Klubbens beretning for 2007

Transkript

1 Klubbens beretning for af 9

2 Indledning v/ Ib Johannesen Golfsæsonen 2007 var en god sæson Hvordan kan jeg postulere at vi har haft en god sæson. Var der ikke noget med masser af regn og at vi måtte lukke banen to gange i højsæsonen. Jo det er korrekt. Vi lukkede banen 2 gange pga. oversvømmelse på banen. Det var et par ikke særligt populære, men nødvendige lukninger. Den megen nedbør til trods havde vi alligevel en fremgang i greenfee besøg. Hele 10 % flere gæster fra de klubber vi har greenfee aftale med. Det er meget flot. Og det forstår vi naturligvis godt, for vi har jo en god golfbane og nogle meget venlige og imødekommende medlemmer i klubben. Medlemmer der tager godt imod gæstespillere. Det håber jeg naturligvis vil fortsætte i Om ikke andet så har det omskiftelige sommervejr med sol, regn og blæst bekommet vores bane godt. Jeg har kun været medlem i Nordborg Golfklub i ca. 5 år, men jeg kan ikke mindes at vores bane har været så flot og grøn i næsten hele sæsonen. Udskiftning i bestyrelsen Efter generalforsamlingen 2007 stod Nordborg Golfklub med en bestyrelse, hvor 6 af 7 medlemmer var nye. En så stor udskiftning har naturligvis været noget af en udfordring for os. Ud over møderne i de enkelte afdelinger og udvalg, har vores bestyrelsesmøder ofte varet til langt ud på aftenen, ja nogle gange til midnat pga. alt var nyt for os. Det har været et hårdt, men lærerigt første år. Et år hvor vi også inviterede suppleanterne med til møderne. Jeg vil derfor takke mine bestyrelseskollegaer, for den store indsats de også har ydet, samt for det gode og konstruktive samarbejde vi har haft i løbet af året. Jeg vil også sige tak til suppleanterne, der har deltaget aktivt og positivt på vores møder. Aktivitetsafdelingen v/leif Stig Andersen Den nye bestyrelses nye organisering af arbejdet resulterede bl.a. i at der blev oprettet en aktivitetsafdeling omfattende de sportslige aktiviteter i klubben såsom begynderarbejdet, turneringsudvalg og juniorudvalg. I 2007 har aktiviteterne primært være en videreføring af arbejdet i begynderudvalget, turneringsudvalget og juniorudvalget, men der er dog startet et par nye initiativer op som vil udmønte sig i 2008 En revidering af begynderarbejdet med bl.a. en kaninklub, hvis ansvar bliver at give nye spillere en indlæring i de grundlæggende golfregler, etiketteregler, værdier, normer og principper samt at få dem indsluset i det sociale miljø i golfklubben Deltagelse med et elitehold i Danmarksturneringen for herrer. Vi starter op med et hold i Danmarksserien i 2008 og så må vi se hvad det udvikler sig til. 2 af 9

3 Juniorudvalget v/leif Stig Andersen Sæsonen startede med et opstartmøde, hvor juniorerne og deres forældre blev orienteret om planerne for sæsonen. Selve træningen startede midt i april. Vi har i årets løb været ca. 35 juniorer heraf en pæn stor gruppe af minier, som efter Heinz er stoppet er overtaget af Lise. Vi har haft spillere med på Junior Distrikt Tour en i Vi afholdt selv den første turnering den 19. maj i fint vejr og med 69 deltagere. Jimmy Bonde opnåede en samlet niende plads i de fire turneringer for U.18, som pga. et par afbud, gjorde at han kom i den afsluttende finale i efterårsferien, hvor han sammen med 7 andre spillere repræsenterede Distrikt 3. Efter en dårlig start og en placering på sidstepladsen efter de første to dage tog holdet sig sammen på den sidste dag og vandt 7 af 8 singler og dermed spillede sig op til at blive samlede vindere af turneringen et stort tillykke med det. Jimmy har skrevet et indlæg til hjemmesiden om hans oplevelser det kan ses på Vi har også deltaget i de fire G8 turneringer, der har været afviklet i løbet af året dog ikke med så mange spillere som vi kunne have ønsket. Generelt har det været lidt sløjt med tilslutningerne til turneringerne i 2007 det gælder faktisk for alle klubberne. Vi blev ramt af det samme det samme problem da vi skulle afholde Sauer Danfoss turnering i august. Både pga. placeringen lige efter sommerferien og at vi fik udsendt indbydelsen for sent, så tilmeldingen skulle foregå i sommerferien, fik vi så få tilmeldinger, at vi besluttede at aflyse turneringen. Vi kan konkludere at tidspunktet for turneringen var uheldigt valgt og at vi skulle have haft indbydelserne ud tidligere men det må vi lære af til en anden gang. Den 30. juni og den 1. juli var vi med juniorerne på sommerlejr i Holsted Golfklub. Der var desværre kun 8 juniorer tilmeldt, men vi besluttede at tage af sted alligevel. Vi havde lejet nogle af golfbanens hytter, som lå med fin udsigt over en sø. Desværre var vejrguderne ikke med os og allerede på turen derop fik vi nogle meget kraftige regnbyger. Da vi var ankommet blev vi indlogeret og fik noget frokost. Eftermiddagen var afsat til træning og spil på banen, men en stor del af tiden gik med at stå i læ i en lade ved golfklubben, fordi himmelen atter åbnede for sluserne. Vi fik dog spillet lidt og ligeledes dagen efter. Vi fik en fantastisk god betjening af personalet, som sørgede for at lave mad til os. I starten af september var vi inviteret af Alssund Golfklubs juniorafdeling til at afholde 1. tee kursus i samarbejde med dem. Vi deltog med fire juniorer, som alle gennemførte kurset og som bevis har de fået et bagmærke der viser at de har gennemført kurset. 1. tee kurset er en forudsætning for at deltage på DGU s talentkurser. Årets klubmesterskab for juniorerne blev vundet af Nikolaj Møller og Jimmy Bonde blev runner up i klubmesterskabet, hvor han tabte på 20. hul i hulspilsfinalen. Sæsonen sluttede med en tur for juniorerne til Fun bowling i Sønderborg, hvor vi spillede en runde på deres nyetablerede Minigolf bane. Under spisningen blev Jesper Enemark kåret til årets junior for hans store indsats og en fin handicapfremgang i løbet af året. Som tak til dem der havde hjulpet med juniorerne i løbet af året afholdt vi en medhjælperturnering i starten af oktober. Begynderudvalget v/marie Petersen Sæson 2007 er gået i rivende fart med 6 hold eller 50 personer. Der var holdstart med 14 dages mellemrum fra 17/4. Ved 1. møde fik alle udleveret et af udvalget udarbejdet skrift Værd at vide for nybegyndere samt regelbøger. Ved mødet på 1. dagen aftaltes tider for træning ved klubbens træner Sten Lund. Udover praktisk træning indlærte Sten begynderne i den teoretiske del, som sluttede med skriftlige besvarelser. Begynderne havde i alt 9 lektioner ved træner. Der aflagdes 3 af 9

4 herefter prøve i de praktiske discipliner, hvorefter de så kunne godkendes til spil på 18 hullers banen. Der er afholdt 10 begynderturneringer hver 2. onsdag eftermiddag fra 23/5 til udgangen af september måned. Her søgte vi at få en erfaren spiller med på hvert hold, hvilket har kunnet opfyldes. Af de 50 startede personer er 45 personer i årets løb blevet fuldt medlem af Nordborg Golfklub. 5 personer har valgt ikke at fortsætte. Vi har for nuværende 17 personer, som ønsker at komme i gang ved sæson 2008 s start. De første 8 personer vil komme med på holdet der starter den 15/4. Turneringsudvalget v/marie Petersen Turneringssæsonen for 2007 er slut og udvalget kan se tilbage på en god sæson, hvor vejrguderne har været med os alle turneringsdage med meget godt vejr til vore turneringer, hvortil der har været en rimelig tilslutning. Udvalget har til sæsonstart udfærdiget og opslået generelle turneringspropositioner. Vore turneringer er for en stor dels vedkommende afviklet med gunstart, hvilket har betydet mindre ventetid før præmieoverrækkelse har kunnet finde sted. Denne form for afvikling af en turnering har vakt stor tilfredshed blandt vore deltagere. Alle vores turneringer i 2007 har kørt over Golfbox med tilmelding til turneringen, udarbejdelse af startliste, udskrivning af labels til scorekort, resultatopgørelse samt indberetning af nye handicaps. DGU anvender systemet som medlemsdatabase da alle opdateringer sker i nuet. Vi har deltaget med 1 hold i ROYAL UNIBREW GOLF i B- og C- rækken. Det er en holdturnering blandt jyske klubber, hvor der er spillet 6 indledende runder uden greenfee i løbet af maj/juni måned på Sønderjyske baner. C-rækken klarede sig til gå videre i 1/8 finalen, men nåede ikke finalekampen. Vi tilmelder os igen til næste sæson med en B- og C-række.. 16 personer har i sommer deltaget i spillet om sommerpokal. En hulspilsturnering med 7/8 hdc. Vinder blev Flemming Villadsen. Klubmesterskabet blev i år afviklet over 3 dage med 2 gange18 hullers slagspil, hvor veteran, senior, midage og juniormestre blev fundet, samt hulspil om selve klubmesterskabet for de 8 bedste damer og herrer. 3. dagen blev der spillet semifinale og finale Det har været muligt at spille EDS (ekstra dags score) for så at få reguleret hdc. opad. Man skulle blot skrive sig på listen i greenfeehuset og efter runden aflevere scorekort i kassen for handicapregulering. EDS-runden kan spilles 1 gang om ugen på et tidspunkt efter eget valg. Kun 12 personer har benyttet sig af denne facilitet En stor tak til vore turneringssponsorer, som velvilligt har bidraget til flotte præmier til glæde for klubbens medlemmer. Håber det fine samarbejde med sponsorerne må fortsætte og eventuelt udbygges i de kommende år. Til slut tak til alle der har hjulpet turneringsudvalget, for deres velvillige indstilling og gode samarbejde med afvikling af turneringerne. 4 af 9

5 Baneafdelingen v/ib Johannesen Sæsonen 2007 har været et vejrmæssigt udfordrende år. Store nedbørsmængder i højsæsonen gjorde banen så våd og blød, at det i perioder ikke var muligt at bruge maskinerne på banen. Ligesom mange andre golfklubber i Danmark, måtte vi også lukke banen pga. oversvømmelse. Og så i højsæsonen. Det var ikke lige populært hos alle, men de fleste medlemmer syntes det var helt i orden. Kombination af regn, blæst og sol gav så optimale vækstbetingelser for græsset, at vores chefgreenkeeper Jes og hans folk, i perioder ikke kunne følge med. Greens og fairways fik første prioritet. Det betød så også at vi havde perioder med rigelig højt græs alle andre steder. Det omskiftelige vejr har dog været godt for banen. Banen har været flot og grøn i næsten hele sæsonen. Ja faktisk hele vintersæsonen med. Det har affødt mange rosende ord fra både medlemmer og de mange greenfee spillere der har besøgt banen. Det er herligt at lytte til. Sæsonen 2007 var også året, hvor arbejdstilsynet udvalgte golfklubber som fokusområde. Det betød at vi også fik besøg. Arbejdstilsynet fandt nogle områder vi skulle forbedre. Bl.a. kan nævnes at klubhusets bagtrappe ikke opfylder sikkerhedskravene til almindelig benyttelse. Den må derfor kun bruges som nødudgang. Vintersæsonen 2007/2008 udvalgte vi som forsøgs år. Banen var åben for golfvogne De normale teesteder anvendtes Der var flag i både vinter- og normale greens. Det var op til spillerne selv at vurdere om der var frost og skulle spilles til vintergreens. Drivingrange var åben. Man skulle selv indsamle bolde. Et medlem har forsøgsvis fået tilladelse til at benytte golfbil. Når vintersæsonen slutter, vil vi vurdere, hvordan banen klarede forsøgene, og om vinterreglerne skal køre efter samme koncept næste sæson. Til sidst vil jeg minde alle om, at det vigtigste golfudstyr er pitchforken. HUSK den og brug den flittigt. Der er alt for mange nedslagsmærker på vores greens. Klubhuset v/børge Munksgaard. I beretningsåret har klubhusudvalget bestået af følgende; Hanna Christensen, Heike Asmussen, Lise Adelstorp, Jens Chr. Sørensen, Poul Christensen og Børge Munksgaard. Klubhusudvalget har måttet konstatere en væsentlig nedgang i omsætningen på salg af øl, vand og pølser, fra kr i 2006 til kr i Vi mener, det i nogen grad har en begrundelse i flere gunstarter ved klubturneringerne i 2007, idet vores køb af øl og vand er under købet i Der er foretaget følgende forbedringer i og omkring klubhuset: - greenfeehuset er blevet malet og flyttet - der er blevet malet på toiletterne - beplantningen langs muren er fjernet og erstattet af grus - der er anlagt terrasse ved østsiden af klubhuset, foreløbig med stenmel. 5 af 9

6 - vi har foretaget et skifte fra håndklæderuller til papirservietter. - der er lavet automatisk dørlåsning af klubhuset. Rengøringen af klublokalerne, omklædningsrummene og toiletterne blev øget fra 2 til 3 gange ugentlig. Vi har opsagt aftalen med Viasat, så vi nu i klubhuset ikke længere kan se golfkanalen. Abonnementet var blevet så dyrt, at vi ikke så, at det matchede med benyttelsen af vores tv. Vi har i løbet af året fået intern Tv-information. Dansk Golf Ferie har gratis opsat skærmen. Vi kan selv bruge godt halvdelen af skærmbilledet til egne informationer og kan i reklamedelen også sælge egne reklamer fra sponsorer. Den sidste mulighed vil vi i 2008 prøve at udnytte. I begyndelsen af dette år fik vi desværre en mindre vandskade, idet en mus havde gnavet vandrøret til køkkenvasken i klublokalet over. Vandskaden fik ikke nogle store følger og kunne hurtigt udbedres af forsikringsselskabets skadeservice og håndværkere Udviklingsafdelingen v/børge Munksgaard Bestyrelsen besluttede hurtigt efter tiltrædelsen, at det var vores ønske at få en helt ny og anderledes organisering af bestyrelsesarbejdet. Et af de nye tiltag var en udviklingsafdeling med formanden, kassereren og næstformanden som medlemmer. Udviklingsafdelingens ansvarsområde blev: Udviklingsafdelingen skal søge og undersøge muligheder for NGK s fortsatte udvikling Sikre bestyrelsens og klubbens politikker og forretningsgange, samt sikre etikken i bestyrelses- og udvalgsarbejdet. Sikre et godt og positivt samarbejde med andre klubber i såvel regionen som på landsplan. Som man kan se af opgavebeskrivelsen fik Udviklingsafdelingen en central opgaveplacering, hvor alt udviklingsarbejde blev placeret i dets arbejdsområde. Udviklingsafdelingen har derfor været en vigtig medspiller i de fleste beslutninger i beretningsåret. Udviklingsafdelingen udarbejdede, som noget af det første man foretog sig, en Info-mappe, efter idé fra DGU. Info-mappen er tænkt som et arbejdsredskab for bestyrelsen til hjælp ved styring af opgaver og ansvar. De enkelte afdelings- og udvalgsformænd har selv nedskrevet de opgaver og ansvar som de skal forestå, og som bestyrelsen herefter har gennemgået og godkendt. Info-mappen er ikke tænkt som et statisk dokument, men som et dokument der løbende skal vurderes og ændres i takt med ændrede opgaver og ansvar. Info-mappen kan læses på hjemmesiden under dokumenter. Noget af det første Udviklingsafdelingen fik igangsat var udpegningen af et ad hoc udvalg, kaldet Visionsudvalg, bestående af Jesper Svenningsen, Knud Johansen, Henrik Clausen og Børge Munksgaard. Visionsudvalgets opgave var, at udarbejde et oplæg til en 5 årig løbende Handlings- og Perspektivplan for klubben. 6 af 9

7 Vi opdelte arbejdsområderne i 2 og nedsatte et nyt ad hoc udvalg, Baneudviklingsudvalget, med Knud Johansen, som formand, og med Jesper Svenningsen, Jan Schmidt, Sten B. Lund og Jesper Dam som de øvrige medlemmer. Henrik Clausen og Børge Munksgaard arbejdede videre med medlemsrekruttering og medlemsbehandling, markedsføring og klubhusudvidelse/renovering. For at have det bedst mulige grundlag for at udarbejde Handlings- og Perspektivplan, besluttede Visionsudvalget, at få gennemført en medlemsundersøgelse med spørgsmål som udvalget fandt, var relevante. Medlemsundersøgelsens besvarelser blev fremlagt på et medlemsmøde den 20. november Baneudviklingsudvalget foretog nogle markvandringer og banearkitekt Henrik Jacobsen blev bedt om at deltage i en af disse. Udvalget har udarbejdet en prioriteret udviklingsplan for banen, som er godkendt af bestyrelsen. Visionsudvalgets har, med underudvalg, udarbejdet en Handlings- og Perspektivplan for , som sammen med den samlede baneudviklingsplan er besluttet af bestyrelsen og blevet forelagt medlemmerne på et medlemsmøde den 5. marts Som en konsekvens af arbejdet med medlemsrekruttering og medlemsbehandling stod det os klart, at der skulle ses nærmere på nye medlemmers tilgang til klubben og klub livet. Udviklingsafdelingen er, sammen med et af hoc udvalg, hvor bl.a. Flemming Villadsen og Sten B. Lund er vigtige aktører, ved at sætte sidste hånd på dette arbejde. Udviklingsafdelingen har været initiativtager til et møde med medlemmer af bestyrelsen for Alssund Golfklub. Et møde hvor der blev drøftet forskellige områder for et samarbejde de to klubber i mellem. På sidste års generalforsamling lovede bestyrelsen at få revideret klubbens vedtægter. Udviklingsafdelingen fik opgaven og nedsatte et ad hoc udvalg med Nis Hoff, Leif Stig Andersen og Børge Munksgaard. Forslaget til de nye vedtægter blev første behandlet på en ekstraordinær generalforsamling den 5. marts 2008 og 2. behandles den 26. marts Sponsorudvalget v/arne Asmussen Det har været et travlt år, da de fleste sponsorkontrakter skulle fornyes i år. En del sagde deres kontrakter op, og nye skulle til. Af nye sponsor er: Hul 4 Syd Energi Hul 5 Andelskassen, flyttet fra par 3 bane Hul 10 Stark Hul 11 Nordea Hul 14 Siemens Hul 2 på par 3 bane X Seed Business Development. 7 af 9

8 Med flytning af green fee huset gav det en nye mulighed med 2 sponsorskilte 200x120 til Broager Sparkasse og Shell Nordborg Andre nye sponsorer er Starterhus, sponsoreret af Bygma. Hulkopper, Nyt Syn. Flag, Frøs Herreds Sparekasse. Bagmærker, Nykredit. Håndklæder til boldvasker, Andelskassen. Greenfee billetter til sponsorer, Grafisk arbejde. Nye scorekort med de nye sponsorer og nye lokalregler. Vi har sendt nyhedsbrev til vores sponsorer med tilbud på Company-day, Turneringssponsor og dato for sponsormatch. Nordborg Golfklub har i samarbejde med Nørherredhus og Ferieregion Sønderborg haft en dobbelt side i Golfferie 2007 som udkommer i eks. på Dansk, Tysk og Svensk. Sammen med Alssund Golfklub og Benniksgård Golfklub har vi haft en ½ side i ferieguiden i 2008 har vi en ½side sammen med Alssund Golfklub. Kommunikationsafdelingen v/ib Johannesen Grundet andre opgaver i bestyrelsen blev opgaver i kommunikationsafdelingen nedprioriteret. Det betyder dog ikke at vi ikke har haft travlt. Den første store opgave i kommunikationsafdelingen var at få genetableret NGK s hjemmeside. Efter genetableringen valgte vi ret hurtigt at opbygge en ny hjemmeside fra bunden. I første omgang med fokus på funktionalitet. Næste fase bliver en ændring af layout. Det har betydet en masse arbejde til vores webmaster, Leif Stig Andersen, der heldigvis fortsætter i Webmaster rollen når han stopper i bestyrelsen i år. Tak for det. Vi valgte også at erstatte klubbladet med et Nyhedsbrev på hjemmesiden. Nyhedsbrevet udkom kun én gang i 2007, hvilket vi erkender ikke var nok. Nyhedsbrevet skal udkomme oftere. Vi er gået i gang med at undersøge, hvordan vi kan markedsføre klubben. Markedsføringen skal tiltrække flere greenfee spillere samt få flere til at afholde company days hos os. En opgave vi intensiverer i Afslutning v/ib Johannesen Som jeg nævnte i min indledning, har det været et udfordrende år. Noget af det der har overrasket mig meget, er alle de praktiske opgaver, der har været nødvendige at udføre som bestyrelsesmedlem i Nordborg Golfklub. Opgaver som nok ikke burde udføres af bestyrelsesmedlemmer og som kan være årsag til, at det er sværere og sværere at finde nye kandidater til bestyrelsen. Et problem der også er i andre sportsklubber med frivillige bestyrelsesmedlemmer og som sikkert ikke bliver mindre i fremtiden. Derfor bør vi overveje om der er andre muligheder for, hvordan vi kan få løst nogle af de mere praktiske opgaver. 8 af 9

9 TAK En stor tak til alle jer frivillige, der har hjulpet i løbet af året. En hjælp jeg er meget taknemmelig for og som vi sidste år takkede for, ved at arrangere en medhjælperturnering. En turnering der fremover fast er med på turneringskalenderen. Tak til vores sponsorer og annoncører, hvis økonomiske støtte er en stor hjælp for os. Tak til vores personale: Jes, Chresten, Mogens, Verner, Sten og Mette, der gør deres til at vi har en god golfklub og golfbane. Endnu en gang tak til mine bestyrelseskollegaer for deres arbejdsindsats og deres positive måde at være på. Ib Johannesen Formand 9 af 9