Referat af Ordinær Generalforsamling Søndag den 15. november 2009 kl. 14:00

Transkript

1 Referat af Ordinær Generalforsamling Søndag den 15. november 2009 kl. 14:00 Generalforsamlingen afholdtes i klubbens lokaler Onsgårdsvej 18, 2900 Hellerup. Dagsorden ifølge lovene: a. Valg af dirigent: Bestyrelsen foreslog Steen Schierbeck, som blev enstemmigt valgt. Steen konstaterede, at indkaldelsen til generalforsamlingen var lovlig samt henviste til og citerede reglerne om afstemning i vedtægterne, herunder krav om majoritet ved vedtægtsændringer. Under punkt g. er Ungdomsudvalget ved en trykfejl røget ud. b. Formandens beretning, herunder udvalgenes beretninger: Formandens beretning blev enstemmigt godkendt. Udvalgenes beretninger blev enstemmigt godkendt. Gisela forespørger omkring instruktørkurser, da de ikke er redegjort for. Morten vil redegøre for det under budgettet. c. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse, herunder specifikation af barregnskabet: Kasseren har ingen yderligere kommentarer til regnskabet. Jørgen Vero spørger til konto 6040 IT udstyr. Posten indeholder bl.a. en server og serverskabet samt ny skærm for ca. kr. 1500,-. Hertil kommer en ekstender til kr. 2500,- og en ventilator til et par tusind kroner. Morten tilbyder at lave en specifikation. Torben K forespørger, om klubben kommer ud med over- eller underskud. Morten redegør for, at vi kommer ud med et overskud pga. endnu ikke foretagne anskaffelser, som vi har budgetteret med, således at overskuddet er øremærket i Gisela spørger om konto 6020 Morten redegør for, at der har været en større post vedr. elinstallationer på kr ,-. Vinduer er repareret og ligeledes låsesystem, hvilket har beløbet sig til kr ,-. Opvaskemaskinen har trukket reparationer for kr. 3000,-. Nogle regninger, som er betalt, hører under Gentofte kommune, og der resterer derfor noget refusion fra kommunen. Refusionen er ikke nået at indgå inden regnskabets afslutning, og derfor er posten også større. d. Indkomne forslag: Forslag 1 til ændringer af klubbens love/vedtægter fra bestyrelsen: Sonja spørger om krav til svømmefærdigheder. Helle forklarer, at børneafdelingen, dvs. de 8-11 årige, vil skulle kunne svømme 350 m, og når de så rykker ind i ungdomsafdelingen, skal de til ny svømmeprøve, hvilket er 600 m. Derpå sikres, at minimumkravet overholdes. Kirsten spørger omkring præcisering af under 17 år, og lægger op til, at det kun er for ungdomsafdelingen. Valdemar forslår, at optagelse på andre hold skal være minimum 15 år og ikke 18 år, som bestyrelsen forslår. Johnny roser ungdomslederen for det arbejde, som ungdomslederen har udført, og bakker op om, at der er god mening med indholdet i forslaget. Forslag vedtaget enstemmigt. Forslag 2 til ændringer af klubbens love/vedtægter fra bestyrelsen: Valdemar vil gerne, at vi skriver begyndere i stedet for nybegyndere. Dette er godtaget. Morten forklarer, at det ønskes præciseret, at medlemmer, der har bestået prøver i slutningen af en sæson, skal have et helt års erfaring, inden medlemmet ror med nybegyndere.

2 Kirsten finder det er ærgerligt, at de unge under 18 år ikke må ro med begyndere, da man skal være 15 år, før man bliver frigivet og først efterfølgende år må ro med nybegyndere. Her er medlemmet minimum 16 år og - efter Kirstens opfattelse - ansvarlig nok. Bestyrelsen har i forslaget åbnet mulighed for, at man i bestyrelsen kan vælge, hvilke personer, der under 18 år må ro med ikke frigivne begyndere. Torben påpeger, at der skal gå min. 1 år efter frigivelsen, og at folk selv skal være ansvarlige. Forslaget vedtaget enstemmigt. Forslag 3-5 til ændringer af klubbens love/vedtægter fra bestyrelsen: Dan syntes, at det er noget pjat med krav om veste. Der er tale om en DKF regel, som bestyrelsen ikke ønsker at gå imod. Forslaget vedtaget enstemmigt. Forslag 6 til ændringer af klubbens love/vedtægter fra bestyrelsen: Lars Skytte syntes, at det er et rigtigt godt forslag at nedbringe bestyrelsesmedlemmernes antal. Sonja syntes også, at det er et godt forslag. Forslaget enstemmigt godkendt. Forslag 7 fra Eva Krohn Svendsen: Valdemar forstår godt Eva og er enig i, at der mangler litteratur m.v. omkring roteknik. Valdemar finder, at klubben mangler langtursroere. Vi er begyndt efterabe andre kaproningsklubber og Valdemar efterlyser, at der er mere plads til langtursroning. Johnny påpeger, at man sagtens kan deltage i aktiviteter, selvom man er hyggeroer, hvis man selv aktivt deltager og møder op. Håber, at bestyrelsen vil blive inspireret af det. Gethe opfatter det som en henstilling til bestyrelsen, at der f.eks. laves nogle flere motionsture samt trimløb m.m., samt at der laves teknikkurser til den brede masse. Ebbe Pedersen savner en overgang fra begynderundervisningen til at blive en bedre roer. Lars Skytte foreslår, at der laves et turudvalg/breddeudvalg til støtte for dette forslag. Kaj Stærkind kommer med opfordring til instruktørerne om, at de gennemgår en løbskalender for et år ved slutningen af instruktionsforløbet. F.eks om Ganløseturen og andre trimløb, og at instruktørerne sætter nogle sammen til toerløb. Dan henviser til søturene, strandmølleture, rønneåløbene, handicap havneture m.m., der allerede forgår i klubben. Forslaget videregives til bestyrelsen for videre behandling. Forslag 8 fra Michael Vestermark: Michael Vestermark fortæller, at denne kajak også kan bruges til entringsøvelser for begyndere der har svært ved at komme op i de normale turkajakker. Lone syntes ikke, at der skal være flere havkajakker. Dan syntes, at bestyrelsen skal overveje meget omkring havkajakkerne. Morten henstiller til, at vi i bestyrelsen godtager forslaget og lægger det ind til indkøb af kajakker. Forslaget blev enstemmigt godkendt og videregivet til bestyrelsen for videre behandling. Forslag 9 fra Birgitte Duun: Valdemar syntes ikke, at det er nemt at sætte kajakker på bommene p.g.a cykler. Kim siger, at der tidligere har været cykelstativer bag ved køkkenet. Kaj henviser til, at der kommer flere og flere både foran klubben. Johnny vil tage det op i havneudvalget. Luna foreslår cykelstativer på Onsgårdsvej. Marianne Ilnæs forslår, at cykelstativer vendes om foran klubben, så der opnås flere pladser. Birgitte forslår, at der sættes skilte op med forbud om cykler på klubbens arealer. Valdemar peger på, at udsynet fra klubben skulle friholdes for sejlbåde placeret ud for klubben. Det var i sin tid meningen, at der kun skulle placeres robåde/joller eller lign. uden master ud for klubben. Christian siger, at det er rart at kunne sætte sin cykel ind under halvtaget om vinteren. Jøgen Vero spørger omkring blomster. Erik henviser til, at der altid hænger vasketøj og det er vel lige så generende. Birgittes tanker og andres videre gives til bestyrelsen, som arbejder videre med dette. Forslaget blev enstemmigt godkendt og kun 1 modsætter sig. Forslaget er herefter til videre behandling i bestyrelsen.

3 e. Forelæggelse af bestyrelsens budgetforslag for perioden 1/ til 30/ til godkendelse, herunder fastlæggelse af kontingent og indskud. Morten redegør for budgettet. Kr ,- til kajakker fra sponsorat af kajakker til blinderoning + kr ,- til indkøbt kapbåd. Bestyrelsen ønsker et nyt ergometer. Klubben vil gerne optimere pagajerne til wingpagajer på alle instruktionshold. Klubben mangler redningsveste. Diverse idrætsaktiviteter. Der er afsat penge til TCB og kraftcentret. Der vil være to klubpladser på TCB. Til kurser er der sat kr ,- til 3 x kurser for instruktør 1+2 og EPP3 Kr ,- til vedligehold af klubinventar. Bl.a. nyt køleskab. Årets resultat bliver derved et underskud på ,-.Dette skyldes bl.a. efterslæb fra Per Fasmer forespørger til det nye ergometer. 1 af de gamle er sat til udskiftning. Torben forespørger omkring, hvilke typer kajakker, man gerne vil have. Morten svarer, at der allerede er afsat kr ,- til kapkajak til disposition for Martin Juell + kr ,- til toerkajakker (til synshandicappede). Derudover kr ,- til overvejelse efter behov. Bestyrelsen vil lave et udvalg til bådtyper m.m. omkring vores fornyelse af vores bådpark. Dan spørger, om der kommer flere kajakker til synshandikappede hvad skal der ske med de to gamle? Michael har i tankerne, at det skal være nogle kajakker, som andre også kan bruge. Så det er muligt at andre og svagtseende kan bruge dem. Der har bl.a. været kommunikation med Ernst fra Kajakcentrum. Det skal være nogle både, der kan erstatte duetterne. Lars Skytte: Bliver der flere pladser til toerkajakkerne? Morten svarer: Der er ændret på stativerne, så der kan lægge flere toere. Men der er et problem omkring bådpladser generelt. Kontingent og indskud er uændret. Budgettet blev enstemmigt godkendt f. Valg af bestyrelse 1. Valg af formand (Morten modtager genvalg) Morten Skytte er genvalgt. 2. Valg af næstformand: Vivi Rasmussen er valgt. 3. Valg af kasserer (Torben modtager ikke genvalg): Jørgen Vero er valgt. 4. Valg af barkeeper (Flemming modtager genvalg) * UDGÅR 5. Valg af sekretær (Helle modtager genvalg): Helle Juell er genvalgt. 6. Valg af idrætsleder (Niels modtager genvalg): Niels Rasmussen er genvalgt. 7. Valg af ungdomsleder (Ulla modtager ikke genvalg) * UDGÅR 8. Valg af materialeforvalter (Anders modtager ikke genvalg) * UDGÅR 9. Valg af bestyrelsesmedlem (Svante modtager ikke genvalg) * UDGÅR *) Posterne er udgået i.h.t. godkendelse af forslag 2 (under del d).

4 g. Nedsættelse af udvalg og tillidsposter: 1. Idrætsudvalg: er Eliteroerne samt Niels, Morten og Helle. Herunder breddeudvalg: Lars Skytte og Ebbe Pedersen. 2. Materialeudvalg: Hans Arvidsen, Per Fasmer, Michael Vestermark, Kaj Stærkind, Jacob Juell, Asmus Blædel og Peter Jakobsen 3. Festudvalg: Marianne Ilnæs, Liselotte, Luna, Åse, Søs, Per og Flemming, Åse Malver. 4. Barkeeper ** Flemming 5. Husudvalg ** Huset: Lars W Hansen og Michell Glavas. Indkøb: Birgitte Duun. Nøgler: Jacob Juell og Erik Wind Hansen. 6. Instruktørudvalg ** Onsdagsholdet: Dan Fredagsholdet: P.t. i udvalg Ungdomsholdet: Helle Juell / Træner Jacob Juell Børneholdet: Ulla Lütt 18-25: Kirsten Gram-Hanssen Til alle hold er der tilknyttet instruktører og hjælpere. Angelika forespørger om, hvem der er overordnet se ovenfor. Ulla påpeger, at der ved denne model er mulighed for bedre samarbejde mellem holdene. 7. IT Udvalg og webmaster **: Marc Reifling og Lars Hammer Webmaster Hans stærkind. 8. Ad hoc udvalg Udvalg for 90 års jubilæet den 5. januar 2011: Lars Skytte, Johnny, Rødtop, Robert Floryan, Vita, Birgitte Duun og Jacob Juell. **) P.g.a. godkendelse af forslag 2 (under del d) er der nedsat yderligere 4 udvalg: 6. Barkeeper, 7. Husudvalg, 8. Instruktørudvalg og 9. IT udvalg og Webmaster h. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant (Christian Thomasen modtager genvalg / Nina Mortensen modtager ikke genvalg / Suppleant) Torben Due valgt og Christian Thomassen genvalgt. Johnny er suppleant. i. Valg af redaktør Lone er genvalgt. j. Eventuelt Vi mangler vores tillidspost omkring kontingentbestyreren: Angelika genvalgt. Lars Skytte vil gerne have til referat, at der til efterårsrengøringen ikke møder folk op, hvorfor der hermed opfordres til medlemmerne at møde op. Per Fasmer opfordrer til, at dagene meldes ud noget før. Gisela vil gerne at nogle af ungdommerne melder sig til udvalgene. Alex opfordrer til, at vi ikke indkøber duetter. Den nuværende kajak til blinderoning er god. Sonja påpeger, at der søges emner til årets idrætstalent, klubben må have emne hertil. Birgitte Duun kan godt lide duetterne. Rødtop påpeger, at duetter er brugt mere end andre, og at man vil lave fordækket højere, og så vil den være god. Valdemar opfordrer Morten om at søge om udvidelse af bådehuset til klubkajakker. Morten svarer, at tankerne er at inddrage bådeskuret på anden side af havnen. Men det kræver noget benarbejde. Per Fasmer vil godt opfordre til, at de folk, der har både liggende, som ikke bruges i.h.t. klubbens regler, flyttes. Lars Skytte opfordrer til, at der ryddes op ved pagajholderne

5 og medlemmer, der selvbestaltet har skrevet deres navne på pagajstativerne, fjerner disse navne. Vil opfordre til, at der bliver plads til alle pagajer, og til at pagajer der ikke bruges, fjernes. Alex Hoe spørger om kontrakt. Idræts og eliteudvalget laver elitekontrakt, så de har en aftale og hånd i hanke med eliteroerne. Denne følges op på af Niels, så de forpligtes til at deltage i stævner m.m. Gethe roser Morten som formand, der har gjort det godt. De afgående bestyrelsesmedlemmer takkes for godt samarbejde. Herefter blev generalforsamlingen afsluttet og dirigenten takkede for særdeles god ro og orden. Hellerup, den 2009 Dirigenten Formanden

6