Stk. 2. Medlemmer af SLS har samme pligter og medlemsrettigheder som øvrige medlemmer af Dansk Sygeplejeråd, jf. Dansk Sygeplejeråds love 4.

Transkript

1 Vedtægter for SLS Kapitel 1 Sammenslutningens navn, formål og medlemmer 1. Navn Sammenslutningens navn er Sygeplejestuderendes Landssammenslutning (SLS). På engelsk bliver dette oversat til Danish Nursing Student Association (DNSA). 2. Formål SLS er en partipolitisk uafhængig studieorganisation organiseret under Dansk Sygeplejeråd, som har til formål i samarbejde med Dansk Sygeplejeråd: - at varetage de sygeplejestuderendes interesser i politiske henseender omhandlende sundhed, organisation, uddannelse og studiemæssige forhold. Dette gælder både nationale og internationale interesser, - at arbejde for sygeplejerskeuddannelsens udvikling herunder at sikre sygeplejestuderendes indflydelse såvel lokalt som på landsplan, og - at sikre og forbedre de sygeplejestuderendes vilkår under uddannelsen. SLS vedtægter, retningslinjer, anbefalinger, politikker og Princip- og Visionsprogram må på intet tidspunkt være i strid med Dansk Sygeplejeråds Love og de sygeplejeetiske retningslinjer. 3. Medlemmer Medlemmer er sygeplejestuderende, der er medlem af Dansk Sygeplejeråd, jf. Dansk Sygeplejeråds love 3, stk. 1. Såfremt et medlem bliver valgt som formand eller næstformand for SLS, men når at afslutte sin uddannelse inden tiltrædelsesdatoen for forretningsudvalget, og dermed ikke længere er medlem af SLS men af Dansk Sygeplejeråd, har samme rettigheder som ordinære medlemmer af SLS. 4. Rettigheder og pligter SLS medlemmer er valgbare og har stemmeret til SLS tillidsposter. Stk. 2. Medlemmer af SLS har samme pligter og medlemsrettigheder som øvrige medlemmer af Dansk Sygeplejeråd, jf. Dansk Sygeplejeråds love Eksklusion Eksklusion følger Dansk Sygeplejeråds Love jf. 6. Stk. 2. Ved alvorlige komplikationer med en aktiv i en SLS-lokalbestyrelse kontaktes SLS-formanden straks. Formanden drøfter sagen med SLS forretningsudvalg, der efterfølgende kommer med en udmelding til den pågældende lokalbestyrelse. Kapitel 2 Lokalbestyrelser 6. Lokalbestyrelser Medlemmer af SLS på ethvert uddannelsessted udgør en lokalafdeling af SLS, når der er valgt en lokalbestyrelse, jf. 7, stk. 1. 1

2 Stk. 2. Lokalbestyrelsen skal bestå af én formand, minimum én næstformand og én kasserer samt eventuelt et vilkårligt antal lokalbestyrelsesmedlemmer. Antallet af lokalbestyrelsesmedlemmer kan fastsættes i lokalbestyrelsens forretningsorden. Lokalbestyrelsesmedlemmer kan løbende indsuppleres ved registrering på lokalbestyrelsens møder. Stk. 3. Lokalbestyrelsens møder er åbne for alle medlemmer. 7. Stiftende generalforsamling for lokalafdeling Ethvert SLS-medlem på et uddannelsessted kan indkalde til stiftende generalforsamling. På den stiftende generalforsamling vælger SLS-medlemmerne på uddannelsesstedet en lokalbestyrelse, og de udgør derefter en lokalafdeling. Lokalbestyrelsen tegnes af formanden, en næstformand og kassereren. SLS-Bestyrelsen skal orienteres om den stiftende generalforsamling. Lokalbestyrelsen skal vedtage en forretningsorden, som beskriver rammerne for arbejdet i lokalbestyrelsen. Forretningsordnen skal være i overensstemmelse med SLS vedtægter. Følgende punkter overholdes til den stiftende generalforsamling: 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Valg af stemmetællere 4. Godkendelse af dagsorden 5. Udarbejdelse og godkendelse af forretningsorden for lokalbestyrelsens virksomhed 6. Udarbejdelse og godkendelse af budget frem til 28./29. februar 7. Valg af formand 8. Valg af næstformand 9. Valg af kasserer 10. Valg af øvrige lokalbestyrelsesmedlemmer 11. Eventuelt Indkaldelse skal ske med mindst 14 dages varsel og skal annonceres for alle studerende fra uddannelsesstedet og på SLS' hjemmeside. Dette sker i samarbejde med SLS' sekretariat. Med indkaldelsen skal følge en dagsorden eller henvisning til denne på SLS hjemmeside. Stk. 2. Den nyvalgte bestyrelse tiltræder efter den stiftende generalforsamling. Valgperioden er frem til næste ordinære generalforsamling. Stk. 3. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset fremmøde. Stk. 4. Lokalbestyrelsen skal orientere SLS sekretariat, DSR Kredsbestyrelsen samt uddannelsesstedets ledelse om valgresultatet. Den nyvalgte lokalbestyrelse har ansvaret for, at referatet fra generalforsamlingen samt forretningsordenen indsendes til SLS sekretariat senest 7 dage efter generalforsamlingens afholdelse. 8. Ordinær generalforsamling Lokalbestyrelsen indkalder til ordinær generalforsamling i marts måned. Generalforsamlingen afvikles jf. 7, stk

3 Herudover skal dagsordenen indeholde punkterne: - Fremlæggelse af regnskab for regnskabsåret, der blev afsluttet d. 28./29. februar - Indkomne forslag - Beretning om lokalafdelingens virksomhed 9. Ekstraordinær generalforsamling Begæring om ekstraordinær generalforsamling kan fremsættes af formand, næstformand, kasserer eller af 1/3 af lokalbestyrelsens medlemmer. Lokalbestyrelsen er forpligtet til at afholde ekstraordinær generalforsamling senest 3 måneder efter modtagelse af begæring herom. Indkaldelse skal ske med mindst 14 dages varsel og skal annonceres for alle studerende fra uddannelsesstedet og på SLS' hjemmeside. Dette sker i samarbejde med SLS' sekretariat. Med indkaldelsen skal følge en dagsorden eller henvisning til denne på SLS hjemmeside. Stk. 2. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig ift. 7, stk 3. Fratrædelse Stk. 3. Ønsker en lokalbestyrelsesformand, næstformand eller kasserer definitivt at aftræde sin post, skal nyvalg finde sted på en generalforsamling. Lokalbestyrelsen kan konstituere et midlertidigt formandskab, der fungerer frem til generalforsamlingen. Såfremt der er mere end tre måneder til ordinær generalforsamling, afholdes der en ekstraordinær generalforsamling, der indkaldes i overensstemmelse med bestemmelserne i 9, stk. 1. Mistillid Stk. 4. I tilfælde af mistillid til formand, næstformand eller kasserer kan 1/3 af lokalbestyrelsens medlemmer over for lokalbestyrelsen kræve spørgsmålet behandlet på et ekstraordinært lokalbestyrelsesmøde, der skal afholdes senest 2 uger efter, at begæringen er modtaget. Fastholdes mistilliden efter afholdelsen af dette møde, skal lokalbestyrelsen indkalde til ekstraordinær generalforsamling med det punkt på dagsordenen at behandle det fremsatte mistillidsvotum. Med indkaldelsen skal følge en foreløbig dagsorden og en begrundelse for det fremsatte mistillidsvotum. Den ekstraordinære generalforsamling skal være afholdt inden 4 uger efter afholdelsen af ovennævnte lokalbestyrelsesmøde. Stk. 5. Bekræfter den ekstraordinære generalforsamling det fremsatte mistillidsvotum, vælges samtidig nyt/e medlem/medlemmer til den/de pågældende post/poster. Stk. 6. Lokalbestyrelsen skal orientere SLS-Bestyrelsen, DSR Kredsbestyrelsen samt uddannelsesstedets ledelse om valgresultatet, hvis dette har fundet sted. Den nyvalgte lokalbestyrelse, hvis der har været valg, ellers den siddende har ansvaret for, at referatet fra generalforsamlingen indsendes til SLS sekretariat senest 7 dage efter generalforsamlingens afholdelse. 10. Lokalbestyrelsernes ansvar og kompetencer SLS-lokalbestyrelsen er ansvarlig for ledelsen og den daglige drift af lokalafdelingen samt lokalbestyrelsens økonomi. Stk. 2. Ved regnskabsårets afslutning skal SLS-lokalbestyrelsens kasserer aflægge regnskabet overfor SLS' økonomisk ansvarlige. Stk. 3. Lokalbestyrelsen er ansvarlig for at varetage de lokale medlemmers interesser, jf. 2, stk. 1. 3

4 11. SLS-kontaktpersoner På uddannelsessteder, hvor der ikke er valgt en SLS-lokalbestyrelse, kan der registreres op til 2 SLS-kontaktpersoner. Stk. 2 SLS-kontaktpersonens opgave er at formidle kontakt mellem SLS sekretariat og medlemmerne på det pågældende uddannelsessted. 12. Regionalt samarbejde Regionale netværk SLS inddeles i regionale netværk og følger Dansk Sygeplejeråds inddeling af politiske kredse, jf. Dansk Sygeplejeråds Love 14. De regionale netværks ansvar og kompetence Stk. 2. Det er op til det enkelte netværk at definere, hvad de ønsker at få ud af samarbejdet, samt hvordan det skal foregå. Dette beskrives i en samarbejdsaftale. Stk. 3. SLS regionale netværk har til formål at varetage de regionale interesser. Kapitel 3 SLS-Bestyrelsen 13. SLS-Bestyrelsen SLS-Bestyrelsen består af det til enhver tid siddende nationale forretningsudvalg og de til enhver tid siddende lokalbestyrelsesformænd. Stk. 2. Lokalbestyrelsens næstformand indtræder som suppleant til SLS-Bestyrelsen for lokalbestyrelsesformanden. I fravær af lokalbestyrelsesformanden eller næstformanden, kan der vælges et lokalbestyrelsesmedlem som suppleant til nationalbestyrelsesmøder. 14. SLS-Bestyrelsens ansvar og kompetencer SLS-Bestyrelsen er ansvarlig for ledelsen af SLS mellem årsmøderne og har ansvaret for SLS' økonomi. Stk. 2. SLS-Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Stk. 3. SLS-Bestyrelsen har ansvaret for at godkende SLS detailbudget på førstkommende nationale bestyrelsesmøde i starten af året. Stk. 4. SLS-Bestyrelsen har ansvaret for at godkende SLS årsregnskab i første kvartal af året. 15. Møder SLS-Bestyrelsens møder er åbne for alle medlemmer af SLS. Stk. 2. SLS-Bestyrelsen afholder normalt en- eller todagesmøder 6 gange om året eller i øvrigt så ofte, formanden for SLS skønner det nødvendigt, eller såfremt 1/3 af bestyrelsens medlemmer begærer det. Stk. 3. SLS-Bestyrelsens møder ledes af et valgt medlem af SLS-Bestyrelsen. 4

5 Kapitel 4 SLS forretningsudvalg 16. Forretningsudvalget Forretningsudvalget består af formand, næstformand samt et-tre forretningsudvalgsmedlemmer. Stk. 2. Valg til forretningsudvalgets poster på årsmødet sker af de delegerede, blandt medlemmer af SLS. Man kan opstille til forretningsudvalget in absentia. Kandidater kan ikke få andre til at motivere for sig på talerstolen, men har lov til at præsentere sig gennem et medie eller via et skriftligt oplæg, der oplæses af en dirigent. Forretningsudvalget tiltræder den 1. juli og har valgperiode til og med den 30. juni det efterfølgende år. Man kan maksimalt vælges som formand eller næstformand i to på hinanden følgende valgperioder. Stk. 3. I tilfælde af midlertidig fratrædelse fra en eller flere af posterne i forretningsudvalget kan SLS-Bestyrelsen konstituere et nyt/nye medlemmer blandt SLS lokalbestyrelsesmedlemmer, jf. 16, stk. 1. Stk. 4. Formandens og næstformandens honorarstørrelse fastsættes af Dansk Sygeplejeråd. De øvrige forretningsudvalgsmedlemmers honorar dækkes gennem SLS' rammebevilling og fastsættes af SLS' Årsmøde. Stk. 5. I tilfælde af mistillid til et eller flere af forretningsudvalgets medlemmer, kan 1/3 af SLS- Bestyrelsens medlemmer over for forretningsudvalget kræve spørgsmålet behandlet på et ekstraordinært SLS-Bestyrelsesmøde, der skal afholdes senest 2 uger efter, at begæringen er modtaget. Fastholdes mistilliden efter afholdelsen af det ekstraordinære SLS-Bestyrelsesmøde, skal SLS-Bestyrelsen indkalde til ekstraordinært årsmøde med det punkt på dagsordenen at behandle det fremsatte mistillidsvotum. Med indkaldelsen skal følge en foreløbig dagsorden og en begrundelse for det fremsatte mistillidsvotum. Det ekstraordinære årsmøde skal være afholdt inden 4 uger efter afholdelsen af det ekstraordinære SLS-Bestyrelsesmøde. Stk. 6. Bekræfter årsmødet det fremsatte mistillidsvotum, kan årsmødet samtidig vælge nyt/e medlem/mer til posten/erne i forretningsudvalget, jf. 16, stk. 1. Stk. 7. Ønsker et af de menige forretningsudvalgsmedlemmer eller SLS-næstformanden definitivt at fratræde sin post, kan SLS-Bestyrelsen konstituere et nyt forretningsudvalgsmedlem eller næstformand. Procedure for konstituering skal beskrives i forretningsordenen for SLS-Bestyrelsen. 17. Forretningsudvalgets ansvar og kompetencer SLS forretningsudvalg forestår den daglige ledelse af SLS inden for de af SLS-Bestyrelsen udstukne rammer. Forretningsudvalget er ansvarlig over for bestyrelsen i alle forhold. Stk. 2. Forretningsudvalget har ansvaret for at understøtte samt rådgive de regionale netværk. Stk. 3. Ved formandskabets tiltræden fremsættes det, hvem der har økonomien som ansvarsområde. Næstformanden har som udgangspunkt ansvaret for økonomien. 5

6 Stk. 4. Foreningen tegnes af formanden i forening med næstformanden eller et andet forretningsudvalgsmedlem. 18. Formand og næstformand for SLS Formanden og næstformanden skal arbejde for at realisere SLS formål. Stk. 2. SLS formandskab er ansvarligt for årligt at forhandle SLS rammebevilling med Dansk Sygeplejeråd. Stk. 3. Såfremt formanden fratræder midlertidigt eller permanent, overtager næstformanden posten som formand. Stk. 4. Den afgående formand og næstformand skal være til rådighed for SLS' sekretariat i 14 dage efter valgperiodens ophør med henblik på overdragelsesforretning. I de 14 dage umiddelbart efter valgperiodens ophør vil den afgående formand og næstformand være aflønnet efter gældende overenskomst, svarende til 37 timer pr. uge. Honoraret finansieres af SLS rammebevilling. Kapitel 5 SLS Årsmøde 19. Årsmødet Alle SLS-medlemmer, der deltager på årsmødet, har taleret. De delegerede er endvidere stemmeberettigede. Stk. 2. Lokalbestyrelsen vælger af og blandt sig et antal delegerede til årsmødet, jf. 19, stk. 3. Antallet af delegerede på årsmødet fastsættes i forhold til kontingentbetalende medlemmer på uddannelsesstedet den 15. januar. Stk. 3. Antal delegerede fastsættes således: Hvert uddannelsessted tildeles én delegeret i udgangspunkt. Forretningsudvalget udgør op til fem delegerede derudover. Herudover tildeles de jf. 6, stk. 1, pr. 15. januar eksisterende SLS-lokalbestyrelser 1 delegeret pr. 80 påbegyndt antal medlemmer på uddannelsesstedet pr. nævnte dato. 20. Årsmødet er beslutningsdygtigt uanset fremmøde. Dog kræves tilstedeværelse af 1 2 af SLS lokalbestyrelser ved afstemninger om ændringer af SLS vedtægter, Princip- og Visionsprogram og politikpapirer. Stk. 2. Personvalg foregår iht. bestemmelserne i 21, stk Alle øvrige beslutninger træffes ved håndsoprækning. Et forslag er vedtaget, såfremt det opnår flere stemmer for end imod. Ved stemmelighed bortfalder forslaget. Der afholdes skriftlig afstemning, såfremt 5 delegerede ønsker det. Vedtægtsændringer skal vedtages med kvalificeret flertal (2/3 af årsmødets tilstedeværende delegerede). 21. Formalia for årsmødet Ordinært årsmøde afholdes én gang om året i løbet af de sidste 3 uger i maj måned. Stk. 2. SLS forretningsudvalg indkalder til ordinært årsmøde med et varsel på mindst 3 måneder. Årsmødet annonceres ved opslag i Sygeplejersken og på hjemmesiden. Med indkaldelsen skal følge foreløbig dagsorden eller henvisning til denne på SLS' hjemmeside. 6

7 Stk. 3. Forslag til behandling på årsmødet skal være SLS-Bestyrelsen i hænde senest 2 måneder før årsmødets afholdelse. SLS-lokalbestyrelserne, SLS-Bestyrelsen og SLS forretningsudvalg har ret til at stille forslag til behandling på årsmødet. Ændringsforslag kan stilles af alle delegerede på et årsmøde. Stk. 4. Endelig dagsorden, bilagt indkomne forslag, beretning og regnskab udsendes til de delegerede senest 4 uger før årsmødets afholdelse. Stk. 5. Dagsordenen for årsmødet skal indeholde følgende punkter: 1. Årsmødets åbning 2. Valg af dirigent/er 3. Valg af referent/er 4. Navneopråb 5. Valg af stemmetællere 6. Godkendelse af dagsorden 7. Godkendelse af forretningsorden 8. Beretning om SLS virksomhed 9. Fremlæggelse af rammebevilling og regnskab til orientering 10. Indkomne forslag 11. Fremlæggelse af budget for indeværende og følgende år 12. Valg af formand 13. Valg af næstformand 14. Valg af yderligere 1-3 SLS forretningsudvalgsmedlemmer 15. Præsentation af den nyvalgte SLS-Bestyrelse 16. Evaluering 17. Eventuelt Stk. 6. Der skal vedtages en fordelingsnøgle for tilskud til lokalafdelingernes drift og aktiviteter. Fordelingsnøglen udformes efter antallet af medlemmer på de enkelte uddannelsessteder pr. 15. januar. Fordelingsnøglen er gældende for regnskabsperioden 1. marts-28./29. februar. Stk. 7. Kandidatanmeldelse til formandspost, næstformandspost og øvrige forretningsudvalgsposter, jf. stk. 5, skal være SLS forretningsudvalg i hænde senest kl. 12 dagen før valgets afholdelse. Stk. 8. Personvalg foregår skriftligt. Stk. 9. Ved mere end to kandidater til formands- og næstformandspost afholdes to valgrunder. I anden runde stemmes der om de to kandidater, der i første valgrunde fik flest stemmer. Den kandidat, der i sidste valgrunde opnår flest stemmer, er valgt. Opstår der stemmelighed, afgøres valget ved lodtrækning. Øvrige forretningsudvalgsposter besættes ved simpelt flertal. Stk. 10. Såfremt der kun er opstillet det nødvendige antal kandidater til formandspost, næstformandspost og øvrige forretningsudvalgsposter, jf. stk. 5, skal der foretages tillidsvalg. Ved tillidsvalg skal kandidaten have et flertal for sig, for at være valgt, stemmetal offentliggøres ikke. Såfremt kriterierne i 16, stk. 1, ikke er opfyldt, afholdes ekstraordinært årsmøde med henblik på at besætte posterne, jf Ekstraordinært årsmøde Ekstraordinært årsmøde skal afholdes, såfremt 1/3 af SLS lokalbestyrelsesmedlemmer eller 2/3 af SLS-Bestyrelsen begærer det. Begæringen skal fremsættes skriftligt over for forretningsudvalget og ledsages af en begrundelse. 7

8 Stk. 2. Ekstraordinært årsmøde indkaldes af SLS forretningsudvalg med mindst 14 dages varsel på til SLS-Bestyrelsen og annonceres på SLS hjemmeside. Med indkaldelsen skal følge foreløbig dagsorden eller henvisning til denne på SLS' hjemmeside. Ekstraordinært årsmøde skal afholdes senest tre måneder efter modtagelsen af begæringen herom. Stk. 3. Forslag til behandling på det ekstraordinære årsmøde kan kun stilles af den gruppe, som har begæret mødet. Forslag skal være SLS-Bestyrelsen i hænde senest 14 dage efter begæringen. Ændringsforslag kan stilles af alle delegerede på det ekstraordinære årsmøde. Stk. 4. Endelig dagsorden inklusiv fremsatte forslag udsendes til de delegerede senest 1 uge før det ekstraordinære årsmødes afholdelse. Kapitel 6 Økonomi 23. Økonomi SLS får et rådighedsbeløb stillet til disposition af Dansk Sygeplejeråd. SLS disponerer over beløbet i overensstemmelse med SLS formål. Årsmødet får fremlagt budget for det indeværende år og udkast til følgende års budget til orientering. Stk. 2. Regnskab og budget følger Dansk Sygeplejeråds tidsplan. SLS er forpligtet til at fremsende SLS regnskab og budget til Dansk Sygeplejeråd efter nærmere aftale med Dansk Sygeplejeråds sekretariat. Kapitel 7 SLS opløsning 24. Opløsning Beslutning om at opløse SLS træffes af årsmødet på et ordinært eller ekstraordinært årsmøde. Til beslutning herom kræves, at årsmødet med 2/3 flertal stemmer for forslaget. Stk. 2. Formanden for SLS er forpligtet til omgående at orientere Dansk Sygeplejeråds formand om afstemningsresultatet. Stk. 3. SLS' eventuelle formue tilfalder Dansk Sygeplejeråd. Kapitel 8 Ikrafttræden 25. Ikrafttræden Nærværende vedtægter træder i kraft 22. maj