tallymanager-c Det hurtige og komplette administrationssystem til campingpladser...

Transkript

1 tallymanager-c Det hurtige og komplette administrationssystem til campingpladser...

2 Det hurtige og komplette administrationssystem til campingpladser... tallymanager er det komplette program til administration af campingpladser. Programmet er nemt og hurtigt at bruge og giver det fulde overblik. Der er fra starten lagt vægt på at skabe markedets mest brugervenlige administrationsprogram, og de daglige rutiner, såsom booking og indskrivning, foregår lynhurtigt og ukompliceret. Den grafiske visning af pladsen giver et unikt overblik over belægningen. Ledige pladser findes lynhurtigt, og programmet er perfekt til administration af sæsonpladser. Alle funktioner understøttes af kundekartoteket med lynhurtige søgemuligheder, og den indbyggede kassefunktion gør det nemt og hurtigt at afregne køb af varer og ydelser. tallymanager håndterer enhver form for betaling, forbrugsafregning og adgangskontrol. Der er mulighed for trådløs fjernaflæsning og styring af udtag. Desuden kan systemet suppleres med en kundevenlig, tidsbesparende selvbetjeningsautomat. Sidst, men ikke mindst, har programmet mulighed for avanceret statistik og rapportering. Det grundlæggende i tallymanager er brugervenligheden og den ukomplicerede betjening, som sparer tid og penge. Stabiliteten er sikret gennem brug af den nyeste teknologi, og sikkerheden er helt i top med indbygget back-up af alle data. tallymanagers overskuelige startbillede giver hurtigt et samlet overblik over pladsens belægning, samt eventuelle konflikter i bookingen. Antallet af sæsonpladser vises også, sammen med information om eventuel overskridelse af afrejsedag. I samme startbillede vises information om den samlede omsætning.

3 Tidsbesparende check-ind, check-ud og afregning Lynhurtigt check-ind med valg af datoer på kalenderen samt tilføjelse af enheder og produkter... tallymanager sparer tid i hverdagen... tallymanager er det mest brugervenlige og tidsbesparende program til håndtering af campingpladsens daglige opgaver. De lynhurtige funktioner til check-ind, check-ud og afregning giver ikke bare en konkret tidsbesparelse - det giver også gladere medarbejdere og mere tilfredse kunder. Hurtig søgning af ledig plads på grafisk pladskort tallymanager er specielt udviklet til brug på en touch-skærm, som gør den daglige betjening endnu nemmere. Programmet fungerer dog også fint med en traditionel PC med skærm, mus og tastatur... Hurtigt check-ud og afregning med programmets indbyggede kassefunktion

4 Pladsadministration med grafisk kort over pladsen Tildelingen af en ledig plads kan ske direkte ved dobbeltklik på kortet Det perfekte overblik... tallymanager giver det perfekte overblik med grafisk kort over pladsen. De ledige pladser kan lynhurtigt findes, og hvis den ønskede plads er optaget, kan man se hvor længe og af hvem. Kortet er ikke statisk, men kan zoomes, så alle detaljer ses, og ønsker man at oprette en booking af en plads, dobbeltklikkes blot på kortet! Tidslinie Tidsmæssigt giver tallymanager også et perfekt overblik med visningen af alle bookede pladser på en tidslinie. Man kan hurtigt danne sig et billede af den aktuelle og fremtidige belægning. Samtidig ses direkte på skærmen muligheden for eventuelt at flytte rundt på gæster og dermed få ryddet en plads til en længerevarende booking. Resultatet er professionel, fejlfri og hurtig kundebetjening. Det grafiske kort kan zoomes helt ind, så man ser alle detaljer Med tallymanagers tidslinie bevares overblikket over pladsens belægning, og eventuelle konflikter afsløres nemt

5 Administration af sæsonpladser til fastliggere Sæsonplads - efterår Kontraktnummer 16 Pladsinfo: Enhed: E114 Fra: Til: Brombærhavens Camping Skovvej Sommerby mail@brombaerhaven.dk Eksempel på en nyoprettet sæsonplads, baseret på data hentet fra kundedatabasen Sæsongæsterne - kernen i omsætningen på mange campingpladser tallymanager administrerer nemt og hurtigt pladsens sæsongæster. Etablering af en kundeaftale samt løbende administration og afregning sker lynhurtigt i de overskuelige skærmbilleder, som kan tilpasses den enkelte brugers behov. Såvel skærmbilleder som udskrifter kan tilpasses, så de indeholder præcist de ønskede informationer. Det er således muligt at udforme en pladskontrakt efter eget ønske. Kunde oplysninger: MIKKELSEN, ANDERS STILLEVEJ HURUP DK Tlf.: Fokus2013@gmail.com Ordre oplysninger: Produkt navn Antal Pris Fra Pladsleje Gebyr for affaldshåndtering Ordre antal Ordre sub Moms: Ordre Beløbet bedes indbetalt inden udgangen af næste måned. Beløbet indbetales til vor bank - VestjyskBank, Struer afd. - Konto: tallymanager håndterer naturligvis også udlejningshytter

6 Kassefunktion tallymanagers indbyggede kassefunktion har et væld af muligheder, som gør afregningen lynhurtig og nem. I kassen kan der oprettes varegrupper, som kan indeholde fysiske varer eller serviceydelser. Desuden kan forbrug af el- og vand afregnes, og hvis man har tallycard+ eller tallybee fjernaflæsning, overføres forbruget automatisk til kundens konto. Kassefunktionen fungerer naturligvis fint på en almindelig PC med mus og tastatur. tallymanager er dog specielt udviklet til en moderne touch-skærm, hvilket gør betjeningen endnu hurtigere og mere brugervenlig. tallymanagers kassefunktion er også den del af programmet som holder styr på konteringen og afstemningen, og samtidig får man løbende et overblik over både salg og pengestrøm. Yderligere muligheder og tilvalg: Mulighed for tilkobling af almindelig printer og bonprinter. Mulighed for tilkobling af stregkodeskanner til registrering af varer. Mulighed for kundedisplay, som viser beløbet til betaling. Håndtering af forskellige valutaer, f.eks. danske kroner og euro. Mulighed for håndtering af tilbudsperioder og kampagner. Varer kan sættes til en bestemt pris i et dato-interval, og skifter automatisk til normalprisen, når kampagnen er forbi. Kassefunktionen i tallymanager har mulighed for håndtering af betaling med kreditkort

7 Lynhurtig betjening på touch-skærm... tallymanager er udviklet specielt til brug på touch-skærm, hvilket gør kassefunktionen ekstra hurtig og brugervenlig. Det tager kun få sekunder at betjene og afregne en kundes køb, og der er naturligvis mulighed for tilslutning af stregkodeskanner og pengeskuffe. Alle kan bruge tallymanager efter ganske kort oplæring - en stor fordel i forhold til sæsonansatte! Kundekartoteket Kundekartoteket i tallymanager danner basis for de fleste af programmets funktioner. På det overskuelige skærmbillede ses de vigtigste informationer om kunden, og det er både nemt og hurtigt at finde en bestemt kunde takket være de hurtige og brugervenlige søgefunktioner. Facts og fordele Overblik over de vigtigste kundedata. Lynhurtig søgning af kunder. Tilpasning af skærmbilleder efter behov. Direkte adgang til øvrige funktioner med et enkelt museklik. Søgefunktionen i tallymanager fungerer på samme måde som Google, så man kan søge på alle relevante data

8 Forbrugsafregning og adgangskontrol med kort Et kort med beløb til forbrug og adgang til diverse faciliteter udstedes på under ét minut... I tallymanager er det muligt at tage betaling for el og vand samt services af enhver art via kortsystemet tallycard +. Samtlige aktiviteter på et kort logges i tallymanager, og ved afrejse anvendes kassen til afregning Programmet håndterer alle muligheder i kortsystemet såsom betaling for diverse faciliteter og adgangskontrol (kan f.eks. være adgang til toilet og bad, swimmingpool, vaskerum og affaldsplads). Det er kun fantasien, som sætter grænser for mulighederne... Markedets mest robuste system. Baseret på Philips Mifare teknik med høj datasikkerhed. Forudbetaling af el-forbruget. Mulighed for kortautomat med kundevenlig selvbetjening Kort kan trykkes med eget logo. tallycard + kort i forskellige udgaver Welcome to Skien Skien Kommune: Tourist Office: Telemark Canal -Skien Lock: Emergency numbers: Fire: 110 Police: 112 Ambulance: 113 GÆST - GUEST - GAST Marselisborg Havn S/I Tel Betaling for elforbrug Betaling for brusebad Adgangskontrol Bomstyring

9 Fjernaflæsning af forbrug tallybee er baseret på markedets mest avancerede radioteknik, og er dermed 100 % pålideligt. tallymanager giver mulighed for fjernaflæsning af forbrug via tallybee-systemet. Det tager kun få sekunder at aflæse et forbrug, for data bliver automatisk indlæst i tallymanager. Tallybee giver desuden mulighed for at tænde og slukke for el-udtag med et enkelt museklik (kræver udtag med relæ). Sidst, men ikke mindst, har tallymanager via tallybee mulighed for trådløs fjernstyring af adgange, hvilket sikrer en lynhurtig, professionel kundebetjening. Udnyt det bedste fra de to teknologier! Med tallymanager er det via tallybee muligt at etablere fjernaflæsning af elforbruget, samtidig med at gæsterne bruger kort til adgangskontrol og betaling for brug af faciliteter. Både elforbruget og forbruget på gæstens kort er knyttet til dennes konto i tallymanager, som på denne måde knytter trådene sammen og kombinerer det bedste fra de to teknologier - et oplagt valg, hvis man ønsker adgangskontrol med et kortsystem, men ikke ønsker afregning af elforbrug med kort. Misbrug er så godt som udelukket, og enhver brug af et kort til betaling og adgang bliver logget. tallymanager understøtter også tallypro - markedets mest komplette system... Her bruger gæsten sit kort både til betaling af forbrug og til adgangskontrol. Samtidig er alle enheder i systemet bundet sammen trådløst med løbende opdatering af alle data. Oplysninger om en gæsts forbrug og færden kan aldrig mistes, da samtlige data løbende opdateres. Bortkomne kort kan umiddelbart spærres (blacklist) og erstattes med et nyt, idét alle data fra det bortkomne kort allerede findes i programmets database. Samtlige funktioner, som gæsten kan udføre med sit kort, kan også fjernstyres direkte fra skærmen. Ethvert forbrug knyttes direkte til gæstens konto. tallypro er systemet, som altid fungerer - også f.eks. efter et strømsvigt...

10 On-line booking Bemærk: Mulighed for on-line booking af div. services! Flere og flere booker ferieophold og div. services på nettet, og tallymanager har naturligvis mulighed for fuldt integreret on-line booking. Fra et link på pladsens egen hjemmeside kommer kunden til en overskuelig bookingside, hvor man enkelt og hurtigt kan reservere og eventuelt forudbetale sit ophold. Kortbetaling Tallymanagers on-line booking giver mulighed for hel eller delvis forudbetaling med kreditkort. Dette forhindrer tab og styrker likviditeten i månederne op til sæsonens start. Betaling foregår naturligvis på en sikker og godkendt portal. Bemærk: Betaling med kreditkort kræver indløsningsaftale. Behandling af on-line reservationer i tallymanager Når en kunde har reserveret en plads via Internettet, dukker oplysningerne automatisk op i tallymanager. Det er således nemt og hurtigt at modtage on-line reservationer.

11 Statistik med grafiske diagrammer og rapporter Data til visning eller udskrift af rapport vælges nemt i tallymanager, og så klarer programmet selv resten! tallymanager giver mulighed for avanceret statistik og rapportering. Alle skærmbilleder og grafer kan tilrettes efter behov, og man vælger selv hvilke data der skal være indeholdt i visningen. Selve programmet logger information om ethvert salg samt alle data om energiforbrug og adgange. Disse data er grundlaget for statistik-modulet. Det er f.eks. muligt at lave statistik over samtlige overnatninger, salg af diverse serviceydelser eller omsætning i kiosken. Det er også muligt at lave statistik over brugen af diverse faciliteter, hvilket giver et fingerpeg om nødvendige investeringer. Et eksempel kunne være statistikken over brug af baderum og brusere. Her vil man direkte kunne se, om antallet af baderum dækker behovet, eller der bør etableres flere. Kun fantasien sætter grænserne, og brugeren af systemet kan selv tilpasse visninger og rapporter. Eksempel på søjle- og lagkagediagram, genereret via tallymanagers statistik-modul

12 Selvbetjening 24-7 tallymanager giver mulighed for at tilbyde gæsterne selvbetjening døgnet rundt med en tallymate kortautomat. Ved ankomst udsteder automaten tallycard + med et beløb til forbrug. Hvis gæsten får behov for flere penge på kortet under sit ophold, kan dette klares ved automaten på et hvilket som helst tidspunkt. Ved afrejse kan automaten tilbagebetale et eventuelt overskydende beløb på gæstens kort, og udskrive kvittering. Facts og fordele Selvbetjening 24 timer i døgnet og 365 dage om året. Håndterer alle opgaver omkring tallycard + Fuldt integreret med tallymanager, hvor automatens mange funktioner kan styres og overvåges. Fuld statistik og log af alle begivenheder og transaktioner. Udskriver kvittering. tallymanager Teknisk information Systemkrav: Integration: PC med Intel Core 2 Duo eller nyere processor. Min. 2 Gb RAM. Min. 5 Gb ledig harddisk-plads. Min x 768 skærmopløsning. Skærmkort med min. 256 Mb Ram. Ledig USB-port (til tallycard + ). Ledig USB-port (til tallybee, hvis denne ikke er på netværk). Windows XP SP3 eller nyere. Microsoft.NET framework 3.5 SP1. Understøtter touch-skærm, men fungerer også fint med en almindelig skærm. Mulighed for integration til C5 og andre økonomisystemer. Forhandler: Fabriksvej 14 DK-7600 Struer Phone: Internet: