finde ud af hvad der skal ske fremadrettet især på kommunikationsfronten. 14/14

15 DANSKE FYSIOTERAPEUTER Region Midtjylland Forretningsorden Forretningsorden for Danske Fysioterapeuters regionsbestyrelse i Region Midtjylland. Senest vedtaget af regionsbestyrelsen d. 18. april 2012 Hyppighed, tidspunkter og sted Regionsbestyrelsesmøderne afholdes ca. hver anden måned. Der afholdes fire møder fra kl To af møderne skal være heldagsmøder fra kl. 9-16, det ene er i form af internat. Der afholdes 6 heldagsmøder fra Mødedagene skal placeres rullende i ugens dage fra mandag til torsdag. Møderne afholdes på skift på regionsbestyrelsesmedlemmernes arbejdspladser. Regionsformanden kan desuden indkalde til ekstraordinært bestyrelsesmøde, hvis han/hun finder det nødvendigt. Indkaldelse Regionsbestyrelsen vedtager en gang årligt en mødekalender. Regionsformanden indkalder pr. mail til de faste møder og udsender dagsorden med mindst en uges varsel. Ved ekstraordinære møder kan varslet nedsættes til 3 dage. I hastesager kan der undtagelsesvis indkaldes telefonisk med kortere varsel. Dagsorden Dagsorden udarbejdes af regionsformanden. Punkter til dagsorden kan indsendes senest 14 dage før mødet, hvor sagen ønskes behandlet. Punkter, der ikke er varslet i tide, kan sættes på dagsordenen ved bestyrelsesmødets begyndelse, hvis der er enighed om det blandt de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer. Ved hvert punkt angives, om punktet er til drøftelse (D), beslutning (B) eller orientering (O) samt afsat tid til punktet. Faste punkter til dagsorden: Kort orientering fra bestyrelsesmedlemmer. Orientering fra regionsformanden. Eventuelt. Formidling. Evaluering. Side 1

16 DANSKE FYSIOTERAPEUTER Region Midtjylland Mødeledelse Bestyrelsesmødet ledes af regionsformanden. Ved formandens forfald vælges mødeleder blandt de tilstedeværende. Referat Studentermedarbejderen er referent. Referatet skal være kort og præcist, og adskille drøftelser og beslutninger. Hvert punkt afsluttes med et fast konklusionsafsnit. Af referatet skal det fremgå, hvilke regionsbestyrelsesmedlemmer der var til stede på mødet. Efter mødet sendes referatet inden en uge til regionsbestyrelsens medlemmer. I forbindelse med udsendelse gives en frist for indsigelser på 5 hverdage. Hvis indsigelsen har principiel karakter, skal sagen enten udsendes på ny med forslag til ændringer eller tages op på førstkommende eventuelt ekstraordinære regionsbestyrelsesmøde. Indsigelser skal sendes til hele regionsbestyrelsen. Umiddelbart efter indsigelsesfristens udløb færdiggør referent og formand referatet, som sendes til regionsbestyrelsen og lægges på hjemmesiden. Det tilstræbes, at godkendt referat er på hjemmesiden senest 2 uger efter mødet. Godkendt referat sendes til regionsbestyrelsens suppleanter. Suppleant Ved fravær fra 2 på hinanden følgende ordinære regionsbestyrelsesmøder, indkaldes suppleanten for pågældende bestyrelsesmedlem til regionsbestyrelsesmødet. Ved forudangivet fravær fra 2 på hinanden følgende møder indkaldes suppleanten til deltagelse fra 1. mødeforfald. Indtræden i evt. arbejdsgruppe/udvalg drøftes i regionsbestyrelsen. Der kan vælges minimum 2 suppleanter til regionsbestyrelsen på generalforsamlingen. Valgte suppleanter inviteres med til det førstkommende regionsbestyrelsesmøde efter generalforsamlingen. Beslutningsdygtighed Hvis indkaldelse til mødet er sket i tide, er der er ikke noget minimum for antal fremmødte for at erklære mødet gyldig i den forstand, at det kan gennemføres. Hvis der skal træffes beslutninger skal 50 pct. af bestyrelsen være til stede, dvs. 7 personer. Da bestyrelsen ikke er fuldtallig, er det på nuværende tidspunkt ikke muligt at sætte tal på. Side 2

17 DANSKE FYSIOTERAPEUTER Region Midtjylland Regler for afstemning Afstemning sker ved simpelt flertal blandt de fremmødte. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. Deltagelse ud over regionsbestyrelsen Regionsbestyrelsesmøderne er åbne for udefrakommende, der kan deltage som observatører. Efter vurdering fra regionsbestyrelsen kan der gives taletid til deltagende udefra. Medlemmer fra udvalg/arbejdsgrupper/fraktioner/fagfora samt andre kan efter bestyrelsens vurdering deltage i regionsbestyrelsesmøder under behandling af punkter, som har relevans for pågældende. Nedsættelse af arbejdsgrupper Regionsbestyrelsen kan uddelegere konkrete arbejdsopgaver til medlemmerne i regionen samt nedsætte arbejdsgrupper/udvalg, der kan arbejde ud fra beskrevne kommissorier. Arbejder regionsbestyrelsen med konkrete sager, hvor der skal afgives høringssvar, kan det være hensigtsmæssigt, at den indhenter råd, vejledning og udtalelser hos de involverede fysioterapeuter, hos de lokale repræsentanter/kontaktpersoner for fraktioner og faggrupper/fagfora. Suppleant til hovedbestyrelsen Såfremt regionsformanden har forfald til mere end to på hinanden følgende hovedbestyrelsesmøder, indtræder et regionsbestyrelsesmedlem i hovedbestyrelsen som suppleant for regionsformanden. Regionsbestyrelsen udpeger suppleanten af sin midte. Diskretionspligt Der påhviler alle, der deltager i regionsbestyrelsesmøder, diskretionspligt overfor det, de måtte få kendskab til fra regionsbestyrelsens arbejde. Forretningsorden Regionsbestyrelsen kan til enhver tid ændre sin forretningsorden. Side 3

18 Administrative retningslinjer for regionerne (Revideret 2010) De administrative retningslinjer for regionerne har som formål at fungere som et redskab i det daglige regionsbestyrelsesarbejde, være med til at strukturere og organisere regionsbestyrelsesarbejdet, give inspiration og udbygge samarbejde og koordination mellem hovedbestyrelse/sekretariat og regionsformænd/regionsbestyrelserne. Målgruppen for de administrative retningslinjer for regionerne er primært regionsformænd/-bestyrelser, men de henvender sig naturligvis også til alle medlemmer, repræsentantskab, hoved-bestyrelse og sekretariat. De administrative retningslinjer for regionerne er omfattet af Danske Fysioterapeuters love 7 stk Retningslinjerne skal læses som en uddybning af Regionsgeneralforsamling: Der afholdes regionsgeneralforsamling hvert andet år i april/maj i henhold til lovenes 7 stk. 3 Det skal understreges, at der kun kan stemmes ved personligt fremmøde på regionsgeneralforsamlingerne. Planlægning og gennemførelse af regionsgeneralforsamlingen er en vigtig del af regionsbestyrelsens arbejde. Det anbefales, at regionsbestyrelsen senest primo februar annoncerer i fagblad/på hjemmesiderne efter punkter, der ønskes drøftet på regionens kommende generalforsamling. I henhold til 7 stk. 3c skal regionsbestyrelsen i Danske Fysioterapeuters fagblad og på hjemmesiderne bekendtgøre datoen for afholdelsen af regionsgeneralforsamlingen mindst 14 dage før afholdelsen. Det kan anbefales, at der udarbejdes en tidsplan/arbejdsplan for generalforsamlingen. Denne kunne eksempelvis indeholde: indkaldelse af regionens medlemmer til regionsgeneralforsamlingen, ansvar for årsberetningen, praktisk huskeliste til generalforsamlingen, opstille forslag til valg af referent og dirigent, drøfte kandidater til den kommende regionsbestyrelse samt fordeling af opgaver/ansvar på selve generalforsamlingen blandt regionsbestyrelsesmedlemmerne. I de år, hvor der ikke afholdes regionsgeneralforsamling anbefales det, at der afholdes dialogmøder for regionens medlemmer. 2. Regionsbestyrelsen: Antallet af menige regionsbestyrelsesmedlemmer er afhængig af antallet af valgte repræsentanter i regionen. Valgprocedure til regionsbestyrelsen er beskrevet i lovene 7 stk. 4a-e. Det anbefales, at valget foregår ved skriftlig afstemning, da det er personvalg. Til den skriftlige afstemning kan hvert tilstedeværende medlem fra regionen stemme på op til det antal kandidater, der skal vælges. Dvs. skal der vælges 6 menige regionsbestyrelsesmedlemmer, kan man skrive fra 1 til 6 navne på sin stemmeseddel. På regionsgeneralforsamlingen skal man inden valget fastlægge valgprocedure for valg af supple-anter. Der vælges mindst 2 suppleanter. Regionsgeneralforsamlingen kan beslutte at udvide antallet af suppleanter således, at der vælges flere suppleanter udover de 2 suppleanter, der som minimum skal vælges. Som oftest vil det være således, at som første

19 suppleant fungerer kandidaten med det højeste stemmetal. Kandidaten med det næsthøjeste stemmetal er anden suppleant. Det er også muligt at afholde særskilt valg af suppleanter. Særlige forhold gør sig gældende for valg af tillidsrepræsentanter og for SU-koordinator for de praktiserende til regionsbestyrelsen. På første regionale tillidsrepræsentantmøde efter nyvalg af tillidsrepræsentanter (oktober ulige år) vælges to tillidsrepræsentanter til regionsbestyrelsen af og blandt regionens tillidsrepræsentanter. De valgte tiltræder regionsbestyrelsen straks efter valget. Et SU medlem valgt blandt SU-medlemmerne for de praktiserende fysioterapeuter er født medlem af regionsbestyrelsen. Efter nyvalg af samarbejdsudvalgsmedlemmer (to ud af fire medlemmer er på valg hvert år i oktober/november) for de praktiserende fysioterapeuter udpeges et SU-medlem valgt blandt SU-medlemmerne for de praktiserende SUmedlemmet er udpeget for 1 år af gangen og tiltræder regionsbestyrelsen straks efter udpegningen jf. Retningslinjer for kontaktpersoner og samarbejds-udvalgsmedlemmer for praktiserende fysioterapeuter. En fysioterapeutstuderende vælges til regionsbestyrelsen af og blandt regionens fysioterapeutstuderende medlemmer. Det påhviler regionsbestyrelserne i videst muligt omfang at sørge for, at der vælges en fysioterapeutstuderende til regionsbestyrelsen. Jf. 7 stk. 4e skal regionsbestyrelsen påse, at der for valgte tillidsrepræsentanter, SU-medlem samt studerende til regionsbestyrelsen vælges en suppleant til hver. Valgperioden for ordinære regionsbestyrelsesmedlemmer og suppleanter er 2 år, og disse tiltræder umiddelbart efter valget. Genvalg kan finde sted. Som en konsekvens af, at der fra 2011 kun holdes regionsgeneralforsamling hvert andet år er alle medlemmer til regionsbestyrelsen på valg på generalforsamlingerne i foråret. 3. Regionsformanden: Regionsformanden vælges for 4 år og genvalg kan finde sted. Regionsformanden vælges ved urafstemning af og blandt medlemmerne i regionen. Kandidatanmeldelse af regionsformandskandidater skal ske senest 1. oktober hvert andet ulige år jf. 7 stk. 4c ved skriftlig anmeldelse til Danske Fysioterapeuters sekretariat bilagt en stillerliste med mindst 25 stillere af og blandt ordinære medlemmer. Genopstiller en regionsformand kræves der ikke en stillerliste. Ordinære medlemmer kan være stillere for flere kandidater. Er der ved fristens udløb kun opstillet 1 kandidat, bortfalder valget. Sekretariatet er ansvarlig for afviklingen af valget, som skal finde sted i december måned i ulige år, og optælling sker ved en af hovedbestyrelsen nedsat optællingskomite. Funktionstiden for den valgte regionsformand starter 1. februar hver andet lige år. Regionsformanden er på fuldtid og honoreres med et af repræsentantskabet fastsat honorar jf. 7 stk. 4g. Honorarets størrelse fremgår af hjemmesiden.

20 Fratrædelsesordning for regionsformænd og for formand for Danske Fysioterapeuter følger samme principper. Ved vakance på regionsformandsposten konstituerer regionsbestyrelsen en midlertidig regionsformand, og der foranstaltes ekstraordinært valg til posten efter samme retningslinjer som ved ordinært valg. Den valgte regionsformand indtræder i den resterende del af den fratrådte regionsformands valgperiode. Ved mistillid til regionsformanden følges procedure beskrevet i 7 stk. 4 f. 4. Regionsbestyrelsen, konstitution: Regionsbestyrelsen konstituerer sig på det første ordinære regionsbestyrelsesmøde efter regionsgeneralforsamlingen. Regionsbestyrelsen kan vælge at konstituere sig med en næstformand. Regionsbestyrelsen udpeger en kontaktperson til FTF. Det anbefales, at regionsformanden udpeges for at matche andre organisationer. Regionsbestyrelsens møder er beskrevet i lovene 7 stk.5a-e. Regionsbestyrelsens sammensætning meddeles Danske Fysioterapeuters sekretariat senest 1. marts. Det kan anbefales, at regionsbestyrelsen formulerer en forretningsorden, der bl.a. kan indeholde: afholdelse af regionsbestyrelsesmøde (tid, sted, hyppighed) dagsorden (hvem udarbejder og prioriterer tid for indsendelse af punkter og udsendelse af en-delig dagsorden) procedurer ved nedsættelse af udvalg/arbejdsgrupper ansvar for mødeledelse ansvar for referat inkl. procedure for godkendelse samt offentliggørelse af referat på regionens hjemmeside regionsbestyrelsens beslutningsdygtighed regler for afstemning diskretions- og tavshedspligt. 5. Regionsbestyrelsens kompetence og arbejdsopgaver: Regionsbestyrelsens kompetence og arbejdsopgaver bliver fastlagt i lovene 7 stk.2 og dækker regionens geografiske udstrækning og omfatter regionens medlemmer, arbejdspladser og myndigheder samt lokale faglige organisationer. På repræsentantskabsmødet i 2004 blev følgende vedtaget vedrørende regionernes kompetence: Regionsbestyrelsen har til opgave at varetage medlemmernes lokale interesser indenfor regionens område Regionsbestyrelsen har med ansvar over for hovedbestyrelsen kompetence i lokale spørgsmål Regionsbestyrelsen handler under ansvar over for medlemmerne i regionen Regionsbestyrelsen skal på lokalt plan følge Danske Fysioterapeuters centrale beslutninger om den fagpolitiske linje, fagpolitiske beslutninger, mission, visioner og værdier osv. Regionsbestyrelsen vælger selv deres lokale struktur med politisk netværksdannelser mv., alt efter behov, opgaver og lokale indsatsområder. Regionsbestyrelsernes opgave er at udmønte Danske Fysioterapeuters politikker i regionerne med hovedvægt på:

21 Profilering af faget og foreningen Sundhedspolitik Uddannelsespolitik Arbejdsmarkedspolitik Samt fokus på andre relevante politikområder som eksempelvis socialpolitik Det kan ske ved at: have kontakt til og samarbejde med andre organisationer for eksempel via Sundhedskartellet understøtte samarbejdet mellem sektorerne vedligeholde/understøtte dannelse af netværk understøtte regionale faglige arrangementer, temadage m.v. have lokal fagpolitisk kontakt/service til medlemmerne have kontakt til patientforeninger sikre bedst mulig repræsentation i råd og udvalg deltage i udvalg, konferencer m.m. have kontakt til medierne Desuden: er regionsformanden født medlem i Danske Fysioterapeuters hovedbestyrelse varetager regionsformanden kontakten til regionens fysioterapeutuddannelser og forestår orienteringen/dialogen til de studerende om Danske Fysioterapeuter Følgende opgaver varetages centralt i Danske Fysioterapeuters sekretariat: Alle forhandlingsopgaver/ rådgivning og vejledning. Decentrale forhandlinger foregår med medlemmerne og tillidsrepræsentanterne som lokale aktører. Rådgivning af medlemmer om ansættelsesforhold ved f.eks. ansættelsessamtaler Regnskabsføring for regionerne. 6. Regionsbestyrelsens arbejdsform: Regionsbestyrelsen har mange og forskelligartede arbejdsopgaver. Det er derfor væsentligt, at regionsbestyrelsen finder en arbejdsform, der kan være med til at organisere og prioritere arbejdet med henblik på at inddrage medlemmerne. Det anbefales, at regionsbestyrelsen afholder et eller flere hel-/halvdagsmøder, hvor det kommende års aktiviteter planlægges og prioriteres. Ligeledes anbefales det efterfølgende at beskrive mål, strategier og handlingsplaner for de prioriterede arbejdsopgaver.

22 Regionsbestyrelsen kan uddelegere konkrete arbejdsopgaver til medlemmerne i regionen samt nedsætte arbejdsgrupper/udvalg, der kan arbejde ud fra de beskrevne kommissorier. Arbejder regionsbestyrelsen med konkrete sager, hvor de skal afgive høringssvar, kan det være hensigtsmæssigt, at de indhenter råd, vejledning og udtalelser hos de involverede fysioterapeuter, hos de lokale tillidsrepræsentanter/sumedlemmer, fra fraktioner, faggrupper og fagfora. Regionsbestyrelsen arbejder ud fra den af repræsentantskabet vedtagne målsætning for den politiske struktur i Danske Fysioterapeuter med udgangspunkt i følgende overordnede målsætninger: Politisk handlekraft Højt serviceniveau Høj kompetence / professionalitet Medlemsengagerende og aktiverende Tilgængelighed (politisk og administrativt) Effektivitet / rationalitet / fleksibilitet 7. Valg til repræsentantskab: 30 repræsentanter i Danske Fysioterapeuters repræsentantskab vælges af regionens medlemmer blandt de valgbare medlemmer af regionsbestyrelsen. Der henvises i øvrigt til Danske Fysioterapeuters love 16 stk Valg til repræsentantskab sker ved urafstemning. Samtlige ordinære medlemmer i regionen er stemmeberettigede. Valgperioden til repræsentantskabet er 2 år med start 1. juli. Såfremt et medlem, der er valgt til repræsentantskabet, udtræder af regionsbestyrelsen, udtræder vedkommende samtidig af repræsentantskabet. Det regionsbestyrelsesmedlem, der er valgt til suppleant, indtræder i repræsentantskabet. 8. Regionsbestyrelsens økonomi, herunder ansvar for regnskab og budget Hovedbestyrelsen beslutter den beløbsramme, regionsbestyrelserne i de kommende regnskabsår kan udøve faglig og fagpolitisk virksomhed indenfor. Ud fra den af hoved-bestyrelsen vedtagne beløbsramme prioriterer regionsbestyrelsen aktiviteterne. Regionsmidlerne bliver tilsendt kvartårligt. Regionsbestyrelsesmedlemmer bør principielt ikke have udgifter i forbindelse med fagpolitisk arbejde for Danske Fysioterapeuter. Udgifter generelt i forbindelse med arbejde i eller for regionsbestyrelsen dækkes kun efter forudgående aftale med regionsformanden/regionsbestyrelsen. Tabt arbejdsfortjeneste dækker indtægtstab, som man kan have i forbindelse med fagpolitisk arbejde for Danske Fysioterapeuter. Udgifterne refunderes efter de til enhver tid gældende retningslinjer vedr. rejseudgifter og udgifter til tabt arbejdsfortjeneste.

23 Dækning af andre udgifter så som materiale i forbindelse med møder (porto, papir, mapper, fortæring) aftales med regionsformanden/regionsbestyrelsen. Telefongodtgørelse (skattepligtig) dækkes af regionens midler og kan ydes af regionsbestyrelsen til regionsbestyrelsesmedlemmer eller andre medlemmer efter aftale. Regionsbestyrelsen vil hvert kvartal få forelagt en budgetopfølgning, og regionsbestyrelsen skal vurdere det kommende aktivitetsniveau herefter. Regnskab fra Danske Fysioterapeuter vil blive fremsendt til regionsbestyrelsen til forelæggelse på regionsgeneralforsamlingen. Regionsbestyrelsen er ansvarlig for at udarbejde et forslag til anvendelse af det af hovedbestyrelsen udmeldte budget for det kommende års aktiviteter og forelægge dette til regionsgeneralforsamlingens drøftelse. Regionsbestyrelsen må aldrig indgå leasingaftaler, lejemål eller kontrakter lokalt. Dette skal ske i samarbejde med Danske Fysioterapeuter centralt, som godkender og indgår aftalerne. 9. Politisk og administrativ struktur for Færøkredsen: Danske Fysioterapeuter på Færøerne er organiseret som en kreds. Færøernes kredstilskud besluttes af hovedbestyrelsen i forbindelse med budgetlægning. Færøkredsens forestår selv regnskabsføringen af kredsens midler. Der vælges en kredsbestyrelse på den årlige kredsgeneralforsamling. Kredsbestyrelsen vælger blandt sin midte en kredsformand. Opstillingsberettigede til repræsentantskabsvalget findes blandt kredsbestyrelsens medlemmer, og Færøkredsens medlemmer vælger repræsentanten ved urafstemning Kredsen har en administrativ struktur med en ansat kredssekretær. Færøkredsen tilbydes at kunne trække på Danske Fysioterapeuter centralt til f.eks. det private område, modultak-ster, motion på recept osv. Kredsformanden honoreres ifølge beslutning på repræsentantskabsmødet 2006 med 8 ugentlige kredsformandstimer. Dertil kommer, at kredsformanden kan deltage i et hovedbe-styrelsesmøde om året sammen med hovedbestyrelsessuppleanterne.