REFERAT. fra. Økonomiudvalgets møde den 28. marts 2007

Transkript

1 REFERAT fra Økonomiudvalgets møde den 28. marts 2007 ÅBEN DEL 1. Forslag fra byrådsmedlem Arne Nielsen (K) 2. Beretning om løbende revisionsbesøg i perioden september 2006 til januar Godkendelse af salgspriser for 3 storparceller på Vibevej i Borbjerg 4. Program og tidsplan for udarbejdelse af kommuneplanstrategi Forslag til kommuneplantillæg nr. 20 for Nr. Felding, boliger og offentlige formål 6. Ansøgning om tillægsbevilling til anlæg af cykelsti og kanaliseringsanlæg på Herningvej mellem Østerbrogade og Kildevej 7. Ansøgning om frigivelse af rådighedsbeløb til Trafiksikkerhed trafiksikkerhedsfremmende foranstaltninger Forslag til tillæg nr. 3 til Holstebro Kommunes spildevandsplan (gældende spildevandsplan for Gl. Holstebro Kommune ) 9. Godkendelse af sundhedsaftale med Region Midtjylland 10. Ældrepuljen 2007 projekter til styrkelse for indsatsen i ældreplejen 11. Tilbudsportalen indberetning af tilbud i Holstebro Kommune. 12. Mejrup idrætsfritidshjem og børnehave - resultat af rådgiverkonkurrence, nedsættelse af byggeudvalg, rådgiverudgifter LUKKET DEL 13. Meddelelser fra forvaltningen 14. Meddelelser fra Borgmesteren 15. Opfølgning 16. Dispensation 17. Salg 18. Salg

2 den 28. marts 2007 kl i 188 Side 1 ÅBEN DEL Forslag fra byrådsmedlem Arne Nielsen (K) 1. Byrådsmedlem Arne Nielsen (K) har den 19. marts 2007 sendt følgende forslag: Dagplejerne i Holstebro Kommune netto kompenseres med anslået 300 kr. pr. år pr. dagpleje = i alt pr. år ca kr. til bortskaffelse af ekstra affald i forbindelse med dagplejevirksomheden. Til drøftelse. Ingen. Økonomiudvalget ønsker som personaleudvalg at der udarbejdes et oplæg til initiativer til rekruttering og fastholdelse af dagplejere til drøftelse i et fællesmøde med Udvalget for børn og unge inden sommerferien K01/ ISR-ØK-BY 2. Beretning om løbende revisionsbesøg i perioden september 2006 til januar 2007

3 den 28. marts 2007 kl i 188 Side 2 Kommunernes revisionsafdeling har fremsendt beretning nr.153 om løbende revisionsbesøg i perioden september 2006 til januar Den udførte revision har ikke givet anledning til bemærkninger. Revisionen har i beretningen redegjort for den udførte revision og revisionens konklusioner og anbefalinger. Det indstilles, at Økonomiudvalget fremsender beretningen med anbefaling til Byrådets godkendelse. Ingen. Revisionens beretning er i henhold til Styrelseslovens bestemmelser udsendt til Byrådets medlemmer den 5. marts Sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen MB ØK BY Godkendelse af salgspriser for 3 storparceller på Vibevej i Borbjerg 3. l sit møde den 21. august 2001 godkendte Byrådet salgspriserne for 17 parcelhusgrunde på Vibevej i Borbjerg. Der var imidlertid kun solgt en enkelt af de 17 grunde, hvorfor Byrådet vedtog at efterkomme et ønske fra borgerforeningen om, at der gives mulighed for en mere spændende udstykning på Vibevej herunder også med mulighed for lav-tæt boligbyggeri. Byrådet har således i sit møde den 22. august 2006 godkendt en ny lokalplan for området, hvor borgerforeningens ønsker er blevet opfyldt, og Byrådet har efterfølgende bevilget ca. 2 mill. kr. til realisering af lokalplanens intensioner herunder til etablering af torv m.m.

4 den 28. marts 2007 kl i 188 Side 3 Der er efterfølgende solgt yderligere en grund, og en grund er reserveret. Beregninger viste imidlertid, at investeringen på de 2 mill. kr. ikke kunne forventes at blive betalt ved salg af de berørte grunde, hvorfor Økonomiudvalget i sit møde den 21. februar 2007 pålagde administrationen at komme med forslag til reduktion/minimering af kommunens tab ved Vibevejsprojektet. Iflg. den nye lokalplan inddrages 7 af de i alt 17 parcelhusgrunde til 3 storparceller med et samlet areal på m2. De 7 parcelhusgrunde repræsenterer en salgsværdi på kr. inkl. tilslutningsbidrag på ,- kr. pr. grund. Undlader man at etablere den sti, der iflg. lokalplanen skal etableres i det grønne område langs lokalplanens nordskel, at etablere stibelysning samt en påtænkt særlig belysning på torvearealet, og at etablere kummer, bænke, beplantning m.m. på torvearealet, vil det være muligt at reducere investeringen til det halve eller anslået kr. Salgsværdien af de 7 grunde + den reducerede nyinvestering udgør herefter kr. Dette beløb forslås delvis finansieret på følgende måde: Salg af de 3 storparceller m2 á 250,- kr kr. Køberne af storparcellerne skal refundere 7 tilslutningsbidrag á ,- kr kr. Merpris for 7 usolgte parcelhusgrunde (7 x kr.) kr. I alt Det samlede underskud ved Vibevejudstykningen vil herefter udgøre kr kr. Det indstilles,

5 den 28. marts 2007 kl i 188 Side 4 at at at man annoncerer de 3 storparcellerne til salg for højeste bud over 250, kr. pr. m2 og således at køberen af de to største storparceller skal refunderer kommunen et beløb svarende til tilslutningsbidraget for 3 huse, og køberen af den mindste storparcel skal refundere kommunen tilslutningsbidraget for et hus prisen på de 7 resterende ikke solgte/reserverede parcelhusgrunde forhøjes med kr. pr. grund, og man undlader at etablere den sti, der iflg. lokalplanen skal etableres i det grønne område langs lokalplanens nordskel, at etablere stibelysning samt en påtænkt særlig belysning på torvearealet, og at etablere kummer, bænke, beplantning m.m. på torvearealet. Konsekvenser Det vil være nødvendigt på et senere tidspunkt at etablere den i lokalplanen beskrevne sti eller ændre lokalplanen på dette punkt. Ingen Sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen OWJ ØK - BY Program og tidsplan for udarbejdelse af kommuneplanstrategi Kommuneplangruppen har nu udarbejdet et program og en tidsplan for udarbejdelsen af en kommuneplanstrategi i 2007 og efterfølgende udarbejdelse af et forslag til kommuneplan. En endelig kommuneplan for Holstebro Kommune forventes at foreligge juni 2009.

6 den 28. marts 2007 kl i 188 Side 5 Sammenlægningsudvalget/Byrådet vedtog i 2006 en vision for den ny Holstebro Kommune. Med baggrund i visionen, Regeringens forskellige udmeldinger og det, der i øvrigt sker lokalt, regionalt og internationalt er der sammensat et program. Programmet præsenterer de temaer, kommuneplangruppen og direktionen mener, er de mest aktuelle at tage politisk stilling til i forbindelse med udarbejdelsen af kommuneplanstrategien. Forslaget til kommuneplan vil bygge videre på strategien og i øvrigt blive en sammenskrivning af de tre kommuneplaner, regionplanen (nu landsplandirektiv), statens udmeldinger og så det nye der kommer til i processen. Programmet vil blive gennemgået på mødet. Det indstilles, at programmet godkendes Program for udarbejdelse af Kommuneplanstrategi, Agenda 21 strategi og Kommuneplanrevision 2009, og Tidsplan for plan- og agenda 21 strategi samt kommuneplanrevision i Holstebro Kommune. Oplæg til programmet kvalificeres i forhold til de faldne bemærkninger. Et redigeret oplæg til program gennemgås på det kommende møde i Byrådet med henblik på en beslutning efterfølgende RM/SH - ØK - BY 5. Forslag til kommuneplantillæg nr. 20 for Nr. Felding, boliger og offentlige formål

7 den 28. marts 2007 kl i 188 Side 6 Teknik- og Miljøforvaltningen har udarbejdet et udkast til kommuneplantillæg nr. 20 for Nr. Felding, boliger, offentlige formål m.m. Udkastet ændrer rammerne for en del af område 30 det åbne land til boligformål og offentlige formål. Der er i udkastet en udvidelse af de fysiske rammer for område 24.O1, der muliggør en eventuel udvidelse af Nr. Felding Skole. I forbindelse med kommuneplantillægget er der udarbejdet et forslag til lokalplan nr Vedtagelsen af kommuneplantillægget er en forudsætning for lokalplanens vedtagelse. Det indstilles, at tillæg nr. 20 til Kommuneplan 2004 vedtages som forslag og udsendes i offentlig høring i 8 uger. Forslag til kommuneplantillæg nr. 20 Teknisk direktør Søren Gais Kjeldsen deltog ved behandling af sagen. Sagen sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen JJ/AV TU ØK - BY 6. Ansøgning om tillægsbevilling til anlæg af cykelsti og kanaliseringsanlæg på Herningvej mellem Østerbrogade og Kildevej På grund af gennemførte ledningsrenoveringer i Herningvej, foreslår forvaltningen at omprofileringen af Herningvej på strækningen Østerbrogade til Kildevej gennemføres i 2007.

8 den 28. marts 2007 kl i 188 Side 7 I forbindelse med etablering af 2 dagligvarebutikker på Herningvej i Holstebro besluttede Teknik og Miljøudvalget i Gl. Holstebro den 6. juni 2005 at forvaltningen skulle iværksætte et projekt med cykelsti langs Herningvej på strækningen mellem Østerbrogade og Kildevej samt etablering af svingbaner til de 2 forretninger. De 2 dagligvarebutikker åbnede sidst i 2006, og der har i en længere periode været ledningsarbejder på Herningvej, med renovering af kloaknettet. Projektet for Herningvej omfatter en udvidelse af tværprofilet, så der bliver plads til cykelsti og kanaliseringsanlæg for kørsel til butikkerne. Der er lavet aftaler med de to nye butikker om erhvervelse af areal. Efter vejlovgivningens adgangsbestemmelser (kapitel 6 i lov om offentlige veje) kan visse dele af vejinvesteringerne kræves afholdt eller godtgjort af vedkommende ejer eller bruger. Der er lavet aftaler med de to butikker om vejbidrag med henholdsvis kr. og kr. Teknik- og Miljøforvaltningen har lavet et opdateret overslag med de prisstiger der har været siden 2005 samt regulering af poster og mængder. Overslaget er på kr. På anlægsbudgettet er der i 2007 (sted nr ) afsat kr. til projektet, så der, medregnet de to vejbidrag, i alt er en anlægsramme i 2007 på kr. På investeringsoversigten (sted nr ) er der i perioden afsat yderligere 4 mio. til at fortsætte omprofileringen af Herningvej inden for Ring II. Teknik- og Miljøforvaltningen foreslår at der fremrykkes kr. fra anlægsbudgettet for 2008 til 2007 til finansiering af projektet på Herningvej mellem Østerbrogade og Kildevej. Til finansiering af fremrykningen vedr. omprofilering på Herningvej foreslår forvaltningen at der for Nye byrum ved Storåen (sted nr ) udskydes arbejder for kr. til 2008 idet det vurderes at der ikke i 2007 vil blive udført anlægsarbejder svarende til den afsatte ramme på kr. Teknisk Udvalg indstiller,

9 den 28. marts 2007 kl i 188 Side 8 at der meddeles tillægsbevilling til anlæg for sted nr i 2007 på kr., finansieret ved en tilsvarende negativ tillægsbevilling for sted nr at der i budget 2008 indarbejdes en udvidelse af bevilling til anlæg for sted nr på kr., finansieret ved en tilsvarende reduktion for sted nr at rådighedsbeløb for 2007 til omprofilering af Herningvej (sted nr ) på kr. frigives, Holger Hedegaard (V) og John Thorsø (C) deltog ikke i behandling af sagen Konsekvenser Ved at flytte anlægsbevillingen på kr. fra 2008 til 2007 til finansiering af projektet på Herningvej mellem Østerbrogade og Kildevej vil en videreførelse af projektet med omprofilering af Herningvej fra Kildevej mod Ringvejen først finde sted fra Omprioriteringerne påvirker ikke anlægsrammen for 2007 eller Skitseforslag er tidligere udsendt. Teknisk direktør Søren Gais Kjeldsen deltog ved sagens behandling. Sagen sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen AV - TMU - ØK 7. Ansøgning om frigivelse af rådighedsbeløb til Trafiksikkerhed trafiksikkerhedsfremmende foranstaltninger 2007 På anlægsbudgettet for Teknisk Udvalg er der i 2007 afsat kr. til trafiksikkerhed hastighedsdæmpende foranstaltninger.

10 den 28. marts 2007 kl i 188 Side 9 Bevillingen skal dække udgifter til trafiksikkerhedsarbejdet som bl.a. omfatter fælles færdselssikkerhedskampagner og konkrete trafiksikkerhedsfremmende foranstaltninger. For at sikre en objektiv og ensartet behandling i hele kommunen udarbejder forvaltningen en prioriteringsliste over de projektforslag, der er kommet ind fra borgerne samt egne forslag. Prioriteringslisten er opstillet på baggrund af et pointsystem der sikrer en objektiv vurdering af projekterne. Pointsystemet tager hensyn til antal uheld, trafikmængde, oversigtsforhold og om der er skole/børnehave på vejen. Prioriteringslisten vil blive forelagt Teknisk Udvalg til beslutning om hvilke projekter der skal gennemføres i 2007, inden arbejdet igangsættes. Anlægsbevillingen søges frigivet nu, således at kommunen kan deltage i de landsdækkende og eventuelle lokale færdselssikkerhedskampagner, som f.eks. selekampagner og hastighedskampagner. Teknisk Udvalg indstiller rådighedsbeløbet på kr. vedr. trafiksikkerhed hastighedsdæmpende foranstaltninger frigives. Holger Hedegaard (V) og John Thorsø (C) deltog ikke i behandling af sagen Ingen Teknisk direktør Søren Gais Kjeldsen deltog ved sagens behandling Tiltrådt indstillingen.

11 den 28. marts 2007 kl i 188 Side LD/IS - NMU ØK - BY 8. Forslag til tillæg nr. 3 til Holstebro Kommunes spildevandsplan (gældende spildevandsplan for Gl. Holstebro Kommune ) I henhold til Miljøbeskyttelseslovens 32 og bekendtgørelse om spildevandstilladelser mv. nr af 14. december 2006 skal kommunen ajourføre planen for bortskaffelse af spildevand i kommunen. I tillægget redegøres for diverse justeringer i forhold til Holstebro Kommunes spildevandsplan (gældende spildevandsplan for Gl. Holstebro Kommune ). Området omfatter en udvidelse af et erhvervsareal syd for Tvis (område 26 E7 i kommuneplanen). Området inddrages under offentligt spildevandsopland for at sikre, at spildevand fra fremtidig erhverv i området behandles miljømæssigt forsvarligt. Der er pt. én ny virksomhed som planlægges etableret i området. Området der inddrages under nyt spildevandsopland består af 7 matrikler, hvoraf der er bebyggelse (boliger mv.) på de 5 matrikler. I henhold til kommunens gældende spildevandsplan er området udpeget som et indsatsområde, hvor der skal foretages forbedret spildevandsrensning for de ejendomme, der har afledning til vandsløbssystemet og som i dag ikke har en tilstrækkelig rensning af spildevandet. Ved at inddrage ejendommene under kloakopland vil de eksisterende ejendomme skulle tilsluttes offentlig kloak (spildevandsafledning) i Regnvandet afledes lokalt på den enkelte matrikel (nedsives eller udledes til Halgård Bæk via grøft/dræn mv. i henhold til kommunens tilladelser). Tillægget omfatter endvidere en tilretning af spildevandsoplandet for matr. nr. 1 oq Lauralyst Hgd, Tvis, der pt. er medtaget under regnvandsoplandet I08, men som ikke indgår i spildevandsoplandet (selvom ejendommen allerede er tilsluttet). Efter offentlighedsfasen vil der blive taget stilling til, om eventuelle bemærkninger/indsigelser giver anledning til, at der skal foretages ændringer i det fremlagte forslag. Herefter vil forslaget til tillæg nr. 3 til spildevandsplanen blive fremsendt til endelig vedtagelse af Byrådet.

12 den 28. marts 2007 kl i 188 Side 11 Natur- og Miljøudvalget indstiller, at forslaget til tillæg nr. 3 til spildevandsplanen godkendes at forslaget fremlægges til offentlig høring i 8 uger. Konsekvenser Ingen. Forslag til tillæg nr. 3 til spildevandsplanen, herunder kortbilag 1 er tidligere udsendt. Sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen UK SS ØK Godkendelse af sundhedsaftale med Region Midtjylland 9. Der skal i henhold til Sundhedslovens 205 indgås en sundhedsaftale mellem de enkelte kommuner og regionen. Denne sundhedsaftale skal være godkendt af såvel kommune som region og indsendt til Sundhedsstyrelsen senest 1. april Formålet med sundhedsaftalen med regionen er at sikre sammenhæng og koordinering af indsatsen inden for sundhedsområdet. Det gælder både sammenhænge mellem myndigheder og sektorer, som bidrager til at løse opgaver på sundhedsområdet, samt sammenhænge inden for den enkelte myndighed. Målet er, at den enkelte patient modtager en indsats, der er sammenhængende og af høj kvalitet, uanset antallet af kontakter eller karakteren af den indsats, der er behov for.

13 den 28. marts 2007 kl i 188 Side 12 Loven fastlægger, at der skal indgås aftale på følgende 6 områder: Udskrivningsforløb for svage ældre patienter Indlæggelsesforløb Træningsområdet Hjælpemiddelområdet Forebyggelse og sundhedsfremme, herunder patientrettet forebyggelse Indsatsen for mennesker med sindslidelser I Region Midtjylland har kommunerne og regionen herudover valgt at udarbejde en frivillig aftale på økonomiområdet. Den foreliggende sundhedsaftale angiver rammerne for det fremtidige samarbejde inden for de områder, som aftalen omfatter. Der lægges i aftalen således op til, at der i rammer af en ny samarbejdsstruktur efterfølgende skal udarbejdes mere detaljerede retningslinier for samarbejdet mellem kommunen og regionen. Der tages forbehold for, at der fortsat kan ske redaktionelle ændringer i sundhedsaftalen. Sundhedsaftalen er udarbejdet i et tæt samarbejde med Region Midtjylland. Ligeledes har der været samarbejdet med de omkringliggende kommuner, som udgør oplandet til Regionshospital Vest. Det overordnede forløb har således været, at der mellem alle kommunerne i regionen og Region Midtjylland i efteråret 2006 blev udarbejdet en generel sundhedsaftale. Denne generelle sundhedsaftale blev godkendt i Sundhedskoordinationsudvalget i november Med udgangspunkt i den generelle sundhedsaftale har der været ført drøftelser/forhandlinger mellem regionen og klyngen af de omkringliggende kommuner, som udgør oplandet til Regionshospital Vest. Formålet med disse drøftelser/forhandlinger har været at indgå nærmere aftaler om forhold, som er fælles for klyngekommunerne. Endelig har der med udgangspunkt heri været afholdt drøftelser/forhandlinger bilateralt mellem Holstebro Kommune og Region Midtjylland, hvor der er indgået aftaler om forhold, som specifikt vedrører Holstebro Kommune. Det drejer sig bl.a. om samfinansiering af følgende tre konkrete projekter inden for sundhedsfremme og forebyggelse: et projekt om Læring og mestring, et KOL-projekt samt et projekt omkring overvægtige børn. Sundhedsaftalen har været i høring i Ældreråd og Handicapråd og der er desuden kommet en uopfordret henvendelse vedrørende sundhedsaftalen fra Danske fysioterapeuter.

14 den 28. marts 2007 kl i 188 Side 13 Byrådet besluttede den 13. marts 2007 (sag nr. 10) at bemyndige Økonomiudvalget til på Byrådets vegne at godkende sundhedsaftalen med Region Midtjylland. Social- og Sundhedsudvalget fremsender sagen til Økonomiudvalget med anbefaling af at sundhedsaftalen mellem Holstebro Kommune og Region Midtjylland godkendes. Nils Ulrik Nielsen (A) deltog ikke sagens behandling. Supplerende oplysninger Ingen. Konsekvenser Ingen. Følgende bilag er tidligere udsendt til Social- og Sundhedsudvalgets møde den 20. marts 2007: 1. Sundhedsaftale mellem Holstebro Kommune og Region Midtjylland. 2. Høringssvar fra Holstebro Handicapråd. 3. Høringssvar fra Holstebro Ældreråd. 4. Uopfordret henvendelse fra Danske Fysioterapeuter vedr. sundhedsaftalen. Tiltrådt indstillingen UK/PS SOU ØK BY Ældrepuljen 2007 projekter til styrkelse for indsatsen i ældreplejen

15 den 28. marts 2007 kl i 188 Side 14 Parterne bag finanslovsaftalen for 2007 har besluttet at afsætte puljemidler til at styrke kvaliteten i ældreplejen. For at få del i Ældrepuljen skal kommunerne på forhånd angive, hvordan kommunen vil anvende de tildelte midler, som for Holstebro Kommunes vedkommende andrager kr. Forvaltningen har udarbejdet et projektoplæg der relaterer til 5 indsatsområder, som er fastlagt af Socialministeriet: 1. Bedre organisering og arbejdstilrettelæggelse 2. Træning efter Serviceloven 3. Forbedringer på madservice 4. Kompetenceudvikling af medarbejdere 5. Kvalitetssikring Udgangspunktet for de projekter, som forvaltningen har valgt at sætte fokus på, relaterer til konkrete udviklingsområder, som er styrkelse af kvaliteten i indsatsen over for ældre borgere, herunder træning efter Serviceloven øget medarbejderinvolvering kompetenceudvikling med henblik på styrkelse af kvaliteten i indsatsen over for ældre borgere kvalitetssikring af indsatsen Projektoplæggene er her beskrevet på et overordnet niveau. Når der er truffet beslutning om, hvilke projekter, der skal iværksættes, vil de enkelte projektoplæg blive yderligere kvalificeret med henblik på implementering og efterfølgende afrapportering til Socialministeriet. Social- og Sundhedsudvalget indstiller, at at der gives en tillægsbevilling for 2007 til Social- og sundhedsudvalget på 3,5 mio. kr., og der sker en udvidelse af social- og sundhedsvalgets ramme på 4,464 mio. kr. i overslagsårene. Ved behandling i Social- og Sundhedsvalget meddelte medlemmer af økonomiudvalget, at man vil tage endelig stilling på møde i Økonomiudvalget.

16 den 28. marts 2007 kl i 188 Side 15 Nils Ulrik Nielsen (A) deltog ikke i sagens behandling Supplerende oplysninger Puljebeløbet på 4,464 mio. kr. er fra ministeriets side allerede tildelt kommunen og modtages løbende med 1/12 hver måned. Som følge af konteringspraksis har Social- og sundhedsudvalget ikke råderet over dem. En del af projekterne er allerede igangsat, hvorfor der søges om, at midlerne svarende til 3,5 mio. kr. tilgår området ved en tillægsbevilling. Konsekvenser Ingen. 1. Revideret oversigt over aktiviteter/indsatser i relation til ældrepuljen 2007 med prioritering. 2. med de enkelte projektforslag (er tidligere udsendt til mødet i Socialog Sundhedsudvalget den 20. marts 2007) Sagen tilbagesendes til Socialudvalget med henblik på en nærmere undersøgelse UK/IHF/KB SOS ØK - BY Tilbudsportalen indberetning af tilbud i Holstebro Kommune. I forbindelse med kommunalreformen blev det besluttet at oprette en tilbudsportal for en række nærmere angivne sociale tilbud. Formålet er at give et samlet overblik til brug for planlægning og for den sagsbehandler, der skal søge efter et konkret, velegnet tilbud til en borger. Desuden er det formålet at skabe en generel åbenhed og gennemskuelighed

17 den 28. marts 2007 kl i 188 Side 16 i de registrerede tilbud. Endelig skal det være muligt at sammenligne offentlige og private tilbud på indhold og pris og dermed sikre en lige konkurrence mellem private og offentlige leverandører. I bekendtgørelsen om tilbudsportalen beskrives meget detaljeret, hvilke oplysninger, der skal gives om de enkelte tilbud. Det rækker fra juridiske forhold, pladstal, personale- og uddannelsesforhold, tilgængelighed for handicappede, en faglig beskrivelse af ydelserne, behandlingsmetoder, værdiggrundlag, takster m.m. Alle oplysninger fra både egne tilbud og private tilbud, der har adresse i kommunen, skal godkendes politisk i kommunen, før tilbuddene offentliggøres på Tilbudsportalen. Eksisterende tilbud skal være godkendt og offentliggjort på Tilbudsportalen inden 1. april 2007, for at der må foretages nyvisitationer til dem. Social og Sundhedsudvalget indstiller, at at administrationen bemyndiges til at godkende de enkelte private eller egne tilbudsregistreringer til Tilbudsportalen, og Social og Sundhedsudvalget bemyndiges til fremover at godkende nye tilbudsregistreringer og ændringer. Supplerende oplysninger Ingen. Konsekvenser Ingen. Ingen. Sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen.

18 den 28. marts 2007 kl i 188 Side A BE/MD- BU - ØK Mejrup idrætsfritidshjem og børnehave. - resultat af rådgiverkonkurrence, nedsættelse af byggeudvalg, rådgiverudgifter Med baggrund i det stigende behov for vuggestue-, børnehave- og fritidshjemspladser i Mejrup besluttede hhv. Sammenlægningsudvalget den 15. juni 2006 og Byrådet den 20. juni 2006: Nuværende børnehave Skovsneglen (40 børn) konverteres til 24 vuggestuepladser og faciliteter til dagplejen. Der bygges en ny børnehaveafdeling til 60 børn. Der bygges en ny fritidshjem 2-afdeling til 120 børn. At den nye børnehaveafdeling og den nye fritidshjem 2-afdeling etableres som temaafdelinger under Mejruphus samlede ledelse, hvor idræt og bevægelse bliver en væsentlig del af børnenes hverdag. De nuværende fritidshjemslokaler i Mejrup Fritidscenter rømmes. At der fortsat samarbejdes med Mejrup Fritidscenter om et nærmere lokalemæssigt samarbejde, som skal sikre dobbeltudnyttelse af eksisterende og kommende lokaler At der vælges ekstern bygningsrådgiver til opgaven vedr. børnehave og fritidshjem. At strukturen ændres/pladserne etableres i følgende rækkefølge: fritidshjem 2 pladser/byggeri, børnehavepladser/-byggeri, ombygning af Skovsneglen. Der blev efterfølgende nedsat et programudvalg og en projektstyregruppe, bestående af medlemmer fra Udvalget for Børn og Unge, Teknisk forvaltning, Børne- og Unge afdelingen, Mejrup Fritidscenter og Mejruphus. Styregruppens opgave var at få udarbejdet et byggeprogram for det samlede byggeri: Idrætshal (for Mejrup Fritidscenter), Idrætsbørnehave og Idrætsfritidshjem.

19 den 28. marts 2007 kl i 188 Side 18 Den 19. september 2006 blev der udskrevet en totalrådgiverkonkurrence. Der indkom 3 konkurrenceforslag, som et bedømmelsesudvalg har vurderet. Vinderforslaget blev præsenteret på mødet sammen med bedømmelsesudvalgets betænkning og de justeringer, betænkningen har affødt I det vedtagne budget for er der afsat samlet 12,5 mio. kr. til hhv. idrætsfritidshjem og idrætsbørnehave i Mejrup. Efter afholdelse af licitation vil Udvalget for Børn og Unge fremsende ansøgning om anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb. Det forventes, at projektet kan rummes indenfor de afsatte anlægsmidler. Børn og Ungeforvaltningen har afholdt udgifter til totalrådgiverkonkurrence mv. Udgifterne hertil skal afholdes indenfor anlægsbudgettets rammer når denne fremsendes. Budgetafdelingen har ikke yderligere kommentarer til fagforvaltningens sagsfremstilling. Udvalget for Børn og Unge indstiller: Ingen. det endelige projekt til igangsættelse. udgifter til totalrådgiverkonkurrence m.v. udlægges indtil endelig anlægsbevilling efter licitation foreligger. Godkendt at der frigives kr. til totalrådgiverkonkurrence.